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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 10:32
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À la version 88.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:32
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 +== Étapes du récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,6 +112,28 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 +
118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 +
120 +* (((
121 +**Numéro de récolement**
122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 +
124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 +)))
127 +* (((
128 +**Numéro de la campagne**
129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 +
131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 +)))
133 +
134 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 +
136 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
115 115  == Ajouter des sous-campagnes ==
116 116  
117 117  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -378,8 +378,6 @@
378 378  
379 379  
380 380  
381 -
382 -
383 383  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 385  
... ... @@ -543,6 +543,14 @@
543 543  
544 544  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
545 545  
567 +(% class="box infomessage" %)
568 +(((
569 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
570 +
571 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
572 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
573 +)))
574 +
546 546  === Ajouter un bien déjà existant ===
547 547  
548 548  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -662,13 +662,13 @@
662 662  
663 663  (% class="box infomessage" %)
664 664  (((
665 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
694 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
666 666  )))
667 667  
668 668  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
669 669  
670 670  
671 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
700 += Suivre l'avancement du récolement =
672 672  
673 673  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
674 674  
... ... @@ -700,7 +700,7 @@
700 700  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
701 701  
702 702  
703 -== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
732 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
704 704  
705 705  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
706 706  
... ... @@ -726,7 +726,7 @@
726 726  [[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
727 727  
728 728  
729 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
758 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
730 730  
731 731  
732 732  [[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -735,270 +735,289 @@
735 735  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
736 736  
737 737  
738 -== Produire les statistiques et les procès-verbaux ==
767 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
739 739  
740 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
769 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
741 741  
742 -=== Pour une sous-campagne ===
771 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
743 743  
744 -* Cliquez sur **Statistiques du récolement**.
745 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
773 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
774 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
775 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
746 746  
747 -[[image:1753777740936-706.png]]
777 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
748 748  
779 +(% class="box infomessage" %)
780 +(((
781 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
782 +)))
749 749  
750 -[[image:1753777924226-289.png]]
784 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
751 751  
752 -=== Pour la campagne entière ===
753 753  
754 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
755 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
787 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
756 756  
757 -[[image:1753777645175-403.png]]
789 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
758 758  
759 -
760 -[[image:1753777685081-740.png]]
761 -
762 -
763 763  (% class="box infomessage" %)
764 764  (((
765 765  Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
766 766  )))
767 -)))
768 768  
796 +== Pour une sous-campagne ==
769 769  
798 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
799 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
770 770  
801 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
771 771  
772 772  
804 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
773 773  
774 774  
807 +== Pour la campagne entière ==
775 775  
776 -
777 -)))|(% style="width:300px" %)(((
778 -(% class="box" %)
779 -(((
780 -**Sommaire**
809 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
810 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
781 781  
782 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
812 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
783 783  
784 -
785 -)))
786 786  
787 -(% class="box" %)
788 -(((
789 -**Aller plus loin**
815 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
790 790  
791 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
792 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
793 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
794 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
795 795  
796 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
797 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
798 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
799 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
818 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
800 800  )))
801 801  
802 -(% class="box" %)
803 -(((
804 -**Icônes principales**
805 -)))
806 -)))
821 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
807 807  
823 +Ces recherches permettent de :
808 808  
825 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
826 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
827 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
809 809  
829 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
810 810  
831 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
811 811  
833 +== Dans les campagnes ==
812 812  
835 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
813 813  
837 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
814 814  
839 +**Méthode** :
815 815  
841 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
842 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
843 +1. (((
844 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
816 816  
846 +* Numéro de récolement = 2
847 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
848 +)))
849 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
817 817  
851 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
818 818  
819 819  
854 +== Dans l'historique des récolements ==
820 820  
856 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
821 821  
858 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
822 822  
860 +**Méthode :**
823 823  
862 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
863 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
864 +1. (((
865 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
824 824  
867 +* Numéro de récolement = 1
868 +* Suites à donner contient = à marquer
869 +)))
870 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
825 825  
872 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
826 826  
827 827  
875 +== Dans les biens ==
828 828  
877 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
829 829  
879 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
830 830  
881 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
831 831  
883 +**Méthode : **
832 832  
885 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
886 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
887 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
888 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
833 833  
890 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
834 834  
835 835  
893 += Saisir un récolement hors campagne =
836 836  
895 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
837 837  
838 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
897 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
839 839  
840 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
841 -
842 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
843 -
844 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
845 -
846 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
847 -
848 848  (% class="box infomessage" %)
849 849  (((
850 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
901 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
902 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
851 851  )))
852 852  
853 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
905 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
906 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
854 854  
855 -==== État de conservation du bien ====
908 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
909 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
910 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
911 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
912 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
913 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
856 856  
857 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
915 +**Résultat : **
858 858  
859 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
917 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
918 +* Elle est rattachée au bien concerné.
919 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
860 860  
861 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
921 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
862 862  
863 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
864 864  
865 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
924 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
866 866  
867 -[[image:1663165259686-230.png]]
868 868  
869 -==== Documentation photographique des biens ====
927 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
870 870  
871 -Argentique ou Format numérique
872 872  
873 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
930 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
874 874  
875 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
876 876  
877 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
933 += Gérer le post-récolement =
878 878  
879 -[[image:1663166194800-369.png]]
935 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
880 880  
937 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
881 881  
882 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
939 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
883 883  
884 -..en cours de ré-écriture
941 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
885 885  
886 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
943 +== Organiser les traitements post-récolement ==
887 887  
888 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
945 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
889 889  
890 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
947 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
891 891  
892 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
949 +Cas d'usage fréquents :
893 893  
951 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
952 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
953 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
954 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
955 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
894 894  
895 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
896 -=== Suivi des anomalies ===
957 +(% class="box infomessage" %)
958 +(((
959 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
960 +)))
897 897  
898 -(% class="CxSpMiddle" %)
899 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
962 +== Clôturer les suites à donner ==
900 900  
901 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
964 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
902 902  
903 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
904 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
966 +=== Sur une notice individuelle ===
905 905  
906 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
968 +1. Ouvrez la notice de récolement.
969 +1. Cliquez sur **Modifier**.
970 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
971 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
907 907  
908 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
909 -(% class="small" %)Recherche "état".
973 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
910 910  
911 911  
912 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
913 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
976 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
914 914  
915 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
916 916  
917 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
979 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
918 918  
919 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
920 920  
921 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
982 +=== Par lot de fiches ===
922 922  
923 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
984 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
985 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
986 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
987 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
988 +1. Lancez le traitement.
924 924  
925 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
990 +(% class="box infomessage" %)
991 +(((
992 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
993 +)))
926 926  
927 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
995 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
928 928  
929 -(% class="CxSpFirst" %)
930 -Résultat:
931 931  
932 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
998 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
933 933  
934 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
935 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
936 936  
937 -(% class="MsoCaption" %)
938 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1001 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
939 939  
940 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
941 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
942 942  
1004 +[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
943 943  
944 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
945 945  
946 -(% class="CxSpFirst" %)
947 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
948 948  
949 -(% class="CxSpMiddle" %)
950 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
951 951  
952 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1009 +
1010 +)))
953 953  
954 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
955 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1012 +(((
1013 +
1014 +)))
1015 +)))|(% style="width:300px" %)(((
1016 +(% class="box" %)
1017 +(((
1018 +**Sommaire**
956 956  
957 -(% class="CxSpMiddle" %)
958 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1020 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1021 +)))
959 959  
960 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1023 +(% class="box" %)
1024 +(((
1025 +**Aller plus loin**
961 961  
962 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
963 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1027 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1028 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1029 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1030 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1031 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
964 964  
965 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
966 -
967 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
968 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
969 -
970 -(% class="MsoCaption" %)
971 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
972 -
973 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
974 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
975 -
976 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
977 -(((
978 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1033 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1034 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1035 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1036 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1037 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1038 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1039 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1040 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1041 +* Gérer les évènements internes
1042 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
979 979  )))
980 980  
981 -(% class="box warningmessage" %)
1045 +(% class="box" %)
982 982  (((
983 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1047 +**Icônes principales**
984 984  )))
1049 +)))
985 985  
986 -= Informations du tableau de bord =
987 -
988 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
989 -
990 -* Les récolements.
991 -* Le campagnes de récolements.
992 -* Les travaux à réaliser.
993 -
994 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
995 -
996 996  (% style="text-align: center;" %)
997 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
998 -
999 999  
1000 -
1001 -
1002 -
1003 -(% style="text-align: center;" %)
1004 -
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