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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 62.3
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:55
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 15:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 +== Étapes du récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,6 +112,28 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 +
118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 +
120 +* (((
121 +**Numéro de récolement**
122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 +
124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 +)))
127 +* (((
128 +**Numéro de la campagne**
129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 +
131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 +)))
133 +
134 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 +
136 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
115 115  == Ajouter des sous-campagnes ==
116 116  
117 117  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -380,6 +380,7 @@
380 380  
381 381  
382 382  
406 +
383 383  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 385  
... ... @@ -543,6 +543,14 @@
543 543  
544 544  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
545 545  
570 +(% class="box infomessage" %)
571 +(((
572 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
573 +
574 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
575 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
576 +)))
577 +
546 546  === Ajouter un bien déjà existant ===
547 547  
548 548  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -662,262 +662,442 @@
662 662  
663 663  (% class="box infomessage" %)
664 664  (((
665 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
697 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
666 666  )))
667 667  
668 668  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
669 669  
670 670  
671 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
703 += Suivre l'avancement du récolement =
672 672  
673 673  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
674 674  
675 675  == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
676 676  
677 -Dans chaque sous-campagne, vous pouvez suivre et valider les étapes du récolement grâce à un ensemble d’actions situées dans la barre d’outils.
709 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
678 678  
679 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=**Description**|=**Icône associée**
680 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
711 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
683 683  
713 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
714 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
715 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
716 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 684  
718 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
685 685  
686 686  
721 +Une fois ces étapes réalisées :
687 687  
723 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
724 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
725 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
688 688  
727 +(% class="box infomessage" %)
728 +(((
729 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
730 +)))
689 689  
732 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
690 690  
691 -
692 -)))
693 -)))|(% style="width:300px" %)(((
694 -(% class="box" %)
695 -(((
696 -**Sommaire**
697 697  
698 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
735 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
699 699  
700 -
701 -)))
737 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
702 702  
703 -(% class="box" %)
739 +Pour modifier l’état d’avancement :
740 +
741 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
742 +1. Passez en modification.
743 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
744 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
745 +
746 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
747 +
748 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
749 +|Orange|Campagne non démarrée
750 +|Vert|Campagne en cours
751 +|Gris|Campagne clôturée
752 +
753 +(% class="box infomessage" %)
704 704  (((
705 -**Aller plus loin**
755 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
756 +)))
706 706  
707 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
708 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
709 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
710 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
758 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
711 711  
712 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
713 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
714 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
715 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
760 +
761 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
762 +
763 +
764 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
765 +
766 +
767 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
768 +
769 +
770 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
771 +
772 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
773 +
774 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
775 +
776 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
777 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
778 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
779 +
780 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
781 +
782 +(% class="box infomessage" %)
783 +(((
784 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
716 716  )))
717 717  
718 -(% class="box" %)
787 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
788 +
789 +
790 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
791 +
792 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
793 +
794 +(% class="box infomessage" %)
719 719  (((
720 -**Icônes principales**
796 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
721 721  )))
722 -)))
723 723  
799 +== Pour une sous-campagne ==
724 724  
801 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
802 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
725 725  
804 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
726 726  
727 727  
807 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
728 728  
729 729  
810 +== Pour la campagne entière ==
730 730  
812 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
813 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
731 731  
815 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
732 732  
733 733  
818 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
734 734  
735 735  
821 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
822 +)))
736 736  
824 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
737 737  
826 +Ces recherches permettent de :
738 738  
828 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
829 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
830 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
739 739  
832 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
740 740  
834 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
741 741  
836 +== Dans les campagnes ==
742 742  
838 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
743 743  
840 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
744 744  
842 +**Méthode** :
745 745  
844 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
845 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
846 +1. (((
847 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
746 746  
849 +* Numéro de récolement = 2
850 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
851 +)))
852 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
747 747  
854 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
748 748  
749 749  
857 +== Dans l'historique des récolements ==
750 750  
859 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
751 751  
861 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
752 752  
863 +**Méthode :**
753 753  
754 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
865 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
866 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
867 +1. (((
868 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
755 755  
756 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
870 +* Numéro de récolement = 1
871 +* Suites à donner contient = à marquer
872 +)))
873 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
757 757  
758 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
875 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
759 759  
760 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
761 761  
762 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
878 +== Dans les biens ==
763 763  
880 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
881 +
882 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
883 +
884 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
885 +
886 +**Méthode : **
887 +
888 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
889 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
890 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
891 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
892 +
893 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
894 +
895 +
896 += Saisir un récolement hors campagne =
897 +
898 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
899 +
900 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
901 +
764 764  (% class="box infomessage" %)
765 765  (((
766 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
904 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
905 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
767 767  )))
768 768  
769 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
908 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
909 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
770 770  
771 -==== État de conservation du bien ====
911 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
912 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
913 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
914 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
915 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
916 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
772 772  
773 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
918 +**Résultat : **
774 774  
775 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
920 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
921 +* Elle est rattachée au bien concerné.
922 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
776 776  
777 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
924 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
778 778  
779 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
780 780  
781 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
927 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
782 782  
783 -[[image:1663165259686-230.png]]
784 784  
785 -==== Documentation photographique des biens ====
930 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
786 786  
787 -Argentique ou Format numérique
788 788  
789 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
933 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
790 790  
791 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
792 792  
793 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
936 += Gérer le post-récolement =
794 794  
795 -[[image:1663166194800-369.png]]
938 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
796 796  
940 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
797 797  
798 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
942 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
799 799  
800 -..en cours de ré-écriture
944 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
801 801  
802 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
946 +== Organiser les traitements post-récolement ==
803 803  
804 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
948 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
805 805  
806 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
950 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
807 807  
808 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
952 +Cas d'usage fréquents :
809 809  
954 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
955 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
956 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
957 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
958 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
810 810  
811 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
812 -=== Suivi des anomalies ===
960 +(% class="box infomessage" %)
961 +(((
962 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
963 +)))
813 813  
814 -(% class="CxSpMiddle" %)
815 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
965 +== Clôturer les suites à donner ==
816 816  
817 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
967 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
818 818  
819 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
820 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
969 +=== Sur une notice individuelle ===
821 821  
822 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
971 +1. Ouvrez la notice de récolement.
972 +1. Cliquez sur **Modifier**.
973 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
974 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
823 823  
824 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
825 -(% class="small" %)Recherche "état".
976 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
826 826  
827 827  
828 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
829 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
979 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
830 830  
831 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
832 832  
833 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
982 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
834 834  
835 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
836 836  
837 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
985 +=== Par lot de fiches ===
838 838  
839 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
987 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
988 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
989 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
990 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
991 +1. Lancez le traitement.
840 840  
841 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
993 +(% class="box infomessage" %)
994 +(((
995 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
996 +)))
842 842  
843 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
998 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
844 844  
845 -(% class="CxSpFirst" %)
846 -Résultat:
847 847  
848 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1001 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
849 849  
850 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
851 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
852 852  
853 -(% class="MsoCaption" %)
854 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1004 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
855 855  
856 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
857 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
858 858  
1007 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
859 859  
860 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
861 861  
862 -(% class="CxSpFirst" %)
863 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1010 += Supprimer des notices de récolement =
864 864  
865 -(% class="CxSpMiddle" %)
866 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1012 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
867 867  
868 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1014 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
869 869  
870 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
871 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
872 872  
873 -(% class="CxSpMiddle" %)
874 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1017 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
875 875  
876 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1019 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
877 877  
878 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
879 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1021 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1022 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1023 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1024 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1025 +1. (((
1026 +Dans l'écran de modification par lot :
880 880  
881 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1028 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1029 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1030 +* Cochez l’option **Forcer**.
1031 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1032 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1033 +)))
882 882  
883 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
884 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1035 +(% class="box infomessage" %)
1036 +(((
1037 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1038 +)))
885 885  
886 -(% class="MsoCaption" %)
887 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1040 +>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
888 888  
889 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
890 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1042 +[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
891 891  
892 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
1044 +
1045 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1046 +
1047 +
1048 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1049 +
1050 +
1051 +[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1052 +
1053 +
1054 +== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1055 +
1056 +(% class="box infomessage" %)
893 893  (((
894 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1058 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
895 895  )))
896 896  
897 -(% class="box warningmessage" %)
898 -(((
899 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1061 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1062 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1063 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1064 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1065 +1. (((
1066 +Dans l'écran de modification par lot :
1067 +
1068 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1069 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1070 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1071 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
900 900  )))
901 901  
902 -= =
1074 +>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
903 903  
904 -= Informations du tableau de bord =
1076 +[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
905 905  
906 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
907 907  
908 -* Les récolements.
909 -* Le campagnes de récolements.
910 -* Les travaux à réaliser.
1079 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
911 911  
912 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1081 +
1082 +)))
913 913  
914 -(% style="text-align: center;" %)
915 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1084 +[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
916 916  
917 -= Questions / réponses =
918 918  
919 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1087 +[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
920 920  
921 921  
1090 +[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1091 +
1092 +
1093 +
1094 +
1095 +(((
1096 +
1097 +)))
1098 +)))|(% style="width:300px" %)(((
1099 +(% class="box" %)
1100 +(((
1101 +**Sommaire**
1102 +
1103 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1104 +)))
1105 +
1106 +(% class="box" %)
1107 +(((
1108 +**Aller plus loin**
1109 +
1110 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1111 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1112 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1113 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1114 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1115 +
1116 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1117 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1118 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1119 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1120 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1121 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1122 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1123 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1124 +* Gérer les évènements internes
1125 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
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