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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 62.3
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:55
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -378,8 +378,6 @@
378 378  
379 379  
380 380  
381 -
382 -
383 383  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 385  
... ... @@ -668,83 +668,235 @@
668 668  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
669 669  
670 670  
671 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
669 += Suivre l'avancement du récolement =
672 672  
673 673  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
674 674  
675 675  == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
676 676  
677 -Dans chaque sous-campagne, vous pouvez suivre et valider les étapes du récolement grâce à un ensemble d’actions situées dans la barre d’outils.
675 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
678 678  
679 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=**Description**|=**Icône associée**
680 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
677 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
683 683  
679 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
680 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 684  
684 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
685 685  
686 686  
687 +Une fois ces étapes réalisées :
687 687  
689 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
690 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
691 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
688 688  
693 +(% class="box infomessage" %)
694 +(((
695 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
696 +)))
689 689  
698 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
690 690  
691 -
692 -)))
693 -)))|(% style="width:300px" %)(((
694 -(% class="box" %)
700 +
701 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
702 +
703 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
704 +
705 +Pour modifier l’état d’avancement :
706 +
707 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
708 +1. Passez en modification.
709 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
710 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
711 +
712 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
713 +
714 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
715 +|Orange|Campagne non démarrée
716 +|Vert|Campagne en cours
717 +|Gris|Campagne clôturée
718 +
719 +(% class="box infomessage" %)
695 695  (((
696 -**Sommaire**
721 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
722 +)))
697 697  
698 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
724 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
699 699  
700 -
726 +
727 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
728 +
729 +
730 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
731 +
732 +
733 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
734 +
735 +
736 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
737 +
738 +En complément des pictogrammes, statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** permet également un suivi global du récolement.
739 +
740 +Sur la page d’accueil, un encart dédié vous donne accès en un clic :
741 +
742 +* Aux **état d'avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
743 +* Aux **campagnes de récolement**, avec leur état d’avancement (préparation, en cours, clôturées),
744 +* Aux **suites à donner **en post-récolement.
745 +
746 +Cette vue synthétique facilite le pilotage pour les responsables du récolement, en leur offrant une **vision transversale** de l’avancement des opérations.
747 +
748 +(% class="box infomessage" %)
749 +(((
750 +**Astuce** : utilisez ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices de récolement à compléter ou vérifier l’état d’une campagne sans passer par les espaces de travail et les menus.
701 701  )))
702 702  
703 -(% class="box" %)
753 +
754 +
755 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
756 +
757 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
758 +
759 +(% class="box infomessage" %)
704 704  (((
705 -**Aller plus loin**
761 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
762 +)))
706 706  
707 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
708 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
709 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
710 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
764 +== Pour une sous-campagne ==
711 711  
712 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
713 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
714 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
715 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
766 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
767 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
768 +
769 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
770 +
771 +
772 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
773 +
774 +
775 +== Pour la campagne entière ==
776 +
777 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
778 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
779 +
780 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
781 +
782 +
783 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
784 +
785 +
786 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
716 716  )))
717 717  
718 -(% class="box" %)
719 -(((
720 -**Icônes principales**
789 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
790 +
791 +Ces recherches permettent de :
792 +
793 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
794 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
795 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
796 +
797 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
798 +
799 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
800 +
801 +== Dans les campagnes ==
802 +
803 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
804 +
805 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
806 +
807 +**Méthode** :
808 +
809 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
810 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
811 +1. (((
812 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
813 +
814 +* Numéro de récolement = 2
815 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
721 721  )))
817 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
818 +
819 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
820 +
821 +
822 +== Dans l'historique des récolements ==
823 +
824 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
825 +
826 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
827 +
828 +**Méthode :**
829 +
830 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
831 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
832 +1. (((
833 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
834 +
835 +* Numéro de récolement = 1
836 +* Suites à donner contient = à marquer
722 722  )))
838 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
723 723  
840 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
724 724  
725 725  
843 +== Dans les biens ==
726 726  
845 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
727 727  
847 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
728 728  
849 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
729 729  
851 +**Méthode : **
730 730  
853 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
854 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
855 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
856 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
731 731  
858 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
732 732  
733 733  
861 += Récolement hors campagne =
734 734  
863 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
735 735  
865 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
736 736  
867 +(% class="box infomessage" %)
868 +(((
869 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
870 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
871 +)))
737 737  
873 +== Procédure de création d’un récolement ponctuel ==
738 738  
875 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
876 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
877 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
878 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
879 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
880 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
739 739  
882 +**Résultat : **
740 740  
884 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
885 +* Elle est rattachée au bien concerné.
886 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
741 741  
888 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
742 742  
743 743  
891 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
744 744  
745 745  
894 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
746 746  
747 747  
897 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
748 748  
749 749  
750 750  
... ... @@ -751,63 +751,66 @@
751 751  
752 752  
753 753  
754 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
755 755  
756 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
757 757  
758 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
759 759  
760 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
907 +
908 +)))|(% style="width:300px" %)(((
909 +(% class="box" %)
910 +(((
911 +**Sommaire**
761 761  
762 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
913 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
914 +)))
763 763  
764 -(% class="box infomessage" %)
916 +(% class="box" %)
765 765  (((
766 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
918 +**Aller plus loin**
919 +
920 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
921 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
922 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
923 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
924 +
925 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
926 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
927 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
928 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
929 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
930 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
767 767  )))
768 768  
769 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
933 +(% class="box" %)
934 +(((
935 +**Icônes principales**
936 +)))
937 +)))
770 770  
771 -==== État de conservation du bien ====
772 772  
773 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
774 774  
775 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
776 776  
777 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
778 778  
779 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
780 780  
781 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
782 782  
783 -[[image:1663165259686-230.png]]
784 784  
785 -==== Documentation photographique des biens ====
786 786  
787 -Argentique ou Format numérique
788 788  
789 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
790 790  
791 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
792 792  
793 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
794 794  
795 -[[image:1663166194800-369.png]]
796 796  
797 797  
798 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
799 799  
800 -..en cours de ré-écriture
801 801  
802 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
803 803  
804 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
805 805  
806 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
807 807  
808 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
809 809  
810 810  
960 +
961 +
962 +
963 +
811 811  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
812 812  === Suivi des anomalies ===
813 813  
... ... @@ -845,62 +845,8 @@
845 845  (% class="CxSpFirst" %)
846 846  Résultat:
847 847  
848 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
849 849  
850 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
851 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
852 852  
853 -(% class="MsoCaption" %)
854 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
855 -
856 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
857 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
858 -
859 -
860 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
861 -
862 -(% class="CxSpFirst" %)
863 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
864 -
865 -(% class="CxSpMiddle" %)
866 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
867 -
868 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
869 -
870 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
871 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
872 -
873 -(% class="CxSpMiddle" %)
874 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
875 -
876 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
877 -
878 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
879 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
880 -
881 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
882 -
883 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
884 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
885 -
886 -(% class="MsoCaption" %)
887 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
888 -
889 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
890 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
891 -
892 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
893 -(((
894 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
895 -)))
896 -
897 -(% class="box warningmessage" %)
898 -(((
899 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
900 -)))
901 -
902 -= =
903 -
904 904  = Informations du tableau de bord =
905 905  
906 906  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -911,13 +911,8 @@
911 911  
912 912  [[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
913 913  
914 -(% style="text-align: center;" %)
915 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
916 916  
917 -= Questions / réponses =
918 918  
919 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
920 920  
921 -
922 922  (% style="text-align: center;" %)
923 923  
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