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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 62.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:55
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À la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 10:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -142,7 +142,7 @@
142 142  [[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 144  
145 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 147  
148 148  [[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -180,576 +180,425 @@
180 180  [[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 182  
183 -== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
184 184  
185 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
186 186  
187 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 189  
190 -[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 192  
193 -* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
194 194  
195 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 197  
198 -[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
200 200  
201 -== Éditer le planning d'une campagne ==
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204 -Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 -
206 -[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 -
208 -
209 -[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 -
211 -
212 -= Récoler les biens =
213 -
214 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
215 -
216 -Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
217 -
218 -Les filtres disponibles portent sur :
219 -
220 -* **Le numéro d’inventaire**
221 -* **L'emplacement de référence théorique**
222 -* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
223 -
224 - Pour activer les filtres :
225 -
226 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227 -1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228 -1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
229 -
230 -(% class="box infomessage" %)
195 +
196 +)))
197 +)))|(% style="width:300px" %)(((
198 +(% class="box" %)
231 231  (((
232 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
200 +**Sommaire**
233 233  )))
234 234  
235 -[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +(% class="box" %)
204 +(((
205 +**Aller plus loin**
236 236  
207 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
208 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
209 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
210 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
237 237  
238 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 -
240 -
241 -Pour désactiver le filtre :
242 -
243 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244 -1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
245 -
246 -[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 -
248 -
249 -== Récoler un bien par action rapide ==
250 -
251 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252 -
253 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255 -1. (((
256 -Indiquez :
257 -
258 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
212 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
213 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
214 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
215 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
260 260  )))
261 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
262 262  
263 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
264 -
265 -* Récolé le
266 -* Récolé par
267 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268 -* Conformité avec le registre : oui
269 -
270 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 -
272 -
273 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 -
275 -
276 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 -
278 -
279 -== Récoler des biens en lot ==
280 -
281 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282 -
283 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285 -1. (((
286 -Renseignez :
287 -
288 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290 -)))
291 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
292 -
293 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
294 -
295 -* Récolé le
296 -* Récolé par
297 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298 -* Conformité avec le registre : oui
299 -
300 -(% class="box infomessage" %)
218 +(% class="box" %)
301 301  (((
302 -Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
220 +**Icônes principales**
303 303  )))
222 +)))
304 304  
305 -[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
307 307  
308 -[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 310  
311 -[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 313  
314 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
317 -== Récoler un bien via la notice de récolement ==
318 318  
319 -Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
320 320  
321 -Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
322 322  
323 -* Marquage défaillant ou absent
324 -* État de conservation dégradé
325 -* Non-conformité avec le registre ou la base
326 -* Mauvaise localisation
327 -* Bien non vu, détruit ou manquant
328 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire
329 329  
330 -(((
331 -Procédure à suivre :
332 332  
333 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
335 -1. (((
336 -Renseignez les anomalies constatées :
337 337  
338 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
340 -)))
341 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
342 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
343 343  
344 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 345  
346 346  
347 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 348  
349 349  
350 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 351  
244 +(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
245 +==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
352 352  
353 -== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
354 354  
355 -Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
356 -
357 -Procédure :
358 -
359 -1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
360 -1. Repérez le bien concerné
361 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
362 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
363 -
364 -(% class="box infomessage" %)
248 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
365 365  (((
366 -Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
250 +**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
251 +En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
367 367  )))
368 368  
369 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
370 370  
371 371  
372 -[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 373  
258 +[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
374 374  
375 -[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 -)))
260 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
261 +(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
377 377  
378 -
379 -
380 -
381 -
382 -
383 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 -
385 -
386 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 -
388 -
389 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
390 -
391 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
392 -
393 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
394 -
395 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
396 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
397 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
398 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
399 -
400 -(% class="box infomessage" %)
263 +(% class="box warningmessage" %)
401 401  (((
402 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
403 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
404 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
265 +Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
405 405  )))
406 406  
407 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
408 408  
409 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
270 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
410 410  
411 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
272 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
412 412  
413 -(% class="box warningmessage" %)
414 -(((
415 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
416 -)))
274 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
417 417  
418 -=== Notions d'emplacements ===
276 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
419 419  
420 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
421 -
422 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
423 -Terme​
424 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
425 -Définition​
426 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
427 -Usage courant​
428 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
429 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
430 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
431 -Équivalence notice de bien​
278 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
279 +(((
280 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
281 +- via un tableur.
282 +- via papier-crayon.
283 +- via l'application RecolApp.
432 432  )))
433 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
434 -Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
435 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
436 -Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
437 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
438 -Sert de base à la préparation des campagnes​
439 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
440 -Non​
441 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
442 -Emplacement de référence​
443 -)))
444 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
445 -Nouvel emplacement de référence​
446 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
447 -Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
448 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
449 -Si le bien a définitivement changé de lieu​
450 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
451 -Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
452 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
453 -Emplacement de référence​
454 -)))
455 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
456 -Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
457 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
458 -Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
459 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
460 -Utilisée en cas de mouvements planifiés​
461 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
462 -Non​
463 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
464 -Localisation temporaire​
465 -)))
466 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
467 -Nouvelle localisation temporaire​
468 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
469 -Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
470 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
471 -Sert à signaler un changement temporaire de place​
472 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
473 -Non, valeur uniquement informative
474 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
475 -Localisation temporaire​
476 -)))
477 477  
478 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
286 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
479 479  
480 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
481 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
482 -1. (((
483 -Dans les champs dédiés :
288 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
289 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
484 484  
485 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
486 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
487 -)))
488 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
489 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
291 +(% class="CxSpFirst" %)
292 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
490 490  
491 -(% class="box warningmessage" %)
492 -(((
493 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
494 -)))
294 +(% class="CxSpMiddle" %)
295 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
495 495  
496 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
298 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
497 497  
300 +(% class="CxSpLast" %)
301 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
498 498  
499 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
500 500  
305 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
501 501  
502 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
308 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
309 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
310 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
311 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
312 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
503 503  
314 +(% class="CxSpMiddle" %)
315 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
504 504  
505 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
317 +(% class="CxSpMiddle" %)
318 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
506 506  
507 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
320 +(% class="CxSpMiddle" %)
321 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
508 508  
323 +=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
324 +
509 509  (% class="box infomessage" %)
510 510  (((
511 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
327 +[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
512 512  )))
513 513  
514 -Procédure :
330 +Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
515 515  
516 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
517 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
518 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
519 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
520 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
521 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
332 +(% class="CxSpFirst" %)
333 +Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
522 522  
523 -(% class="box infomessage" %)
524 -(((
525 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
526 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
527 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
528 -)))
529 529  
530 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 +[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
531 531  
338 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
339 +(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
532 532  
533 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 +[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
534 534  
343 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
344 +(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
535 535  
536 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 +(% class="CxSpMiddle" %)
347 +Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
537 537  
349 +[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
538 538  
539 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
352 +(% class="small" %)Tous.
540 540  
354 +[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
541 541  
542 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
356 +(% style="text-align: center;" %)
357 +(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
543 543  
544 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
545 545  
546 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
360 +=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
547 547  
548 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
362 +Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
549 549  
550 -**Procédure :**
364 +(% class="CxSpMiddle" %)
365 +Commençons par aller sur cette notice :
551 551  
552 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
553 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
554 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
555 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
556 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
367 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
557 557  
558 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 +(% class="CxSpMiddle" %)
370 +Passons en modification :
559 559  
372 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
560 560  
561 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
375 +(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
562 562  
377 +(% class="CxSpFirst" %)
378 +Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
563 563  
564 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 +(% class="CxSpLast" %)
381 +J’indique donc :
565 565  
383 +* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
384 +* Les deux problèmes.
385 +* Les suites à donner.
386 +* Le nom du récoleur.
566 566  
567 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 +(% class="MsoCaption" %)
389 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
568 568  
391 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
392 +(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
569 569  
570 -=== Ajouter un bien non existant ===
394 +(% class="MsoCaption" %)
395 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
571 571  
572 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
397 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
398 +(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
573 573  
574 -**Procédure :**
400 +(% class="MsoCaption" %)
401 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
575 575  
576 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
577 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
578 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
579 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
580 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
581 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
403 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
404 +(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
582 582  
583 -(% class="box infomessage" %)
584 -(((
585 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
586 -)))
406 +(% class="CxSpMiddle" %)
407 +Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
587 587  
588 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
589 589  
411 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
412 +(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
590 590  
591 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 +(% class="CxSpMiddle" %)
415 +Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
592 592  
417 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
593 593  
594 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
420 +(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
595 595  
422 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
596 596  
597 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
425 +(% class="small" %)Réalisé sans suite
598 598  
427 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
428 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
599 599  
600 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
430 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
601 601  
602 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
432 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
603 603  
604 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
434 +(% class="MsoCaption" %)
435 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
605 605  
606 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
607 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
608 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
437 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
609 609  
610 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
439 +(% class="MsoCaption" %)
440 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
611 611  
612 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
613 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
614 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
615 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
616 -
617 617  (% class="box infomessage" %)
618 618  (((
619 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
444 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
620 620  )))
621 621  
622 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
447 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
623 623  
624 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
449 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
625 625  
626 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
627 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
628 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
451 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
629 629  
630 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
631 -
632 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
633 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
634 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
635 -1. (((
636 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
637 -)))
638 -
639 -(% class="box infomessage" %)
453 +(% class="box warningmessage" %)
640 640  (((
641 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
455 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
642 642  )))
643 643  
644 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
645 645  
460 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
646 646  
647 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 +[[image:1656938064489-651.png]]
648 648  
649 649  
650 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
651 651  
467 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
468 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
652 652  
653 -=== Export RecolApp ===
470 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
654 654  
655 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
472 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
656 656  
657 -Procédure d’export vers RecolApp :
474 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
658 658  
659 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
660 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
661 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
476 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
477 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
662 662  
663 -(% class="box infomessage" %)
664 -(((
665 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
666 -)))
479 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
667 667  
668 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
669 669  
483 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
670 670  
671 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
485 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
486 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
672 672  
673 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
488 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
674 674  
675 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
490 +(% class="CxSpFirst" %)
491 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
676 676  
677 -Dans chaque sous-campagne, vous pouvez suivre et valider les étapes du récolement grâce à un ensemble d’actions situées dans la barre d’outils.
493 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
678 678  
679 -|=**Action**|=**Étape**|=**Description**|=**Icône associée**
680 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|
681 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|
682 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|
495 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
496 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
683 683  
498 +(% class="MsoCaption" %)
499 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
684 684  
501 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
502 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
685 685  
504 +(% class="MsoCaption" %)
505 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
686 686  
507 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
508 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
687 687  
510 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
688 688  
512 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
689 689  
514 +(% style="text-align: center;" %)
515 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
690 690  
691 -
692 -)))
693 -)))|(% style="width:300px" %)(((
694 -(% class="box" %)
695 -(((
696 -**Sommaire**
517 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
697 697  
698 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
519 +(% class="MsoCaption" %)
520 +Sur l'emplacement, il est possible de :
699 699  
700 -
701 -)))
522 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
523 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
524 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
702 702  
703 -(% class="box" %)
704 -(((
705 -**Aller plus loin**
526 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
706 706  
707 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
708 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
709 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
710 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
711 711  
712 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
713 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
714 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
715 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
716 -)))
529 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
717 717  
718 -(% class="box" %)
719 -(((
720 -**Icônes principales**
721 -)))
722 -)))
723 723  
532 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
724 724  
534 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
535 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
725 725  
537 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
538 +=== Sur les Campagnes : ===
726 726  
540 +(% class="MsoCaption" %)
541 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
727 727  
543 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
728 728  
545 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
546 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
729 729  
548 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
730 730  
550 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
551 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
731 731  
553 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
732 732  
555 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
556 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
733 733  
734 734  
559 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
735 735  
561 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
736 736  
737 737  
564 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
738 738  
566 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
567 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
739 739  
740 740  
570 +(% class="MsoCaption" %)
571 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
741 741  
573 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
574 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
575 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
742 742  
577 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
578 +=== Pour les Campagnes : ===
743 743  
580 +(% class="MsoCaption" %)
581 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
744 744  
583 +(% style="text-align: center;" %)
584 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
745 745  
586 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
746 746  
588 +(% style="text-align: center;" %)
589 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
747 747  
748 748  
592 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
749 749  
594 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
750 750  
596 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
751 751  
598 +(% style="text-align: center;" %)
599 +Non localisés = non vus dans Flora
752 752  
601 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
753 753  
754 754  === Requêtes sur l'historique des récolements ===
755 755  
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