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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:43
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À la version 99.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 08:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 +== Étapes du récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,6 +112,28 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 +
118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 +
120 +* (((
121 +**Numéro de récolement**
122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 +
124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 +)))
127 +* (((
128 +**Numéro de la campagne**
129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 +
131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 +)))
133 +
134 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 +
136 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
115 115  == Ajouter des sous-campagnes ==
116 116  
117 117  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -177,22 +177,22 @@
177 177  [[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 179  
180 -[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +[[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 182  
183 183  == Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
184 184  
185 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
208 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.
186 186  
187 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 189  
190 -[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 +[[Résultat →  ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 192  
193 193  * Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
194 194  
195 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 197  
198 198  [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -211,6 +211,8 @@
211 211  
212 212  = Récoler les biens =
213 213  
237 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
238 +
214 214  == Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
215 215  
216 216  Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
... ... @@ -229,29 +229,38 @@
229 229  
230 230  (% class="box infomessage" %)
231 231  (((
232 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
257 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
233 233  )))
234 234  
235 235  [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 237  
238 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 240  
241 241  Pour désactiver le filtre :
242 242  
243 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
268 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
244 244  1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
245 245  
246 246  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 248  
249 -== Récoler un bien par action rapide ==
274 +== Récoler des biens par action rapide ==
250 250  
251 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
276 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252 252  
253 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
278 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
279 +
280 +* Récolé le
281 +* Récolé par
282 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
283 +* Conformité avec le registre : Oui
284 +
285 +=== Récolement unitaire ===
286 +
287 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
288 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
255 255  1. (((
256 256  Indiquez :
257 257  
... ... @@ -260,13 +260,6 @@
260 260  )))
261 261  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
262 262  
263 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
264 -
265 -* Récolé le
266 -* Récolé par
267 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268 -* Conformité avec le registre : oui
269 -
270 270  [[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 272  
... ... @@ -276,7 +276,7 @@
276 276  [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 278  
279 -== Récoler des biens en lot ==
306 +=== Récolement par lot ===
280 280  
281 281  La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282 282  
... ... @@ -290,16 +290,9 @@
290 290  )))
291 291  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
292 292  
293 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
294 -
295 -* Récolé le
296 -* Récolé par
297 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298 -* Conformité avec le registre : oui
299 -
300 300  (% class="box infomessage" %)
301 301  (((
302 -Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
322 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
303 303  )))
304 304  
305 305  [[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -314,6 +314,53 @@
314 314  [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
337 +== Compléter les notices après une action rapide ==
338 +
339 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs récolements sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
340 +
341 +Deux cas de figure se présentent :
342 +
343 +=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
344 +
345 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
346 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
347 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
348 +
349 +[[Sous-campagne de récolement  → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 +
351 +
352 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 +
354 +
355 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 +
357 +
358 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 +
360 +
361 +=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
362 +
363 +1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
364 +
365 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
366 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
367 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
368 +
369 +(% start="2" %)
370 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
371 +
372 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 +
374 +
375 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 +
377 +
378 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 +
380 +
381 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 +
383 +
317 317  == Récoler un bien via la notice de récolement ==
318 318  
319 319  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
... ... @@ -379,6 +379,9 @@
379 379  
380 380  
381 381  
449 +
450 +
451 +
382 382  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 383  
384 384  
... ... @@ -542,6 +542,14 @@
542 542  
543 543  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
544 544  
615 +(% class="box infomessage" %)
616 +(((
617 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
618 +
619 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
620 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
621 +)))
622 +
545 545  === Ajouter un bien déjà existant ===
546 546  
547 547  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -661,254 +661,437 @@
661 661  
662 662  (% class="box infomessage" %)
663 663  (((
664 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
742 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
665 665  )))
666 666  
667 667  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
668 668  
669 669  
670 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
748 += Suivre l'avancement du récolement =
671 671  
750 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
672 672  
752 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
673 673  
754 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
674 674  
756 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
675 675  
758 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
759 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
760 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
761 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
676 676  
763 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
677 677  
678 678  
766 +Une fois ces étapes réalisées :
679 679  
768 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
769 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
770 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
680 680  
681 -
682 -)))
683 -)))|(% style="width:300px" %)(((
684 -(% class="box" %)
772 +(% class="box infomessage" %)
685 685  (((
686 -**Sommaire**
774 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
775 +)))
687 687  
688 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
777 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
689 689  
690 -
691 -)))
692 692  
693 -(% class="box" %)
780 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
781 +
782 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
783 +
784 +Pour modifier l’état d’avancement :
785 +
786 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
787 +1. Passez en modification.
788 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
789 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
790 +
791 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
792 +
793 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
794 +|Orange|Campagne non démarrée
795 +|Vert|Campagne en cours
796 +|Gris|Campagne clôturée
797 +
798 +(% class="box infomessage" %)
694 694  (((
695 -**Aller plus loin**
800 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
801 +)))
696 696  
697 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
698 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
699 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
700 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
803 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
701 701  
702 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
703 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
704 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
705 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
805 +
806 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
807 +
808 +
809 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
810 +
811 +
812 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
813 +
814 +
815 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
816 +
817 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
818 +
819 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
820 +
821 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
822 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
823 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
824 +
825 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
826 +
827 +(% class="box infomessage" %)
828 +(((
829 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
706 706  )))
707 707  
708 -(% class="box" %)
832 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
833 +
834 +
835 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
836 +
837 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
838 +
839 +(% class="box infomessage" %)
709 709  (((
710 -**Icônes principales**
841 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
711 711  )))
712 -)))
713 713  
844 +== Pour une sous-campagne ==
714 714  
846 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
847 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
715 715  
849 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
716 716  
717 717  
852 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
718 718  
719 719  
855 +== Pour la campagne entière ==
720 720  
857 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
858 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
721 721  
860 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
722 722  
723 723  
863 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
724 724  
725 725  
866 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
867 +)))
726 726  
869 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
727 727  
871 +Ces recherches permettent de :
728 728  
873 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
874 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
875 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
729 729  
877 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
730 730  
879 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
731 731  
881 +== Dans les campagnes ==
732 732  
883 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
733 733  
885 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
734 734  
887 +**Méthode** :
735 735  
889 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
890 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
891 +1. (((
892 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
736 736  
894 +* Numéro de récolement = 2
895 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
896 +)))
897 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
737 737  
899 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
738 738  
739 739  
902 +== Dans l'historique des récolements ==
740 740  
904 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
741 741  
906 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
742 742  
743 -
908 +**Méthode :**
744 744  
745 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
910 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
911 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
912 +1. (((
913 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
746 746  
747 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
915 +* Numéro de récolement = 1
916 +* Suites à donner contient = à marquer
917 +)))
918 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
748 748  
749 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
920 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750 750  
751 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
752 752  
753 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
923 +== Dans les biens ==
754 754  
925 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
926 +
927 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
928 +
929 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
930 +
931 +**Méthode : **
932 +
933 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
934 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
935 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
936 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
937 +
938 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
939 +
940 +
941 += Saisir un récolement hors campagne =
942 +
943 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
944 +
945 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
946 +
755 755  (% class="box infomessage" %)
756 756  (((
757 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
949 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
950 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
758 758  )))
759 759  
760 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
953 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
954 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
761 761  
762 -==== État de conservation du bien ====
956 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
957 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
958 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
959 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
960 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
961 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
763 763  
764 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
963 +**Résultat : **
765 765  
766 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
965 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
966 +* Elle est rattachée au bien concerné.
967 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
767 767  
768 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
969 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
769 769  
770 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
771 771  
772 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
972 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
773 773  
774 -[[image:1663165259686-230.png]]
775 775  
776 -==== Documentation photographique des biens ====
975 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
777 777  
778 -Argentique ou Format numérique
779 779  
780 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
978 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
781 781  
782 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
783 783  
784 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
981 += Gérer le post-récolement =
785 785  
786 -[[image:1663166194800-369.png]]
983 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
787 787  
985 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
788 788  
789 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
987 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
790 790  
791 -..en cours de ré-écriture
989 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
792 792  
793 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
991 +== Organiser les traitements post-récolement ==
794 794  
795 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
993 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
796 796  
797 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
995 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
798 798  
799 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
997 +Cas d'usage fréquents :
800 800  
999 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
1000 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
1001 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
1002 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
1003 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
801 801  
802 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
803 -=== Suivi des anomalies ===
1005 +== Clôturer les suites à donner ==
804 804  
805 -(% class="CxSpMiddle" %)
806 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1007 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
807 807  
808 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1009 +=== Sur une notice individuelle ===
809 809  
810 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
811 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1011 +1. Ouvrez la notice de récolement.
1012 +1. Cliquez sur **Modifier**.
1013 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1014 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
812 812  
813 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1016 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
814 814  
815 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
816 -(% class="small" %)Recherche "état".
817 817  
1019 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
818 818  
819 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
820 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
821 821  
822 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1022 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
823 823  
824 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
825 825  
826 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1025 +=== Par lot de fiches ===
827 827  
828 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1027 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1028 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
1029 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1030 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
1031 +1. Lancez le traitement.
829 829  
830 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1033 +(% class="box infomessage" %)
1034 +(((
1035 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
1036 +)))
831 831  
832 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1038 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
833 833  
834 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
835 835  
836 -(% class="CxSpFirst" %)
837 -Résultat:
1041 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
838 838  
839 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
840 840  
841 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
842 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1044 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
843 843  
844 -(% class="MsoCaption" %)
845 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
846 846  
847 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
848 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1047 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
849 849  
850 850  
851 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
1050 += Supprimer des notices de récolement =
852 852  
853 -(% class="CxSpFirst" %)
854 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1052 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
855 855  
856 -(% class="CxSpMiddle" %)
857 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1054 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
858 858  
859 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
860 860  
861 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
862 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1057 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
863 863  
864 -(% class="CxSpMiddle" %)
865 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1059 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
866 866  
867 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1061 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1062 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1063 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1064 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1065 +1. (((
1066 +Dans l'écran de modification par lot :
868 868  
869 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
870 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1068 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1069 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1070 +* Cochez l’option **Forcer**.
1071 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1072 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1073 +)))
871 871  
872 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1075 +(% class="box infomessage" %)
1076 +(((
1077 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1078 +)))
873 873  
874 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
875 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1080 +>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
876 876  
877 -(% class="MsoCaption" %)
878 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1082 +[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
879 879  
880 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
881 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
882 882  
883 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
1085 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1086 +
1087 +
1088 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1089 +
1090 +
1091 +[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1092 +
1093 +
1094 +== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1095 +
1096 +(% class="box infomessage" %)
884 884  (((
885 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1098 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
886 886  )))
887 887  
888 -(% class="box warningmessage" %)
889 -(((
890 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1101 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1102 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1103 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1104 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1105 +1. (((
1106 +Dans l'écran de modification par lot :
1107 +
1108 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1109 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1110 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1111 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
891 891  )))
892 892  
893 -= =
1114 +>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
894 894  
895 -= Informations du tableau de bord =
1116 +[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
896 896  
897 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
898 898  
899 -* Les récolements.
900 -* Le campagnes de récolements.
901 -* Les travaux à réaliser.
1119 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
902 902  
903 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1121 +
1122 +)))
904 904  
905 -(% style="text-align: center;" %)
906 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1124 +[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
907 907  
908 -= Questions / réponses =
909 909  
910 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1127 +[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
911 911  
912 912  
1130 +[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1131 +
1132 +
1133 +
1134 +
1135 +(((
1136 +
1137 +)))
1138 +)))|(% style="width:300px" %)(((
1139 +(% class="box" %)
1140 +(((
1141 +**Sommaire**
1142 +
1143 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1144 +)))
1145 +
1146 +(% class="box" %)
1147 +(((
1148 +**Aller plus loin**
1149 +
1150 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1151 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1152 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1153 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1154 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1155 +
1156 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1157 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1158 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1159 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1160 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1161 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1162 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1163 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1164 +* Gérer les évènements internes
1165 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1166 +)))
1167 +
1168 +(% class="box" %)
1169 +(((
1170 +**Icônes principales**
1171 +)))
1172 +)))
1173 +
913 913  (% style="text-align: center;" %)
914 914  
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