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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:43
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À la version 90.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 15:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 +== Étapes du récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,6 +112,28 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 +
118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 +
120 +* (((
121 +**Numéro de récolement**
122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 +
124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 +)))
127 +* (((
128 +**Numéro de la campagne**
129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 +
131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 +)))
133 +
134 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 +
136 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
115 115  == Ajouter des sous-campagnes ==
116 116  
117 117  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -379,6 +379,7 @@
379 379  
380 380  
381 381  
405 +
382 382  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 383  
384 384  
... ... @@ -542,6 +542,14 @@
542 542  
543 543  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
544 544  
569 +(% class="box infomessage" %)
570 +(((
571 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
572 +
573 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
574 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
575 +)))
576 +
545 545  === Ajouter un bien déjà existant ===
546 546  
547 547  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -661,254 +661,421 @@
661 661  
662 662  (% class="box infomessage" %)
663 663  (((
664 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
696 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
665 665  )))
666 666  
667 667  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
668 668  
669 669  
670 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
702 += Suivre l'avancement du récolement =
671 671  
704 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
672 672  
706 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
673 673  
708 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
674 674  
710 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
675 675  
712 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
713 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
714 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
715 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
676 676  
717 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
677 677  
678 678  
720 +Une fois ces étapes réalisées :
679 679  
722 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
723 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
724 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
680 680  
681 -
682 -)))
683 -)))|(% style="width:300px" %)(((
684 -(% class="box" %)
726 +(% class="box infomessage" %)
685 685  (((
686 -**Sommaire**
728 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
729 +)))
687 687  
688 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
731 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
689 689  
690 -
691 -)))
692 692  
693 -(% class="box" %)
734 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
735 +
736 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
737 +
738 +Pour modifier l’état d’avancement :
739 +
740 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
741 +1. Passez en modification.
742 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
743 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
744 +
745 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
746 +
747 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
748 +|Orange|Campagne non démarrée
749 +|Vert|Campagne en cours
750 +|Gris|Campagne clôturée
751 +
752 +(% class="box infomessage" %)
694 694  (((
695 -**Aller plus loin**
754 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
755 +)))
696 696  
697 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
698 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
699 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
700 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
757 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
701 701  
702 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
703 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
704 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
705 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
759 +
760 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
761 +
762 +
763 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
764 +
765 +
766 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
767 +
768 +
769 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
770 +
771 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
772 +
773 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
774 +
775 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
776 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
777 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
778 +
779 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
780 +
781 +(% class="box infomessage" %)
782 +(((
783 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
706 706  )))
707 707  
708 -(% class="box" %)
786 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
787 +
788 +
789 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
790 +
791 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
792 +
793 +(% class="box infomessage" %)
709 709  (((
710 -**Icônes principales**
795 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
711 711  )))
712 -)))
713 713  
798 +== Pour une sous-campagne ==
714 714  
800 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
801 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
715 715  
803 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
716 716  
717 717  
806 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
718 718  
719 719  
809 +== Pour la campagne entière ==
720 720  
811 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
812 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
721 721  
814 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
722 722  
723 723  
817 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
724 724  
725 725  
820 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
821 +)))
726 726  
823 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
727 727  
825 +Ces recherches permettent de :
728 728  
827 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
828 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
829 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
729 729  
831 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
730 730  
833 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
731 731  
835 +== Dans les campagnes ==
732 732  
837 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
733 733  
839 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
734 734  
841 +**Méthode** :
735 735  
843 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
844 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
845 +1. (((
846 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
736 736  
848 +* Numéro de récolement = 2
849 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
850 +)))
851 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
737 737  
853 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
738 738  
739 739  
856 +== Dans l'historique des récolements ==
740 740  
858 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
741 741  
860 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
742 742  
743 -
862 +**Méthode :**
744 744  
745 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
864 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
865 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
866 +1. (((
867 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
746 746  
747 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
869 +* Numéro de récolement = 1
870 +* Suites à donner contient = à marquer
871 +)))
872 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
748 748  
749 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
874 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750 750  
751 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
752 752  
753 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
877 +== Dans les biens ==
754 754  
879 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
880 +
881 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
882 +
883 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
884 +
885 +**Méthode : **
886 +
887 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
888 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
889 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
890 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
891 +
892 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
893 +
894 +
895 += Saisir un récolement hors campagne =
896 +
897 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
898 +
899 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
900 +
755 755  (% class="box infomessage" %)
756 756  (((
757 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
903 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
904 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
758 758  )))
759 759  
760 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
907 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
908 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
761 761  
762 -==== État de conservation du bien ====
910 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
911 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
912 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
913 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
914 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
915 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
763 763  
764 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
917 +**Résultat : **
765 765  
766 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
919 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
920 +* Elle est rattachée au bien concerné.
921 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
767 767  
768 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
923 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
769 769  
770 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
771 771  
772 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
926 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
773 773  
774 -[[image:1663165259686-230.png]]
775 775  
776 -==== Documentation photographique des biens ====
929 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
777 777  
778 -Argentique ou Format numérique
779 779  
780 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
932 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
781 781  
782 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
783 783  
784 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
935 += Gérer le post-récolement =
785 785  
786 -[[image:1663166194800-369.png]]
937 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
787 787  
939 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
788 788  
789 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
941 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
790 790  
791 -..en cours de ré-écriture
943 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
792 792  
793 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
945 +== Organiser les traitements post-récolement ==
794 794  
795 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
947 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
796 796  
797 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
949 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
798 798  
799 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
951 +Cas d'usage fréquents :
800 800  
953 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
954 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
955 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
956 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
957 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
801 801  
802 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
803 -=== Suivi des anomalies ===
959 +(% class="box infomessage" %)
960 +(((
961 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
962 +)))
804 804  
805 -(% class="CxSpMiddle" %)
806 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
964 +== Clôturer les suites à donner ==
807 807  
808 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
966 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
809 809  
810 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
811 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
968 +=== Sur une notice individuelle ===
812 812  
813 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
970 +1. Ouvrez la notice de récolement.
971 +1. Cliquez sur **Modifier**.
972 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
973 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
814 814  
815 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
816 -(% class="small" %)Recherche "état".
975 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
817 817  
818 818  
819 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
820 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
978 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
821 821  
822 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
823 823  
824 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
981 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
825 825  
826 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
827 827  
828 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
984 +=== Par lot de fiches ===
829 829  
830 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
986 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
987 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
988 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
989 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
990 +1. Lancez le traitement.
831 831  
832 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
992 +(% class="box infomessage" %)
993 +(((
994 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
995 +)))
833 833  
834 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
997 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
835 835  
836 -(% class="CxSpFirst" %)
837 -Résultat:
838 838  
839 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1000 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
840 840  
841 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
842 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
843 843  
844 -(% class="MsoCaption" %)
845 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1003 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
846 846  
847 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
848 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
849 849  
1006 +[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
850 850  
851 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
852 852  
853 -(% class="CxSpFirst" %)
854 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1009 += Supprimer des notices de récolement =
855 855  
856 -(% class="CxSpMiddle" %)
857 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1011 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
858 858  
859 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1013 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
860 860  
861 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
862 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
863 863  
864 -(% class="CxSpMiddle" %)
865 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1016 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
866 866  
867 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1018 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
868 868  
869 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
870 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1020 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1021 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée...).
1022 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1023 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1024 +1. (((
1025 +Dans l'écran de modification par lot :
871 871  
872 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1027 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1028 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1029 +* Cochez l’option **Forcer**.
1030 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1031 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1032 +)))
873 873  
874 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
875 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1034 +(% class="box infomessage" %)
1035 +(((
1036 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1037 +)))
876 876  
877 -(% class="MsoCaption" %)
878 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1039 +>(% class="small" %)Exemple : le 29/07/2025 l'administrateur Flora à récoler à tord des notices de récolement déjà récolées un an auparavant (même récolement décennal. L'administrateur constate que la discipline sciences de la vie est commune à ces notices. Pour les supprimer, il faut retrouver ces notices. Pour maximiser vos chances de résultats, recherchez les biens concernés avec la recherche par liens.
879 879  
880 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
881 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1041 +[[Recherche par liens sur les biens → tous les biens dont la discipline est Sciences de la vie, qui ont un récolement en cours lié, qui ont été récolés par l'administrateur Flora le 29/07/2025. >>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
882 882  
883 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
884 -(((
885 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1043 +
1044 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753794128315-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1045 +
1046 +
1047 +
1048 +== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1049 +
1050 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1051 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date, campagne, utilisateur ou tout autre critère pertinent).
1052 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1053 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1054 +1. (((
1055 +Dans l'écran de modification par lot :
1056 +
1057 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1058 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1059 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. Confirmez la suppression.
886 886  )))
887 887  
888 -(% class="box warningmessage" %)
1062 +(% class="box infomessage" %)
889 889  (((
890 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1064 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
891 891  )))
892 892  
893 -= =
894 894  
895 -= Informations du tableau de bord =
896 896  
897 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
898 898  
899 -* Les récolements.
900 -* Le campagnes de récolements.
901 -* Les travaux à réaliser.
1070 +
1071 +)))
902 902  
903 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1073 +(((
1074 +
1075 +)))
1076 +)))|(% style="width:300px" %)(((
1077 +(% class="box" %)
1078 +(((
1079 +**Sommaire**
904 904  
905 -(% style="text-align: center;" %)
906 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1081 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1082 +)))
907 907  
908 -= Questions / réponses =
1084 +(% class="box" %)
1085 +(((
1086 +**Aller plus loin**
909 909  
910 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1088 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1089 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1090 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1091 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1092 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
911 911  
1094 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1095 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1096 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1097 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1098 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1099 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1100 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1101 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1102 +* Gérer les évènements internes
1103 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1104 +)))
912 912  
1106 +(% class="box" %)
1107 +(((
1108 +**Icônes principales**
1109 +)))
1110 +)))
1111 +
913 913  (% style="text-align: center;" %)
914 914  
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