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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:43
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 +== Étapes du récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,6 +112,28 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 +
118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 +
120 +* (((
121 +**Numéro de récolement**
122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 +
124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 +)))
127 +* (((
128 +**Numéro de la campagne**
129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 +
131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 +)))
133 +
134 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 +
136 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
115 115  == Ajouter des sous-campagnes ==
116 116  
117 117  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -379,6 +379,9 @@
379 379  
380 380  
381 381  
405 +
406 +
407 +
382 382  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 383  
384 384  
... ... @@ -661,254 +661,397 @@
661 661  
662 662  (% class="box infomessage" %)
663 663  (((
664 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
690 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
665 665  )))
666 666  
667 667  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
668 668  
669 669  
670 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
696 += Suivre l'avancement du récolement =
671 671  
698 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
672 672  
700 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
673 673  
702 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
674 674  
704 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
675 675  
706 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
707 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
708 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
709 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
676 676  
711 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
677 677  
678 678  
714 +Une fois ces étapes réalisées :
679 679  
716 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
717 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
718 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
680 680  
681 -
682 -)))
683 -)))|(% style="width:300px" %)(((
684 -(% class="box" %)
720 +(% class="box infomessage" %)
685 685  (((
686 -**Sommaire**
722 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
723 +)))
687 687  
688 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
725 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
689 689  
690 -
691 -)))
692 692  
693 -(% class="box" %)
694 -(((
695 -**Aller plus loin**
728 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
696 696  
697 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
698 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
699 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
700 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
730 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
701 701  
702 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
703 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
704 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
705 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
732 +Pour modifier l’état d’avancement :
733 +
734 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
735 +1. Passez en modification.
736 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
737 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
738 +
739 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
740 +
741 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
742 +|Orange|Campagne non démarrée
743 +|Vert|Campagne en cours
744 +|Gris|Campagne clôturée
745 +
746 +(% class="box infomessage" %)
747 +(((
748 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
706 706  )))
707 707  
708 -(% class="box" %)
751 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
752 +
753 +
754 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755 +
756 +
757 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
758 +
759 +
760 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
761 +
762 +
763 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
764 +
765 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
766 +
767 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
768 +
769 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
770 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
771 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
772 +
773 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
774 +
775 +(% class="box infomessage" %)
709 709  (((
710 -**Icônes principales**
777 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
711 711  )))
712 -)))
713 713  
780 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
714 714  
715 715  
783 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
716 716  
785 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
717 717  
787 +(% class="box infomessage" %)
788 +(((
789 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
790 +)))
718 718  
792 +== Pour une sous-campagne ==
719 719  
794 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
795 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
720 720  
797 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
721 721  
722 722  
800 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
723 723  
724 724  
803 +== Pour la campagne entière ==
725 725  
805 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
806 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
726 726  
808 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
727 727  
728 728  
811 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
729 729  
730 730  
814 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
815 +)))
731 731  
817 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
732 732  
819 +Ces recherches permettent de :
733 733  
821 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
822 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
823 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
734 734  
825 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
735 735  
827 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
736 736  
829 +== Dans les campagnes ==
737 737  
831 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
738 738  
833 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
739 739  
835 +**Méthode** :
740 740  
837 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
838 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
839 +1. (((
840 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
741 741  
842 +* Numéro de récolement = 2
843 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
844 +)))
845 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
742 742  
743 -
847 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
744 744  
745 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
746 746  
747 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
850 +== Dans l'historique des récolements ==
748 748  
749 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
852 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
750 750  
751 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
854 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
752 752  
753 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
856 +**Méthode :**
754 754  
755 -(% class="box infomessage" %)
756 -(((
757 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
858 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
859 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
860 +1. (((
861 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
862 +
863 +* Numéro de récolement = 1
864 +* Suites à donner contient = à marquer
758 758  )))
866 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
759 759  
760 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
868 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
761 761  
762 -==== État de conservation du bien ====
763 763  
764 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
871 +== Dans les biens ==
765 765  
766 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
873 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
767 767  
768 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
875 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
769 769  
770 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
877 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
771 771  
772 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
879 +**Méthode : **
773 773  
774 -[[image:1663165259686-230.png]]
881 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
882 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
883 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
884 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
775 775  
776 -==== Documentation photographique des biens ====
886 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
777 777  
778 -Argentique ou Format numérique
779 779  
780 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
889 += Saisir un récolement hors campagne =
781 781  
782 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
891 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
783 783  
784 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
893 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
785 785  
786 -[[image:1663166194800-369.png]]
895 +(% class="box infomessage" %)
896 +(((
897 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
898 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
899 +)))
787 787  
901 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
902 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
788 788  
789 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
904 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
905 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
906 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
907 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
908 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
909 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
790 790  
791 -..en cours de ré-écriture
911 +**Résultat : **
792 792  
793 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
913 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
914 +* Elle est rattachée au bien concerné.
915 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
794 794  
795 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
917 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
796 796  
797 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
798 798  
799 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
920 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
800 800  
801 801  
802 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
803 -=== Suivi des anomalies ===
923 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
804 804  
805 -(% class="CxSpMiddle" %)
806 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
807 807  
808 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
926 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
809 809  
810 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
811 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
812 812  
813 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
929 += Gérer le post-récolement =
814 814  
815 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
816 -(% class="small" %)Recherche "état".
931 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
817 817  
933 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
818 818  
819 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
820 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
935 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
821 821  
822 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
937 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
823 823  
824 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
939 +== Organiser les traitements post-récolement ==
825 825  
826 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
941 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
827 827  
828 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
943 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
829 829  
830 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
945 +Cas d'usage fréquents :
831 831  
832 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
947 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
948 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
949 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
950 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
951 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
833 833  
834 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
953 +(% class="box infomessage" %)
954 +(((
955 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
956 +)))
835 835  
836 -(% class="CxSpFirst" %)
837 -Résultat:
958 +== Clôturer les suites à donner ==
838 838  
839 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
960 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
840 840  
841 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
842 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
962 +== Sur une notice individuelle ==
843 843  
844 -(% class="MsoCaption" %)
845 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
964 +1. Ouvrez la notice de récolement.
965 +1. Cliquez sur **Modifier**.
966 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
967 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
846 846  
847 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
848 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
969 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
849 849  
850 850  
851 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
972 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
852 852  
853 -(% class="CxSpFirst" %)
854 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
855 855  
856 -(% class="CxSpMiddle" %)
857 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
975 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
858 858  
859 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
860 860  
861 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
862 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
978 +=== Par lot de fiches ===
863 863  
864 -(% class="CxSpMiddle" %)
865 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
980 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
981 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
982 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
983 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
984 +1. Lancez le traitement.
866 866  
867 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
986 +(% class="box infomessage" %)
987 +(((
988 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
989 +)))
868 868  
869 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
870 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
991 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
871 871  
872 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
873 873  
874 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
875 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
994 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
876 876  
877 -(% class="MsoCaption" %)
878 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
879 879  
880 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
881 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
997 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
882 882  
883 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
999 +
1000 +[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1001 +
1002 +
1003 +
1004 +
1005 +
1006 +)))
1007 +
884 884  (((
885 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1009 +
886 886  )))
1011 +)))|(% style="width:300px" %)(((
1012 +(% class="box" %)
1013 +(((
1014 +**Sommaire**
887 887  
888 -(% class="box warningmessage" %)
1016 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1017 +)))
1018 +
1019 +(% class="box" %)
889 889  (((
890 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1021 +**Aller plus loin**
1022 +
1023 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1024 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1025 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1026 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1027 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1028 +
1029 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1030 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1031 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1032 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1033 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1034 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1035 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1036 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1037 +* Gérer les évènements internes
1038 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
891 891  )))
892 892  
893 -= =
1041 +(% class="box" %)
1042 +(((
1043 +**Icônes principales**
1044 +)))
1045 +)))
894 894  
895 -= Informations du tableau de bord =
896 896  
897 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
898 898  
899 -* Les récolements.
900 -* Le campagnes de récolements.
901 -* Les travaux à réaliser.
902 902  
903 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
904 904  
905 -(% style="text-align: center;" %)
906 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
907 907  
908 -= Questions / réponses =
909 909  
910 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
911 911  
912 912  
1055 +
1056 +
1057 +
1058 +
1059 +
1060 +
1061 +
1062 +
1063 +
1064 +
1065 +
1066 +
1067 +
1068 +
1069 +
1070 +
1071 +
1072 +
1073 +
1074 +
1075 +
1076 +
1077 +
1078 +
1079 +
1080 +
1081 +
913 913  (% style="text-align: center;" %)
914 914  
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