Modifications pour le document Récoler les biens

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -100,648 +100,574 @@
100	100
101	101	(% class="box infomessage" %)
102	102	(((
103		-**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
	103	+**Astuce** : il est possible de **choisir de masquer ou d'afficher les informations de la campagne** lors de sa visualisation.
104	104	)))
105	105
106		-[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	106	+[[Légende>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108	108
109		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	109	+[[Légende>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
111	111
112		-[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	112	+[[Légende>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
115		-== Ajouter des sous-campagnes ==
116	116
117		-Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
118	118
119		-(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120		-|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121		-|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
122	122
123		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
	118	+
	119	+)))
	120	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	121	+(% class="box" %)
	122	+(((
	123	+**Sommaire**
	124	+)))
124	124
125		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126		-1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127		-1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
	126	+(% class="box" %)
	127	+(((
	128	+**Aller plus loin**
128	128
129		-[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	130	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	131	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	132	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	133	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
130	130
	135	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	136	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	137	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	138	+)))
131	131
132		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	140	+(% class="box" %)
	141	+(((
	142	+**Icônes principales**
	143	+)))
	144	+)))
133	133
134	134
135		-==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
136	136
137		-1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138		-1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139		-1. Sélectionnez les notices à récoler.
140		-1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
141	141
142		-[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143	143
144	144
145		-[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	151	+(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
	152	+= Planification des campagnes de récolement =
146	146
	154	+(% class="CxSpFirst" %)
	155	+Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
147	147
148		-[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	157	+(% class="CxSpMiddle" %)
	158	+Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
149	149
	160	+(% class="CxSpMiddle" %)
	161	+Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
150	150
151		-[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152	152
	164	+1. aisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
153	153
154		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	166	+== Etape 1 créer une campagne ==
155	155
	168	+[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
156	156
157		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
	170	+=== Créer les campagnes de récolement ===
158	158
159		-1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161		-1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162		-1. Cliquez sur **Valider.**
163		-
164		-Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
165		-
166		-* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167		-* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168		-
169		-(% class="box warningmessage" %)
	172	+(% class="box infomessage" %)
170	170	(((
171		-Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
	174	+[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
172	172	)))
173	173
174		-[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	177	+Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
175	175
	179	+(% class="CxSpFirst" %)
	180	+La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
176	176
177		-[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	182	+[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
178	178
	184	+(% class="CxSpMiddle" %)
	185	+Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
179	179
180		-[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	187	+[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
181	181
	189	+(% style="text-align: center;" %)
	190	+(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
182	182
183		-== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
184	184
185		-* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
	193	+(% class="CxSpMiddle" %)
	194	+Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
186	186
187		-[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	196	+(% class="CxSpMiddle" %)
	197	+Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
188	188
	199	+(% class="CxSpMiddle" %)
	200	+Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
189	189
190		-[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	202	+(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
	203	+=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
191	191
192		-
193		-* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
194		-
195		-[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196		-
197		-
198		-[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199		-
200		-
201		-== Éditer le planning d'une campagne ==
202		-
203		-Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204		-Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205		-
206		-[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207		-
208		-
209		-[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210		-
211		-
212		-= Récoler les biens =
213		-
214		-== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
215		-
216		-Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
217		-
218		-Les filtres disponibles portent sur :
219		-
220		-* **Le numéro d’inventaire**
221		-* **L'emplacement de référence théorique**
222		-* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
223		-
224		- Pour activer les filtres :
225		-
226		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227		-1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228		-1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
229		-
230	230	(% class="box infomessage" %)
231	231	(((
232		-Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
	207	+[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
233	233	)))
234	234
235		-[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	210	+Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
236	236
237		-
238		-[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239		-
240		-
241		-Pour désactiver le filtre :
242		-
243		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244		-1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
245		-
246		-[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247		-
248		-
249		-== Récoler un bien par action rapide ==
250		-
251		-L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252		-
253		-1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254		-1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255		-1. (((
256		-Indiquez :
257		-
258		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259		-* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
	212	+(% class="box infomessage" %)
	213	+(((
	214	+Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
260	260	)))
261		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
262	262
263		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	217	+(% class="MsoCaption" %)
	218	+[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
264	264
265		-* Récolé le
266		-* Récolé par
267		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268		-* Conformité avec le registre : oui
	220	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	221	+(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
269	269
270		-[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	223	+(% class="MsoCaption" %)
	224	+[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
271	271
	226	+(% style="text-align: center;" %)
	227	+(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
272	272
273		-[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	229	+Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
274	274
	231	+* European Paintings, 1250-1800.
	232	+* Musical instruments.
	233	+* Greek and Roman Art.
	234	+* Réserves MET.
	235	+* L'aile Americaine.
	236	+* European Sculpture and Decorative Arts.
275	275
276		-[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	238	+(% class="MsoCaption" %)
	239	+[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
277	277
	241	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	242	+(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
278	278
279		-== Récoler des biens en lot ==
	244	+(% class="CxSpMiddle" %)
	245	+Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
280	280
281		-La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
	247	+[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
282	282
283		-1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284		-1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285		-1. (((
286		-Renseignez :
	249	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	250	+(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
287	287
288		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289		-* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290		-)))
291		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
	252	+(% class="CxSpMiddle" %)
	253	+Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
292	292
293		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	255	+(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
	256	+== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
294	294
295		-* Récolé le
296		-* Récolé par
297		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298		-* Conformité avec le registre : oui
	258	+Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
299	299
300	300	(% class="box infomessage" %)
301	301	(((
302		-Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	262	+[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
303	303	)))
304	304
305		-[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	265	+Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
306	306
	267	+(% class="MsoCaption" %)
	268	+[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
307	307
308		-[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	270	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	271	+(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
309	309
	273	+=== Récoler par domaine / typologie ===
310	310
311		-[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	275	+Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
312	312
	277	+[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
313	313
314		-[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315	315
	280	+[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
316	316
317		-== Récoler un bien via la notice de récolement ==
	282	+Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
318	318
319		-Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
	284	+[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
320	320
321		-Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
	286	+(% class="CxSpMiddle" %)
	287	+Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
322	322
323		-* Marquage défaillant ou absent
324		-* État de conservation dégradé
325		-* Non-conformité avec le registre ou la base
326		-* Mauvaise localisation
327		-* Bien non vu, détruit ou manquant
328		-* Saisie d'un constat d'état complémentaire
329		-
	289	+(% class="box infomessage" %)
330	330	(((
331		-Procédure à suivre :
332		-
333		-1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334		-1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
335		-1. (((
336		-Renseignez les anomalies constatées :
337		-
338		-* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339		-* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
	291	+Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
340	340	)))
341		-1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
342		-1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
343	343
344		-[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	294	+[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
345	345
	296	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	297	+(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
346	346
347		-[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	299	+(% class="MsoCaption" %)
	300	+[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
348	348
	302	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	303	+(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
349	349
350		-[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351	351
	306	+(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
	307	+Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
352	352
353		-== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
	309	+[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
354	354
355		-Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
356	356
357		-Procédure :
	312	+(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
	313	+==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
358	358
359		-1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
360		-1. Repérez le bien concerné
361		-1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
362		-1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
363	363
364		-(% class="box infomessage" %)
	316	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
365	365	(((
366		-Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
	318	+**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
	319	+En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
367	367	)))
368	368
369		-[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	322	+[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
370	370
371	371
372		-[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373	373
	326	+[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
374	374
375		-[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376		-)))
	328	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	329	+(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
377	377
378		-
379		-
380		-
381		-
382		-[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383		-
384		-
385		-[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386		-
387		-
388		-== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
389		-
390		-Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
391		-
392		-Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
393		-
394		-|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
395		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
396		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
397		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
398		-
399		-(% class="box infomessage" %)
	331	+(% class="box warningmessage" %)
400	400	(((
401		-Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
402		-Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
403		-Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
	333	+Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
404	404	)))
405	405
406		-[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	336	+=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
407	407
408		-== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
	338	+une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
409	409
410		-Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
	340	+[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
411	411
412		-(% class="box warningmessage" %)
413		-(((
414		-La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
415		-)))
	342	+== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
416	416
417		-=== Notions d'emplacements ===
	344	+=== Travailler déconnecté de Flora ===
418	418
419		-Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
420		-
421		-(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
422		-Terme​
423		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
424		-Définition​
425		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
426		-Usage courant​
427		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
428		-Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
429		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
430		-Équivalence notice de bien​
	346	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	347	+(((
	348	+A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	349	+- via un tableur.
	350	+- via papier-crayon.
	351	+- via l'application RecolApp.
431	431	)))
432		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
433		-Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
434		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
435		-Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
436		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
437		-Sert de base à la préparation des campagnes​
438		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
439		-Non​
440		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
441		-Emplacement de référence​
442		-)))
443		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
444		-Nouvel emplacement de référence​
445		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
446		-Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
447		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
448		-Si le bien a définitivement changé de lieu​
449		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
450		-Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
451		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
452		-Emplacement de référence​
453		-)))
454		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
455		-Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
456		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
457		-Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
458		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
459		-Utilisée en cas de mouvements planifiés​
460		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
461		-Non​
462		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
463		-Localisation temporaire​
464		-)))
465		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
466		-Nouvelle localisation temporaire​
467		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
468		-Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
469		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
470		-Sert à signaler un changement temporaire de place​
471		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
472		-Non, valeur uniquement informative
473		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
474		-Localisation temporaire​
475		-)))
476	476
477		-=== Procédure pour relocaliser un bien ===
	354	+//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
478	478
479		-1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
480		-1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
481		-1. (((
482		-Dans les champs dédiés :
	356	+* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	357	+* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
483	483
484		-* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
485		-* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
486		-)))
487		-1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
488		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	359	+(% class="CxSpFirst" %)
	360	+S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
489	489
490		-(% class="box warningmessage" %)
491		-(((
492		-La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
493		-)))
	362	+(% class="CxSpMiddle" %)
	363	+Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
494	494
495		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	365	+(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
	366	+=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
496	496
	368	+(% class="CxSpLast" %)
	369	+Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
497	497
498		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	371	+* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
499	499
	373	+=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
500	500
501		-[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	375	+* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	376	+** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
	377	+//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	378	+*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	379	+*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	380	+** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
502	502
	382	+(% class="CxSpMiddle" %)
	383	+En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
503	503
504		-== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
	385	+(% class="CxSpMiddle" %)
	386	+L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
505	505
506		-Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
	388	+(% class="CxSpMiddle" %)
	389	+Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
507	507
	391	+=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
	392	+
508	508	(% class="box infomessage" %)
509	509	(((
510		-Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
	395	+[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
511	511	)))
512	512
513		-Procédure :
	398	+Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
514	514
515		-1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
516		-1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
517		-1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
518		-1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
519		-1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
520		-1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
	400	+(% class="CxSpFirst" %)
	401	+Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
521	521
522		-(% class="box infomessage" %)
523		-(((
524		-Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
525		-La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
526		-Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
527		-)))
528	528
529		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	404	+[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
530	530
	406	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	407	+(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
531	531
532		-[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	409	+[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
533	533
	411	+(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
	412	+(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
534	534
535		-[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	414	+(% class="CxSpMiddle" %)
	415	+Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
536	536
	417	+[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
537	537
538		-[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	419	+(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
	420	+(% class="small" %)Tous.
539	539
	422	+[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
540	540
541		-== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
	424	+(% style="text-align: center;" %)
	425	+(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
542	542
543		-En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
544	544
545		-=== Ajouter un bien déjà existant ===
	428	+=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
546	546
547		-S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
	430	+Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
548	548
549		-**Procédure :**
	432	+(% class="CxSpMiddle" %)
	433	+Commençons par aller sur cette notice :
550	550
551		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
552		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
553		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
554		-1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
555		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	435	+[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
556	556
557		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	437	+(% class="CxSpMiddle" %)
	438	+Passons en modification :
558	558
	440	+[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
559	559
560		-[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	442	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	443	+(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
561	561
	445	+(% class="CxSpFirst" %)
	446	+Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
562	562
563		-[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	448	+(% class="CxSpLast" %)
	449	+J’indique donc :
564	564
	451	+* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
	452	+* Les deux problèmes.
	453	+* Les suites à donner.
	454	+* Le nom du récoleur.
565	565
566		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	456	+(% class="MsoCaption" %)
	457	+[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
567	567
	459	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	460	+(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
568	568
569		-=== Ajouter un bien non existant ===
	462	+(% class="MsoCaption" %)
	463	+[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
570	570
571		-Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
	465	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	466	+(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
572	572
573		-**Procédure :**
	468	+(% class="MsoCaption" %)
	469	+[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
574	574
575		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
576		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
577		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
578		-1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
579		-1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
580		-1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
	471	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	472	+(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
581	581
582		-(% class="box infomessage" %)
583		-(((
584		-La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
585		-)))
	474	+(% class="CxSpMiddle" %)
	475	+Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
586	586
587		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	477	+[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
588	588
	479	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	480	+(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
589	589
590		-[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	482	+(% class="CxSpMiddle" %)
	483	+Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
591	591
	485	+[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
592	592
593		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	487	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	488	+(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
594	594
	490	+[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
595	595
596		-[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	492	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	493	+(% class="small" %)Réalisé sans suite
597	597
	495	+(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
	496	+=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
598	598
599		-== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
	498	+Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
600	600
601		-**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
	500	+//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
602	602
603		-Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
	502	+(% class="MsoCaption" %)
	503	+Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
604	604
605		-(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
606		-|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
607		-|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
	505	+[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
608	608
609		-Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
	507	+(% class="MsoCaption" %)
	508	+Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
610	610
611		-* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
612		-* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
613		-* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
614		-* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
615		-
616	616	(% class="box infomessage" %)
617	617	(((
618		-Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
	512	+Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
619	619	)))
620	620
621		-=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
	515	+[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
622	622
623		-Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
	517	+Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
624	624
625		-(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
626		-|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
627		-|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
	519	+[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
628	628
629		-Procédure d’accès aux formats d’impression :
630		-
631		-1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
632		-1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
633		-1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
634		-1. (((
635		-Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
636		-)))
637		-
638		-(% class="box infomessage" %)
	521	+(% class="box warningmessage" %)
639	639	(((
640		-Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
	523	+ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
641	641	)))
642	642
643		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	526	+[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
644	644
	528	+L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
645	645
646		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	530	+[[image:1656938064489-651.png]]
647	647
648	648
649		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	533	+[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
650	650
	535	+(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
	536	+=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
651	651
652		-=== Export RecolApp ===
	538	+les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
653	653
654		-Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
	540	+ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
655	655
656		-Procédure d’export vers RecolApp :
	542	+[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
657	657
658		-1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
659		-1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
660		-1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
	544	+(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
	545	+=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
661	661
662		-(% class="box infomessage" %)
663		-(((
664		-Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
665		-)))
	547	+L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
666	666
667		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	549	+Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
668	668
	551	+[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
669	669
670		-= Suivre l'état d'avancement du récolement =
	553	+(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
	554	+== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
671	671
	556	+=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
672	672
	558	+(% class="CxSpFirst" %)
	559	+En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
673	673
	561	+[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
674	674
	563	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	564	+(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
675	675
	566	+(% class="MsoCaption" %)
	567	+[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
676	676
	569	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	570	+(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
677	677
	572	+(% class="MsoCaption" %)
	573	+[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
678	678
	575	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	576	+(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
679	679
	578	+ Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
680	680
681		-
682		-)))
683		-)))|(% style="width:300px" %)(((
684		-(% class="box" %)
685		-(((
686		-**Sommaire**
	580	+[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
687	687
688		-{{toc depth="3" numbered="true"/}}
	582	+(% style="text-align: center;" %)
	583	+(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
689	689
690		-
691		-)))
	585	+Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
692	692
693		-(% class="box" %)
694		-(((
695		-**Aller plus loin**
	587	+(% class="MsoCaption" %)
	588	+Sur l'emplacement, il est possible de :
696	696
697		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
698		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
699		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
700		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	590	+* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	591	+* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	592	+* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
701	701
702		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
703		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
704		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
705		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
706		-)))
	594	+[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
707	707
708		-(% class="box" %)
709		-(((
710		-**Icônes principales**
711		-)))
712		-)))
713	713
	597	+[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
714	714
715	715
	600	+[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
716	716
	602	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	603	+(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
717	717
	605	+(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
	606	+=== Sur les Campagnes : ===
718	718
	608	+(% class="MsoCaption" %)
	609	+Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
719	719
	611	+[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
720	720
	613	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	614	+(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
721	721
	616	+[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
722	722
	618	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	619	+(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
723	723
	621	+[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
724	724
	623	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	624	+(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
725	725
726	726
	627	+== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
727	727
	629	+=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
728	728
729	729
	632	+[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
730	730
	634	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	635	+(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
731	731
732	732
	638	+(% class="MsoCaption" %)
	639	+[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
733	733
	641	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	642	+(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	643	+(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
734	734
	645	+(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
	646	+=== Pour les Campagnes : ===
735	735
	648	+(% class="MsoCaption" %)
	649	+[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
736	736
	651	+(% style="text-align: center;" %)
	652	+(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
737	737
	654	+[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
738	738
	656	+(% style="text-align: center;" %)
	657	+(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
739	739
740	740
	660	+=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
741	741
	662	+Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
742	742
743		-
	664	+[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
744	744
	666	+(% style="text-align: center;" %)
	667	+Non localisés = non vus dans Flora
	668	+
	669	+Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
	670	+
745	745	=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
746	746
747	747	==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====

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