Modifications pour le document Récoler les biens
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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... ... @@ -95,653 +95,579 @@ 95 95 96 96 1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.** 97 97 1. Cliquez sur le bouton créer. 98 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).98 +1. Renseignez les champs requis. 99 99 1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes. 100 100 101 101 (% class="box infomessage" %) 102 102 ((( 103 - **Astuce**:vous pouvez **choisirde masqueroud'afficher la descriptionde la campagne**lors desavisualisation.103 +Astuce : il est possible de masquer/démasquer les champs de la campagne saisie quand vous visualisez la campagne. 104 104 ))) 105 105 106 -[[ Campagnederécolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]106 +[[Légende>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 107 107 108 108 109 -[[ Campagnede récolement → saisiedes données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]109 +[[Légende>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 110 110 111 111 112 -[[ Résultat → Campagnede récolement créée. Possibilitédemasquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]112 +[[Légende>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 114 115 -== Ajouter des sous-campagnes == 116 116 117 -Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : 118 118 119 -(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié 120 -|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve… 121 -|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs… 122 122 123 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler === 118 + 119 +))) 120 +)))|(% style="width:300px" %)((( 121 +(% class="box" %) 122 +((( 123 +**Sommaire** 124 +))) 124 124 125 - 1.Depuis lacampagne, cliquezsur lebouton**Ajouter un emplacement à récoler**.126 - 1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.127 - 1. Cliquez sur**Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais ellene contient encoreaucun bien. Ilfaut maintenant **ajouter lesbiens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.126 +(% class="box" %) 127 +((( 128 +**Aller plus loin** 128 128 129 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 130 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 131 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 132 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 133 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 130 130 135 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 136 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 137 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 138 +))) 131 131 132 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 140 +(% class="box" %) 141 +((( 142 +**Icônes principales** 143 +))) 144 +))) 133 133 134 134 135 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ==== 136 136 137 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 138 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné. 139 -1. Sélectionnez les notices à récoler. 140 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés. 141 141 142 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 143 143 144 144 145 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 151 +(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %) 152 += Planification des campagnes de récolement = 146 146 154 +(% class="CxSpFirst" %) 155 +Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps. 147 147 148 -[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 +(% class="CxSpMiddle" %) 158 +Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements. 149 149 160 +(% class="CxSpMiddle" %) 161 +Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données. 150 150 151 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 152 152 164 +1. aisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//. 153 153 154 - [[Résultat sous-campagnederécolement → notices de biens àrécolercréées.>>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]166 +== Etape 1 créer une campagne == 155 155 168 +[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 156 156 157 -=== Créer unesous-campagneàpartird'un panier===170 +=== Créer les campagnes de récolement === 158 158 159 -1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler. 160 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.** 161 -1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.** 162 -1. Cliquez sur **Valider.** 163 - 164 -Flora effectue automatiquement les opérations suivantes : 165 - 166 -* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices. 167 -* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus. 168 - 169 -(% class="box warningmessage" %) 172 +(% class="box infomessage" %) 170 170 ((( 171 - Sile paniercontientplusde **2000 biens**, Florarépartitautomatiquementlesnoticesdansplusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.174 +[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 172 172 ))) 173 173 174 - [[Campagnede récolement →bouton****ajouterdesbiensà récolerdepuis unpanier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]177 +Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]] 175 175 179 +(% class="CxSpFirst" %) 180 +La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]]. 176 176 177 -[[ Création de la sous-campagneà partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]182 +[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 178 178 184 +(% class="CxSpMiddle" %) 185 +Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée. 179 179 180 -[[ Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquementgénérés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]187 +[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 181 181 189 +(% style="text-align: center;" %) 190 +(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement 182 182 183 -== Naviguer entre campagne et sous-campagne == 184 184 185 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.. 193 +(% class="CxSpMiddle" %) 194 +Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal. 186 186 187 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 +(% class="CxSpMiddle" %) 197 +Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution. 188 188 199 +(% class="CxSpMiddle" %) 200 +Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés. 189 189 190 -[[Résultat → ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 202 +(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %) 203 +=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne === 191 191 192 - 193 -* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran. 194 - 195 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 - 197 - 198 -[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 199 - 200 - 201 -== Éditer le planning d'une campagne == 202 - 203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**. 204 -Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**. 205 - 206 -[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 207 - 208 - 209 -[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 - 211 - 212 -= Récoler les biens = 213 - 214 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne == 215 - 216 -Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés. 217 - 218 -Les filtres disponibles portent sur : 219 - 220 -* **Le numéro d’inventaire** 221 -* **L'emplacement de référence théorique** 222 -* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...) 223 - 224 - Pour activer les filtres : 225 - 226 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 227 -1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités 228 -1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent. 229 - 230 230 (% class="box infomessage" %) 231 231 ((( 232 - Ces filtres sont particulièrementutilespourisoler les objets enattente ou répartir letravailpar zoneou par agent.207 +[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 233 233 ))) 234 234 235 - [[Ex. Filtressurlesbiens à récoler paremplacementthéorique etétat d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]210 +Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]] 236 236 237 - 238 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 239 - 240 - 241 -Pour désactiver le filtre : 242 - 243 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 244 -1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète. 245 - 246 -[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 247 - 248 - 249 -== Récoler un bien par action rapide == 250 - 251 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler. 252 - 253 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne 254 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice 255 -1. ((( 256 -Indiquez : 257 - 258 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 259 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée 212 +(% class="box infomessage" %) 213 +((( 214 +Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs. 260 260 ))) 261 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération. 262 262 263 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 217 +(% class="MsoCaption" %) 218 +[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 264 264 265 -* Récolé le 266 -* Récolé par 267 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 268 -* Conformité avec le registre : oui 220 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 221 +(% class="small" %)Ajout d'un emplacement 269 269 270 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 223 +(% class="MsoCaption" %) 224 +[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 271 271 226 +(% style="text-align: center;" %) 227 +(% class="small" %)Saisie d'un emplacement 272 272 273 - [[Messagede confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]229 +Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple : 274 274 231 +* European Paintings, 1250-1800. 232 +* Musical instruments. 233 +* Greek and Roman Art. 234 +* Réserves MET. 235 +* L'aile Americaine. 236 +* European Sculpture and Decorative Arts. 275 275 276 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 238 +(% class="MsoCaption" %) 239 +[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 277 277 241 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 242 +(% class="small" %)Visu des emplacements récolés 278 278 279 -== Récoler des biens en lot == 244 +(% class="CxSpMiddle" %) 245 +Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite. 280 280 281 - La validationpar lotpermet d’appliquer l’action rapide**simultanémentà plusieursnotices** derécolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.247 +[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 282 282 283 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler 284 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements** 285 -1. ((( 286 -Renseignez : 249 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 250 +(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments" 287 287 288 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 289 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour 290 -))) 291 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer. 252 +(% class="CxSpMiddle" %) 253 +Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement. 292 292 293 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 255 +(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %) 256 +== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement == 294 294 295 -* Récolé le 296 -* Récolé par 297 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 298 -* Conformité avec le registre : oui 258 +Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés 299 299 300 300 (% class="box infomessage" %) 301 301 ((( 302 - Astuce:utilisezles**filtres(entonnoir)**pourisoler plusfacilementles biensconcernés avantdelancer l’actionparlot.262 +[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 303 303 ))) 304 304 305 - [[Sélection des noticesàrécolerenlotetclicsurletampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]265 +Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]] 306 306 267 +(% class="MsoCaption" %) 268 +[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 307 307 308 -[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 270 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 271 +(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants. 309 309 273 +=== Récoler par domaine / typologie === 310 310 311 - [[Messagede confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]275 +Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens. 312 312 277 +[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 313 313 314 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 315 315 280 +[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 316 316 317 - == Récolerunbienvialanoticederécolement==282 +Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou". 318 318 319 - Vous devez passerpar la **notice de récolement** dèsqu’un **constat ou uneanomalie**nécessite untraitementindividualisé.284 +[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 320 320 321 -Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants : 286 +(% class="CxSpMiddle" %) 287 +Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner. 322 322 323 -* Marquage défaillant ou absent 324 -* État de conservation dégradé 325 -* Non-conformité avec le registre ou la base 326 -* Mauvaise localisation 327 -* Bien non vu, détruit ou manquant 328 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire 329 - 289 +(% class="box infomessage" %) 330 330 ((( 331 -Procédure à suivre : 332 - 333 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler 334 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement** 335 -1. ((( 336 -Renseignez les anomalies constatées : 337 - 338 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés** 339 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.) 291 +Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs. 340 340 ))) 341 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner) 342 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats. 343 343 344 -[[ Choix notice de bien à récoler et clic sur le boutonmodifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]294 +[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 345 345 296 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 297 +(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner 346 346 347 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 299 +(% class="MsoCaption" %) 300 +[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]] 348 348 302 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 303 +(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection 349 349 350 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 351 351 306 +(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %) 307 +Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat : 352 352 353 - == Naviguer entre noticede récolement, biens etsous-campagne ==309 +[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 354 354 355 -Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.). 356 356 357 -Procédure : 312 +(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %) 313 +==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ==== 358 358 359 -1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler** 360 -1. Repérez le bien concerné 361 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits. 362 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran. 363 363 364 -(% class="box infomessage" %) 316 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 365 365 ((( 366 -Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**. 318 +**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans" 319 +En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné. 367 367 ))) 368 368 369 -[[ Depuis une sous-campagne→ clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]322 +[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 370 370 371 371 372 -[[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 373 373 326 +[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 374 374 375 - [[Résultat →affichage delanotice de récolement avec lesdonnéessaisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]376 -)) )328 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 329 +(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite). 377 377 378 - 379 - 380 - 381 - 382 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 383 - 384 - 385 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 386 - 387 - 388 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement == 389 - 390 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter. 391 - 392 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien : 393 - 394 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice** 395 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé 396 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures) 397 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement 398 - 399 -(% class="box infomessage" %) 331 +(% class="box warningmessage" %) 400 400 ((( 401 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 402 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**. 403 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**. 333 +Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices. 404 404 ))) 405 405 406 - [[Sous-campagnederécolement→ affichage desétats d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]336 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App === 407 407 408 - == Relocaliserunbien pendant le récolement==338 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger 409 409 410 - Le récolement est souvent l’occasion deconstater que certains biensne setrouvent **pas àleur emplacementthéorique**. Flora permetalors de**corrigerla localisation** directementdepuis lanotice de récolement.340 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 411 411 412 -(% class="box warningmessage" %) 413 -((( 414 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas. 415 -))) 342 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens == 416 416 417 -=== Notionsd'emplacements===344 +=== Travailler déconnecté de Flora === 418 418 419 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences : 420 - 421 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 422 -Terme 423 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 424 -Définition 425 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 426 -Usage courant 427 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 428 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ? 429 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 430 -Équivalence notice de bien 346 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 347 +((( 348 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée : 349 +- via un tableur. 350 +- via papier-crayon. 351 +- via l'application RecolApp. 431 431 ))) 432 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 433 -Emplacement de référence théorique (ou ancien) 434 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 435 -Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien 436 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 437 -Sert de base à la préparation des campagnes 438 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 439 -Non 440 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 441 -Emplacement de référence 442 -))) 443 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 444 -Nouvel emplacement de référence 445 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 446 -Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement 447 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 448 -Si le bien a définitivement changé de lieu 449 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 450 -Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement 451 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 452 -Emplacement de référence 453 -))) 454 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 455 -Localisation temporaire théorique (ou ancienne) 456 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 457 -Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien 458 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 459 -Utilisée en cas de mouvements planifiés 460 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 461 -Non 462 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 463 -Localisation temporaire 464 -))) 465 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 466 -Nouvelle localisation temporaire 467 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 468 -Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement 469 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 470 -Sert à signaler un changement temporaire de place 471 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 472 -Non, valeur uniquement informative 473 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 474 -Localisation temporaire 475 -))) 476 476 477 - ===Procédurepour relocaliser unbien===354 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~:// 478 478 479 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement. 480 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement. 481 -1. ((( 482 -Dans les champs dédiés : 356 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.// 357 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens// 483 483 484 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif. 485 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel. 486 -))) 487 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.). 488 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. 359 +(% class="CxSpFirst" %) 360 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau. 489 489 490 -(% class="box warningmessage" %) 491 -((( 492 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**. 493 -))) 362 +(% class="CxSpMiddle" %) 363 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente. 494 494 495 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 365 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %) 366 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire === 496 496 368 +(% class="CxSpLast" %) 369 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes : 497 497 498 - [[Noticederécolement→saisie d'un nouvelemplacementde référenceetmodification del'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]371 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement 499 499 373 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire === 500 500 501 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 375 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 376 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques. 377 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner// 378 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement 379 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène 380 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]] 502 502 382 +(% class="CxSpMiddle" %) 383 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état. 503 503 504 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien == 385 +(% class="CxSpMiddle" %) 386 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien. 505 505 506 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet. 388 +(% class="CxSpMiddle" %) 389 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe. 507 507 391 +=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner === 392 + 508 508 (% class="box infomessage" %) 509 509 ((( 510 - Vous pouvezaccéderàla noticedubiendepuislasous-campagne en cliquant sur**lelien hypertextedunuméro d’inventaire**danslaliste desbiens à récoler.395 +[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 511 511 ))) 512 512 513 - Procédure :398 +Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]]. 514 514 515 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste. 516 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. ** 517 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification. 518 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**. 519 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc. 520 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications. 400 +(% class="CxSpFirst" %) 401 +Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]] 521 521 522 -(% class="box infomessage" %) 523 -((( 524 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**. 525 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan. 526 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 527 -))) 528 528 529 -[[ Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]404 +[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 530 530 406 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 407 +(% class="small" %)Validation des biens à récoler. 531 531 532 -[[ Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le boutonmodifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]409 +[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]] 533 533 411 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 412 +(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés. 534 534 535 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 414 +(% class="CxSpMiddle" %) 415 +Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]]. 536 536 417 +[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 537 537 538 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 419 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 420 +(% class="small" %)Tous. 539 539 422 +[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 540 540 541 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler == 424 +(% style="text-align: center;" %) 425 +(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner. 542 542 543 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 544 544 545 -=== Ajouterunbiendéjàexistant ===428 +=== Traitement unitaire des anomalies et suites à donner === 546 546 547 - S’ils’agitd’unbiendéjàinventoriéetdocumentédansFlora,vouspouvezl’ajouteràlasous-campagnevialebouton d’ajoutmanuel.430 +Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement 548 548 549 -**Procédure :** 432 +(% class="CxSpMiddle" %) 433 +Commençons par aller sur cette notice : 550 550 551 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 552 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 553 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 554 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 555 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 435 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 556 556 557 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 437 +(% class="CxSpMiddle" %) 438 +Passons en modification : 558 558 440 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 559 559 560 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 442 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 443 +(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie. 561 561 445 +(% class="CxSpFirst" %) 446 +Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme. 562 562 563 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 448 +(% class="CxSpLast" %) 449 +J’indique donc : 564 564 451 +* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ». 452 +* Les deux problèmes. 453 +* Les suites à donner. 454 +* Le nom du récoleur. 565 565 566 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 456 +(% class="MsoCaption" %) 457 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 567 567 459 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 460 +(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner". 568 568 569 -=== Ajouter un bien non existant === 462 +(% class="MsoCaption" %) 463 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 570 570 571 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide. 465 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 466 +(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes. 572 572 573 -**Procédure :** 468 +(% class="MsoCaption" %) 469 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 574 574 575 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 576 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 577 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 578 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 579 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 580 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 471 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 472 +(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler. 581 581 582 -(% class="box infomessage" %) 583 -((( 584 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 585 -))) 474 +(% class="CxSpMiddle" %) 475 +Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien. 586 586 587 -[[ Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]477 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 588 588 479 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 480 +(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement. 589 589 590 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 482 +(% class="CxSpMiddle" %) 483 +Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]] 591 591 485 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 592 592 593 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 487 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 488 +(% class="small" %)Réalisé suite à donner. 594 594 490 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 595 595 596 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 492 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 493 +(% class="small" %)Réalisé sans suite 597 597 495 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %) 496 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement === 598 598 599 - ==Récolementsur le terrain:quefaire sansaccèsàFlora?==498 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement** 600 600 601 - **Parfois, des restrictionstechniques**(réseaunon accessibledanscertaines zones, limitations matérielles…) empêchentd’utiliserFloradirectement**insitu**,dans les réserves, les sallesou lesdépôts.500 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046// 602 602 603 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** : 502 +(% class="MsoCaption" %) 503 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement. 604 604 605 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités 606 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main 607 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application. 505 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 608 608 609 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que : 507 +(% class="MsoCaption" %) 508 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement. 610 610 611 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée, 612 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies, 613 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés, 614 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens. 615 - 616 616 (% class="box infomessage" %) 617 617 ((( 618 -Ce sétapes sontindispensablespourpermettrel’exportcorrectdesdonnées,que ce soit sousforme de**formatd’impressionpapier**oude**fichieràinjecterdansRecolApp**.512 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs 619 619 ))) 620 620 621 - === Les formatsd'impressions pourlerécolement sur papier ===515 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 622 622 623 - Unefoisvoscampagnesetnotices derécolementcrééesdans Flora, vous pouvezgénérerdes **exportsimprimables** pour mener votrecampagne sansconnexion.Deuxformats principaux sont proposés selonvotreméthodedetravail :517 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement 624 624 625 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée 626 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain 627 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles 519 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 628 628 629 -Procédure d’accès aux formats d’impression : 630 - 631 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée. 632 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils. 633 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée. 634 -1. ((( 635 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé. 636 -))) 637 - 638 -(% class="box infomessage" %) 521 +(% class="box warningmessage" %) 639 639 ((( 640 - Cesimpressionspeuventêtreemportéessur le terrain,annotéesàla main,puisutilisées pourressaisirou compléter lesnoticesdansFloraauretour.523 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place 641 641 ))) 642 642 643 -[[ Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]526 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 644 644 528 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien 645 645 646 -[[ Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]530 +[[image:1656938064489-651.png]] 647 647 648 648 649 -[[ Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]533 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 650 650 535 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %) 536 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App === 651 651 652 - ===ExportRecolApp===538 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette) 653 653 654 - Aprèsavoircrééla sous-campagneet généréles noticesde récolementdansFlora,vouspouvez exporterlesdonnéesvers RecolApp pour effectuer le récolementen mode déconnecté,sur tablette.540 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements 655 655 656 - Procédured’exportversRecolApp :542 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 657 657 658 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée. 659 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**. 660 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp. 544 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %) 545 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur === 661 661 662 -(% class="box infomessage" %) 663 -((( 664 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**). 665 -))) 547 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens. 666 666 667 - [[Sous-campagne de récolement→clicsurleboutonexporterversRecolApp et générationd'unfichier.zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]549 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import 668 668 551 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 669 669 670 -= Suivre l'état d'avancement du récolement = 553 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %) 554 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement == 671 671 556 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes === 672 672 558 +(% class="CxSpFirst" %) 559 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp. 673 673 561 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 674 674 563 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 564 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement 675 675 566 +(% class="MsoCaption" %) 567 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 676 676 569 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 570 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer. 677 677 572 +(% class="MsoCaption" %) 573 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 678 678 575 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 576 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%) 679 679 578 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]]. 680 680 681 - 682 -))) 683 -)))|(% style="width:300px" %)((( 684 -(% class="box" %) 685 -((( 686 -**Sommaire** 580 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 687 687 688 -{{toc depth="3" numbered="true"/}} 582 +(% style="text-align: center;" %) 583 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne. 689 689 690 - 691 -))) 585 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé. 692 692 693 -(% class="box" %) 694 -((( 695 -**Aller plus loin** 587 +(% class="MsoCaption" %) 588 +Sur l'emplacement, il est possible de : 696 696 697 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 698 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 699 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 700 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 590 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]] 591 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]] 592 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]] 701 701 702 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 703 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 704 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 705 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 706 -))) 594 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 707 707 708 -(% class="box" %) 709 -((( 710 -**Icônes principales** 711 -))) 712 -))) 713 713 597 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 714 714 715 715 600 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 716 716 602 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 603 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons 717 717 605 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %) 606 +=== Sur les Campagnes : === 718 718 608 +(% class="MsoCaption" %) 609 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne. 719 719 611 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 720 720 613 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 614 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié. 721 721 616 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 722 722 618 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 619 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement. 723 723 621 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 724 724 623 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 624 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement. 725 725 726 726 627 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. == 727 727 629 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : === 728 728 729 729 632 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 730 730 634 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 635 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement. 731 731 732 732 638 +(% class="MsoCaption" %) 639 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 733 733 641 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 642 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%) 643 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %) 734 734 645 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %) 646 +=== Pour les Campagnes : === 735 735 648 +(% class="MsoCaption" %) 649 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 736 736 651 +(% style="text-align: center;" %) 652 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 737 737 654 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 738 738 656 +(% style="text-align: center;" %) 657 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 739 739 740 740 660 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux === 741 741 662 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus. 742 742 743 - 664 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]] 744 744 666 +(% style="text-align: center;" %) 667 +Non localisés = non vus dans Flora 668 + 669 +Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements 670 + 745 745 === Requêtes sur l'historique des récolements === 746 746 747 747 ==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
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