Modifications pour le document Récoler les biens
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Résumé
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Propriétés de la Page (4 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (0 modifications, 76 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Récoler des biens1 +Récoler les biens - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome 1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -2,6 +2,7 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 +((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 7 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. ... ... @@ -10,209 +10,10 @@ 10 10 ))) 11 11 12 12 ((( 13 - =Qu'est-ceque le récolement décennal?=14 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche. 14 14 15 - Lerécolementdécennal vise à vérifier la présence, la localisation,l’état deconservationetla conformitéàl’inventairedes biensappartenant aux collections desmusées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code dupatrimoineet l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :16 += Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne = 16 16 17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**, 18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées, 19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**, 20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections. 21 - 22 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement. 23 - 24 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? = 25 - 26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales : 27 - 28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation ** 29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01 30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles 31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre. 32 - 33 -== Préparer la base avant de récoler == 34 - 35 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables : 36 - 37 -1. ((( 38 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) : 39 - 40 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement. 41 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire. 42 -))) 43 -1. ((( 44 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** : 45 - 46 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale). 47 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.). 48 -))) 49 -1. ((( 50 -**Des localisations fiables** : 51 - 52 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes. 53 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**. 54 -))) 55 -1. ((( 56 -**Un périmètre clair** : 57 - 58 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ? 59 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 60 -))) 61 - 62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora == 63 - 64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 65 - 66 -1. **Créer la campagne** 67 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs. 68 -1. **Créer les sous-campagnes** 69 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens. 70 -1. **Ajouter les biens à récoler** 71 -Automatiquement ou manuellement. 72 -1. **Effectuer le récolement** 73 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp). 74 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal** 75 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal. 76 - 77 -== Fonctionnalités du module Récolement == 78 - 79 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats : 80 - 81 -(% class="active" %)|Fonction|Détail 82 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe 83 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation 84 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée 85 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies 86 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable 87 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos 88 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont 89 - 90 -= Planifier les campagnes de récolement = 91 - 92 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler). 93 - 94 -== Créer une campagne de récolement == 95 - 96 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.** 97 -1. Cliquez sur le bouton créer. 98 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.). 99 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes. 100 - 101 -(% class="box infomessage" %) 102 -((( 103 -**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation. 104 -))) 105 - 106 -[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 107 - 108 - 109 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 110 - 111 - 112 -[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 - 114 - 115 -== Ajouter des sous-campagnes == 116 - 117 -Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : 118 - 119 -(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié 120 -|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve… 121 -|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs… 122 - 123 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler === 124 - 125 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**. 126 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc. 127 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement. 128 - 129 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 130 - 131 - 132 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 133 - 134 - 135 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ==== 136 - 137 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 138 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné. 139 -1. Sélectionnez les notices à récoler. 140 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés. 141 - 142 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 143 - 144 - 145 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 146 - 147 - 148 -[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 149 - 150 - 151 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 152 - 153 - 154 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 155 - 156 - 157 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier === 158 - 159 -1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler. 160 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.** 161 -1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.** 162 -1. Cliquez sur **Valider.** 163 - 164 -Flora effectue automatiquement les opérations suivantes : 165 - 166 -* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices. 167 -* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus. 168 - 169 -(% class="box warningmessage" %) 170 -((( 171 -Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements. 172 -))) 173 - 174 -[[Campagne de récolement → bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 - 176 - 177 -[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 178 - 179 - 180 -[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 - 182 - 183 -== Naviguer entre campagne et sous-campagne == 184 - 185 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.. 186 - 187 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 188 - 189 - 190 -[[Résultat → ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 191 - 192 - 193 -* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran. 194 - 195 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 - 197 - 198 -[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 199 - 200 - 201 -== Éditer le planning d'une campagne == 202 - 203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**. 204 -Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**. 205 - 206 -[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 207 - 208 - 209 -[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 - 211 - 212 -= Récoler les biens = 213 - 214 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne == 215 - 216 216 Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés. 217 217 218 218 Les filtres disponibles portent sur : ... ... @@ -229,29 +229,38 @@ 229 229 230 230 (% class="box infomessage" %) 231 231 ((( 232 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.34 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone. 233 233 ))) 234 234 235 235 [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 236 236 237 237 238 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 40 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 239 239 240 240 241 241 Pour désactiver le filtre : 242 242 243 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 45 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.** 244 244 1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète. 245 245 246 246 [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 247 247 248 248 249 -= =Récolerunbien par action rapide ==51 += Récoler des biens par action rapide = 250 250 251 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir s anotice de récolement. Elleest réservéeauxcassans anomalie à signaler.53 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler. 252 252 253 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne 254 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice 55 +Cette validation automatique renseigne les champs suivants : 56 + 57 +* **Récolé le** 58 +* **Récolé par** 59 +* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place 60 +* **Conformité avec le registre** : Oui 61 + 62 +== Récolement unitaire == 63 + 64 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne. 65 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice. 255 255 1. ((( 256 256 Indiquez : 257 257 ... ... @@ -260,28 +260,19 @@ 260 260 ))) 261 261 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération. 262 262 263 - **Cette action renseigne automatiquementleschamps:**74 +[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 264 264 265 -* Récolé le 266 -* Récolé par 267 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 268 -* Conformité avec le registre : oui 269 269 270 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 271 - 272 - 273 273 [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 274 274 275 275 276 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]80 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 277 277 278 278 279 -== Récole r des biens enlot ==83 +== Récolement par lot == 280 280 281 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler. 282 - 283 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler 284 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements** 85 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler. 86 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.** 285 285 1. ((( 286 286 Renseignez : 287 287 ... ... @@ -290,16 +290,9 @@ 290 290 ))) 291 291 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer. 292 292 293 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 294 - 295 -* Récolé le 296 -* Récolé par 297 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 298 -* Conformité avec le registre : oui 299 - 300 300 (% class="box infomessage" %) 301 301 ((( 302 -Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)**pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.97 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot. 303 303 ))) 304 304 305 305 [[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -311,11 +311,58 @@ 311 311 [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 312 312 313 313 314 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]109 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 315 315 316 316 317 -== Récolerun bienvia lanoticederécolement==112 +== Compléter les notices après une action rapide == 318 318 114 +Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**. 115 + 116 +Deux cas de figure se présentent : 117 + 118 +=== Vous venez d’utiliser l’action rapide === 119 + 120 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats. 121 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées. 122 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils. 123 + 124 +[[Sous-campagne de récolement → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 125 + 126 + 127 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 128 + 129 + 130 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 131 + 132 + 133 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 134 + 135 + 136 +=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard === 137 + 138 +1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **: 139 + 140 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ; 141 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ; 142 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place. 143 + 144 +(% start="2" %) 145 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires. 146 + 147 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 148 + 149 + 150 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 151 + 152 + 153 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 154 + 155 + 156 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 + 158 + 159 += Récoler un bien via la notice de récolement = 160 + 319 319 Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé. 320 320 321 321 Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants : ... ... @@ -330,8 +330,8 @@ 330 330 ((( 331 331 Procédure à suivre : 332 332 333 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler 334 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement** 175 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler. 176 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.** 335 335 1. ((( 336 336 Renseignez les anomalies constatées : 337 337 ... ... @@ -338,19 +338,19 @@ 338 338 * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés** 339 339 * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.) 340 340 ))) 341 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner) 183 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner). 342 342 1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats. 343 343 344 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 186 +[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 345 345 346 346 347 347 [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 348 348 349 349 350 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec dessuites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]192 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 351 351 352 352 353 -= =Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==195 += Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne = 354 354 355 355 Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.). 356 356 ... ... @@ -366,7 +366,7 @@ 366 366 Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**. 367 367 ))) 368 368 369 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]211 +[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 370 370 371 371 372 372 [[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -379,19 +379,31 @@ 379 379 380 380 381 381 382 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 383 383 384 384 226 + 227 + 228 + 229 + 230 + 231 + 232 + 233 + 234 + 235 + 236 +[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 237 + 238 + 385 385 [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 386 386 387 387 388 -= =Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==242 += Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement = 389 389 390 390 Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter. 391 391 392 392 Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien : 393 393 394 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice** 248 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice** 395 395 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé 396 396 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures) 397 397 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement ... ... @@ -399,13 +399,11 @@ 399 399 (% class="box infomessage" %) 400 400 ((( 401 401 Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 402 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**. 403 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**. 404 404 ))) 405 405 406 406 [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 407 407 408 -= =Relocaliser un bien pendant le récolement ==260 += Relocaliser un bien pendant le récolement = 409 409 410 410 Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement. 411 411 ... ... @@ -414,20 +414,20 @@ 414 414 La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas. 415 415 ))) 416 416 417 -== =Notions d'emplacements ===269 +== Notions d'emplacements == 418 418 419 419 Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences : 420 420 421 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 422 -Terme 423 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 424 -Définition 425 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 426 -Usage courant 427 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 428 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ? 429 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 430 -Équivalence notice de bien 273 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 274 +**Terme** 275 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 276 +**Définition** 277 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 278 +**Usage courant** 279 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 280 +**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?** 281 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 282 +**Équivalence notice de bien** 431 431 ))) 432 432 |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 433 433 Emplacement de référence théorique (ou ancien) ... ... @@ -474,7 +474,7 @@ 474 474 Localisation temporaire 475 475 ))) 476 476 477 -== =Procédure pour relocaliser un bien ===329 +== Procédure pour relocaliser un bien == 478 478 479 479 1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement. 480 480 1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement. ... ... @@ -492,16 +492,16 @@ 492 492 La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**. 493 493 ))) 494 494 495 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur lebouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]347 +[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 496 496 497 497 498 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence e tmodificationde l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]350 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 499 499 500 500 501 501 [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 502 502 503 503 504 -= =Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==356 += Saisir des informations manquantes sur la notice du bien = 505 505 506 506 Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet. 507 507 ... ... @@ -526,10 +526,10 @@ 526 526 Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 527 527 ))) 528 528 529 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur lenuméro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]381 +[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 530 530 531 531 532 -[[ Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien →clic sur lebouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]384 +[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 533 533 534 534 535 535 [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -538,12 +538,20 @@ 538 538 [[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 539 539 540 540 541 -= =Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==393 += Ajouter un bien à la liste des biens à récoler = 542 542 543 543 En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 544 544 545 -=== Ajouter un bien déjà existant === 397 +(% class="box infomessage" %) 398 +((( 399 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 546 546 401 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 402 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 403 +))) 404 + 405 +== Ajouter un bien déjà existant == 406 + 547 547 S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. 548 548 549 549 **Procédure :** ... ... @@ -552,9 +552,9 @@ 552 552 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 553 553 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 554 554 1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 555 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **O UI**pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.415 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 556 556 557 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur lebouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]417 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 558 558 559 559 560 560 [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -566,7 +566,7 @@ 566 566 [[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 567 567 568 568 569 -== =Ajouter un bien non existant ===429 +== Ajouter un bien non existant == 570 570 571 571 Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide. 572 572 ... ... @@ -575,7 +575,7 @@ 575 575 1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 576 576 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 577 577 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 578 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 438 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 579 579 1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 580 580 1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 581 581 ... ... @@ -584,25 +584,25 @@ 584 584 La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 585 585 ))) 586 586 587 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur lebouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]447 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 588 588 589 589 590 590 [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 591 591 592 592 593 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]453 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 594 594 595 595 596 596 [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 597 597 598 598 599 -= =Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==459 += Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? = 600 600 601 601 **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts. 602 602 603 603 Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** : 604 604 605 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités 465 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités 606 606 |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main 607 607 |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application. 608 608 ... ... @@ -618,11 +618,11 @@ 618 618 Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**. 619 619 ))) 620 620 621 -== =Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===481 +== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier == 622 622 623 623 Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail : 624 624 625 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée 485 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée** 626 626 |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain 627 627 |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles 628 628 ... ... @@ -649,7 +649,7 @@ 649 649 [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 650 650 651 651 652 -== =Export RecolApp ===512 +== Export RecolApp == 653 653 654 654 Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette. 655 655 ... ... @@ -661,254 +661,291 @@ 661 661 662 662 (% class="box infomessage" %) 663 663 ((( 664 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).524 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 665 665 ))) 666 666 667 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur lebouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]527 +[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 668 668 669 - 670 -= Suivre l'état d'avancement du récolement = 671 - 672 - 673 - 674 - 675 - 676 - 677 - 678 - 679 - 680 - 681 681 682 682 ))) 683 -)))|(% style="width:300px" %)((( 684 -(% class="box" %) 685 -((( 686 -**Sommaire** 687 687 688 - {{toc depth="3"numbered="true"/}}532 += Saisir un récolement hors campagne = 689 689 690 - 691 -))) 534 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 692 692 693 -(% class="box" %) 694 -((( 695 -**Aller plus loin** 536 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**. 696 696 697 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 698 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 699 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 700 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 701 - 702 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 703 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 704 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 705 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 706 -))) 707 - 708 -(% class="box" %) 538 +(% class="box infomessage" %) 709 709 ((( 710 -**Icônes principales** 540 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 541 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 711 711 ))) 712 -))) 713 713 544 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %) 545 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : ** 714 714 547 +1. Recherchez la notice du bien concerné. 548 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. 549 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien. 550 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…). 551 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin. 552 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.** 715 715 554 +**Résultat : ** 716 716 556 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements. 557 +* Elle est rattachée au bien concerné. 558 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien. 717 717 560 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 718 718 719 719 563 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 720 720 721 721 566 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 722 722 723 723 569 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 724 724 725 725 572 += Gérer le post-récolement = 726 726 574 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis. 727 727 576 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde == 728 728 578 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal. 729 729 580 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère. 730 730 582 +== Organiser les traitements post-récolement == 731 731 584 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora. 732 732 586 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser. 733 733 588 +Cas d'usage fréquents : 734 734 590 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer** 591 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage** 592 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie** 593 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections** 594 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse** 735 735 596 +== Clôturer les suites à donner == 736 736 598 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**. 737 737 600 +=== Sur une notice individuelle === 738 738 602 +1. Ouvrez la notice de récolement. 603 +1. Cliquez sur **Modifier**. 604 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**. 605 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. 739 739 607 +[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 740 740 741 741 610 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 742 742 743 - 744 744 745 - ===Requêtessurl'historique desrécolements ===613 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 746 746 747 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== 748 748 749 - Aradier(joindre uneliste)...rédactionencours616 +=== Par lot de fiches === 750 750 751 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ==== 618 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**. 619 +1. Sélectionnez les notices à modifier. 620 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**. 621 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur. 622 +1. Lancez le traitement. 752 752 753 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 754 - 755 755 (% class="box infomessage" %) 756 756 ((( 757 -At tention,lesnombresapparaissantentreparenthésesontcomptabiliséssurtoutela basedocumentaire,ilfautdonclancerla recherchepour obtenirlerésultat626 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées. 758 758 ))) 759 759 760 -[[image:1 663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]629 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 761 761 762 -==== État de conservation du bien ==== 763 763 764 - via lemenuAdministration/données,exemplepour la1erecampagnedu récolementN°2632 +[[Liste de résultats → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 765 765 766 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 767 767 768 - ==== Localisationdesbiens: Exposés danslessalles ouenréserve====635 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 769 769 770 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 771 771 772 - il est toutefois possible croiser larequeteavecl'emplacementde référence des biens en selectionnatlabranchedela table d'autoritédesemplacements qui regroupetouteslessallesdu musée outouteslesréserves (utiliser 'lassiatntpour activerla profondeurderecherche"638 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 773 773 774 -[[image:1663165259686-230.png]] 775 775 776 -= ===Documentation photographique desbiens====641 += Supprimer des notices de récolement = 777 777 778 - Argentique ouFormatnumérique643 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**. 779 779 780 - Cette requêteestdélicatecaril faut croiserla rechercheaveclaphotothequepoursavoirsiunenoticephoto estliéeetsielleconcerneune photo numériqueou argentiquie645 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 781 781 782 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 783 783 784 - choisirl'emplacementà récoler danslacampagne,puislesupportdela photo liéeau bien(cequisupposequelechamp a étérenseignécequi'estpastoujoursle cas)648 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps : 785 785 786 - [[image:1663166194800-369.png]]650 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement == 787 787 652 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**. 653 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent). 654 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats. 655 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 656 +1. ((( 657 +Dans l'écran de modification par lot : 788 788 789 -== ETAPE 6 : Post-récolement == 659 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**. 660 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY). 661 +* Cochez l’option **Forcer**. 662 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide. 663 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 664 +))) 790 790 791 -..en cours de ré-écriture 666 +(% class="box infomessage" %) 667 +((( 668 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible. 669 +))) 792 792 793 -= ==Signalement des manquants sur POP/Joconde===671 +>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**. 794 794 795 -[[ https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]673 +[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 796 796 797 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 798 798 799 - Sereporteràl'articlesur[[exportPOP/JocondedeFlora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquerles données .ExportPOP.WebHome]] poursavoir commentproduirelefichierzip à versersur POP676 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 800 800 801 801 802 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 803 -=== Suivi des anomalies === 679 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 804 804 805 -(% class="CxSpMiddle" %) 806 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 807 807 808 -[[image: 2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]682 +[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 809 809 810 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 811 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 812 812 813 - [[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]685 +== Supprimer les notices de récolement en lot == 814 814 815 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 816 -(% class="small" %)Recherche "état". 687 +(% class="box infomessage" %) 688 +((( 689 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante. 690 +))) 817 817 692 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**. 693 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent). 694 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste. 695 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 696 +1. ((( 697 +Dans l'écran de modification par lot : 818 818 819 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 820 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 699 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**. 700 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**. 701 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 702 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**. 703 +))) 821 821 822 - Nepasoublierde clôturer lessuiteà donneraprèslesavoirtraitées705 +>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer. 823 823 824 - Pourunefiche récolement,fairemodifier puis changer l'état d'avancement.707 +[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 825 825 826 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple : 827 827 828 -[[image: 2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]710 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 829 829 830 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]]. 712 + 713 +))) 831 831 832 - Reproduire l'écranci-dessousetlancerletraitementou cliquer sur forcer etmettreuniquementla Nouvellevaleur.715 +[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 833 833 834 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 835 835 836 -(% class="CxSpFirst" %) 837 -Résultat: 718 +[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 838 838 839 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 840 840 841 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 842 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 721 +[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 843 843 844 -(% class="MsoCaption" %) 845 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 846 846 847 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 848 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 849 849 850 850 851 -= Récolement direct sans planification de campagnes = 726 +((( 727 + 728 +))) 729 +)))|(% style="width:300px" %)((( 730 +(% class="box" %) 731 +((( 732 +**Sommaire** 852 852 853 - (%class="CxSpFirst"%)854 - Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.734 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 735 +))) 855 855 856 -(% class="CxSpMiddle" %) 857 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 737 +(% class="box" %) 738 +((( 739 +**Aller plus loin** 858 858 859 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 741 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 742 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 743 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 744 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 745 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 860 860 861 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 862 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 747 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 748 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]] 749 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 750 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 751 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 752 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 753 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 754 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 755 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 756 +* Gérer les évènements internes 757 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 758 +* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]] 759 +* ((( 760 +[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]] 761 +))) 762 +))) 863 863 864 -(% class="CxSpMiddle" %) 865 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 764 +(% class="box" %) 765 +((( 766 +**Icônes principales** 866 866 867 - [[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]768 +__Communes__ 868 868 869 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 870 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 770 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 771 + 772 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 773 + 774 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot 871 871 872 - [[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]776 +__Campagnes__ 873 873 874 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 875 -(% class="small" %)Notice de récolement crée. 778 +* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 779 + 780 +* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 781 + 782 +* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler 876 876 877 -(% class="MsoCaption" %) 878 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 784 +__Sous-campagnes__ 879 879 880 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 881 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 882 - 883 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 884 -((( 885 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice). 786 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne 787 + 788 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements 789 + 790 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne 791 + 792 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp 793 + 794 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement 795 + 796 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement 797 + 798 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler 799 + 800 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats 801 + 802 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide 803 + 804 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement 805 + 806 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement 886 886 ))) 887 - 888 -(% class="box warningmessage" %) 889 -((( 890 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 891 891 ))) 892 892 893 -= = 894 - 895 -= Informations du tableau de bord = 896 - 897 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 898 - 899 -* Les récolements. 900 -* Le campagnes de récolements. 901 -* Les travaux à réaliser. 902 - 903 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 904 - 905 905 (% style="text-align: center;" %) 906 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 907 - 908 -= Questions / réponses = 909 - 910 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]] 911 - 912 - 913 -(% style="text-align: center;" %) 914 914
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