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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:08
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:32
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 +== Étapes du récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,6 +112,28 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 +
118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 +
120 +* (((
121 +**Numéro de récolement**
122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 +
124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 +)))
127 +* (((
128 +**Numéro de la campagne**
129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 +
131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 +)))
133 +
134 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 +
136 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
115 115  == Ajouter des sous-campagnes ==
116 116  
117 117  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -541,6 +541,14 @@
541 541  
542 542  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
543 543  
567 +(% class="box infomessage" %)
568 +(((
569 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
570 +
571 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
572 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
573 +)))
574 +
544 544  === Ajouter un bien déjà existant ===
545 545  
546 546  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -605,8 +605,6 @@
605 605  |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
606 606  |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
607 607  
608 -=== Exporter des données pour récoler en déconnecté ===
609 -
610 610  Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
611 611  
612 612  * **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
... ... @@ -619,7 +619,7 @@
619 619  Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
620 620  )))
621 621  
622 -==== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ====
651 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
623 623  
624 624  Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
625 625  
... ... @@ -627,378 +627,397 @@
627 627  |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
628 628  |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
629 629  
659 +Procédure d’accès aux formats d’impression :
660 +
661 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
662 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
663 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
664 +1. (((
665 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
666 +)))
667 +
630 630  (% class="box infomessage" %)
631 631  (((
632 632  Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
633 633  )))
634 634  
673 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
635 635  
636 636  
676 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
637 637  
638 638  
639 -==== Export RecolApp ====
679 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
640 640  
641 641  
682 +=== Export RecolApp ===
642 642  
684 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
643 643  
686 +Procédure d’export vers RecolApp :
644 644  
688 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
689 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
690 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
645 645  
692 +(% class="box infomessage" %)
693 +(((
694 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
695 +)))
646 646  
697 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
647 647  
648 648  
700 += Suivre l'avancement du récolement =
649 649  
702 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
650 650  
704 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
651 651  
706 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
652 652  
708 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
653 653  
654 -
655 -)))
656 -)))|(% style="width:300px" %)(((
657 -(% class="box" %)
658 -(((
659 -**Sommaire**
710 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
711 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
712 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
713 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
660 660  
661 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
715 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
662 662  
663 -
664 -)))
665 665  
666 -(% class="box" %)
667 -(((
668 -**Aller plus loin**
718 +Une fois ces étapes réalisées :
669 669  
670 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
671 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
672 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
673 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
720 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
721 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
722 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
674 674  
675 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
676 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
677 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
678 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
679 -)))
680 -
681 -(% class="box" %)
724 +(% class="box infomessage" %)
682 682  (((
683 -**Icônes principales**
726 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
684 684  )))
685 -)))
686 686  
729 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
687 687  
688 688  
732 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
689 689  
734 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
690 690  
736 +Pour modifier l’état d’avancement :
691 691  
738 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
739 +1. Passez en modification.
740 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
741 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
692 692  
743 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
693 693  
745 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
746 +|Orange|Campagne non démarrée
747 +|Vert|Campagne en cours
748 +|Gris|Campagne clôturée
694 694  
750 +(% class="box infomessage" %)
751 +(((
752 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
753 +)))
695 695  
755 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
696 696  
697 697  
758 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
698 698  
699 699  
761 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
700 700  
701 701  
764 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
702 702  
703 703  
767 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
704 704  
769 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
705 705  
771 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
706 706  
773 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
774 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
775 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
707 707  
777 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
708 708  
779 +(% class="box infomessage" %)
780 +(((
781 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
782 +)))
709 709  
784 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
710 710  
711 711  
787 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
712 712  
789 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
713 713  
791 +(% class="box infomessage" %)
792 +(((
793 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
794 +)))
714 714  
796 +== Pour une sous-campagne ==
715 715  
798 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
799 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
716 716  
717 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
718 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
801 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
719 719  
720 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
721 721  
722 -(% class="CxSpFirst" %)
723 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
804 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
724 724  
725 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
726 726  
727 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
807 +== Pour la campagne entière ==
729 729  
730 -(% class="MsoCaption" %)
731 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
809 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
810 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
732 732  
733 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
734 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
812 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
735 735  
736 -(% class="MsoCaption" %)
737 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
738 738  
739 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
740 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
815 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
741 741  
742 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
743 743  
744 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
818 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
819 +)))
745 745  
746 -(% style="text-align: center;" %)
747 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
821 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
748 748  
749 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
823 +Ces recherches permettent de :
750 750  
751 -(% class="MsoCaption" %)
752 -Sur l'emplacement, il est possible de :
825 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
826 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
827 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
753 753  
754 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
755 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
756 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
829 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
757 757  
758 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
831 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
759 759  
833 +== Dans les campagnes ==
760 760  
761 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
835 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
762 762  
837 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
763 763  
764 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
839 +**Méthode** :
765 765  
766 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
767 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
841 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
842 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
843 +1. (((
844 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
768 768  
769 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
770 -=== Sur les Campagnes : ===
846 +* Numéro de récolement = 2
847 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
848 +)))
849 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
771 771  
772 -(% class="MsoCaption" %)
773 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
851 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
774 774  
775 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
776 776  
777 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
778 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
854 +== Dans l'historique des récolements ==
779 779  
780 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
856 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
781 781  
782 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
783 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
858 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
784 784  
785 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
860 +**Méthode :**
786 786  
787 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
788 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
862 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
863 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
864 +1. (((
865 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
789 789  
867 +* Numéro de récolement = 1
868 +* Suites à donner contient = à marquer
869 +)))
870 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
790 790  
791 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
872 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
792 792  
793 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
794 794  
875 +== Dans les biens ==
795 795  
796 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
877 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
797 797  
798 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
799 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
879 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
800 800  
881 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
801 801  
802 -(% class="MsoCaption" %)
803 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
883 +**Méthode : **
804 804  
805 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
806 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
807 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
885 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
886 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
887 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
888 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
808 808  
809 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
810 -=== Pour les Campagnes : ===
890 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
811 811  
812 -(% class="MsoCaption" %)
813 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
814 814  
815 -(% style="text-align: center;" %)
816 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
893 += Saisir un récolement hors campagne =
817 817  
818 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
895 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
819 819  
820 -(% style="text-align: center;" %)
821 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
897 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
822 822  
823 -
824 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
825 -
826 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
827 -
828 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
829 -
830 -(% style="text-align: center;" %)
831 -Non localisés = non vus dans Flora
832 -
833 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
834 -
835 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
836 -
837 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
838 -
839 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
840 -
841 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
842 -
843 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
844 -
845 845  (% class="box infomessage" %)
846 846  (((
847 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
901 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
902 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
848 848  )))
849 849  
850 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
905 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
906 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
851 851  
852 -==== État de conservation du bien ====
908 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
909 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
910 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
911 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
912 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
913 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
853 853  
854 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
915 +**Résultat : **
855 855  
856 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
917 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
918 +* Elle est rattachée au bien concerné.
919 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
857 857  
858 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
921 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
859 859  
860 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
861 861  
862 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
924 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
863 863  
864 -[[image:1663165259686-230.png]]
865 865  
866 -==== Documentation photographique des biens ====
927 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
867 867  
868 -Argentique ou Format numérique
869 869  
870 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
930 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
871 871  
872 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
873 873  
874 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
933 += Gérer le post-récolement =
875 875  
876 -[[image:1663166194800-369.png]]
935 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
877 877  
937 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
878 878  
879 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
939 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
880 880  
881 -..en cours de ré-écriture
941 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
882 882  
883 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
943 +== Organiser les traitements post-récolement ==
884 884  
885 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
945 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
886 886  
887 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
947 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
888 888  
889 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
949 +Cas d'usage fréquents :
890 890  
951 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
952 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
953 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
954 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
955 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
891 891  
892 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
893 -=== Suivi des anomalies ===
957 +(% class="box infomessage" %)
958 +(((
959 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
960 +)))
894 894  
895 -(% class="CxSpMiddle" %)
896 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
962 +== Clôturer les suites à donner ==
897 897  
898 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
964 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
899 899  
900 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
901 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
966 +=== Sur une notice individuelle ===
902 902  
903 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
968 +1. Ouvrez la notice de récolement.
969 +1. Cliquez sur **Modifier**.
970 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
971 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
904 904  
905 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
906 -(% class="small" %)Recherche "état".
973 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
907 907  
908 908  
909 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
910 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
976 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
911 911  
912 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
913 913  
914 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
979 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
915 915  
916 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
917 917  
918 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
982 +=== Par lot de fiches ===
919 919  
920 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
984 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
985 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
986 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
987 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
988 +1. Lancez le traitement.
921 921  
922 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
990 +(% class="box infomessage" %)
991 +(((
992 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
993 +)))
923 923  
924 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
995 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
925 925  
926 -(% class="CxSpFirst" %)
927 -Résultat:
928 928  
929 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
998 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
930 930  
931 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
932 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
933 933  
934 -(% class="MsoCaption" %)
935 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1001 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
936 936  
937 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
938 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
939 939  
1004 +[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
940 940  
941 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
942 942  
943 -(% class="CxSpFirst" %)
944 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
945 945  
946 -(% class="CxSpMiddle" %)
947 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
948 948  
949 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1009 +
1010 +)))
950 950  
951 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
952 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1012 +(((
1013 +
1014 +)))
1015 +)))|(% style="width:300px" %)(((
1016 +(% class="box" %)
1017 +(((
1018 +**Sommaire**
953 953  
954 -(% class="CxSpMiddle" %)
955 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1020 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1021 +)))
956 956  
957 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1023 +(% class="box" %)
1024 +(((
1025 +**Aller plus loin**
958 958  
959 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
960 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1027 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1028 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1029 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1030 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1031 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
961 961  
962 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
963 -
964 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
965 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
966 -
967 -(% class="MsoCaption" %)
968 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
969 -
970 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
971 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
972 -
973 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
974 -(((
975 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1033 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1034 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1035 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1036 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1037 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1038 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1039 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1040 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1041 +* Gérer les évènements internes
1042 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
976 976  )))
977 977  
978 -(% class="box warningmessage" %)
1045 +(% class="box" %)
979 979  (((
980 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1047 +**Icônes principales**
981 981  )))
1049 +)))
982 982  
983 -= =
984 -
985 -= Informations du tableau de bord =
986 -
987 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
988 -
989 -* Les récolements.
990 -* Le campagnes de récolements.
991 -* Les travaux à réaliser.
992 -
993 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
994 -
995 995  (% style="text-align: center;" %)
996 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
997 -
998 -= Questions / réponses =
999 -
1000 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1001 -
1002 -
1003 -(% style="text-align: center;" %)
1004 1004  
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