Modifications pour le document Récoler les biens
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -2,6 +2,7 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 +((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 7 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. ... ... @@ -59,7 +59,7 @@ 59 59 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 60 60 ))) 61 61 62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==63 +== Étapes du récolement dans Flora == 63 63 64 64 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 65 65 ... ... @@ -112,6 +112,28 @@ 112 112 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 114 116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? === 117 + 118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme : 119 + 120 +* ((( 121 +**Numéro de récolement** 122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours. 123 + 124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**. 125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026). 126 +))) 127 +* ((( 128 +**Numéro de la campagne** 129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**. 130 + 131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années. 132 +))) 133 + 134 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement. 135 + 136 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 + 115 115 == Ajouter des sous-campagnes == 116 116 117 117 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : ... ... @@ -539,7 +539,16 @@ 539 539 == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler == 540 540 541 541 En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 565 + 542 542 567 +(% class="box infomessage" %) 568 +((( 569 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 570 + 571 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 572 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 573 +))) 574 + 543 543 === Ajouter un bien déjà existant === 544 544 545 545 S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. ... ... @@ -594,376 +594,427 @@ 594 594 [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 595 595 596 596 597 -== Récole r sansoutilinformatique: quellesoptions?==629 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? == 598 598 599 599 **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts. 600 600 601 601 Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** : 602 602 603 -|=Mode decollecte|=Description604 -|**Export papier**|Impression d’unelistedenoticeslocaliséesdans l’emplacementàrécoler,contenantlesprincipales informationsdocumentaires.605 -|**Appli cationRecolApp**|Application mobiledédiée,permettantde récolerlesbienshorsconnexion puis desynchroniserlesdonnées avec Flora.635 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités 636 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main 637 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application. 606 606 639 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que : 607 607 641 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée, 642 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies, 643 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés, 644 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens. 608 608 646 +(% class="box infomessage" %) 647 +((( 648 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**. 649 +))) 609 609 651 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier === 610 610 653 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail : 611 611 655 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée 656 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain 657 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles 612 612 659 +Procédure d’accès aux formats d’impression : 613 613 614 - 661 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée. 662 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils. 663 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée. 664 +1. ((( 665 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé. 615 615 ))) 616 -)))|(% style="width:300px" %)((( 617 -(% class="box" %) 618 -((( 619 -**Sommaire** 620 620 621 - {{tocdepth="3"numbered="true"/}}622 - 623 - 668 +(% class="box infomessage" %) 669 +((( 670 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour. 624 624 ))) 625 625 626 -(% class="box" %) 627 -((( 628 -**Aller plus loin** 673 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 629 629 630 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 631 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 632 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 633 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 634 634 635 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 636 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 637 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 638 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 639 -))) 676 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 640 640 641 -(% class="box" %) 642 -((( 643 -**Icônes principales** 644 -))) 645 -))) 646 646 679 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 647 647 648 648 682 +=== Export RecolApp === 649 649 684 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette. 650 650 686 +Procédure d’export vers RecolApp : 651 651 688 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée. 689 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**. 690 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp. 652 652 692 +(% class="box infomessage" %) 693 +((( 694 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 695 +))) 653 653 697 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 654 654 655 655 700 += Suivre l'avancement du récolement = 656 656 702 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action. 657 657 704 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne == 658 658 706 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement. 659 659 708 +Ce suivi repose sur trois actions principales : 660 660 710 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée** 711 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 712 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 713 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 661 661 715 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 662 662 663 663 718 +Une fois ces étapes réalisées : 664 664 720 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**. 721 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**. 722 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**. 665 665 724 +(% class="box infomessage" %) 725 +((( 726 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale. 727 +))) 666 666 729 +[[Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 667 667 668 668 732 +== Suivre l'avancement d'une campagne == 669 669 734 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne. 670 670 671 - 736 +Pour modifier l’état d’avancement : 672 672 673 - 738 +1. Ouvrez la fiche de la campagne. 739 +1. Passez en modification. 740 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…). 741 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne. 674 674 675 - 743 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global : 676 676 677 - 745 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification 746 +|Orange|Campagne non démarrée 747 +|Vert|Campagne en cours 748 +|Gris|Campagne clôturée 678 678 750 +(% class="box infomessage" %) 751 +((( 752 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer. 753 +))) 679 679 680 - 755 +[[Campagne → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 681 681 682 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %) 683 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement == 684 684 685 - ===Surles emplacementsàrécolerdanslescampagnes===758 +[[Campagne → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 686 686 687 -(% class="CxSpFirst" %) 688 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp. 689 689 690 -[[image: 2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]761 +[[Campagne → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 691 691 692 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 693 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement 694 694 695 -(% class="MsoCaption" %) 696 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 764 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 697 697 698 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 699 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer. 700 700 701 -(% class="MsoCaption" %) 702 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 767 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord == 703 703 704 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 705 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%) 769 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement. 706 706 707 - Monemplacement récolé està présent validé dansma campagne de récolement,son état passantdevert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris[[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Lesautres emplacementsen préparationsontenorange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].771 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic : 708 708 709 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 773 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées, 774 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées), 775 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.). 710 710 711 -(% style="text-align: center;" %) 712 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne. 777 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations. 713 713 714 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé. 779 +(% class="box infomessage" %) 780 +((( 781 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus. 782 +))) 715 715 716 -(% class="MsoCaption" %) 717 -Sur l'emplacement, il est possible de : 784 +[[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 718 718 719 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]] 720 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]] 721 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]] 722 722 723 - [[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]787 += Produire les statistiques et les procès-verbaux = 724 724 789 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**. 725 725 726 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 791 +(% class="box infomessage" %) 792 +((( 793 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques. 794 +))) 727 727 796 +== Pour une sous-campagne == 728 728 729 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 798 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**. 799 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver. 730 730 731 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 732 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons 801 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 733 733 734 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %) 735 -=== Sur les Campagnes : === 736 736 737 -(% class="MsoCaption" %) 738 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne. 804 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 739 739 740 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 741 741 742 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 743 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié. 807 +== Pour la campagne entière == 744 744 745 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 809 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**. 810 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes. 746 746 747 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 748 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement. 812 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 749 749 750 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 751 751 752 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 753 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement. 815 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 754 754 755 755 756 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. == 818 += Exploiter les données du récolement via la recherche = 819 +))) 757 757 758 - ===Pourles emplacementsàrécolerdanslescampagnes:===821 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**. 759 759 823 +Ces recherches permettent de : 760 760 761 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 825 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations), 826 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…), 827 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique. 762 762 763 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 764 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement. 829 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**. 765 765 831 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles. 766 766 767 -(% class="MsoCaption" %) 768 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 833 +== Dans les campagnes == 769 769 770 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 771 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%) 772 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %) 835 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer === 773 773 774 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %) 775 -=== Pour les Campagnes : === 837 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**. 776 776 777 -(% class="MsoCaption" %) 778 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 839 +**Méthode** : 779 779 780 -(% style="text-align: center;" %) 781 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 841 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 842 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. ** 843 +1. ((( 844 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 782 782 783 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 846 +* Numéro de récolement = 2 847 +* État d’avancement = terminé PV à éditer 848 +))) 849 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 784 784 785 -(% style="text-align: center;" %) 786 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 851 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 787 787 788 788 789 -== =Modèlesde PV muséesdeFranceetmuséesnationaux===854 +== Dans l'historique des récolements == 790 790 791 - Lesmodèles dePV pour[[lesmuséesde France>>attach:PV récolement musées deFrance.pdf]] et [[lesmuséesnationaux>>attach:PVrécolementMuséeNationaux.pdf]]reprennent unepartie des statistiquesci dessus.856 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 792 792 793 - [[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"height="290"width="584"]]858 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement. 794 794 795 -(% style="text-align: center;" %) 796 -Non localisés = non vus dans Flora 860 +**Méthode :** 797 797 798 -Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements 862 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 863 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements** 864 +1. ((( 865 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 799 799 800 -=== Requêtes sur l'historique des récolements === 867 +* Numéro de récolement = 1 868 +* Suites à donner contient = à marquer 869 +))) 870 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 801 801 802 - ====Objetsnécessitantdesmodificationsà l’inventaire====872 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 803 803 804 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours 805 805 806 -== ==Objets nécessitant descomplémentsd’identification( à marquer, à photographier...)====875 +== Dans les biens == 807 807 808 - vialemenu Administration/ données, exemple pourla1ere campagne durécolementN°2877 +=== Vérifier la documentation photographique des biens === 809 809 810 -(% class="box infomessage" %) 811 -((( 812 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat 813 -))) 879 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique. 814 814 815 - [[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]881 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens. 816 816 817 - ==== État de conservationdu bien====883 +**Méthode : ** 818 818 819 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 885 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**. 886 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique). 887 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné. 888 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 820 820 821 -[[image:1 663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]890 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 822 822 823 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ==== 824 824 825 - Généralementles campagnessontorganisées par emplacementsdonc concernent dessalles dumusée OU des réserves mais rarement lesdeux893 += Saisir un récolement hors campagne = 826 826 827 - ilesttoutefois possiblecroiserla requeteavecl'emplacement de référencedesbiens enselectionnatlabranchedelatabled'autoritédes emplacementsqui regroupetouteslessalles du muséeoutouteslesréserves(utiliser 'lassiatntpouractiverlaprofondeurderecherche"895 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 828 828 829 - [[image:1663165259686-230.png]]897 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide 830 830 831 -==== Documentation photographique des biens ==== 899 +(% class="box infomessage" %) 900 +((( 901 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 902 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 903 +))) 832 832 833 -Argentique ou Format numérique 905 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %) 906 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : ** 834 834 835 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie 908 +1. Recherchez la notice du bien concerné. 909 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. 910 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien. 911 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…). 912 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin. 913 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.** 836 836 837 - Utiliser l**a recherche par lienssurlesbiens**915 +**Résultat : ** 838 838 839 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas) 917 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements. 918 +* Elle est rattachée au bien concerné. 919 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien. 840 840 841 -[[image:1 663166194800-369.png]]921 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 842 842 843 843 844 - ==ETAPE6:Post-récolement ==924 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 845 845 846 -..en cours de ré-écriture 847 847 848 - ===Signalement desmanquantssurPOP/Joconde===927 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 849 849 850 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 851 851 852 - La passerelle d'exportPOP/Joconde deFLora musée aété adaptéepour permettreleversementdes noticesdebiensmanquantstels quedécrit dansl'articledu site du ministèredela culture ci dessus930 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 853 853 854 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 855 855 933 += Gérer le post-récolement = 856 856 857 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 858 -=== Suivi des anomalies === 935 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis. 859 859 860 -(% class="CxSpMiddle" %) 861 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 937 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde == 862 862 863 - [[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]939 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal. 864 864 865 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 866 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 941 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère. 867 867 868 - [[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]943 +== Organiser les traitements post-récolement == 869 869 870 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 871 -(% class="small" %)Recherche "état". 945 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora. 872 872 947 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser. 873 873 874 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 875 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 949 +Cas d'usage fréquents : 876 876 877 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées 951 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer 952 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage** 953 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie** 954 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections** 955 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse** 878 878 879 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 957 +(% class="box infomessage" %) 958 +((( 959 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement. 960 +))) 880 880 881 - Pourunlotde fichesrécolement faire unerecherchesimplecommecidessous parexemple :962 +== Clôturer les suites à donner == 882 882 883 - [[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]964 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**. 884 884 885 - (% id="cke_bm_23087S" style="display:none"%) (%%)Puisutiliserl'outilmodificationpar lotde fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].966 +=== Sur une notice individuelle === 886 886 887 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 968 +1. Ouvrez la notice de récolement. 969 +1. Cliquez sur **Modifier**. 970 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**. 971 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. 888 888 889 -[[image: 2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]973 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 890 890 891 -(% class="CxSpFirst" %) 892 -Résultat: 893 893 894 - === Saisie desdonnéesminimalesde récolement manquantesdanslesnoticesbiens===976 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 895 895 896 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 897 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 898 898 899 -(% class="MsoCaption" %) 900 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 979 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 901 901 902 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 903 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 904 904 982 +=== Par lot de fiches === 905 905 906 -= Récolement direct sans planification de campagnes = 984 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées. 985 +1. Sélectionnez les notices à modifier. 986 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**. 987 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur. 988 +1. Lancez le traitement. 907 907 908 -(% class="CxSpFirst" %) 909 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 990 +(% class="box infomessage" %) 991 +((( 992 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées. 993 +))) 910 910 911 -(% class="CxSpMiddle" %) 912 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 995 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 913 913 914 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 915 915 916 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 917 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 998 +[[Liste de résultats → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 918 918 919 -(% class="CxSpMiddle" %) 920 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 921 921 922 -[[image: 2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]1001 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 923 923 924 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 925 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 926 926 927 -[[image: 2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]1004 +[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 928 928 929 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 930 -(% class="small" %)Notice de récolement crée. 931 931 932 -(% class="MsoCaption" %) 933 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 934 934 935 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 936 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 937 937 938 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 939 -((( 940 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice). 1009 + 941 941 ))) 942 942 943 -(% class="box warningmessage" %) 944 944 ((( 945 - ⚠** Sivous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**1013 + 946 946 ))) 1015 +)))|(% style="width:300px" %)((( 1016 +(% class="box" %) 1017 +((( 1018 +**Sommaire** 947 947 948 -= = 1020 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 1021 +))) 949 949 950 -= Informations du tableau de bord = 1023 +(% class="box" %) 1024 +((( 1025 +**Aller plus loin** 951 951 952 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 1027 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 1028 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 1029 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 1030 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 1031 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 953 953 954 -* Les récolements. 955 -* Le campagnes de récolements. 956 -* Les travaux à réaliser. 1033 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 1034 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 1035 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 1036 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 1037 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 1038 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 1039 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 1040 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 1041 +* Gérer les évènements internes 1042 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 1043 +))) 957 957 958 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1045 +(% class="box" %) 1046 +((( 1047 +**Icônes principales** 1048 +))) 1049 +))) 959 959 960 960 (% style="text-align: center;" %) 961 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 962 - 963 -= Questions / réponses = 964 - 965 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]] 966 - 967 - 968 -(% style="text-align: center;" %) 969 969
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