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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 16:52
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 11:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 8  
9 9  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 10  )))
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  
201 201  == Éditer le planning d'une campagne ==
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204 204  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 205  
206 206  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -246,19 +246,20 @@
246 246  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 248  
249 -== Récoler un bien par action rapide ==
249 +== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
250 250  
251 251  L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252 252  
253 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
253 +1. **Se positionner sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 +1. **Cliquer sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255 255  1. (((
256 -Indiquez :
256 +Indiquer :
257 257  
258 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
258 +1. Le **nom du récoleur, **si différent de celui proposé
259 +1. La **date de récolement**, si différente de celle proposée
260 260  )))
261 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
261 +1. Cliquer sur **Valider**
262 +1. Confirmer l’opération en cliquant sur **Oui**
262 262  
263 263  **Cette action renseigne automatiquement les champs :**
264 264  
... ... @@ -267,6 +267,11 @@
267 267  * État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268 268  * Conformité avec le registre : oui
269 269  
271 +(% class="box infomessage" %)
272 +(((
273 +Cette action doit être répétée **pour chaque bien individuellement**.
274 +)))
275 +
270 270  [[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 272  
... ... @@ -273,412 +273,268 @@
273 273  [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 275  
276 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom du récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 278  
279 -== Récoler des biens en lot ==
285 +== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
280 280  
281 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282 282  
283 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285 -1. (((
286 -Renseignez :
288 +== Récoler via la notice de récolement ==
287 287  
288 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290 -)))
291 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
290 +== Connaître mes états d'avancement d'une notice de récolement ==
292 292  
293 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
292 +== Re localiser pendant le récolement ==
294 294  
295 -* Récolé le
296 -* Récolé par
297 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298 -* Conformité avec le registre : oui
294 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
299 299  
300 -(% class="box infomessage" %)
301 -(((
302 -Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
303 -)))
296 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
304 304  
305 -[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
306 306  
307 307  
308 -[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 310  
311 -[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 313  
314 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
306 +
307 +)))
308 +)))|(% style="width:300px" %)(((
309 +(% class="box" %)
310 +(((
311 +**Sommaire**
316 316  
317 -== Récoler un bien via la notice de récolement ==
313 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
318 318  
319 -Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
315 +
316 +)))
320 320  
321 -Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
322 -
323 -* Marquage défaillant ou absent
324 -* État de conservation dégradé
325 -* Non-conformité avec le registre ou la base
326 -* Mauvaise localisation
327 -* Bien non vu, détruit ou manquant
328 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire
329 -
318 +(% class="box" %)
330 330  (((
331 -Procédure à suivre :
320 +**Aller plus loin**
332 332  
333 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
335 -1. (((
336 -Renseignez les anomalies constatées :
322 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
323 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
324 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
325 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
337 337  
338 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
327 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
328 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
329 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
330 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
340 340  )))
341 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
342 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
343 343  
344 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 -
346 -
347 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 -
349 -
350 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 -
352 -
353 -== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
354 -
355 -Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
356 -
357 -Procédure :
358 -
359 -1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
360 -1. Repérez le bien concerné
361 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
362 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
363 -
364 -(% class="box infomessage" %)
333 +(% class="box" %)
365 365  (((
366 -Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
335 +**Icônes principales**
367 367  )))
368 -
369 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 -
371 -
372 -[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 -
374 -
375 -[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 376  )))
377 377  
378 378  
379 379  
380 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 382  
383 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 385  
386 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
387 387  
388 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
389 389  
390 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
391 391  
392 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
393 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
394 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
395 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
396 396  
397 -(% class="box infomessage" %)
398 -(((
399 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
400 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
401 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
402 -)))
403 403  
404 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
407 407  
408 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
409 409  
410 -(% class="box warningmessage" %)
411 -(((
412 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
413 -)))
414 414  
415 -=== Notions d'emplacements ===
416 416  
417 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
418 418  
419 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
420 -Terme​
421 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
422 -Définition​
423 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
424 -Usage courant​
425 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
426 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
427 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
428 -Équivalence notice de bien​
429 -)))
430 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
431 -Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
432 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
433 -Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
434 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
435 -Sert de base à la préparation des campagnes​
436 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
437 -Non​
438 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
439 -Emplacement de référence​
440 -)))
441 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
442 -Nouvel emplacement de référence​
443 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
444 -Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
445 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
446 -Si le bien a définitivement changé de lieu​
447 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
448 -Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
449 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
450 -Emplacement de référence​
451 -)))
452 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
453 -Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
454 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
455 -Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
456 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
457 -Utilisée en cas de mouvements planifiés​
458 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
459 -Non​
460 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
461 -Localisation temporaire​
462 -)))
463 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
464 -Nouvelle localisation temporaire​
465 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
466 -Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
467 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
468 -Sert à signaler un changement temporaire de place​
469 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
470 -Non, valeur uniquement informative
471 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
472 -Localisation temporaire​
473 -)))
474 474  
475 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
476 476  
477 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
478 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
479 -1. (((
480 -Dans les champs dédiés :
481 481  
482 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
483 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
484 -)))
485 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
486 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
487 487  
488 -(% class="box warningmessage" %)
489 -(((
490 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
491 -)))
492 492  
493 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 494  
495 495  
496 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
497 497  
365 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
498 498  
499 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
500 500  
369 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
501 501  
502 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
371 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
503 503  
504 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
505 -
506 -(% class="box infomessage" %)
373 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
507 507  (((
508 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
375 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
376 +- via un tableur.
377 +- via papier-crayon.
378 +- via l'application RecolApp.
509 509  )))
510 510  
511 -Procédure :
381 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
512 512  
513 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
514 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
515 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
516 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
517 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
518 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
383 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
384 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
519 519  
520 -(% class="box infomessage" %)
521 -(((
522 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
523 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
524 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
525 -)))
386 +(% class="CxSpFirst" %)
387 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
526 526  
527 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 +(% class="CxSpMiddle" %)
390 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
528 528  
392 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
393 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
529 529  
530 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395 +(% class="CxSpLast" %)
396 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
531 531  
398 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
532 532  
533 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
534 534  
402 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
403 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
404 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
405 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
406 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
407 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
535 535  
536 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 +(% class="CxSpMiddle" %)
410 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
537 537  
412 +(% class="CxSpMiddle" %)
413 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
538 538  
539 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
415 +(% class="CxSpMiddle" %)
416 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
540 540  
541 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
542 542  
543 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
419 +=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
544 544  
545 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
421 +Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
546 546  
547 -**Procédure :**
423 +(% class="CxSpMiddle" %)
424 +Commençons par aller sur cette notice :
548 548  
549 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
550 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
551 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
552 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
553 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
426 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
554 554  
555 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 +(% class="CxSpMiddle" %)
429 +Passons en modification :
556 556  
431 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
557 557  
558 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
434 +(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
559 559  
436 +(% class="CxSpFirst" %)
437 +Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
560 560  
561 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 +(% class="CxSpLast" %)
440 +J’indique donc :
562 562  
442 +* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
443 +* Les deux problèmes.
444 +* Les suites à donner.
445 +* Le nom du récoleur.
563 563  
564 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 +(% class="MsoCaption" %)
448 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
565 565  
450 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
451 +(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
566 566  
567 -=== Ajouter un bien non existant ===
453 +(% class="MsoCaption" %)
454 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
568 568  
569 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
456 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
457 +(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
570 570  
571 -**Procédure :**
459 +(% class="MsoCaption" %)
460 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
572 572  
573 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
574 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
575 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
576 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
577 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
578 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
462 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
463 +(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
579 579  
580 -(% class="box infomessage" %)
581 -(((
582 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
583 -)))
465 +(% class="CxSpMiddle" %)
466 +Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
584 584  
585 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
586 586  
470 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
471 +(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
587 587  
588 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 +(% class="CxSpMiddle" %)
474 +Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
589 589  
476 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
590 590  
591 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
479 +(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
592 592  
481 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
593 593  
594 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
484 +(% class="small" %)Réalisé sans suite
595 595  
486 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
487 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
596 596  
597 -== Récoler sans outil informatique : quelles options ? ==
489 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
598 598  
599 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
491 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
600 600  
601 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
493 +(% class="MsoCaption" %)
494 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
602 602  
603 -|=Mode de collecte|=Description
604 -|**Export papier**|Impression d’une liste de notices localisées dans l’emplacement à récoler, contenant les principales informations documentaires.
605 -|**Application RecolApp**|Application mobile dédiée, permettant de récoler les biens hors connexion puis de synchroniser les données avec Flora.
496 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
606 606  
498 +(% class="MsoCaption" %)
499 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
607 607  
608 -
609 -
610 -
611 -
612 -
613 -
614 -
615 -)))
616 -)))|(% style="width:300px" %)(((
617 -(% class="box" %)
501 +(% class="box infomessage" %)
618 618  (((
619 -**Sommaire**
620 -
621 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
622 -
623 -
503 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
624 624  )))
625 625  
626 -(% class="box" %)
627 -(((
628 -**Aller plus loin**
506 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
629 629  
630 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
631 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
632 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
633 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
508 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
634 634  
635 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
636 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
637 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
638 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
639 -)))
510 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
640 640  
641 -(% class="box" %)
512 +(% class="box warningmessage" %)
642 642  (((
643 -**Icônes principales**
514 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
644 644  )))
645 -)))
646 646  
517 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
647 647  
519 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
648 648  
521 +[[image:1656938064489-651.png]]
649 649  
650 650  
524 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
651 651  
526 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
527 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
652 652  
529 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
653 653  
531 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
654 654  
533 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
655 655  
535 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
536 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
656 656  
538 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
657 657  
540 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
658 658  
542 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
659 659  
660 -
661 -
662 -
663 -
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676 -
677 -
678 -
679 -
680 -
681 -
682 682  (% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
683 683  == ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
684 684  
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