Modifications pour le document Récoler les biens

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Récoler des biens
	1	+Récoler les biens

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -2,6 +2,7 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
	5	+(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7	7	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
...	...	@@ -10,209 +10,10 @@
10	10	)))
11	11
12	12	(((
13		-= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
	14	+Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
14	14
15		-Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
	16	+= Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne =
16	16
17		-* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18		-* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19		-* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20		-* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
21		-
22		-Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
23		-
24		-= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
25		-
26		-Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
27		-
28		-(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29		-|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30		-|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31		-|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
32		-
33		-== Préparer la base avant de récoler ==
34		-
35		-Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36		-
37		-1. (((
38		-**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39		-
40		-* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41		-* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42		-)))
43		-1. (((
44		-**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
45		-
46		-* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47		-* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48		-)))
49		-1. (((
50		-**Des localisations fiables** :
51		-
52		-* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53		-* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54		-)))
55		-1. (((
56		-**Un périmètre clair** :
57		-
58		-* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59		-* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60		-)))
61		-
62		-== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63		-
64		-Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65		-
66		-1. **Créer la campagne**
67		-Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68		-1. **Créer les sous-campagnes**
69		-À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70		-1. **Ajouter les biens à récoler**
71		-Automatiquement ou manuellement.
72		-1. **Effectuer le récolement**
73		-En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74		-1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75		-Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
76		-
77		-== Fonctionnalités du module Récolement ==
78		-
79		-Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80		-
81		-(% class="active" %)|Fonction|Détail
82		-|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83		-|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84		-|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85		-|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86		-|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87		-|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88		-|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89		-
90		-= Planifier les campagnes de récolement =
91		-
92		-La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93		-
94		-== Créer une campagne de récolement ==
95		-
96		-1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97		-1. Cliquez sur le bouton créer.
98		-1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99		-1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100		-
101		-(% class="box infomessage" %)
102		-(((
103		-**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104		-)))
105		-
106		-[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107		-
108		-
109		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110		-
111		-
112		-[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113		-
114		-
115		-== Ajouter des sous-campagnes ==
116		-
117		-Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
118		-
119		-(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120		-|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121		-|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
122		-
123		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
124		-
125		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126		-1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127		-1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
128		-
129		-[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130		-
131		-
132		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133		-
134		-
135		-==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
136		-
137		-1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138		-1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139		-1. Sélectionnez les notices à récoler.
140		-1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
141		-
142		-[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143		-
144		-
145		-[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146		-
147		-
148		-[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149		-
150		-
151		-[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152		-
153		-
154		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155		-
156		-
157		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
158		-
159		-1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161		-1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162		-1. Cliquez sur **Valider.**
163		-
164		-Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
165		-
166		-* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167		-* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168		-
169		-(% class="box warningmessage" %)
170		-(((
171		-Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
172		-)))
173		-
174		-[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175		-
176		-
177		-[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178		-
179		-
180		-[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181		-
182		-
183		-== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
184		-
185		-* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
186		-
187		-[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188		-
189		-
190		-[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191		-
192		-
193		-* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
194		-
195		-[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196		-
197		-
198		-[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199		-
200		-
201		-== Éditer le planning d'une campagne ==
202		-
203		-Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204		-Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205		-
206		-[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207		-
208		-
209		-[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210		-
211		-
212		-= Récoler les biens =
213		-
214		-== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
215		-
216	216	Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
217	217
218	218	Les filtres disponibles portent sur :
...	...	@@ -229,29 +229,38 @@
229	229
230	230	(% class="box infomessage" %)
231	231	(((
232		-Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
	34	+Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
233	233	)))
234	234
235	235	[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236	236
237	237
238		-[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	40	+[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239	239
240	240
241	241	Pour désactiver le filtre :
242	242
243		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	45	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
244	244	1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
245	245
246	246	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247	247
248	248
249		-== Récoler un bien par action rapide ==
	51	+= Récoler des biens par action rapide =
250	250
251		-L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
	53	+L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
252	252
253		-1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254		-1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
	55	+Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
	56	+
	57	+* **Récolé le**
	58	+* **Récolé par**
	59	+* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
	60	+* **Conformité avec le registre** : Oui
	61	+
	62	+== Récolement unitaire ==
	63	+
	64	+1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
	65	+1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
255	255	1. (((
256	256	Indiquez :
257	257
...	...	@@ -260,28 +260,19 @@
260	260	)))
261	261	1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
262	262
263		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	74	+[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264	264
265		-* Récolé le
266		-* Récolé par
267		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268		-* Conformité avec le registre : oui
269	269
270		-[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271		-
272		-
273	273	[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274	274
275	275
276		-[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	80	+[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277	277
278	278
279		-== Récoler des biens en lot ==
	83	+== Récolement par lot ==
280	280
281		-La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282		-
283		-1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284		-1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
	85	+1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
	86	+1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
285	285	1. (((
286	286	Renseignez :
287	287
...	...	@@ -290,16 +290,9 @@
290	290	)))
291	291	1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
292	292
293		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
294		-
295		-* Récolé le
296		-* Récolé par
297		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298		-* Conformité avec le registre : oui
299		-
300	300	(% class="box infomessage" %)
301	301	(((
302		-Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	97	+Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
303	303	)))
304	304
305	305	[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -311,11 +311,58 @@
311	311	[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312	312
313	313
314		-[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	109	+[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315	315
316	316
317		-== Récoler un bien via la notice de récolement ==
	112	+== Compléter les notices après une action rapide ==
318	318
	114	+Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
	115	+
	116	+Deux cas de figure se présentent :
	117	+
	118	+=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
	119	+
	120	+1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
	121	+1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
	122	+1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
	123	+
	124	+[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	125	+
	126	+
	127	+[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	128	+
	129	+
	130	+[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	131	+
	132	+
	133	+[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	134	+
	135	+
	136	+=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
	137	+
	138	+1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
	139	+
	140	+* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
	141	+* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
	142	+* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
	143	+
	144	+(% start="2" %)
	145	+1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
	146	+
	147	+[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	148	+
	149	+
	150	+[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	151	+
	152	+
	153	+[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	154	+
	155	+
	156	+[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	157	+
	158	+
	159	+= Récoler un bien via la notice de récolement =
	160	+
319	319	Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
320	320
321	321	Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
...	...	@@ -330,8 +330,8 @@
330	330	(((
331	331	Procédure à suivre :
332	332
333		-1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334		-1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
	175	+1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
	176	+1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
335	335	1. (((
336	336	Renseignez les anomalies constatées :
337	337
...	...	@@ -338,19 +338,19 @@
338	338	* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339	339	* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
340	340	)))
341		-1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
	183	+1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
342	342	1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
343	343
344		-[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	186	+[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345	345
346	346
347	347	[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348	348
349	349
350		-[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	192	+[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351	351
352	352
353		-== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
	195	+= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
354	354
355	355	Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
356	356
...	...	@@ -366,7 +366,7 @@
366	366	Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
367	367	)))
368	368
369		-[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	211	+[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370	370
371	371
372	372	[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -377,19 +377,33 @@
377	377
378	378
379	379
380		-[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381	381
382	382
	224	+
	225	+
	226	+
	227	+
	228	+
	229	+
	230	+
	231	+
	232	+
	233	+
	234	+
	235	+
	236	+[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	237	+
	238	+
383	383	[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384	384
385	385
386		-== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
	242	+= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
387	387
388	388	Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
389	389
390	390	Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
391	391
392		-|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
	248	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
393	393	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
394	394	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
395	395	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
...	...	@@ -397,13 +397,11 @@
397	397	(% class="box infomessage" %)
398	398	(((
399	399	Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
400		-Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
401		-Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
402	402	)))
403	403
404	404	[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405	405
406		-== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
	260	+= Relocaliser un bien pendant le récolement =
407	407
408	408	Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
409	409
...	...	@@ -412,20 +412,20 @@
412	412	La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
413	413	)))
414	414
415		-=== Notions d'emplacements ===
	269	+== Notions d'emplacements ==
416	416
417	417	Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
418	418
419		-(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
420		-Terme​
421		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
422		-Définition​
423		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
424		-Usage courant​
425		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
426		-Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
427		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
428		-Équivalence notice de bien​
	273	+(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	274	+**Terme​**
	275	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	276	+**Définition​**
	277	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	278	+**Usage courant​**
	279	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	280	+**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
	281	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	282	+**Équivalence notice de bien​**
429	429	)))
430	430	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
431	431	Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
...	...	@@ -472,7 +472,7 @@
472	472	Localisation temporaire​
473	473	)))
474	474
475		-=== Procédure pour relocaliser un bien ===
	329	+== Procédure pour relocaliser un bien ==
476	476
477	477	1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
478	478	1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
...	...	@@ -490,16 +490,16 @@
490	490	La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
491	491	)))
492	492
493		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	347	+[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494	494
495	495
496		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	350	+[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497	497
498	498
499	499	[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500	500
501	501
502		-== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
	356	+= Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =
503	503
504	504	Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
505	505
...	...	@@ -524,10 +524,10 @@
524	524	Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
525	525	)))
526	526
527		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	381	+[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528	528
529	529
530		-[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	384	+[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531	531
532	532
533	533	[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -536,12 +536,20 @@
536	536	[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537	537
538	538
539		-== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
	393	+= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
540	540
541	541	En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
542	542
543		-=== Ajouter un bien déjà existant ===
	397	+(% class="box infomessage" %)
	398	+(((
	399	+Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
544	544
	401	+* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
	402	+* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
	403	+)))
	404	+
	405	+== Ajouter un bien déjà existant ==
	406	+
545	545	S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
546	546
547	547	**Procédure :**
...	...	@@ -550,9 +550,9 @@
550	550	1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
551	551	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
552	552	1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
553		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	415	+1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
554	554
555		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	417	+[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
556	556
557	557
558	558	[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -564,7 +564,7 @@
564	564	[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565	565
566	566
567		-=== Ajouter un bien non existant ===
	429	+== Ajouter un bien non existant ==
568	568
569	569	Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
570	570
...	...	@@ -573,7 +573,7 @@
573	573	1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
574	574	1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
575	575	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
576		-1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	438	+1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
577	577	1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
578	578	1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
579	579
...	...	@@ -582,388 +582,368 @@
582	582	La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
583	583	)))
584	584
585		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	447	+[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
586	586
587	587
588	588	[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
589	589
590	590
591		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	453	+[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592	592
593	593
594	594	[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595	595
596	596
597		-== Récoler sans outil informatique : quelles options ? ==
	459	+= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
598	598
599	599	**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
600	600
601	601	Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
602	602
603		-|=Mode de collecte|=Description
604		-|**Export papier**|Impression d’une liste de notices localisées dans l’emplacement à récoler, contenant les principales informations documentaires.
605		-|**Application RecolApp**|Application mobile dédiée, permettant de récoler les biens hors connexion puis de synchroniser les données avec Flora.
	465	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
	466	+|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
	467	+|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
606	606
	469	+Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
607	607
	471	+* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
	472	+* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
	473	+* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
	474	+* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
608	608
609		-
610		-
611		-
612		-
613		-
614		-
615		-)))
616		-)))|(% style="width:300px" %)(((
617		-(% class="box" %)
	476	+(% class="box infomessage" %)
618	618	(((
619		-**Sommaire**
	478	+Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
	479	+)))
620	620
621		-{{toc depth="3" numbered="true"/}}
	481	+== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
622	622
623		-
624		-)))
	483	+Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
625	625
626		-(% class="box" %)
627		-(((
628		-**Aller plus loin**
	485	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
	486	+|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
	487	+|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
629	629
630		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
631		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
632		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
633		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	489	+Procédure d’accès aux formats d’impression :
634	634
635		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
636		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
637		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
638		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	491	+1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
	492	+1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
	493	+1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
	494	+1. (((
	495	+Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
639	639	)))
640	640
641		-(% class="box" %)
	498	+(% class="box infomessage" %)
642	642	(((
643		-**Icônes principales**
	500	+Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
644	644	)))
645		-)))
646	646
	503	+[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
647	647
648	648
	506	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
649	649
650	650
	509	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
651	651
652	652
	512	+== Export RecolApp ==
653	653
	514	+Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
654	654
	516	+Procédure d’export vers RecolApp :
655	655
	518	+1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
	519	+1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
	520	+1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
656	656
	522	+(% class="box infomessage" %)
	523	+(((
	524	+Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
	525	+)))
657	657
	527	+[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
658	658
659		-
660		-
661		-
662		-
663		-
664		-
665		-
666		-
667		-
668		-
669		-
670		-
671	671
	530	+)))
672	672
673		-
	532	+= Saisir un récolement hors campagne =
674	674
675		-
	534	+Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
676	676
677		-
	536	+Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
678	678
	538	+(% class="box infomessage" %)
	539	+(((
	540	+* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
	541	+* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
	542	+)))
679	679
680		-
	544	+(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
	545	+**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
681	681
682		-(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
683		-== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
	547	+1. Recherchez la notice du bien concerné.
	548	+1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
	549	+1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
	550	+1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
	551	+1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
	552	+1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
684	684
685		-=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
	554	+**Résultat : **
686	686
687		-(% class="CxSpFirst" %)
688		-En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
	556	+* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
	557	+* Elle est rattachée au bien concerné.
	558	+* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
689	689
690		-[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	560	+[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
691	691
692		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
693		-(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
694	694
695		-(% class="MsoCaption" %)
696		-[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	563	+[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
697	697
698		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
699		-(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
700	700
701		-(% class="MsoCaption" %)
702		-[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	566	+[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
703	703
704		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
705		-(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
706	706
707		- Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
	569	+[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
708	708
709		-[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
710	710
711		-(% style="text-align: center;" %)
712		-(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
	572	+= Gérer le post-récolement =
713	713
714		-Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
	574	+Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
715	715
716		-(% class="MsoCaption" %)
717		-Sur l'emplacement, il est possible de :
	576	+== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
718	718
719		-* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
720		-* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
721		-* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
	578	+Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
722	722
723		-[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	580	+La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
724	724
	582	+== Organiser les traitements post-récolement ==
725	725
726		-[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	584	+Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
727	727
	586	+Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
728	728
729		-[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	588	+Cas d'usage fréquents :
730	730
731		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
732		-(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
	590	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
	591	+|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
	592	+|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
	593	+|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
	594	+|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
733	733
734		-(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
735		-=== Sur les Campagnes : ===
	596	+== Clôturer les suites à donner ==
736	736
737		-(% class="MsoCaption" %)
738		-Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
	598	+Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
739	739
740		-[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	600	+=== Sur une notice individuelle ===
741	741
742		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
743		-(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
	602	+1. Ouvrez la notice de récolement.
	603	+1. Cliquez sur **Modifier**.
	604	+1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
	605	+1. Cliquez sur **Enregistrer**.
744	744
745		-[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	607	+[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
746	746
747		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
748		-(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
749	749
750		-[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	610	+[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
751	751
752		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
753		-(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
754	754
	613	+[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755	755
756		-== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
757	757
758		-=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
	616	+=== Par lot de fiches ===
759	759
	618	+1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
	619	+1. Sélectionnez les notices à modifier.
	620	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
	621	+1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
	622	+1. Lancez le traitement.
760	760
761		-[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	624	+(% class="box infomessage" %)
	625	+(((
	626	+**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
	627	+)))
762	762
763		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
764		-(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
	629	+[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
765	765
766	766
767		-(% class="MsoCaption" %)
768		-[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	632	+[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
769	769
770		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
771		-(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
772		-(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
773	773
774		-(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
775		-=== Pour les Campagnes : ===
	635	+[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
776	776
777		-(% class="MsoCaption" %)
778		-[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
779	779
780		-(% style="text-align: center;" %)
781		-(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	638	+[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
782	782
783		-[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
784	784
785		-(% style="text-align: center;" %)
786		-(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	641	+= Supprimer des notices de récolement =
787	787
	643	+Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
788	788
789		-=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
	645	+[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
790	790
791		-Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
792	792
793		-[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
	648	+Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
794	794
795		-(% style="text-align: center;" %)
796		-Non localisés = non vus dans Flora
	650	+== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
797	797
798		-Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
	652	+1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
	653	+1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
	654	+1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
	655	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
	656	+1. (((
	657	+Dans l'écran de modification par lot :
799	799
800		-=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
	659	+* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
	660	+* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
	661	+* Cochez l’option **Forcer**.
	662	+* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
	663	+* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
	664	+)))
801	801
802		-==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
803		-
804		-A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
805		-
806		-==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
807		-
808		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
809		-
810	810	(% class="box infomessage" %)
811	811	(((
812		-Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
	668	+Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
813	813	)))
814	814
815		-[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	671	+>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
816	816
817		-==== État de conservation du bien ====
	673	+[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
818	818
819		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
820	820
821		-[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	676	+[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
822	822
823		-==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
824	824
825		-Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
	679	+[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
826	826
827		-il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
828	828
829		-[[image:1663165259686-230.png]]
	682	+[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
830	830
831		-==== Documentation photographique des biens ====
832	832
833		-Argentique ou Format numérique
	685	+== Supprimer les notices de récolement en lot ==
834	834
835		-Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
	687	+(% class="box infomessage" %)
	688	+(((
	689	+Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
	690	+)))
836	836
837		-Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
	692	+1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
	693	+1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
	694	+1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
	695	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
	696	+1. (((
	697	+Dans l'écran de modification par lot :
838	838
839		-choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
	699	+* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
	700	+* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
	701	+* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
	702	+* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
	703	+)))
840	840
841		-[[image:1663166194800-369.png]]
	705	+>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
842	842
	707	+[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
843	843
844		-== ETAPE 6 : Post-récolement ==
845	845
846		-..en cours de ré-écriture
	710	+[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
847	847
848		-=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
	712	+
	713	+)))
849	849
850		-[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
	715	+[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
851	851
852		-La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
853	853
854		-Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
	718	+[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
855	855
856	856
857		-(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
858		-=== Suivi des anomalies ===
	721	+[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
859	859
860		-(% class="CxSpMiddle" %)
861		-Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
862	862
863		-[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
864	864
865		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
866		-(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
867	867
868		-[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	726	+(((
	727	+
	728	+)))
	729	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	730	+(% class="box" %)
	731	+(((
	732	+**Sommaire**
869	869
870		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
871		-(% class="small" %)Recherche "état".
	734	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	735	+)))
872	872
	737	+(% class="box" %)
	738	+(((
	739	+**Aller plus loin**
873	873
874		-(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
875		-=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
	741	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	742	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	743	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	744	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	745	+* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
876	876
877		-Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
	747	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	748	+* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
	749	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	750	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	751	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	752	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	753	+* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
	754	+* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	755	+* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
	756	+* Gérer les évènements internes
	757	+* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
	758	+* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
	759	+* (((
	760	+[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
	761	+)))
	762	+)))
878	878
879		-Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
	764	+(% class="box" %)
	765	+(((
	766	+**Icônes principales**
880	880
881		-Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
	768	+__Communes__
882	882
883		-[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	770	+* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer
	771	+
	772	+* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier
	773	+
	774	+* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
884	884
885		-(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
	776	+__Campagnes__
886	886
887		-Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
	778	+* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler
	779	+
	780	+* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser
	781	+
	782	+* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
888	888
889		-[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	784	+__Sous-campagnes__
890	890
891		-(% class="CxSpFirst" %)
892		-Résultat:
893		-
894		-=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
895		-
896		-(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
897		-Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
898		-
899		-(% class="MsoCaption" %)
900		-[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
901		-
902		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
903		-(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
904		-
905		-
906		-= Récolement direct sans planification de campagnes =
907		-
908		-(% class="CxSpFirst" %)
909		-Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
910		-
911		-(% class="CxSpMiddle" %)
912		-Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
913		-
914		-[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
915		-
916		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
917		-(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
918		-
919		-(% class="CxSpMiddle" %)
920		-Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
921		-
922		-[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
923		-
924		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
925		-(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
926		-
927		-[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
928		-
929		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
930		-(% class="small" %)Notice de récolement crée.
931		-
932		-(% class="MsoCaption" %)
933		-[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
934		-
935		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
936		-(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
937		-
938		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
939		-(((
940		-Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
	786	+* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
	787	+
	788	+* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
	789	+
	790	+* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
	791	+
	792	+* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
	793	+
	794	+* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
	795	+
	796	+* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
	797	+
	798	+* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
	799	+
	800	+* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
	801	+
	802	+* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
	803	+
	804	+* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
	805	+
	806	+* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
941	941	)))
942		-
943		-(% class="box warningmessage" %)
944		-(((
945		-⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
946	946	)))
947	947
948		-= =
949		-
950		-= Informations du tableau de bord =
951		-
952		-Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
953		-
954		-* Les récolements.
955		-* Le campagnes de récolements.
956		-* Les travaux à réaliser.
957		-
958		-[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
959		-
960	960	(% style="text-align: center;" %)
961		-(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
962		-
963		-= Questions / réponses =
964		-
965		-[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
966		-
967		-
968		-(% style="text-align: center;" %)
969	969

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