Modifications pour le document Récoler les biens

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -4,566 +4,625 @@
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la présence, la localisation et l’état de conservation des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les conditions de gestion et de conservation, et de planifier des actions curatives ou préventives de conservation.
	7	+NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
	8	+
	9	+Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
	13	+= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
12	12
13		-Le récolement décennal une opération réglementaire imposée par l’article L.451-2 du Code du patrimoine et précisée par l’arrêté du 25 mai 2004.
	15	+Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
14	14
15		-Il permet :
16		-
17		-* De s'assurer de la traçabilité des biens,
18		-* De corriger les écarts entre la réalité physique et les données inventoriées,
19		-* D’identifier les biens manquants, à régulariser ou à documenter,
	17	+* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
	18	+* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
	19	+* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20	20	* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
21	21
22		-Cette vérification doit être menée au moins une fois tous les dix ans sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
	22	+Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
23	23
	24	+= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
24	24
	26	+Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
25	25
	28	+(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
	29	+|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
	30	+|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
	31	+|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
26	26
27		-
28		-)))
29		-)))|(% style="width:300px" %)(((
30		-(% class="box" %)
31		-(((
32		-**Sommaire**
33		-)))
	33	+== Préparer la base avant de récoler ==
34	34
35		-(% class="box" %)
36		-(((
37		-**Aller plus loin**
	35	+Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
38	38
39		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
40		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
41		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	37	+1. (((
	38	+**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
42	42
43		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
44		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	40	+* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
	41	+* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
45	45	)))
	43	+1. (((
	44	+**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
46	46
47		-(% class="box" %)
48		-(((
49		-**Icônes principales**
	46	+* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
	47	+* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
50	50	)))
	49	+1. (((
	50	+**Des localisations fiables** :
	51	+
	52	+* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
	53	+* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
51	51	)))
	55	+1. (((
	56	+**Un périmètre clair** :
52	52
	58	+* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
	59	+* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
	60	+)))
53	53
	62	+== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
54	54
	64	+Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
55	55
56		-
	66	+1. **Créer la campagne**
	67	+Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
	68	+1. **Créer les sous-campagnes**
	69	+À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
	70	+1. **Ajouter les biens à récoler**
	71	+Automatiquement ou manuellement.
	72	+1. **Effectuer le récolement**
	73	+En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
	74	+1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
	75	+Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
57	57
58		-
	77	+== Fonctionnalités du module Récolement ==
59	59
60		-(% class="Sous-titredossier" %)
61		-Cas particuliers à prévoir (cf conséquences du récolement, arrêté du 25 mai 2004)
	79	+Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
62	62
63		-1. Si un bien ne porte pas son numéro d’inventaire, il est procédé à son marquage.
64		-1. Si un bien a été plusieurs fois inventorié, il est procédé au choix du numéro à prendre en considération pour la gestion du bien. Les renvois nécessaires à l’inventaire sont effectués par utilisation de la rubrique “ Observations ” du registre d’inventaire. Le cas échéant, une explication des raisons de ce choix, qui peuvent concerner un bien ou une série de biens, est portée dans le dossier d’acquisition ou de dépôt de chacun des biens considérés. Les numéros devenus caduques, s’ils ont été portés sur le bien, n’y sont pas effacés mais barrés tout en devant demeurer lisibles.
65		-1. Si la destruction irrémédiable d’un bien est constatée, le bien est radié de l’inventaire, dans les conditions prévues à l’article 4 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002.
66		-1. Si la disparition d’un bien est constatée, il est procédé à des recherches approfondies. En cas de recherches répétées et infructueuses, la disparition du bien et la date à laquelle elle a été constatée sont, après information de l’instance délibérante compétente, inscrites à l’inventaire, dans la rubrique “ Observations ”. Il est ouvert si besoin un fichier particulier des biens disparus.
67		-1. S’il est constaté qu’un bien n’a jamais été inventorié, il est procédé à son inscription sur le registre d’inventaire. A partir des sources disponibles, les éléments relatifs à l’identification et au statut du bien sont complétés ou reconstitués. En l’absence de toute trace d’entrée du bien dans les collections du musée, des éléments de preuve ou de présomption de propriété sont réunis. La mention “ inconnu ” est alors portée dans la rubrique “ mode d’acquisition ” et la rubrique “ Observations ” est complétée par la mention suivante : “ attesté au musée depuis.... ”. Un dossier d’acquisition comportant les informations rassemblées est ouvert.
	81	+(% class="active" %)|Fonction|Détail
	82	+|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
	83	+|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	84	+|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
	85	+|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
	86	+|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
	87	+|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
	88	+|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
68	68
69		-== Organisation et modalités pratiques ==
	90	+= Planifier les campagnes de récolement =
70	70
71		-Pour toute information les site Joconde et du ministère de la culture sont des mines d’informations :
	92	+La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
72	72
73		-* [[http:~~/~~/www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees>>url:http://www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees]]
74		-* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm]]
75		-* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf]]
	94	+== Créer une campagne de récolement ==
76	76
77		-=== Plan de récolement décennal ===
	96	+1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
	97	+1. Cliquez sur le bouton créer.
	98	+1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
	99	+1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
78	78
79		-Les opérations de récolement font l’objet d’un plan d’action (plan de récolement décennal) prenant en compte :
	101	+(% class="box infomessage" %)
	102	+(((
	103	+**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
	104	+)))
80	80
81		-* L’espace : répartition des collections dans les divers emplacements.
82		-* Le temps : durée pour assurer le récolement (calendrier prévisionnel).
	106	+[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83	83
84		-Pour la Description des emplacements il convient de réaliser plusieurs choses :
85	85
86		-1. Etablissement d’un plan de localisation des collections à partir des plans des bâtiments concernés en listant tous les lieux contenant des collections. Ces espaces sont identifiés par bâtiment, par niveau, etc. ; cette identification se fait uniquement par rapport aux espaces architecturaux sans prendre en compte les mobiliers. Chaque espace est affecté d’une dénomination précise. Il est préférable que celle-ci soit chiffrée (par exemple : salle A.1) et topographique, mais pas fonctionnelle (par exemple : salle des primitifs, réserve Berger, …) car la dénomination des espaces peut changer d’un récolement à l’autre. Cette cartographie – si possible informatisée – constitue le canevas de référence pour toutes les opérations de récolement.
87		-1. Caractérisation de chaque espace ainsi défini en spécifiant, notamment :
	109	+[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88	88
89		-* Salles ouvertes au public/réserves.
90		-* Espaces situés dans l’enceinte du musée/espaces extérieurs.
91		-* Types de collections, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement et de conditionnement (par exemple, textiles : 30 tapisseries roulées et suspendues).
92		-* Accessibilité.
93	93
94		-(% start="3" %)
95		-1. Mise en place du plan d’interventions.
	112	+[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96	96
97		-(% class="CxSpLast" %)
98		-Sur la base de ce plan de récolement décennal, le musée pourra organiser les campagnes de récolements.
99	99
100		-(% id="HCampagnederE9colementdE9cennal" class="CxSpLast" %)
101		-=== Campagne de récolement décennal ===
	115	+== Ajouter des sous-campagnes ==
102	102
103		-Sur la base du plan de récolement décennal, le récolement sera organisé par campagne de récolement, chaque campagne devra :
	117	+Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
104	104
105		-* Correspondre à un objectif précis et circonscrit (récolement d’une ou de plusieurs salles, d’un type de collections, des dépôts extérieurs….) en cohérence avec le plan de récolement décennal ;
106		-* Permettre l’établissement de la cartographie précise de la zone en s’appuyant sur un relevé des espaces (salles, réserves…) et du mobilier (vitrines, armoires, grilles, travées…), chacun de ces éléments recevant une dénomination précise. Si possible la construction d’un plan numérique peut aider à la réalisation de l’inventaire, de très bons logiciels gratuits tel que SketchUp existent.
107		-* Permettre de décrire l’ordre opérationnel et le type d’interventions, en prenant en compte les contraintes (accessibilité, matériel…).
108		-* Permettre de préciser les moyens humains, techniques et financiers nécessaires et les responsabilités de chacun.
109		-* Permettre d’établir un calendrier prévisionnel.
	119	+(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
	120	+|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
	121	+|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
110	110
111		-(((
112		-**Progression du récolement décennal :**
	123	+=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
113	113
114		-* Chaque campagne de récolement fait l’objet d’un procès-verbal (espaces vus, collections récolées, observations….).
115		-* Chaque procès-verbal de campagne est annexé au plan de récolement décennal.
116		-* Le plan de récolement décennal est mis à jour au terme de chaque campagne pour mesurer l’avancement du récolement décennal ; il peut également, le cas échéant, au vu des conditions de réalisation de chaque campagne, être adapté afin d’assurer au mieux l’achèvement des opérations dans les délais prévus.
117		-)))
	125	+1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
	126	+1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
	127	+1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
118	118
	129	+[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119	119
120	120
121		-=== Fiches de récolement (support de saisie) ===
	132	+[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122	122
123		-Une fiche de récolement, conforme aux prescriptions de l’arrêté du 25 mai 2004 relatif à l’inventaire et au récolement, comporte au minimum les rubriques suivantes :
124	124
125		-* Identification.
126		-* Localisation.
127		-* État du bien.
128		-* Marquage.
129		-* Conformité de l’inscription à l’inventaire avec le bien ainsi que, le cas échéant, avec les différentes sources documentaires, archives, dossiers d’œuvre, catalogues… La fiche de récolement est proposée à titre indicatif ; elle constitue un cadre qui peut être amendé ou complété par le musée en fonction des collections, de leurs spécificités, de leur nombre, des moyens et des équipes disponibles.
	135	+==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
130	130
131		-La fiche de récolement offre la possibilité de traiter rapidement des ensembles volumineux ou des séries, en ne récolant que leurs contenants (par exemple, une palette composée uniquement de matériel lithique).
	137	+1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	138	+1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
	139	+1. Sélectionnez les notices à récoler.
	140	+1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
132	132
	142	+[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133	133
134		-=== Procès-verbal de récolement ===
135	135
136		-(% class="CxSpFirst" %)
137		-L’article 13 de l’arrêté du 25 mai 2004 précise que « chaque campagne de récolement fait l'objet d'un procès-verbal rédigé par le professionnel responsable des collections au sens de l'article L. 442-8 du code du patrimoine. Le procès-verbal doit être conservé par le musée. Le procès-verbal décrit la méthode adoptée, le champ couvert par le récolement, ainsi que les résultats de la campagne, notamment la liste des biens non vus ou manquants, la liste des biens détruits, la liste des biens inventoriés ou à inventorier à l'issue du récolement.
	145	+[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138	138
139	139
140		-==== Radiations ====
	148	+[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141	141
142		-(% class="CxSpFirst" %)
143		-Un article dédié et un pas à pas est disponible sur [[la radiation.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Radiation/]]  La radiation d’un bien des collections du musée est un acte du même niveau d’importance que son inscription à l’inventaire. Elle ne peut en aucun cas intervenir sur la décision du seul responsable des collections car, comme l’acquisition, elle ne peut émaner que de la personne morale propriétaire des collections du musée.
144	144
145		-(% class="CxSpLast" %)
146		-A la fin du récolement, une radiation ne peut être achevée juridiquement par respect du parallélisme des formes, qu’à l’issue d’une procédure équivalente à l’acte ayant autorisé l’affectation du bien au musée, puis provoqué son inscription sur le registre d’inventaire. Les différentes possibilités de radiation des inventaires sont limitées, selon l’article 4 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002, aux seuls cas suivants :
	151	+[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147	147
148		-* Destruction totale du bien : un procès-verbal doit alors être dressé et validé par l’autorité compétente (c’est-à-dire le propriétaire du musée).
149		-* Inscription indue sur l’inventaire : cette inscription doit être signalée à l’autorité compétente, propriétaire du musée, qui autorise la radiation. S’il existe deux enregistrements pour le même bien, on raye l’enregistrement le moins pertinent en effectuant un renvoi vers l’autre. Si une inscription est frappée de nullité par décision de justice, elle sera rayée une fois cette dernière devenue définitive, c’est à dire notamment après exercice d’éventuels recours.
150		-* Modification d’affectation entre deux musées de France appartenant à la même personne morale : on radiera le bien dans le registre du musée qui en perd l’affectation et on l’inscrira dans le registre de l’autre musée nouvellement affectataire.
151		-* Transfert de propriété, en application des articles L. 451-8 à L. 451-101 du code du patrimoine.
152		-* Déclassement, en application des articles L. 451-5 à L. 451-7 du code du patrimoine.III - 3.
153	153
154		-==== Dépôts de plaintes ====
	154	+[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155	155
156		-(% class="CxSpFirst" %)
157		-A l’issue de chaque campagne de récolement, plainte est déposée pour les biens manquants au nom de la collectivité ou de l’organisme propriétaire des collections, aux services de police ou de gendarmerie ou encore directement auprès du procureur de la République, territorialement compétents (article 6 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002).
158	158
	157	+=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
159	159
160		-(% class="CxSpMiddle" style="text-align: justify;" %)
161		-Sont considérés comme manquants les biens non localisés à la fin d’une campagne malgré des recherches répétées qui se sont révélées infructueuses. Pour chaque dépôt de plainte, un dossier individuel détaillé doit être établi comportant la preuve de l’appartenance du bien à la collection, les éléments d’identification et, dans toute la mesure du possible, une photographie. En l’absence de photographie, il convient de rassembler tous les éléments descriptifs existants. En cas de non-inscription à l’inventaire, tout document justificatif de l’entrée dans la collection (tel que facture, décision ou acte d’acquisition…) est produit.
	159	+1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
	160	+1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
	161	+1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
	162	+1. Cliquez sur **Valider.**
162	162
	164	+Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
163	163
	166	+* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
	167	+* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
164	164
165		-(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
166		-= Planification des campagnes de récolement =
	169	+(% class="box warningmessage" %)
	170	+(((
	171	+Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
	172	+)))
167	167
168		-(% class="CxSpFirst" %)
169		-Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
	174	+[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170	170
171		-(% class="CxSpMiddle" %)
172		-Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
173	173
174		-(% class="CxSpMiddle" %)
175		-Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
	177	+[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176	176
177	177
178		-== Points d’organisation pratique ==
	180	+[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179	179
180		-(% class="CxSpFirst" %)
181		-**POINT 1 :** le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement.
182	182
183		-(% class="CxSpMiddle" %)
184		-**POINT 2 :** Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé.
	183	+== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
185	185
186		-(% class="CxSpMiddle" %)
187		-**POINT 3 :** le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens.
	185	+* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
188	188
189		-(% class="CxSpMiddle" %)
190		-Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement).
	187	+[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191	191
192		-(% class="CxSpLast" %)
193		-**POINT 4 :** dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire :
194	194
195		-1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire).
196		-1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement.
	190	+[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197	197
198		-**POINT 5 :** Comment procéder lorsque l’on ne dispose pas d’accès internet sur place :
199	199
200		-//Sans Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
	193	+* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
201	201
202		-1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire.
203		-1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif).
204		-1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…).
205		-1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement.
	195	+[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206	206
207		-//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
208	208
209		-1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler
210		-1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement
211		-1. Exporter ces notices sur la tablette
212		-1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette)
213		-1. Importer la saisie de la tablette dans Flora
	198	+[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214	214
215		-(% class="CxSpLast" %)
216		-**POINT 6 :** Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ?
217	217
218		-1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial.
219		-1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
	201	+== Éditer le planning d'une campagne ==
220	220
221		-== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement  sur Flora ==
	203	+Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
	204	+Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
222	222
223		-=== Compléter la saisie dans la table des Emplacements ===
	206	+[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224	224
225		-(% class="CxSpFirst" %)
226		-Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
227	227
228		-[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	209	+[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229	229
230		-(% class="CxSpLast" %)
231		-Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
232	232
233		-(% style="list-style-type:circle" %)
234		-* Son type : (bâtiment, niveau…).
235		-* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle).
236		-* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve.
237		-* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
238		-* Son accessibilité.
	212	+= Récoler les biens =
239	239
240		-[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	214	+== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
241	241
242		-=== Créer les campagnes de récolement ===
	216	+Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
243	243
	218	+Les filtres disponibles portent sur :
	219	+
	220	+* **Le numéro d’inventaire**
	221	+* **L'emplacement de référence théorique**
	222	+* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
	223	+
	224	+ Pour activer les filtres :
	225	+
	226	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	227	+1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
	228	+1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
	229	+
244	244	(% class="box infomessage" %)
245	245	(((
246		-[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	232	+Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
247	247	)))
248	248
249		-Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
	235	+[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250	250
251		-(% class="CxSpFirst" %)
252		-La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
253	253
254		-[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	238	+[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255	255
256		-(% class="CxSpMiddle" %)
257		-Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
258	258
259		-[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	241	+Pour désactiver le filtre :
260	260
261		-(% style="text-align: center;" %)
262		-(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
	243	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	244	+1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
263	263
	246	+[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264	264
265		-(% class="CxSpMiddle" %)
266		-Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
267	267
268		-(% class="CxSpMiddle" %)
269		-Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
	249	+== Récoler un bien par action rapide ==
270	270
271		-(% class="CxSpMiddle" %)
272		-Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
	251	+L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
273	273
274		-(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
275		-=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
	253	+1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
	254	+1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
	255	+1. (((
	256	+Indiquez :
276	276
277		-(% class="box infomessage" %)
278		-(((
279		-[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	258	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	259	+* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
280	280	)))
	261	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
281	281
282		-Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
	263	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
283	283
	265	+* Récolé le
	266	+* Récolé par
	267	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	268	+* Conformité avec le registre : oui
	269	+
	270	+[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	271	+
	272	+
	273	+[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	274	+
	275	+
	276	+[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	277	+
	278	+
	279	+== Récoler des biens en lot ==
	280	+
	281	+La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
	282	+
	283	+1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
	284	+1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
	285	+1. (((
	286	+Renseignez :
	287	+
	288	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	289	+* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
	290	+)))
	291	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
	292	+
	293	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	294	+
	295	+* Récolé le
	296	+* Récolé par
	297	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	298	+* Conformité avec le registre : oui
	299	+
284	284	(% class="box infomessage" %)
285	285	(((
286		-Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
	302	+Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
287	287	)))
288	288
289		-(% class="MsoCaption" %)
290		-[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	305	+[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291	291
292		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
293		-(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
294	294
295		-(% class="MsoCaption" %)
296		-[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	308	+[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297	297
298		-(% style="text-align: center;" %)
299		-(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
300	300
301		-Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
	311	+[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302	302
303		-* European Paintings, 1250-1800.
304		-* Musical instruments.
305		-* Greek and Roman Art.
306		-* Réserves MET.
307		-* L'aile Americaine.
308		-* European Sculpture and Decorative Arts.
309	309
310		-(% class="MsoCaption" %)
311		-[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	314	+[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312	312
313		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
314		-(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
315	315
316		-(% class="CxSpMiddle" %)
317		-Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
	317	+== Récoler un bien via la notice de récolement ==
318	318
319		-[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	319	+Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
320	320
321		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
322		-(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
	321	+Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
323	323
324		-(% class="CxSpMiddle" %)
325		-Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
	323	+* Marquage défaillant ou absent
	324	+* État de conservation dégradé
	325	+* Non-conformité avec le registre ou la base
	326	+* Mauvaise localisation
	327	+* Bien non vu, détruit ou manquant
	328	+* Saisie d'un constat d'état complémentaire
326	326
327		-(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
328		-== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
	330	+(((
	331	+Procédure à suivre :
329	329
330		-Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
	333	+1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
	334	+1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
	335	+1. (((
	336	+Renseignez les anomalies constatées :
331	331
332		-(% class="box infomessage" %)
333		-(((
334		-[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	338	+* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
	339	+* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
335	335	)))
	341	+1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
	342	+1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
336	336
337		-Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
	344	+[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338	338
339		-(% class="MsoCaption" %)
340		-[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
341	341
342		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
343		-(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
	347	+[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344	344
345		-=== Récoler par domaine / typologie ===
346	346
347		-Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
	350	+[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348	348
349		-[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
350	350
	353	+== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
351	351
352		-[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	355	+Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
353	353
354		-Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
	357	+Procédure :
355	355
356		-[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	359	+1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
	360	+1. Repérez le bien concerné
	361	+1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
	362	+1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
357	357
358		-(% class="CxSpMiddle" %)
359		-Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
360		-
361	361	(% class="box infomessage" %)
362	362	(((
363		-Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
	366	+Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
364	364	)))
365	365
366		-[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	369	+[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367	367
368		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
369		-(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
370	370
371		-(% class="MsoCaption" %)
372		-[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
	372	+[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373	373
374		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
375		-(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
376	376
	375	+[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	376	+)))
377	377
378		-(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
379		-Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
380	380
381		-[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
382	382
	380	+[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383	383
384		-(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
385		-==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
386	386
	383	+[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387	387
388		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
389		-(((
390		-**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
391		-En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
392		-)))
393	393
394		-[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	386	+== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
395	395
	388	+Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
396	396
	390	+Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
397	397
398		-[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	392	+|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
	393	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
	394	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
	395	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
399	399
400		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
401		-(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
	397	+(% class="box infomessage" %)
	398	+(((
	399	+Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
	400	+Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
	401	+Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
	402	+)))
402	402
	404	+[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	405	+
	406	+== Re localiser un bien pendant le récolement ==
	407	+
	408	+Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
	409	+
403	403	(% class="box warningmessage" %)
404	404	(((
405		-Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
	412	+La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
406	406	)))
407	407
408		-=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
	415	+=== Notions d'emplacements ===
409	409
410		-une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
	417	+Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Avant de relocaliser un bien, il convient de bien appréhender ces notions. Ce tableau récapitulatif vous y aidera :
411	411
412		-[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	419	+(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	420	+Terme​
	421	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	422	+Définition​
	423	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	424	+Usage courant​
	425	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	426	+Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
	427	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	428	+Équivalence notice de bien​
	429	+)))
	430	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	431	+Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
	432	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	433	+Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
	434	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	435	+Sert de base à la préparation des campagnes​
	436	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	437	+Non​
	438	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	439	+Emplacement de référence​
	440	+)))
	441	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	442	+Nouvel emplacement de référence​
	443	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	444	+Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
	445	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	446	+Si le bien a définitivement changé de lieu​
	447	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	448	+Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
	449	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	450	+Emplacement de référence​
	451	+)))
	452	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	453	+Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
	454	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	455	+Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
	456	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	457	+Utilisée en cas de mouvements planifiés​
	458	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	459	+Non​
	460	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	461	+Localisation temporaire​
	462	+)))
	463	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	464	+Nouvelle localisation temporaire​
	465	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	466	+Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
	467	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	468	+Sert à signaler un changement temporaire de place​
	469	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	470	+Non, valeur uniquement informative
	471	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	472	+Localisation temporaire​
	473	+)))
413	413
414		-== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
	475	+=== Procédure pour relocaliser un bien ===
415	415
416		-=== Travailler déconnecté de Flora ===
	477	+1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
	478	+1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné, pour modifier la notice de récolement.
	479	+1. (((
	480	+Dans les champs dédiés :
417	417
418		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	482	+* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
	483	+* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
	484	+)))
	485	+1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
	486	+1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	487	+
	488	+(% class="box warningmessage" %)
419	419	(((
420		-A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
421		-- via un tableur.
422		-- via papier-crayon.
423		-- via l'application RecolApp.
	490	+La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait été mis à jour**.
424	424	)))
425	425
426		-//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
	493	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427	427
428		-* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
429		-* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
430	430
431		-(% class="CxSpFirst" %)
432		-S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
	496	+[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433	433
434		-(% class="CxSpMiddle" %)
435		-Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
436	436
437		-(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
438		-=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
	499	+[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439	439
440		-(% class="CxSpLast" %)
441		-Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
442	442
443		-* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
	502	+== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
444	444
445		-=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
	504	+== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
446	446
447		-* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
448		-** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
449		-//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
450		-*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
451		-*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
452		-** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
	506	+== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
453	453
454		-(% class="CxSpMiddle" %)
455		-En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
456	456
457		-(% class="CxSpMiddle" %)
458		-L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
459	459
460		-(% class="CxSpMiddle" %)
461		-Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
462	462
463		-=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
464	464
465		-(% class="box infomessage" %)
	512	+
	513	+
	514	+
	515	+)))
	516	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	517	+(% class="box" %)
466	466	(((
467		-[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	519	+**Sommaire**
	520	+
	521	+{{toc depth="3" numbered="true"/}}
	522	+
	523	+
468	468	)))
469	469
470		-Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
	526	+(% class="box" %)
	527	+(((
	528	+**Aller plus loin**
471	471
472		-(% class="CxSpFirst" %)
473		-Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
	530	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	531	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	532	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	533	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
474	474
	535	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	536	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	537	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	538	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	539	+)))
475	475
476		-[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	541	+(% class="box" %)
	542	+(((
	543	+**Icônes principales**
	544	+)))
	545	+)))
477	477
478		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
479		-(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
480	480
481		-[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
482	482
483		-(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
484		-(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
485	485
486		-(% class="CxSpMiddle" %)
487		-Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
488	488
489		-[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
490	490
491		-(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
492		-(% class="small" %)Tous.
493	493
494		-[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
495	495
496		-(% style="text-align: center;" %)
497		-(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
498	498
499	499
500		-=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
501	501
502		-Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
503	503
504		-(% class="CxSpMiddle" %)
505		-Commençons par aller sur cette notice :
506	506
507		-[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
508	508
509		-(% class="CxSpMiddle" %)
510		-Passons en modification :
511	511
512		-[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
513	513
514		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
515		-(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
516	516
517		-(% class="CxSpFirst" %)
518		-Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
519	519
520		-(% class="CxSpLast" %)
521		-J’indique donc :
522	522
523		-* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
524		-* Les deux problèmes.
525		-* Les suites à donner.
526		-* Le nom du récoleur.
527	527
528		-(% class="MsoCaption" %)
529		-[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
530	530
531		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
532		-(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
533	533
534		-(% class="MsoCaption" %)
535		-[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
536	536
537		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
538		-(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
539	539
540		-(% class="MsoCaption" %)
541		-[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
542	542
543		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
544		-(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
	571	+=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
545	545
546		-(% class="CxSpMiddle" %)
547		-Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
	573	+une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
548	548
549		-[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	575	+[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
550	550
551		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
552		-(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
	577	+== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
553	553
	579	+=== Travailler déconnecté de Flora ===
	580	+
	581	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	582	+(((
	583	+A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	584	+- via un tableur.
	585	+- via papier-crayon.
	586	+- via l'application RecolApp.
	587	+)))
	588	+
	589	+//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
	590	+
	591	+* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	592	+* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
	593	+
	594	+(% class="CxSpFirst" %)
	595	+S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
	596	+
554	554	(% class="CxSpMiddle" %)
555		-Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
	598	+Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
556	556
557		-[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	600	+(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
	601	+=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
558	558
559		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
560		-(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
	603	+(% class="CxSpLast" %)
	604	+Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
561	561
562		-[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	606	+* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
563	563
564		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
565		-(% class="small" %)Réalisé sans suite
	608	+=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
566	566
	610	+* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	611	+** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
	612	+//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	613	+*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	614	+*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	615	+** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
	616	+
	617	+(% class="CxSpMiddle" %)
	618	+En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
	619	+
	620	+(% class="CxSpMiddle" %)
	621	+L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
	622	+
	623	+(% class="CxSpMiddle" %)
	624	+Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
	625	+
567	567	(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
568	568	=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
569	569

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