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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 58.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 16:01
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À la version 56.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 8  
9 9  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 10  )))
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  
201 201  == Éditer le planning d'une campagne ==
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204 204  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 205  
206 206  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -377,8 +377,6 @@
377 377  
378 378  
379 379  
380 -
381 -
382 382  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 383  
384 384  
... ... @@ -405,7 +405,7 @@
405 405  
406 406  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
408 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
406 +== Re localiser un bien pendant le récolement ==
409 409  
410 410  Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
411 411  
... ... @@ -416,7 +416,7 @@
416 416  
417 417  === Notions d'emplacements ===
418 418  
419 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
417 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Avant de relocaliser un bien, il convient de bien appréhender ces notions. Ce tableau récapitulatif vous y aidera :
420 420  
421 421  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
422 422  Terme​
... ... @@ -477,7 +477,7 @@
477 477  === Procédure pour relocaliser un bien ===
478 478  
479 479  1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
480 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
478 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné, pour modifier la notice de récolement.
481 481  1. (((
482 482  Dans les champs dédiés :
483 483  
... ... @@ -489,7 +489,7 @@
489 489  
490 490  (% class="box warningmessage" %)
491 491  (((
492 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
490 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait été mis à jour**.
493 493  )))
494 494  
495 495  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -503,47 +503,8 @@
503 503  
504 504  == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
505 505  
506 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
507 -
508 -(% class="box infomessage" %)
509 -(((
510 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
511 -)))
512 -
513 -Procédure :
514 -
515 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
516 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
517 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
518 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
519 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
520 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
521 -
522 -(% class="box infomessage" %)
523 -(((
524 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
525 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
526 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
527 -)))
528 -
529 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753710315764-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 -
531 -
532 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
533 -
534 -
535 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536 -
537 -
538 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539 -
540 -
541 541  == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
542 542  
543 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
544 -
545 -=== Ajouter un bien non existant ===
546 -
547 547  == Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
548 548  
549 549  
... ... @@ -664,9 +664,46 @@
664 664  (% class="CxSpMiddle" %)
665 665  Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
666 666  
626 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
627 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
667 667  
629 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
668 668  
631 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
669 669  
633 +(% class="MsoCaption" %)
634 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
635 +
636 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
637 +
638 +(% class="MsoCaption" %)
639 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
640 +
641 +(% class="box infomessage" %)
642 +(((
643 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
644 +)))
645 +
646 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
647 +
648 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
649 +
650 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
651 +
652 +(% class="box warningmessage" %)
653 +(((
654 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
655 +)))
656 +
657 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
658 +
659 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
660 +
661 +[[image:1656938064489-651.png]]
662 +
663 +
664 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
665 +
670 670  (% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
671 671  === Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
672 672  
... ... @@ -676,8 +676,15 @@
676 676  
677 677  [[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
678 678  
675 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
676 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
679 679  
678 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
680 680  
680 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
681 +
682 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
683 +
681 681  (% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
682 682  == ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
683 683  
1753710315764-140.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -259.6 KB
Contenu
1753710381080-177.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1 -286.7 KB
Contenu
1753710416684-469.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -138.6 KB
Contenu
1753710476371-194.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -147.1 KB
Contenu
1753710788974-726.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -370.3 KB
Contenu