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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 57.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:35
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À la version 56.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -377,7 +377,6 @@
377 377  
378 378  
379 379  
380 -
381 381  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 383  
... ... @@ -404,7 +404,7 @@
404 404  
405 405  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 406  
407 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
406 +== Re localiser un bien pendant le récolement ==
408 408  
409 409  Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
410 410  
... ... @@ -415,7 +415,7 @@
415 415  
416 416  === Notions d'emplacements ===
417 417  
418 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
417 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Avant de relocaliser un bien, il convient de bien appréhender ces notions. Ce tableau récapitulatif vous y aidera :
419 419  
420 420  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
421 421  Terme​
... ... @@ -476,7 +476,7 @@
476 476  === Procédure pour relocaliser un bien ===
477 477  
478 478  1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
479 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
478 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné, pour modifier la notice de récolement.
480 480  1. (((
481 481  Dans les champs dédiés :
482 482  
... ... @@ -488,7 +488,7 @@
488 488  
489 489  (% class="box warningmessage" %)
490 490  (((
491 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
490 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait été mis à jour**.
492 492  )))
493 493  
494 494  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -502,7 +502,6 @@
502 502  
503 503  == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
504 504  
505 -
506 506  == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
507 507  
508 508  == Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
... ... @@ -625,11 +625,46 @@
625 625  (% class="CxSpMiddle" %)
626 626  Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
627 627  
628 -
626 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
627 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
629 629  
630 -
629 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
631 631  
631 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
632 632  
633 +(% class="MsoCaption" %)
634 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
635 +
636 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
637 +
638 +(% class="MsoCaption" %)
639 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
640 +
641 +(% class="box infomessage" %)
642 +(((
643 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
644 +)))
645 +
646 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
647 +
648 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
649 +
650 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
651 +
652 +(% class="box warningmessage" %)
653 +(((
654 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
655 +)))
656 +
657 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
658 +
659 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
660 +
661 +[[image:1656938064489-651.png]]
662 +
663 +
664 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
665 +
633 633  (% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
634 634  === Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
635 635  
... ... @@ -639,10 +639,15 @@
639 639  
640 640  [[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
641 641  
642 -
675 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
676 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
643 643  
644 -
678 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
645 645  
680 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
681 +
682 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
683 +
646 646  (% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
647 647  == ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
648 648