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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 57.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:35
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À la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -397,25 +397,20 @@
397 397  
398 398  (% class="box infomessage" %)
399 399  (((
400 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
400 +**Astuce** : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
401 401  Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
402 402  Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
403 403  )))
404 404  
405 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 +(% class="wikigeneratedid" %)
406 +[[image:1753697372537-107.png]]
406 406  
407 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
408 +== Re localiser pendant le récolement ==
408 408  
409 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
410 410  
411 -(% class="box warningmessage" %)
412 -(((
413 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
414 -)))
415 -
416 416  === Notions d'emplacements ===
417 417  
418 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
413 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
419 419  
420 420  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
421 421  Terme​
... ... @@ -468,41 +468,15 @@
468 468  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
469 469  Sert à signaler un changement temporaire de place​
470 470  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
471 -Non, valeur uniquement informative
466 +Non.
472 472  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
473 473  Localisation temporaire​
474 474  )))
475 475  
476 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
477 477  
478 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
479 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
480 -1. (((
481 -Dans les champs dédiés :
482 482  
483 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
484 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
485 -)))
486 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
487 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
488 -
489 -(% class="box warningmessage" %)
490 -(((
491 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
492 -)))
493 -
494 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 -
496 -
497 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 -
499 -
500 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501 -
502 -
503 503  == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
504 504  
505 -
506 506  == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
507 507  
508 508  == Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
... ... @@ -625,11 +625,46 @@
625 625  (% class="CxSpMiddle" %)
626 626  Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
627 627  
628 -
597 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
598 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
629 629  
630 -
600 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
631 631  
602 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
632 632  
604 +(% class="MsoCaption" %)
605 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
606 +
607 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
608 +
609 +(% class="MsoCaption" %)
610 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
611 +
612 +(% class="box infomessage" %)
613 +(((
614 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
615 +)))
616 +
617 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
618 +
619 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
620 +
621 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
622 +
623 +(% class="box warningmessage" %)
624 +(((
625 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
626 +)))
627 +
628 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
629 +
630 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
631 +
632 +[[image:1656938064489-651.png]]
633 +
634 +
635 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
636 +
633 633  (% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
634 634  === Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
635 635  
... ... @@ -639,10 +639,15 @@
639 639  
640 640  [[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
641 641  
642 -
646 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
647 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
643 643  
644 -
649 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
645 645  
651 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
652 +
653 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
654 +
646 646  (% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
647 647  == ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
648 648  
1753708743299-288.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1753708928667-584.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1753708965490-735.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -XWiki.DBA
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1753709395401-956.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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