Modifications pour le document Récoler les biens

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Récoler des biens
	1	+Récoler les biens

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -2,371 +2,302 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
	5	+(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
	8	+Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, le travail de récolement peut commencer.
8	8
9		-Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
	10	+Toutes les opérations se font depuis les sous-campagnes : vous pouvez filtrer les biens à traiter, en ajouter, valider des notices avec ou sans anomalies, compléter les informations et exporter les données pour un travail hors ligne.
10	10	)))
11	11
12	12	(((
13		-= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
	14	+= Gérer les biens à récoler =
14	14
15		-Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
	16	+Cette étape permet de cibler et d’ajuster la liste des biens inclus dans la sous-campagne.
16	16
17		-* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18		-* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19		-* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20		-* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
	18	+== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
21	21
22		-Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
	20	+Les filtres facilitent la recherche et l’organisation des biens à traiter.
23	23
24		-= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
	22	+Vous pouvez filtrer sur :
25	25
26		-Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
	24	+* **Le numéro d’inventaire**
	25	+* **L'emplacement de référence théorique**
	26	+* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
27	27
28		-(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29		-|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30		-|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31		-|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
	28	+=== Pour activer les filtres ===
32	32
33		-== Préparer la base avant de récoler ==
	30	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	31	+1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
	32	+1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
34	34
35		-Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
	34	+[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36	36
37		-1. (((
38		-**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39	39
40		-* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41		-* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42		-)))
43		-1. (((
44		-**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
	37	+[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45	45
46		-* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47		-* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48		-)))
49		-1. (((
50		-**Des localisations fiables** :
51	51
52		-* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53		-* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54		-)))
55		-1. (((
56		-**Un périmètre clair** :
	40	+=== Pour désactiver le filtre ===
57	57
58		-* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59		-* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60		-)))
	42	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
	43	+1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
61	61
62		-== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
	45	+[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63	63
64		-Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65	65
66		-1. **Créer la campagne**
67		-Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68		-1. **Créer les sous-campagnes**
69		-À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70		-1. **Ajouter les biens à récoler**
71		-Automatiquement ou manuellement.
72		-1. **Effectuer le récolement**
73		-En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74		-1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75		-Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
	48	+== Intégrer un bien supplémentaire au récolement ==
76	76
77		-== Fonctionnalités du module Récolement ==
	50	+En cours de campagne, il est possible d’ajouter un bien non prévu initialement (objet réintégré, découvert sur place, oubli).
78	78
79		-Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
	52	+(% class="box warningmessage" %)
	53	+(((
	54	+**Limitation :** si vous utilisez **RecolApp,** n’ajoutez pas de biens après génération de la sous-campagne, car ils ne seront pas exportés.
	55	+)))
80	80
81		-(% class="active" %)|Fonction|Détail
82		-|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83		-|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84		-|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85		-|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86		-|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87		-|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88		-|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
	57	+=== Ajouter un bien déjà existant ===
89	89
90		-= Planifier les campagnes de récolement =
	59	+S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
91	91
92		-La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
	61	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	62	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	63	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
	64	+1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
	65	+1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
93	93
94		-== Créer une campagne de récolement ==
	67	+[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95
96		-1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97		-1. Cliquez sur le bouton créer.
98		-1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99		-1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
	69	+[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100	100
101		-(% class="box infomessage" %)
102		-(((
103		-**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104		-)))
	71	+[[image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105	105
106		-[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	73	+[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108	108
109		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	76	+=== Ajouter un bien non existant ===
110	110
	78	+Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
111	111
112		-[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	80	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	81	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	82	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
	83	+1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	84	+1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
	85	+1. Sinon, cliquez sur **Valider : **Le **bien** et **sa notice de récolement **sont créés simultanément.
113	113
	87	+[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114	114
115		-== Ajouter des sous-campagnes ==
	89	+[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116	116
117		-Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
	91	+[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118	118
119		-(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120		-|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121		-|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
	93	+[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122	122
123		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
124	124
125		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126		-1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127		-1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
	96	+= Procéder au récolement des biens =
128	128
129		-[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	98	+Cette section couvre les méthodes pour valider les notices avec ou sans anomalies.
130	130
	100	+== Récoler les biens par action rapide ==
131	131
132		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	102	+L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement.
133	133
	104	+Cette méthode est adaptée uniquement si aucune anomalie ou constat particulier n’est à saisir.
134	134
135		-==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
	106	+* Valide un ou plusieurs biens directement depuis la liste.
	107	+* Remplit automatiquement :
	108	+** **Récolé le**,
	109	+** **Récolé par**,
	110	+** **État d’avancement = récolé sur pièce et sur place**,
	111	+** **Conformité = Oui**.
136	136
137		-1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138		-1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139		-1. Sélectionnez les notices à récoler.
140		-1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
141	141
142		-[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143	143
	115	+=== Récoler un bien en unitaire ===
144	144
145		-[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	117	+1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
	118	+1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
	119	+1. (((
	120	+Indiquez :
146	146
	122	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	123	+* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
	124	+)))
	125	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
147	147
148		-[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	127	+[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149	149
150	150
151		-[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	130	+[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152	152
153	153
154		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	133	+[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155	155
156	156
157		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
	136	+=== Récoler plusieurs biens en lot ===
158	158
159		-1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161		-1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162		-1. Cliquez sur **Valider.**
	138	+1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
	139	+1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
	140	+1. (((
	141	+Renseignez :
163	163
164		-Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
	143	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	144	+* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
	145	+)))
	146	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
165	165
166		-* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167		-* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168		-
169		-(% class="box warningmessage" %)
	148	+(% class="box infomessage" %)
170	170	(((
171		-Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
	150	+Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
172	172	)))
173	173
174		-[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	153	+[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175	175
176	176
177		-[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	156	+[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178	178
179	179
180		-[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	159	+[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181	181
182	182
183		-== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
	162	+[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184	184
185		-* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
186	186
187		-[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	165	+=== Compléter les notices après une action rapide ===
188	188
	167	+Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) **ne sont pas automatiquement renseigné**s.
189	189
190		-[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	169	+Vous pouvez les compléter //a posteriori //grâce à la **modification par lot**.
191	191
	171	+==== Compléter immédiatement après l’action rapide ====
192	192
193		-* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
	173	+1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
	174	+1. Dans la liste de résultats: filtrez sur “Récolé sur pièce et sur place” dans la sous-campagne
	175	+1. Sélectionnez les notices concernées.
	176	+1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
194	194
195		-[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	178	+[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196	196
197	197
198		-[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	181	+[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199	199
200	200
201		-== Éditer le planning d'une campagne ==
	184	+[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202	202
203		-Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204		-Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205	205
206		-[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	187	+[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207	207
208	208
209		-[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	190	+==== Compléter ultérieurement depuis l’historique ====
210	210
	192	+1. Allez dans **Récoler **> **Historique des biens récolés**.
	193	+1. Effectuez une recherche ciblée :
211	211
212		-= Récoler les biens =
	195	+* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
	196	+* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
	197	+* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
213	213
214		-== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
	199	+(% start="2" %)
	200	+1. Sélectionnez les notices
	201	+1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
215	215
216		-Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
	203	+[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217	217
218		-Les filtres disponibles portent sur :
219	219
220		-* **Le numéro d’inventaire**
221		-* **L'emplacement de référence théorique**
222		-* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
	206	+[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223	223
224		- Pour activer les filtres :
225	225
226		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227		-1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228		-1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
	209	+[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229	229
230		-(% class="box infomessage" %)
231		-(((
232		-Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
233		-)))
234	234
235		-[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	212	+[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236	236
237	237
238		-[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	215	+== Récoler les biens via leur notice de récolement ==
239	239
	217	+Lorsque des anomalies ou constats spécifiques doivent être enregistrés, le récolement doit impérativement être réalisé directement dans la notice de récolement du bien.
240	240
241		-Pour désactiver le filtre :
	219	+Cette méthode garantit un suivi précis et documenté des situations particulières.Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
242	242
243		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244		-1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
	221	+=== Cas nécessitant un passage par la notice de récolement ===
245	245
246		-[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	223	+* Marquage défaillant ou absent
	224	+* État de conservation dégradé
	225	+* Non-conformité avec le registre ou la base
	226	+* Mauvaise localisation
	227	+* Bien non vu, détruit ou manquant
	228	+* Saisie d'un constat d'état complémentaire
247	247
	230	+(((
	231	+=== Procédure ===
248	248
249		-== Récoler un bien par action rapide ==
	233	+1. **Accéder à la notice**
250	250
251		-L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
	235	+* Dans la liste des biens à récoler, localisez le bien concerné.
	236	+* Cliquez sur l’icône **crayon** pour ouvrir la notice de récolement en modification.
252	252
253		-1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254		-1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
	238	+(% start="2" %)
255	255	1. (((
256		-Indiquez :
257		-
258		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259		-* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
	240	+**Enregistrer les anomalies**
260	260	)))
261		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
262	262
263		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	243	+* Décrivez la nature du problème dans les champs prévus.
	244	+* Indiquez la ou les suites à donner (//à traiter, à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.//) et les opérations complémentaires à effectuer.
264	264
265		-* Récolé le
266		-* Récolé par
267		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268		-* Conformité avec le registre : oui
269		-
270		-[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271		-
272		-
273		-[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274		-
275		-
276		-[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277		-
278		-
279		-== Récoler des biens en lot ==
280		-
281		-La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282		-
283		-1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284		-1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
	246	+(% start="3" %)
285	285	1. (((
286		-Renseignez :
287		-
288		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289		-* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
	248	+**Mettre à jour les informations de récolement**
290	290	)))
291		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
292	292
293		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	251	+* Renseignez ou modifiez la **date** et l’**agent récoleur**.
	252	+* Ajustez l’**état d’avancement** de la notice (//ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner//).
294	294
295		-* Récolé le
296		-* Récolé par
297		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298		-* Conformité avec le registre : oui
299		-
300		-(% class="box infomessage" %)
301		-(((
302		-Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	254	+(% start="4" %)
	255	+1. (((
	256	+**Valider**
303	303	)))
304	304
305		-[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	259	+[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306	306
307	307
308		-[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	262	+[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309	309
310	310
311		-[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	265	+[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312	312
313	313
314		-[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	268	+= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
315	315
	270	+Après avoir mis à jour une notice de récolement, vous pouvez à tout moment consulter l’ensemble des informations saisies ou revenir facilement à la sous-campagne correspondante.
316	316
317		-== Récoler un bien via la notice de récolement ==
	272	+Cette navigation fluide permet :
318	318
319		-Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
	274	+* de vérifier les données enregistrées (constats, état d’avancement, suites à donner) ;
	275	+* de passer rapidement d’une notice de récolement à la notice du bien ;
	276	+* de revenir à la liste des biens dans la sous-campagne.
320	320
321		-Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
	278	+== Procédure ==
322	322
323		-* Marquage défaillant ou absent
324		-* État de conservation dégradé
325		-* Non-conformité avec le registre ou la base
326		-* Mauvaise localisation
327		-* Bien non vu, détruit ou manquant
328		-* Saisie d'un constat d'état complémentaire
	280	+=== Depuis la liste des biens à récoler ===
329	329
330		-(((
331		-Procédure à suivre :
	282	+1. Localisez le bien concerné.
	283	+1. Cliquez sur l’icône **loupe** à gauche de la ligne pour ouvrir la notice complète de récolement.
332	332
333		-1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334		-1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
335		-1. (((
336		-Renseignez les anomalies constatées :
	285	+=== Depuis la notice de récolement ===
337	337
338		-* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339		-* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
340		-)))
341		-1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
342		-1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
	287	+1. Consultez ou modifiez les données selon vos droits.
	288	+1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe** située en haut à droite de l’écran.
343	343
344		-[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	290	+=== Depuis la notice du bien ===
345	345
	292	+1. Accédez aux champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
	293	+1. Cliquez sur la **loupe** pour ouvrir directement la notice de récolement correspondante.
346	346
347		-[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348		-
349		-
350		-[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351		-
352		-
353		-== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
354		-
355		-Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
356		-
357		-Procédure :
358		-
359		-1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
360		-1. Repérez le bien concerné
361		-1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
362		-1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
363		-
364	364	(% class="box infomessage" %)
365	365	(((
366	366	Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
367	367	)))
368	368
369		-[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	300	+[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370	370
371	371
372	372	[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -377,56 +377,64 @@
377	377
378	378
379	379
	311	+[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380	380
381		-[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382	382
	314	+[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383	383
384		-[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385	385
	317	+= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
386	386
387		-== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
	319	+Chaque notice de bien dans une sous-campagne de récolement est accompagnée d’une **icône colorée** indiquant son état d’avancement.
388	388
389		-Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
	321	+Ces repères visuels permettent d’identifier rapidement les biens déjà traités, ceux présentant des anomalies ou ceux encore en attente de récolement.
390	390
391	391	Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
392	392
393		-|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
394		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
395		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
396		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
	325	+|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:672px" %)**État de la notice**
	326	+|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place, avec ou sans anomalies mineures
	327	+|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit, avec anomalies majeures ((absence, destruction, localisation incertaine)
	328	+|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien en attente de récolement
397	397
398	398	(% class="box infomessage" %)
399	399	(((
400		-Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
401		-Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
402		-Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
	332	+**Astuce** : utilisez le filtre //État d’avancement// pour isoler rapidement les notices selon leur statut.
403	403	)))
404	404
405	405	[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406	406
	337	+= Gérer les biens pendant le récolement =
	338	+
	339	+Le récolement est souvent l’occasion de corriger ou d’enrichir les données associées à un bien.
	340	+
	341	+Cela peut concerner sa localisation, son état ou encore des informations descriptives manquantes.
	342	+
	343	+Flora permet d’effectuer ces mises à jour directement depuis la sous-campagne, tout en garantissant la traçabilité des modifications.
	344	+
407	407	== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
408	408
409		-Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
	347	+Lorsqu’un bien n’est pas trouvé à son emplacement théorique, il est possible de corriger sa localisation depuis la notice de récolement.
	348	+
410	410
411	411	(% class="box warningmessage" %)
412	412	(((
413		-La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
	352	+**Attention** : la modification n’est prise en compte dans la notice du bien que si l’**état d’avancement** de la notice de récolement est également mis à jour. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
414	414	)))
415	415
416		-=== Notions d'emplacements ===
	355	+=== Comprendre les différents types de localisation ===
417	417
418		-Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
	357	+Dans Flora, plusieurs notions coexistent pour assurer un suivi précis. Le tableau ci-dessous aide à distinguer ces concepts :
419	419
420		-(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
421		-Terme​
422		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
423		-Définition​
424		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
425		-Usage courant​
426		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
427		-Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
428		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
429		-Équivalence notice de bien​
	359	+(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	360	+**Terme​**
	361	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	362	+**Définition​**
	363	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	364	+**Usage courant​**
	365	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	366	+**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
	367	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	368	+**Équivalence notice de bien​**
430	430	)))
431	431	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
432	432	Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
...	...	@@ -475,8 +475,8 @@
475	475
476	476	=== Procédure pour relocaliser un bien ===
477	477
478		-1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
479		-1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
	417	+1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.
	418	+1. Cliquez sur l’icône **crayon** pour modifier sa notice de récolement.
480	480	1. (((
481	481	Dans les champs dédiés :
482	482
...	...	@@ -484,450 +484,162 @@
484	484	* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
485	485	)))
486	486	1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
487		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	426	+1. Cliquez sur **Enregistrer : **la modification est propagée dans la notice du bien uniquement si l’état d’avancement est bien mis à jour.
488	488
489		-(% class="box warningmessage" %)
490		-(((
491		-La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
492		-)))
	428	+[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493	493
494		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495	495
	431	+[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496	496
497		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498	498
499		-
500	500	[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501	501
502	502
503		-== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
	437	+== Compléter des informations manquantes dans la notice du bien ==
504	504
	439	+Le récolement peut également révéler des données incomplètes dans la fiche d’un bien (désignation, techniques, dimensions, etc.). Ces informations peuvent être saisies directement depuis la sous-campagne, sans interrompre le processus.
505	505
506		-== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
	441	+=== Procédure ===
507	507
508		-== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
	443	+1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.
	444	+1. Cliquez sur son **numéro d’inventaire** (lien hypertexte bleu).
	445	+1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
	446	+1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
	447	+1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
	448	+1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
509	509
510		-
511		-
512		-
513		-
514		-
515		-
516		-
517		-)))
518		-)))|(% style="width:300px" %)(((
519		-(% class="box" %)
	450	+(% class="box infomessage" %)
520	520	(((
521		-**Sommaire**
522		-
523		-{{toc depth="3" numbered="true"/}}
524		-
525		-
	452	+La notice du bien s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**, ce qui permet de conserver la sous-campagne ouverte en arrière-plan.
526	526	)))
527	527
528		-(% class="box" %)
529		-(((
530		-**Aller plus loin**
	455	+[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531	531
532		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
533		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
534		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
535		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
536	536
537		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
538		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
539		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
540		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
541		-)))
	458	+[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542	542
543		-(% class="box" %)
544		-(((
545		-**Icônes principales**
546		-)))
547		-)))
548	548
	461	+[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549	549
550	550
	464	+[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551	551
552	552
	467	+= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
553	553
	469	+Certaines zones (réserves, salles, dépôts) peuvent présenter des contraintes techniques empêchant l’utilisation directe de Flora : absence de réseau, équipements limités, etc.
554	554
	471	+Dans ces situations, il est possible de collecter les informations en mode **déconnecté**, puis de les intégrer ultérieurement dans la base.
555	555
	473	+Deux solutions principales sont disponibles :
556	556
	475	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
	476	+|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
	477	+|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
557	557
	479	+(% class="box warningmessage" %)
	480	+(((
	481	+ **Préparation obligatoire** : quelle que soit la méthode choisie, la campagne, les sous-campagnes doivent déjà être créées, les biens à récoler ajoutées et les notices de récolement générées pour permettre l’export.
	482	+)))
558	558
	484	+== Imprimer les formats papier pour le récolement ==
559	559
	486	+L’export papier permet de travailler sur le terrain avec des documents imprimés, puis de saisir ou compléter les informations dans Flora au retour. Deux formats sont disponibles :
560	560
	488	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
	489	+|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
	490	+|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
561	561
	492	+=== Procédure d’accès aux formats d’impression ===
562	562
	494	+1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
	495	+1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
	496	+1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
	497	+1. (((
	498	+Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
	499	+)))
563	563
	501	+[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564	564
565	565
	504	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566	566
567	567
	507	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568	568
569	569
	510	+== Exporter les données vers RecolApp ==
570	570
	512	+RecolApp est une application mobile permettant de réaliser le récolement hors connexion, directement sur tablette.
571	571
	514	+Une fois la sous-campagne créée et les notices de récolement générées, les données peuvent être exportées.
572	572
573		-=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
	516	+Une fois la saisie terminée sur le terrain, les données peuvent être réintégrées dans Flora.
574	574
575		-une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
	518	+=== Procédure ===
576	576
577		-[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	520	+1. Dans la sous-campagne, cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
	521	+1. Flora génère un fichier **.zip** contenant les données à charger dans l’application.
	522	+1. Effectuez le récolement sur tablette.
	523	+1. Importez ensuite les données dans Flora pour mise à jour automatique des notices.
578	578
579		-== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
	525	+[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
580	580
581		-=== Travailler déconnecté de Flora ===
582		-
583		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	527	+
	528	+)))
	529	+)))
	530	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	531	+(% class="box" %)
584	584	(((
585		-A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
586		-- via un tableur.
587		-- via papier-crayon.
588		-- via l'application RecolApp.
	533	+**Sommaire**
	534	+
	535	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
589	589	)))
590	590
591		-//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
	538	+(% class="box" %)
	539	+(((
	540	+**Aller plus loin**
592	592
593		-* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
594		-* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
	542	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	543	+* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
	544	+* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
	545	+* (((
	546	+[[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
	547	+)))
	548	+)))
595	595
596		-(% class="CxSpFirst" %)
597		-S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
	550	+(% class="box" %)
	551	+(((
	552	+**Icônes principales**
598	598
599		-(% class="CxSpMiddle" %)
600		-Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
	554	+__Communes__
601	601
602		-(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
603		-=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
604		-
605		-(% class="CxSpLast" %)
606		-Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
607		-
608		-* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
609		-
610		-=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
611		-
612		-* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
613		-** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
614		-//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
615		-*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
616		-*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
617		-** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
618		-
619		-(% class="CxSpMiddle" %)
620		-En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
621		-
622		-(% class="CxSpMiddle" %)
623		-L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
624		-
625		-(% class="CxSpMiddle" %)
626		-Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
627		-
	556	+* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer
628	628
629		-
	558	+* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier
630	630
	560	+* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
631	631
	562	+ __Sous-campagnes__
632	632
633		-(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
634		-=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
635		-
636		-les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
637		-
638		-ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
639		-
640		-[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
641		-
	564	+* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
642	642
643		-
	566	+* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
644	644
645		-
646		-(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
647		-== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
648		-
649		-=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
650		-
651		-(% class="CxSpFirst" %)
652		-En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
653		-
654		-[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
655		-
656		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
657		-(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
658		-
659		-(% class="MsoCaption" %)
660		-[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
661		-
662		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
663		-(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
664		-
665		-(% class="MsoCaption" %)
666		-[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
667		-
668		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
669		-(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
670		-
671		- Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
672		-
673		-[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
674		-
675		-(% style="text-align: center;" %)
676		-(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
677		-
678		-Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
679		-
680		-(% class="MsoCaption" %)
681		-Sur l'emplacement, il est possible de :
682		-
683		-* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
684		-* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
685		-* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
686		-
687		-[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
688		-
689		-
690		-[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
691		-
692		-
693		-[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
694		-
695		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
696		-(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
697		-
698		-(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
699		-=== Sur les Campagnes : ===
700		-
701		-(% class="MsoCaption" %)
702		-Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
703		-
704		-[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
705		-
706		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
707		-(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
708		-
709		-[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
710		-
711		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
712		-(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
713		-
714		-[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
715		-
716		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
717		-(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
718		-
719		-
720		-== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
721		-
722		-=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
723		-
724		-
725		-[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
726		-
727		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728		-(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
729		-
730		-
731		-(% class="MsoCaption" %)
732		-[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
733		-
734		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
735		-(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
736		-(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
737		-
738		-(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
739		-=== Pour les Campagnes : ===
740		-
741		-(% class="MsoCaption" %)
742		-[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
743		-
744		-(% style="text-align: center;" %)
745		-(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
746		-
747		-[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
748		-
749		-(% style="text-align: center;" %)
750		-(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
751		-
752		-
753		-=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
754		-
755		-Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
756		-
757		-[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
758		-
759		-(% style="text-align: center;" %)
760		-Non localisés = non vus dans Flora
761		-
762		-Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
763		-
764		-=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
765		-
766		-==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
767		-
768		-A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
769		-
770		-==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
771		-
772		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
773		-
774		-(% class="box infomessage" %)
775		-(((
776		-Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
	568	+*
	569	+* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
	570	+
	571	+* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
	572	+
	573	+* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
	574	+
	575	+* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
	576	+
	577	+* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
	578	+
	579	+* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
777	777	)))
778		-
779		-[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
780		-
781		-==== État de conservation du bien ====
782		-
783		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
784		-
785		-[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
786		-
787		-==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
788		-
789		-Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
790		-
791		-il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
792		-
793		-[[image:1663165259686-230.png]]
794		-
795		-==== Documentation photographique des biens ====
796		-
797		-Argentique ou Format numérique
798		-
799		-Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
800		-
801		-Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
802		-
803		-choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
804		-
805		-[[image:1663166194800-369.png]]
806		-
807		-
808		-== ETAPE 6 : Post-récolement ==
809		-
810		-..en cours de ré-écriture
811		-
812		-=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
813		-
814		-[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
815		-
816		-La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
817		-
818		-Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
819		-
820		-
821		-(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
822		-=== Suivi des anomalies ===
823		-
824		-(% class="CxSpMiddle" %)
825		-Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
826		-
827		-[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
828		-
829		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
830		-(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
831		-
832		-[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
833		-
834		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
835		-(% class="small" %)Recherche "état".
836		-
837		-
838		-(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
839		-=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
840		-
841		-Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
842		-
843		-Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
844		-
845		-Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
846		-
847		-[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
848		-
849		-(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
850		-
851		-Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
852		-
853		-[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
854		-
855		-(% class="CxSpFirst" %)
856		-Résultat:
857		-
858		-=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
859		-
860		-(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
861		-Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
862		-
863		-(% class="MsoCaption" %)
864		-[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
865		-
866		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
867		-(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
868		-
869		-
870		-= Récolement direct sans planification de campagnes =
871		-
872		-(% class="CxSpFirst" %)
873		-Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
874		-
875		-(% class="CxSpMiddle" %)
876		-Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
877		-
878		-[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
879		-
880		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
881		-(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
882		-
883		-(% class="CxSpMiddle" %)
884		-Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
885		-
886		-[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
887		-
888		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
889		-(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
890		-
891		-[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
892		-
893		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
894		-(% class="small" %)Notice de récolement crée.
895		-
896		-(% class="MsoCaption" %)
897		-[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
898		-
899		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
900		-(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
901		-
902		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
903		-(((
904		-Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
905	905	)))
906	906
907		-(% class="box warningmessage" %)
908		-(((
909		-⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
910		-)))
911		-
912		-= =
913		-
914		-= Informations du tableau de bord =
915		-
916		-Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
917		-
918		-* Les récolements.
919		-* Le campagnes de récolements.
920		-* Les travaux à réaliser.
921		-
922		-[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
923		-
924	924	(% style="text-align: center;" %)
925		-(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
926		-
927		-= Questions / réponses =
928		-
929		-[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
930		-
931		-
932		-(% style="text-align: center;" %)
933	933

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