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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:05
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 15:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,9 +2,10 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 +Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 8  
9 9  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 10  )))
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 +== Étapes du récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,6 +112,28 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 +
118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 +
120 +* (((
121 +**Numéro de récolement**
122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 +
124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 +)))
127 +* (((
128 +**Numéro de la campagne**
129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 +
131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 +)))
133 +
134 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 +
136 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
115 115  == Ajouter des sous-campagnes ==
116 116  
117 117  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  
201 201  == Éditer le planning d'une campagne ==
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
226 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204 204  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 205  
206 206  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -325,6 +325,7 @@
325 325  * Non-conformité avec le registre ou la base
326 326  * Mauvaise localisation
327 327  * Bien non vu, détruit ou manquant
351 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire
328 328  
329 329  (((
330 330  Procédure à suivre :
... ... @@ -376,17 +376,17 @@
376 376  
377 377  
378 378  
379 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 380  
381 381  
382 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 383  
384 384  
385 385  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
386 386  
387 -Lorsque vous êtes dans une sous-campagne de récolement, chaque notice de bien s’accompagne d’une **icône colorée** qui reflète son **état d’avancement**. Ces codes couleurs permettent de suivre en un coup d’œil la progression du récolement et d’identifier les situations à traiter.
411 +Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
388 388  
389 -Dans la vue de la sous-campagne, ces icônes apparaissent dans la colonne centrale, à gauche de chaque ligne de bien. Elles vous permettent de visualiser en temps réel :
413 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
390 390  
391 391  |(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
392 392  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
... ... @@ -395,20 +395,25 @@
395 395  
396 396  (% class="box infomessage" %)
397 397  (((
398 -Astuce : vous pouvez filtrer la liste des notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. Pour cela, utilisez l'entonnoir dans la barre d'outils des récolements.
422 +Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
423 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
424 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
399 399  )))
400 400  
427 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401 401  
429 +== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
402 402  
403 -(% class="wikigeneratedid" %)
404 -[[image:1753697372537-107.png]]
431 +Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
405 405  
406 -== Re localiser pendant le récolement ==
433 +(% class="box warningmessage" %)
434 +(((
435 +La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
436 +)))
407 407  
408 -
409 409  === Notions d'emplacements ===
410 410  
411 -Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
440 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
412 412  
413 413  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
414 414  Terme​
... ... @@ -461,480 +461,642 @@
461 461  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
462 462  Sert à signaler un changement temporaire de place​
463 463  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
464 -Non.
493 +Non, valeur uniquement informative
465 465  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
466 466  Localisation temporaire​
467 467  )))
468 468  
498 +=== Procédure pour relocaliser un bien ===
469 469  
500 +1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
501 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
502 +1. (((
503 +Dans les champs dédiés :
470 470  
471 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
505 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
506 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
507 +)))
508 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
509 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
472 472  
473 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
511 +(% class="box warningmessage" %)
512 +(((
513 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
514 +)))
474 474  
475 -== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
516 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 476  
477 477  
519 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 478  
479 479  
522 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 480  
481 481  
525 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
482 482  
483 -
484 -)))
485 -)))|(% style="width:300px" %)(((
486 -(% class="box" %)
527 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
528 +
529 +(% class="box infomessage" %)
487 487  (((
488 -**Sommaire**
531 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
532 +)))
489 489  
490 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
534 +Procédure :
491 491  
492 -
493 -)))
536 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
537 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
538 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
539 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
540 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
541 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
494 494  
495 -(% class="box" %)
543 +(% class="box infomessage" %)
496 496  (((
497 -**Aller plus loin**
545 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
546 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
547 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
548 +)))
498 498  
499 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
500 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
501 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
502 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
550 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 503  
504 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
505 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
506 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
507 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
508 -)))
509 509  
510 -(% class="box" %)
553 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 +
555 +
556 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 +
558 +
559 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560 +
561 +
562 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
563 +
564 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
565 +
566 +(% class="box infomessage" %)
511 511  (((
512 -**Icônes principales**
568 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
569 +
570 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
571 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
513 513  )))
514 -)))
515 515  
574 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
516 516  
576 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
517 517  
578 +**Procédure :**
518 518  
580 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
581 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
582 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
583 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
584 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
519 519  
586 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 520  
521 521  
589 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 522  
523 523  
592 +[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 524  
525 525  
595 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 526  
527 527  
598 +=== Ajouter un bien non existant ===
528 528  
600 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
529 529  
602 +**Procédure :**
530 530  
604 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
605 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
606 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
607 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
608 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
609 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
531 531  
611 +(% class="box infomessage" %)
612 +(((
613 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
614 +)))
532 532  
616 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
533 533  
534 534  
619 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 535  
536 536  
622 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537 537  
538 538  
625 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539 539  
540 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
541 541  
542 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
628 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
543 543  
544 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
630 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
545 545  
546 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
632 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
547 547  
548 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
634 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
635 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
636 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
549 549  
550 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
638 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
639 +
640 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
641 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
642 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
643 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
644 +
645 +(% class="box infomessage" %)
551 551  (((
552 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
553 -- via un tableur.
554 -- via papier-crayon.
555 -- via l'application RecolApp.
647 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
556 556  )))
557 557  
558 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
650 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
559 559  
560 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
561 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
652 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
562 562  
563 -(% class="CxSpFirst" %)
564 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
654 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
655 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
656 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
565 565  
566 -(% class="CxSpMiddle" %)
567 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
658 +Procédure d’accès aux formats d’impression :
568 568  
569 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
570 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
660 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
661 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
662 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
663 +1. (((
664 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
665 +)))
571 571  
572 -(% class="CxSpLast" %)
573 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
667 +(% class="box infomessage" %)
668 +(((
669 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
670 +)))
574 574  
575 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
672 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
576 576  
577 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
578 578  
579 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
580 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
581 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
582 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
583 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
584 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
675 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
585 585  
586 -(% class="CxSpMiddle" %)
587 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
588 588  
589 -(% class="CxSpMiddle" %)
590 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
678 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 591  
592 -(% class="CxSpMiddle" %)
593 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
594 594  
595 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
596 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
681 +=== Export RecolApp ===
597 597  
598 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
683 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
599 599  
600 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
685 +Procédure d’export vers RecolApp :
601 601  
602 -(% class="MsoCaption" %)
603 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
687 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
688 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
689 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
604 604  
605 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
606 -
607 -(% class="MsoCaption" %)
608 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
609 -
610 610  (% class="box infomessage" %)
611 611  (((
612 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
693 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
613 613  )))
614 614  
615 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
696 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
616 616  
617 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
618 618  
619 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
699 += Suivre l'avancement du récolement =
620 620  
621 -(% class="box warningmessage" %)
701 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
702 +
703 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
704 +
705 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
706 +
707 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
708 +
709 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
710 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
711 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
712 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
713 +
714 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
715 +
716 +
717 +Une fois ces étapes réalisées :
718 +
719 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
720 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
721 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
722 +
723 +(% class="box infomessage" %)
622 622  (((
623 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
725 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
624 624  )))
625 625  
626 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
728 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
627 627  
628 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
629 629  
630 -[[image:1656938064489-651.png]]
731 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
631 631  
733 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
632 632  
633 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
735 +Pour modifier l’état d’avancement :
634 634  
635 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
636 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
737 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
738 +1. Passez en modification.
739 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
740 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
637 637  
638 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
742 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
639 639  
640 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
744 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
745 +|Orange|Campagne non démarrée
746 +|Vert|Campagne en cours
747 +|Gris|Campagne clôturée
641 641  
642 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
749 +(% class="box infomessage" %)
750 +(((
751 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
752 +)))
643 643  
644 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
645 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
754 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
646 646  
647 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
648 648  
649 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
757 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
650 650  
651 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
652 652  
653 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
654 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
760 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
655 655  
656 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
657 657  
658 -(% class="CxSpFirst" %)
659 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
763 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
660 660  
661 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
662 662  
663 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
664 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
766 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
665 665  
666 -(% class="MsoCaption" %)
667 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
768 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
668 668  
669 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
670 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
770 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
671 671  
672 -(% class="MsoCaption" %)
673 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
772 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
773 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
774 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
674 674  
675 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
676 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
776 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
677 677  
678 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
778 +(% class="box infomessage" %)
779 +(((
780 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
781 +)))
679 679  
680 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
783 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 681  
682 -(% style="text-align: center;" %)
683 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
684 684  
685 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
786 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
686 686  
687 -(% class="MsoCaption" %)
688 -Sur l'emplacement, il est possible de :
788 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
689 689  
690 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
691 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
692 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
790 +(% class="box infomessage" %)
791 +(((
792 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
793 +)))
693 693  
694 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
795 +== Pour une sous-campagne ==
695 695  
797 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
798 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
696 696  
697 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
800 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
698 698  
699 699  
700 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
803 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
701 701  
702 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
703 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
704 704  
705 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
706 -=== Sur les Campagnes : ===
806 +== Pour la campagne entière ==
707 707  
708 -(% class="MsoCaption" %)
709 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
808 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
809 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
710 710  
711 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
811 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
712 712  
713 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
714 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
715 715  
716 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
814 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
717 717  
718 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
719 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
720 720  
721 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
817 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
818 +)))
722 722  
723 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
724 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
820 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
725 725  
822 +Ces recherches permettent de :
726 726  
727 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
824 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
825 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
826 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
728 728  
729 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
828 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
730 730  
830 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
731 731  
732 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
832 +== Dans les campagnes ==
733 733  
734 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
735 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
834 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
736 736  
836 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
737 737  
738 -(% class="MsoCaption" %)
739 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
838 +**Méthode** :
740 740  
741 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
742 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
743 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
840 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
841 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
842 +1. (((
843 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
744 744  
745 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
746 -=== Pour les Campagnes : ===
845 +* Numéro de récolement = 2
846 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
847 +)))
848 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
747 747  
748 -(% class="MsoCaption" %)
749 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
850 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750 750  
751 -(% style="text-align: center;" %)
752 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
753 753  
754 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
853 +== Dans l'historique des récolements ==
755 755  
756 -(% style="text-align: center;" %)
757 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
855 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
758 758  
857 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
759 759  
760 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
859 +**Méthode :**
761 761  
762 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
861 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
862 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
863 +1. (((
864 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
763 763  
764 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
866 +* Numéro de récolement = 1
867 +* Suites à donner contient = à marquer
868 +)))
869 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
765 765  
766 -(% style="text-align: center;" %)
767 -Non localisés = non vus dans Flora
871 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
768 768  
769 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
770 770  
771 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
874 +== Dans les biens ==
772 772  
773 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
876 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
774 774  
775 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
878 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
776 776  
777 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
880 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
778 778  
779 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
882 +**Méthode : **
780 780  
884 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
885 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
886 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
887 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
888 +
889 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
890 +
891 +
892 += Saisir un récolement hors campagne =
893 +
894 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
895 +
896 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
897 +
781 781  (% class="box infomessage" %)
782 782  (((
783 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
900 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
901 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
784 784  )))
785 785  
786 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
904 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
905 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
787 787  
788 -==== État de conservation du bien ====
907 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
908 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
909 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
910 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
911 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
912 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
789 789  
790 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
914 +**Résultat : **
791 791  
792 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
916 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
917 +* Elle est rattachée au bien concerné.
918 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
793 793  
794 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
920 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
795 795  
796 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
797 797  
798 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
923 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
799 799  
800 -[[image:1663165259686-230.png]]
801 801  
802 -==== Documentation photographique des biens ====
926 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
803 803  
804 -Argentique ou Format numérique
805 805  
806 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
929 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
807 807  
808 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
809 809  
810 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
932 += Gérer le post-récolement =
811 811  
812 -[[image:1663166194800-369.png]]
934 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
813 813  
936 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
814 814  
815 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
938 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
816 816  
817 -..en cours de ré-écriture
940 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
818 818  
819 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
942 +== Organiser les traitements post-récolement ==
820 820  
821 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
944 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
822 822  
823 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
946 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
824 824  
825 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
948 +Cas d'usage fréquents :
826 826  
950 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
951 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
952 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
953 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
954 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
827 827  
828 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
829 -=== Suivi des anomalies ===
956 +(% class="box infomessage" %)
957 +(((
958 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
959 +)))
830 830  
831 -(% class="CxSpMiddle" %)
832 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
961 +== Clôturer les suites à donner ==
833 833  
834 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
963 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
835 835  
836 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
837 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
965 +=== Sur une notice individuelle ===
838 838  
839 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
967 +1. Ouvrez la notice de récolement.
968 +1. Cliquez sur **Modifier**.
969 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
970 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
840 840  
841 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
842 -(% class="small" %)Recherche "état".
972 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
843 843  
844 844  
845 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
846 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
975 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
847 847  
848 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
849 849  
850 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
978 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
851 851  
852 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
853 853  
854 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
981 +=== Par lot de fiches ===
855 855  
856 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
983 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
984 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
985 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
986 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
987 +1. Lancez le traitement.
857 857  
858 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
989 +(% class="box infomessage" %)
990 +(((
991 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
992 +)))
859 859  
860 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
994 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
861 861  
862 -(% class="CxSpFirst" %)
863 -Résultat:
864 864  
865 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
997 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
866 866  
867 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
868 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
869 869  
870 -(% class="MsoCaption" %)
871 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1000 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
872 872  
873 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
874 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
875 875  
1003 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
876 876  
877 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
878 878  
879 -(% class="CxSpFirst" %)
880 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1006 += Supprimer des notices de récolement =
881 881  
882 -(% class="CxSpMiddle" %)
883 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1008 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
884 884  
885 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1010 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
886 886  
887 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
888 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
889 889  
890 -(% class="CxSpMiddle" %)
891 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1013 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
892 892  
893 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1015 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
894 894  
895 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
896 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1017 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1018 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1019 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1020 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1021 +1. (((
1022 +Dans l'écran de modification par lot :
897 897  
898 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1024 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1025 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1026 +* Cochez l’option **Forcer**.
1027 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1028 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1029 +)))
899 899  
900 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
901 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1031 +(% class="box infomessage" %)
1032 +(((
1033 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1034 +)))
902 902  
903 -(% class="MsoCaption" %)
904 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1036 +>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
905 905  
906 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
907 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1038 +[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
908 908  
909 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
1040 +
1041 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1042 +
1043 +
1044 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1045 +
1046 +
1047 +[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1048 +
1049 +
1050 +== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1051 +
1052 +(% class="box infomessage" %)
910 910  (((
911 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1054 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
912 912  )))
913 913  
914 -(% class="box warningmessage" %)
915 -(((
916 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1057 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1058 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1059 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1060 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1061 +1. (((
1062 +Dans l'écran de modification par lot :
1063 +
1064 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1065 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1066 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1067 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
917 917  )))
918 918  
919 -= =
1070 +>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
920 920  
921 -= Informations du tableau de bord =
1072 +[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
922 922  
923 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
924 924  
925 -* Les récolements.
926 -* Le campagnes de récolements.
927 -* Les travaux à réaliser.
1075 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
928 928  
929 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1077 +
1078 +)))
930 930  
931 -(% style="text-align: center;" %)
932 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1080 +[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
933 933  
934 -= Questions / réponses =
935 935  
936 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1083 +[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
937 937  
938 938  
1086 +[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1087 +
1088 +
1089 +
1090 +
1091 +(((
1092 +
1093 +)))
1094 +)))|(% style="width:300px" %)(((
1095 +(% class="box" %)
1096 +(((
1097 +**Sommaire**
1098 +
1099 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1100 +)))
1101 +
1102 +(% class="box" %)
1103 +(((
1104 +**Aller plus loin**
1105 +
1106 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1107 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1108 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1109 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1110 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1111 +
1112 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1113 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1114 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1115 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1116 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1117 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1118 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1119 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1120 +* Gérer les évènements internes
1121 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1122 +)))
1123 +
1124 +(% class="box" %)
1125 +(((
1126 +**Icônes principales**
1127 +)))
1128 +)))
1129 +
939 939  (% style="text-align: center;" %)
940 940  
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