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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 12:29
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modifié par admin admin
sur 2025/08/12 11:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Récoler les biens
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -2,383 +2,370 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, le travail de récolement peut commencer.
8 8  
9 -Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 +Toutes les opérations se font depuis les sous-campagnes : vous pouvez filtrer les biens à traiter, en ajouter, valider des notices avec ou sans anomalies, compléter les informations et exporter les données pour un travail hors ligne.
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14 += Gérer les biens à récoler =
14 14  
15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16 +Cette étape permet de cibler et d’ajuster la liste des biens inclus dans la sous-campagne.
16 16  
17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
18 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
21 21  
22 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
20 +Les filtres facilitent la recherche et l’organisation des biens à traiter.
23 23  
24 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
22 +Vous pouvez filtrer sur :
25 25  
26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
24 +* **Le numéro d’inventaire**
25 +* **L'emplacement de référence théorique**
26 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
27 27  
28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
28 +=== Pour activer les filtres ===
32 32  
33 -== Préparer la base avant de récoler ==
30 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
31 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
32 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
34 34  
35 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
34 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 -1. (((
38 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39 39  
40 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42 -)))
43 -1. (((
44 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
37 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 -)))
49 -1. (((
50 -**Des localisations fiables** :
51 51  
52 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 -)))
55 -1. (((
56 -**Un périmètre clair** :
40 +=== Pour désactiver le filtre ===
57 57  
58 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 -)))
42 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
43 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
45 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
66 -1. **Créer la campagne**
67 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 -1. **Créer les sous-campagnes**
69 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 -1. **Ajouter les biens à récoler**
71 -Automatiquement ou manuellement.
72 -1. **Effectuer le récolement**
73 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
48 +== Intégrer un bien supplémentaire au récolement ==
76 76  
77 -== Fonctionnalités du module Récolement ==
50 +En cours de campagne, il est possible d’ajouter un bien non prévu initialement (objet réintégré, découvert sur place, oubli).
78 78  
79 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
52 +(% class="box warningmessage" %)
53 +(((
54 +**Limitation :** si vous utilisez **RecolApp,** n’ajoutez pas de biens après génération de la sous-campagne, car ils ne seront pas exportés.
55 +)))
80 80  
81 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
57 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
89 89  
90 -= Planifier les campagnes de récolement =
59 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
91 91  
92 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
61 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
62 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
63 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
64 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
65 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
93 93  
94 -== Créer une campagne de récolement ==
67 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 -1. Cliquez sur le bouton créer.
98 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
69 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 -(% class="box infomessage" %)
102 -(((
103 -**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104 -)))
71 +[[image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 -[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 108  
109 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +=== Ajouter un bien non existant ===
110 110  
78 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
111 111  
112 -[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
81 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
82 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
83 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
84 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
85 +1. Sinon, cliquez sur **Valider : **Le **bien** et **sa notice de récolement **sont créés simultanément.
113 113  
87 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 -== Ajouter des sous-campagnes ==
89 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
91 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 -(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120 -|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121 -|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
93 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
124 124  
125 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
96 += Procéder au récolement des biens =
128 128  
129 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +Cette section couvre les méthodes pour valider les notices avec ou sans anomalies.
130 130  
100 +== Récoler les biens par action rapide ==
131 131  
132 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement.
133 133  
104 +Cette méthode est adaptée uniquement si aucune anomalie ou constat particulier n’est à saisir.
134 134  
135 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
106 +* Valide un ou plusieurs biens directement depuis la liste.
107 +* Remplit automatiquement :
108 +** **Récolé le**,
109 +** **Récolé par**,
110 +** **État d’avancement = récolé sur pièce et sur place**,
111 +** **Conformité = Oui**.
136 136  
137 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139 -1. Sélectionnez les notices à récoler.
140 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
141 141  
142 -[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
115 +=== Récoler un bien en unitaire ===
144 144  
145 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
118 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
119 +1. (((
120 +Indiquez :
146 146  
122 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
123 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
124 +)))
125 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
147 147  
148 -[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 150  
151 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 153  
154 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 155  
156 156  
157 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
136 +=== Récoler plusieurs biens en lot ===
158 158  
159 -1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161 -1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162 -1. Cliquez sur **Valider.**
138 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
139 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
140 +1. (((
141 +Renseignez :
163 163  
164 -Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
143 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
144 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
145 +)))
146 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
165 165  
166 -* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167 -* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168 -
169 -(% class="box warningmessage" %)
148 +(% class="box infomessage" %)
170 170  (((
171 -Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
150 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
172 172  )))
173 173  
174 -[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 176  
177 -[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 179  
180 -[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 182  
183 -== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
162 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 184  
185 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
186 186  
187 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 +=== Compléter les notices après une action rapide ===
188 188  
167 +Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) **ne sont pas automatiquement renseigné**s.
189 189  
190 -[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +Vous pouvez les compléter //a posteriori //grâce à la **modification par lot**.
191 191  
171 +==== Compléter immédiatement après l’action rapide ====
192 192  
193 -* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
173 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
174 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur “Récolé sur pièce et sur place” dans la sous-campagne
175 +1. Sélectionnez les notices concernées.
176 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
194 194  
195 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 +[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 197  
198 -[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
200 200  
201 -== Éditer le planning d'une campagne ==
184 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204 -Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 205  
206 -[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 208  
209 -[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +==== Compléter ultérieurement depuis l’historique ====
210 210  
192 +1. Allez dans **Récoler **> **Historique des biens récolés**.
193 +1. Effectuez une recherche ciblée :
211 211  
212 -= Récoler les biens =
195 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
196 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
197 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
213 213  
214 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
199 +(% start="2" %)
200 +1. Sélectionnez les notices
201 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
215 215  
216 -Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
203 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 -Les filtres disponibles portent sur :
219 219  
220 -* **Le numéro d’inventaire**
221 -* **L'emplacement de référence théorique**
222 -* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
206 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 - Pour activer les filtres :
225 225  
226 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227 -1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228 -1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
209 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
230 -(% class="box infomessage" %)
231 -(((
232 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
233 -)))
234 234  
235 -[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 237  
238 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 +== Récoler les biens via leur notice de récolement ==
239 239  
217 +Lorsque des anomalies ou constats spécifiques doivent être enregistrés, le récolement doit impérativement être réalisé directement dans la notice de récolement du bien.
240 240  
241 -Pour désactiver le filtre :
219 +Cette méthode garantit un suivi précis et documenté des situations particulières.Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
242 242  
243 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244 -1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
221 +=== Cas nécessitant un passage par la notice de récolement ===
245 245  
246 -[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 +* Marquage défaillant ou absent
224 +* État de conservation dégradé
225 +* Non-conformité avec le registre ou la base
226 +* Mauvaise localisation
227 +* Bien non vu, détruit ou manquant
228 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire
247 247  
230 +(((
231 +=== Procédure ===
248 248  
249 -== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
233 +1. **Accéder à la notice**
250 250  
251 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
235 +* Dans la liste des biens à récoler, localisez le bien concerné.
236 +* Cliquez sur l’icône **crayon** pour ouvrir la notice de récolement en modification.
252 252  
253 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
238 +(% start="2" %)
255 255  1. (((
256 -Indiquez :
240 +**Enregistrer les anomalies**
241 +)))
257 257  
258 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
243 +* Décrivez la nature du problème dans les champs prévus.
244 +* Indiquez la ou les suites à donner (//à traiter, à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.//) et les opérations complémentaires à effectuer.
245 +
246 +(% start="3" %)
247 +1. (((
248 +**Mettre à jour les informations de récolement**
260 260  )))
261 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
262 262  
263 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
251 +* Renseignez ou modifiez la **date** et l’**agent récoleur**.
252 +* Ajustez l’**état d’avancement** de la notice (//ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner//).
264 264  
265 -* Récolé le
266 -* Récolé par
267 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268 -* Conformité avec le registre : oui
254 +(% start="4" %)
255 +1. (((
256 +**Valider**
257 +)))
269 269  
270 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 +[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 272  
273 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 275  
276 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 278  
279 -== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
268 += Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
280 280  
281 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
270 +Après avoir mis à jour une notice de récolement, vous pouvez à tout moment consulter l’ensemble des informations saisies ou revenir facilement à la sous-campagne correspondante.
282 282  
283 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285 -1. (((
286 -Renseignez :
272 +Cette navigation fluide permet :
287 287  
288 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290 -)))
291 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
274 +* de vérifier les données enregistrées (constats, état d’avancement, suites à donner) ;
275 +* de passer rapidement d’une notice de récolement à la notice du bien ;
276 +* de revenir à la liste des biens dans la sous-campagne.
292 292  
293 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
278 +== Procédure ==
294 294  
295 -* Récolé le
296 -* Récolé par
297 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298 -* Conformité avec le registre : oui
280 +=== Depuis la liste des biens à récoler ===
299 299  
300 -(% class="box infomessage" %)
301 -(((
302 -Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
303 -)))
282 +1. Localisez le bien concerné.
283 +1. Cliquez sur l’icône **loupe** à gauche de la ligne pour ouvrir la notice complète de récolement.
304 304  
305 -[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +=== Depuis la notice de récolement ===
306 306  
287 +1. Consultez ou modifiez les données selon vos droits.
288 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe** située en haut à droite de l’écran.
307 307  
308 -[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 +=== Depuis la notice du bien ===
309 309  
292 +1. Accédez aux champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
293 +1. Cliquez sur la **loupe** pour ouvrir directement la notice de récolement correspondante.
310 310  
311 -[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 +(% class="box infomessage" %)
296 +(((
297 +Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
298 +)))
312 312  
300 +[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 313  
314 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
303 +[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 -== Récoler via la notice de récolement ==
318 318  
319 -Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
306 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +)))
320 320  
321 -Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
322 322  
323 -* Marquage défaillant ou absent
324 -* État de conservation dégradé
325 -* Non-conformité avec le registre ou la base
326 -* Mauvaise localisation
327 -* Bien non vu, détruit ou manquant
328 328  
329 -(((
330 -Procédure à suivre :
311 +[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 331  
332 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
333 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
334 -1. (((
335 -Renseignez les anomalies constatées :
336 336  
337 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
338 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
339 -)))
340 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
341 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
314 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 342  
343 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698447721-800.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
317 += Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
345 345  
346 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 +Chaque notice de bien dans une sous-campagne de récolement est accompagnée d’une **icône colorée** indiquant son état d’avancement.
347 347  
321 +Ces repères visuels permettent d’identifier rapidement les biens déjà traités, ceux présentant des anomalies ou ceux encore en attente de récolement.
348 348  
349 -[[Résultat → bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
350 350  
351 -
325 +|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:672px" %)**État de la notice**
326 +|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place, avec ou sans anomalies mineures
327 +|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit, avec anomalies majeures ((absence, destruction, localisation incertaine)
328 +|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien en attente de récolement
329 +
330 +(% class="box infomessage" %)
331 +(((
332 +**Astuce** : utilisez le filtre //État d’avancement// pour isoler rapidement les notices selon leur statut.
352 352  )))
353 353  
354 -== Connaître les états d'avancement d'une notice de récolement ==
335 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 355  
337 += Gérer les biens pendant le récolement =
356 356  
357 -|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État
358 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place avec ou sans anomalies mineures
359 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
360 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)En attente de récolement
339 +Le récolement est souvent l’occasion de corriger ou d’enrichir les données associées à un bien.
361 361  
362 -(% class="wikigeneratedid" %)
363 -[[image:1753697372537-107.png]]
341 +Cela peut concerner sa localisation, son état ou encore des informations descriptives manquantes.
364 364  
365 -== Re localiser pendant le récolement ==
343 +Flora permet d’effectuer ces mises à jour directement depuis la sous-campagne, tout en garantissant la traçabilité des modifications.
366 366  
345 +== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
367 367  
368 -=== Notions d'emplacements ===
347 +Lorsqu’un bien n’est pas trouvé à son emplacement théorique, il est possible de corriger sa localisation depuis la notice de récolement.
348 +
369 369  
370 -Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
350 +(% class="box warningmessage" %)
351 +(((
352 +**Attention** : la modification n’est prise en compte dans la notice du bien que si l’**état d’avancement** de la notice de récolement est également mis à jour. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
353 +)))
371 371  
372 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
373 -Terme​
374 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
375 -Définition​
376 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
377 -Usage courant​
378 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
379 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
380 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
381 -Équivalence notice de bien​
355 +=== Comprendre les différents types de localisation ===
356 +
357 +Dans Flora, plusieurs notions coexistent pour assurer un suivi précis. Le tableau ci-dessous aide à distinguer ces concepts :
358 +
359 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
360 +**Terme​**
361 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
362 +**Définition​**
363 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
364 +**Usage courant​**
365 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
366 +**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
367 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
368 +**Équivalence notice de bien​**
382 382  )))
383 383  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
384 384  Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
... ... @@ -420,548 +420,178 @@
420 420  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
421 421  Sert à signaler un changement temporaire de place​
422 422  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
423 -Non.
410 +Non, valeur uniquement informative
424 424  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
425 425  Localisation temporaire​
426 426  )))
427 427  
415 +=== Procédure pour relocaliser un bien ===
428 428  
417 +1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.
418 +1. Cliquez sur l’icône **crayon** pour modifier sa notice de récolement.
419 +1. (((
420 +Dans les champs dédiés :
429 429  
430 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
422 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
423 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
424 +)))
425 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
426 +1. Cliquez sur **Enregistrer : **la modification est propagée dans la notice du bien uniquement si l’état d’avancement est bien mis à jour.
431 431  
432 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
428 +[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 433  
434 -== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
435 435  
431 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 436  
437 437  
434 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438 438  
439 439  
437 +== Compléter des informations manquantes dans la notice du bien ==
440 440  
439 +Le récolement peut également révéler des données incomplètes dans la fiche d’un bien (désignation, techniques, dimensions, etc.). Ces informations peuvent être saisies directement depuis la sous-campagne, sans interrompre le processus.
441 441  
442 -
443 -)))
444 -)))|(% style="width:300px" %)(((
445 -(% class="box" %)
446 -(((
447 -**Sommaire**
441 +=== Procédure ===
448 448  
449 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
443 +1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.
444 +1. Cliquez sur son **numéro d’inventaire** (lien hypertexte bleu).
445 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
446 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
447 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
448 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
450 450  
451 -
452 -)))
453 -
454 -(% class="box" %)
450 +(% class="box infomessage" %)
455 455  (((
456 -**Aller plus loin**
457 -
458 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
459 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
460 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
461 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
462 -
463 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
464 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
465 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
466 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
452 +La notice du bien s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**, ce qui permet de conserver la sous-campagne ouverte en arrière-plan.
467 467  )))
468 468  
469 -(% class="box" %)
470 -(((
471 -**Icônes principales**
472 -)))
473 -)))
455 +[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 474  
475 475  
458 +[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 476  
477 477  
461 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 478  
479 479  
464 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 480  
481 481  
467 += Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
482 482  
469 +Certaines zones (réserves, salles, dépôts) peuvent présenter des contraintes techniques empêchant l’utilisation directe de Flora : absence de réseau, équipements limités, etc.
483 483  
471 +Dans ces situations, il est possible de collecter les informations en mode **déconnecté**, puis de les intégrer ultérieurement dans la base.
484 484  
473 +Deux solutions principales sont disponibles :
485 485  
475 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
476 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
477 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
486 486  
487 -
488 -
489 -
490 -
491 -
492 -
493 -
494 -
495 -
496 -
497 -
498 -
499 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
500 -
501 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
502 -
503 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
504 -
505 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
506 -
507 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
508 -
509 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
479 +(% class="box warningmessage" %)
510 510  (((
511 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
512 -- via un tableur.
513 -- via papier-crayon.
514 -- via l'application RecolApp.
481 + **Préparation obligatoire** : quelle que soit la méthode choisie, la campagne, les sous-campagnes doivent déjà être créées, les biens à récoler ajoutées et les notices de récolement générées pour permettre l’export.
515 515  )))
516 516  
517 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
484 +== Imprimer les formats papier pour le récolement ==
518 518  
519 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
520 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
486 +L’export papier permet de travailler sur le terrain avec des documents imprimés, puis de saisir ou compléter les informations dans Flora au retour. Deux formats sont disponibles :
521 521  
522 -(% class="CxSpFirst" %)
523 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
488 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
489 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
490 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
524 524  
525 -(% class="CxSpMiddle" %)
526 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
492 +=== Procédure d’accès aux formats d’impression ===
527 527  
528 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
529 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
494 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
495 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
496 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
497 +1. (((
498 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
499 +)))
530 530  
531 -(% class="CxSpLast" %)
532 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
501 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
533 533  
534 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
535 535  
536 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
504 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537 537  
538 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
539 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
540 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
541 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
542 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
543 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
544 544  
545 -(% class="CxSpMiddle" %)
546 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
507 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
547 547  
548 -(% class="CxSpMiddle" %)
549 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
550 550  
551 -(% class="CxSpMiddle" %)
552 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
510 +== Exporter les données vers RecolApp ==
553 553  
512 +RecolApp est une application mobile permettant de réaliser le récolement hors connexion, directement sur tablette.
554 554  
555 -=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
514 +Une fois la sous-campagne créée et les notices de récolement générées, les données peuvent être exportées.
556 556  
557 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
516 +Une fois la saisie terminée sur le terrain, les données peuvent être réintégrées dans Flora.
558 558  
559 -(% class="CxSpMiddle" %)
560 -Commençons par aller sur cette notice :
518 +=== Procédure ===
561 561  
562 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
520 +1. Dans la sous-campagne, cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
521 +1. Flora génère un fichier **.zip** contenant les données à charger dans l’application.
522 +1. Effectuez le récolement sur tablette.
523 +1. Importez ensuite les données dans Flora pour mise à jour automatique des notices.
563 563  
564 -(% class="CxSpMiddle" %)
565 -Passons en modification :
525 +[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 566  
567 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
568 -
569 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
570 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
571 -
572 -(% class="CxSpFirst" %)
573 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
574 -
575 -(% class="CxSpLast" %)
576 -J’indique donc :
577 -
578 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
579 -* Les deux problèmes.
580 -* Les suites à donner.
581 -* Le nom du récoleur.
582 -
583 -(% class="MsoCaption" %)
584 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
585 -
586 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
587 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
588 -
589 -(% class="MsoCaption" %)
590 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
591 -
592 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
593 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
594 -
595 -(% class="MsoCaption" %)
596 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
597 -
598 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
599 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
600 -
601 -(% class="CxSpMiddle" %)
602 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
603 -
604 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
605 -
606 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
607 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
608 -
609 -(% class="CxSpMiddle" %)
610 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
611 -
612 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
613 -
614 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
615 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
616 -
617 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
618 -
619 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
620 -(% class="small" %)Réalisé sans suite
621 -
622 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
623 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
624 -
625 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
626 -
627 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
628 -
629 -(% class="MsoCaption" %)
630 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
631 -
632 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
633 -
634 -(% class="MsoCaption" %)
635 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
636 -
637 -(% class="box infomessage" %)
527 +
528 +)))
529 +)))
530 +)))|(% style="width:300px" %)(((
531 +(% class="box" %)
638 638  (((
639 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
533 +**Sommaire**
534 +
535 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
640 640  )))
641 641  
642 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
643 -
644 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
645 -
646 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
647 -
648 -(% class="box warningmessage" %)
538 +(% class="box" %)
649 649  (((
650 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
540 +**Aller plus loin**
541 +
542 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
543 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
544 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
545 +* (((
546 +[[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
651 651  )))
548 +)))
652 652  
653 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
654 -
655 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
656 -
657 -[[image:1656938064489-651.png]]
658 -
659 -
660 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
661 -
662 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
663 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
664 -
665 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
666 -
667 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
668 -
669 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
670 -
671 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
672 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
673 -
674 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
675 -
676 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
677 -
678 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
679 -
680 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
681 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
682 -
683 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
684 -
685 -(% class="CxSpFirst" %)
686 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
687 -
688 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
689 -
690 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
691 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
692 -
693 -(% class="MsoCaption" %)
694 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
695 -
696 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
697 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
698 -
699 -(% class="MsoCaption" %)
700 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
701 -
702 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
703 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
704 -
705 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
706 -
707 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
708 -
709 -(% style="text-align: center;" %)
710 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
711 -
712 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
713 -
714 -(% class="MsoCaption" %)
715 -Sur l'emplacement, il est possible de :
716 -
717 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
718 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
719 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
720 -
721 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
722 -
723 -
724 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
725 -
726 -
727 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
728 -
729 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
730 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
731 -
732 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
733 -=== Sur les Campagnes : ===
734 -
735 -(% class="MsoCaption" %)
736 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
737 -
738 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
739 -
740 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
741 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
742 -
743 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
744 -
745 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
746 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
747 -
748 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
749 -
750 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
751 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
752 -
753 -
754 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
755 -
756 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
757 -
758 -
759 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
760 -
761 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
762 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
763 -
764 -
765 -(% class="MsoCaption" %)
766 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
767 -
768 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
769 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
770 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
771 -
772 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
773 -=== Pour les Campagnes : ===
774 -
775 -(% class="MsoCaption" %)
776 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
777 -
778 -(% style="text-align: center;" %)
779 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
780 -
781 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
782 -
783 -(% style="text-align: center;" %)
784 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
785 -
786 -
787 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
788 -
789 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
790 -
791 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
792 -
793 -(% style="text-align: center;" %)
794 -Non localisés = non vus dans Flora
795 -
796 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
797 -
798 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
799 -
800 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
801 -
802 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
803 -
804 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
805 -
806 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
807 -
808 -(% class="box infomessage" %)
550 +(% class="box" %)
809 809  (((
810 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
811 -)))
552 +**Icônes principales**
812 812  
813 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
554 +__Communes__
814 814  
815 -==== État de conservation du bien ====
556 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
557 +
558 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
559 +
560 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
816 816  
817 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
562 + __Sous-campagnes__
818 818  
819 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
820 -
821 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
822 -
823 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
824 -
825 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
826 -
827 -[[image:1663165259686-230.png]]
828 -
829 -==== Documentation photographique des biens ====
830 -
831 -Argentique ou Format numérique
832 -
833 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
834 -
835 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
836 -
837 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
838 -
839 -[[image:1663166194800-369.png]]
840 -
841 -
842 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
843 -
844 -..en cours de ré-écriture
845 -
846 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
847 -
848 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
849 -
850 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
851 -
852 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
853 -
854 -
855 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
856 -=== Suivi des anomalies ===
857 -
858 -(% class="CxSpMiddle" %)
859 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
860 -
861 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
862 -
863 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
864 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
865 -
866 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
867 -
868 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
869 -(% class="small" %)Recherche "état".
870 -
871 -
872 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
873 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
874 -
875 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
876 -
877 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
878 -
879 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
880 -
881 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
882 -
883 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
884 -
885 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
886 -
887 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
888 -
889 -(% class="CxSpFirst" %)
890 -Résultat:
891 -
892 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
893 -
894 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
895 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
896 -
897 -(% class="MsoCaption" %)
898 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
899 -
900 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
901 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
902 -
903 -
904 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
905 -
906 -(% class="CxSpFirst" %)
907 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
908 -
909 -(% class="CxSpMiddle" %)
910 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
911 -
912 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
913 -
914 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
915 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
916 -
917 -(% class="CxSpMiddle" %)
918 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
919 -
920 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
921 -
922 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
923 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
924 -
925 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
926 -
927 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
928 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
929 -
930 -(% class="MsoCaption" %)
931 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
932 -
933 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
934 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
935 -
936 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
937 -(((
938 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
564 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
565 +
566 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
567 +
568 +*
569 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
570 +
571 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
572 +
573 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
574 +
575 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
576 +
577 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
578 +
579 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
939 939  )))
940 -
941 -(% class="box warningmessage" %)
942 -(((
943 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
944 944  )))
945 945  
946 -= =
947 -
948 -= Informations du tableau de bord =
949 -
950 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
951 -
952 -* Les récolements.
953 -* Le campagnes de récolements.
954 -* Les travaux à réaliser.
955 -
956 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
957 -
958 958  (% style="text-align: center;" %)
959 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
960 -
961 -= Questions / réponses =
962 -
963 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
964 -
965 -
966 -(% style="text-align: center;" %)
967 967  
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