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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 12:16
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modifié par admin admin
sur 2025/08/12 11:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Récoler les biens
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -2,367 +2,340 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 +Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 8  
9 9  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
14 14  
15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16 += Gérer les biens à récoler =
16 16  
17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
18 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
21 21  
22 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
20 +Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
23 23  
24 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
22 +Les filtres disponibles portent sur :
25 25  
26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
24 +* **Le numéro d’inventaire**
25 +* **L'emplacement de référence théorique**
26 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
27 27  
28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
28 + Pour activer les filtres :
32 32  
33 -== Préparer la base avant de récoler ==
30 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
31 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
32 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
34 34  
35 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36 -
37 -1. (((
38 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39 -
40 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
34 +(% class="box infomessage" %)
35 +(((
36 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
42 42  )))
43 -1. (((
44 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
45 45  
46 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 -)))
49 -1. (((
50 -**Des localisations fiables** :
39 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 -)))
55 -1. (((
56 -**Un périmètre clair** :
57 57  
58 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 -)))
42 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
45 +Pour désactiver le filtre :
65 65  
66 -1. **Créer la campagne**
67 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 -1. **Créer les sous-campagnes**
69 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 -1. **Ajouter les biens à récoler**
71 -Automatiquement ou manuellement.
72 -1. **Effectuer le récolement**
73 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
47 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
48 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
76 76  
77 -== Fonctionnalités du module Récolement ==
50 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80 80  
81 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
53 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
89 89  
90 -= Planifier les campagnes de récolement =
55 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
91 91  
92 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93 -
94 -== Créer une campagne de récolement ==
95 -
96 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 -1. Cliquez sur le bouton créer.
98 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100 -
101 101  (% class="box infomessage" %)
102 102  (((
103 -**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
59 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
60 +
61 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
62 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
104 104  )))
105 105  
106 -[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
107 107  
67 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
108 108  
109 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +**Procédure :**
110 110  
71 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
72 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
73 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
74 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
75 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
111 111  
112 -[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
79 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 -== Ajouter des sous-campagnes ==
81 +[[image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
83 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 -(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120 -|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121 -|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
122 122  
123 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
86 +=== Ajouter un bien non existant ===
124 124  
125 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
88 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
128 128  
129 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +**Procédure :**
130 130  
92 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
93 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
94 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
95 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
96 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
97 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
131 131  
132 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +(% class="box infomessage" %)
100 +(((
101 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
102 +)))
133 133  
104 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
106 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139 -1. Sélectionnez les notices à récoler.
140 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
108 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 -[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 144  
145 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 += récoler des biens =
146 146  
115 +== Récoler des biens par action rapide ==
147 147  
148 -[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
149 149  
119 +Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
150 150  
151 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +* **Récolé le**
122 +* **Récolé par**
123 +* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
124 +* **Conformité avec le registre** : Oui
152 152  
126 +=== Récolement unitaire ===
153 153  
154 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
129 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
130 +1. (((
131 +Indiquez :
155 155  
133 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
134 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
135 +)))
136 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
156 156  
157 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
138 +[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 -1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161 -1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162 -1. Cliquez sur **Valider.**
163 163  
164 -Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
141 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 165  
166 -* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167 -* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168 168  
169 -(% class="box warningmessage" %)
170 -(((
171 -Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
172 -)))
144 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 -[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
147 +=== Récolement par lot ===
176 176  
177 -[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
150 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
151 +1. (((
152 +Renseignez :
178 178  
154 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
155 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
156 +)))
157 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
179 179  
180 -[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +(% class="box infomessage" %)
160 +(((
161 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
162 +)))
181 181  
164 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 -== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
184 184  
185 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
167 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
170 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
190 -[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
173 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 -* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
194 194  
195 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +=== Compléter les notices après une action rapide ===
196 196  
178 +Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
197 197  
198 -[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +Deux cas de figure se présentent :
199 199  
182 +==== Vous venez d’utiliser l’action rapide ====
200 200  
201 -== Éditer le planning d'une campagne ==
184 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
185 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
186 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204 -Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
188 +[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
206 -[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
191 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 -[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
194 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 -= Récoler les biens =
213 213  
214 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
197 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
216 -Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
217 217  
218 -Les filtres disponibles portent sur :
200 +=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
219 219  
220 -* **Le numéro d’inventaire**
221 -* **L'emplacement de référence théorique**
222 -* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
202 +1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
223 223  
224 - Pour activer les filtres :
204 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
205 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
206 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
225 225  
226 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227 -1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228 -1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
208 +(% start="2" %)
209 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
229 229  
230 -(% class="box infomessage" %)
231 -(((
232 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
233 -)))
211 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 -[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
214 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
217 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 240  
241 -Pour désactiver le filtre :
242 242  
243 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244 -1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
220 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
246 -[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
223 +== Récoler un bien via la notice de récolement ==
248 248  
249 -== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
225 +Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
250 250  
251 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
227 +Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
252 252  
253 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
229 +* Marquage défaillant ou absent
230 +* État de conservation dégradé
231 +* Non-conformité avec le registre ou la base
232 +* Mauvaise localisation
233 +* Bien non vu, détruit ou manquant
234 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire
235 +
236 +(((
237 +Procédure à suivre :
238 +
239 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
240 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
255 255  1. (((
256 -Indiquez :
242 +Renseignez les anomalies constatées :
257 257  
258 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
244 +* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
245 +* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
260 260  )))
261 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
247 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
248 +1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
262 262  
263 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
250 +[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 -* Récolé le
266 -* Récolé par
267 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268 -* Conformité avec le registre : oui
269 269  
270 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 272  
273 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 275  
276 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 += Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
277 277  
261 +Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
278 278  
279 -== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
263 +Procédure :
280 280  
281 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
265 +1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
266 +1. Repérez le bien concerné
267 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
268 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
282 282  
283 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285 -1. (((
286 -Renseignez :
287 -
288 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290 -)))
291 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
292 -
293 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
294 -
295 -* Récolé le
296 -* Récolé par
297 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298 -* Conformité avec le registre : oui
299 -
300 300  (% class="box infomessage" %)
301 301  (((
302 -Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
272 +Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
303 303  )))
304 304  
305 -[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 +[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
307 307  
308 -[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 310  
311 -[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +)))
312 312  
313 313  
314 -[[Résultat → 5 biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
317 -== Récoler via la notice de récolement ==
318 318  
319 -Ce mode de saisie est **obligatoire** dès qu’une **anomalie ou une non-conformité** est constatée lors du récolement.
320 320  
321 ->(% class="small" %)Exemples de cas concernés :Marquage défaillant ou absent
322 ->(% class="small" %)État de conservation dégradé
323 ->(% class="small" %)Non-conformité avec le registre ou la base
324 ->(% class="small" %)Mauvaise localisation
325 ->(% class="small" %)Bien non vu, détruit ou manquant
326 326  
327 -(((
328 -
290 +[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 329  
330 -
331 -)))
332 332  
293 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 333  
334 334  
296 += Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
335 335  
336 -== Connaître les états d'avancement d'une notice de récolement ==
298 +Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
337 337  
300 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
338 338  
302 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
303 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
304 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
305 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
339 339  
307 +(% class="box infomessage" %)
308 +(((
309 +Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
310 +)))
340 340  
341 -|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État
342 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place
343 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit
344 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)En attente de récolement
312 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 345  
346 -(% class="wikigeneratedid" %)
347 -[[image:1753697372537-107.png]]
314 += Gérer les biens pendant le recolement =
348 348  
349 -== Re localiser pendant le récolement ==
316 +== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
350 350  
318 +Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
351 351  
320 +(% class="box warningmessage" %)
321 +(((
322 +La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
323 +)))
324 +
352 352  === Notions d'emplacements ===
353 353  
354 -Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
327 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
355 355  
356 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
357 -Terme​
358 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
359 -Définition​
360 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
361 -Usage courant​
362 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
363 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
364 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
365 -Équivalence notice de bien​
329 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
330 +**Terme​**
331 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
332 +**Définition​**
333 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
334 +**Usage courant​**
335 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
336 +**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
337 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
338 +**Équivalence notice de bien​**
366 366  )))
367 367  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
368 368  Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
... ... @@ -404,548 +404,200 @@
404 404  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
405 405  Sert à signaler un changement temporaire de place​
406 406  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
407 -Non.
380 +Non, valeur uniquement informative
408 408  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
409 409  Localisation temporaire​
410 410  )))
411 411  
385 +=== Procédure pour relocaliser un bien ===
412 412  
387 +1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
388 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
389 +1. (((
390 +Dans les champs dédiés :
413 413  
414 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
392 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
393 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
394 +)))
395 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
396 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
415 415  
416 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
398 +(% class="box warningmessage" %)
399 +(((
400 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
401 +)))
417 417  
418 -== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
403 +[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 419  
420 420  
406 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 421  
422 422  
409 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 423  
424 424  
412 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
425 425  
426 -
427 -)))
428 -)))|(% style="width:300px" %)(((
429 -(% class="box" %)
430 -(((
431 -**Sommaire**
414 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
432 432  
433 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
434 -
435 -
416 +(% class="box infomessage" %)
417 +(((
418 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
436 436  )))
437 437  
438 -(% class="box" %)
439 -(((
440 -**Aller plus loin**
421 +Procédure :
441 441  
442 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
443 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
444 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
445 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
423 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
424 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
425 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
426 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
427 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
428 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
446 446  
447 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
448 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
449 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
450 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
451 -)))
452 -
453 -(% class="box" %)
430 +(% class="box infomessage" %)
454 454  (((
455 -**Icônes principales**
432 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
433 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
434 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
456 456  )))
457 -)))
458 458  
437 +[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 459  
460 460  
440 +[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 461  
462 462  
443 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 463  
464 464  
446 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 465  
466 466  
449 += Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
467 467  
451 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
468 468  
453 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
469 469  
455 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
456 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
457 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
470 470  
459 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
471 471  
461 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
462 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
463 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
464 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
472 472  
473 -
474 -
475 -
476 -
477 -
478 -
479 -
480 -
481 -
482 -
483 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
484 -
485 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
486 -
487 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
488 -
489 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
490 -
491 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
492 -
493 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
466 +(% class="box infomessage" %)
494 494  (((
495 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
496 -- via un tableur.
497 -- via papier-crayon.
498 -- via l'application RecolApp.
468 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
499 499  )))
500 500  
501 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
471 +== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
502 502  
503 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
504 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
473 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
505 505  
506 -(% class="CxSpFirst" %)
507 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
475 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
476 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
477 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
508 508  
509 -(% class="CxSpMiddle" %)
510 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
479 +Procédure d’accès aux formats d’impression :
511 511  
512 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
513 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
481 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
482 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
483 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
484 +1. (((
485 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
486 +)))
514 514  
515 -(% class="CxSpLast" %)
516 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
517 -
518 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
519 -
520 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
521 -
522 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
523 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
524 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
525 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
526 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
527 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
528 -
529 -(% class="CxSpMiddle" %)
530 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
531 -
532 -(% class="CxSpMiddle" %)
533 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
534 -
535 -(% class="CxSpMiddle" %)
536 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
537 -
538 -
539 -=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
540 -
541 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
542 -
543 -(% class="CxSpMiddle" %)
544 -Commençons par aller sur cette notice :
545 -
546 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
547 -
548 -(% class="CxSpMiddle" %)
549 -Passons en modification :
550 -
551 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
552 -
553 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
554 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
555 -
556 -(% class="CxSpFirst" %)
557 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
558 -
559 -(% class="CxSpLast" %)
560 -J’indique donc :
561 -
562 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
563 -* Les deux problèmes.
564 -* Les suites à donner.
565 -* Le nom du récoleur.
566 -
567 -(% class="MsoCaption" %)
568 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
569 -
570 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
571 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
572 -
573 -(% class="MsoCaption" %)
574 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
575 -
576 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
577 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
578 -
579 -(% class="MsoCaption" %)
580 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
581 -
582 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
583 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
584 -
585 -(% class="CxSpMiddle" %)
586 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
587 -
588 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
589 -
590 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
591 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
592 -
593 -(% class="CxSpMiddle" %)
594 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
595 -
596 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
597 -
598 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
599 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
600 -
601 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
602 -
603 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
604 -(% class="small" %)Réalisé sans suite
605 -
606 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
607 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
608 -
609 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
610 -
611 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
612 -
613 -(% class="MsoCaption" %)
614 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
615 -
616 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
617 -
618 -(% class="MsoCaption" %)
619 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
620 -
621 621  (% class="box infomessage" %)
622 622  (((
623 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
490 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
624 624  )))
625 625  
626 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
493 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
627 627  
628 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
629 629  
630 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
496 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
631 631  
632 -(% class="box warningmessage" %)
633 -(((
634 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
635 -)))
636 636  
637 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
499 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
638 638  
639 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
640 640  
641 -[[image:1656938064489-651.png]]
502 +== Export RecolApp ==
642 642  
504 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
643 643  
644 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
506 +Procédure d’export vers RecolApp :
645 645  
646 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
647 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
508 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
509 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
510 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
648 648  
649 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
650 -
651 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
652 -
653 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
654 -
655 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
656 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
657 -
658 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
659 -
660 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
661 -
662 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
663 -
664 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
665 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
666 -
667 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
668 -
669 -(% class="CxSpFirst" %)
670 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
671 -
672 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
673 -
674 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
675 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
676 -
677 -(% class="MsoCaption" %)
678 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
679 -
680 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
681 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
682 -
683 -(% class="MsoCaption" %)
684 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
685 -
686 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
687 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
688 -
689 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
690 -
691 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
692 -
693 -(% style="text-align: center;" %)
694 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
695 -
696 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
697 -
698 -(% class="MsoCaption" %)
699 -Sur l'emplacement, il est possible de :
700 -
701 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
702 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
703 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
704 -
705 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
706 -
707 -
708 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
709 -
710 -
711 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
712 -
713 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
714 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
715 -
716 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
717 -=== Sur les Campagnes : ===
718 -
719 -(% class="MsoCaption" %)
720 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
721 -
722 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
723 -
724 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
725 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
726 -
727 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
728 -
729 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
730 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
731 -
732 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
733 -
734 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
735 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
736 -
737 -
738 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
739 -
740 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
741 -
742 -
743 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
744 -
745 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
746 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
747 -
748 -
749 -(% class="MsoCaption" %)
750 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
751 -
752 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
753 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
754 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
755 -
756 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
757 -=== Pour les Campagnes : ===
758 -
759 -(% class="MsoCaption" %)
760 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
761 -
762 -(% style="text-align: center;" %)
763 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
764 -
765 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
766 -
767 -(% style="text-align: center;" %)
768 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
769 -
770 -
771 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
772 -
773 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
774 -
775 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
776 -
777 -(% style="text-align: center;" %)
778 -Non localisés = non vus dans Flora
779 -
780 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
781 -
782 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
783 -
784 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
785 -
786 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
787 -
788 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
789 -
790 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
791 -
792 792  (% class="box infomessage" %)
793 793  (((
794 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
514 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
795 795  )))
796 796  
797 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
517 +[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
798 798  
799 -==== État de conservation du bien ====
519 +
520 +)))
521 +)))
522 +)))|(% style="width:300px" %)(((
523 +(% class="box" %)
524 +(((
525 +**Sommaire**
800 800  
801 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
527 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
528 +)))
802 802  
803 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
530 +(% class="box" %)
531 +(((
532 +**Aller plus loin**
804 804  
805 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
534 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
535 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
536 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
537 +* (((
538 +[[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
539 +)))
540 +)))
806 806  
807 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
542 +(% class="box" %)
543 +(((
544 +**Icônes principales**
808 808  
809 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
546 +__Communes__
810 810  
811 -[[image:1663165259686-230.png]]
548 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
549 +
550 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
551 +
552 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
812 812  
813 -==== Documentation photographique des biens ====
554 + __Sous-campagnes__
814 814  
815 -Argentique ou Format numérique
816 -
817 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
818 -
819 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
820 -
821 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
822 -
823 -[[image:1663166194800-369.png]]
824 -
825 -
826 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
827 -
828 -..en cours de ré-écriture
829 -
830 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
831 -
832 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
833 -
834 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
835 -
836 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
837 -
838 -
839 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
840 -=== Suivi des anomalies ===
841 -
842 -(% class="CxSpMiddle" %)
843 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
844 -
845 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
846 -
847 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
848 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
849 -
850 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
851 -
852 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
853 -(% class="small" %)Recherche "état".
854 -
855 -
856 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
857 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
858 -
859 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
860 -
861 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
862 -
863 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
864 -
865 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
866 -
867 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
868 -
869 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
870 -
871 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
872 -
873 -(% class="CxSpFirst" %)
874 -Résultat:
875 -
876 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
877 -
878 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
879 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
880 -
881 -(% class="MsoCaption" %)
882 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
883 -
884 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
885 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
886 -
887 -
888 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
889 -
890 -(% class="CxSpFirst" %)
891 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
892 -
893 -(% class="CxSpMiddle" %)
894 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
895 -
896 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
897 -
898 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
899 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
900 -
901 -(% class="CxSpMiddle" %)
902 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
903 -
904 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
905 -
906 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
907 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
908 -
909 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
910 -
911 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
912 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
913 -
914 -(% class="MsoCaption" %)
915 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
916 -
917 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
918 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
919 -
920 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
921 -(((
922 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
556 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
557 +
558 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
559 +
560 +*
561 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
562 +
563 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
564 +
565 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
566 +
567 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
568 +
569 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
570 +
571 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
923 923  )))
924 -
925 -(% class="box warningmessage" %)
926 -(((
927 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
928 928  )))
929 929  
930 -= =
931 -
932 -= Informations du tableau de bord =
933 -
934 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
935 -
936 -* Les récolements.
937 -* Le campagnes de récolements.
938 -* Les travaux à réaliser.
939 -
940 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
941 -
942 942  (% style="text-align: center;" %)
943 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
944 -
945 -= Questions / réponses =
946 -
947 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
948 -
949 -
950 -(% style="text-align: center;" %)
951 951  
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