Modifications pour le document Récoler les biens

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -4,7 +4,7 @@
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
	7	+Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8	8
9	9	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10	10	)))
...	...	@@ -59,7 +59,7 @@
59	59	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60	60	)))
61	61
62		-== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
	62	+== Processus de récolement dans Flora ==
63	63
64	64	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65	65
...	...	@@ -112,6 +112,28 @@
112	112	[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
	115	+=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
	116	+
	117	+Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
	118	+
	119	+* (((
	120	+**Numéro de récolement**
	121	+Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
	122	+
	123	+>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
	124	+>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
	125	+)))
	126	+* (((
	127	+**Numéro de la campagne**
	128	+Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
	129	+
	130	+>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
	131	+)))
	132	+
	133	+Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
	134	+
	135	+[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	136	+
115	115	== Ajouter des sous-campagnes ==
116	116
117	117	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
...	...	@@ -200,7 +200,7 @@
200	200
201	201	== Éditer le planning d'une campagne ==
202	202
203		-Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
	225	+Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204	204	Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205	205
206	206	[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -246,7 +246,7 @@
246	246	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247	247
248	248
249		-== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
	271	+== Récoler un bien par action rapide ==
250	250
251	251	L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252	252
...	...	@@ -255,11 +255,10 @@
255	255	1. (((
256	256	Indiquez :
257	257
258		-1. Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259		-1. La **date de récolement**, si différente de celle proposée
	280	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	281	+* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
260	260	)))
261		-1. Cliquez sur **Valider**
262		-1. Confirmez l'opération en cliquant sur **Oui**
	283	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
263	263
264	264	**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
265	265
...	...	@@ -274,565 +274,742 @@
274	274	[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275	275
276	276
277		-[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom du récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	298	+[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278	278
279	279
280		-== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
	301	+== Récoler des biens en lot ==
281	281
	303	+La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282	282
283		-[[Légende>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	305	+1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
	306	+1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
	307	+1. (((
	308	+Renseignez :
284	284
	310	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	311	+* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
	312	+)))
	313	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
285	285
286		-[[Légende>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	315	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
287	287
	317	+* Récolé le
	318	+* Récolé par
	319	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	320	+* Conformité avec le registre : oui
288	288
289		-[[Légende>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	322	+(% class="box infomessage" %)
	323	+(((
	324	+Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	325	+)))
290	290
	327	+[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291	291
292		-[[Légende>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293	293
	330	+[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294	294
295		-== Récoler via la notice de récolement ==
296	296
297		-== Connaître mes états d'avancement d'une notice de récolement ==
	333	+[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298	298
299		-== Re localiser pendant le récolement ==
300	300
301		-== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
	336	+[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302	302
303		-== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
304	304
305		-== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
	339	+== Récoler un bien via la notice de récolement ==
306	306
	341	+Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
307	307
	343	+Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
308	308
	345	+* Marquage défaillant ou absent
	346	+* État de conservation dégradé
	347	+* Non-conformité avec le registre ou la base
	348	+* Mauvaise localisation
	349	+* Bien non vu, détruit ou manquant
	350	+* Saisie d'un constat d'état complémentaire
309	309
	352	+(((
	353	+Procédure à suivre :
310	310
	355	+1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
	356	+1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
	357	+1. (((
	358	+Renseignez les anomalies constatées :
311	311
312		-
313		-
	360	+* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
	361	+* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
314	314	)))
315		-)))|(% style="width:300px" %)(((
316		-(% class="box" %)
	363	+1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
	364	+1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
	365	+
	366	+[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	367	+
	368	+
	369	+[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	370	+
	371	+
	372	+[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	373	+
	374	+
	375	+== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
	376	+
	377	+Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
	378	+
	379	+Procédure :
	380	+
	381	+1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
	382	+1. Repérez le bien concerné
	383	+1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
	384	+1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
	385	+
	386	+(% class="box infomessage" %)
317	317	(((
318		-**Sommaire**
	388	+Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
	389	+)))
319	319
320		-{{toc depth="3" numbered="true"/}}
	391	+[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321	321
322		-
	393	+
	394	+[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	395	+
	396	+
	397	+[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323	323	)))
324	324
325		-(% class="box" %)
	400	+
	401	+
	402	+[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	403	+
	404	+
	405	+[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	406	+
	407	+
	408	+== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
	409	+
	410	+Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
	411	+
	412	+Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
	413	+
	414	+|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
	415	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
	416	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
	417	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
	418	+
	419	+(% class="box infomessage" %)
326	326	(((
327		-**Aller plus loin**
	421	+Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
	422	+Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
	423	+Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
	424	+)))
328	328
329		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
330		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
331		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
332		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	426	+[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333	333
334		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
335		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
336		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
337		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	428	+== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
	429	+
	430	+Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
	431	+
	432	+(% class="box warningmessage" %)
	433	+(((
	434	+La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
338	338	)))
339	339
340		-(% class="box" %)
	437	+=== Notions d'emplacements ===
	438	+
	439	+Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
	440	+
	441	+(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	442	+Terme​
	443	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	444	+Définition​
	445	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	446	+Usage courant​
	447	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	448	+Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
	449	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	450	+Équivalence notice de bien​
	451	+)))
	452	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	453	+Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
	454	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	455	+Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
	456	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	457	+Sert de base à la préparation des campagnes​
	458	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	459	+Non​
	460	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	461	+Emplacement de référence​
	462	+)))
	463	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	464	+Nouvel emplacement de référence​
	465	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	466	+Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
	467	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	468	+Si le bien a définitivement changé de lieu​
	469	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	470	+Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
	471	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	472	+Emplacement de référence​
	473	+)))
	474	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	475	+Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
	476	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	477	+Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
	478	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	479	+Utilisée en cas de mouvements planifiés​
	480	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	481	+Non​
	482	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	483	+Localisation temporaire​
	484	+)))
	485	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	486	+Nouvelle localisation temporaire​
	487	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	488	+Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
	489	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	490	+Sert à signaler un changement temporaire de place​
	491	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	492	+Non, valeur uniquement informative
	493	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	494	+Localisation temporaire​
	495	+)))
	496	+
	497	+=== Procédure pour relocaliser un bien ===
	498	+
	499	+1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
	500	+1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
	501	+1. (((
	502	+Dans les champs dédiés :
	503	+
	504	+* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
	505	+* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
	506	+)))
	507	+1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
	508	+1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	509	+
	510	+(% class="box warningmessage" %)
341	341	(((
342		-**Icônes principales**
	512	+La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
343	343	)))
	514	+
	515	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	516	+
	517	+
	518	+[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	519	+
	520	+
	521	+[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	522	+
	523	+
	524	+== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
	525	+
	526	+Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
	527	+
	528	+(% class="box infomessage" %)
	529	+(((
	530	+Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
344	344	)))
345	345
	533	+Procédure :
346	346
	535	+1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
	536	+1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
	537	+1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
	538	+1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
	539	+1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
	540	+1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
347	347
	542	+(% class="box infomessage" %)
	543	+(((
	544	+Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
	545	+La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
	546	+Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
	547	+)))
348	348
	549	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349	349
350	350
	552	+[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351	351
352	352
	555	+[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353	353
354	354
	558	+[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355	355
356	356
	561	+== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
357	357
	563	+En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
358	358
	565	+=== Ajouter un bien déjà existant ===
359	359
	567	+S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
360	360
	569	+**Procédure :**
361	361
	571	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	572	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	573	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
	574	+1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
	575	+1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
362	362
	577	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363	363
364	364
	580	+[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365	365
366	366
	583	+[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367	367
368	368
	586	+[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369	369
370		-=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
371	371
372		-une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
	589	+=== Ajouter un bien non existant ===
373	373
374		-[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	591	+Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
375	375
376		-== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
	593	+**Procédure :**
377	377
378		-=== Travailler déconnecté de Flora ===
	595	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	596	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	597	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
	598	+1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	599	+1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
	600	+1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
379	379
380		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	602	+(% class="box infomessage" %)
381	381	(((
382		-A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
383		-- via un tableur.
384		-- via papier-crayon.
385		-- via l'application RecolApp.
	604	+La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
386	386	)))
387	387
388		-//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
	607	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389	389
390		-* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
391		-* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
392	392
393		-(% class="CxSpFirst" %)
394		-S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
	610	+[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395	395
396		-(% class="CxSpMiddle" %)
397		-Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
398	398
399		-(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
400		-=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
	613	+[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401	401
402		-(% class="CxSpLast" %)
403		-Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
404	404
405		-* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
	616	+[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406	406
407		-=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
408	408
409		-* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
410		-** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
411		-//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
412		-*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
413		-*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
414		-** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
	619	+== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
415	415
416		-(% class="CxSpMiddle" %)
417		-En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
	621	+**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
418	418
419		-(% class="CxSpMiddle" %)
420		-L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
	623	+Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
421	421
422		-(% class="CxSpMiddle" %)
423		-Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
	625	+(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
	626	+|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
	627	+|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
424	424
	629	+Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
425	425
426		-=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
	631	+* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
	632	+* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
	633	+* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
	634	+* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
427	427
428		-Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
	636	+(% class="box infomessage" %)
	637	+(((
	638	+Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
	639	+)))
429	429
430		-(% class="CxSpMiddle" %)
431		-Commençons par aller sur cette notice :
	641	+=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
432	432
433		-[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	643	+Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
434	434
435		-(% class="CxSpMiddle" %)
436		-Passons en modification :
	645	+(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
	646	+|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
	647	+|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
437	437
438		-[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	649	+Procédure d’accès aux formats d’impression :
439	439
440		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
441		-(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
	651	+1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
	652	+1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
	653	+1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
	654	+1. (((
	655	+Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
	656	+)))
442	442
443		-(% class="CxSpFirst" %)
444		-Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
	658	+(% class="box infomessage" %)
	659	+(((
	660	+Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
	661	+)))
445	445
446		-(% class="CxSpLast" %)
447		-J’indique donc :
	663	+[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448	448
449		-* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
450		-* Les deux problèmes.
451		-* Les suites à donner.
452		-* Le nom du récoleur.
453	453
454		-(% class="MsoCaption" %)
455		-[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	666	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456	456
457		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
458		-(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
459	459
460		-(% class="MsoCaption" %)
461		-[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	669	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462	462
463		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
464		-(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
465	465
466		-(% class="MsoCaption" %)
467		-[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	672	+=== Export RecolApp ===
468	468
469		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
470		-(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
	674	+Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
471	471
472		-(% class="CxSpMiddle" %)
473		-Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
	676	+Procédure d’export vers RecolApp :
474	474
475		-[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	678	+1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
	679	+1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
	680	+1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
476	476
477		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
478		-(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
	682	+(% class="box infomessage" %)
	683	+(((
	684	+Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
	685	+)))
479	479
480		-(% class="CxSpMiddle" %)
481		-Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
	687	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482	482
483		-[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
484	484
485		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
486		-(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
	690	+= Suivre l'avancement du récolement =
487	487
488		-[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	692	+Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
489	489
490		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
491		-(% class="small" %)Réalisé sans suite
	694	+== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
492	492
493		-(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
494		-=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
	696	+Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
495	495
496		-Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
	698	+Ce suivi repose sur trois actions principales :
497	497
498		-//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
	700	+(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
	701	+|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	702	+|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	703	+|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499	499
500		-(% class="MsoCaption" %)
501		-Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
	705	+[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502	502
503		-[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
504	504
505		-(% class="MsoCaption" %)
506		-Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
	708	+Une fois ces étapes réalisées :
507	507
	710	+* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
	711	+* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
	712	+* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
	713	+
508	508	(% class="box infomessage" %)
509	509	(((
510		-Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
	716	+Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
511	511	)))
512	512
513		-[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	719	+[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514	514
515		-Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
516	516
517		-[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	722	+== Suivre l'avancement d'une campagne ==
518	518
519		-(% class="box warningmessage" %)
520		-(((
521		-ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
522		-)))
	724	+Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
523	523
524		-[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	726	+Pour modifier l’état d’avancement :
525	525
526		-L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
	728	+1. Ouvrez la fiche de la campagne.
	729	+1. Passez en modification.
	730	+1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
	731	+1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
527	527
528		-[[image:1656938064489-651.png]]
	733	+Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
529	529
	735	+(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
	736	+|Orange|Campagne non démarrée
	737	+|Vert|Campagne en cours
	738	+|Gris|Campagne clôturée
530	530
531		-[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	740	+(% class="box infomessage" %)
	741	+(((
	742	+Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
	743	+)))
532	532
533		-(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
534		-=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
	745	+[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535	535
536		-les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
537	537
538		-ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
	748	+[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539	539
540		-[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
541	541
542		-(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
543		-=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
	751	+[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544	544
545		-L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
546	546
547		-Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
	754	+[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
548	548
549		-[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
550	550
551		-(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
552		-== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
	757	+== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
553	553
554		-=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
	759	+En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
555	555
556		-(% class="CxSpFirst" %)
557		-En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
	761	+Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
558	558
559		-[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	763	+* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
	764	+* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
	765	+* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
560	560
561		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
562		-(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
	767	+Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
563	563
564		-(% class="MsoCaption" %)
565		-[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	769	+(% class="box infomessage" %)
	770	+(((
	771	+**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
	772	+)))
566	566
567		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
568		-(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
	774	+[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
569	569
570		-(% class="MsoCaption" %)
571		-[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
572	572
573		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
574		-(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
	777	+= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
575	575
576		- Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
	779	+Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
577	577
578		-[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	781	+(% class="box infomessage" %)
	782	+(((
	783	+Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
	784	+)))
579	579
580		-(% style="text-align: center;" %)
581		-(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
	786	+== Pour une sous-campagne ==
582	582
583		-Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
	788	+* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
	789	+* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
584	584
585		-(% class="MsoCaption" %)
586		-Sur l'emplacement, il est possible de :
	791	+[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587	587
588		-* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
589		-* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
590		-* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
591	591
592		-[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	794	+[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
593	593
594	594
595		-[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	797	+== Pour la campagne entière ==
596	596
	799	+* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
	800	+* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
597	597
598		-[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	802	+[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
599	599
600		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
601		-(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
602	602
603		-(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
604		-=== Sur les Campagnes : ===
	805	+[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
605	605
606		-(% class="MsoCaption" %)
607		-Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
608	608
609		-[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	808	+= Exploiter les données du récolement via la recherche =
	809	+)))
610	610
611		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
612		-(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
	811	+En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
613	613
614		-[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	813	+Ces recherches permettent de :
615	615
616		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
617		-(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
	815	+* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
	816	+* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
	817	+* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
618	618
619		-[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	819	+Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
620	620
621		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
622		-(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
	821	+Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
623	623
	823	+== Dans les campagnes ==
624	624
625		-== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
	825	+=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
626	626
627		-=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
	827	+**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
628	628
	829	+**Méthode** :
629	629
630		-[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	831	+1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
	832	+1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
	833	+1. (((
	834	+Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
631	631
632		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
633		-(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
	836	+* Numéro de récolement = 2
	837	+* État d’avancement = terminé PV à éditer
	838	+)))
	839	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
634	634
	841	+[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
635	635
636		-(% class="MsoCaption" %)
637		-[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
638	638
639		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
640		-(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
641		-(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
	844	+== Dans l'historique des récolements ==
642	642
643		-(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
644		-=== Pour les Campagnes : ===
	846	+=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
645	645
646		-(% class="MsoCaption" %)
647		-[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	848	+**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
648	648
649		-(% style="text-align: center;" %)
650		-(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	850	+**Méthode :**
651	651
652		-[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	852	+1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
	853	+1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
	854	+1. (((
	855	+Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
653	653
654		-(% style="text-align: center;" %)
655		-(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	857	+* Numéro de récolement = 1
	858	+* Suites à donner contient = à marquer
	859	+)))
	860	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
656	656
	862	+[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
657	657
658		-=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
659	659
660		-Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
	865	+== Dans les biens ==
661	661
662		-[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
	867	+=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
663	663
664		-(% style="text-align: center;" %)
665		-Non localisés = non vus dans Flora
	869	+**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
666	666
667		-Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
	871	+Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
668	668
669		-=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
	873	+**Méthode : **
670	670
671		-==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
	875	+1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
	876	+1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
	877	+1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
	878	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
672	672
673		-A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
	880	+[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
674	674
675		-==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
676	676
677		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	883	+= Récolement hors campagne =
678	678
	885	+Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
	886	+
	887	+Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
	888	+
679	679	(% class="box infomessage" %)
680	680	(((
681		-Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
	891	+* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
	892	+* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
682	682	)))
683	683
684		-[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	895	+(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
	896	+**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
685	685
686		-==== État de conservation du bien ====
	898	+1. Recherchez la notice du bien concerné.
	899	+1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
	900	+1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
	901	+1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
	902	+1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
	903	+1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
687	687
688		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	905	+**Résultat : **
689	689
690		-[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	907	+* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
	908	+* Elle est rattachée au bien concerné.
	909	+* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
691	691
692		-==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
	911	+[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
693	693
694		-Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
695	695
696		-il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
	914	+[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
697	697
698		-[[image:1663165259686-230.png]]
699	699
700		-==== Documentation photographique des biens ====
	917	+[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
701	701
702		-Argentique ou Format numérique
703	703
704		-Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
	920	+[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
705	705
706		-Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
707	707
708		-choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
	923	+= Gérer le post-récolement =
709	709
710		-[[image:1663166194800-369.png]]
711	711
712	712
713		-== ETAPE 6 : Post-récolement ==
714	714
715		-..en cours de ré-écriture
716	716
717		-=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
718	718
719		-[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
	930	+
	931	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	932	+(% class="box" %)
	933	+(((
	934	+**Sommaire**
720	720
721		-La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
	936	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	937	+)))
722	722
723		-Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
	939	+(% class="box" %)
	940	+(((
	941	+**Aller plus loin**
724	724
	943	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	944	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	945	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	946	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
725	725
726		-(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
727		-=== Suivi des anomalies ===
	948	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	949	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	950	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	951	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	952	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	953	+* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
	954	+* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	955	+)))
728	728
729		-(% class="CxSpMiddle" %)
730		-Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
	957	+(% class="box" %)
	958	+(((
	959	+**Icônes principales**
	960	+)))
	961	+)))
731	731
732		-[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
733	733
734		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
735		-(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
736	736
737		-[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
738	738
739		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
740		-(% class="small" %)Recherche "état".
741	741
742	742
743		-(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
744		-=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
745	745
746		-Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
747	747
748		-Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
749	749
750		-Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
751	751
752		-[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
753	753
754		-(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
755	755
756		-Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
757	757
758		-[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
759	759
760		-(% class="CxSpFirst" %)
761		-Résultat:
762	762
763		-=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
764	764
765		-(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
766		-Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
767	767
768		-(% class="MsoCaption" %)
769		-[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
770	770
771		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
772		-(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
773	773
774	774
775		-= Récolement direct sans planification de campagnes =
776	776
777		-(% class="CxSpFirst" %)
778		-Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
779	779
780		-(% class="CxSpMiddle" %)
781		-Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
782	782
783		-[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	985	+**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
784	784
785		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
786		-(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
	987	+[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
787	787
788		-(% class="CxSpMiddle" %)
789		-Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
	989	+La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
790	790
791		-[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	991	+Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
792	792
793		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
794		-(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
795	795
796		-[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
797	797
	995	+
	996	+(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
	997	+=== Suivi des anomalies ===
	998	+
	999	+(% class="CxSpMiddle" %)
	1000	+Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
	1001	+
	1002	+[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	1003	+
798	798	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
799		-(% class="small" %)Notice de récolement crée.
	1005	+(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
800	800
801		-(% class="MsoCaption" %)
802		-[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1007	+[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
803	803
804	804	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
805		-(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
	1010	+(% class="small" %)Recherche "état".
806	806
807		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
808		-(((
809		-Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
810		-)))
811	811
812		-(% class="box warningmessage" %)
813		-(((
814		-⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
815		-)))
	1013	+(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
	1014	+=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
816	816
817		-= =
	1016	+Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
818	818
819		-= Informations du tableau de bord =
	1018	+Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
820	820
821		-Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
	1020	+Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
822	822
823		-* Les récolements.
824		-* Le campagnes de récolements.
825		-* Les travaux à réaliser.
	1022	+[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
826	826
827		-[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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