Modifications pour le document Récoler les biens
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Détails
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... ... @@ -246,7 +246,7 @@ 246 246 [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 247 247 248 248 249 -== Récoler surpièceet surplace par action rapide ==249 +== Récoler un bien par action rapide == 250 250 251 251 L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler. 252 252 ... ... @@ -255,11 +255,10 @@ 255 255 1. ((( 256 256 Indiquez : 257 257 258 - 1.Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé259 - 1.La **date de récolement**, si différente de celle proposée258 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 259 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée 260 260 ))) 261 -1. Cliquez sur **Valider** 262 -1. Confirmez l'opération en cliquant sur **Oui** 261 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération. 263 263 264 264 **Cette action renseigne automatiquement les champs :** 265 265 ... ... @@ -274,30 +274,232 @@ 274 274 [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 275 275 276 276 277 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom d urécoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]276 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 278 278 279 279 280 -== Récoler s urpièceetsur placeen lot ==279 +== Récoler des biens en lot == 281 281 281 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler. 282 282 283 -[[Légende>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 283 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler 284 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements** 285 +1. ((( 286 +Renseignez : 284 284 288 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 289 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour 290 +))) 291 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer. 285 285 286 - [[Légende>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]293 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 287 287 295 +* Récolé le 296 +* Récolé par 297 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 298 +* Conformité avec le registre : oui 288 288 289 -[[Légende>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 300 +(% class="box infomessage" %) 301 +((( 302 +Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot. 303 +))) 290 290 305 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 291 291 292 -[[Légende>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 293 293 308 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 294 294 295 -== Récoler via la notice de récolement == 296 296 297 - ==Connaîtremes états d'avancementd'unenotice derécolement==311 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 298 298 299 -== Re localiser pendant le récolement == 300 300 314 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 315 + 316 + 317 +== Récoler un bien via la notice de récolement == 318 + 319 +Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé. 320 + 321 +Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants : 322 + 323 +* Marquage défaillant ou absent 324 +* État de conservation dégradé 325 +* Non-conformité avec le registre ou la base 326 +* Mauvaise localisation 327 +* Bien non vu, détruit ou manquant 328 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire 329 + 330 +((( 331 +Procédure à suivre : 332 + 333 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler 334 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement** 335 +1. ((( 336 +Renseignez les anomalies constatées : 337 + 338 +* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés** 339 +* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.) 340 +))) 341 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner) 342 +1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats. 343 + 344 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 345 + 346 + 347 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 348 + 349 + 350 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 351 + 352 + 353 +== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne == 354 + 355 +Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.). 356 + 357 +Procédure : 358 + 359 +1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler** 360 +1. Repérez le bien concerné 361 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits. 362 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran. 363 + 364 +(% class="box infomessage" %) 365 +((( 366 +Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**. 367 +))) 368 + 369 +[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 370 + 371 + 372 +[[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 373 + 374 + 375 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 376 +))) 377 + 378 + 379 + 380 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 381 + 382 + 383 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 384 + 385 + 386 +== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement == 387 + 388 +Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter. 389 + 390 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien : 391 + 392 +|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice** 393 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé 394 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures) 395 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement 396 + 397 +(% class="box infomessage" %) 398 +((( 399 +Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 400 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**. 401 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**. 402 +))) 403 + 404 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 405 + 406 +== Re localiser un bien pendant le récolement == 407 + 408 +Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement. 409 + 410 +(% class="box warningmessage" %) 411 +((( 412 +La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas. 413 +))) 414 + 415 +=== Notions d'emplacements === 416 + 417 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Avant de relocaliser un bien, il convient de bien appréhender ces notions. Ce tableau récapitulatif vous y aidera : 418 + 419 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 420 +Terme 421 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 422 +Définition 423 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 424 +Usage courant 425 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 426 +Évolue automatiquement dans la notice du bien ? 427 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 428 +Équivalence notice de bien 429 +))) 430 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 431 +Emplacement de référence théorique (ou ancien) 432 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 433 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien 434 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 435 +Sert de base à la préparation des campagnes 436 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 437 +Non 438 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 439 +Emplacement de référence 440 +))) 441 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 442 +Nouvel emplacement de référence 443 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 444 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement 445 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 446 +Si le bien a définitivement changé de lieu 447 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 448 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement 449 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 450 +Emplacement de référence 451 +))) 452 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 453 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne) 454 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 455 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien 456 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 457 +Utilisée en cas de mouvements planifiés 458 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 459 +Non 460 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 461 +Localisation temporaire 462 +))) 463 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 464 +Nouvelle localisation temporaire 465 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 466 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement 467 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 468 +Sert à signaler un changement temporaire de place 469 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 470 +Non, valeur uniquement informative 471 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 472 +Localisation temporaire 473 +))) 474 + 475 +=== Procédure pour relocaliser un bien === 476 + 477 +1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement. 478 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné, pour modifier la notice de récolement. 479 +1. ((( 480 +Dans les champs dédiés : 481 + 482 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif. 483 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel. 484 +))) 485 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.). 486 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. 487 + 488 +(% class="box warningmessage" %) 489 +((( 490 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait été mis à jour**. 491 +))) 492 + 493 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 494 + 495 + 496 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 497 + 498 + 499 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 500 + 501 + 301 301 == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien == 302 302 303 303 == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler == ... ... @@ -422,74 +422,6 @@ 422 422 (% class="CxSpMiddle" %) 423 423 Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe. 424 424 425 - 426 -=== Traitement unitaire des anomalies et suites à donner === 427 - 428 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement 429 - 430 -(% class="CxSpMiddle" %) 431 -Commençons par aller sur cette notice : 432 - 433 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 434 - 435 -(% class="CxSpMiddle" %) 436 -Passons en modification : 437 - 438 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 439 - 440 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 441 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie. 442 - 443 -(% class="CxSpFirst" %) 444 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme. 445 - 446 -(% class="CxSpLast" %) 447 -J’indique donc : 448 - 449 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ». 450 -* Les deux problèmes. 451 -* Les suites à donner. 452 -* Le nom du récoleur. 453 - 454 -(% class="MsoCaption" %) 455 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 456 - 457 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 458 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner". 459 - 460 -(% class="MsoCaption" %) 461 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 462 - 463 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 464 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes. 465 - 466 -(% class="MsoCaption" %) 467 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 468 - 469 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 470 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler. 471 - 472 -(% class="CxSpMiddle" %) 473 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien. 474 - 475 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 476 - 477 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 478 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement. 479 - 480 -(% class="CxSpMiddle" %) 481 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]] 482 - 483 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 484 - 485 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 486 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner. 487 - 488 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 489 - 490 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 491 -(% class="small" %)Réalisé sans suite 492 - 493 493 (% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %) 494 494 === Modification de localisation d'un bien pendant le récolement === 495 495
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