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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 45.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 11:39
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 12:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -255,11 +255,10 @@
255 255  1. (((
256 256  Indiquez :
257 257  
258 -1. Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 -1. La **date de récolement**, si différente de celle proposée
258 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
260 260  )))
261 -1. Cliquez sur **Valider**
262 -1. Confirmez l'opération en cliquant sur **Oui**
261 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
263 263  
264 264  **Cette action renseigne automatiquement les champs :**
265 265  
... ... @@ -274,30 +274,180 @@
274 274  [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
276 276  
277 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom du récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 279  
280 280  == Récoler sur pièce et sur place en lot ==
281 281  
281 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282 282  
283 -[[Légende>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285 +1. (((
286 +Renseignez :
284 284  
288 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290 +)))
291 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
285 285  
286 -[[Légende>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
287 287  
295 +* Récolé le
296 +* Récolé par
297 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298 +* Conformité avec le registre : oui
288 288  
289 -[[Légende>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 +(% class="box infomessage" %)
301 +(((
302 +Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
303 +)))
290 290  
305 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 -[[Légende>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 293  
308 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
310 +
311 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 +
313 +
314 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 +
316 +
295 295  == Récoler via la notice de récolement ==
296 296  
297 -== Connaître mes états d'avancement d'une notice de récolement ==
319 +Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
298 298  
321 +Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
322 +
323 +* Marquage défaillant ou absent
324 +* État de conservation dégradé
325 +* Non-conformité avec le registre ou la base
326 +* Mauvaise localisation
327 +* Bien non vu, détruit ou manquant
328 +
329 +(((
330 +Procédure à suivre :
331 +
332 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
333 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
334 +1. (((
335 +Renseignez les anomalies constatées :
336 +
337 +* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
338 +* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
339 +)))
340 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
341 +1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
342 +
343 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 +
345 +
346 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 +
348 +
349 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 +
351 +
352 +== Naviguer entre notice de récolement et sous-campagne ==
353 +
354 +Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
355 +
356 +Procédure :
357 +
358 +1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
359 +1. Repérez le bien concerné
360 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien
361 +
362 +Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
363 +
364 +[[Clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 +
366 +
367 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 +)))
369 +
370 +
371 +
372 +
373 +
374 +== Connaître les états d'avancement d'une notice de récolement ==
375 +
376 +
377 +|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État
378 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place avec ou sans anomalies mineures
379 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
380 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)En attente de récolement
381 +
382 +(% class="wikigeneratedid" %)
383 +[[image:1753697372537-107.png]]
384 +
299 299  == Re localiser pendant le récolement ==
300 300  
387 +
388 +=== Notions d'emplacements ===
389 +
390 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
391 +
392 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
393 +Terme​
394 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
395 +Définition​
396 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
397 +Usage courant​
398 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
399 +Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
400 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
401 +Équivalence notice de bien​
402 +)))
403 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
404 +Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
405 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
406 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
407 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
408 +Sert de base à la préparation des campagnes​
409 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
410 +Non​
411 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
412 +Emplacement de référence​
413 +)))
414 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
415 +Nouvel emplacement de référence​
416 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
417 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
418 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
419 +Si le bien a définitivement changé de lieu​
420 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
421 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
422 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
423 +Emplacement de référence​
424 +)))
425 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
426 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
427 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
428 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
429 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
430 +Utilisée en cas de mouvements planifiés​
431 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
432 +Non​
433 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
434 +Localisation temporaire​
435 +)))
436 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
437 +Nouvelle localisation temporaire​
438 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
439 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
440 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
441 +Sert à signaler un changement temporaire de place​
442 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
443 +Non.
444 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
445 +Localisation temporaire​
446 +)))
447 +
448 +
449 +
301 301  == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
302 302  
303 303  == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
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