Modifications pour le document Récoler les biens

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Récoler les biens
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -2,837 +2,583 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, le travail de colement peut commencer.
8 8  
9 -Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du colement décennal dans Flora.
10 +Toutes les opérations se font depuis les sous-campagnes : vous pouvez filtrer les biens à traiter, en ajouter, valider des notices avec ou sans anomalies, compléter les informations et exporter les données pour un travail hors ligne.
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14 += Gérer les biens à récoler =
14 14  
15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, létat de conservation et la conformité à linventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à larticle L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16 +Cette étape permet de cibler et d’ajuster la liste des biens inclus dans la sous-campagne.
16 16  
17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
21 -
22 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
23 -
24 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
25 -
26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
27 -
28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
32 -
33 -== Préparer la base avant de récoler ==
34 -
35 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36 -
37 -1. (((
38 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39 -
40 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42 -)))
43 -1. (((
44 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
45 -
46 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 -)))
49 -1. (((
50 -**Des localisations fiables** :
51 -
52 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 -)))
55 -1. (((
56 -**Un périmètre clair** :
57 -
58 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 -)))
61 -
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 -
64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 -
66 -1. **Créer la campagne**
67 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 -1. **Créer les sous-campagnes**
69 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 -1. **Ajouter les biens à récoler**
71 -Automatiquement ou manuellement.
72 -1. **Effectuer le récolement**
73 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
76 -
77 -== Fonctionnalités du module Récolement ==
78 -
79 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80 -
81 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89 -
90 -= Planifier les campagnes de récolement =
91 -
92 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93 -
94 -== Créer une campagne de récolement ==
95 -
96 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 -1. Cliquez sur le bouton créer.
98 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100 -
101 -(% class="box infomessage" %)
102 -(((
103 -**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104 -)))
105 -
106 -[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 -
108 -
109 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 -
111 -
112 -[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 -
114 -
115 -== Ajouter des sous-campagnes ==
116 -
117 -Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
118 -
119 -(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120 -|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121 -|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
122 -
123 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
124 -
125 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
128 -
129 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 -
131 -
132 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 -
134 -
135 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
136 -
137 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139 -1. Sélectionnez les notices à récoler.
140 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
141 -
142 -[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 -
144 -
145 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 -
147 -
148 -[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 -
150 -
151 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 -
153 -
154 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 -
156 -
157 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
158 -
159 -1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161 -1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162 -1. Cliquez sur **Valider.**
163 -
164 -Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
165 -
166 -* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167 -* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168 -
169 -(% class="box warningmessage" %)
170 -(((
171 -Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
172 -)))
173 -
174 -[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 -
176 -
177 -[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 -
179 -
180 -[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 -
182 -
183 -== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
184 -
185 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
186 -
187 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 -
189 -
190 -[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 -
192 -
193 -* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
194 -
195 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 -
197 -
198 -[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 -
200 -
201 -== Éditer le planning d'une campagne ==
202 -
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204 -Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 -
206 -[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 -
208 -
209 -[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 -
211 -
212 -= Récoler les biens =
213 -
214 214  == Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
215 215  
216 -Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
20 +Les filtres facilitent la recherche et l’organisation des biens à traiter.
217 217  
218 -Les filtres disponibles portent sur :
22 +Vous pouvez filtrer sur :
219 219  
220 220  * **Le numéro d’inventaire**
221 221  * **L'emplacement de référence théorique**
222 222  * **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
223 223  
224 - Pour activer les filtres :
28 +=== Pour activer les filtres ===
225 225  
226 226  1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227 227  1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228 228  1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
229 229  
230 -(% class="box infomessage" %)
231 -(((
232 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
233 -)))
234 -
235 235  [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 237  
238 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 240  
241 -Pour désactiver le filtre :
40 +=== Pour désactiver le filtre ===
242 242  
243 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
42 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
244 244  1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
245 245  
246 246  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 248  
249 -== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
48 +== Intégrer un bien supplémentaire au récolement ==
250 250  
251 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
50 +En cours de campagne, il est possible d’ajouter un bien non prévu initialement (objet réintég, découvert sur place, oubli).
252 252  
253 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255 -1. (((
256 -Indiquez :
257 -
258 -1. Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 -1. La **date de récolement**, si différente de celle proposée
52 +(% class="box warningmessage" %)
53 +(((
54 +**Limitation :** si vous utilisez **RecolApp,** n’ajoutez pas de biens après génération de la sous-campagne, car ils ne seront pas exportés.
260 260  )))
261 -1. Cliquez sur **Valider**
262 -1. Confirmez l'opération en cliquant sur **Oui**
263 263  
264 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
57 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
265 265  
266 -* Récolé le
267 -* Récolé par
268 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
269 -* Conformité avec le registre : oui
59 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
270 270  
271 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
62 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
63 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
64 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
65 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
272 272  
67 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
274 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
71 +[[image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 276  
277 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom du récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajou.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 279  
280 -== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
76 +=== Ajouter un bien non existant ===
281 281  
78 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
282 282  
283 -[[Légende>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
81 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
82 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
83 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
84 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
85 +1. Sinon, cliquez sur **Valider : **Le **bien** et **sa notice de récolement **sont créés simultanément.
284 284  
87 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 285  
286 -[[Légende>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
91 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 288  
289 -[[Légende>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 290  
291 291  
292 -[[Légende>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 += Procéder au récolement des biens =
293 293  
98 +Cette section couvre les méthodes pour valider les notices avec ou sans anomalies.
294 294  
295 -== Récoler via la notice de récolement ==
100 +== Récoler les biens par action rapide ==
296 296  
297 -== Connaître mes états d'avancement d'une notice de récolement ==
102 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement.
298 298  
299 -== Re localiser pendant le colement ==
104 +Cette méthode est adaptée uniquement si aucune anomalie ou constat particulier n’est à saisir.
300 300  
301 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
106 +* Valide un ou plusieurs biens directement depuis la liste.
107 +* Remplit automatiquement :
108 +** **Récolé le**,
109 +** **Récolé par**,
110 +** **État d’avancement = récolé sur pièce et sur place**,
111 +** **Conformité = Oui**.
302 302  
303 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
304 304  
305 -== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
306 306  
115 +=== Récoler un bien en unitaire ===
307 307  
117 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
118 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
119 +1. (((
120 +Indiquez :
308 308  
122 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
123 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
124 +)))
125 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
309 309  
127 +[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 310  
311 311  
130 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 -
314 -)))
315 -)))|(% style="width:300px" %)(((
316 -(% class="box" %)
317 -(((
318 -**Sommaire**
319 319  
320 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
133 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
322 -
323 -)))
324 324  
325 -(% class="box" %)
326 -(((
327 -**Aller plus loin**
136 +=== Récoler plusieurs biens en lot ===
328 328  
329 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
330 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
331 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
332 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
138 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
139 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
140 +1. (((
141 +Renseignez :
333 333  
334 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
335 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
336 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
337 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
143 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
144 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
338 338  )))
146 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
339 339  
340 -(% class="box" %)
148 +(% class="box infomessage" %)
341 341  (((
342 -**Icônes principales**
150 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
343 343  )))
344 -)))
345 345  
153 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 346  
347 347  
156 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 348  
349 349  
159 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 350  
351 351  
162 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 352  
353 353  
165 +=== Compléter les notices après une action rapide ===
354 354  
167 +Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) **ne sont pas automatiquement renseigné**s.
355 355  
169 +Vous pouvez les compléter //a posteriori //grâce à la **modification par lot**.
356 356  
171 +==== Compléter immédiatement après l’action rapide ====
357 357  
173 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
174 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur “Récolé sur pièce et sur place” dans la sous-campagne
175 +1. Sélectionnez les notices concernées.
176 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
358 358  
178 +[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 359  
360 360  
181 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 361  
362 362  
184 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 363  
364 364  
187 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 365  
366 366  
190 +==== Compléter ultérieurement depuis l’historique ====
367 367  
192 +1. Allez dans **Récoler **> **Historique des biens récolés**.
193 +1. Effectuez une recherche ciblée :
368 368  
195 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
196 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
197 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
369 369  
370 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
199 +(% start="2" %)
200 +1. Sélectionnez les notices
201 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
371 371  
372 -une fois les notices de récolement nées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
203 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens colés sur pce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 373  
374 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
375 375  
376 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
206 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 377  
378 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
379 379  
380 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
381 -(((
382 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
383 -- via un tableur.
384 -- via papier-crayon.
385 -- via l'application RecolApp.
386 -)))
209 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 387  
388 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
389 389  
390 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
391 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
212 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 392  
393 -(% class="CxSpFirst" %)
394 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
395 395  
396 -(% class="CxSpMiddle" %)
397 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
215 +== Récoler les biens via leur notice de récolement ==
398 398  
399 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
400 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
217 +Lorsque des anomalies ou constats spécifiques doivent être enregistrés, le récolement doit impérativement être réalisé directement dans la notice de récolement du bien.
401 401  
402 -(% class="CxSpLast" %)
403 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
219 +Cette méthode garantit un suivi précis et documenté des situations particulières.Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
404 404  
405 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolemen **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
221 +=== Cas nécessitant un passage par la notice de récolement ===
406 406  
407 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
223 +* Marquage défaillant ou absent
224 +* État de conservation dégradé
225 +* Non-conformité avec le registre ou la base
226 +* Mauvaise localisation
227 +* Bien non vu, détruit ou manquant
228 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire
408 408  
409 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
410 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
411 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
412 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
413 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
414 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
230 +(((
231 +=== Procédure ===
415 415  
416 -(% class="CxSpMiddle" %)
417 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
233 +1. **Accéder à la notice**
418 418  
419 -(% class="CxSpMiddle" %)
420 -L’impression (préalablement triée par nuro d’inventaire) aura lavantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
235 +* Dans la liste des biens à récoler, localisez le bien concerné.
236 +* Cliquez sur l’ine **crayon** pour ouvrir la notice de colement en modification.
421 421  
422 -(% class="CxSpMiddle" %)
423 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
238 +(% start="2" %)
239 +1. (((
240 +**Enregistrer les anomalies**
241 +)))
424 424  
243 +* Décrivez la nature du problème dans les champs prévus.
244 +* Indiquez la ou les suites à donner (//à traiter, à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.//) et les opérations complémentaires à effectuer.
425 425  
426 -=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
246 +(% start="3" %)
247 +1. (((
248 +**Mettre à jour les informations de récolement**
249 +)))
427 427  
428 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
251 +* Renseignez ou modifiez la **date** et l’**agent récoleur**.
252 +* Ajustez l’**état d’avancement** de la notice (//ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner//).
429 429  
430 -(% class="CxSpMiddle" %)
431 -Commençons par aller sur cette notice :
254 +(% start="4" %)
255 +1. (((
256 +**Valider**
257 +)))
432 432  
433 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
259 +[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 434  
435 -(% class="CxSpMiddle" %)
436 -Passons en modification :
437 437  
438 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
262 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 439  
440 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
441 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
442 442  
443 -(% class="CxSpFirst" %)
444 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
265 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 445  
446 -(% class="CxSpLast" %)
447 -J’indique donc :
448 448  
449 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
450 -* Les deux problèmes.
451 -* Les suites à donner.
452 -* Le nom du récoleur.
268 += Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
453 453  
454 -(% class="MsoCaption" %)
455 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
270 +Après avoir mis à jour une notice de récolement, vous pouvez à tout moment consulter l’ensemble des informations saisies ou revenir facilement à la sous-campagne correspondante.
456 456  
457 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
458 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
272 +Cette navigation fluide permet :
459 459  
460 -(% class="MsoCaption" %)
461 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
274 +* de vérifier les données enregistrées (constats, état d’avancement, suites à donner) ;
275 +* de passer rapidement d’une notice de récolement à la notice du bien ;
276 +* de revenir à la liste des biens dans la sous-campagne.
462 462  
463 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
464 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
278 +== Procédure ==
465 465  
466 -(% class="MsoCaption" %)
467 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
280 +=== Depuis la liste des biens à récoler ===
468 468  
469 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
470 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
282 +1. Localisez le bien concerné.
283 +1. Cliquez sur l’icône **loupe** à gauche de la ligne pour ouvrir la notice complète de récolement.
471 471  
472 -(% class="CxSpMiddle" %)
473 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
285 +=== Depuis la notice de récolement ===
474 474  
475 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
287 +1. Consultez ou modifiez les données selon vos droits.
288 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe** située en haut à droite de l’écran.
476 476  
477 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
478 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
290 +=== Depuis la notice du bien ===
479 479  
480 -(% class="CxSpMiddle" %)
481 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « alisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
292 +1. Accédez aux champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
293 +1. Cliquez sur la **loupe** pour ouvrir directement la notice de récolement correspondante.
482 482  
483 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
484 -
485 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
486 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
487 -
488 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
489 -
490 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
491 -(% class="small" %)Réalisé sans suite
492 -
493 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
494 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
495 -
496 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
497 -
498 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
499 -
500 -(% class="MsoCaption" %)
501 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
502 -
503 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
504 -
505 -(% class="MsoCaption" %)
506 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
507 -
508 508  (% class="box infomessage" %)
509 509  (((
510 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche colement. De plus, La fiche récolement restera psente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
297 +Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier colement**.
511 511  )))
512 512  
513 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
300 +[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514 514  
515 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
516 516  
517 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
303 +[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 518  
519 -(% class="box warningmessage" %)
520 -(((
521 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
305 +
306 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 522  )))
523 523  
524 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
525 525  
526 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
527 527  
528 -[[image:1656938064489-651.png]]
311 +[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 529  
530 530  
531 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
314 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 532  
533 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
534 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
535 535  
536 -les dones saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
317 += Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
537 537  
538 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
319 +Chaque notice de bien dans une sous-campagne de récolement est accompagnée d’une **icône colorée** indiquant son état d’avancement.
539 539  
540 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
321 +Ces repères visuels permettent d’identifier rapidement les biens déjà traités, ceux présentant des anomalies ou ceux encore en attente de récolement.
541 541  
542 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
543 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
323 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
544 544  
545 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
325 +|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:672px" %)**État de la notice**
326 +|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place, avec ou sans anomalies mineures
327 +|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit, avec anomalies majeures ((absence, destruction, localisation incertaine)
328 +|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien en attente de récolement
546 546  
547 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
330 +(% class="box infomessage" %)
331 +(((
332 +**Astuce** : utilisez le filtre //État d’avancement// pour isoler rapidement les notices selon leur statut.
333 +)))
548 548  
549 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
335 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550 550  
551 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
552 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
337 += Gérer les biens pendant le récolement =
553 553  
554 -=== Sur les emplacements à coler dans les campagnes ===
339 +Le récolement est souvent l’occasion de corriger ou d’enrichir les dones associées à un bien.
555 555  
556 -(% class="CxSpFirst" %)
557 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
341 +Cela peut concerner sa localisation, son état ou encore des informations descriptives manquantes.
558 558  
559 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
343 +Flora permet d’effectuer ces mises à jour directement depuis la sous-campagne, tout en garantissant la traçabilité des modifications.
560 560  
561 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
562 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
345 +== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
563 563  
564 -(% class="MsoCaption" %)
565 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
347 +Lorsqu’un bien n’est pas trouvé à son emplacement théorique, il est possible de corriger sa localisation depuis la notice de récolement.
348 +
566 566  
567 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
568 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
350 +(% class="box warningmessage" %)
351 +(((
352 +**Attention** : la modification n’est prise en compte dans la notice du bien que si l’**état d’avancement** de la notice de récolement est également mis à jour. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
353 +)))
569 569  
570 -(% class="MsoCaption" %)
571 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
355 +=== Comprendre les différents types de localisation ===
572 572  
573 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
574 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
357 +Dans Flora, plusieurs notions coexistent pour assurer un suivi précis. Le tableau ci-dessous aide à distinguer ces concepts :
575 575  
576 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
359 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
360 +**Terme​**
361 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
362 +**Définition​**
363 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
364 +**Usage courant​**
365 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
366 +**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
367 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
368 +**Équivalence notice de bien​**
369 +)))
370 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
371 +Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
372 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
373 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
374 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
375 +Sert de base à la préparation des campagnes​
376 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
377 +Non​
378 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
379 +Emplacement de référence​
380 +)))
381 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
382 +Nouvel emplacement de référence​
383 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
384 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
385 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
386 +Si le bien a définitivement changé de lieu​
387 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
388 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
389 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
390 +Emplacement de référence​
391 +)))
392 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
393 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
394 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
395 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
396 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
397 +Utilisée en cas de mouvements planifiés​
398 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
399 +Non​
400 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
401 +Localisation temporaire​
402 +)))
403 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
404 +Nouvelle localisation temporaire​
405 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
406 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
407 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
408 +Sert à signaler un changement temporaire de place​
409 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
410 +Non, valeur uniquement informative
411 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
412 +Localisation temporaire​
413 +)))
577 577  
578 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
415 +=== Procédure pour relocaliser un bien ===
579 579  
580 -(% style="text-align: center;" %)
581 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
417 +1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.
418 +1. Cliquez sur l’icône **crayon** pour modifier sa notice de récolement.
419 +1. (((
420 +Dans les champs dédiés :
582 582  
583 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
422 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
423 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
424 +)))
425 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
426 +1. Cliquez sur **Enregistrer : **la modification est propagée dans la notice du bien uniquement si l’état d’avancement est bien mis à jour.
584 584  
585 -(% class="MsoCaption" %)
586 -Sur l'emplacement, il est possible de :
428 +[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587 587  
588 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
589 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
590 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
591 591  
592 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
431 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
593 593  
594 594  
595 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
434 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
596 596  
597 597  
598 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
437 +== Compter des informations manquantes dans la notice du bien ==
599 599  
600 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
601 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
439 +Le récolement peut également révéler des données incomplètes dans la fiche d’un bien (désignation, techniques, dimensions, etc.). Ces informations peuvent être saisies directement depuis la sous-campagne, sans interrompre le processus.
602 602  
603 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
604 -=== Sur les Campagnes : ===
441 +=== Procédure ===
605 605  
606 -(% class="MsoCaption" %)
607 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
443 +1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.
444 +1. Cliquez sur son **numéro d’inventaire** (lien hypertexte bleu).
445 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
446 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
447 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
448 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
608 608  
609 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
610 -
611 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
612 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
613 -
614 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
615 -
616 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
617 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
618 -
619 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
620 -
621 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
622 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
623 -
624 -
625 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
626 -
627 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
628 -
629 -
630 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
631 -
632 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
633 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
634 -
635 -
636 -(% class="MsoCaption" %)
637 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
638 -
639 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
640 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
641 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
642 -
643 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
644 -=== Pour les Campagnes : ===
645 -
646 -(% class="MsoCaption" %)
647 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
648 -
649 -(% style="text-align: center;" %)
650 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
651 -
652 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
653 -
654 -(% style="text-align: center;" %)
655 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
656 -
657 -
658 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
659 -
660 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
661 -
662 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
663 -
664 -(% style="text-align: center;" %)
665 -Non localisés = non vus dans Flora
666 -
667 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
668 -
669 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
670 -
671 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
672 -
673 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
674 -
675 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
676 -
677 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
678 -
679 679  (% class="box infomessage" %)
680 680  (((
681 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
452 +La notice du bien s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**, ce qui permet de conserver la sous-campagne ouverte en arrière-plan.
682 682  )))
683 683  
684 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
455 +[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
685 685  
686 -==== État de conservation du bien ====
687 687  
688 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
458 +[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
689 689  
690 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
691 691  
692 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
461 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
693 693  
694 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
695 695  
696 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
464 +[[Grille de saisie des biens modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
697 697  
698 -[[image:1663165259686-230.png]]
699 699  
700 -==== Documentation photographique des biens ====
467 += colement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
701 701  
702 -Argentique ou Format numérique
469 +Certaines zones (réserves, salles, dépôts) peuvent présenter des contraintes techniques empêchant l’utilisation directe de Flora : absence de réseau, équipements limités, etc.
703 703  
704 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
471 +Dans ces situations, il est possible de collecter les informations en mode **déconnec**, puis de les intégrer ultérieurement dans la base.
705 705  
706 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
473 +Deux solutions principales sont disponibles :
707 707  
708 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
475 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
476 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
477 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
709 709  
710 -[[image:1663166194800-369.png]]
479 +(% class="box warningmessage" %)
480 +(((
481 + **Préparation obligatoire** : quelle que soit la méthode choisie, la campagne, les sous-campagnes doivent déjà être créées, les biens à récoler ajoutées et les notices de récolement générées pour permettre l’export.
482 +)))
711 711  
484 +== Imprimer les formats papier pour le récolement ==
712 712  
713 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
486 +L’export papier permet de travailler sur le terrain avec des documents imprimés, puis de saisir ou compléter les informations dans Flora au retour. Deux formats sont disponibles :
714 714  
715 -..en cours de ré-écriture
488 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
489 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
490 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
716 716  
717 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
492 +=== Procédure d’accès aux formats d’impression ===
718 718  
719 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
494 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
495 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
496 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
497 +1. (((
498 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
499 +)))
720 720  
721 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
501 +[[Sous-campagne de colement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
722 722  
723 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
724 724  
504 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
725 725  
726 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
727 -=== Suivi des anomalies ===
728 728  
729 -(% class="CxSpMiddle" %)
730 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
507 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
731 731  
732 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
733 733  
734 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
735 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
510 +== Exporter les données vers RecolApp ==
736 736  
737 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
512 +RecolApp est une application mobile permettant dealiser le récolement hors connexion, directement sur tablette.
738 738  
739 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
740 -(% class="small" %)Recherche "état".
514 +Une fois la sous-campagne créée et les notices de récolement générées, les données peuvent être exportées.
741 741  
516 +Une fois la saisie terminée sur le terrain, les données peuvent être réintégrées dans Flora.
742 742  
743 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
744 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
518 +=== Procédure ===
745 745  
746 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
520 +1. Dans la sous-campagne, cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
521 +1. Flora génère un fichier **.zip** contenant les données à charger dans l’application.
522 +1. Effectuez le récolement sur tablette.
523 +1. Importez ensuite les données dans Flora pour mise à jour automatique des notices.
747 747  
748 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
525 +[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
749 749  
750 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
527 +
528 +)))
529 +)))
530 +)))|(% style="width:300px" %)(((
531 +(% class="box" %)
532 +(((
533 +**Sommaire**
751 751  
752 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
535 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
536 +)))
753 753  
754 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
538 +(% class="box" %)
539 +(((
540 +**Aller plus loin**
755 755  
756 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
542 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
543 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
544 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
545 +* (((
546 +[[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
547 +)))
548 +)))
757 757  
758 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
550 +(% class="box" %)
551 +(((
552 +**Icônes principales**
759 759  
760 -(% class="CxSpFirst" %)
761 -Résultat:
554 +__Communes__
762 762  
763 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
556 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
557 +
558 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
559 +
560 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
764 764  
765 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
766 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
562 + __Sous-campagnes__
767 767  
768 -(% class="MsoCaption" %)
769 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
770 -
771 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
772 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
773 -
774 -
775 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
776 -
777 -(% class="CxSpFirst" %)
778 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
779 -
780 -(% class="CxSpMiddle" %)
781 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
782 -
783 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
784 -
785 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
786 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
787 -
788 -(% class="CxSpMiddle" %)
789 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
790 -
791 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
792 -
793 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
794 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
795 -
796 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
797 -
798 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
799 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
800 -
801 -(% class="MsoCaption" %)
802 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
803 -
804 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
805 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
806 -
807 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
808 -(((
809 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
564 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
565 +
566 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
567 +
568 +*
569 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
570 +
571 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
572 +
573 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
574 +
575 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
576 +
577 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
578 +
579 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
810 810  )))
811 -
812 -(% class="box warningmessage" %)
813 -(((
814 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
815 815  )))
816 816  
817 -= =
818 -
819 -= Informations du tableau de bord =
820 -
821 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
822 -
823 -* Les récolements.
824 -* Le campagnes de récolements.
825 -* Les travaux à réaliser.
826 -
827 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
828 -
829 829  (% style="text-align: center;" %)
830 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
831 -
832 -= Questions / réponses =
833 -
834 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
835 -
836 -
837 -(% style="text-align: center;" %)
838 838  
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