Modifications pour le document Récoler les biens
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Récoler des biens1 +Récoler les biens - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome 1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -2,217 +2,19 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 +((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 - NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.8 +Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. 8 8 9 9 Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora. 10 10 ))) 11 11 12 12 ((( 13 - =Qu'est-ceque le récolement décennal?=14 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche. 14 14 15 - Lerécolementdécennal vise à vérifier la présence, la localisation,l’état deconservationetla conformitéàl’inventairedes biensappartenant aux collections desmusées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code dupatrimoineet l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :16 += Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne = 16 16 17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**, 18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées, 19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**, 20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections. 21 - 22 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement. 23 - 24 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? = 25 - 26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales : 27 - 28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation ** 29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01 30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles 31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre. 32 - 33 -== Préparer la base avant de récoler == 34 - 35 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables : 36 - 37 -1. ((( 38 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) : 39 - 40 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement. 41 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire. 42 -))) 43 -1. ((( 44 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** : 45 - 46 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale). 47 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.). 48 -))) 49 -1. ((( 50 -**Des localisations fiables** : 51 - 52 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes. 53 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**. 54 -))) 55 -1. ((( 56 -**Un périmètre clair** : 57 - 58 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ? 59 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 60 -))) 61 - 62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora == 63 - 64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 65 - 66 -1. **Créer la campagne** 67 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs. 68 -1. **Créer les sous-campagnes** 69 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens. 70 -1. **Ajouter les biens à récoler** 71 -Automatiquement ou manuellement. 72 -1. **Effectuer le récolement** 73 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp). 74 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal** 75 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal. 76 - 77 -== Fonctionnalités du module Récolement == 78 - 79 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats : 80 - 81 -(% class="active" %)|Fonction|Détail 82 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe 83 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation 84 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée 85 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies 86 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable 87 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos 88 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont 89 - 90 -= Planifier les campagnes de récolement = 91 - 92 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler). 93 - 94 -== Créer une campagne de récolement == 95 - 96 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.** 97 -1. Cliquez sur le bouton créer. 98 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.). 99 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes. 100 - 101 -(% class="box infomessage" %) 102 -((( 103 -**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation. 104 -))) 105 - 106 -[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 107 - 108 - 109 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 110 - 111 - 112 -[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 - 114 - 115 -== Ajouter des sous-campagnes == 116 - 117 -Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : 118 - 119 -(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié 120 -|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve… 121 -|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs… 122 - 123 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler === 124 - 125 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**. 126 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc. 127 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement. 128 - 129 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 130 - 131 - 132 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 133 - 134 - 135 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ==== 136 - 137 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 138 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné. 139 -1. Sélectionnez les notices à récoler. 140 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés. 141 - 142 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 143 - 144 - 145 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 146 - 147 - 148 -[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 149 - 150 - 151 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 152 - 153 - 154 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 155 - 156 - 157 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier === 158 - 159 -1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler. 160 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.** 161 -1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.** 162 -1. Cliquez sur **Valider.** 163 - 164 -Flora effectue automatiquement les opérations suivantes : 165 - 166 -* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices. 167 -* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus. 168 - 169 -(% class="box warningmessage" %) 170 -((( 171 -Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements. 172 -))) 173 - 174 -[[Campagne de récolement → bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 - 176 - 177 -[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 178 - 179 - 180 -[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 - 182 - 183 -== Naviguer entre campagne et sous-campagne == 184 - 185 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.. 186 - 187 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 188 - 189 - 190 -[[Résultat → ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 191 - 192 - 193 -* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran. 194 - 195 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 - 197 - 198 -[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 199 - 200 - 201 -== Éditer le planning d'une campagne == 202 - 203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**. 204 -Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**. 205 - 206 -[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 207 - 208 - 209 -[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 - 211 - 212 -= Récoler les biens = 213 - 214 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne == 215 - 216 216 Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés. 217 217 218 218 Les filtres disponibles portent sur : ... ... @@ -229,610 +229,688 @@ 229 229 230 230 (% class="box infomessage" %) 231 231 ((( 232 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.34 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone. 233 233 ))) 234 234 235 235 [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 236 236 237 237 238 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 40 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 239 239 240 240 241 241 Pour désactiver le filtre : 242 242 243 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 45 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.** 244 244 1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète. 245 245 246 246 [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 247 247 248 248 249 -= =Récolersurpièceetsur placeparaction rapide ==51 += Ajouter un bien à la liste des biens à récoler = 250 250 251 - L’action rapide permetdevalider un biensans ouvrirsa noticede récolement.Elleestréservée aux cas sans anomalieàsignaler.53 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 252 252 253 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne 254 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice 255 -1. ((( 256 -Indiquez : 55 +(% class="box infomessage" %) 56 +((( 57 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 257 257 258 - 1.Le**nomdel'agentrécoleur,**si différent decelui proposé259 - 1.La**date de récolement**,si différente decelle proposée59 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 60 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 260 260 ))) 261 -1. Cliquez sur **Valider** 262 -1. Confirmez l'opération en cliquant sur **Oui** 263 263 264 - **Cetteactionrenseigne automatiquementles champs :**63 +== Ajouter un bien déjà existant == 265 265 266 -* Récolé le 267 -* Récolé par 268 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 269 -* Conformité avec le registre : oui 65 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. 270 270 271 - [[Récolersur pièce et surplacepar action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]67 +**Procédure :** 272 272 69 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 70 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 71 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 72 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 73 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 273 273 274 -[[ Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]75 +[[image:1753713018938-859.png]][[image:1753712963796-835.png]][[image:1753711653879-124.png]][[image:1753713079683-489.png]] 275 275 276 276 277 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom du récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 278 278 279 279 280 -== Récoler sur pièce et sur place en lot == 281 281 81 +== Ajouter un bien non existant == 282 282 283 - [[Légende>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]83 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide. 284 284 85 +**Procédure :** 285 285 286 -[[Légende>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 87 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 88 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 89 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 90 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 91 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 92 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 287 287 94 +(% class="box infomessage" %) 95 +((( 96 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 97 +))) 288 288 289 -[[ Légende>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]99 +[[image:1753713329069-153.png]][[image:1753713390736-226.png]][[image:1753713514335-146.png]][[image:1753713940405-884.png]] 290 290 291 291 292 -[[Légende>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 293 293 294 294 295 -== Récoler via la notice de récolement == 296 296 297 -= =Connaîtremesétatsd'avancementd'unenoticederécolement==105 += Récoler des biens par action rapide = 298 298 299 - ==Relocaliser pendant le récolement==107 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler. 300 300 301 - ==Saisirdes informationsmanquantessur lanoticedubien==109 +Cette validation automatique renseigne les champs suivants : 302 302 303 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler == 111 +* **Récolé le** 112 +* **Récolé par** 113 +* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place 114 +* **Conformité avec le registre** : Oui 304 304 305 -== Connaître les exports pour récoler sans outilinformatique ==116 +== Récolement unitaire == 306 306 118 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne. 119 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice. 120 +1. ((( 121 +Indiquez : 307 307 123 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 124 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée 125 +))) 126 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération. 308 308 128 +[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 309 309 310 310 131 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 311 311 312 312 313 - 314 -))) 315 -)))|(% style="width:300px" %)((( 316 -(% class="box" %) 317 -((( 318 -**Sommaire** 134 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 319 319 320 -{{toc depth="3" numbered="true"/}} 321 321 322 - 323 -))) 137 +== Récolement par lot == 324 324 325 -(% class="box" %) 326 -((( 327 -**Aller plus loin** 139 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler. 140 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.** 141 +1. ((( 142 +Renseignez : 328 328 329 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 330 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 331 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 332 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 333 - 334 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 335 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 336 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 337 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 144 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 145 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour 338 338 ))) 147 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer. 339 339 340 -(% class="box" %) 149 +(% class="box infomessage" %) 341 341 ((( 342 -** Icônesprincipales**151 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot. 343 343 ))) 344 -))) 345 345 154 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 346 346 347 347 157 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 348 348 349 349 160 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 350 350 351 351 163 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 352 352 353 353 166 +== Compléter les notices après une action rapide == 354 354 168 +Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**. 355 355 170 +Deux cas de figure se présentent : 356 356 172 +=== Vous venez d’utiliser l’action rapide === 357 357 174 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats. 175 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées. 176 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils. 358 358 178 +[[Sous-campagne de récolement → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 359 359 360 360 181 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 361 361 362 362 184 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 363 363 364 364 187 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 365 365 366 366 190 +=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard === 367 367 192 +1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **: 368 368 194 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ; 195 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ; 196 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place. 369 369 370 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App === 198 +(% start="2" %) 199 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires. 371 371 372 -u nefois lesnoticesderécolementgénéréespourun emplacementdans lacampagne,ilestpossibledeles[[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]]viaun fichier zip àtélécharger201 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 373 373 374 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 375 375 376 - ==ETAPE3:Saisir lesdonnéesde récolementdesBiens==204 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 377 377 378 -=== Travailler déconnecté de Flora === 379 379 380 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 381 -((( 382 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée : 383 -- via un tableur. 384 -- via papier-crayon. 385 -- via l'application RecolApp. 386 -))) 207 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 387 387 388 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~:// 389 389 390 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.// 391 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens// 210 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 392 392 393 -(% class="CxSpFirst" %) 394 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau. 395 395 396 -(% class="CxSpMiddle" %) 397 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente. 213 += Récoler un bien via la notice de récolement = 398 398 399 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %) 400 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire === 215 +Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé. 401 401 402 -(% class="CxSpLast" %) 403 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes : 217 +Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants : 404 404 405 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement 219 +* Marquage défaillant ou absent 220 +* État de conservation dégradé 221 +* Non-conformité avec le registre ou la base 222 +* Mauvaise localisation 223 +* Bien non vu, détruit ou manquant 224 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire 406 406 407 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire === 226 +((( 227 +Procédure à suivre : 408 408 409 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 410 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques. 411 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner// 412 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement 413 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène 414 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]] 229 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler. 230 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.** 231 +1. ((( 232 +Renseignez les anomalies constatées : 415 415 416 -(% class="CxSpMiddle" %) 417 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état. 234 +* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés** 235 +* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.) 236 +))) 237 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner). 238 +1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats. 418 418 419 -(% class="CxSpMiddle" %) 420 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien. 240 +[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 421 421 422 -(% class="CxSpMiddle" %) 423 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe. 424 424 243 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 425 425 426 -=== Traitement unitaire des anomalies et suites à donner === 427 427 428 - Dans cecasdefigureiln'estpluspossible detravailler enmasse, il faudrasaisir les anomaliesetles suites à données unitairement dans chaquenoticerécolement246 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 429 429 430 -(% class="CxSpMiddle" %) 431 -Commençons par aller sur cette notice : 432 432 433 - [[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]249 += Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne = 434 434 435 -(% class="CxSpMiddle" %) 436 -Passons en modification : 251 +Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.). 437 437 438 - [[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]253 +Procédure : 439 439 440 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 441 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie. 255 +1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler** 256 +1. Repérez le bien concerné 257 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits. 258 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran. 442 442 443 -(% class="CxSpFirst" %) 444 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme. 260 +(% class="box infomessage" %) 261 +((( 262 +Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**. 263 +))) 445 445 446 -(% class="CxSpLast" %) 447 -J’indique donc : 265 +[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 448 448 449 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ». 450 -* Les deux problèmes. 451 -* Les suites à donner. 452 -* Le nom du récoleur. 453 453 454 -(% class="MsoCaption" %) 455 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 268 +[[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 456 456 457 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 458 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner". 459 459 460 - (%class="MsoCaption"%)461 - [[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]271 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 272 +))) 462 462 463 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 464 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes. 465 465 466 -(% class="MsoCaption" %) 467 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 468 468 469 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 470 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler. 471 471 472 -(% class="CxSpMiddle" %) 473 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien. 474 474 475 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 476 476 477 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 478 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement. 479 479 480 -(% class="CxSpMiddle" %) 481 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]] 482 482 483 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 484 484 485 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 486 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner. 487 487 488 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 489 489 490 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 491 -(% class="small" %)Réalisé sans suite 492 492 493 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %) 494 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement === 495 495 496 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement** 497 497 498 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046// 499 499 500 -(% class="MsoCaption" %) 501 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement. 502 502 503 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 504 504 505 -(% class="MsoCaption" %) 506 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement. 507 507 508 -(% class="box infomessage" %) 509 -((( 510 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs 511 -))) 512 512 513 -[[image:1 656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]292 +[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 514 514 515 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement 516 516 517 -[[image:1 656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]295 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 518 518 519 -(% class="box warningmessage" %) 520 -((( 521 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place 522 -))) 523 523 524 - [[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]298 += Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement = 525 525 526 - L'historiquedechangement delocalisationseramentionné dansl'historique de récolement surlanoticebien300 +Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter. 527 527 528 - [[image:1656938064489-651.png]]302 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien : 529 529 304 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice** 305 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé 306 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures) 307 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement 530 530 531 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 309 +(% class="box infomessage" %) 310 +((( 311 +Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 312 +))) 532 532 533 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %) 534 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App === 314 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 535 535 536 - lesdonnées saisiessurtablettes doiventetre récupérées sur unPC connectéà FLora (via un fichierzip exportédepisla tablette)316 += Relocaliser un bien pendant le récolement = 537 537 538 -ce fichierzipdevra etredéposédansl'écran d'import desrécolements318 +Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement. 539 539 540 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 320 +(% class="box warningmessage" %) 321 +((( 322 +La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas. 323 +))) 541 541 542 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %) 543 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur === 325 +== Notions d'emplacements == 544 544 545 - L'interface d'import génériquedeFloramusée(notices etphotos)permetd'importerdesfichierstabulésdansla table des bienset la photothèque, notammentpourycréeretylocaliserlesbiensquin'existaientpas encoredans la tabledocumentairedesbiens.327 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences : 546 546 547 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import 329 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 330 +**Terme** 331 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 332 +**Définition** 333 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 334 +**Usage courant** 335 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 336 +**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?** 337 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 338 +**Équivalence notice de bien** 339 +))) 340 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 341 +Emplacement de référence théorique (ou ancien) 342 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 343 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien 344 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 345 +Sert de base à la préparation des campagnes 346 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 347 +Non 348 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 349 +Emplacement de référence 350 +))) 351 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 352 +Nouvel emplacement de référence 353 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 354 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement 355 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 356 +Si le bien a définitivement changé de lieu 357 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 358 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement 359 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 360 +Emplacement de référence 361 +))) 362 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 363 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne) 364 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 365 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien 366 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 367 +Utilisée en cas de mouvements planifiés 368 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 369 +Non 370 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 371 +Localisation temporaire 372 +))) 373 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 374 +Nouvelle localisation temporaire 375 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 376 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement 377 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 378 +Sert à signaler un changement temporaire de place 379 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 380 +Non, valeur uniquement informative 381 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 382 +Localisation temporaire 383 +))) 548 548 549 - [[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]385 +== Procédure pour relocaliser un bien == 550 550 551 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %) 552 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement == 387 +1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement. 388 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement. 389 +1. ((( 390 +Dans les champs dédiés : 553 553 554 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes === 392 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif. 393 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel. 394 +))) 395 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.). 396 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. 555 555 556 -(% class="CxSpFirst" %) 557 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp. 398 +(% class="box warningmessage" %) 399 +((( 400 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**. 401 +))) 558 558 559 -[[image:2 021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]403 +[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 560 560 561 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 562 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement 563 563 564 -(% class="MsoCaption" %) 565 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 406 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 566 566 567 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 568 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer. 569 569 570 -(% class="MsoCaption" %) 571 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 409 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 572 572 573 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 574 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%) 575 575 576 - Mon emplacementrécoléestà présent validé dans ma campagne de récolement, sonétat passantde vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Lesautresemplacementsenpréparation sontenorange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].412 += Saisir des informations manquantes sur la notice du bien = 577 577 578 - [[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]414 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet. 579 579 580 -(% style="text-align: center;" %) 581 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne. 416 +(% class="box infomessage" %) 417 +((( 418 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler. 419 +))) 582 582 583 - Dans l'exempleci-dessus, l'Emplacement GreekandRoman Art est terminé.421 +Procédure : 584 584 585 -(% class="MsoCaption" %) 586 -Sur l'emplacement, il est possible de : 423 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste. 424 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. ** 425 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification. 426 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**. 427 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc. 428 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications. 587 587 588 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]] 589 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]] 590 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]] 430 +(% class="box infomessage" %) 431 +((( 432 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**. 433 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan. 434 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 435 +))) 591 591 592 -[[image: 2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]437 +[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 593 593 594 594 595 -[[image: 2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]440 +[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 596 596 597 597 598 -[[image: 2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]443 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 599 599 600 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 601 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons 602 602 603 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %) 604 -=== Sur les Campagnes : === 446 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 605 605 606 -(% class="MsoCaption" %) 607 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne. 608 608 609 - [[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]449 += Ajouter un bien à la liste des biens à récoler = 610 610 611 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 612 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié. 451 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 613 613 614 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 453 +(% class="box infomessage" %) 454 +((( 455 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 615 615 616 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 617 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement. 457 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 458 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 459 +))) 618 618 619 - [[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]461 +== Ajouter un bien déjà existant == 620 620 621 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 622 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement. 463 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. 623 623 465 +**Procédure :** 624 624 625 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. == 467 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 468 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 469 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 470 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 471 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 626 626 627 - === Pour lesemplacements à récolerdanslescampagnes:===473 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 628 628 629 629 630 -[[image: 2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]476 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 631 631 632 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 633 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement. 634 634 479 +[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 635 635 636 -(% class="MsoCaption" %) 637 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 638 638 639 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 640 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%) 641 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %) 482 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 642 642 643 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %) 644 -=== Pour les Campagnes : === 645 645 646 -(% class="MsoCaption" %) 647 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 485 +== Ajouter un bien non existant == 648 648 649 -(% style="text-align: center;" %) 650 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 487 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide. 651 651 652 - [[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]489 +**Procédure :** 653 653 654 -(% style="text-align: center;" %) 655 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 491 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 492 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 493 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 494 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 495 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 496 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 656 656 657 - 658 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux === 659 - 660 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus. 661 - 662 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]] 663 - 664 -(% style="text-align: center;" %) 665 -Non localisés = non vus dans Flora 666 - 667 -Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements 668 - 669 -=== Requêtes sur l'historique des récolements === 670 - 671 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== 672 - 673 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours 674 - 675 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ==== 676 - 677 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 678 - 679 679 (% class="box infomessage" %) 680 680 ((( 681 - Attention, lesnombresapparaissantentreparenthésesontcomptabiliséssurtoutela base documentaire,il fautdonc lancer la recherchepourobtenirlerésultat500 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 682 682 ))) 683 683 684 -[[image:1 663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]503 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 685 685 686 -==== État de conservation du bien ==== 687 687 688 - via lemenuAdministration/données,exemplepourla1erecampagnedu récolementN°2506 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 689 689 690 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 691 691 692 - ==== Localisation desbiens:Exposés dansles salles ouenréserve====509 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 693 693 694 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 695 695 696 - il est toutefois possible croiser la requeteavec l'emplacementderéférencedesbiensenselectionnatlabranche de la table d'autorité desemplacements quiregroupetoutesles salles dumuséeoutoutes les réserves (utiliser'lassiatnt pouractiverla profondeurderecherche"512 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 697 697 698 -[[image:1663165259686-230.png]] 699 699 700 -= ===Documentationphotographiquedes biens ====515 += Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? = 701 701 702 - ArgentiqueouFormat numérique517 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts. 703 703 704 - Cette requête estdélicate car il faut croiser la rechercheavec la photothequepoursavoirsi unenotice photo estliéeetsielleconcerneune photonumériqueou argentiquie519 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** : 705 705 706 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 521 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités 522 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main 523 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application. 707 707 708 - choisir l'emplacementàrécoler danslacampagne,puis lesupportdelaphotoliéeau bien(cequi supposeque le champa étérenseignécequi'estpastoujourslecas)525 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que : 709 709 710 -[[image:1663166194800-369.png]] 527 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée, 528 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies, 529 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés, 530 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens. 711 711 532 +(% class="box infomessage" %) 533 +((( 534 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**. 535 +))) 712 712 713 -== ETAPE6: Post-récolement ==537 +== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier == 714 714 715 - ..en cours deré-écriture539 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail : 716 716 717 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde === 541 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée** 542 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain 543 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles 718 718 719 - [[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]545 +Procédure d’accès aux formats d’impression : 720 720 721 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 547 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée. 548 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils. 549 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée. 550 +1. ((( 551 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé. 552 +))) 722 722 723 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 554 +(% class="box infomessage" %) 555 +((( 556 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour. 557 +))) 724 724 559 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 725 725 726 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 727 -=== Suivi des anomalies === 728 728 729 -(% class="CxSpMiddle" %) 730 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 562 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 731 731 732 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 733 733 734 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 735 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 565 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 736 736 737 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 738 738 739 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 740 -(% class="small" %)Recherche "état". 568 +== Export RecolApp == 741 741 570 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette. 742 742 743 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 744 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 572 +Procédure d’export vers RecolApp : 745 745 746 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées 574 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée. 575 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**. 576 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp. 747 747 748 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 578 +(% class="box infomessage" %) 579 +((( 580 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 581 +))) 749 749 750 - Pour unlotdefichesrécolementfaireune recherchesimplecommecidessous parexemple :583 +[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 751 751 752 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 585 + 586 +))) 753 753 754 - (% id="cke_bm_23087S"style="display:none" %) (%%)Puisutiliserl'outil modificationparlot defiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].588 += Saisir un récolement hors campagne = 755 755 756 - Reproduirel'écran ci-dessous etlancerletraitement ou cliquer surforceretmettreuniquementlaNouvellevaleur.590 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 757 757 758 - [[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]592 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**. 759 759 760 -(% class="CxSpFirst" %) 761 -Résultat: 594 +(% class="box infomessage" %) 595 +((( 596 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 597 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 598 +))) 762 762 763 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 600 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %) 601 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : ** 764 764 765 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 766 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 603 +1. Recherchez la notice du bien concerné. 604 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. 605 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien. 606 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…). 607 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin. 608 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.** 767 767 768 -(% class="MsoCaption" %) 769 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 610 +**Résultat : ** 770 770 771 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 772 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 612 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements. 613 +* Elle est rattachée au bien concerné. 614 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien. 773 773 616 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 774 774 775 -= Récolement direct sans planification de campagnes = 776 776 777 -(% class="CxSpFirst" %) 778 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 619 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 779 779 780 -(% class="CxSpMiddle" %) 781 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 782 782 783 -[[image: 2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]622 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 784 784 785 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 786 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 787 787 788 -(% class="CxSpMiddle" %) 789 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 625 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 790 790 791 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 627 + 628 +))) 792 792 793 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 794 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 795 795 796 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 797 797 798 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 799 -(% class="small" %)Notice de récolement crée. 800 800 801 -(% class="MsoCaption" %) 802 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 803 - 804 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 805 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 806 - 807 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 808 808 ((( 809 - Votredernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).634 + 810 810 ))) 811 - 812 -(% class="box warningmessage" %)636 +)))|(% style="width:300px" %)((( 637 +(% class="box" %) 813 813 ((( 814 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 639 +**Sommaire** 640 + 641 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 815 815 ))) 816 816 817 -= = 644 +(% class="box" %) 645 +((( 646 +**Aller plus loin** 818 818 819 -= Informations du tableau de bord = 648 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 649 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 650 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 651 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 652 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 820 820 821 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 654 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 655 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]] 656 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 657 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 658 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 659 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 660 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 661 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 662 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 663 +* Gérer les évènements internes 664 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 665 +* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]] 666 +* ((( 667 +[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]] 668 +))) 669 +))) 822 822 823 - *Les récolements.824 - * Le campagnes de récolements.825 -* Lestravaux à réaliser.671 +(% class="box" %) 672 +((( 673 +**Icônes principales** 826 826 827 - [[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]675 +__Communes__ 828 828 829 -(% style="text-align: center;" %) 830 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 677 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 678 + 679 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 680 + 681 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot 831 831 832 - = Questions / réponses=683 +__Campagnes__ 833 833 834 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]] 685 +* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 686 + 687 +* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 688 + 689 +* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler 835 835 691 +__Sous-campagnes__ 836 836 693 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne 694 + 695 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements 696 + 697 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne 698 + 699 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp 700 + 701 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement 702 + 703 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement 704 + 705 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler 706 + 707 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats 708 + 709 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide 710 + 711 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement 712 + 713 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement 714 +))) 715 +))) 716 + 837 837 (% style="text-align: center;" %) 838 838
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