Modifications pour le document Récoler les biens

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -2,9 +2,10 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
	5	+(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
	8	+Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8	8
9	9	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10	10	)))
...	...	@@ -59,7 +59,7 @@
59	59	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60	60	)))
61	61
62		-== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
	63	+== Étapes du récolement dans Flora ==
63	63
64	64	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65	65
...	...	@@ -112,6 +112,28 @@
112	112	[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
	116	+=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
	117	+
	118	+Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
	119	+
	120	+* (((
	121	+**Numéro de récolement**
	122	+Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
	123	+
	124	+>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
	125	+>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
	126	+)))
	127	+* (((
	128	+**Numéro de la campagne**
	129	+Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
	130	+
	131	+>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
	132	+)))
	133	+
	134	+Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
	135	+
	136	+[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	137	+
115	115	== Ajouter des sous-campagnes ==
116	116
117	117	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
...	...	@@ -200,7 +200,7 @@
200	200
201	201	== Éditer le planning d'une campagne ==
202	202
203		-Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
	226	+Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204	204	Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205	205
206	206	[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -246,20 +246,19 @@
246	246	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247	247
248	248
249		-== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
	272	+== Récoler un bien par action rapide ==
250	250
251	251	L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252	252
253		-1. **Se positionner sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254		-1. **Cliquer sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
	276	+1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
	277	+1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255	255	1. (((
256		-Indiquer :
	279	+Indiquez :
257	257
258		-1. Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259		-1. La **date de récolement**, si différente de celle proposée
	281	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	282	+* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
260	260	)))
261		-1. Cliquer sur **Valider**
262		-1. Confirmer l’opération en cliquant sur **Oui**
	284	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
263	263
264	264	**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
265	265
...	...	@@ -268,11 +268,6 @@
268	268	* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
269	269	* Conformité avec le registre : oui
270	270
271		-(% class="box infomessage" %)
272		-(((
273		-Cette action doit être répétée **pour chaque bien individuellement**.
274		-)))
275		-
276	276	[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277	277
278	278
...	...	@@ -279,553 +279,757 @@
279	279	[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280	280
281	281
282		-[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom du récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	299	+[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283	283
284	284
285		-== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
	302	+== Récoler des biens en lot ==
286	286
	304	+La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
287	287
288		-== Récoler via la notice de récolement ==
	306	+1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
	307	+1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
	308	+1. (((
	309	+Renseignez :
289	289
290		-== Connaître mes états d'avancement d'une notice de récolement ==
	311	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	312	+* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
	313	+)))
	314	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
291	291
292		-== Re localiser pendant le récolement ==
	316	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
293	293
294		-== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
	318	+* Récolé le
	319	+* Récolé par
	320	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	321	+* Conformité avec le registre : oui
295	295
296		-== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
	323	+(% class="box infomessage" %)
	324	+(((
	325	+Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	326	+)))
297	297
298		-== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
	328	+[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299	299
300	300
	331	+[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301	301
302	302
	334	+[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303	303
304	304
	337	+[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305	305
306		-
307		-)))
308		-)))|(% style="width:300px" %)(((
309		-(% class="box" %)
310		-(((
311		-**Sommaire**
312	312
313		-{{toc depth="3" numbered="true"/}}
	340	+== Récoler un bien via la notice de récolement ==
314	314
315		-
316		-)))
	342	+Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
317	317
318		-(% class="box" %)
	344	+Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
	345	+
	346	+* Marquage défaillant ou absent
	347	+* État de conservation dégradé
	348	+* Non-conformité avec le registre ou la base
	349	+* Mauvaise localisation
	350	+* Bien non vu, détruit ou manquant
	351	+* Saisie d'un constat d'état complémentaire
	352	+
319	319	(((
320		-**Aller plus loin**
	354	+Procédure à suivre :
321	321
322		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
323		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
324		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
325		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	356	+1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
	357	+1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
	358	+1. (((
	359	+Renseignez les anomalies constatées :
326	326
327		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
328		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
329		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
330		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	361	+* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
	362	+* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
331	331	)))
	364	+1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
	365	+1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
332	332
333		-(% class="box" %)
	367	+[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	368	+
	369	+
	370	+[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	371	+
	372	+
	373	+[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	374	+
	375	+
	376	+== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
	377	+
	378	+Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
	379	+
	380	+Procédure :
	381	+
	382	+1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
	383	+1. Repérez le bien concerné
	384	+1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
	385	+1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
	386	+
	387	+(% class="box infomessage" %)
334	334	(((
335		-**Icônes principales**
	389	+Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
336	336	)))
	391	+
	392	+[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	393	+
	394	+
	395	+[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	396	+
	397	+
	398	+[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337	337	)))
338	338
339	339
340	340
341	341
	404	+[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342	342
343	343
	407	+[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344	344
345	345
	410	+== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
346	346
	412	+Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
347	347
	414	+Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
348	348
	416	+|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
	417	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
	418	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
	419	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
349	349
	421	+(% class="box infomessage" %)
	422	+(((
	423	+Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
	424	+Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
	425	+Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
	426	+)))
350	350
	428	+[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351	351
	430	+== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
352	352
	432	+Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
353	353
	434	+(% class="box warningmessage" %)
	435	+(((
	436	+La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
	437	+)))
354	354
	439	+=== Notions d'emplacements ===
355	355
	441	+Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
356	356
	443	+(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	444	+Terme​
	445	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	446	+Définition​
	447	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	448	+Usage courant​
	449	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	450	+Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
	451	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	452	+Équivalence notice de bien​
	453	+)))
	454	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	455	+Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
	456	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	457	+Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
	458	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	459	+Sert de base à la préparation des campagnes​
	460	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	461	+Non​
	462	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	463	+Emplacement de référence​
	464	+)))
	465	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	466	+Nouvel emplacement de référence​
	467	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	468	+Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
	469	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	470	+Si le bien a définitivement changé de lieu​
	471	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	472	+Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
	473	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	474	+Emplacement de référence​
	475	+)))
	476	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	477	+Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
	478	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	479	+Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
	480	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	481	+Utilisée en cas de mouvements planifiés​
	482	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	483	+Non​
	484	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	485	+Localisation temporaire​
	486	+)))
	487	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	488	+Nouvelle localisation temporaire​
	489	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	490	+Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
	491	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	492	+Sert à signaler un changement temporaire de place​
	493	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	494	+Non, valeur uniquement informative
	495	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	496	+Localisation temporaire​
	497	+)))
357	357
	499	+=== Procédure pour relocaliser un bien ===
358	358
	501	+1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
	502	+1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
	503	+1. (((
	504	+Dans les champs dédiés :
359	359
	506	+* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
	507	+* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
	508	+)))
	509	+1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
	510	+1. Cliquez sur **Enregistrer**.
360	360
	512	+(% class="box warningmessage" %)
	513	+(((
	514	+La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
	515	+)))
361	361
	517	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362	362
363		-=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
364	364
365		-une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
	520	+[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366	366
367		-[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
368	368
369		-== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
	523	+[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370	370
371		-=== Travailler déconnecté de Flora ===
372	372
373		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	526	+== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
	527	+
	528	+Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
	529	+
	530	+(% class="box infomessage" %)
374	374	(((
375		-A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
376		-- via un tableur.
377		-- via papier-crayon.
378		-- via l'application RecolApp.
	532	+Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
379	379	)))
380	380
381		-//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
	535	+Procédure :
382	382
383		-* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
384		-* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
	537	+1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
	538	+1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
	539	+1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
	540	+1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
	541	+1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
	542	+1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
385	385
386		-(% class="CxSpFirst" %)
387		-S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
	544	+(% class="box infomessage" %)
	545	+(((
	546	+Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
	547	+La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
	548	+Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
	549	+)))
388	388
389		-(% class="CxSpMiddle" %)
390		-Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
	551	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391	391
392		-(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
393		-=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
394	394
395		-(% class="CxSpLast" %)
396		-Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
	554	+[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397	397
398		-* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
399	399
400		-=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
	557	+[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401	401
402		-* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
403		-** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
404		-//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
405		-*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
406		-*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
407		-** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
408	408
409		-(% class="CxSpMiddle" %)
410		-En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
	560	+[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411	411
412		-(% class="CxSpMiddle" %)
413		-L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
414	414
415		-(% class="CxSpMiddle" %)
416		-Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
	563	+== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
417	417
	565	+En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
418	418
419		-=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
	567	+(% class="box infomessage" %)
	568	+(((
	569	+Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
420	420
421		-Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
	571	+* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
	572	+* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
	573	+)))
422	422
423		-(% class="CxSpMiddle" %)
424		-Commençons par aller sur cette notice :
	575	+=== Ajouter un bien déjà existant ===
425	425
426		-[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	577	+S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
427	427
428		-(% class="CxSpMiddle" %)
429		-Passons en modification :
	579	+**Procédure :**
430	430
431		-[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	581	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	582	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	583	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
	584	+1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
	585	+1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
432	432
433		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
434		-(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
	587	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435	435
436		-(% class="CxSpFirst" %)
437		-Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
438	438
439		-(% class="CxSpLast" %)
440		-J’indique donc :
	590	+[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441	441
442		-* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
443		-* Les deux problèmes.
444		-* Les suites à donner.
445		-* Le nom du récoleur.
446	446
447		-(% class="MsoCaption" %)
448		-[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	593	+[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449	449
450		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
451		-(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
452	452
453		-(% class="MsoCaption" %)
454		-[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	596	+[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455	455
456		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
457		-(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
458	458
459		-(% class="MsoCaption" %)
460		-[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	599	+=== Ajouter un bien non existant ===
461	461
462		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
463		-(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
	601	+Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
464	464
465		-(% class="CxSpMiddle" %)
466		-Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
	603	+**Procédure :**
467	467
468		-[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	605	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	606	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	607	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
	608	+1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	609	+1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
	610	+1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
469	469
470		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
471		-(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
	612	+(% class="box infomessage" %)
	613	+(((
	614	+La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
	615	+)))
472	472
473		-(% class="CxSpMiddle" %)
474		-Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
	617	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475	475
476		-[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
477	477
478		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
479		-(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
	620	+[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480	480
481		-[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
482	482
483		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
484		-(% class="small" %)Réalisé sans suite
	623	+[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485	485
486		-(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
487		-=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
488	488
489		-Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
	626	+[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490	490
491		-//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
492	492
493		-(% class="MsoCaption" %)
494		-Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
	629	+== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
495	495
496		-[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	631	+**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
497	497
498		-(% class="MsoCaption" %)
499		-Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
	633	+Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
500	500
	635	+(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
	636	+|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
	637	+|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
	638	+
	639	+Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
	640	+
	641	+* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
	642	+* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
	643	+* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
	644	+* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
	645	+
501	501	(% class="box infomessage" %)
502	502	(((
503		-Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
	648	+Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
504	504	)))
505	505
506		-[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	651	+=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
507	507
508		-Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
	653	+Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
509	509
510		-[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	655	+(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
	656	+|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
	657	+|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
511	511
512		-(% class="box warningmessage" %)
	659	+Procédure d’accès aux formats d’impression :
	660	+
	661	+1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
	662	+1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
	663	+1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
	664	+1. (((
	665	+Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
	666	+)))
	667	+
	668	+(% class="box infomessage" %)
513	513	(((
514		-ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
	670	+Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
515	515	)))
516	516
517		-[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	673	+[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518	518
519		-L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
520	520
521		-[[image:1656938064489-651.png]]
	676	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522	522
523	523
524		-[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	679	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525	525
526		-(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
527		-=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
528	528
529		-les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
	682	+=== Export RecolApp ===
530	530
531		-ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
	684	+Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
532	532
533		-[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	686	+Procédure d’export vers RecolApp :
534	534
535		-(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
536		-=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
	688	+1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
	689	+1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
	690	+1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
537	537
538		-L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
	692	+(% class="box infomessage" %)
	693	+(((
	694	+Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
	695	+)))
539	539
540		-Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
	697	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541	541
542		-[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
543	543
544		-(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
545		-== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
	700	+= Suivre l'avancement du récolement =
546	546
547		-=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
	702	+Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
548	548
549		-(% class="CxSpFirst" %)
550		-En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
	704	+== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
551	551
552		-[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	706	+Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
553	553
554		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
555		-(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
	708	+Ce suivi repose sur trois actions principales :
556	556
557		-(% class="MsoCaption" %)
558		-[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	710	+(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
	711	+|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	712	+|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	713	+|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559	559
560		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
561		-(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
	715	+[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562	562
563		-(% class="MsoCaption" %)
564		-[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
565	565
566		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
567		-(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
	718	+Une fois ces étapes réalisées :
568	568
569		- Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
	720	+* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
	721	+* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
	722	+* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
570	570
571		-[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	724	+(% class="box infomessage" %)
	725	+(((
	726	+Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
	727	+)))
572	572
573		-(% style="text-align: center;" %)
574		-(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
	729	+[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
575	575
576		-Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
577	577
578		-(% class="MsoCaption" %)
579		-Sur l'emplacement, il est possible de :
	732	+== Suivre l'avancement d'une campagne ==
580	580
581		-* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
582		-* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
583		-* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
	734	+Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
584	584
585		-[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	736	+Pour modifier l’état d’avancement :
586	586
	738	+1. Ouvrez la fiche de la campagne.
	739	+1. Passez en modification.
	740	+1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
	741	+1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
587	587
588		-[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	743	+Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
589	589
	745	+(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
	746	+|Orange|Campagne non démarrée
	747	+|Vert|Campagne en cours
	748	+|Gris|Campagne clôturée
590	590
591		-[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	750	+(% class="box infomessage" %)
	751	+(((
	752	+Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
	753	+)))
592	592
593		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
594		-(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
	755	+[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595	595
596		-(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
597		-=== Sur les Campagnes : ===
598	598
599		-(% class="MsoCaption" %)
600		-Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
	758	+[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601	601
602		-[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
603	603
604		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
605		-(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
	761	+[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
606	606
607		-[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
608	608
609		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
610		-(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
	764	+[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
611	611
612		-[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
613	613
614		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
615		-(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
	767	+== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
616	616
	769	+En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
617	617
618		-== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
	771	+Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
619	619
620		-=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
	773	+* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
	774	+* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
	775	+* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
621	621
	777	+Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
622	622
623		-[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	779	+(% class="box infomessage" %)
	780	+(((
	781	+**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
	782	+)))
624	624
625		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
626		-(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
	784	+[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
627	627
628	628
629		-(% class="MsoCaption" %)
630		-[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	787	+= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
631	631
632		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
633		-(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
634		-(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
	789	+Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
635	635
636		-(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
637		-=== Pour les Campagnes : ===
	791	+(% class="box infomessage" %)
	792	+(((
	793	+Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
	794	+)))
638	638
639		-(% class="MsoCaption" %)
640		-[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	796	+== Pour une sous-campagne ==
641	641
642		-(% style="text-align: center;" %)
643		-(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	798	+* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
	799	+* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
644	644
645		-[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	801	+[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
646	646
647		-(% style="text-align: center;" %)
648		-(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
649	649
	804	+[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
650	650
651		-=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
652	652
653		-Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
	807	+== Pour la campagne entière ==
654	654
655		-[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
	809	+* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
	810	+* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
656	656
657		-(% style="text-align: center;" %)
658		-Non localisés = non vus dans Flora
	812	+[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
659	659
660		-Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
661	661
662		-=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
	815	+[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
663	663
664		-==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
665	665
666		-A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
	818	+= Exploiter les données du récolement via la recherche =
	819	+)))
667	667
668		-==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
	821	+En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
669	669
670		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	823	+Ces recherches permettent de :
671	671
672		-(% class="box infomessage" %)
673		-(((
674		-Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
	825	+* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
	826	+* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
	827	+* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
	828	+
	829	+Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
	830	+
	831	+Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
	832	+
	833	+== Dans les campagnes ==
	834	+
	835	+=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
	836	+
	837	+**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
	838	+
	839	+**Méthode** :
	840	+
	841	+1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
	842	+1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
	843	+1. (((
	844	+Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
	845	+
	846	+* Numéro de récolement = 2
	847	+* État d’avancement = terminé PV à éditer
675	675	)))
	849	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
676	676
677		-[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	851	+[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
678	678
679		-==== État de conservation du bien ====
680	680
681		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	854	+== Dans l'historique des récolements ==
682	682
683		-[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	856	+=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
684	684
685		-==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
	858	+**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
686	686
687		-Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
	860	+**Méthode :**
688	688
689		-il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
	862	+1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
	863	+1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
	864	+1. (((
	865	+Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
690	690
691		-[[image:1663165259686-230.png]]
	867	+* Numéro de récolement = 1
	868	+* Suites à donner contient = à marquer
	869	+)))
	870	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
692	692
693		-==== Documentation photographique des biens ====
	872	+[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
694	694
695		-Argentique ou Format numérique
696	696
697		-Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
	875	+== Dans les biens ==
698	698
699		-Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
	877	+=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
700	700
701		-choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
	879	+**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
702	702
703		-[[image:1663166194800-369.png]]
	881	+Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
704	704
	883	+**Méthode : **
705	705
706		-== ETAPE 6 : Post-récolement ==
	885	+1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
	886	+1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
	887	+1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
	888	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
707	707
708		-..en cours de ré-écriture
	890	+[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
709	709
710		-=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
711	711
712		-[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
	893	+= Saisir un récolement hors campagne =
713	713
714		-La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
	895	+Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
715	715
716		-Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
	897	+Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
717	717
	899	+(% class="box infomessage" %)
	900	+(((
	901	+* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
	902	+* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
	903	+)))
718	718
719		-(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
720		-=== Suivi des anomalies ===
	905	+(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
	906	+**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
721	721
722		-(% class="CxSpMiddle" %)
723		-Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
	908	+1. Recherchez la notice du bien concerné.
	909	+1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
	910	+1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
	911	+1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
	912	+1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
	913	+1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
724	724
725		-[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	915	+**Résultat : **
726	726
727		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728		-(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
	917	+* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
	918	+* Elle est rattachée au bien concerné.
	919	+* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
729	729
730		-[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	921	+[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
731	731
732		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
733		-(% class="small" %)Recherche "état".
734	734
	924	+[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
735	735
736		-(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
737		-=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
738	738
739		-Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
	927	+[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
740	740
741		-Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
742	742
743		-Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
	930	+[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
744	744
745		-[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
746	746
747		-(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
	933	+= Gérer le post-récolement =
748	748
749		-Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
	935	+Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
750	750
751		-[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	937	+== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
752	752
753		-(% class="CxSpFirst" %)
754		-Résultat:
	939	+Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
755	755
756		-=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
	941	+La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
757	757
758		-(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
759		-Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
	943	+== Organiser les traitements post-récolement ==
760	760
761		-(% class="MsoCaption" %)
762		-[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	945	+Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
763	763
764		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
765		-(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
	947	+Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
766	766
	949	+Cas d'usage fréquents :
767	767
768		-= Récolement direct sans planification de campagnes =
	951	+(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
	952	+|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
	953	+|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
	954	+|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
	955	+|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
769	769
770		-(% class="CxSpFirst" %)
771		-Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
	957	+(% class="box infomessage" %)
	958	+(((
	959	+**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
	960	+)))
772	772
773		-(% class="CxSpMiddle" %)
774		-Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
	962	+== Clôturer les suites à donner ==
775	775
776		-[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	964	+Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
777	777
778		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
779		-(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
	966	+=== Sur une notice individuelle ===
780	780
781		-(% class="CxSpMiddle" %)
782		-Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
	968	+1. Ouvrez la notice de récolement.
	969	+1. Cliquez sur **Modifier**.
	970	+1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
	971	+1. Cliquez sur **Enregistrer**.
783	783
784		-[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	973	+[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
785	785
786		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
787		-(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
788	788
789		-[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	976	+[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
790	790
791		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
792		-(% class="small" %)Notice de récolement crée.
793	793
794		-(% class="MsoCaption" %)
795		-[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	979	+[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
796	796
797		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
798		-(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
799	799
800		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
801		-(((
802		-Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
803		-)))
	982	+=== Par lot de fiches ===
804	804
805		-(% class="box warningmessage" %)
	984	+1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
	985	+1. Sélectionnez les notices à modifier.
	986	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
	987	+1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
	988	+1. Lancez le traitement.
	989	+
	990	+(% class="box infomessage" %)
806	806	(((
807		-⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
	992	+**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
808	808	)))
809	809
810		-= =
	995	+[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
811	811
812		-= Informations du tableau de bord =
813	813
814		-Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
	998	+[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
815	815
816		-* Les récolements.
817		-* Le campagnes de récolements.
818		-* Les travaux à réaliser.
819	819
820		-[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1001	+[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
821	821
822		-(% style="text-align: center;" %)
823		-(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
824	824
825		-= Questions / réponses =
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	1033	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	1034	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	1035	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
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	1037	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	1038	+* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
	1039	+* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
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	1042	+* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
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