Modifications pour le document Récoler les biens

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Récoler des biens
	1	+Récoler les biens

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -2,830 +2,583 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
	5	+(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
	8	+Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, le travail de récolement peut commencer.
8	8
9		-Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
	10	+Toutes les opérations se font depuis les sous-campagnes : vous pouvez filtrer les biens à traiter, en ajouter, valider des notices avec ou sans anomalies, compléter les informations et exporter les données pour un travail hors ligne.
10	10	)))
11	11
12	12	(((
13		-= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
	14	+= Gérer les biens à récoler =
14	14
15		-Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
	16	+Cette étape permet de cibler et d’ajuster la liste des biens inclus dans la sous-campagne.
16	16
17		-* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18		-* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19		-* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20		-* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
21		-
22		-Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
23		-
24		-= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
25		-
26		-Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
27		-
28		-(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29		-|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30		-|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31		-|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
32		-
33		-== Préparer la base avant de récoler ==
34		-
35		-Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36		-
37		-1. (((
38		-**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39		-
40		-* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41		-* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42		-)))
43		-1. (((
44		-**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
45		-
46		-* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47		-* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48		-)))
49		-1. (((
50		-**Des localisations fiables** :
51		-
52		-* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53		-* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54		-)))
55		-1. (((
56		-**Un périmètre clair** :
57		-
58		-* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59		-* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60		-)))
61		-
62		-== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63		-
64		-Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65		-
66		-1. **Créer la campagne**
67		-Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68		-1. **Créer les sous-campagnes**
69		-À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70		-1. **Ajouter les biens à récoler**
71		-Automatiquement ou manuellement.
72		-1. **Effectuer le récolement**
73		-En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74		-1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75		-Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
76		-
77		-== Fonctionnalités du module Récolement ==
78		-
79		-Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80		-
81		-(% class="active" %)|Fonction|Détail
82		-|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83		-|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84		-|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85		-|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86		-|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87		-|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88		-|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89		-
90		-= Planifier les campagnes de récolement =
91		-
92		-La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93		-
94		-== Créer une campagne de récolement ==
95		-
96		-1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97		-1. Cliquez sur le bouton créer.
98		-1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99		-1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100		-
101		-(% class="box infomessage" %)
102		-(((
103		-**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104		-)))
105		-
106		-[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107		-
108		-
109		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110		-
111		-
112		-[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113		-
114		-
115		-== Ajouter des sous-campagnes ==
116		-
117		-Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
118		-
119		-(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120		-|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121		-|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
122		-
123		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
124		-
125		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126		-1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127		-1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
128		-
129		-[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130		-
131		-
132		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133		-
134		-
135		-==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
136		-
137		-1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138		-1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139		-1. Sélectionnez les notices à récoler.
140		-1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
141		-
142		-[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143		-
144		-
145		-[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146		-
147		-
148		-[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149		-
150		-
151		-[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152		-
153		-
154		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155		-
156		-
157		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
158		-
159		-1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161		-1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162		-1. Cliquez sur **Valider.**
163		-
164		-Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
165		-
166		-* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167		-* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168		-
169		-(% class="box warningmessage" %)
170		-(((
171		-Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
172		-)))
173		-
174		-[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175		-
176		-
177		-[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178		-
179		-
180		-[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181		-
182		-
183		-== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
184		-
185		-* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
186		-
187		-[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188		-
189		-
190		-[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191		-
192		-
193		-* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
194		-
195		-[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196		-
197		-
198		-[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199		-
200		-
201		-== Éditer le planning d'une campagne ==
202		-
203		-Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204		-Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205		-
206		-[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207		-
208		-
209		-[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210		-
211		-
212		-= Récoler les biens =
213		-
214	214	== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
215	215
216		-Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
	20	+Les filtres facilitent la recherche et l’organisation des biens à traiter.
217	217
218		-Les filtres disponibles portent sur :
	22	+Vous pouvez filtrer sur :
219	219
220	220	* **Le numéro d’inventaire**
221	221	* **L'emplacement de référence théorique**
222	222	* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
223	223
224		- Pour activer les filtres :
	28	+=== Pour activer les filtres ===
225	225
226	226	1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227	227	1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228	228	1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
229	229
230		-(% class="box infomessage" %)
231		-(((
232		-Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
233		-)))
234		-
235	235	[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236	236
237	237
238		-[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	37	+[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239	239
240	240
241		-Pour désactiver le filtre :
	40	+=== Pour désactiver le filtre ===
242	242
243		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	42	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
244	244	1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
245	245
246	246	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247	247
248	248
249		-== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
	48	+== Intégrer un bien supplémentaire au récolement ==
250	250
251		-L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
	50	+En cours de campagne, il est possible d’ajouter un bien non prévu initialement (objet réintégré, découvert sur place, oubli).
252	252
253		-1. **Se positionner sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254		-1. **Cliquer sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255		-1. (((
256		-Indiquer :
257		-
258		-1. Le **nom du récoleur, **si différent de celui proposé
259		-1. La **date de récolement**, si différente de celle proposée
260		-)))
261		-1. Cliquer sur **Valider**
262		-1. Confirmer l’opération en cliquant sur **Oui**
263		-
264		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
265		-
266		-* Récolé le
267		-* Récolé par
268		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
269		-* Conformité avec le registre : oui
270		-
271		-(% class="box infomessage" %)
	52	+(% class="box warningmessage" %)
272	272	(((
273		-Cette action doit être répétée **pour chaque bien individuellement**.
	54	+**Limitation :** si vous utilisez **RecolApp,** n’ajoutez pas de biens après génération de la sous-campagne, car ils ne seront pas exportés.
274	274	)))
275	275
276		-[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	57	+=== Ajouter un bien déjà existant ===
277	277
	59	+S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
278	278
279		-[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	61	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	62	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	63	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
	64	+1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
	65	+1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
280	280
	67	+[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281	281
282		-[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom du récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	69	+[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283	283
	71	+[[image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284	284
285		-== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
	73	+[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286	286
287	287
288		-== Récoler via la notice de récolement ==
	76	+=== Ajouter un bien non existant ===
289	289
290		-== Connaître mes états d'avancement d'une notice de récolement ==
	78	+Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
291	291
292		-== Re localiser pendant le récolement ==
	80	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	81	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	82	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
	83	+1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	84	+1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
	85	+1. Sinon, cliquez sur **Valider : **Le **bien** et **sa notice de récolement **sont créés simultanément.
293	293
294		-== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
	87	+[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295	295
296		-== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
	89	+[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297	297
298		-== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
	91	+[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299	299
	93	+[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300	300
301	301
	96	+= Procéder au récolement des biens =
302	302
	98	+Cette section couvre les méthodes pour valider les notices avec ou sans anomalies.
303	303
	100	+== Récoler les biens par action rapide ==
304	304
	102	+L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement.
305	305
306		-
307		-)))
308		-)))|(% style="width:300px" %)(((
309		-(% class="box" %)
310		-(((
311		-**Sommaire**
	104	+Cette méthode est adaptée uniquement si aucune anomalie ou constat particulier n’est à saisir.
312	312
313		-{{toc depth="3" numbered="true"/}}
	106	+* Valide un ou plusieurs biens directement depuis la liste.
	107	+* Remplit automatiquement :
	108	+** **Récolé le**,
	109	+** **Récolé par**,
	110	+** **État d’avancement = récolé sur pièce et sur place**,
	111	+** **Conformité = Oui**.
314	314
315		-
316		-)))
317	317
318		-(% class="box" %)
319		-(((
320		-**Aller plus loin**
321	321
322		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
323		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
324		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
325		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	115	+=== Récoler un bien en unitaire ===
326	326
327		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
328		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
329		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
330		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
331		-)))
	117	+1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
	118	+1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
	119	+1. (((
	120	+Indiquez :
332	332
333		-(% class="box" %)
334		-(((
335		-**Icônes principales**
	122	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	123	+* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
336	336	)))
337		-)))
	125	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
338	338
	127	+[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339	339
340	340
	130	+[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341	341
342	342
	133	+[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343	343
344	344
	136	+=== Récoler plusieurs biens en lot ===
345	345
	138	+1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
	139	+1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
	140	+1. (((
	141	+Renseignez :
346	346
	143	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	144	+* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
	145	+)))
	146	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
347	347
348		-
349		-
350		-
351		-
352		-
353		-
354		-
355		-
356		-
357		-
358		-
359		-
360		-
361		-
362		-
363		-=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
364		-
365		-une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
366		-
367		-[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
368		-
369		-== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
370		-
371		-=== Travailler déconnecté de Flora ===
372		-
373		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	148	+(% class="box infomessage" %)
374	374	(((
375		-A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
376		-- via un tableur.
377		-- via papier-crayon.
378		-- via l'application RecolApp.
	150	+Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
379	379	)))
380	380
381		-//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
	153	+[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382	382
383		-* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
384		-* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
385	385
386		-(% class="CxSpFirst" %)
387		-S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
	156	+[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388	388
389		-(% class="CxSpMiddle" %)
390		-Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
391	391
392		-(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
393		-=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
	159	+[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394	394
395		-(% class="CxSpLast" %)
396		-Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
397	397
398		-* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
	162	+[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399	399
400		-=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
401	401
402		-* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
403		-** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
404		-//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
405		-*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
406		-*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
407		-** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
	165	+=== Compléter les notices après une action rapide ===
408	408
409		-(% class="CxSpMiddle" %)
410		-En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
	167	+Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) **ne sont pas automatiquement renseigné**s.
411	411
412		-(% class="CxSpMiddle" %)
413		-L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
	169	+Vous pouvez les compléter //a posteriori //grâce à la **modification par lot**.
414	414
415		-(% class="CxSpMiddle" %)
416		-Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
	171	+==== Compléter immédiatement après l’action rapide ====
417	417
	173	+1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
	174	+1. Dans la liste de résultats: filtrez sur “Récolé sur pièce et sur place” dans la sous-campagne
	175	+1. Sélectionnez les notices concernées.
	176	+1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
418	418
419		-=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
	178	+[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420	420
421		-Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
422	422
423		-(% class="CxSpMiddle" %)
424		-Commençons par aller sur cette notice :
	181	+[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425	425
426		-[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
427	427
428		-(% class="CxSpMiddle" %)
429		-Passons en modification :
	184	+[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430	430
431		-[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
432	432
433		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
434		-(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
	187	+[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435	435
436		-(% class="CxSpFirst" %)
437		-Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
438	438
439		-(% class="CxSpLast" %)
440		-J’indique donc :
	190	+==== Compléter ultérieurement depuis l’historique ====
441	441
442		-* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
443		-* Les deux problèmes.
444		-* Les suites à donner.
445		-* Le nom du récoleur.
	192	+1. Allez dans **Récoler **> **Historique des biens récolés**.
	193	+1. Effectuez une recherche ciblée :
446	446
447		-(% class="MsoCaption" %)
448		-[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	195	+* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
	196	+* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
	197	+* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
449	449
450		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
451		-(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
	199	+(% start="2" %)
	200	+1. Sélectionnez les notices
	201	+1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
452	452
453		-(% class="MsoCaption" %)
454		-[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	203	+[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455	455
456		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
457		-(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
458	458
459		-(% class="MsoCaption" %)
460		-[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	206	+[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461	461
462		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
463		-(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
464	464
465		-(% class="CxSpMiddle" %)
466		-Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
	209	+[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467	467
468		-[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
469	469
470		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
471		-(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
	212	+[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472	472
473		-(% class="CxSpMiddle" %)
474		-Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
475	475
476		-[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	215	+== Récoler les biens via leur notice de récolement ==
477	477
478		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
479		-(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
	217	+Lorsque des anomalies ou constats spécifiques doivent être enregistrés, le récolement doit impérativement être réalisé directement dans la notice de récolement du bien.
480	480
481		-[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	219	+Cette méthode garantit un suivi précis et documenté des situations particulières.Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
482	482
483		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
484		-(% class="small" %)Réalisé sans suite
	221	+=== Cas nécessitant un passage par la notice de récolement ===
485	485
486		-(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
487		-=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
	223	+* Marquage défaillant ou absent
	224	+* État de conservation dégradé
	225	+* Non-conformité avec le registre ou la base
	226	+* Mauvaise localisation
	227	+* Bien non vu, détruit ou manquant
	228	+* Saisie d'un constat d'état complémentaire
488	488
489		-Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
	230	+(((
	231	+=== Procédure ===
490	490
491		-//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
	233	+1. **Accéder à la notice**
492	492
493		-(% class="MsoCaption" %)
494		-Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
	235	+* Dans la liste des biens à récoler, localisez le bien concerné.
	236	+* Cliquez sur l’icône **crayon** pour ouvrir la notice de récolement en modification.
495	495
496		-[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	238	+(% start="2" %)
	239	+1. (((
	240	+**Enregistrer les anomalies**
	241	+)))
497	497
498		-(% class="MsoCaption" %)
499		-Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
	243	+* Décrivez la nature du problème dans les champs prévus.
	244	+* Indiquez la ou les suites à donner (//à traiter, à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.//) et les opérations complémentaires à effectuer.
500	500
501		-(% class="box infomessage" %)
502		-(((
503		-Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
	246	+(% start="3" %)
	247	+1. (((
	248	+**Mettre à jour les informations de récolement**
504	504	)))
505	505
506		-[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	251	+* Renseignez ou modifiez la **date** et l’**agent récoleur**.
	252	+* Ajustez l’**état d’avancement** de la notice (//ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner//).
507	507
508		-Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
509		-
510		-[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
511		-
512		-(% class="box warningmessage" %)
513		-(((
514		-ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
	254	+(% start="4" %)
	255	+1. (((
	256	+**Valider**
515	515	)))
516	516
517		-[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	259	+[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518	518
519		-L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
520	520
521		-[[image:1656938064489-651.png]]
	262	+[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522	522
523	523
524		-[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	265	+[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525	525
526		-(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
527		-=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
528	528
529		-les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
	268	+= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
530	530
531		-ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
	270	+Après avoir mis à jour une notice de récolement, vous pouvez à tout moment consulter l’ensemble des informations saisies ou revenir facilement à la sous-campagne correspondante.
532	532
533		-[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	272	+Cette navigation fluide permet :
534	534
535		-(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
536		-=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
	274	+* de vérifier les données enregistrées (constats, état d’avancement, suites à donner) ;
	275	+* de passer rapidement d’une notice de récolement à la notice du bien ;
	276	+* de revenir à la liste des biens dans la sous-campagne.
537	537
538		-L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
	278	+== Procédure ==
539	539
540		-Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
	280	+=== Depuis la liste des biens à récoler ===
541	541
542		-[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	282	+1. Localisez le bien concerné.
	283	+1. Cliquez sur l’icône **loupe** à gauche de la ligne pour ouvrir la notice complète de récolement.
543	543
544		-(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
545		-== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
	285	+=== Depuis la notice de récolement ===
546	546
547		-=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
	287	+1. Consultez ou modifiez les données selon vos droits.
	288	+1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe** située en haut à droite de l’écran.
548	548
549		-(% class="CxSpFirst" %)
550		-En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
	290	+=== Depuis la notice du bien ===
551	551
552		-[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	292	+1. Accédez aux champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
	293	+1. Cliquez sur la **loupe** pour ouvrir directement la notice de récolement correspondante.
553	553
554		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
555		-(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
	295	+(% class="box infomessage" %)
	296	+(((
	297	+Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
	298	+)))
556	556
557		-(% class="MsoCaption" %)
558		-[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	300	+[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559	559
560		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
561		-(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
562	562
563		-(% class="MsoCaption" %)
564		-[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	303	+[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565	565
566		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
567		-(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
568	568
569		- Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
	306	+[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	307	+)))
570	570
571		-[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
572	572
573		-(% style="text-align: center;" %)
574		-(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
575	575
576		-Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
	311	+[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
577	577
578		-(% class="MsoCaption" %)
579		-Sur l'emplacement, il est possible de :
580	580
581		-* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
582		-* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
583		-* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
	314	+[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
584	584
585		-[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
586	586
	317	+= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
587	587
588		-[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	319	+Chaque notice de bien dans une sous-campagne de récolement est accompagnée d’une **icône colorée** indiquant son état d’avancement.
589	589
	321	+Ces repères visuels permettent d’identifier rapidement les biens déjà traités, ceux présentant des anomalies ou ceux encore en attente de récolement.
590	590
591		-[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	323	+Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
592	592
593		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
594		-(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
	325	+|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:672px" %)**État de la notice**
	326	+|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place, avec ou sans anomalies mineures
	327	+|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit, avec anomalies majeures ((absence, destruction, localisation incertaine)
	328	+|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien en attente de récolement
595	595
596		-(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
597		-=== Sur les Campagnes : ===
	330	+(% class="box infomessage" %)
	331	+(((
	332	+**Astuce** : utilisez le filtre //État d’avancement// pour isoler rapidement les notices selon leur statut.
	333	+)))
598	598
599		-(% class="MsoCaption" %)
600		-Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
	335	+[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601	601
602		-[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	337	+= Gérer les biens pendant le récolement =
603	603
604		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
605		-(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
	339	+Le récolement est souvent l’occasion de corriger ou d’enrichir les données associées à un bien.
606	606
607		-[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	341	+Cela peut concerner sa localisation, son état ou encore des informations descriptives manquantes.
608	608
609		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
610		-(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
	343	+Flora permet d’effectuer ces mises à jour directement depuis la sous-campagne, tout en garantissant la traçabilité des modifications.
611	611
612		-[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	345	+== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
613	613
614		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
615		-(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
	347	+Lorsqu’un bien n’est pas trouvé à son emplacement théorique, il est possible de corriger sa localisation depuis la notice de récolement.
	348	+
616	616
	350	+(% class="box warningmessage" %)
	351	+(((
	352	+**Attention** : la modification n’est prise en compte dans la notice du bien que si l’**état d’avancement** de la notice de récolement est également mis à jour. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
	353	+)))
617	617
618		-== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
	355	+=== Comprendre les différents types de localisation ===
619	619
620		-=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
	357	+Dans Flora, plusieurs notions coexistent pour assurer un suivi précis. Le tableau ci-dessous aide à distinguer ces concepts :
621	621
	359	+(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	360	+**Terme​**
	361	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	362	+**Définition​**
	363	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	364	+**Usage courant​**
	365	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	366	+**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
	367	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	368	+**Équivalence notice de bien​**
	369	+)))
	370	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	371	+Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
	372	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	373	+Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
	374	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	375	+Sert de base à la préparation des campagnes​
	376	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	377	+Non​
	378	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	379	+Emplacement de référence​
	380	+)))
	381	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	382	+Nouvel emplacement de référence​
	383	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	384	+Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
	385	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	386	+Si le bien a définitivement changé de lieu​
	387	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	388	+Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
	389	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	390	+Emplacement de référence​
	391	+)))
	392	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	393	+Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
	394	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	395	+Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
	396	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	397	+Utilisée en cas de mouvements planifiés​
	398	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	399	+Non​
	400	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	401	+Localisation temporaire​
	402	+)))
	403	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	404	+Nouvelle localisation temporaire​
	405	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	406	+Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
	407	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	408	+Sert à signaler un changement temporaire de place​
	409	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	410	+Non, valeur uniquement informative
	411	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	412	+Localisation temporaire​
	413	+)))
622	622
623		-[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	415	+=== Procédure pour relocaliser un bien ===
624	624
625		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
626		-(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
	417	+1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.
	418	+1. Cliquez sur l’icône **crayon** pour modifier sa notice de récolement.
	419	+1. (((
	420	+Dans les champs dédiés :
627	627
	422	+* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
	423	+* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
	424	+)))
	425	+1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
	426	+1. Cliquez sur **Enregistrer : **la modification est propagée dans la notice du bien uniquement si l’état d’avancement est bien mis à jour.
628	628
629		-(% class="MsoCaption" %)
630		-[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	428	+[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
631	631
632		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
633		-(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
634		-(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
635	635
636		-(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
637		-=== Pour les Campagnes : ===
	431	+[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
638	638
639		-(% class="MsoCaption" %)
640		-[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
641	641
642		-(% style="text-align: center;" %)
643		-(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	434	+[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
644	644
645		-[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
646	646
647		-(% style="text-align: center;" %)
648		-(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	437	+== Compléter des informations manquantes dans la notice du bien ==
649	649
	439	+Le récolement peut également révéler des données incomplètes dans la fiche d’un bien (désignation, techniques, dimensions, etc.). Ces informations peuvent être saisies directement depuis la sous-campagne, sans interrompre le processus.
650	650
651		-=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
	441	+=== Procédure ===
652	652
653		-Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
	443	+1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.
	444	+1. Cliquez sur son **numéro d’inventaire** (lien hypertexte bleu).
	445	+1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
	446	+1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
	447	+1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
	448	+1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
654	654
655		-[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
656		-
657		-(% style="text-align: center;" %)
658		-Non localisés = non vus dans Flora
659		-
660		-Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
661		-
662		-=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
663		-
664		-==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
665		-
666		-A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
667		-
668		-==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
669		-
670		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
671		-
672	672	(% class="box infomessage" %)
673	673	(((
674		-Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
	452	+La notice du bien s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**, ce qui permet de conserver la sous-campagne ouverte en arrière-plan.
675	675	)))
676	676
677		-[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	455	+[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
678	678
679		-==== État de conservation du bien ====
680	680
681		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	458	+[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682	682
683		-[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
684	684
685		-==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
	461	+[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
686	686
687		-Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
688	688
689		-il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
	464	+[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
690	690
691		-[[image:1663165259686-230.png]]
692	692
693		-==== Documentation photographique des biens ====
	467	+= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
694	694
695		-Argentique ou Format numérique
	469	+Certaines zones (réserves, salles, dépôts) peuvent présenter des contraintes techniques empêchant l’utilisation directe de Flora : absence de réseau, équipements limités, etc.
696	696
697		-Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
	471	+Dans ces situations, il est possible de collecter les informations en mode **déconnecté**, puis de les intégrer ultérieurement dans la base.
698	698
699		-Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
	473	+Deux solutions principales sont disponibles :
700	700
701		-choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
	475	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
	476	+|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
	477	+|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
702	702
703		-[[image:1663166194800-369.png]]
	479	+(% class="box warningmessage" %)
	480	+(((
	481	+ **Préparation obligatoire** : quelle que soit la méthode choisie, la campagne, les sous-campagnes doivent déjà être créées, les biens à récoler ajoutées et les notices de récolement générées pour permettre l’export.
	482	+)))
704	704
	484	+== Imprimer les formats papier pour le récolement ==
705	705
706		-== ETAPE 6 : Post-récolement ==
	486	+L’export papier permet de travailler sur le terrain avec des documents imprimés, puis de saisir ou compléter les informations dans Flora au retour. Deux formats sont disponibles :
707	707
708		-..en cours de ré-écriture
	488	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
	489	+|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
	490	+|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
709	709
710		-=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
	492	+=== Procédure d’accès aux formats d’impression ===
711	711
712		-[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
	494	+1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
	495	+1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
	496	+1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
	497	+1. (((
	498	+Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
	499	+)))
713	713
714		-La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
	501	+[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
715	715
716		-Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
717	717
	504	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
718	718
719		-(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
720		-=== Suivi des anomalies ===
721	721
722		-(% class="CxSpMiddle" %)
723		-Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
	507	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
724	724
725		-[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
726	726
727		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728		-(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
	510	+== Exporter les données vers RecolApp ==
729	729
730		-[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	512	+RecolApp est une application mobile permettant de réaliser le récolement hors connexion, directement sur tablette.
731	731
732		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
733		-(% class="small" %)Recherche "état".
	514	+Une fois la sous-campagne créée et les notices de récolement générées, les données peuvent être exportées.
734	734
	516	+Une fois la saisie terminée sur le terrain, les données peuvent être réintégrées dans Flora.
735	735
736		-(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
737		-=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
	518	+=== Procédure ===
738	738
739		-Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
	520	+1. Dans la sous-campagne, cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
	521	+1. Flora génère un fichier **.zip** contenant les données à charger dans l’application.
	522	+1. Effectuez le récolement sur tablette.
	523	+1. Importez ensuite les données dans Flora pour mise à jour automatique des notices.
740	740
741		-Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
	525	+[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
742	742
743		-Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
	527	+
	528	+)))
	529	+)))
	530	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	531	+(% class="box" %)
	532	+(((
	533	+**Sommaire**
744	744
745		-[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	535	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	536	+)))
746	746
747		-(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
	538	+(% class="box" %)
	539	+(((
	540	+**Aller plus loin**
748	748
749		-Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
	542	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	543	+* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
	544	+* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
	545	+* (((
	546	+[[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
	547	+)))
	548	+)))
750	750
751		-[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	550	+(% class="box" %)
	551	+(((
	552	+**Icônes principales**
752	752
753		-(% class="CxSpFirst" %)
754		-Résultat:
	554	+__Communes__
755	755
756		-=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
	556	+* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer
	557	+
	558	+* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier
	559	+
	560	+* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
757	757
758		-(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
759		-Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
	562	+ __Sous-campagnes__
760	760
761		-(% class="MsoCaption" %)
762		-[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
763		-
764		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
765		-(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
766		-
767		-
768		-= Récolement direct sans planification de campagnes =
769		-
770		-(% class="CxSpFirst" %)
771		-Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
772		-
773		-(% class="CxSpMiddle" %)
774		-Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
775		-
776		-[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
777		-
778		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
779		-(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
780		-
781		-(% class="CxSpMiddle" %)
782		-Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
783		-
784		-[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
785		-
786		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
787		-(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
788		-
789		-[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
790		-
791		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
792		-(% class="small" %)Notice de récolement crée.
793		-
794		-(% class="MsoCaption" %)
795		-[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
796		-
797		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
798		-(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
799		-
800		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
801		-(((
802		-Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
	564	+* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
	565	+
	566	+* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
	567	+
	568	+*
	569	+* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
	570	+
	571	+* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
	572	+
	573	+* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
	574	+
	575	+* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
	576	+
	577	+* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
	578	+
	579	+* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
803	803	)))
804		-
805		-(% class="box warningmessage" %)
806		-(((
807		-⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
808	808	)))
809	809
810		-= =
811		-
812		-= Informations du tableau de bord =
813		-
814		-Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
815		-
816		-* Les récolements.
817		-* Le campagnes de récolements.
818		-* Les travaux à réaliser.
819		-
820		-[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
821		-
822	822	(% style="text-align: center;" %)
823		-(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
824		-
825		-= Questions / réponses =
826		-
827		-[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
828		-
829		-
830		-(% style="text-align: center;" %)
831	831

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