Modifications pour le document Récoler les biens
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Récoler des biens1 +Récoler les biens - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome 1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -2,215 +2,19 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 +((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 - NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.8 +Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. 8 8 9 9 Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora. 10 10 ))) 11 11 12 12 ((( 13 - =Qu'est-ceque le récolement décennal?=14 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche. 14 14 15 - Lerécolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation,l’état de conservation et la conformité à l’inventaire desbiensappartenant aux collections des musées de France, conformémentàl’article L.451-2 du Code du patrimoine etl’arrêté du 25 mai 2004. Il permet:16 += Gérer les biens à récoler = 16 16 17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**, 18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées, 19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**, 20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections. 21 - 22 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement. 23 - 24 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? = 25 - 26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales : 27 - 28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation ** 29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01 30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles 31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre. 32 - 33 -== Préparer la base avant de récoler == 34 - 35 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables : 36 - 37 -1. ((( 38 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) : 39 - 40 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement. 41 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire. 42 -))) 43 -1. ((( 44 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** : 45 - 46 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale). 47 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.). 48 -))) 49 -1. ((( 50 -**Des localisations fiables** : 51 - 52 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes. 53 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**. 54 -))) 55 -1. ((( 56 -**Un périmètre clair** : 57 - 58 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ? 59 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 60 -))) 61 - 62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora == 63 - 64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 65 - 66 -1. **Créer la campagne** 67 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs. 68 -1. **Créer les sous-campagnes** 69 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens. 70 -1. **Ajouter les biens à récoler** 71 -Automatiquement ou manuellement. 72 -1. **Effectuer le récolement** 73 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp). 74 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal** 75 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal. 76 - 77 -== Fonctionnalités du module Récolement == 78 - 79 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats : 80 - 81 -(% class="active" %)|Fonction|Détail 82 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe 83 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation 84 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée 85 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies 86 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable 87 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos 88 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont 89 - 90 -= Planifier les campagnes de récolement = 91 - 92 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler). 93 - 94 -== Créer une campagne de récolement == 95 - 96 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.** 97 -1. Cliquez sur le bouton créer. 98 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.). 99 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes. 100 - 101 -(% class="box infomessage" %) 102 -((( 103 -**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation. 104 -))) 105 - 106 -[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 107 - 108 - 109 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 110 - 111 - 112 -[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 - 114 - 115 -== Ajouter des sous-campagnes == 116 - 117 -Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : 118 - 119 -(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié 120 -|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve… 121 -|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs… 122 - 123 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler === 124 - 125 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**. 126 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc. 127 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement. 128 - 129 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 130 - 131 - 132 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 133 - 134 - 135 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ==== 136 - 137 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 138 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné. 139 -1. Sélectionnez les notices à récoler. 140 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés. 141 - 142 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 143 - 144 - 145 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 146 - 147 - 148 -[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 149 - 150 - 151 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 152 - 153 - 154 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 155 - 156 - 157 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier === 158 - 159 -1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler. 160 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.** 161 -1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.** 162 -1. Cliquez sur **Valider.** 163 - 164 -Flora effectue automatiquement les opérations suivantes : 165 - 166 -* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices. 167 -* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus. 168 - 169 -(% class="box warningmessage" %) 170 -((( 171 -Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements. 172 -))) 173 - 174 -[[Campagne de récolement → bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 - 176 - 177 -[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 178 - 179 - 180 -[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 - 182 - 183 -== Naviguer entre campagne et sous-campagne == 184 - 185 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.. 186 - 187 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 188 - 189 - 190 -[[Résultat → ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 191 - 192 - 193 -* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran. 194 - 195 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 - 197 - 198 -[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 199 - 200 - 201 -== Éditer le planning d'une campagne == 202 - 203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**. 204 -Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**. 205 - 206 -[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 207 - 208 - 209 -[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 - 211 - 212 -= Récoler les biens = 213 - 214 214 == Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne == 215 215 216 216 Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés. ... ... @@ -229,603 +229,544 @@ 229 229 230 230 (% class="box infomessage" %) 231 231 ((( 232 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.36 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone. 233 233 ))) 234 234 235 235 [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 236 236 237 237 238 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 42 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 239 239 240 240 241 241 Pour désactiver le filtre : 242 242 243 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 47 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.** 244 244 1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète. 245 245 246 246 [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 247 247 248 248 249 -== Récolersurpièceetsur placeparaction rapide ==53 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler == 250 250 251 - L’action rapide permetdevalider un biensans ouvrirsa noticede récolement.Elleestréservée aux cas sans anomalieàsignaler.55 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 252 252 253 -1. **Se positionner sur le bien à récoler** dans la sous-campagne 254 -1. **Cliquer sur le tampon** (action rapide) associé à la notice 255 -1. ((( 256 -Indiquer : 257 - 258 -1. Le **nom du récoleur, **si différent de celui proposé 259 -1. La **date de récolement**, si différente de celle proposée 260 -))) 261 -1. Cliquer sur **Valider** 262 -1. Confirmer l’opération en cliquant sur **Oui** 263 - 264 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 265 - 266 -* Récolé le 267 -* Récolé par 268 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 269 -* Conformité avec le registre : oui 270 - 271 271 (% class="box infomessage" %) 272 272 ((( 273 -Cette action doit être répétée **pour chaque bien individuellement**. 59 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 60 + 61 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 62 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 274 274 ))) 275 275 276 - [[Récolersur pièce etsur placeparactionrapide→saisiedes donnéeset validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]65 +=== Ajouter un bien déjà existant === 277 277 67 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. 278 278 279 - [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]69 +**Procédure :** 280 280 71 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 72 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 73 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 74 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 75 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 281 281 282 -[[ Résultat →bienrécolé sur pièceetsurplace. Date etnomdurécoleurmis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]77 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 283 283 79 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 284 284 285 - == Récoler surpièceetsur placeen lot==81 +[[image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 286 286 83 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 287 287 288 -== Récoler via la notice de récolement == 289 289 290 -== Connaîtremes états d'avancementd'une noticederécolement ==86 +=== Ajouter un bien non existant === 291 291 292 - ==Relocaliser pendantle récolement==88 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide. 293 293 294 - == Saisirdes informations manquantes sur la noticedubien==90 +**Procédure :** 295 295 296 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler == 92 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 93 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 94 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 95 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 96 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 97 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 297 297 298 -== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique == 299 - 300 - 301 - 302 - 303 - 304 - 305 - 306 - 307 -))) 308 -)))|(% style="width:300px" %)((( 309 -(% class="box" %) 99 +(% class="box infomessage" %) 310 310 ((( 311 -**Sommaire** 312 - 313 -{{toc depth="3" numbered="true"/}} 314 - 315 - 101 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 316 316 ))) 317 317 318 -(% class="box" %) 319 -((( 320 -**Aller plus loin** 104 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 321 321 322 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 323 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 324 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 325 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 106 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 326 326 327 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 328 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 329 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 330 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 331 -))) 108 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 332 332 333 -(% class="box" %) 334 -((( 335 -**Icônes principales** 336 -))) 337 -))) 110 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 338 338 339 339 113 += récoler des biens = 340 340 115 +== Récoler des biens par action rapide == 341 341 117 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler. 342 342 119 +Cette validation automatique renseigne les champs suivants : 343 343 121 +* **Récolé le** 122 +* **Récolé par** 123 +* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place 124 +* **Conformité avec le registre** : Oui 344 344 126 +=== Récolement unitaire === 345 345 128 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne. 129 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice. 130 +1. ((( 131 +Indiquez : 346 346 133 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 134 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée 135 +))) 136 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération. 347 347 138 +[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 348 348 349 349 141 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 350 350 351 351 144 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 352 352 353 353 147 +=== Récolement par lot === 354 354 149 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler. 150 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.** 151 +1. ((( 152 +Renseignez : 355 355 154 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 155 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour 156 +))) 157 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer. 356 356 357 - 358 - 359 - 360 - 361 - 362 - 363 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App === 364 - 365 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger 366 - 367 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 368 - 369 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens == 370 - 371 -=== Travailler déconnecté de Flora === 372 - 373 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 159 +(% class="box infomessage" %) 374 374 ((( 375 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée : 376 -- via un tableur. 377 -- via papier-crayon. 378 -- via l'application RecolApp. 161 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot. 379 379 ))) 380 380 381 - //Dans cescasdefigures,ilfaudraemmenerinsitu,**non seulementvos registrespapierpour vérifierlaconformité avec l’inventaire,**maisaussi ~://164 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 382 382 383 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.// 384 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens// 385 385 386 -(% class="CxSpFirst" %) 387 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau. 167 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 388 388 389 -(% class="CxSpMiddle" %) 390 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente. 391 391 392 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %) 393 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire === 170 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 394 394 395 -(% class="CxSpLast" %) 396 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes : 397 397 398 - * **Le bien est déjà inscrit àl’inventairepapier (i**l possèdedoncdéjà un numérod’inventaire). Il suffiradoncdelecréerdanslabase documentaire, **avec lagrilleminialede création de bien pour récolement **quicontient très peu de champs obligatoires, delelocaliser, puis de l'ajouter à l'emplacementà récoler dans lacampagneet àsaisir sa noticederécolement173 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 399 399 400 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire === 401 401 402 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 403 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques. 404 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner// 405 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement 406 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène 407 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]] 176 +=== Compléter les notices après une action rapide === 408 408 409 -(% class="CxSpMiddle" %) 410 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état. 178 +Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**. 411 411 412 -(% class="CxSpMiddle" %) 413 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien. 180 +Deux cas de figure se présentent : 414 414 415 -(% class="CxSpMiddle" %) 416 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe. 182 +==== Vous venez d’utiliser l’action rapide ==== 417 417 184 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats. 185 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées. 186 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils. 418 418 419 - ===Traitement unitaire desanomaliesetsuitesà donner ===188 +[[Sous-campagne de récolement → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 420 420 421 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement 422 422 423 -(% class="CxSpMiddle" %) 424 -Commençons par aller sur cette notice : 191 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 425 425 426 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 427 427 428 -(% class="CxSpMiddle" %) 429 -Passons en modification : 194 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 430 430 431 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 432 432 433 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 434 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie. 197 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 435 435 436 -(% class="CxSpFirst" %) 437 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme. 438 438 439 -(% class="CxSpLast" %) 440 -J’indique donc : 200 +=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard === 441 441 442 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ». 443 -* Les deux problèmes. 444 -* Les suites à donner. 445 -* Le nom du récoleur. 202 +1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **: 446 446 447 -(% class="MsoCaption" %) 448 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 204 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ; 205 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ; 206 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place. 449 449 450 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)451 - (% style="font-size:11.9px"%)Changementdel'étatd'avancementde lanoticede"En attentederécolement"à "Récolé surpièce etsurplace,suiteà donner".208 +(% start="2" %) 209 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires. 452 452 453 -(% class="MsoCaption" %) 454 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 211 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 455 455 456 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 457 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes. 458 458 459 -(% class="MsoCaption" %) 460 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 214 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 461 461 462 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 463 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler. 464 464 465 -(% class="CxSpMiddle" %) 466 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien. 217 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 467 467 468 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 469 469 470 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 471 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement. 220 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 472 472 473 -(% class="CxSpMiddle" %) 474 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]] 475 475 476 - [[image:2021-12-30_15h42_53copie2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]223 +== Récoler un bien via la notice de récolement == 477 477 478 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 479 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner. 225 +Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé. 480 480 481 - [[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]227 +Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants : 482 482 483 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 484 -(% class="small" %)Réalisé sans suite 229 +* Marquage défaillant ou absent 230 +* État de conservation dégradé 231 +* Non-conformité avec le registre ou la base 232 +* Mauvaise localisation 233 +* Bien non vu, détruit ou manquant 234 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire 485 485 486 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %) 487 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement === 488 - 489 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement** 490 - 491 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046// 492 - 493 -(% class="MsoCaption" %) 494 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement. 495 - 496 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 497 - 498 -(% class="MsoCaption" %) 499 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement. 500 - 501 -(% class="box infomessage" %) 502 502 ((( 503 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs 504 -))) 237 +Procédure à suivre : 505 505 506 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 239 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler. 240 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.** 241 +1. ((( 242 +Renseignez les anomalies constatées : 507 507 508 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement 509 - 510 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 511 - 512 -(% class="box warningmessage" %) 513 -((( 514 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place 244 +* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés** 245 +* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.) 515 515 ))) 247 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner). 248 +1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats. 516 516 517 -[[image:1 656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]250 +[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 518 518 519 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien 520 520 521 -[[image:1 656938064489-651.png]]253 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 522 522 523 523 524 -[[image:2 022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]256 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 525 525 526 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %) 527 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App === 528 528 529 - lesdonnées saisies surtablettesdoiventetrerécupérées sur unPC connectéà FLora (viaun fichier zipexporté depis latablette)259 += Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne = 530 530 531 - ce fichierzip devraetre déposédansl'écrand'importdesrécolements261 +Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.). 532 532 533 - [[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]263 +Procédure : 534 534 535 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %) 536 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur === 265 +1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler** 266 +1. Repérez le bien concerné 267 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits. 268 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran. 537 537 538 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens. 270 +(% class="box infomessage" %) 271 +((( 272 +Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**. 273 +))) 539 539 540 - Ilestaussipossibled'importerdesnoticesde récolementquin'auraientpas été générés vial'interfacede flora (attentionauliensur l'emplacementà récoler dans lacampagne),sereporteraumanuel d'import275 +[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 541 541 542 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 543 543 544 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %) 545 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement == 278 +[[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 546 546 547 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes === 548 548 549 - (%class="CxSpFirst"%)550 - En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.281 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 282 +))) 551 551 552 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 553 553 554 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 555 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement 556 556 557 -(% class="MsoCaption" %) 558 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 559 559 560 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 561 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer. 562 562 563 -(% class="MsoCaption" %) 564 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 565 565 566 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 567 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%) 568 568 569 - Mon emplacementrécoléestàprésentvalidédansma campagne de récolement,son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Lesautres emplacementsenpréparation sonten orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].290 +[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 570 570 571 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 572 572 573 -(% style="text-align: center;" %) 574 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne. 293 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 575 575 576 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé. 577 577 578 -(% class="MsoCaption" %) 579 -Sur l'emplacement, il est possible de : 296 += Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement = 580 580 581 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]] 582 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]] 583 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]] 298 +Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter. 584 584 585 - [[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]300 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien : 586 586 302 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice** 303 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé 304 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures) 305 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement 587 587 588 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 307 +(% class="box infomessage" %) 308 +((( 309 +Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 310 +))) 589 589 312 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 590 590 591 - [[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]314 += Gérer les biens pendant le recolement = 592 592 593 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 594 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons 316 +== Relocaliser un bien pendant le récolement == 595 595 596 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %) 597 -=== Sur les Campagnes : === 318 +Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement. 598 598 599 -(% class="MsoCaption" %) 600 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne. 320 +(% class="box warningmessage" %) 321 +((( 322 +La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas. 323 +))) 601 601 602 - [[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]325 +=== Notions d'emplacements === 603 603 604 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 605 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié. 327 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences : 606 606 607 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 329 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 330 +**Terme** 331 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 332 +**Définition** 333 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 334 +**Usage courant** 335 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 336 +**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?** 337 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 338 +**Équivalence notice de bien** 339 +))) 340 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 341 +Emplacement de référence théorique (ou ancien) 342 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 343 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien 344 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 345 +Sert de base à la préparation des campagnes 346 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 347 +Non 348 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 349 +Emplacement de référence 350 +))) 351 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 352 +Nouvel emplacement de référence 353 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 354 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement 355 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 356 +Si le bien a définitivement changé de lieu 357 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 358 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement 359 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 360 +Emplacement de référence 361 +))) 362 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 363 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne) 364 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 365 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien 366 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 367 +Utilisée en cas de mouvements planifiés 368 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 369 +Non 370 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 371 +Localisation temporaire 372 +))) 373 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 374 +Nouvelle localisation temporaire 375 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 376 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement 377 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 378 +Sert à signaler un changement temporaire de place 379 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 380 +Non, valeur uniquement informative 381 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 382 +Localisation temporaire 383 +))) 608 608 609 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 610 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement. 385 +=== Procédure pour relocaliser un bien === 611 611 612 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 387 +1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement. 388 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement. 389 +1. ((( 390 +Dans les champs dédiés : 613 613 614 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 615 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement. 392 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif. 393 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel. 394 +))) 395 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.). 396 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. 616 616 398 +(% class="box warningmessage" %) 399 +((( 400 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**. 401 +))) 617 617 618 - ==ETAPE 5: Editionsdesstatistiqueset desPV derécolement.==403 +[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 619 619 620 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : === 621 621 406 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 622 622 623 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 624 624 625 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 626 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement. 409 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 627 627 628 628 629 -(% class="MsoCaption" %) 630 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 412 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien == 631 631 632 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 633 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%) 634 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %) 414 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet. 635 635 636 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %) 637 -=== Pour les Campagnes : === 416 +(% class="box infomessage" %) 417 +((( 418 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler. 419 +))) 638 638 639 -(% class="MsoCaption" %) 640 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 421 +Procédure : 641 641 642 -(% style="text-align: center;" %) 643 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 423 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste. 424 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. ** 425 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification. 426 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**. 427 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc. 428 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications. 644 644 645 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 646 - 647 -(% style="text-align: center;" %) 648 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 649 - 650 - 651 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux === 652 - 653 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus. 654 - 655 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]] 656 - 657 -(% style="text-align: center;" %) 658 -Non localisés = non vus dans Flora 659 - 660 -Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements 661 - 662 -=== Requêtes sur l'historique des récolements === 663 - 664 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== 665 - 666 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours 667 - 668 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ==== 669 - 670 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 671 - 672 672 (% class="box infomessage" %) 673 673 ((( 674 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat 432 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**. 433 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan. 434 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 675 675 ))) 676 676 677 -[[image:1 663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]437 +[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 678 678 679 -==== État de conservation du bien ==== 680 680 681 - vialemenuAdministration/données, exemplepourla1erecampagnedu récolementN°2440 +[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 682 682 683 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 684 684 685 - ==== Localisationdesbiens: Exposésdanslessalles ouenréserve====443 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 686 686 687 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 688 688 689 -il esttoutefoispossiblecroiser la requete avec l'emplacementderéférence des biensenselectionnatla branchedela tabled'autoritédes emplacements quiregroupetoutesles salles dumuséeoutoutes les réserves (utiliser'lassiatnt pouractiverla profondeurderecherche"446 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 690 690 691 -[[image:1663165259686-230.png]] 692 692 693 -= ===Documentationphotographiquedes biens ====449 += Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? = 694 694 695 - ArgentiqueouFormat numérique451 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts. 696 696 697 - Cette requête estdélicate car il faut croiser la rechercheavec la photothequepoursavoirsi unenotice photo estliéeetsielleconcerneune photonumériqueou argentiquie453 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** : 698 698 699 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 455 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités 456 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main 457 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application. 700 700 701 - choisir l'emplacementàrécoler danslacampagne,puis lesupportdelaphotoliéeau bien(cequi supposeque le champa étérenseignécequi'estpastoujourslecas)459 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que : 702 702 703 -[[image:1663166194800-369.png]] 461 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée, 462 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies, 463 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés, 464 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens. 704 704 466 +(% class="box infomessage" %) 467 +((( 468 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**. 469 +))) 705 705 706 -== ETAPE6: Post-récolement ==471 +== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier == 707 707 708 - ..en cours deré-écriture473 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail : 709 709 710 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde === 475 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée** 476 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain 477 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles 711 711 712 - [[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]479 +Procédure d’accès aux formats d’impression : 713 713 714 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 481 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée. 482 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils. 483 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée. 484 +1. ((( 485 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé. 486 +))) 715 715 716 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 488 +(% class="box infomessage" %) 489 +((( 490 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour. 491 +))) 717 717 493 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 718 718 719 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 720 -=== Suivi des anomalies === 721 721 722 -(% class="CxSpMiddle" %) 723 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 496 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 724 724 725 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 726 726 727 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 728 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 499 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 729 729 730 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 731 731 732 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 733 -(% class="small" %)Recherche "état". 502 +== Export RecolApp == 734 734 504 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette. 735 735 736 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 737 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 506 +Procédure d’export vers RecolApp : 738 738 739 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées 508 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée. 509 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**. 510 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp. 740 740 741 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 512 +(% class="box infomessage" %) 513 +((( 514 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 515 +))) 742 742 743 - Pour unlotdefichesrécolementfaireune recherchesimplecommecidessous parexemple :517 +[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 744 744 745 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 519 + 520 +))) 521 +))) 522 +)))|(% style="width:300px" %)((( 523 +(% class="box" %) 524 +((( 525 +**Sommaire** 746 746 747 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]]. 527 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 528 +))) 748 748 749 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 530 +(% class="box" %) 531 +((( 532 +**Aller plus loin** 750 750 751 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 534 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 535 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]] 536 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 537 +* ((( 538 +[[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]] 539 +))) 540 +))) 752 752 753 -(% class="CxSpFirst" %) 754 -Résultat: 542 +(% class="box" %) 543 +((( 544 +**Icônes principales** 755 755 756 - === Saisie des donnéesminimales de récolement manquantesdans les notices biens ===546 +__Communes__ 757 757 758 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 759 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 548 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 549 + 550 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 551 + 552 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot 760 760 761 -(% class="MsoCaption" %) 762 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 554 + __Sous-campagnes__ 763 763 764 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 765 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 766 - 767 - 768 -= Récolement direct sans planification de campagnes = 769 - 770 -(% class="CxSpFirst" %) 771 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 772 - 773 -(% class="CxSpMiddle" %) 774 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 775 - 776 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 777 - 778 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 779 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 780 - 781 -(% class="CxSpMiddle" %) 782 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 783 - 784 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 785 - 786 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 787 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 788 - 789 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 790 - 791 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 792 -(% class="small" %)Notice de récolement crée. 793 - 794 -(% class="MsoCaption" %) 795 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 796 - 797 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 798 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 799 - 800 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 801 -((( 802 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice). 556 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements 557 + 558 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp 559 + 560 +* 561 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement 562 + 563 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler 564 + 565 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats 566 + 567 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide 568 + 569 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement 570 + 571 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement 803 803 ))) 804 - 805 -(% class="box warningmessage" %) 806 -((( 807 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 808 808 ))) 809 809 810 -= = 811 - 812 -= Informations du tableau de bord = 813 - 814 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 815 - 816 -* Les récolements. 817 -* Le campagnes de récolements. 818 -* Les travaux à réaliser. 819 - 820 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 821 - 822 822 (% style="text-align: center;" %) 823 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 824 - 825 -= Questions / réponses = 826 - 827 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]] 828 - 829 - 830 -(% style="text-align: center;" %) 831 831
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