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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 43.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 11:34
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modifié par admin admin
sur 2025/08/12 10:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Récoler les biens
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -2,215 +2,19 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 +Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 8  
9 9  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
14 14  
15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16 += Gérer les biens =
16 16  
17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
21 -
22 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
23 -
24 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
25 -
26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
27 -
28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
32 -
33 -== Préparer la base avant de récoler ==
34 -
35 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36 -
37 -1. (((
38 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39 -
40 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42 -)))
43 -1. (((
44 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
45 -
46 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 -)))
49 -1. (((
50 -**Des localisations fiables** :
51 -
52 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 -)))
55 -1. (((
56 -**Un périmètre clair** :
57 -
58 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 -)))
61 -
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 -
64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 -
66 -1. **Créer la campagne**
67 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 -1. **Créer les sous-campagnes**
69 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 -1. **Ajouter les biens à récoler**
71 -Automatiquement ou manuellement.
72 -1. **Effectuer le récolement**
73 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
76 -
77 -== Fonctionnalités du module Récolement ==
78 -
79 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80 -
81 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89 -
90 -= Planifier les campagnes de récolement =
91 -
92 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93 -
94 -== Créer une campagne de récolement ==
95 -
96 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 -1. Cliquez sur le bouton créer.
98 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100 -
101 -(% class="box infomessage" %)
102 -(((
103 -**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104 -)))
105 -
106 -[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 -
108 -
109 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 -
111 -
112 -[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 -
114 -
115 -== Ajouter des sous-campagnes ==
116 -
117 -Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
118 -
119 -(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120 -|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121 -|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
122 -
123 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
124 -
125 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
128 -
129 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 -
131 -
132 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 -
134 -
135 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
136 -
137 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139 -1. Sélectionnez les notices à récoler.
140 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
141 -
142 -[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 -
144 -
145 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 -
147 -
148 -[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 -
150 -
151 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 -
153 -
154 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 -
156 -
157 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
158 -
159 -1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161 -1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162 -1. Cliquez sur **Valider.**
163 -
164 -Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
165 -
166 -* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167 -* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168 -
169 -(% class="box warningmessage" %)
170 -(((
171 -Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
172 -)))
173 -
174 -[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 -
176 -
177 -[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 -
179 -
180 -[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 -
182 -
183 -== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
184 -
185 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
186 -
187 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 -
189 -
190 -[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 -
192 -
193 -* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
194 -
195 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 -
197 -
198 -[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 -
200 -
201 -== Éditer le planning d'une campagne ==
202 -
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204 -Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 -
206 -[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 -
208 -
209 -[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 -
211 -
212 -= Récoler les biens =
213 -
214 214  == Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
215 215  
216 216  Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
... ... @@ -229,603 +229,615 @@
229 229  
230 230  (% class="box infomessage" %)
231 231  (((
232 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
36 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
233 233  )))
234 234  
235 235  [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 237  
238 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 240  
241 241  Pour désactiver le filtre :
242 242  
243 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
47 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
244 244  1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
245 245  
246 246  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 248  
249 -== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
53 += Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
250 250  
251 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
55 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
252 252  
253 -1. **Se positionner sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 -1. **Cliquer sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255 -1. (((
256 -Indiquer :
257 -
258 -1. Le **nom du récoleur, **si différent de celui proposé
259 -1. La **date de récolement**, si différente de celle proposée
260 -)))
261 -1. Cliquer sur **Valider**
262 -1. Confirmer l’opération en cliquant sur **Oui**
263 -
264 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
265 -
266 -* Récolé le
267 -* Récolé par
268 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
269 -* Conformité avec le registre : oui
270 -
271 271  (% class="box infomessage" %)
272 272  (((
273 -Cette action doit être répétée **pour chaque bien individuellement**.
59 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
60 +
61 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
62 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
274 274  )))
275 275  
276 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +== Ajouter un bien déjà existant ==
277 277  
67 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
278 278  
279 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +**Procédure :**
280 280  
71 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
72 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
73 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
74 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
75 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
281 281  
282 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom du récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
79 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 -== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
81 +[[image:1753711653879-124.png]]
286 286  
83 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 -== Récoler via la notice de récolement ==
289 289  
290 -== Connaître mes états d'avancement d'une notice de récolement ==
86 +== Ajouter un bien non existant ==
291 291  
292 -== Re localiser pendant le récolement ==
88 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
293 293  
294 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
90 +**Procédure :**
295 295  
296 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
92 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
93 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
94 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
95 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
96 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
97 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
297 297  
298 -== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
299 -
300 -
301 -
302 -
303 -
304 -
305 -
306 -
307 -)))
308 -)))|(% style="width:300px" %)(((
309 -(% class="box" %)
99 +(% class="box infomessage" %)
310 310  (((
311 -**Sommaire**
312 -
313 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
314 -
315 -
101 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
316 316  )))
317 317  
318 -(% class="box" %)
319 -(((
320 -**Aller plus loin**
104 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
322 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
323 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
324 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
325 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
106 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 326  
327 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
328 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
329 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
330 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
331 -)))
108 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 332  
333 -(% class="box" %)
334 -(((
335 -**Icônes principales**
336 -)))
337 -)))
110 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
113 += Récoler des biens par action rapide =
340 340  
115 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
341 341  
117 +Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
342 342  
119 +* **Récolé le**
120 +* **Récolé par**
121 +* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
122 +* **Conformité avec le registre** : Oui
343 343  
124 +== Récolement unitaire ==
344 344  
126 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
127 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
128 +1. (((
129 +Indiquez :
345 345  
131 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
132 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
133 +)))
134 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
346 346  
136 +[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 347  
348 348  
139 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 349  
350 350  
142 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 351  
352 352  
145 +== Récolement par lot ==
353 353  
147 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
148 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
149 +1. (((
150 +Renseignez :
354 354  
152 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
153 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
154 +)))
155 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
355 355  
356 -
357 -
358 -
359 -
360 -
361 -
362 -
363 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
364 -
365 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
366 -
367 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
368 -
369 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
370 -
371 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
372 -
373 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
157 +(% class="box infomessage" %)
374 374  (((
375 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
376 -- via un tableur.
377 -- via papier-crayon.
378 -- via l'application RecolApp.
159 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
379 379  )))
380 380  
381 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
162 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
384 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
385 385  
386 -(% class="CxSpFirst" %)
387 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
165 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 388  
389 -(% class="CxSpMiddle" %)
390 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
391 391  
392 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
393 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
168 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 394  
395 -(% class="CxSpLast" %)
396 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
397 397  
398 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
171 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 399  
400 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
401 401  
402 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
403 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
404 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
405 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
406 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
407 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
174 +== Compléter les notices après une action rapide ==
408 408  
409 -(% class="CxSpMiddle" %)
410 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
176 +Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
411 411  
412 -(% class="CxSpMiddle" %)
413 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
178 +Deux cas de figure se présentent :
414 414  
415 -(% class="CxSpMiddle" %)
416 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
180 +=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
417 417  
182 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
183 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
184 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
418 418  
419 -=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
186 +[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 420  
421 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
422 422  
423 -(% class="CxSpMiddle" %)
424 -Commençons par aller sur cette notice :
189 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
426 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
427 427  
428 -(% class="CxSpMiddle" %)
429 -Passons en modification :
192 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 430  
431 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
432 432  
433 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
434 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
195 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
436 -(% class="CxSpFirst" %)
437 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
438 438  
439 -(% class="CxSpLast" %)
440 -J’indique donc :
198 +=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
441 441  
442 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
443 -* Les deux problèmes.
444 -* Les suites à donner.
445 -* Le nom du récoleur.
200 +1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
446 446  
447 -(% class="MsoCaption" %)
448 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
202 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
203 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
204 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
449 449  
450 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
451 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
206 +(% start="2" %)
207 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
452 452  
453 -(% class="MsoCaption" %)
454 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
209 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 455  
456 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
457 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
458 458  
459 -(% class="MsoCaption" %)
460 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
212 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 461  
462 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
463 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
464 464  
465 -(% class="CxSpMiddle" %)
466 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
215 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 467  
468 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
469 469  
470 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
471 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
218 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 472  
473 -(% class="CxSpMiddle" %)
474 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
475 475  
476 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
221 += Récoler un bien via la notice de récolement =
477 477  
478 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
479 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
223 +Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
480 480  
481 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
225 +Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
482 482  
483 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
484 -(% class="small" %)Réalisé sans suite
227 +* Marquage défaillant ou absent
228 +* État de conservation dégradé
229 +* Non-conformité avec le registre ou la base
230 +* Mauvaise localisation
231 +* Bien non vu, détruit ou manquant
232 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire
485 485  
486 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
487 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
488 -
489 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
490 -
491 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
492 -
493 -(% class="MsoCaption" %)
494 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
495 -
496 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
497 -
498 -(% class="MsoCaption" %)
499 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
500 -
501 -(% class="box infomessage" %)
502 502  (((
503 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
504 -)))
235 +Procédure à suivre :
505 505  
506 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
237 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
238 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
239 +1. (((
240 +Renseignez les anomalies constatées :
507 507  
508 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
509 -
510 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
511 -
512 -(% class="box warningmessage" %)
513 -(((
514 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
242 +* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
243 +* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
515 515  )))
245 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
246 +1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
516 516  
517 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
248 +[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 518  
519 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
520 520  
521 -[[image:1656938064489-651.png]]
251 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 522  
523 523  
524 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
254 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 525  
526 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
527 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
528 528  
529 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
257 += Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
530 530  
531 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
259 +Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
532 532  
533 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
261 +Procédure :
534 534  
535 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
536 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
263 +1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
264 +1. Repérez le bien concerné
265 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
266 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
537 537  
538 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
268 +(% class="box infomessage" %)
269 +(((
270 +Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
271 +)))
539 539  
540 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
273 +[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541 541  
542 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
543 543  
544 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
545 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
276 +[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 546  
547 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
548 548  
549 -(% class="CxSpFirst" %)
550 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
279 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +)))
551 551  
552 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
553 553  
554 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
555 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
556 556  
557 -(% class="MsoCaption" %)
558 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
559 559  
560 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
561 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
562 562  
563 -(% class="MsoCaption" %)
564 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
286 +[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565 565  
566 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
567 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
568 568  
569 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
289 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
570 570  
571 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
572 572  
573 -(% style="text-align: center;" %)
574 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
292 += Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
575 575  
576 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
294 +Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
577 577  
578 -(% class="MsoCaption" %)
579 -Sur l'emplacement, il est possible de :
296 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
580 580  
581 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
582 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
583 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
298 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
299 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
300 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
301 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
584 584  
585 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
303 +(% class="box infomessage" %)
304 +(((
305 +Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
306 +)))
586 586  
308 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587 587  
588 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
310 += Relocaliser un bien pendant le récolement =
589 589  
312 +Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
590 590  
591 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
314 +(% class="box warningmessage" %)
315 +(((
316 +La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
317 +)))
592 592  
593 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
594 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
319 +== Notions d'emplacements ==
595 595  
596 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
597 -=== Sur les Campagnes : ===
321 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
598 598  
599 -(% class="MsoCaption" %)
600 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
323 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
324 +**Terme​**
325 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
326 +**Définition​**
327 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
328 +**Usage courant​**
329 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
330 +**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
331 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
332 +**Équivalence notice de bien​**
333 +)))
334 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
335 +Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
336 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
337 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
338 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
339 +Sert de base à la préparation des campagnes​
340 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
341 +Non​
342 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
343 +Emplacement de référence​
344 +)))
345 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
346 +Nouvel emplacement de référence​
347 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
348 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
349 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
350 +Si le bien a définitivement changé de lieu​
351 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
352 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
353 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
354 +Emplacement de référence​
355 +)))
356 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
357 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
358 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
359 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
360 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
361 +Utilisée en cas de mouvements planifiés​
362 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
363 +Non​
364 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
365 +Localisation temporaire​
366 +)))
367 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
368 +Nouvelle localisation temporaire​
369 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
370 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
371 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
372 +Sert à signaler un changement temporaire de place​
373 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
374 +Non, valeur uniquement informative
375 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
376 +Localisation temporaire​
377 +)))
601 601  
602 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
379 +== Procédure pour relocaliser un bien ==
603 603  
604 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
605 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
381 +1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
382 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
383 +1. (((
384 +Dans les champs dédiés :
606 606  
607 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
386 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
387 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
388 +)))
389 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
390 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
608 608  
609 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
610 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
392 +(% class="box warningmessage" %)
393 +(((
394 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
395 +)))
611 611  
612 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
397 +[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
613 613  
614 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
615 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
616 616  
400 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
617 617  
618 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
619 619  
620 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
403 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
621 621  
622 622  
623 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
406 += Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =
624 624  
625 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
626 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
408 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
627 627  
410 +(% class="box infomessage" %)
411 +(((
412 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
413 +)))
628 628  
629 -(% class="MsoCaption" %)
630 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
415 +Procédure :
631 631  
632 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
633 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
634 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
417 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
418 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
419 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
420 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
421 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
422 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
635 635  
636 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
637 -=== Pour les Campagnes : ===
424 +(% class="box infomessage" %)
425 +(((
426 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
427 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
428 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
429 +)))
638 638  
639 -(% class="MsoCaption" %)
640 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
431 +[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
641 641  
642 -(% style="text-align: center;" %)
643 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
644 644  
645 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
434 +[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
646 646  
647 -(% style="text-align: center;" %)
648 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
649 649  
437 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
650 650  
651 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
652 652  
653 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
440 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
654 654  
655 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
656 656  
657 -(% style="text-align: center;" %)
658 -Non localisés = non vus dans Flora
443 += Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
659 659  
660 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
445 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
661 661  
662 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
447 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
663 663  
664 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
449 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
450 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
451 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
665 665  
666 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
453 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
667 667  
668 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
455 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
456 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
457 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
458 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
669 669  
670 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
671 -
672 672  (% class="box infomessage" %)
673 673  (((
674 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
462 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
675 675  )))
676 676  
677 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
465 +== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
678 678  
679 -==== État de conservation du bien ====
467 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
680 680  
681 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
469 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
470 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
471 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
682 682  
683 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
473 +Procédure d’accès aux formats d’impression :
684 684  
685 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
475 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
476 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
477 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
478 +1. (((
479 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
480 +)))
686 686  
687 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
482 +(% class="box infomessage" %)
483 +(((
484 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
485 +)))
688 688  
689 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
487 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
690 690  
691 -[[image:1663165259686-230.png]]
692 692  
693 -==== Documentation photographique des biens ====
490 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
694 694  
695 -Argentique ou Format numérique
696 696  
697 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
493 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
698 698  
699 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
700 700  
701 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
496 +== Export RecolApp ==
702 702  
703 -[[image:1663166194800-369.png]]
498 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
704 704  
500 +Procédure d’export vers RecolApp :
705 705  
706 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
502 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
503 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
504 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
707 707  
708 -..en cours de ré-écriture
506 +(% class="box infomessage" %)
507 +(((
508 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
509 +)))
709 709  
710 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
511 +[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
711 711  
712 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
513 +
514 +)))
713 713  
714 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
516 += Saisir un récolement hors campagne =
715 715  
716 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
518 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
717 717  
520 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
718 718  
719 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
720 -=== Suivi des anomalies ===
522 +(% class="box infomessage" %)
523 +(((
524 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
525 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
526 +)))
721 721  
722 -(% class="CxSpMiddle" %)
723 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
528 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
529 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
724 724  
725 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
531 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
532 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
533 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
534 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
535 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
536 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
726 726  
727 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
538 +**Résultat : **
729 729  
730 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
540 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
541 +* Elle est rattachée au bien concerné.
542 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
731 731  
732 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
733 -(% class="small" %)Recherche "état".
544 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
734 734  
735 735  
736 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
737 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
547 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
738 738  
739 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
740 740  
741 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
550 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
742 742  
743 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
744 744  
745 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
553 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
746 746  
747 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
555 +
556 +)))
748 748  
749 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
750 750  
751 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
752 752  
753 -(% class="CxSpFirst" %)
754 -Résultat:
755 755  
756 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
757 757  
758 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
759 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
562 +(((
563 +
564 +)))
565 +)))|(% style="width:300px" %)(((
566 +(% class="box" %)
567 +(((
568 +**Sommaire**
760 760  
761 -(% class="MsoCaption" %)
762 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
570 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
571 +)))
763 763  
764 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
765 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
573 +(% class="box" %)
574 +(((
575 +**Aller plus loin**
766 766  
577 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
578 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
579 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
580 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
581 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
767 767  
768 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
583 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
584 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
585 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
586 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
587 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
588 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
589 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
590 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
591 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
592 +* Gérer les évènements internes
593 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
594 +* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
595 +* (((
596 +[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
597 +)))
598 +)))
769 769  
770 -(% class="CxSpFirst" %)
771 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
600 +(% class="box" %)
601 +(((
602 +**Icônes principales**
772 772  
773 -(% class="CxSpMiddle" %)
774 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
604 +__Communes__
775 775  
776 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
606 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
607 +
608 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
609 +
610 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
777 777  
778 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
779 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
612 +__Campagnes__
780 780  
781 -(% class="CxSpMiddle" %)
782 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
614 +* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
615 +
616 +* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
617 +
618 +* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
783 783  
784 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
620 +__Sous-campagnes__
785 785  
786 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
787 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
788 -
789 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
790 -
791 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
792 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
793 -
794 -(% class="MsoCaption" %)
795 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
796 -
797 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
798 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
799 -
800 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
801 -(((
802 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
622 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
623 +
624 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
625 +
626 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
627 +
628 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
629 +
630 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
631 +
632 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
633 +
634 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
635 +
636 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
637 +
638 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
639 +
640 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
641 +
642 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
803 803  )))
804 -
805 -(% class="box warningmessage" %)
806 -(((
807 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
808 808  )))
809 809  
810 -= =
811 -
812 -= Informations du tableau de bord =
813 -
814 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
815 -
816 -* Les récolements.
817 -* Le campagnes de récolements.
818 -* Les travaux à réaliser.
819 -
820 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
821 -
822 822  (% style="text-align: center;" %)
823 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
824 -
825 -= Questions / réponses =
826 -
827 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
828 -
829 -
830 -(% style="text-align: center;" %)
831 831  
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