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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 41.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 10:54
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modifié par admin admin
sur 2025/08/12 11:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Récoler les biens
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -2,794 +2,583 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, le travail de récolement peut commencer.
8 8  
9 -Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 +Toutes les opérations se font depuis les sous-campagnes : vous pouvez filtrer les biens à traiter, en ajouter, valider des notices avec ou sans anomalies, compléter les informations et exporter les données pour un travail hors ligne.
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14 += Gérer les biens à récoler =
14 14  
15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16 +Cette étape permet de cibler et d’ajuster la liste des biens inclus dans la sous-campagne.
16 16  
17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
18 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
21 21  
22 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
20 +Les filtres facilitent la recherche et l’organisation des biens à traiter.
23 23  
24 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
22 +Vous pouvez filtrer sur :
25 25  
26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
24 +* **Le numéro d’inventaire**
25 +* **L'emplacement de référence théorique**
26 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
27 27  
28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
28 +=== Pour activer les filtres ===
32 32  
33 -== Préparer la base avant de récoler ==
30 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
31 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
32 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
34 34  
35 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
34 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 -1. (((
38 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39 39  
40 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42 -)))
43 -1. (((
44 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
37 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 -)))
49 -1. (((
50 -**Des localisations fiables** :
51 51  
52 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 -)))
55 -1. (((
56 -**Un périmètre clair** :
40 +=== Pour désactiver le filtre ===
57 57  
58 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 -)))
42 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
43 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
45 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
66 -1. **Créer la campagne**
67 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 -1. **Créer les sous-campagnes**
69 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 -1. **Ajouter les biens à récoler**
71 -Automatiquement ou manuellement.
72 -1. **Effectuer le récolement**
73 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
48 +== Intégrer un bien supplémentaire au récolement ==
76 76  
77 -== Fonctionnalités du module Récolement ==
50 +En cours de campagne, il est possible d’ajouter un bien non prévu initialement (objet réintégré, découvert sur place, oubli).
78 78  
79 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80 -
81 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89 -
90 -= Planifier les campagnes de récolement =
91 -
92 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93 -
94 -== Créer une campagne de récolement ==
95 -
96 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 -1. Cliquez sur le bouton créer.
98 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100 -
101 -(% class="box infomessage" %)
52 +(% class="box warningmessage" %)
102 102  (((
103 -**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
54 +**Limitation :** si vous utilisez **RecolApp,** n’ajoutez pas de biens après génération de la sous-campagne, car ils ne seront pas exportés.
104 104  )))
105 105  
106 -[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
107 107  
59 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
108 108  
109 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
62 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
63 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
64 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
65 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
110 110  
67 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 -[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
71 +[[image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 -== Ajouter des sous-campagnes ==
73 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
118 118  
119 -(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120 -|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121 -|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
76 +=== Ajouter un bien non existant ===
122 122  
123 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
78 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
124 124  
125 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
80 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
81 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
82 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
83 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
84 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
85 +1. Sinon, cliquez sur **Valider : **Le **bien** et **sa notice de récolement **sont créés simultanément.
128 128  
129 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
89 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
93 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
136 136  
137 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139 -1. Sélectionnez les notices à récoler.
140 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
96 += Procéder au récolement des biens =
141 141  
142 -[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +Cette section couvre les méthodes pour valider les notices avec ou sans anomalies.
143 143  
100 +== Récoler les biens par action rapide ==
144 144  
145 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement.
146 146  
104 +Cette méthode est adaptée uniquement si aucune anomalie ou constat particulier n’est à saisir.
147 147  
148 -[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +* Valide un ou plusieurs biens directement depuis la liste.
107 +* Remplit automatiquement :
108 +** **Récolé le**,
109 +** **Récolé par**,
110 +** **État d’avancement = récolé sur pièce et sur place**,
111 +** **Conformité = Oui**.
149 149  
150 150  
151 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
115 +=== Récoler un bien en unitaire ===
153 153  
154 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
118 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
119 +1. (((
120 +Indiquez :
155 155  
156 -
157 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
158 -
159 -1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161 -1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162 -1. Cliquez sur **Valider.**
163 -
164 -Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
165 -
166 -* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167 -* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168 -
169 -(% class="box warningmessage" %)
170 -(((
171 -Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
122 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
123 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
172 172  )))
125 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
173 173  
174 -[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 176  
177 -[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 179  
180 -[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 182  
183 -== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
136 +=== Récoler plusieurs biens en lot ===
184 184  
185 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
138 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
139 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
140 +1. (((
141 +Renseignez :
186 186  
187 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
144 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
145 +)))
146 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
188 188  
148 +(% class="box infomessage" %)
149 +(((
150 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
151 +)))
189 189  
190 -[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 192  
193 -* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
156 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
159 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 -[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
162 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 -== Éditer le planning d'une campagne ==
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204 -Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
165 +=== Compléter les notices après une action rapide ===
205 205  
206 -[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 +Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) **ne sont pas automatiquement renseigné**s.
207 207  
169 +Vous pouvez les compléter //a posteriori //grâce à la **modification par lot**.
208 208  
209 -[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +==== Compléter immédiatement après l’action rapide ====
210 210  
173 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
174 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur “Récolé sur pièce et sur place” dans la sous-campagne
175 +1. Sélectionnez les notices concernées.
176 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
211 211  
178 +[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
213 213  
181 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 215  
184 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 216  
217 217  
218 -
219 -)))
220 -)))|(% style="width:300px" %)(((
221 -(% class="box" %)
222 -(((
223 -**Sommaire**
224 -)))
187 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 -(% class="box" %)
227 -(((
228 -**Aller plus loin**
229 229  
230 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
231 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
232 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
233 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
190 +==== Compléter ultérieurement depuis l’historique ====
234 234  
235 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
236 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
237 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
238 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
239 -)))
192 +1. Allez dans **Récoler **> **Historique des biens récolés**.
193 +1. Effectuez une recherche ciblée :
240 240  
241 -(% class="box" %)
242 -(((
243 -**Icônes principales**
244 -)))
245 -)))
195 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
196 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
197 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
246 246  
199 +(% start="2" %)
200 +1. Sélectionnez les notices
201 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
247 247  
203 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 249  
206 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 251  
209 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 253  
212 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 255  
215 +== Récoler les biens via leur notice de récolement ==
256 256  
217 +Lorsque des anomalies ou constats spécifiques doivent être enregistrés, le récolement doit impérativement être réalisé directement dans la notice de récolement du bien.
257 257  
219 +Cette méthode garantit un suivi précis et documenté des situations particulières.Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
258 258  
221 +=== Cas nécessitant un passage par la notice de récolement ===
259 259  
223 +* Marquage défaillant ou absent
224 +* État de conservation dégradé
225 +* Non-conformité avec le registre ou la base
226 +* Mauvaise localisation
227 +* Bien non vu, détruit ou manquant
228 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire
260 260  
230 +(((
231 +=== Procédure ===
261 261  
233 +1. **Accéder à la notice**
262 262  
235 +* Dans la liste des biens à récoler, localisez le bien concerné.
236 +* Cliquez sur l’icône **crayon** pour ouvrir la notice de récolement en modification.
263 263  
238 +(% start="2" %)
239 +1. (((
240 +**Enregistrer les anomalies**
241 +)))
264 264  
243 +* Décrivez la nature du problème dans les champs prévus.
244 +* Indiquez la ou les suites à donner (//à traiter, à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.//) et les opérations complémentaires à effectuer.
265 265  
266 -
267 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
268 -==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
269 -
270 -
271 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
272 -(((
273 -**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
274 -En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
246 +(% start="3" %)
247 +1. (((
248 +**Mettre à jour les informations de récolement**
275 275  )))
276 276  
277 -[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
251 +* Renseignez ou modifiez la **date** et l’**agent récoleur**.
252 +* Ajustez l’**état d’avancement** de la notice (//ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner//).
278 278  
279 -
280 -
281 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
282 -
283 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
284 -(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
285 -
286 -(% class="box warningmessage" %)
287 -(((
288 -Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
254 +(% start="4" %)
255 +1. (((
256 +**Valider**
289 289  )))
290 290  
291 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
259 +[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 292  
293 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
294 294  
295 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
262 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
297 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
298 298  
299 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
265 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
302 -(((
303 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
304 -- via un tableur.
305 -- via papier-crayon.
306 -- via l'application RecolApp.
307 -)))
308 308  
309 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
268 += Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
310 310  
311 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
312 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
270 +Après avoir mis à jour une notice de récolement, vous pouvez à tout moment consulter l’ensemble des informations saisies ou revenir facilement à la sous-campagne correspondante.
313 313  
314 -(% class="CxSpFirst" %)
315 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
272 +Cette navigation fluide permet :
316 316  
317 -(% class="CxSpMiddle" %)
318 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
274 +* de vérifier les données enregistrées (constats, état d’avancement, suites à donner) ;
275 +* de passer rapidement d’une notice de récolement à la notice du bien ;
276 +* de revenir à la liste des biens dans la sous-campagne.
319 319  
320 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
321 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
278 +== Procédure ==
322 322  
323 -(% class="CxSpLast" %)
324 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
280 +=== Depuis la liste des biens à récoler ===
325 325  
326 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
282 +1. Localisez le bien concerné.
283 +1. Cliquez sur l’icône **loupe** à gauche de la ligne pour ouvrir la notice complète de récolement.
327 327  
328 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
285 +=== Depuis la notice de récolement ===
329 329  
330 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
331 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
332 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
333 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
334 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
335 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
287 +1. Consultez ou modifiez les données selon vos droits.
288 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe** située en haut à droite de l’écran.
336 336  
337 -(% class="CxSpMiddle" %)
338 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
290 +=== Depuis la notice du bien ===
339 339  
340 -(% class="CxSpMiddle" %)
341 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
292 +1. Accédez aux champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
293 +1. Cliquez sur la **loupe** pour ouvrir directement la notice de récolement correspondante.
342 342  
343 -(% class="CxSpMiddle" %)
344 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
345 -
346 -=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
347 -
348 348  (% class="box infomessage" %)
349 349  (((
350 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
297 +Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
351 351  )))
352 352  
353 -Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
300 +[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 354  
355 -(% class="CxSpFirst" %)
356 -Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
357 357  
303 +[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 358  
359 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
360 360  
361 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
362 -(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
306 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +)))
363 363  
364 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
365 365  
366 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
367 -(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
368 368  
369 -(% class="CxSpMiddle" %)
370 -Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
311 +[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 371  
372 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
373 373  
374 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
375 -(% class="small" %)Tous.
314 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 376  
377 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
378 378  
379 -(% style="text-align: center;" %)
380 -(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
317 += Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
381 381  
319 +Chaque notice de bien dans une sous-campagne de récolement est accompagnée d’une **icône colorée** indiquant son état d’avancement.
382 382  
383 -=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
321 +Ces repères visuels permettent d’identifier rapidement les biens déjà traités, ceux présentant des anomalies ou ceux encore en attente de récolement.
384 384  
385 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
323 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
386 386  
387 -(% class="CxSpMiddle" %)
388 -Commençons par aller sur cette notice :
325 +|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:672px" %)**État de la notice**
326 +|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place, avec ou sans anomalies mineures
327 +|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit, avec anomalies majeures ((absence, destruction, localisation incertaine)
328 +|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien en attente de récolement
389 389  
390 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
330 +(% class="box infomessage" %)
331 +(((
332 +**Astuce** : utilisez le filtre //État d’avancement// pour isoler rapidement les notices selon leur statut.
333 +)))
391 391  
392 -(% class="CxSpMiddle" %)
393 -Passons en modification :
335 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 394  
395 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
337 += Gérer les biens pendant le récolement =
396 396  
397 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
398 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
339 +Le récolement est souvent l’occasion de corriger ou d’enrichir les données associées à un bien.
399 399  
400 -(% class="CxSpFirst" %)
401 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
341 +Cela peut concerner sa localisation, son état ou encore des informations descriptives manquantes.
402 402  
403 -(% class="CxSpLast" %)
404 -J’indique donc :
343 +Flora permet d’effectuer ces mises à jour directement depuis la sous-campagne, tout en garantissant la traçabilité des modifications.
405 405  
406 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
407 -* Les deux problèmes.
408 -* Les suites à donner.
409 -* Le nom du récoleur.
345 +== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
410 410  
411 -(% class="MsoCaption" %)
412 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
347 +Lorsqu’un bien n’est pas trouvé à son emplacement théorique, il est possible de corriger sa localisation depuis la notice de récolement.
348 +
413 413  
414 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
415 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
416 -
417 -(% class="MsoCaption" %)
418 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
419 -
420 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
421 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
422 -
423 -(% class="MsoCaption" %)
424 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
425 -
426 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
427 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
428 -
429 -(% class="CxSpMiddle" %)
430 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
431 -
432 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
433 -
434 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
435 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
436 -
437 -(% class="CxSpMiddle" %)
438 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
439 -
440 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
441 -
442 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
443 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
444 -
445 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
446 -
447 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
448 -(% class="small" %)Réalisé sans suite
449 -
450 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
451 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
452 -
453 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
454 -
455 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
456 -
457 -(% class="MsoCaption" %)
458 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
459 -
460 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
461 -
462 -(% class="MsoCaption" %)
463 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
464 -
465 -(% class="box infomessage" %)
350 +(% class="box warningmessage" %)
466 466  (((
467 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
352 +**Attention** : la modification n’est prise en compte dans la notice du bien que si l’**état d’avancement** de la notice de récolement est également mis à jour. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
468 468  )))
469 469  
470 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
355 +=== Comprendre les différents types de localisation ===
471 471  
472 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
357 +Dans Flora, plusieurs notions coexistent pour assurer un suivi précis. Le tableau ci-dessous aide à distinguer ces concepts :
473 473  
474 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
475 -
476 -(% class="box warningmessage" %)
477 -(((
478 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
359 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
360 +**Terme​**
361 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
362 +**Définition​**
363 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
364 +**Usage courant​**
365 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
366 +**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
367 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
368 +**Équivalence notice de bien​**
479 479  )))
370 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
371 +Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
372 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
373 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
374 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
375 +Sert de base à la préparation des campagnes​
376 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
377 +Non​
378 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
379 +Emplacement de référence​
380 +)))
381 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
382 +Nouvel emplacement de référence​
383 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
384 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
385 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
386 +Si le bien a définitivement changé de lieu​
387 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
388 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
389 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
390 +Emplacement de référence​
391 +)))
392 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
393 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
394 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
395 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
396 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
397 +Utilisée en cas de mouvements planifiés​
398 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
399 +Non​
400 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
401 +Localisation temporaire​
402 +)))
403 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
404 +Nouvelle localisation temporaire​
405 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
406 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
407 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
408 +Sert à signaler un changement temporaire de place​
409 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
410 +Non, valeur uniquement informative
411 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
412 +Localisation temporaire​
413 +)))
480 480  
481 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
415 +=== Procédure pour relocaliser un bien ===
482 482  
483 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
417 +1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.
418 +1. Cliquez sur l’icône **crayon** pour modifier sa notice de récolement.
419 +1. (((
420 +Dans les champs dédiés :
484 484  
485 -[[image:1656938064489-651.png]]
422 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
423 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
424 +)))
425 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
426 +1. Cliquez sur **Enregistrer : **la modification est propagée dans la notice du bien uniquement si l’état d’avancement est bien mis à jour.
486 486  
428 +[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487 487  
488 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
489 489  
490 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
491 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
431 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 492  
493 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
494 494  
495 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
434 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 496  
497 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
498 498  
499 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
500 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
437 +== Compléter des informations manquantes dans la notice du bien ==
501 501  
502 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
439 +Le récolement peut également révéler des données incomplètes dans la fiche d’un bien (désignation, techniques, dimensions, etc.). Ces informations peuvent être saisies directement depuis la sous-campagne, sans interrompre le processus.
503 503  
504 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
441 +=== Procédure ===
505 505  
506 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
443 +1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.
444 +1. Cliquez sur son **numéro d’inventaire** (lien hypertexte bleu).
445 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
446 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
447 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
448 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
507 507  
508 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
509 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
510 -
511 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
512 -
513 -(% class="CxSpFirst" %)
514 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
515 -
516 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
517 -
518 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
519 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
520 -
521 -(% class="MsoCaption" %)
522 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
523 -
524 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
525 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
526 -
527 -(% class="MsoCaption" %)
528 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
529 -
530 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
531 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
532 -
533 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
534 -
535 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
536 -
537 -(% style="text-align: center;" %)
538 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
539 -
540 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
541 -
542 -(% class="MsoCaption" %)
543 -Sur l'emplacement, il est possible de :
544 -
545 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
546 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
547 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
548 -
549 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
550 -
551 -
552 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
553 -
554 -
555 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
556 -
557 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
558 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
559 -
560 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
561 -=== Sur les Campagnes : ===
562 -
563 -(% class="MsoCaption" %)
564 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
565 -
566 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
567 -
568 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
569 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
570 -
571 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
572 -
573 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
574 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
575 -
576 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
577 -
578 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
579 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
580 -
581 -
582 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
583 -
584 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
585 -
586 -
587 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
588 -
589 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
590 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
591 -
592 -
593 -(% class="MsoCaption" %)
594 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
595 -
596 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
597 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
598 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
599 -
600 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
601 -=== Pour les Campagnes : ===
602 -
603 -(% class="MsoCaption" %)
604 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
605 -
606 -(% style="text-align: center;" %)
607 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
608 -
609 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
610 -
611 -(% style="text-align: center;" %)
612 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
613 -
614 -
615 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
616 -
617 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
618 -
619 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
620 -
621 -(% style="text-align: center;" %)
622 -Non localisés = non vus dans Flora
623 -
624 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
625 -
626 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
627 -
628 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
629 -
630 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
631 -
632 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
633 -
634 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
635 -
636 636  (% class="box infomessage" %)
637 637  (((
638 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
452 +La notice du bien s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**, ce qui permet de conserver la sous-campagne ouverte en arrière-plan.
639 639  )))
640 640  
641 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
455 +[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
642 642  
643 -==== État de conservation du bien ====
644 644  
645 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
458 +[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
646 646  
647 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
648 648  
649 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
461 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
650 650  
651 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
652 652  
653 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
464 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
654 654  
655 -[[image:1663165259686-230.png]]
656 656  
657 -==== Documentation photographique des biens ====
467 += Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
658 658  
659 -Argentique ou Format numérique
469 +Certaines zones (réserves, salles, dépôts) peuvent présenter des contraintes techniques empêchant l’utilisation directe de Flora : absence de réseau, équipements limités, etc.
660 660  
661 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
471 +Dans ces situations, il est possible de collecter les informations en mode **déconnecté**, puis de les intégrer ultérieurement dans la base.
662 662  
663 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
473 +Deux solutions principales sont disponibles :
664 664  
665 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
475 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
476 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
477 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
666 666  
667 -[[image:1663166194800-369.png]]
479 +(% class="box warningmessage" %)
480 +(((
481 + **Préparation obligatoire** : quelle que soit la méthode choisie, la campagne, les sous-campagnes doivent déjà être créées, les biens à récoler ajoutées et les notices de récolement générées pour permettre l’export.
482 +)))
668 668  
484 +== Imprimer les formats papier pour le récolement ==
669 669  
670 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
486 +L’export papier permet de travailler sur le terrain avec des documents imprimés, puis de saisir ou compléter les informations dans Flora au retour. Deux formats sont disponibles :
671 671  
672 -..en cours de ré-écriture
488 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
489 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
490 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
673 673  
674 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
492 +=== Procédure d’accès aux formats d’impression ===
675 675  
676 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
494 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
495 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
496 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
497 +1. (((
498 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
499 +)))
677 677  
678 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
501 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
679 679  
680 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
681 681  
504 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 682  
683 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
684 -=== Suivi des anomalies ===
685 685  
686 -(% class="CxSpMiddle" %)
687 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
507 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
688 688  
689 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
690 690  
691 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
692 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
510 +== Exporter les données vers RecolApp ==
693 693  
694 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
512 +RecolApp est une application mobile permettant de réaliser le récolement hors connexion, directement sur tablette.
695 695  
696 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
697 -(% class="small" %)Recherche "état".
514 +Une fois la sous-campagne créée et les notices de récolement générées, les données peuvent être exportées.
698 698  
516 +Une fois la saisie terminée sur le terrain, les données peuvent être réintégrées dans Flora.
699 699  
700 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
701 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
518 +=== Procédure ===
702 702  
703 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
520 +1. Dans la sous-campagne, cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
521 +1. Flora génère un fichier **.zip** contenant les données à charger dans l’application.
522 +1. Effectuez le récolement sur tablette.
523 +1. Importez ensuite les données dans Flora pour mise à jour automatique des notices.
704 704  
705 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
525 +[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
706 706  
707 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
527 +
528 +)))
529 +)))
530 +)))|(% style="width:300px" %)(((
531 +(% class="box" %)
532 +(((
533 +**Sommaire**
708 708  
709 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
535 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
536 +)))
710 710  
711 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
538 +(% class="box" %)
539 +(((
540 +**Aller plus loin**
712 712  
713 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
542 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
543 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
544 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
545 +* (((
546 +[[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
547 +)))
548 +)))
714 714  
715 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
550 +(% class="box" %)
551 +(((
552 +**Icônes principales**
716 716  
717 -(% class="CxSpFirst" %)
718 -Résultat:
554 +__Communes__
719 719  
720 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
556 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
557 +
558 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
559 +
560 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
721 721  
722 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
723 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
562 + __Sous-campagnes__
724 724  
725 -(% class="MsoCaption" %)
726 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
727 -
728 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
729 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
730 -
731 -
732 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
733 -
734 -(% class="CxSpFirst" %)
735 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
736 -
737 -(% class="CxSpMiddle" %)
738 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
739 -
740 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
741 -
742 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
743 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
744 -
745 -(% class="CxSpMiddle" %)
746 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
747 -
748 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
749 -
750 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
751 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
752 -
753 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
754 -
755 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
756 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
757 -
758 -(% class="MsoCaption" %)
759 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
760 -
761 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
762 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
763 -
764 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
765 -(((
766 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
564 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
565 +
566 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
567 +
568 +*
569 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
570 +
571 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
572 +
573 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
574 +
575 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
576 +
577 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
578 +
579 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
767 767  )))
768 -
769 -(% class="box warningmessage" %)
770 -(((
771 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
772 772  )))
773 773  
774 -= =
775 -
776 -= Informations du tableau de bord =
777 -
778 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
779 -
780 -* Les récolements.
781 -* Le campagnes de récolements.
782 -* Les travaux à réaliser.
783 -
784 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
785 -
786 786  (% style="text-align: center;" %)
787 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
788 -
789 -= Questions / réponses =
790 -
791 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
792 -
793 -
794 -(% style="text-align: center;" %)
795 795  
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