Modifications pour le document Récoler les biens

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Récoler des biens
	1	+Récoler les biens

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -2,781 +2,583 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
	5	+(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
	8	+Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, le travail de récolement peut commencer.
8	8
9		-Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
	10	+Toutes les opérations se font depuis les sous-campagnes : vous pouvez filtrer les biens à traiter, en ajouter, valider des notices avec ou sans anomalies, compléter les informations et exporter les données pour un travail hors ligne.
10	10	)))
11	11
12	12	(((
13		-= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
	14	+= Gérer les biens à récoler =
14	14
15		-Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
	16	+Cette étape permet de cibler et d’ajuster la liste des biens inclus dans la sous-campagne.
16	16
17		-* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18		-* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19		-* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20		-* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
	18	+== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
21	21
22		-Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
	20	+Les filtres facilitent la recherche et l’organisation des biens à traiter.
23	23
24		-= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
	22	+Vous pouvez filtrer sur :
25	25
26		-Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
	24	+* **Le numéro d’inventaire**
	25	+* **L'emplacement de référence théorique**
	26	+* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
27	27
28		-(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29		-|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30		-|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31		-|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
	28	+=== Pour activer les filtres ===
32	32
33		-== Préparer la base avant de récoler ==
	30	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	31	+1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
	32	+1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
34	34
35		-Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
	34	+[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36	36
37		-1. (((
38		-**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39	39
40		-* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41		-* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42		-)))
43		-1. (((
44		-**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
	37	+[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45	45
46		-* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47		-* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48		-)))
49		-1. (((
50		-**Des localisations fiables** :
51	51
52		-* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53		-* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54		-)))
55		-1. (((
56		-**Un périmètre clair** :
	40	+=== Pour désactiver le filtre ===
57	57
58		-* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59		-* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60		-)))
	42	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
	43	+1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
61	61
62		-== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
	45	+[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63	63
64		-Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65	65
66		-1. **Créer la campagne**
67		-Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68		-1. **Créer les sous-campagnes**
69		-À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70		-1. **Ajouter les biens à récoler**
71		-Automatiquement ou manuellement.
72		-1. **Effectuer le récolement**
73		-En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74		-1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75		-Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
	48	+== Intégrer un bien supplémentaire au récolement ==
76	76
77		-== Fonctionnalités du module Récolement ==
	50	+En cours de campagne, il est possible d’ajouter un bien non prévu initialement (objet réintégré, découvert sur place, oubli).
78	78
79		-Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80		-
81		-(% class="active" %)|Fonction|Détail
82		-|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83		-|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84		-|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85		-|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86		-|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87		-|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88		-|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89		-
90		-= Planifier les campagnes de récolement =
91		-
92		-La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93		-
94		-== Créer une campagne de récolement ==
95		-
96		-1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97		-1. Cliquez sur le bouton créer.
98		-1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99		-1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100		-
101		-(% class="box infomessage" %)
	52	+(% class="box warningmessage" %)
102	102	(((
103		-**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
	54	+**Limitation :** si vous utilisez **RecolApp,** n’ajoutez pas de biens après génération de la sous-campagne, car ils ne seront pas exportés.
104	104	)))
105	105
106		-[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	57	+=== Ajouter un bien déjà existant ===
107	107
	59	+S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
108	108
109		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	61	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	62	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	63	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
	64	+1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
	65	+1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
110	110
	67	+[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
112		-[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	69	+[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
	71	+[[image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114	114
115		-== Ajouter des sous-campagnes ==
	73	+[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116	116
117		-Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
118	118
119		-(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120		-|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121		-|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
	76	+=== Ajouter un bien non existant ===
122	122
123		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
	78	+Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
124	124
125		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126		-1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127		-1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
	80	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	81	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	82	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
	83	+1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	84	+1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
	85	+1. Sinon, cliquez sur **Valider : **Le **bien** et **sa notice de récolement **sont créés simultanément.
128	128
129		-[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	87	+[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130	130
	89	+[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131	131
132		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	91	+[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133	133
	93	+[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134	134
135		-==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
136	136
137		-1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138		-1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139		-1. Sélectionnez les notices à récoler.
140		-1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
	96	+= Procéder au récolement des biens =
141	141
142		-[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	98	+Cette section couvre les méthodes pour valider les notices avec ou sans anomalies.
143	143
	100	+== Récoler les biens par action rapide ==
144	144
145		-[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	102	+L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement.
146	146
	104	+Cette méthode est adaptée uniquement si aucune anomalie ou constat particulier n’est à saisir.
147	147
148		-[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	106	+* Valide un ou plusieurs biens directement depuis la liste.
	107	+* Remplit automatiquement :
	108	+** **Récolé le**,
	109	+** **Récolé par**,
	110	+** **État d’avancement = récolé sur pièce et sur place**,
	111	+** **Conformité = Oui**.
149	149
150	150
151		-[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152	152
	115	+=== Récoler un bien en unitaire ===
153	153
154		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	117	+1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
	118	+1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
	119	+1. (((
	120	+Indiquez :
155	155
156		-
157		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
158		-
159		-1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161		-1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162		-1. Cliquez sur **Valider.**
163		-
164		-Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
165		-
166		-* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167		-* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168		-
169		-(% class="box warningmessage" %)
170		-(((
171		-Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
	122	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	123	+* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
172	172	)))
	125	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
173	173
174		-[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	127	+[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175	175
176	176
177		-[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	130	+[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178	178
179	179
180		-[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	133	+[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181	181
182	182
183		-== Ouvrir une sous-campagne depuis une campagne ==
	136	+=== Récoler plusieurs biens en lot ===
184	184
185		-Pour ouvrir une sous-campagne depuis une campagne, cliquez sur la loupe située dans la liste des emplacements liés.
	138	+1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
	139	+1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
	140	+1. (((
	141	+Renseignez :
186	186
187		-[[Légende>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	143	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	144	+* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
	145	+)))
	146	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
188	188
	148	+(% class="box infomessage" %)
	149	+(((
	150	+Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	151	+)))
189	189
190		-== Revenir sur une campagne depuis une sous-campagne ==
	153	+[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191	191
192	192
193		-[[Légende>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	156	+[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194	194
195	195
	159	+[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196	196
197	197
	162	+[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198	198
199	199
	165	+=== Compléter les notices après une action rapide ===
200	200
	167	+Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) **ne sont pas automatiquement renseigné**s.
201	201
	169	+Vous pouvez les compléter //a posteriori //grâce à la **modification par lot**.
202	202
	171	+==== Compléter immédiatement après l’action rapide ====
203	203
	173	+1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
	174	+1. Dans la liste de résultats: filtrez sur “Récolé sur pièce et sur place” dans la sous-campagne
	175	+1. Sélectionnez les notices concernées.
	176	+1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
204	204
205		-
206		-)))
207		-)))|(% style="width:300px" %)(((
208		-(% class="box" %)
209		-(((
210		-**Sommaire**
211		-)))
	178	+[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212	212
213		-(% class="box" %)
214		-(((
215		-**Aller plus loin**
216	216
217		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
218		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
219		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
220		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	181	+[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221	221
222		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
223		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
224		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
225		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
226		-)))
227	227
228		-(% class="box" %)
229		-(((
230		-**Icônes principales**
231		-)))
232		-)))
	184	+[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233	233
234	234
	187	+[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235	235
236	236
	190	+==== Compléter ultérieurement depuis l’historique ====
237	237
	192	+1. Allez dans **Récoler **> **Historique des biens récolés**.
	193	+1. Effectuez une recherche ciblée :
238	238
	195	+* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
	196	+* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
	197	+* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
239	239
	199	+(% start="2" %)
	200	+1. Sélectionnez les notices
	201	+1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
240	240
	203	+[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241	241
242	242
	206	+[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243	243
244	244
	209	+[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245	245
246	246
	212	+[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247	247
248	248
	215	+== Récoler les biens via leur notice de récolement ==
249	249
	217	+Lorsque des anomalies ou constats spécifiques doivent être enregistrés, le récolement doit impérativement être réalisé directement dans la notice de récolement du bien.
250	250
	219	+Cette méthode garantit un suivi précis et documenté des situations particulières.Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
251	251
	221	+=== Cas nécessitant un passage par la notice de récolement ===
252	252
	223	+* Marquage défaillant ou absent
	224	+* État de conservation dégradé
	225	+* Non-conformité avec le registre ou la base
	226	+* Mauvaise localisation
	227	+* Bien non vu, détruit ou manquant
	228	+* Saisie d'un constat d'état complémentaire
253	253
254		-(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
255		-==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
256		-
257		-
258		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
259	259	(((
260		-**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
261		-En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
262		-)))
	231	+=== Procédure ===
263	263
264		-[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	233	+1. **Accéder à la notice**
265	265
	235	+* Dans la liste des biens à récoler, localisez le bien concerné.
	236	+* Cliquez sur l’icône **crayon** pour ouvrir la notice de récolement en modification.
266	266
	238	+(% start="2" %)
	239	+1. (((
	240	+**Enregistrer les anomalies**
	241	+)))
267	267
268		-[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	243	+* Décrivez la nature du problème dans les champs prévus.
	244	+* Indiquez la ou les suites à donner (//à traiter, à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.//) et les opérations complémentaires à effectuer.
269	269
270		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
271		-(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
272		-
273		-(% class="box warningmessage" %)
274		-(((
275		-Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
	246	+(% start="3" %)
	247	+1. (((
	248	+**Mettre à jour les informations de récolement**
276	276	)))
277	277
278		-=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
	251	+* Renseignez ou modifiez la **date** et l’**agent récoleur**.
	252	+* Ajustez l’**état d’avancement** de la notice (//ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner//).
279	279
280		-une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
	254	+(% start="4" %)
	255	+1. (((
	256	+**Valider**
	257	+)))
281	281
282		-[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	259	+[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283	283
284		-== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
285	285
286		-=== Travailler déconnecté de Flora ===
	262	+[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287	287
288		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
289		-(((
290		-A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
291		-- via un tableur.
292		-- via papier-crayon.
293		-- via l'application RecolApp.
294		-)))
295	295
296		-//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
	265	+[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297	297
298		-* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
299		-* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
300	300
301		-(% class="CxSpFirst" %)
302		-S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
	268	+= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
303	303
304		-(% class="CxSpMiddle" %)
305		-Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
	270	+Après avoir mis à jour une notice de récolement, vous pouvez à tout moment consulter l’ensemble des informations saisies ou revenir facilement à la sous-campagne correspondante.
306	306
307		-(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
308		-=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
	272	+Cette navigation fluide permet :
309	309
310		-(% class="CxSpLast" %)
311		-Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
	274	+* de vérifier les données enregistrées (constats, état d’avancement, suites à donner) ;
	275	+* de passer rapidement d’une notice de récolement à la notice du bien ;
	276	+* de revenir à la liste des biens dans la sous-campagne.
312	312
313		-* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
	278	+== Procédure ==
314	314
315		-=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
	280	+=== Depuis la liste des biens à récoler ===
316	316
317		-* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
318		-** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
319		-//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
320		-*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
321		-*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
322		-** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
	282	+1. Localisez le bien concerné.
	283	+1. Cliquez sur l’icône **loupe** à gauche de la ligne pour ouvrir la notice complète de récolement.
323	323
324		-(% class="CxSpMiddle" %)
325		-En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
	285	+=== Depuis la notice de récolement ===
326	326
327		-(% class="CxSpMiddle" %)
328		-L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
	287	+1. Consultez ou modifiez les données selon vos droits.
	288	+1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe** située en haut à droite de l’écran.
329	329
330		-(% class="CxSpMiddle" %)
331		-Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
	290	+=== Depuis la notice du bien ===
332	332
333		-=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
	292	+1. Accédez aux champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
	293	+1. Cliquez sur la **loupe** pour ouvrir directement la notice de récolement correspondante.
334	334
335	335	(% class="box infomessage" %)
336	336	(((
337		-[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	297	+Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
338	338	)))
339	339
340		-Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
	300	+[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341	341
342		-(% class="CxSpFirst" %)
343		-Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
344	344
	303	+[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345	345
346		-[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
347	347
348		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
349		-(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
	306	+[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	307	+)))
350	350
351		-[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
352	352
353		-(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
354		-(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
355	355
356		-(% class="CxSpMiddle" %)
357		-Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
	311	+[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358	358
359		-[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
360	360
361		-(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
362		-(% class="small" %)Tous.
	314	+[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363	363
364		-[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
365	365
366		-(% style="text-align: center;" %)
367		-(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
	317	+= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
368	368
	319	+Chaque notice de bien dans une sous-campagne de récolement est accompagnée d’une **icône colorée** indiquant son état d’avancement.
369	369
370		-=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
	321	+Ces repères visuels permettent d’identifier rapidement les biens déjà traités, ceux présentant des anomalies ou ceux encore en attente de récolement.
371	371
372		-Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
	323	+Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
373	373
374		-(% class="CxSpMiddle" %)
375		-Commençons par aller sur cette notice :
	325	+|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:672px" %)**État de la notice**
	326	+|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place, avec ou sans anomalies mineures
	327	+|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit, avec anomalies majeures ((absence, destruction, localisation incertaine)
	328	+|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien en attente de récolement
376	376
377		-[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	330	+(% class="box infomessage" %)
	331	+(((
	332	+**Astuce** : utilisez le filtre //État d’avancement// pour isoler rapidement les notices selon leur statut.
	333	+)))
378	378
379		-(% class="CxSpMiddle" %)
380		-Passons en modification :
	335	+[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381	381
382		-[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	337	+= Gérer les biens pendant le récolement =
383	383
384		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
385		-(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
	339	+Le récolement est souvent l’occasion de corriger ou d’enrichir les données associées à un bien.
386	386
387		-(% class="CxSpFirst" %)
388		-Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
	341	+Cela peut concerner sa localisation, son état ou encore des informations descriptives manquantes.
389	389
390		-(% class="CxSpLast" %)
391		-J’indique donc :
	343	+Flora permet d’effectuer ces mises à jour directement depuis la sous-campagne, tout en garantissant la traçabilité des modifications.
392	392
393		-* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
394		-* Les deux problèmes.
395		-* Les suites à donner.
396		-* Le nom du récoleur.
	345	+== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
397	397
398		-(% class="MsoCaption" %)
399		-[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	347	+Lorsqu’un bien n’est pas trouvé à son emplacement théorique, il est possible de corriger sa localisation depuis la notice de récolement.
	348	+
400	400
401		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
402		-(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
403		-
404		-(% class="MsoCaption" %)
405		-[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
406		-
407		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
408		-(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
409		-
410		-(% class="MsoCaption" %)
411		-[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
412		-
413		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
414		-(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
415		-
416		-(% class="CxSpMiddle" %)
417		-Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
418		-
419		-[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
420		-
421		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
422		-(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
423		-
424		-(% class="CxSpMiddle" %)
425		-Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
426		-
427		-[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
428		-
429		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
430		-(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
431		-
432		-[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
433		-
434		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
435		-(% class="small" %)Réalisé sans suite
436		-
437		-(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
438		-=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
439		-
440		-Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
441		-
442		-//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
443		-
444		-(% class="MsoCaption" %)
445		-Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
446		-
447		-[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
448		-
449		-(% class="MsoCaption" %)
450		-Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
451		-
452		-(% class="box infomessage" %)
	350	+(% class="box warningmessage" %)
453	453	(((
454		-Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
	352	+**Attention** : la modification n’est prise en compte dans la notice du bien que si l’**état d’avancement** de la notice de récolement est également mis à jour. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
455	455	)))
456	456
457		-[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	355	+=== Comprendre les différents types de localisation ===
458	458
459		-Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
	357	+Dans Flora, plusieurs notions coexistent pour assurer un suivi précis. Le tableau ci-dessous aide à distinguer ces concepts :
460	460
461		-[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
462		-
463		-(% class="box warningmessage" %)
464		-(((
465		-ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
	359	+(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	360	+**Terme​**
	361	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	362	+**Définition​**
	363	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	364	+**Usage courant​**
	365	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	366	+**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
	367	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	368	+**Équivalence notice de bien​**
466	466	)))
	370	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	371	+Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
	372	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	373	+Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
	374	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	375	+Sert de base à la préparation des campagnes​
	376	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	377	+Non​
	378	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	379	+Emplacement de référence​
	380	+)))
	381	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	382	+Nouvel emplacement de référence​
	383	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	384	+Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
	385	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	386	+Si le bien a définitivement changé de lieu​
	387	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	388	+Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
	389	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	390	+Emplacement de référence​
	391	+)))
	392	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	393	+Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
	394	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	395	+Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
	396	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	397	+Utilisée en cas de mouvements planifiés​
	398	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	399	+Non​
	400	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	401	+Localisation temporaire​
	402	+)))
	403	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	404	+Nouvelle localisation temporaire​
	405	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	406	+Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
	407	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	408	+Sert à signaler un changement temporaire de place​
	409	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	410	+Non, valeur uniquement informative
	411	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	412	+Localisation temporaire​
	413	+)))
467	467
468		-[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	415	+=== Procédure pour relocaliser un bien ===
469	469
470		-L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
	417	+1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.
	418	+1. Cliquez sur l’icône **crayon** pour modifier sa notice de récolement.
	419	+1. (((
	420	+Dans les champs dédiés :
471	471
472		-[[image:1656938064489-651.png]]
	422	+* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
	423	+* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
	424	+)))
	425	+1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
	426	+1. Cliquez sur **Enregistrer : **la modification est propagée dans la notice du bien uniquement si l’état d’avancement est bien mis à jour.
473	473
	428	+[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474	474
475		-[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
476	476
477		-(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
478		-=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
	431	+[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479	479
480		-les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
481	481
482		-ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
	434	+[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483	483
484		-[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
485	485
486		-(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
487		-=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
	437	+== Compléter des informations manquantes dans la notice du bien ==
488	488
489		-L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
	439	+Le récolement peut également révéler des données incomplètes dans la fiche d’un bien (désignation, techniques, dimensions, etc.). Ces informations peuvent être saisies directement depuis la sous-campagne, sans interrompre le processus.
490	490
491		-Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
	441	+=== Procédure ===
492	492
493		-[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	443	+1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.
	444	+1. Cliquez sur son **numéro d’inventaire** (lien hypertexte bleu).
	445	+1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
	446	+1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
	447	+1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
	448	+1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
494	494
495		-(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
496		-== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
497		-
498		-=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
499		-
500		-(% class="CxSpFirst" %)
501		-En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
502		-
503		-[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
504		-
505		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
506		-(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
507		-
508		-(% class="MsoCaption" %)
509		-[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
510		-
511		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
512		-(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
513		-
514		-(% class="MsoCaption" %)
515		-[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
516		-
517		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
518		-(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
519		-
520		- Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
521		-
522		-[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
523		-
524		-(% style="text-align: center;" %)
525		-(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
526		-
527		-Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
528		-
529		-(% class="MsoCaption" %)
530		-Sur l'emplacement, il est possible de :
531		-
532		-* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
533		-* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
534		-* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
535		-
536		-[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
537		-
538		-
539		-[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
540		-
541		-
542		-[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
543		-
544		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
545		-(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
546		-
547		-(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
548		-=== Sur les Campagnes : ===
549		-
550		-(% class="MsoCaption" %)
551		-Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
552		-
553		-[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
554		-
555		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
556		-(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
557		-
558		-[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
559		-
560		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
561		-(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
562		-
563		-[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
564		-
565		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
566		-(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
567		-
568		-
569		-== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
570		-
571		-=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
572		-
573		-
574		-[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
575		-
576		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
577		-(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
578		-
579		-
580		-(% class="MsoCaption" %)
581		-[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
582		-
583		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
584		-(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
585		-(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
586		-
587		-(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
588		-=== Pour les Campagnes : ===
589		-
590		-(% class="MsoCaption" %)
591		-[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
592		-
593		-(% style="text-align: center;" %)
594		-(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
595		-
596		-[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
597		-
598		-(% style="text-align: center;" %)
599		-(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
600		-
601		-
602		-=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
603		-
604		-Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
605		-
606		-[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
607		-
608		-(% style="text-align: center;" %)
609		-Non localisés = non vus dans Flora
610		-
611		-Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
612		-
613		-=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
614		-
615		-==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
616		-
617		-A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
618		-
619		-==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
620		-
621		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
622		-
623	623	(% class="box infomessage" %)
624	624	(((
625		-Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
	452	+La notice du bien s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**, ce qui permet de conserver la sous-campagne ouverte en arrière-plan.
626	626	)))
627	627
628		-[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	455	+[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
629	629
630		-==== État de conservation du bien ====
631	631
632		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	458	+[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
633	633
634		-[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
635	635
636		-==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
	461	+[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
637	637
638		-Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
639	639
640		-il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
	464	+[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
641	641
642		-[[image:1663165259686-230.png]]
643	643
644		-==== Documentation photographique des biens ====
	467	+= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
645	645
646		-Argentique ou Format numérique
	469	+Certaines zones (réserves, salles, dépôts) peuvent présenter des contraintes techniques empêchant l’utilisation directe de Flora : absence de réseau, équipements limités, etc.
647	647
648		-Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
	471	+Dans ces situations, il est possible de collecter les informations en mode **déconnecté**, puis de les intégrer ultérieurement dans la base.
649	649
650		-Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
	473	+Deux solutions principales sont disponibles :
651	651
652		-choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
	475	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
	476	+|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
	477	+|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
653	653
654		-[[image:1663166194800-369.png]]
	479	+(% class="box warningmessage" %)
	480	+(((
	481	+ **Préparation obligatoire** : quelle que soit la méthode choisie, la campagne, les sous-campagnes doivent déjà être créées, les biens à récoler ajoutées et les notices de récolement générées pour permettre l’export.
	482	+)))
655	655
	484	+== Imprimer les formats papier pour le récolement ==
656	656
657		-== ETAPE 6 : Post-récolement ==
	486	+L’export papier permet de travailler sur le terrain avec des documents imprimés, puis de saisir ou compléter les informations dans Flora au retour. Deux formats sont disponibles :
658	658
659		-..en cours de ré-écriture
	488	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
	489	+|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
	490	+|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
660	660
661		-=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
	492	+=== Procédure d’accès aux formats d’impression ===
662	662
663		-[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
	494	+1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
	495	+1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
	496	+1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
	497	+1. (((
	498	+Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
	499	+)))
664	664
665		-La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
	501	+[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
666	666
667		-Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
668	668
	504	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
669	669
670		-(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
671		-=== Suivi des anomalies ===
672	672
673		-(% class="CxSpMiddle" %)
674		-Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
	507	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
675	675
676		-[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
677	677
678		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
679		-(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
	510	+== Exporter les données vers RecolApp ==
680	680
681		-[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	512	+RecolApp est une application mobile permettant de réaliser le récolement hors connexion, directement sur tablette.
682	682
683		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
684		-(% class="small" %)Recherche "état".
	514	+Une fois la sous-campagne créée et les notices de récolement générées, les données peuvent être exportées.
685	685
	516	+Une fois la saisie terminée sur le terrain, les données peuvent être réintégrées dans Flora.
686	686
687		-(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
688		-=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
	518	+=== Procédure ===
689	689
690		-Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
	520	+1. Dans la sous-campagne, cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
	521	+1. Flora génère un fichier **.zip** contenant les données à charger dans l’application.
	522	+1. Effectuez le récolement sur tablette.
	523	+1. Importez ensuite les données dans Flora pour mise à jour automatique des notices.
691	691
692		-Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
	525	+[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
693	693
694		-Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
	527	+
	528	+)))
	529	+)))
	530	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	531	+(% class="box" %)
	532	+(((
	533	+**Sommaire**
695	695
696		-[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	535	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	536	+)))
697	697
698		-(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
	538	+(% class="box" %)
	539	+(((
	540	+**Aller plus loin**
699	699
700		-Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
	542	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	543	+* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
	544	+* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
	545	+* (((
	546	+[[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
	547	+)))
	548	+)))
701	701
702		-[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	550	+(% class="box" %)
	551	+(((
	552	+**Icônes principales**
703	703
704		-(% class="CxSpFirst" %)
705		-Résultat:
	554	+__Communes__
706	706
707		-=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
	556	+* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer
	557	+
	558	+* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier
	559	+
	560	+* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
708	708
709		-(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
710		-Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
	562	+ __Sous-campagnes__
711	711
712		-(% class="MsoCaption" %)
713		-[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
714		-
715		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
716		-(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
717		-
718		-
719		-= Récolement direct sans planification de campagnes =
720		-
721		-(% class="CxSpFirst" %)
722		-Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
723		-
724		-(% class="CxSpMiddle" %)
725		-Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
726		-
727		-[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
728		-
729		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
730		-(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
731		-
732		-(% class="CxSpMiddle" %)
733		-Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
734		-
735		-[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
736		-
737		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
738		-(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
739		-
740		-[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
741		-
742		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
743		-(% class="small" %)Notice de récolement crée.
744		-
745		-(% class="MsoCaption" %)
746		-[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
747		-
748		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
749		-(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
750		-
751		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
752		-(((
753		-Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
	564	+* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
	565	+
	566	+* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
	567	+
	568	+*
	569	+* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
	570	+
	571	+* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
	572	+
	573	+* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
	574	+
	575	+* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
	576	+
	577	+* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
	578	+
	579	+* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
754	754	)))
755		-
756		-(% class="box warningmessage" %)
757		-(((
758		-⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
759	759	)))
760	760
761		-= =
762		-
763		-= Informations du tableau de bord =
764		-
765		-Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
766		-
767		-* Les récolements.
768		-* Le campagnes de récolements.
769		-* Les travaux à réaliser.
770		-
771		-[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
772		-
773	773	(% style="text-align: center;" %)
774		-(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
775		-
776		-= Questions / réponses =
777		-
778		-[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
779		-
780		-
781		-(% style="text-align: center;" %)
782	782

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