Modifications pour le document Récoler les biens
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Récoler des biens1 +Récoler les biens - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome 1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -2,939 +2,717 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 -(% class="box" %) 6 6 ((( 7 - 8 -))) 9 - 10 -((( 11 - 12 - 13 - 14 - 15 - 16 -))) 17 -)))|(% style="width:300px" %)((( 18 18 (% class="box" %) 19 19 ((( 20 -**Sommaire** 21 -))) 8 +Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. 22 22 23 -(% class="box" %) 24 -((( 25 -**Aller plus loin** 10 +Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora. 26 26 ))) 27 27 28 -(% class="box" %) 29 29 ((( 30 -**Icônes principales** 31 -))) 32 -))) 14 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche. 33 33 16 += Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne = 34 34 18 +Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés. 35 35 20 +Les filtres disponibles portent sur : 36 36 37 -= Généralités = 22 +* **Le numéro d’inventaire** 23 +* **L'emplacement de référence théorique** 24 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...) 38 38 39 - Lagestion durécolementdans le progiciel FloraMusées a été pensée et conçue en s’appuyant surlesrègles définies parle ServicedesMusées de France.26 + Pour activer les filtres : 40 40 41 - (((42 - (%class="mark" %)Plusd’informations sur leportailJoconde: [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/>>http://www2.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm]]43 - )))28 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 29 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités 30 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent. 44 44 45 -L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » : 46 - 32 +(% class="box infomessage" %) 47 47 ((( 48 - (%class="mark" %)[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]34 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone. 49 49 ))) 50 50 51 - ==Rappeldes textes ==37 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 52 52 53 -(% class="CxSpFirst" %) 54 -L’article L. 451-2 du code de du patrimoine (ancien article 12 de la loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France) dispose que « les collections des musées de France font l’objet d’une inscription sur un inventaire. Il est procédé à leur récolement tous les dix ans ». 55 55 40 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 56 56 57 -(% class="CxSpMiddle" %) 58 -Les opérations de récolement s’appliquent à la totalité des collections du musée, qu’elles soient conservées dans l’établissement ou déposées à l’extérieur. 59 59 60 -(% class="CxSpLast" %) 61 -Le récolement est l’opération qui consiste à vérifier, sur pièce et sur place, à partir d’un bien ou de son numéro d’inventaire : 43 +Pour désactiver le filtre : 62 62 63 -* La présence du bien dans les collections ; 64 -* Sa localisation. 65 -* L’état du bien. 66 -* Son marquage. 67 -* La conformité de l’inscription à l’inventaire avec le bien ainsi que, le cas échéant, avec les différentes sources documentaires, archives, dossiers d’œuvres, catalogues. » (article 11 de l’arrêté du 25 mai 2004). 45 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.** 46 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète. 68 68 69 -(% class="CxSpFirst" %) 70 -Le récolement, obligatoire au moins une fois tous les dix ans, est mené par campagnes planifiées en fonction de l’organisation du musée, notamment par lieu, par technique, par corpus ou par campagne annuelle » (article 12 de l’arrêté du 25 mai 2004). 48 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 71 72 72 73 -(% class="CxSpMiddle" %) 74 -Pour chaque bien, les opérations de récolement réalisées et les informations rassemblées sont notées sur des fiches de récolement. L’utilisation de l’exemplaire original de l’inventaire pour la réalisation du récolement est proscrite » (cf. annexe 5, partie 5a, 1er alinéa, de l’arrêté du 25 mai 2004). 51 += Ajouter un bien à la liste des biens à récoler = 75 75 76 -(% class="CxSpMiddle" %) 77 -Chaque campagne de récolement fait l’objet d’un procès-verbal rédigé par le responsable des collections au sens de l’article L. 442-8 du code du patrimoine. Le procès-verbal est conservé par le musée (article 13 alinéa 1er de l’arrêté du 25 mai 2004). 53 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 78 78 55 +(% class="box infomessage" %) 56 +((( 57 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 79 79 80 -(% class="Sous-titredossier" %) 81 -Cas particuliers à prévoir (cf conséquences du récolement, arrêté du 25 mai 2004) 59 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 60 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 61 +))) 82 82 83 -1. Si un bien ne porte pas son numéro d’inventaire, il est procédé à son marquage. 84 -1. Si un bien a été plusieurs fois inventorié, il est procédé au choix du numéro à prendre en considération pour la gestion du bien. Les renvois nécessaires à l’inventaire sont effectués par utilisation de la rubrique “ Observations ” du registre d’inventaire. Le cas échéant, une explication des raisons de ce choix, qui peuvent concerner un bien ou une série de biens, est portée dans le dossier d’acquisition ou de dépôt de chacun des biens considérés. Les numéros devenus caduques, s’ils ont été portés sur le bien, n’y sont pas effacés mais barrés tout en devant demeurer lisibles. 85 -1. Si la destruction irrémédiable d’un bien est constatée, le bien est radié de l’inventaire, dans les conditions prévues à l’article 4 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002. 86 -1. Si la disparition d’un bien est constatée, il est procédé à des recherches approfondies. En cas de recherches répétées et infructueuses, la disparition du bien et la date à laquelle elle a été constatée sont, après information de l’instance délibérante compétente, inscrites à l’inventaire, dans la rubrique “ Observations ”. Il est ouvert si besoin un fichier particulier des biens disparus. 87 -1. S’il est constaté qu’un bien n’a jamais été inventorié, il est procédé à son inscription sur le registre d’inventaire. A partir des sources disponibles, les éléments relatifs à l’identification et au statut du bien sont complétés ou reconstitués. En l’absence de toute trace d’entrée du bien dans les collections du musée, des éléments de preuve ou de présomption de propriété sont réunis. La mention “ inconnu ” est alors portée dans la rubrique “ mode d’acquisition ” et la rubrique “ Observations ” est complétée par la mention suivante : “ attesté au musée depuis.... ”. Un dossier d’acquisition comportant les informations rassemblées est ouvert. 63 +== Ajouter un bien déjà existant == 88 88 89 - == Organisation etmodalités pratiques==65 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. 90 90 91 -P ourtoute information les site Joconde et duministèrede la culture sont des mines d’informations:67 +**Procédure :** 92 92 93 -* [[http:~~/~~/www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees>>url:http://www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees]] 94 -* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm]] 95 -* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf]] 69 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 70 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 71 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 72 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 73 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 96 96 97 - === Plan derécolement décennal ===75 +[[image:1753713018938-859.png]][[image:1753712963796-835.png]][[image:1753711653879-124.png]][[image:1753713079683-489.png]] 98 98 99 -Les opérations de récolement font l’objet d’un plan d’action (plan de récolement décennal) prenant en compte : 100 100 101 -* L’espace : répartition des collections dans les divers emplacements. 102 -* Le temps : durée pour assurer le récolement (calendrier prévisionnel). 103 103 104 -Pour la Description des emplacements il convient de réaliser plusieurs choses : 105 105 106 -1. Etablissement d’un plan de localisation des collections à partir des plans des bâtiments concernés en listant tous les lieux contenant des collections. Ces espaces sont identifiés par bâtiment, par niveau, etc. ; cette identification se fait uniquement par rapport aux espaces architecturaux sans prendre en compte les mobiliers. Chaque espace est affecté d’une dénomination précise. Il est préférable que celle-ci soit chiffrée (par exemple : salle A.1) et topographique, mais pas fonctionnelle (par exemple : salle des primitifs, réserve Berger, …) car la dénomination des espaces peut changer d’un récolement à l’autre. Cette cartographie – si possible informatisée – constitue le canevas de référence pour toutes les opérations de récolement. 107 -1. Caractérisation de chaque espace ainsi défini en spécifiant, notamment : 108 108 109 -* Salles ouvertes au public/réserves. 110 -* Espaces situés dans l’enceinte du musée/espaces extérieurs. 111 -* Types de collections, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement et de conditionnement (par exemple, textiles : 30 tapisseries roulées et suspendues). 112 -* Accessibilité. 81 +== Ajouter un bien non existant == 113 113 114 -(% start="3" %) 115 -1. Mise en place du plan d’interventions. 83 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide. 116 116 117 -(% class="CxSpLast" %) 118 -Sur la base de ce plan de récolement décennal, le musée pourra organiser les campagnes de récolements. 85 +**Procédure :** 119 119 120 -(% id="HCampagnederE9colementdE9cennal" class="CxSpLast" %) 121 -=== Campagne de récolement décennal === 87 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 88 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 89 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 90 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 91 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 92 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 122 122 123 -Sur la base du plan de récolement décennal, le récolement sera organisé par campagne de récolement, chaque campagne devra : 124 - 125 -* Correspondre à un objectif précis et circonscrit (récolement d’une ou de plusieurs salles, d’un type de collections, des dépôts extérieurs….) en cohérence avec le plan de récolement décennal ; 126 -* Permettre l’établissement de la cartographie précise de la zone en s’appuyant sur un relevé des espaces (salles, réserves…) et du mobilier (vitrines, armoires, grilles, travées…), chacun de ces éléments recevant une dénomination précise. Si possible la construction d’un plan numérique peut aider à la réalisation de l’inventaire, de très bons logiciels gratuits tel que SketchUp existent. 127 -* Permettre de décrire l’ordre opérationnel et le type d’interventions, en prenant en compte les contraintes (accessibilité, matériel…). 128 -* Permettre de préciser les moyens humains, techniques et financiers nécessaires et les responsabilités de chacun. 129 -* Permettre d’établir un calendrier prévisionnel. 130 - 94 +(% class="box infomessage" %) 131 131 ((( 132 -**Progression du récolement décennal :** 133 - 134 -* Chaque campagne de récolement fait l’objet d’un procès-verbal (espaces vus, collections récolées, observations….). 135 -* Chaque procès-verbal de campagne est annexé au plan de récolement décennal. 136 -* Le plan de récolement décennal est mis à jour au terme de chaque campagne pour mesurer l’avancement du récolement décennal ; il peut également, le cas échéant, au vu des conditions de réalisation de chaque campagne, être adapté afin d’assurer au mieux l’achèvement des opérations dans les délais prévus. 96 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 137 137 ))) 138 138 99 +[[image:1753713329069-153.png]][[image:1753713390736-226.png]][[image:1753713514335-146.png]][[image:1753713940405-884.png]] 139 139 140 140 141 141 142 142 143 143 105 += Récoler des biens par action rapide = 144 144 107 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler. 145 145 109 +Cette validation automatique renseigne les champs suivants : 146 146 111 +* **Récolé le** 112 +* **Récolé par** 113 +* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place 114 +* **Conformité avec le registre** : Oui 147 147 116 +== Récolement unitaire == 148 148 149 -=== Fiches de récolement (support de saisie) === 118 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne. 119 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice. 120 +1. ((( 121 +Indiquez : 150 150 151 -Une fiche de récolement, conforme aux prescriptions de l’arrêté du 25 mai 2004 relatif à l’inventaire et au récolement, comporte au minimum les rubriques suivantes : 152 - 153 -* Identification. 154 -* Localisation. 155 -* État du bien. 156 -* Marquage. 157 -* Conformité de l’inscription à l’inventaire avec le bien ainsi que, le cas échéant, avec les différentes sources documentaires, archives, dossiers d’œuvre, catalogues… La fiche de récolement est proposée à titre indicatif ; elle constitue un cadre qui peut être amendé ou complété par le musée en fonction des collections, de leurs spécificités, de leur nombre, des moyens et des équipes disponibles. 158 - 159 -La fiche de récolement offre la possibilité de traiter rapidement des ensembles volumineux ou des séries, en ne récolant que leurs contenants (par exemple, une palette composée uniquement de matériel lithique). 160 - 161 - 162 -=== Procès-verbal de récolement === 163 - 164 -(% class="CxSpFirst" %) 165 -L’article 13 de l’arrêté du 25 mai 2004 précise que « chaque campagne de récolement fait l'objet d'un procès-verbal rédigé par le professionnel responsable des collections au sens de l'article L. 442-8 du code du patrimoine. Le procès-verbal doit être conservé par le musée. Le procès-verbal décrit la méthode adoptée, le champ couvert par le récolement, ainsi que les résultats de la campagne, notamment la liste des biens non vus ou manquants, la liste des biens détruits, la liste des biens inventoriés ou à inventorier à l'issue du récolement. 166 - 167 - 168 -==== Radiations ==== 169 - 170 -(% class="CxSpFirst" %) 171 -Un article dédié et un pas à pas est disponible sur [[la radiation.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Radiation/]] La radiation d’un bien des collections du musée est un acte du même niveau d’importance que son inscription à l’inventaire. Elle ne peut en aucun cas intervenir sur la décision du seul responsable des collections car, comme l’acquisition, elle ne peut émaner que de la personne morale propriétaire des collections du musée. 172 - 173 -(% class="CxSpLast" %) 174 -A la fin du récolement, une radiation ne peut être achevée juridiquement par respect du parallélisme des formes, qu’à l’issue d’une procédure équivalente à l’acte ayant autorisé l’affectation du bien au musée, puis provoqué son inscription sur le registre d’inventaire. Les différentes possibilités de radiation des inventaires sont limitées, selon l’article 4 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002, aux seuls cas suivants : 175 - 176 -* Destruction totale du bien : un procès-verbal doit alors être dressé et validé par l’autorité compétente (c’est-à-dire le propriétaire du musée). 177 -* Inscription indue sur l’inventaire : cette inscription doit être signalée à l’autorité compétente, propriétaire du musée, qui autorise la radiation. S’il existe deux enregistrements pour le même bien, on raye l’enregistrement le moins pertinent en effectuant un renvoi vers l’autre. Si une inscription est frappée de nullité par décision de justice, elle sera rayée une fois cette dernière devenue définitive, c’est à dire notamment après exercice d’éventuels recours. 178 -* Modification d’affectation entre deux musées de France appartenant à la même personne morale : on radiera le bien dans le registre du musée qui en perd l’affectation et on l’inscrira dans le registre de l’autre musée nouvellement affectataire. 179 -* Transfert de propriété, en application des articles L. 451-8 à L. 451-101 du code du patrimoine. 180 -* Déclassement, en application des articles L. 451-5 à L. 451-7 du code du patrimoine.III - 3. 181 - 182 -==== Dépôts de plaintes ==== 183 - 184 -(% class="CxSpFirst" %) 185 -A l’issue de chaque campagne de récolement, plainte est déposée pour les biens manquants au nom de la collectivité ou de l’organisme propriétaire des collections, aux services de police ou de gendarmerie ou encore directement auprès du procureur de la République, territorialement compétents (article 6 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002). 186 - 187 - 188 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: justify;" %) 189 -Sont considérés comme manquants les biens non localisés à la fin d’une campagne malgré des recherches répétées qui se sont révélées infructueuses. Pour chaque dépôt de plainte, un dossier individuel détaillé doit être établi comportant la preuve de l’appartenance du bien à la collection, les éléments d’identification et, dans toute la mesure du possible, une photographie. En l’absence de photographie, il convient de rassembler tous les éléments descriptifs existants. En cas de non-inscription à l’inventaire, tout document justificatif de l’entrée dans la collection (tel que facture, décision ou acte d’acquisition…) est produit. 190 - 191 - 192 - 193 -(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %) 194 -= Planification des campagnes de récolement = 195 - 196 -(% class="CxSpFirst" %) 197 -Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps. 198 - 199 -(% class="CxSpMiddle" %) 200 -Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements. 201 - 202 -(% class="CxSpMiddle" %) 203 -Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données. 204 - 205 - 206 -== Points d’organisation pratique == 207 - 208 -(% class="CxSpFirst" %) 209 -**POINT 1 :** le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement. 210 - 211 -(% class="CxSpMiddle" %) 212 -**POINT 2 :** Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé. 213 - 214 -(% class="CxSpMiddle" %) 215 -**POINT 3 :** le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens. 216 - 217 -(% class="CxSpMiddle" %) 218 -Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement). 219 - 220 -(% class="CxSpLast" %) 221 -**POINT 4 :** dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire : 222 - 223 -1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire). 224 -1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement. 225 - 226 -**POINT 5 :** Comment procéder lorsque l’on ne dispose pas d’accès internet sur place : 227 - 228 -//Sans Application déconnectée sur tablette (Recol'App)// 229 - 230 -1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire. 231 -1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif). 232 -1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…). 233 -1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement. 234 - 235 -//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)// 236 - 237 -1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler 238 -1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement 239 -1. Exporter ces notices sur la tablette 240 -1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette) 241 -1. Importer la saisie de la tablette dans Flora 242 - 243 -(% class="CxSpLast" %) 244 -**POINT 6 :** Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ? 245 - 246 -1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial. 247 -1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//. 248 - 249 -== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement sur Flora == 250 - 251 -=== Compléter la saisie dans la table des Emplacements === 252 - 253 -(% class="CxSpFirst" %) 254 -Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement. 255 - 256 -[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 257 - 258 -(% class="CxSpLast" %) 259 -Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par : 260 - 261 -(% style="list-style-type:circle" %) 262 -* Son type : (bâtiment, niveau…). 263 -* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle). 264 -* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve. 265 -* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement). 266 -* Son accessibilité. 267 - 268 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 269 - 270 -=== Créer les campagnes de récolement === 271 - 272 -(% class="box infomessage" %) 273 -((( 274 -[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 123 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 124 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée 275 275 ))) 126 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération. 276 276 277 - Le schémade lacréationd'un campagneest disponible entéléchargementen pdf[[ici.>>attach:Créer unecampagnerécolement.pdf]]128 +[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 278 278 279 -(% class="CxSpFirst" %) 280 -La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]]. 281 281 282 -[[image: 2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]131 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 283 283 284 -(% class="CxSpMiddle" %) 285 -Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée. 286 286 287 -[[image: 2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]134 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 288 288 289 -(% style="text-align: center;" %) 290 -(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement 291 291 137 +== Récolement par lot == 292 292 293 -(% class="CxSpMiddle" %) 294 -Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal. 139 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler. 140 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.** 141 +1. ((( 142 +Renseignez : 295 295 296 -(% class="CxSpMiddle" %) 297 -Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution. 298 - 299 -(% class="CxSpMiddle" %) 300 -Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés. 301 - 302 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %) 303 -=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne === 304 - 305 -(% class="box infomessage" %) 306 -((( 307 -[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 144 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 145 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour 308 308 ))) 147 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer. 309 309 310 -Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]] 311 - 312 312 (% class="box infomessage" %) 313 313 ((( 314 -Astuce: Choisissezdesemplacements peu étendus comme une travée,par exemple, pourorganiser votretravailplus facilement etsavoiroù reprendre letravail. Ajoutez en plusieurs.151 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot. 315 315 ))) 316 316 317 -(% class="MsoCaption" %) 318 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 154 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 319 319 320 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 321 -(% class="small" %)Ajout d'un emplacement 322 322 323 -(% class="MsoCaption" %) 324 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 157 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 325 325 326 -(% style="text-align: center;" %) 327 -(% class="small" %)Saisie d'un emplacement 328 328 329 - Nousavonsmis enplace6emplacements différentsdans cetexemple:160 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 330 330 331 -* European Paintings, 1250-1800. 332 -* Musical instruments. 333 -* Greek and Roman Art. 334 -* Réserves MET. 335 -* L'aile Americaine. 336 -* European Sculpture and Decorative Arts. 337 337 338 -(% class="MsoCaption" %) 339 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 163 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 340 340 341 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 342 -(% class="small" %)Visu des emplacements récolés 343 343 344 -(% class="CxSpMiddle" %) 345 -Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite. 166 +== Compléter les notices après une action rapide == 346 346 347 - [[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]168 +Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**. 348 348 349 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 350 -(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments" 170 +Deux cas de figure se présentent : 351 351 352 -(% class="CxSpMiddle" %) 353 -Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement. 172 +=== Vous venez d’utiliser l’action rapide === 354 354 355 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %) 356 -== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement == 174 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats. 175 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées. 176 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils. 357 357 358 - Cette étape doit être réalisée** leplustard possibl**eafin de prendreencompte leséventuelschangementsdelocalisationdesbienscpncernés178 +[[Sous-campagne de récolement → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 359 359 360 -(% class="box infomessage" %) 361 -((( 362 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 363 -))) 364 364 365 -Le schémadelagénération des noticesderécolement d'un biendans l'emplacementest disponible auformatpdf[[ici.>>attach:Générerles noticesderécolements.pdf]]181 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 366 366 367 -(% class="MsoCaption" %) 368 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 369 369 370 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 371 -(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants. 184 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 372 372 373 -=== Récoler par domaine / typologie === 374 374 375 - Possibilité d'ajouterun filtre en choisissantun ou plusieurs Domainesou uneou plusieurs Typologie,pourpréparerdesnoticesde récolementpour uniquementcertains domaines oucertainstypesdeBiens.187 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 376 376 377 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 378 378 190 +=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard === 379 379 380 - [[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]192 +1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **: 381 381 382 -Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou". 194 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ; 195 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ; 196 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place. 383 383 384 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 198 +(% start="2" %) 199 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires. 385 385 386 -(% class="CxSpMiddle" %) 387 -Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner. 201 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 388 388 389 -(% class="box infomessage" %) 390 -((( 391 -Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs. 392 -))) 393 393 394 -[[image: 2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]204 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 395 395 396 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 397 -(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner 398 398 399 -(% class="MsoCaption" %) 400 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]] 207 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 401 401 402 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 403 -(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection 404 404 210 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 405 405 406 -(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %) 407 -Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat : 408 408 409 - [[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]213 += Récoler un bien via la notice de récolement = 410 410 215 +Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé. 411 411 412 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %) 413 -==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ==== 217 +Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants : 414 414 219 +* Marquage défaillant ou absent 220 +* État de conservation dégradé 221 +* Non-conformité avec le registre ou la base 222 +* Mauvaise localisation 223 +* Bien non vu, détruit ou manquant 224 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire 415 415 416 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 417 417 ((( 418 -**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans" 419 -En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné. 420 -))) 227 +Procédure à suivre : 421 421 422 -[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 229 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler. 230 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.** 231 +1. ((( 232 +Renseignez les anomalies constatées : 423 423 424 - 425 - 426 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 427 - 428 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 429 -(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite). 430 - 431 -(% class="box warningmessage" %) 432 -((( 433 -Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices. 234 +* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés** 235 +* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.) 434 434 ))) 237 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner). 238 +1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats. 435 435 436 - === Exportercesnoticesde récolementpoursaisiesur TabletteviaRecol'App===240 +[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 437 437 438 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger 439 439 440 -[[image: 2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]243 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 441 441 442 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens == 443 443 444 - ===TravaillerdéconnectédeFlora===246 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 445 445 446 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 447 -((( 448 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée : 449 -- via un tableur. 450 -- via papier-crayon. 451 -- via l'application RecolApp. 452 -))) 453 453 454 - //Dansces cas de figures, il faudraemmenerinsitu,**non seulementvos registrespapierpour vérifier laconformitéavec l’inventaire,**mais aussi ~://249 += Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne = 455 455 456 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.// 457 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens// 251 +Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.). 458 458 459 -(% class="CxSpFirst" %) 460 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau. 253 +Procédure : 461 461 462 -(% class="CxSpMiddle" %) 463 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente. 255 +1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler** 256 +1. Repérez le bien concerné 257 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits. 258 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran. 464 464 465 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %) 466 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire === 467 - 468 -(% class="CxSpLast" %) 469 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes : 470 - 471 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement 472 - 473 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire === 474 - 475 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 476 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques. 477 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner// 478 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement 479 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène 480 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]] 481 - 482 -(% class="CxSpMiddle" %) 483 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état. 484 - 485 -(% class="CxSpMiddle" %) 486 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien. 487 - 488 -(% class="CxSpMiddle" %) 489 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe. 490 - 491 -=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner === 492 - 493 493 (% class="box infomessage" %) 494 494 ((( 495 - [[image:Récolerles bienssurpièce etsurplace.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]262 +Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**. 496 496 ))) 497 497 498 - Leschémadurécolement desbienssurpièceetsurplaceenmasse estdisponibleenformatPDF [[ici>>attach:Récolerles biens sur pièceetsurplace.pdf]].265 +[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 499 499 500 -(% class="CxSpFirst" %) 501 -Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]] 502 502 268 +[[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 503 503 504 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 505 505 506 - (%class="MsoCaption"style="text-align:center;"%)507 - (% class="small" %)Validation des biens à récoler.271 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 272 +))) 508 508 509 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]] 510 510 511 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 512 -(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés. 513 513 514 -(% class="CxSpMiddle" %) 515 -Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]]. 516 516 517 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 518 518 519 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 520 -(% class="small" %)Tous. 521 521 522 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 523 523 524 -(% style="text-align: center;" %) 525 -(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner. 526 526 527 527 528 -=== Traitement unitaire des anomalies et suites à donner === 529 529 530 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement 531 531 532 -(% class="CxSpMiddle" %) 533 -Commençons par aller sur cette notice : 534 534 535 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 536 536 537 -(% class="CxSpMiddle" %) 538 -Passons en modification : 539 539 540 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 541 541 542 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 543 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie. 544 544 545 -(% class="CxSpFirst" %) 546 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme. 547 547 548 -(% class="CxSpLast" %) 549 -J’indique donc : 550 550 551 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ». 552 -* Les deux problèmes. 553 -* Les suites à donner. 554 -* Le nom du récoleur. 555 555 556 -(% class="MsoCaption" %) 557 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 292 +[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 558 558 559 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 560 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner". 561 561 562 -(% class="MsoCaption" %) 563 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 295 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 564 564 565 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 566 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes. 567 567 568 -(% class="MsoCaption" %) 569 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 298 += Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement = 570 570 571 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 572 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler. 300 +Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter. 573 573 574 -(% class="CxSpMiddle" %) 575 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien. 302 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien : 576 576 577 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 304 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice** 305 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé 306 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures) 307 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement 578 578 579 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 580 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement. 581 - 582 -(% class="CxSpMiddle" %) 583 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]] 584 - 585 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 586 - 587 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 588 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner. 589 - 590 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 591 - 592 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 593 -(% class="small" %)Réalisé sans suite 594 - 595 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %) 596 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement === 597 - 598 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement** 599 - 600 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046// 601 - 602 -(% class="MsoCaption" %) 603 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement. 604 - 605 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 606 - 607 -(% class="MsoCaption" %) 608 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement. 609 - 610 610 (% class="box infomessage" %) 611 611 ((( 612 - Changer leslocalisations théoriquesouanciennesne changerapas la localisation surlaficheBien maisuniquementsur la ficheRécolement. De plus,La ficherécolementresteraprésente dansla campagneet dansla liste desfiches de récolementcommeauparavant,elle ne sortirapasde lacampagne. IL est doncrecommandé dene pas modifier ces champs311 +Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 613 613 ))) 614 614 615 -[[image:1 656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]314 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 616 616 617 - Plusbas surlagrille de saisiedela ficheRécolement,setrouve lapossibilitéde saisirlenouvelemplacement316 += Relocaliser un bien pendant le récolement = 618 618 619 - [[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]318 +Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement. 620 620 621 621 (% class="box warningmessage" %) 622 622 ((( 623 - ATTENTION: Pourquece nouvelemplacement soitreportésurla notice du bien880.1.1,ilfautmodifierl'état d'avancement durécolement,parexemple enle passantàRécolésur pièce etsurplace322 +La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas. 624 624 ))) 625 625 626 - [[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]325 +== Notions d'emplacements == 627 627 628 - L'historiquedechangementde localisation seramentionnédansl'historiquederécolementsurlanotice bien327 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences : 629 629 630 -[[image:1656938064489-651.png]] 329 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 330 +**Terme** 331 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 332 +**Définition** 333 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 334 +**Usage courant** 335 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 336 +**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?** 337 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 338 +**Équivalence notice de bien** 339 +))) 340 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 341 +Emplacement de référence théorique (ou ancien) 342 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 343 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien 344 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 345 +Sert de base à la préparation des campagnes 346 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 347 +Non 348 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 349 +Emplacement de référence 350 +))) 351 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 352 +Nouvel emplacement de référence 353 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 354 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement 355 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 356 +Si le bien a définitivement changé de lieu 357 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 358 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement 359 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 360 +Emplacement de référence 361 +))) 362 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 363 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne) 364 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 365 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien 366 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 367 +Utilisée en cas de mouvements planifiés 368 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 369 +Non 370 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 371 +Localisation temporaire 372 +))) 373 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 374 +Nouvelle localisation temporaire 375 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 376 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement 377 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 378 +Sert à signaler un changement temporaire de place 379 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 380 +Non, valeur uniquement informative 381 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 382 +Localisation temporaire 383 +))) 631 631 385 +== Procédure pour relocaliser un bien == 632 632 633 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 387 +1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement. 388 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement. 389 +1. ((( 390 +Dans les champs dédiés : 634 634 635 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %) 636 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App === 392 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif. 393 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel. 394 +))) 395 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.). 396 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. 637 637 638 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette) 398 +(% class="box warningmessage" %) 399 +((( 400 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**. 401 +))) 639 639 640 -ce fichierzipdevraetredéposé dansl'écran d'import desrécolements403 +[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 641 641 642 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 643 643 644 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %) 645 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur === 406 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 646 646 647 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens. 648 648 649 - Il estaussipossible d'importerdesnoticesderécolementquin'auraientpas été générés vial'interface deflora(attentionau liensurl'emplacementà récoler dans lacampagne),sereporteraumanuel d'import409 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 650 650 651 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 652 652 653 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %) 654 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement == 412 += Saisir des informations manquantes sur la notice du bien = 655 655 656 - ===Sur les emplacementsàrécoler dansles campagnes===414 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet. 657 657 658 -(% class="CxSpFirst" %) 659 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp. 416 +(% class="box infomessage" %) 417 +((( 418 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler. 419 +))) 660 660 661 - [[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]421 +Procédure : 662 662 663 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 664 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement 423 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste. 424 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. ** 425 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification. 426 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**. 427 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc. 428 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications. 665 665 666 -(% class="MsoCaption" %) 667 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 430 +(% class="box infomessage" %) 431 +((( 432 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**. 433 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan. 434 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 435 +))) 668 668 669 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 670 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer. 437 +[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 671 671 672 -(% class="MsoCaption" %) 673 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 674 674 675 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 676 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%) 440 +[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 677 677 678 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]]. 679 679 680 -[[image: 2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]443 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 681 681 682 -(% style="text-align: center;" %) 683 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne. 684 684 685 - Dansl'exempleci-dessus,l'EmplacementGreek andRomanArtestterminé.446 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 686 686 687 -(% class="MsoCaption" %) 688 -Sur l'emplacement, il est possible de : 689 689 690 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]] 691 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]] 692 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]] 449 += Ajouter un bien à la liste des biens à récoler = 693 693 694 - [[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]451 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 695 695 453 +(% class="box infomessage" %) 454 +((( 455 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 696 696 697 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 457 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 458 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 459 +))) 698 698 461 +== Ajouter un bien déjà existant == 699 699 700 - [[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]463 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. 701 701 702 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 703 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons 465 +**Procédure :** 704 704 705 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %) 706 -=== Sur les Campagnes : === 467 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 468 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 469 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 470 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 471 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 707 707 708 -(% class="MsoCaption" %) 709 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne. 473 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 710 710 711 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 712 712 713 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 714 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié. 476 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 715 715 716 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 717 717 718 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 719 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement. 479 +[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 720 720 721 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 722 722 723 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 724 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement. 482 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 725 725 726 726 727 -== ETAPE 5: Editions des statistiques etdesPVderécolement.==485 +== Ajouter un bien non existant == 728 728 729 - ===Pourlesemplacementsàrécoler dansles campagnes:===487 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide. 730 730 489 +**Procédure :** 731 731 732 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 491 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 492 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 493 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 494 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 495 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 496 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 733 733 734 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 735 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement. 498 +(% class="box infomessage" %) 499 +((( 500 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 501 +))) 736 736 503 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 737 737 738 -(% class="MsoCaption" %) 739 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 740 740 741 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 742 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%) 743 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %) 506 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 744 744 745 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %) 746 -=== Pour les Campagnes : === 747 747 748 -(% class="MsoCaption" %) 749 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 509 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 750 750 751 -(% style="text-align: center;" %) 752 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 753 753 754 -[[image: 2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]512 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 755 755 756 -(% style="text-align: center;" %) 757 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 758 758 515 += Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? = 759 759 760 - === ModèlesdePV musées deFrance etmusées nationaux===517 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts. 761 761 762 - LesmodèlesdePV pour [[lesmuséesdeFrance>>attach:PV récolement muséesdeFrance.pdf]]et [[lesmuséesnationaux>>attach:PV récolementMuséeNationaux.pdf]]reprennent une partiedes statistiquesci dessus.519 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** : 763 763 764 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]] 521 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités 522 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main 523 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application. 765 765 766 -(% style="text-align: center;" %) 767 -Non localisés = non vus dans Flora 525 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que : 768 768 769 -Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements 527 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée, 528 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies, 529 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés, 530 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens. 770 770 771 -=== Requêtes sur l'historique des récolements === 772 - 773 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== 774 - 775 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours 776 - 777 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ==== 778 - 779 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 780 - 781 781 (% class="box infomessage" %) 782 782 ((( 783 - Attention, lesnombresapparaissantentre parenthésesontcomptabiliséssurtoutela basedocumentaire,ilfaut donclancerlarecherchepourobtenirle résultat534 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**. 784 784 ))) 785 785 786 - [[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]537 +== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier == 787 787 788 - ====État de conservationdubien====539 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail : 789 789 790 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 541 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée** 542 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain 543 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles 791 791 792 - [[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]545 +Procédure d’accès aux formats d’impression : 793 793 794 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ==== 547 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée. 548 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils. 549 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée. 550 +1. ((( 551 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé. 552 +))) 795 795 796 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 554 +(% class="box infomessage" %) 555 +((( 556 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour. 557 +))) 797 797 798 - il est toutefoispossiblecroiser larequete avec l'emplacementde référencedesbiensenselectionnatla branchedelatabled'autorité desemplacements quiregroupetoutesles salles dumuséeoutoutes les réserves (utiliser'lassiatnt pouractiverla profondeurderecherche"559 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 799 799 800 -[[image:1663165259686-230.png]] 801 801 802 - ====Documentationphotographique desbiens====562 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 803 803 804 -Argentique ou Format numérique 805 805 806 - Cetterequêteestdélicate carilfaut croiser la rechercheavecla phototheque pour savoirsiunenoticephotoestliéeet sielle concerneune photo numériqueou argentiquie565 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 807 807 808 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 809 809 810 - choisirl'emplacement à récolerdans la campagne, puis le supportdela photo liée au bien (ce qui suppose quele champa été renseigné ce qui 'estpastoujours le cas)568 +== Export RecolApp == 811 811 812 - [[image:1663166194800-369.png]]570 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette. 813 813 572 +Procédure d’export vers RecolApp : 814 814 815 -== ETAPE 6 : Post-récolement == 574 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée. 575 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**. 576 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp. 816 816 817 -..en cours de ré-écriture 578 +(% class="box infomessage" %) 579 +((( 580 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 581 +))) 818 818 819 - ===SignalementdesmanquantssurPOP/Joconde===583 +[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 820 820 821 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 585 + 586 +))) 822 822 823 - Lapasserelled'export POP/Jocondede FLora musée a été adaptée pour permettreleversementdes notices de biens manquants tels que décrit dansl'article du site duministèrede la culture ci dessus588 += Saisir un récolement hors campagne = 824 824 825 - Sereporter àl'articlesur[[export POP/Joconde deFlora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquerlesdonnées.ExportPOP.WebHome]]poursavoircommentproduirelefichierzipàverser surPOP590 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 826 826 592 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**. 827 827 828 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 829 -=== Suivi des anomalies === 594 +(% class="box infomessage" %) 595 +((( 596 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 597 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 598 +))) 830 830 831 -(% class=" CxSpMiddle" %)832 -Pour lesuividesanomalies il serapossibledechercher directementl’informationsurFlora.600 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %) 601 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : ** 833 833 834 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 603 +1. Recherchez la notice du bien concerné. 604 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. 605 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien. 606 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…). 607 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin. 608 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.** 835 835 836 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 837 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 610 +**Résultat : ** 838 838 839 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 612 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements. 613 +* Elle est rattachée au bien concerné. 614 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien. 840 840 841 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 842 -(% class="small" %)Recherche "état". 616 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 843 843 844 844 845 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 846 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 619 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 847 847 848 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées 849 849 850 - Pourune fiche récolement,fairemodifierpuischanger l'état d'avancement.622 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 851 851 852 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple : 853 853 854 -[[image: 2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]625 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 855 855 856 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]]. 627 + 628 +))) 857 857 858 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 859 859 860 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 861 861 862 -(% class="CxSpFirst" %) 863 -Résultat: 864 864 865 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 633 +((( 634 + 635 +))) 636 +)))|(% style="width:300px" %)((( 637 +(% class="box" %) 638 +((( 639 +**Sommaire** 866 866 867 - (%class="CxSpFirst"style="text-align:left;text-align:left"%)868 - Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …)en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous). Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).641 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 642 +))) 869 869 870 -(% class="MsoCaption" %) 871 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 644 +(% class="box" %) 645 +((( 646 +**Aller plus loin** 872 872 873 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 874 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 648 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 649 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 650 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 651 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 652 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 875 875 654 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 655 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]] 656 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 657 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 658 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 659 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 660 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 661 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 662 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 663 +* Gérer les évènements internes 664 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 665 +* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]] 666 +* ((( 667 +[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]] 668 +))) 669 +))) 876 876 877 -= Récolement direct sans planification de campagnes = 671 +(% class="box" %) 672 +((( 673 +**Icônes principales** 878 878 879 -(% class="CxSpFirst" %) 880 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 675 +__Communes__ 881 881 882 -(% class="CxSpMiddle" %) 883 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 677 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 678 + 679 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 680 + 681 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot 884 884 885 - [[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]683 +__Campagnes__ 886 886 887 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 888 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 685 +* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 686 + 687 +* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 688 + 689 +* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler 889 889 890 -(% class="CxSpMiddle" %) 891 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 691 +__Sous-campagnes__ 892 892 893 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 894 - 895 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 896 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 897 - 898 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 899 - 900 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 901 -(% class="small" %)Notice de récolement crée. 902 - 903 -(% class="MsoCaption" %) 904 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 905 - 906 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 907 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 908 - 909 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 910 -((( 911 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice). 693 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne 694 + 695 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements 696 + 697 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne 698 + 699 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp 700 + 701 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement 702 + 703 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement 704 + 705 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler 706 + 707 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats 708 + 709 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide 710 + 711 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement 712 + 713 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement 912 912 ))) 913 - 914 -(% class="box warningmessage" %) 915 -((( 916 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 917 917 ))) 918 918 919 -= = 920 - 921 -= Informations du tableau de bord = 922 - 923 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 924 - 925 -* Les récolements. 926 -* Le campagnes de récolements. 927 -* Les travaux à réaliser. 928 - 929 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 930 - 931 931 (% style="text-align: center;" %) 932 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 933 - 934 -= Questions / réponses = 935 - 936 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]] 937 - 938 - 939 -(% style="text-align: center;" %) 940 940
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