Modifications pour le document Récoler les biens

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -114,13 +114,12 @@
114	114
115	115	== Ajouter des sous-campagnes ==
116	116
117		-Une fois la campagne créée et enregistrée, vous pouvez y associer les espaces à récoler via des sous-campagnes.
	117	+Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
118	118
119		-Deux méthodes sont possibles :
	119	+(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
	120	+|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
	121	+|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
120	120
121		-* par emplacement à récoler.
122		-* par paniers.
123		-
124	124	=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
125	125
126	126	1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
...	...	@@ -143,6 +143,9 @@
143	143	[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144	144
145	145
	145	+[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	146	+
	147	+
146	146	[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147	147
148	148
...	...	@@ -155,497 +155,810 @@
155	155	=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
156	156
157	157	1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
158		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter via un panier.**
159		-1. Sélectionnez le **panier concerné.**
160		-1. (((
161		-Flora génère automatiquement :
	160	+1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
	161	+1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
	162	+1. Cliquez sur **Valider.**
162	162
163		-* Les **sous-campagnes** à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
164		-* Les **notices de récolement** pour tous les biens inclus.
165		-)))
	164	+Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
166	166
	166	+* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
	167	+* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
	168	+
167	167	(% class="box warningmessage" %)
168	168	(((
169		-Le nombre de biens maximum par sous-campagne est limité à 2000 biens.
170		-Si le panier contient plus de 2000 biens, les biens vont se répartir en plusieurs sous-campagne en fonction de leur emplacement.
	171	+Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
171	171	)))
172	172
	174	+[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173	173
174	174
	177	+[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175	175
176	176
	180	+[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177	177
178	178
	183	+== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
179	179
	185	+* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
180	180
	187	+[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181	181
182	182
	190	+[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183	183
184		-
	192	+
	193	+* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
	194	+
	195	+[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	196	+
	197	+
	198	+[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	199	+
	200	+
	201	+== Éditer le planning d'une campagne ==
	202	+
	203	+Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
	204	+Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
	205	+
	206	+[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	207	+
	208	+
	209	+[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	210	+
	211	+
	212	+= Récoler les biens =
	213	+
	214	+== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
	215	+
	216	+Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
	217	+
	218	+Les filtres disponibles portent sur :
	219	+
	220	+* **Le numéro d’inventaire**
	221	+* **L'emplacement de référence théorique**
	222	+* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
	223	+
	224	+ Pour activer les filtres :
	225	+
	226	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	227	+1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
	228	+1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
	229	+
	230	+(% class="box infomessage" %)
	231	+(((
	232	+Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
185	185	)))
186		-)))|(% style="width:300px" %)(((
187		-(% class="box" %)
	234	+
	235	+[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	236	+
	237	+
	238	+[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	239	+
	240	+
	241	+Pour désactiver le filtre :
	242	+
	243	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	244	+1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
	245	+
	246	+[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	247	+
	248	+
	249	+== Récoler un bien par action rapide ==
	250	+
	251	+L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
	252	+
	253	+1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
	254	+1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
	255	+1. (((
	256	+Indiquez :
	257	+
	258	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	259	+* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
	260	+)))
	261	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
	262	+
	263	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	264	+
	265	+* Récolé le
	266	+* Récolé par
	267	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	268	+* Conformité avec le registre : oui
	269	+
	270	+[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	271	+
	272	+
	273	+[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	274	+
	275	+
	276	+[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	277	+
	278	+
	279	+== Récoler des biens en lot ==
	280	+
	281	+La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
	282	+
	283	+1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
	284	+1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
	285	+1. (((
	286	+Renseignez :
	287	+
	288	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	289	+* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
	290	+)))
	291	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
	292	+
	293	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	294	+
	295	+* Récolé le
	296	+* Récolé par
	297	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	298	+* Conformité avec le registre : oui
	299	+
	300	+(% class="box infomessage" %)
188	188	(((
189		-**Sommaire**
	302	+Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
190	190	)))
191	191
192		-(% class="box" %)
	305	+[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	306	+
	307	+
	308	+[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	309	+
	310	+
	311	+[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	312	+
	313	+
	314	+[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	315	+
	316	+
	317	+== Récoler un bien via la notice de récolement ==
	318	+
	319	+Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
	320	+
	321	+Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
	322	+
	323	+* Marquage défaillant ou absent
	324	+* État de conservation dégradé
	325	+* Non-conformité avec le registre ou la base
	326	+* Mauvaise localisation
	327	+* Bien non vu, détruit ou manquant
	328	+* Saisie d'un constat d'état complémentaire
	329	+
193	193	(((
194		-**Aller plus loin**
	331	+Procédure à suivre :
195	195
196		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
197		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
198		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
199		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	333	+1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
	334	+1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
	335	+1. (((
	336	+Renseignez les anomalies constatées :
200	200
201		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
202		-* Utiliser les paniers
203		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
204		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	338	+* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
	339	+* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
205	205	)))
	341	+1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
	342	+1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
206	206
207		-(% class="box" %)
	344	+[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	345	+
	346	+
	347	+[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	348	+
	349	+
	350	+[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	351	+
	352	+
	353	+== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
	354	+
	355	+Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
	356	+
	357	+Procédure :
	358	+
	359	+1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
	360	+1. Repérez le bien concerné
	361	+1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
	362	+1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
	363	+
	364	+(% class="box infomessage" %)
208	208	(((
209		-**Icônes principales**
	366	+Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
210	210	)))
	368	+
	369	+[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	370	+
	371	+
	372	+[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	373	+
	374	+
	375	+[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211	211	)))
212	212
213	213
214	214
215	215
	381	+[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216	216
217	217
	384	+[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218	218
219	219
	387	+== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
220	220
	389	+Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
221	221
	391	+Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
222	222
	393	+|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
	394	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
	395	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
	396	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
223	223
	398	+(% class="box infomessage" %)
	399	+(((
	400	+Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
	401	+Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
	402	+Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
	403	+)))
224	224
	405	+[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225	225
	407	+== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
226	226
	409	+Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
227	227
	411	+(% class="box warningmessage" %)
	412	+(((
	413	+La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
	414	+)))
228	228
	416	+=== Notions d'emplacements ===
229	229
	418	+Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
230	230
	420	+(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	421	+Terme​
	422	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	423	+Définition​
	424	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	425	+Usage courant​
	426	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	427	+Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
	428	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	429	+Équivalence notice de bien​
	430	+)))
	431	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	432	+Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
	433	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	434	+Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
	435	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	436	+Sert de base à la préparation des campagnes​
	437	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	438	+Non​
	439	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	440	+Emplacement de référence​
	441	+)))
	442	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	443	+Nouvel emplacement de référence​
	444	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	445	+Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
	446	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	447	+Si le bien a définitivement changé de lieu​
	448	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	449	+Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
	450	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	451	+Emplacement de référence​
	452	+)))
	453	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	454	+Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
	455	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	456	+Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
	457	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	458	+Utilisée en cas de mouvements planifiés​
	459	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	460	+Non​
	461	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	462	+Localisation temporaire​
	463	+)))
	464	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	465	+Nouvelle localisation temporaire​
	466	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	467	+Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
	468	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	469	+Sert à signaler un changement temporaire de place​
	470	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	471	+Non, valeur uniquement informative
	472	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	473	+Localisation temporaire​
	474	+)))
231	231
	476	+=== Procédure pour relocaliser un bien ===
232	232
233		-(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
234		-==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
	478	+1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
	479	+1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
	480	+1. (((
	481	+Dans les champs dédiés :
235	235
	483	+* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
	484	+* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
	485	+)))
	486	+1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
	487	+1. Cliquez sur **Enregistrer**.
236	236
237		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	489	+(% class="box warningmessage" %)
238	238	(((
239		-**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
240		-En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
	491	+La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
241	241	)))
242	242
243		-[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	494	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244	244
245	245
	497	+[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246	246
247		-[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
248	248
249		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
250		-(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
	500	+[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251	251
252		-(% class="box warningmessage" %)
	502	+
	503	+== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
	504	+
	505	+Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
	506	+
	507	+(% class="box infomessage" %)
253	253	(((
254		-Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
	509	+Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
255	255	)))
256	256
257		-=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
	512	+Procédure :
258	258
259		-une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
	514	+1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
	515	+1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
	516	+1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
	517	+1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
	518	+1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
	519	+1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
260	260
261		-[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	521	+(% class="box infomessage" %)
	522	+(((
	523	+Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
	524	+La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
	525	+Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
	526	+)))
262	262
263		-== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
	528	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264	264
265		-=== Travailler déconnecté de Flora ===
266	266
267		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	531	+[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	532	+
	533	+
	534	+[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	535	+
	536	+
	537	+[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	538	+
	539	+
	540	+== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
	541	+
	542	+En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
	543	+
	544	+=== Ajouter un bien déjà existant ===
	545	+
	546	+S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
	547	+
	548	+**Procédure :**
	549	+
	550	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	551	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	552	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
	553	+1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
	554	+1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	555	+
	556	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	557	+
	558	+
	559	+[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	560	+
	561	+
	562	+[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	563	+
	564	+
	565	+[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	566	+
	567	+
	568	+=== Ajouter un bien non existant ===
	569	+
	570	+Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
	571	+
	572	+**Procédure :**
	573	+
	574	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	575	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	576	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
	577	+1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	578	+1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
	579	+1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
	580	+
	581	+(% class="box infomessage" %)
268	268	(((
269		-A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
270		-- via un tableur.
271		-- via papier-crayon.
272		-- via l'application RecolApp.
	583	+La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
273	273	)))
274	274
275		-//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
	586	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276	276
277		-* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
278		-* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
279	279
280		-(% class="CxSpFirst" %)
281		-S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
	589	+[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282	282
283		-(% class="CxSpMiddle" %)
284		-Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
285	285
286		-(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
287		-=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
	592	+[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288	288
289		-(% class="CxSpLast" %)
290		-Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
291	291
292		-* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
	595	+[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293	293
294		-=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
295	295
296		-* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
297		-** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
298		-//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
299		-*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
300		-*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
301		-** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
	598	+== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
302	302
303		-(% class="CxSpMiddle" %)
304		-En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
	600	+**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
305	305
306		-(% class="CxSpMiddle" %)
307		-L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
	602	+Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
308	308
309		-(% class="CxSpMiddle" %)
310		-Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
	604	+(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
	605	+|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
	606	+|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
311	311
312		-=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
	608	+Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
313	313
	610	+* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
	611	+* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
	612	+* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
	613	+* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
	614	+
314	314	(% class="box infomessage" %)
315	315	(((
316		-[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	617	+Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
317	317	)))
318	318
319		-Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
	620	+=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
320	320
321		-(% class="CxSpFirst" %)
322		-Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
	622	+Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
323	323
	624	+(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
	625	+|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
	626	+|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
324	324
325		-[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	628	+Procédure d’accès aux formats d’impression :
326	326
327		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
328		-(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
	630	+1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
	631	+1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
	632	+1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
	633	+1. (((
	634	+Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
	635	+)))
329	329
330		-[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
	637	+(% class="box infomessage" %)
	638	+(((
	639	+Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
	640	+)))
331	331
332		-(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
333		-(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
	642	+[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334	334
335		-(% class="CxSpMiddle" %)
336		-Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
337	337
338		-[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	645	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339	339
340		-(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
341		-(% class="small" %)Tous.
342	342
343		-[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	648	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344	344
345		-(% style="text-align: center;" %)
346		-(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
347	347
	651	+=== Export RecolApp ===
348	348
349		-=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
	653	+Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
350	350
351		-Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
	655	+Procédure d’export vers RecolApp :
352	352
353		-(% class="CxSpMiddle" %)
354		-Commençons par aller sur cette notice :
	657	+1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
	658	+1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
	659	+1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
355	355
356		-[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	661	+(% class="box infomessage" %)
	662	+(((
	663	+Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
	664	+)))
357	357
358		-(% class="CxSpMiddle" %)
359		-Passons en modification :
	666	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360	360
361		-[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
362	362
363		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
364		-(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
	669	+= Suivre l'avancement du récolement =
365	365
366		-(% class="CxSpFirst" %)
367		-Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
	671	+Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
368	368
369		-(% class="CxSpLast" %)
370		-J’indique donc :
	673	+== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
371	371
372		-* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
373		-* Les deux problèmes.
374		-* Les suites à donner.
375		-* Le nom du récoleur.
	675	+Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
376	376
377		-(% class="MsoCaption" %)
378		-[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	677	+Ce suivi repose sur trois actions principales :
379	379
380		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
381		-(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
	679	+(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
	680	+|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	681	+|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	682	+|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382	382
383		-(% class="MsoCaption" %)
384		-[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	684	+[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385	385
386		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
387		-(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
388	388
389		-(% class="MsoCaption" %)
390		-[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	687	+Une fois ces étapes réalisées :
391	391
392		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
393		-(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
	689	+* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
	690	+* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
	691	+* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
394	394
395		-(% class="CxSpMiddle" %)
396		-Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
	693	+(% class="box infomessage" %)
	694	+(((
	695	+Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
	696	+)))
397	397
398		-[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	698	+[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399	399
400		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
401		-(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
402	402
403		-(% class="CxSpMiddle" %)
404		-Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
	701	+== Suivre l'avancement d'une campagne ==
405	405
406		-[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	703	+Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
407	407
408		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
409		-(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
	705	+Pour modifier l’état d’avancement :
410	410
411		-[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	707	+1. Ouvrez la fiche de la campagne.
	708	+1. Passez en modification.
	709	+1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
	710	+1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
412	412
413		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
414		-(% class="small" %)Réalisé sans suite
	712	+Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
415	415
416		-(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
417		-=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
	714	+(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
	715	+|Orange|Campagne non démarrée
	716	+|Vert|Campagne en cours
	717	+|Gris|Campagne clôturée
418	418
419		-Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
	719	+(% class="box infomessage" %)
	720	+(((
	721	+Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
	722	+)))
420	420
421		-//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
	724	+[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422	422
423		-(% class="MsoCaption" %)
424		-Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
425	425
426		-[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	727	+[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427	427
428		-(% class="MsoCaption" %)
429		-Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
430	430
	730	+[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	731	+
	732	+
	733	+[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	734	+
	735	+
	736	+== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
	737	+
	738	+En complément des pictogrammes, statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** permet également un suivi global du récolement.
	739	+
	740	+Sur la page d’accueil, un encart dédié vous donne accès en un clic :
	741	+
	742	+* Aux **état d'avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
	743	+* Aux **campagnes de récolement**, avec leur état d’avancement (préparation, en cours, clôturées),
	744	+* Aux **suites à donner **en post-récolement.
	745	+
	746	+Cette vue synthétique facilite le pilotage pour les responsables du récolement, en leur offrant une **vision transversale** de l’avancement des opérations.
	747	+
431	431	(% class="box infomessage" %)
432	432	(((
433		-Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
	750	+**Astuce** : utilisez ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices de récolement à compléter ou vérifier l’état d’une campagne sans passer par les espaces de travail et les menus.
434	434	)))
435	435
436		-[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
437	437
438		-Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
439	439
440		-[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	755	+= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
441	441
442		-(% class="box warningmessage" %)
	757	+Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
	758	+
	759	+(% class="box infomessage" %)
443	443	(((
444		-ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
	761	+Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
445	445	)))
446	446
447		-[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	764	+== Pour une sous-campagne ==
448	448
449		-L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
	766	+* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
	767	+* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
450	450
451		-[[image:1656938064489-651.png]]
	769	+[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452	452
453	453
454		-[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	772	+[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455	455
456		-(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
457		-=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
458	458
459		-les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
	775	+== Pour la campagne entière ==
460	460
461		-ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
	777	+* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
	778	+* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
462	462
463		-[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	780	+[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464	464
465		-(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
466		-=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
467	467
468		-L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
	783	+[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469	469
470		-Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
471	471
472		-[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	786	+= Exploiter les données du récolement via la recherche =
	787	+)))
473	473
474		-(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
475		-== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
	789	+En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
476	476
477		-=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
	791	+Ces recherches permettent de :
478	478
479		-(% class="CxSpFirst" %)
480		-En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
	793	+* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
	794	+* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
	795	+* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
481	481
482		-[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	797	+Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
483	483
484		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
485		-(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
	799	+Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
486	486
487		-(% class="MsoCaption" %)
488		-[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	801	+== Dans les campagnes ==
489	489
490		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
491		-(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
	803	+=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
492	492
493		-(% class="MsoCaption" %)
494		-[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	805	+**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
495	495
496		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
497		-(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
	807	+**Méthode** :
498	498
499		- Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
	809	+1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
	810	+1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
	811	+1. (((
	812	+Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
500	500
501		-[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	814	+* Numéro de récolement = 2
	815	+* État d’avancement = terminé PV à éditer
	816	+)))
	817	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
502	502
503		-(% style="text-align: center;" %)
504		-(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
	819	+[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505	505
506		-Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
507	507
508		-(% class="MsoCaption" %)
509		-Sur l'emplacement, il est possible de :
	822	+== Dans l'historique des récolements ==
510	510
511		-* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
512		-* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
513		-* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
	824	+=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
514	514
515		-[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	826	+**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
516	516
	828	+**Méthode :**
517	517
518		-[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	830	+1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
	831	+1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
	832	+1. (((
	833	+Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
519	519
	835	+* Numéro de récolement = 1
	836	+* Suites à donner contient = à marquer
	837	+)))
	838	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
520	520
521		-[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	840	+[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522	522
523		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
524		-(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
525	525
526		-(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
527		-=== Sur les Campagnes : ===
	843	+== Dans les biens ==
528	528
529		-(% class="MsoCaption" %)
530		-Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
	845	+=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
531	531
532		-[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	847	+**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
533	533
534		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
535		-(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
	849	+Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
536	536
537		-[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	851	+**Méthode : **
538	538
539		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
540		-(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
	853	+1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
	854	+1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
	855	+1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
	856	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
541	541
542		-[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	858	+[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
543	543
544		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
545		-(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
546	546
	861	+= Récolement hors campagne =
547	547
548		-== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
	863	+Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
549	549
550		-=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
	865	+Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
551	551
	867	+(% class="box infomessage" %)
	868	+(((
	869	+* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
	870	+* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
	871	+)))
552	552
553		-[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	873	+== Procédure de création d’un récolement ponctuel ==
554	554
555		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
556		-(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
	875	+1. Recherchez la notice du bien concerné.
	876	+1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
	877	+1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
	878	+1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
	879	+1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
	880	+1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
557	557
	882	+**Résultat : **
558	558
559		-(% class="MsoCaption" %)
560		-[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	884	+* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
	885	+* Elle est rattachée au bien concerné.
	886	+* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
561	561
562		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
563		-(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
564		-(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
	888	+[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565	565
566		-(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
567		-=== Pour les Campagnes : ===
568	568
569		-(% class="MsoCaption" %)
570		-[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	891	+[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
571	571
572		-(% style="text-align: center;" %)
573		-(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
574	574
575		-[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	894	+[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
576	576
577		-(% style="text-align: center;" %)
578		-(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
579	579
	897	+[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
580	580
581		-=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
582	582
583		-Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
584	584
585		-[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
586	586
587		-(% style="text-align: center;" %)
588		-Non localisés = non vus dans Flora
589	589
590		-Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
591	591
592		-=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
593	593
594		-==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
595	595
596		-A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
597	597
598		-==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
	907	+
	908	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	909	+(% class="box" %)
	910	+(((
	911	+**Sommaire**
599	599
600		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	913	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	914	+)))
601	601
602		-(% class="box infomessage" %)
	916	+(% class="box" %)
603	603	(((
604		-Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
	918	+**Aller plus loin**
	919	+
	920	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	921	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	922	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	923	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	924	+
	925	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	926	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	927	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	928	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	929	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	930	+* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
605	605	)))
606	606
607		-[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	933	+(% class="box" %)
	934	+(((
	935	+**Icônes principales**
	936	+)))
	937	+)))
608	608
609		-==== État de conservation du bien ====
610	610
611		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
612	612
613		-[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
614	614
615		-==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
616	616
617		-Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
618	618
619		-il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
620	620
621		-[[image:1663165259686-230.png]]
622	622
623		-==== Documentation photographique des biens ====
624	624
625		-Argentique ou Format numérique
626	626
627		-Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
628	628
629		-Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
630	630
631		-choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
632	632
633		-[[image:1663166194800-369.png]]
634	634
635	635
636		-== ETAPE 6 : Post-récolement ==
637	637
638		-..en cours de ré-écriture
639	639
640		-=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
641	641
642		-[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
643	643
644		-La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
645	645
646		-Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
647	647
648	648
	960	+
	961	+
	962	+
	963	+
649	649	(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
650	650	=== Suivi des anomalies ===
651	651
...	...	@@ -683,62 +683,8 @@
683	683	(% class="CxSpFirst" %)
684	684	Résultat:
685	685
686		-=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
687	687
688		-(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
689		-Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
690	690
691		-(% class="MsoCaption" %)
692		-[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
693		-
694		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
695		-(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
696		-
697		-
698		-= Récolement direct sans planification de campagnes =
699		-
700		-(% class="CxSpFirst" %)
701		-Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
702		-
703		-(% class="CxSpMiddle" %)
704		-Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
705		-
706		-[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
707		-
708		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
709		-(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
710		-
711		-(% class="CxSpMiddle" %)
712		-Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
713		-
714		-[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
715		-
716		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
717		-(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
718		-
719		-[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
720		-
721		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
722		-(% class="small" %)Notice de récolement crée.
723		-
724		-(% class="MsoCaption" %)
725		-[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
726		-
727		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728		-(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
729		-
730		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
731		-(((
732		-Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
733		-)))
734		-
735		-(% class="box warningmessage" %)
736		-(((
737		-⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
738		-)))
739		-
740		-= =
741		-
742	742	= Informations du tableau de bord =
743	743
744	744	Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
...	...	@@ -749,13 +749,8 @@
749	749
750	750	[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
751	751
752		-(% style="text-align: center;" %)
753		-(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
754	754
755		-= Questions / réponses =
756	756
757		-[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
758	758
759		-
760	760	(% style="text-align: center;" %)
761	761

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