Modifications pour le document Récoler les biens
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 93 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -114,13 +114,12 @@ 114 114 115 115 == Ajouter des sous-campagnes == 116 116 117 - Unefoislacampagnecrééeet enregistrée,vous pouvezy associerles espacesàrécolervia dessous-campagnes.117 +Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : 118 118 119 -Deux méthodes sont possibles : 119 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié 120 +|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve… 121 +|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs… 120 120 121 -* par emplacement à récoler. 122 -* par paniers. 123 - 124 124 === Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler === 125 125 126 126 1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**. ... ... @@ -137,12 +137,15 @@ 137 137 138 138 1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 139 139 1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné. 140 -1. Sélectionnez les notices ,puiscliquez sur**Valider.**141 -1. Confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de biens àrécolersont générées automatiquement.139 +1. Sélectionnez les notices à récoler. 140 +1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés. 142 142 143 143 [[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 144 144 145 145 145 +[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 146 + 147 + 146 146 [[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 147 147 148 148 ... ... @@ -152,438 +152,696 @@ 152 152 [[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 153 153 154 154 155 -=== Méthode2:par panier ===157 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier === 156 156 157 -1. Préparez un **panierde notices de biens**.158 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter viaun panier**.159 -1. Sélectionnez le panier concerné. 160 -1. Flora génère automatiquementlessous-campagnes à partirdes emplacementsles plus hauts communs aux notices.159 +1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler. 160 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.** 161 +1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.** 162 +1. Cliquez sur **Valider.** 161 161 164 +Flora effectue automatiquement les opérations suivantes : 165 + 166 +* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices. 167 +* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus. 168 + 169 +(% class="box warningmessage" %) 170 +((( 171 +Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements. 172 +))) 173 + 174 +[[Campagne de récolement → bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 + 176 + 177 +[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 178 + 179 + 180 +[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 + 182 + 183 +== Naviguer entre campagne et sous-campagne == 184 + 185 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.. 186 + 187 +[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 188 + 189 + 190 +[[Résultat → ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 191 + 192 + 193 +* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran. 194 + 195 +[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 + 197 + 198 +[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 199 + 200 + 201 +== Éditer le planning d'une campagne == 202 + 203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**. 204 +Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**. 205 + 206 +[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 207 + 208 + 209 +[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 + 211 + 212 += Récoler les biens = 213 + 214 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne == 215 + 216 +Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés. 217 + 218 +Les filtres disponibles portent sur : 219 + 220 +* **Le numéro d’inventaire** 221 +* **L'emplacement de référence théorique** 222 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...) 223 + 224 + Pour activer les filtres : 225 + 226 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 227 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités 228 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent. 229 + 162 162 (% class="box infomessage" %) 163 163 ((( 164 - **Astuce** :sile paniercontientplus de 2000 notices,la créationest automatiquementdécoupéeenplusieurssous-campagnesselonlesemplacements.232 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent. 165 165 ))) 166 166 235 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 167 167 168 168 238 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 169 169 170 170 241 +Pour désactiver le filtre : 171 171 243 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 244 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète. 172 172 246 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 173 174 174 175 - 249 +== Récoler un bien par action rapide == 250 + 251 +L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler. 252 + 253 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne 254 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice 255 +1. ((( 256 +Indiquez : 257 + 258 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 259 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée 176 176 ))) 177 -)))|(% style="width:300px" %)((( 178 -(% class="box" %) 179 -((( 180 -**Sommaire** 261 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération. 262 + 263 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 264 + 265 +* Récolé le 266 +* Récolé par 267 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 268 +* Conformité avec le registre : oui 269 + 270 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 271 + 272 + 273 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 274 + 275 + 276 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 277 + 278 + 279 +== Récoler des biens en lot == 280 + 281 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler. 282 + 283 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler 284 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements** 285 +1. ((( 286 +Renseignez : 287 + 288 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 289 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour 181 181 ))) 291 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer. 182 182 183 -(% class="box" %) 184 -((( 185 -**Aller plus loin** 293 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 186 186 187 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux muséesde France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]188 -* [[Arrêtédu 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]189 -* [[Codedu patrimoine :articleL.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]190 -* [[SMF : inventorier etrécolerlescollectionsmusées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]295 +* Récolé le 296 +* Récolé par 297 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 298 +* Conformité avec le registre : oui 191 191 192 - *[[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer lesfonds.D\.Gestiondes collections.Gérer lesregistres réglementaires.Registres.WebHome]]193 - * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]194 - *[[UtiliserRecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\.Gestion descollections.E\.Apps.RecolApp.WebHome]]300 +(% class="box infomessage" %) 301 +((( 302 +Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot. 195 195 ))) 196 196 197 -(% class="box" %) 305 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 306 + 307 + 308 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 309 + 310 + 311 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 312 + 313 + 314 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 315 + 316 + 317 +== Récoler un bien via la notice de récolement == 318 + 319 +Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé. 320 + 321 +Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants : 322 + 323 +* Marquage défaillant ou absent 324 +* État de conservation dégradé 325 +* Non-conformité avec le registre ou la base 326 +* Mauvaise localisation 327 +* Bien non vu, détruit ou manquant 328 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire 329 + 198 198 ((( 199 -**Icônes principales** 331 +Procédure à suivre : 332 + 333 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler 334 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement** 335 +1. ((( 336 +Renseignez les anomalies constatées : 337 + 338 +* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés** 339 +* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.) 200 200 ))) 201 -))) 341 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner) 342 +1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats. 202 202 344 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 203 203 204 204 347 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 205 205 206 206 350 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 207 207 208 208 353 +== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne == 209 209 355 +Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.). 210 210 357 +Procédure : 211 211 359 +1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler** 360 +1. Repérez le bien concerné 361 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits. 362 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran. 212 212 364 +(% class="box infomessage" %) 365 +((( 366 +Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**. 367 +))) 213 213 369 +[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 214 214 215 215 216 - 372 +[[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 217 217 218 -(% class="MsoCaption" %) 219 - 220 220 221 - 375 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 376 +))) 222 222 223 - 224 224 225 225 226 226 381 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 227 228 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %) 229 -==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ==== 230 230 384 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 231 231 232 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 386 + 387 +== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement == 388 + 389 +Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter. 390 + 391 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien : 392 + 393 +|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice** 394 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé 395 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures) 396 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement 397 + 398 +(% class="box infomessage" %) 233 233 ((( 234 -**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans" 235 -En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné. 400 +Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 401 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**. 402 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**. 236 236 ))) 237 237 238 -[[image:16 62994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]405 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 239 239 407 +== Relocaliser un bien pendant le récolement == 240 240 409 +Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement. 241 241 242 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 411 +(% class="box warningmessage" %) 412 +((( 413 +La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas. 414 +))) 243 243 244 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 245 -(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite). 416 +=== Notions d'emplacements === 246 246 418 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences : 419 + 420 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 421 +Terme 422 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 423 +Définition 424 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 425 +Usage courant 426 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 427 +Évolue automatiquement dans la notice du bien ? 428 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 429 +Équivalence notice de bien 430 +))) 431 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 432 +Emplacement de référence théorique (ou ancien) 433 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 434 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien 435 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 436 +Sert de base à la préparation des campagnes 437 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 438 +Non 439 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 440 +Emplacement de référence 441 +))) 442 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 443 +Nouvel emplacement de référence 444 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 445 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement 446 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 447 +Si le bien a définitivement changé de lieu 448 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 449 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement 450 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 451 +Emplacement de référence 452 +))) 453 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 454 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne) 455 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 456 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien 457 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 458 +Utilisée en cas de mouvements planifiés 459 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 460 +Non 461 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 462 +Localisation temporaire 463 +))) 464 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 465 +Nouvelle localisation temporaire 466 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 467 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement 468 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 469 +Sert à signaler un changement temporaire de place 470 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 471 +Non, valeur uniquement informative 472 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 473 +Localisation temporaire 474 +))) 475 + 476 +=== Procédure pour relocaliser un bien === 477 + 478 +1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement. 479 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement. 480 +1. ((( 481 +Dans les champs dédiés : 482 + 483 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif. 484 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel. 485 +))) 486 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.). 487 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. 488 + 247 247 (% class="box warningmessage" %) 248 248 ((( 249 -L es filtres des Domaineset Typologie nefonctionnentpasaprès l'apparitiondes noticesderécolementàsaisir,ilssontutilisables uniquement avant pour nefaireapparaitrequecertainesnotices.491 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**. 250 250 ))) 251 251 252 - === Exporter cesnoticesde récolementpoursaisiesur TabletteviaRecol'App===494 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 253 253 254 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger 255 255 256 -[[image: 2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]497 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 257 257 258 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens == 259 259 260 - ===TravaillerdéconnectédeFlora===500 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 261 261 262 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 502 + 503 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien == 504 + 505 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet. 506 + 507 +(% class="box infomessage" %) 263 263 ((( 264 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée : 265 -- via un tableur. 266 -- via papier-crayon. 267 -- via l'application RecolApp. 509 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler. 268 268 ))) 269 269 270 - //Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier laconformitéavec l’inventaire,**mais aussi ~://512 +Procédure : 271 271 272 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.// 273 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens// 514 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste. 515 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. ** 516 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification. 517 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**. 518 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc. 519 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications. 274 274 275 -(% class="CxSpFirst" %) 276 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau. 521 +(% class="box infomessage" %) 522 +((( 523 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**. 524 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan. 525 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 526 +))) 277 277 278 -(% class="CxSpMiddle" %) 279 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente. 528 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 280 280 281 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %) 282 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire === 283 283 284 -(% class="CxSpLast" %) 285 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes : 531 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 286 286 287 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement 288 288 289 - === Biensnoninventoriésetnonsaisis dans labasedocumentaire===534 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 290 290 291 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 292 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques. 293 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner// 294 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement 295 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène 296 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]] 297 297 298 -(% class="CxSpMiddle" %) 299 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état. 537 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 300 300 301 -(% class="CxSpMiddle" %) 302 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien. 303 303 304 -(% class="CxSpMiddle" %) 305 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe. 540 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler == 306 306 307 - ===Validation enmassedesbienssans anomalieou suite à donner===542 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 308 308 544 +=== Ajouter un bien déjà existant === 545 + 546 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. 547 + 548 +**Procédure :** 549 + 550 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 551 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 552 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 553 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 554 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 555 + 556 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 557 + 558 + 559 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 560 + 561 + 562 +[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 563 + 564 + 565 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 566 + 567 + 568 +=== Ajouter un bien non existant === 569 + 570 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide. 571 + 572 +**Procédure :** 573 + 574 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 575 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 576 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 577 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 578 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 579 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 580 + 309 309 (% class="box infomessage" %) 310 310 ((( 311 - [[image:Récoler les bienssurpièce etsurplace.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]583 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 312 312 ))) 313 313 314 - Leschéma durécolementdes bienssurpièceetsurplace enmasseestdisponibleen formatPDF [[ici>>attach:Récolerles biens sur pièceetsurplace.pdf]].586 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 315 315 316 -(% class="CxSpFirst" %) 317 -Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]] 318 318 589 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 319 319 320 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 321 321 322 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 323 -(% class="small" %)Validation des biens à récoler. 592 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 324 324 325 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]] 326 326 327 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 328 -(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés. 595 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 329 329 330 -(% class="CxSpMiddle" %) 331 -Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]]. 332 332 333 - [[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]598 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? == 334 334 335 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 336 -(% class="small" %)Tous. 600 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts. 337 337 338 - [[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]602 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** : 339 339 340 -(% style="text-align: center;" %) 341 -(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner. 604 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités 605 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main 606 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application. 342 342 608 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que : 343 343 344 -=== Traitement unitaire des anomalies et suites à donner === 610 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée, 611 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies, 612 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés, 613 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens. 345 345 346 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement 615 +(% class="box infomessage" %) 616 +((( 617 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**. 618 +))) 347 347 348 -(% class="CxSpMiddle" %) 349 -Commençons par aller sur cette notice : 620 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier === 350 350 351 - [[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]622 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail : 352 352 353 -(% class="CxSpMiddle" %) 354 -Passons en modification : 624 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée 625 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain 626 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles 355 355 356 - [[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]628 +Procédure d’accès aux formats d’impression : 357 357 358 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 359 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie. 630 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée. 631 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils. 632 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée. 633 +1. ((( 634 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé. 635 +))) 360 360 361 -(% class="CxSpFirst" %) 362 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme. 637 +(% class="box infomessage" %) 638 +((( 639 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour. 640 +))) 363 363 364 -(% class="CxSpLast" %) 365 -J’indique donc : 642 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 366 366 367 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ». 368 -* Les deux problèmes. 369 -* Les suites à donner. 370 -* Le nom du récoleur. 371 371 372 -(% class="MsoCaption" %) 373 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 645 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 374 374 375 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 376 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner". 377 377 378 -(% class="MsoCaption" %) 379 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 648 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 380 380 381 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 382 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes. 383 383 384 -(% class="MsoCaption" %) 385 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 651 +=== Export RecolApp === 386 386 387 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 388 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler. 653 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette. 389 389 390 -(% class="CxSpMiddle" %) 391 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien. 655 +Procédure d’export vers RecolApp : 392 392 393 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 657 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée. 658 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**. 659 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp. 394 394 395 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 396 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement. 661 +(% class="box infomessage" %) 662 +((( 663 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**). 664 +))) 397 397 398 -(% class="CxSpMiddle" %) 399 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]] 666 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 400 400 401 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 402 402 403 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 404 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner. 669 += Suivre l'état d'avancement du récolement = 405 405 406 - [[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]671 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action. 407 407 408 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 409 -(% class="small" %)Réalisé sans suite 673 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne == 410 410 411 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %) 412 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement === 675 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement. 413 413 414 - Depuis laversion4.0, lasaisied'unnouvel emplacementderéférenceou d'une nouvelle localisationdans la notice de récolementseraautomatiquement reportée sur la notice bienl**ors duchangement d'état d'avancement dela noticerécolement**677 +Ce suivi repose sur trois actions principales : 415 415 416 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046// 679 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée** 680 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 681 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 682 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 417 417 418 -(% class="MsoCaption" %) 419 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement. 684 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 420 420 421 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 422 422 423 -(% class="MsoCaption" %) 424 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement. 687 +Une fois ces étapes réalisées : 425 425 689 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**. 690 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**. 691 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**. 692 + 426 426 (% class="box infomessage" %) 427 427 ((( 428 -C hanger leslocalisations théoriques ouanciennes ne changera paslalocalisation surla ficheBienmais uniquementsurla ficheRécolement. Deplus, La fiche récolementresteraprésentedanslacampagneet dans la liste des fiches de récolementcommeauparavant,ellene sortira pasde la campagne.IL est doncrecommandé de nepas modifier ces champs695 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale. 429 429 ))) 430 430 431 -[[image:1 656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]698 +[[Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 432 432 433 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement 434 434 435 - [[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]701 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne == 436 436 437 -(% class="box warningmessage" %) 703 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne. 704 + 705 +Pour modifier l’état d’avancement : 706 + 707 +1. Ouvrez la fiche de la campagne. 708 +1. Passez en modification. 709 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…). 710 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne. 711 + 712 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global : 713 + 714 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification 715 +|Orange|Campagne non démarrée 716 +|Vert|Campagne en cours 717 +|Gris|Campagne clôturée 718 + 719 +(% class="box infomessage" %) 438 438 ((( 439 - ATTENTION : Pour que ce nouvelemplacementsoitreporté sur lanoticedu bien880.1.1, il fautmodifierl'étatd'avancementdu récolement,par exemple enlepassantàRécolésur pièceet surplace721 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer. 440 440 ))) 441 441 442 -[[image:1 656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]724 +[[Campagne → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 443 443 444 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien 445 445 446 -[[image:1 656938064489-651.png]]727 +[[Campagne → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 447 447 448 448 449 -[[image: 2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]730 +[[Campagne → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 450 450 451 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %) 452 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App === 453 453 454 - les donnéessaisies surtablettes doiventetrerécupéréessur un PCconnectéà FLora(viaunfichier zipexportédepisla tablette)733 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 455 455 456 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements 457 457 458 - [[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]736 += Produire les statistiques et les procès-verbaux = 459 459 460 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %) 461 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur === 738 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**. 462 462 463 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens. 740 +(% class="box infomessage" %) 741 +((( 742 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques. 743 +))) 464 464 465 - Ilest aussi possible d'importerdes notices de récolement quin'auraientpasété générés via l'interface de flora (attention auliensur l'emplacement à récoler dans la campagne),se reporter au manuel d'import745 +== Pour une sous-campagne == 466 466 467 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 747 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**. 748 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver. 468 468 469 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %) 470 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement == 750 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 471 471 472 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes === 473 473 474 -(% class="CxSpFirst" %) 475 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp. 753 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 476 476 477 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 478 478 479 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 480 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement 756 +== Pour la campagne entière == 481 481 482 - (%class="MsoCaption"%)483 - [[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]758 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**. 759 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes. 484 484 485 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 486 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer. 761 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 487 487 488 -(% class="MsoCaption" %) 489 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 490 490 491 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 492 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%) 764 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 493 493 494 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]]. 495 495 496 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 767 += Recherches sur les statistiques de récolement = 768 +))) 497 497 498 -(% style="text-align: center;" %) 499 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne. 770 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez exploiter la base via des **requêtes ciblées**, pour affiner l’analyse ou préparer les suites à donner au récolement. 500 500 501 - Dansl'exempleci-dessus,l'EmplacementGreekandRomanArt estterminé.772 +Ces recherches s’appuient sur les campagnes et l’historique des récolements. Voici quelques exemples de recherches. 502 502 503 -(% class="MsoCaption" %) 504 -Sur l'emplacement, il est possible de : 774 +== Dans les campagnes == 505 505 506 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]] 507 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]] 508 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]] 509 509 510 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 511 511 512 512 513 - [[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]779 +== Dans l'historique des récolements == 514 514 515 515 516 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 517 517 518 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 519 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons 520 520 521 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %) 522 -=== Sur les Campagnes : === 523 523 524 -(% class="MsoCaption" %) 525 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne. 526 526 527 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 528 528 529 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 530 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié. 787 + 788 +)))|(% style="width:300px" %)((( 789 +(% class="box" %) 790 +((( 791 +**Sommaire** 531 531 532 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 793 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 794 +))) 533 533 534 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 535 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement. 796 +(% class="box" %) 797 +((( 798 +**Aller plus loin** 536 536 537 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 800 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 801 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 802 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 803 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 538 538 539 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 540 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement. 805 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 806 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 807 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 808 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 809 +))) 541 541 811 +(% class="box" %) 812 +((( 813 +**Icônes principales** 814 +))) 815 +))) 542 542 543 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. == 544 544 545 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : === 546 546 547 547 548 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 549 549 550 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 551 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement. 552 552 553 553 554 -(% class="MsoCaption" %) 555 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 556 556 557 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 558 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%) 559 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %) 560 560 561 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %) 562 -=== Pour les Campagnes : === 563 563 564 -(% class="MsoCaption" %) 565 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 566 566 567 -(% style="text-align: center;" %) 568 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 569 569 570 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 571 571 572 -(% style="text-align: center;" %) 573 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 574 574 575 575 576 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux === 577 577 578 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus. 579 579 580 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]] 581 581 582 -(% style="text-align: center;" %) 583 -Non localisés = non vus dans Flora 584 584 585 -Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements 586 586 836 + 837 + 838 + 839 + 840 + 841 + 842 + 843 + 844 + 845 + 846 + 587 587 === Requêtes sur l'historique des récolements === 588 588 589 589 ==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== ... ... @@ -732,8 +732,6 @@ 732 732 ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 733 733 ))) 734 734 735 -= = 736 - 737 737 = Informations du tableau de bord = 738 738 739 739 Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : ... ... @@ -747,10 +747,7 @@ 747 747 (% style="text-align: center;" %) 748 748 (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 749 749 750 -= Questions / réponses = 751 751 752 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]] 753 753 754 - 755 755 (% style="text-align: center;" %) 756 756
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