Modifications pour le document Récoler les biens

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Récoler
	1	+Récoler des biens

Contenu

...	...	@@ -1,744 +1,840 @@
1		-{{box title="**Sommaire**
	1	+(% class="wikigeneratedid" %)
	2	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
2	2
3		-{{toc/~}~}
	4	+|(% style="width:840px" %)(((
	5	+(% class="box" %)
	6	+(((
	7	+Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
4	4
5		- "}}
6		-
7		-{{/box}}
	9	+Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
	10	+)))
8	8
9		-= Généralités =
	12	+(((
	13	+= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
10	10
11		-La gestion du récolement dans le progiciel Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France.
	15	+Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
12	12
13		-(((
14		-(% class="mark" %)Plus d’informations sur le portail Joconde : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/>>http://www2.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm]]
	17	+* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
	18	+* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
	19	+* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
	20	+* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
	21	+
	22	+Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
	23	+
	24	+= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
	25	+
	26	+Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
	27	+
	28	+(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
	29	+|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
	30	+|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
	31	+|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
	32	+
	33	+== Préparer la base avant de récoler ==
	34	+
	35	+Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
	36	+
	37	+1. (((
	38	+**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
	39	+
	40	+* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
	41	+* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
15	15	)))
	43	+1. (((
	44	+**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
16	16
17		-L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
	46	+* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
	47	+* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
	48	+)))
	49	+1. (((
	50	+**Des localisations fiables** :
18	18
	52	+* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
	53	+* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
	54	+)))
	55	+1. (((
	56	+**Un périmètre clair** :
	57	+
	58	+* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
	59	+* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
	60	+)))
	61	+
	62	+== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
	63	+
	64	+Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
	65	+
	66	+1. **Créer la campagne**
	67	+Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
	68	+1. **Créer les sous-campagnes**
	69	+À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
	70	+1. **Ajouter les biens à récoler**
	71	+Automatiquement ou manuellement.
	72	+1. **Effectuer le récolement**
	73	+En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
	74	+1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
	75	+Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
	76	+
	77	+== Fonctionnalités du module Récolement ==
	78	+
	79	+Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
	80	+
	81	+(% class="active" %)|Fonction|Détail
	82	+|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
	83	+|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	84	+|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
	85	+|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
	86	+|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
	87	+|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
	88	+|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
	89	+
	90	+= Planifier les campagnes de récolement =
	91	+
	92	+La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
	93	+
	94	+== Créer une campagne de récolement ==
	95	+
	96	+1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
	97	+1. Cliquez sur le bouton créer.
	98	+1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
	99	+1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
	100	+
	101	+(% class="box infomessage" %)
19	19	(((
20		-(% class="mark" %)[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
	103	+**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
21	21	)))
22	22
23		-== Rappel des textes ==
	106	+[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24	24
25		-(% class="CxSpFirst" %)
26		-L’article L. 451-2 du code de du patrimoine (ancien article 12 de la loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France) dispose que « les collections des musées de France font l’objet d’une inscription sur un inventaire. Il est procédé à leur récolement tous les dix ans ».
27	27
	109	+[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28	28
29		-(% class="CxSpMiddle" %)
30		-Les opérations de récolement s’appliquent à la totalité des collections du musée, qu’elles soient conservées dans l’établissement ou déposées à l’extérieur.
31	31
32		-(% class="CxSpLast" %)
33		-Le récolement est l’opération qui consiste à vérifier, sur pièce et sur place, à partir d’un bien ou de son numéro d’inventaire :
	112	+[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34	34
35		-* La présence du bien dans les collections ;
36		-* Sa localisation.
37		-* L’état du bien.
38		-* Son marquage.
39		-* La conformité de l’inscription à l’inventaire avec le bien ainsi que, le cas échéant, avec les différentes sources documentaires, archives, dossiers d’œuvres, catalogues. » (article 11 de l’arrêté du 25 mai 2004).
40	40
41		-(% class="CxSpFirst" %)
42		-Le récolement, obligatoire au moins une fois tous les dix ans, est mené par campagnes planifiées en fonction de l’organisation du musée, notamment par lieu, par technique, par corpus ou par campagne annuelle » (article 12 de l’arrêté du 25 mai 2004).
	115	+== Ajouter des sous-campagnes ==
43	43
	117	+Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
44	44
45		-(% class="CxSpMiddle" %)
46		-Pour chaque bien, les opérations de récolement réalisées et les informations rassemblées sont notées sur des fiches de récolement. L’utilisation de l’exemplaire original de l’inventaire pour la réalisation du récolement est proscrite » (cf. annexe 5, partie 5a, 1er alinéa, de l’arrêté du 25 mai 2004).
	119	+(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
	120	+|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
	121	+|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
47	47
48		-(% class="CxSpMiddle" %)
49		-Chaque campagne de récolement fait l’objet d’un procès-verbal rédigé par le responsable des collections au sens de l’article L. 442-8 du code du patrimoine. Le procès-verbal est conservé par le musée (article 13 alinéa 1er de l’arrêté du 25 mai 2004).
	123	+=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
50	50
	125	+1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
	126	+1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
	127	+1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
51	51
52		-(% class="Sous-titredossier" %)
53		-Cas particuliers à prévoir (cf conséquences du récolement, arrêté du 25 mai 2004)
	129	+[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54	54
55		-1. Si un bien ne porte pas son numéro d’inventaire, il est procédé à son marquage.
56		-1. Si un bien a été plusieurs fois inventorié, il est procédé au choix du numéro à prendre en considération pour la gestion du bien. Les renvois nécessaires à l’inventaire sont effectués par utilisation de la rubrique “ Observations ” du registre d’inventaire. Le cas échéant, une explication des raisons de ce choix, qui peuvent concerner un bien ou une série de biens, est portée dans le dossier d’acquisition ou de dépôt de chacun des biens considérés. Les numéros devenus caduques, s’ils ont été portés sur le bien, n’y sont pas effacés mais barrés tout en devant demeurer lisibles.
57		-1. Si la destruction irrémédiable d’un bien est constatée, le bien est radié de l’inventaire, dans les conditions prévues à l’article 4 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002.
58		-1. Si la disparition d’un bien est constatée, il est procédé à des recherches approfondies. En cas de recherches répétées et infructueuses, la disparition du bien et la date à laquelle elle a été constatée sont, après information de l’instance délibérante compétente, inscrites à l’inventaire, dans la rubrique “ Observations ”. Il est ouvert si besoin un fichier particulier des biens disparus.
59		-1. S’il est constaté qu’un bien n’a jamais été inventorié, il est procédé à son inscription sur le registre d’inventaire. A partir des sources disponibles, les éléments relatifs à l’identification et au statut du bien sont complétés ou reconstitués. En l’absence de toute trace d’entrée du bien dans les collections du musée, des éléments de preuve ou de présomption de propriété sont réunis. La mention “ inconnu ” est alors portée dans la rubrique “ mode d’acquisition ” et la rubrique “ Observations ” est complétée par la mention suivante : “ attesté au musée depuis.... ”. Un dossier d’acquisition comportant les informations rassemblées est ouvert.
60	60
61		-== Organisation et modalités pratiques ==
	132	+[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62	62
63		-Pour toute information les site Joconde et du ministère de la culture sont des mines d’informations :
64	64
65		-* [[http:~~/~~/www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees>>url:http://www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees]]
66		-* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm]]
67		-* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf]]
	135	+==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
68	68
69		-=== Plan de récolement décennal ===
	137	+1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	138	+1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
	139	+1. Sélectionnez les notices à récoler.
	140	+1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
70	70
71		-Les opérations de récolement font l’objet d’un plan d’action (plan de récolement décennal) prenant en compte :
	142	+[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
73		-* L’espace : répartition des collections dans les divers emplacements.
74		-* Le temps : durée pour assurer le récolement (calendrier prévisionnel).
75	75
76		-Pour la Description des emplacements il convient de réaliser plusieurs choses :
	145	+[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77	77
78		-1. Etablissement d’un plan de localisation des collections à partir des plans des bâtiments concernés en listant tous les lieux contenant des collections. Ces espaces sont identifiés par bâtiment, par niveau, etc. ; cette identification se fait uniquement par rapport aux espaces architecturaux sans prendre en compte les mobiliers. Chaque espace est affecté d’une dénomination précise. Il est préférable que celle-ci soit chiffrée (par exemple : salle A.1) et topographique, mais pas fonctionnelle (par exemple : salle des primitifs, réserve Berger, …) car la dénomination des espaces peut changer d’un récolement à l’autre. Cette cartographie – si possible informatisée – constitue le canevas de référence pour toutes les opérations de récolement.
79		-1. Caractérisation de chaque espace ainsi défini en spécifiant, notamment :
80	80
81		-* Salles ouvertes au public/réserves.
82		-* Espaces situés dans l’enceinte du musée/espaces extérieurs.
83		-* Types de collections, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement et de conditionnement (par exemple, textiles : 30 tapisseries roulées et suspendues).
84		-* Accessibilité.
	148	+[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85	85
86		-(% start="3" %)
87		-1. Mise en place du plan d’interventions.
88	88
89		-(% class="CxSpLast" %)
90		-Sur la base de ce plan de récolement décennal, le musée pourra organiser les campagnes de récolements.
	151	+[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91	91
92		-(% id="HCampagnederE9colementdE9cennal" class="CxSpLast" %)
93		-=== Campagne de récolement décennal ===
94	94
95		-Sur la base du plan de récolement décennal, le récolement sera organisé par campagne de récolement, chaque campagne devra :
	154	+[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96	96
97		-* Correspondre à un objectif précis et circonscrit (récolement d’une ou de plusieurs salles, d’un type de collections, des dépôts extérieurs….) en cohérence avec le plan de récolement décennal ;
98		-* Permettre l’établissement de la cartographie précise de la zone en s’appuyant sur un relevé des espaces (salles, réserves…) et du mobilier (vitrines, armoires, grilles, travées…), chacun de ces éléments recevant une dénomination précise. Si possible la construction d’un plan numérique peut aider à la réalisation de l’inventaire, de très bons logiciels gratuits tel que SketchUp existent.
99		-* Permettre de décrire l’ordre opérationnel et le type d’interventions, en prenant en compte les contraintes (accessibilité, matériel…).
100		-* Permettre de préciser les moyens humains, techniques et financiers nécessaires et les responsabilités de chacun.
101		-* Permettre d’établir un calendrier prévisionnel.
102	102
103		-(((
104		-**Progression du récolement décennal :**
	157	+=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
105	105
106		-* Chaque campagne de récolement fait l’objet d’un procès-verbal (espaces vus, collections récolées, observations….).
107		-* Chaque procès-verbal de campagne est annexé au plan de récolement décennal.
108		-* Le plan de récolement décennal est mis à jour au terme de chaque campagne pour mesurer l’avancement du récolement décennal ; il peut également, le cas échéant, au vu des conditions de réalisation de chaque campagne, être adapté afin d’assurer au mieux l’achèvement des opérations dans les délais prévus.
	159	+1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
	160	+1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
	161	+1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
	162	+1. Cliquez sur **Valider.**
	163	+
	164	+Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
	165	+
	166	+* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
	167	+* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
	168	+
	169	+(% class="box warningmessage" %)
	170	+(((
	171	+Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
109	109	)))
110	110
	174	+[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
112	112
	177	+[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
	180	+[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115	115
116	116
	183	+== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
117	117
	185	+* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
118	118
	187	+[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119	119
120		-=== Fiches de récolement (support de saisie) ===
121	121
122		-Une fiche de récolement, conforme aux prescriptions de l’arrêté du 25 mai 2004 relatif à l’inventaire et au récolement, comporte au minimum les rubriques suivantes :
	190	+[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123	123
124		-* Identification.
125		-* Localisation.
126		-* État du bien.
127		-* Marquage.
128		-* Conformité de l’inscription à l’inventaire avec le bien ainsi que, le cas échéant, avec les différentes sources documentaires, archives, dossiers d’œuvre, catalogues… La fiche de récolement est proposée à titre indicatif ; elle constitue un cadre qui peut être amendé ou complété par le musée en fonction des collections, de leurs spécificités, de leur nombre, des moyens et des équipes disponibles.
129	129
130		-La fiche de récolement offre la possibilité de traiter rapidement des ensembles volumineux ou des séries, en ne récolant que leurs contenants (par exemple, une palette composée uniquement de matériel lithique).
	193	+* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
131	131
	195	+[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132	132
133		-=== Procès-verbal de récolement ===
134	134
135		-(% class="CxSpFirst" %)
136		-L’article 13 de l’arrêté du 25 mai 2004 précise que « chaque campagne de récolement fait l'objet d'un procès-verbal rédigé par le professionnel responsable des collections au sens de l'article L. 442-8 du code du patrimoine. Le procès-verbal doit être conservé par le musée. Le procès-verbal décrit la méthode adoptée, le champ couvert par le récolement, ainsi que les résultats de la campagne, notamment la liste des biens non vus ou manquants, la liste des biens détruits, la liste des biens inventoriés ou à inventorier à l'issue du récolement.
	198	+[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137	137
138	138
139		-==== Radiations ====
	201	+== Éditer le planning d'une campagne ==
140	140
141		-(% class="CxSpFirst" %)
142		-Un article dédié et un pas à pas est disponible sur [[la radiation.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Radiation/]]  La radiation d’un bien des collections du musée est un acte du même niveau d’importance que son inscription à l’inventaire. Elle ne peut en aucun cas intervenir sur la décision du seul responsable des collections car, comme l’acquisition, elle ne peut émaner que de la personne morale propriétaire des collections du musée.
	203	+Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
	204	+Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
143	143
144		-(% class="CxSpLast" %)
145		-A la fin du récolement, une radiation ne peut être achevée juridiquement par respect du parallélisme des formes, qu’à l’issue d’une procédure équivalente à l’acte ayant autorisé l’affectation du bien au musée, puis provoqué son inscription sur le registre d’inventaire. Les différentes possibilités de radiation des inventaires sont limitées, selon l’article 4 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002, aux seuls cas suivants :
	206	+[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146	146
147		-* Destruction totale du bien : un procès-verbal doit alors être dressé et validé par l’autorité compétente (c’est-à-dire le propriétaire du musée).
148		-* Inscription indue sur l’inventaire : cette inscription doit être signalée à l’autorité compétente, propriétaire du musée, qui autorise la radiation. S’il existe deux enregistrements pour le même bien, on raye l’enregistrement le moins pertinent en effectuant un renvoi vers l’autre. Si une inscription est frappée de nullité par décision de justice, elle sera rayée une fois cette dernière devenue définitive, c’est à dire notamment après exercice d’éventuels recours.
149		-* Modification d’affectation entre deux musées de France appartenant à la même personne morale : on radiera le bien dans le registre du musée qui en perd l’affectation et on l’inscrira dans le registre de l’autre musée nouvellement affectataire.
150		-* Transfert de propriété, en application des articles L. 451-8 à L. 451-101 du code du patrimoine.
151		-* Déclassement, en application des articles L. 451-5 à L. 451-7 du code du patrimoine.III - 3.
152	152
153		-==== Dépôts de plaintes ====
	209	+[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154	154
155		-(% class="CxSpFirst" %)
156		-A l’issue de chaque campagne de récolement, plainte est déposée pour les biens manquants au nom de la collectivité ou de l’organisme propriétaire des collections, aux services de police ou de gendarmerie ou encore directement auprès du procureur de la République, territorialement compétents (article 6 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002).
157	157
	212	+= Récoler les biens =
158	158
159		-(% class="CxSpMiddle" style="text-align: justify;" %)
160		-Sont considérés comme manquants les biens non localisés à la fin d’une campagne malgré des recherches répétées qui se sont révélées infructueuses. Pour chaque dépôt de plainte, un dossier individuel détaillé doit être établi comportant la preuve de l’appartenance du bien à la collection, les éléments d’identification et, dans toute la mesure du possible, une photographie. En l’absence de photographie, il convient de rassembler tous les éléments descriptifs existants. En cas de non-inscription à l’inventaire, tout document justificatif de l’entrée dans la collection (tel que facture, décision ou acte d’acquisition…) est produit.
	214	+== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
161	161
	216	+Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
162	162
	218	+Les filtres disponibles portent sur :
163	163
164		-(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
165		-= Planification des campagnes de récolement =
	220	+* **Le numéro d’inventaire**
	221	+* **L'emplacement de référence théorique**
	222	+* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
166	166
167		-(% class="CxSpFirst" %)
168		-Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
	224	+ Pour activer les filtres :
169	169
170		-(% class="CxSpMiddle" %)
171		-Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
	226	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	227	+1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
	228	+1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
172	172
173		-(% class="CxSpMiddle" %)
174		-Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
	230	+(% class="box infomessage" %)
	231	+(((
	232	+Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
	233	+)))
175	175
	235	+[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176	176
177		-== Points d’organisation pratique ==
178	178
179		-(% class="CxSpFirst" %)
180		-**POINT 1 :** le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement.
	238	+[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181	181
182		-(% class="CxSpMiddle" %)
183		-**POINT 2 :** Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé.
184	184
185		-(% class="CxSpMiddle" %)
186		-**POINT 3 :** le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens.
	241	+Pour désactiver le filtre :
187	187
188		-(% class="CxSpMiddle" %)
189		-Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement).
	243	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	244	+1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
190	190
191		-(% class="CxSpLast" %)
192		-**POINT 4 :** dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire :
	246	+[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193	193
194		-1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire).
195		-1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement.
196	196
197		-**POINT 5 :** Comment procéder lorsque l’on ne dispose pas d’accès internet sur place :
	249	+== Récoler un bien par action rapide ==
198	198
199		-//Sans Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
	251	+L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
200	200
201		-1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire.
202		-1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif).
203		-1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…).
204		-1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement.
	253	+1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
	254	+1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
	255	+1. (((
	256	+Indiquez :
205	205
206		-//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
	258	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	259	+* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
	260	+)))
	261	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
207	207
208		-1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler
209		-1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement
210		-1. Exporter ces notices sur la tablette
211		-1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette)
212		-1. Importer la saisie de la tablette dans Flora
	263	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
213	213
214		-(% class="CxSpLast" %)
215		-**POINT 6 :** Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ?
	265	+* Récolé le
	266	+* Récolé par
	267	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	268	+* Conformité avec le registre : oui
216	216
217		-1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial.
218		-1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
	270	+[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219	219
220		-== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement  sur Flora ==
221	221
222		-=== Compléter la saisie dans la table des Emplacements ===
	273	+[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223	223
224		-(% class="CxSpFirst" %)
225		-Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
226	226
227		-[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	276	+[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228	228
229		-(% class="CxSpLast" %)
230		-Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
231	231
232		-(% style="list-style-type:circle" %)
233		-* Son type : (bâtiment, niveau…).
234		-* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle).
235		-* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve.
236		-* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
237		-* Son accessibilité.
	279	+== Récoler des biens en lot ==
238	238
239		-[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	281	+La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
240	240
241		-=== Créer les campagnes de récolement ===
	283	+1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
	284	+1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
	285	+1. (((
	286	+Renseignez :
242	242
	288	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	289	+* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
	290	+)))
	291	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
	292	+
	293	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	294	+
	295	+* Récolé le
	296	+* Récolé par
	297	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	298	+* Conformité avec le registre : oui
	299	+
243	243	(% class="box infomessage" %)
244	244	(((
245		-[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	302	+Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
246	246	)))
247	247
248		-Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
	305	+[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249	249
250		-(% class="CxSpFirst" %)
251		-La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
252	252
253		-[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	308	+[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254	254
255		-(% class="CxSpMiddle" %)
256		-Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
257	257
258		-[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	311	+[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259	259
260		-(% style="text-align: center;" %)
261		-(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
262	262
	314	+[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263	263
264		-(% class="CxSpMiddle" %)
265		-Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
266	266
267		-(% class="CxSpMiddle" %)
268		-Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
	317	+== Récoler un bien via la notice de récolement ==
269	269
270		-(% class="CxSpMiddle" %)
271		-Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
	319	+Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
272	272
273		-(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
274		-=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
	321	+Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
275	275
276		-(% class="box infomessage" %)
	323	+* Marquage défaillant ou absent
	324	+* État de conservation dégradé
	325	+* Non-conformité avec le registre ou la base
	326	+* Mauvaise localisation
	327	+* Bien non vu, détruit ou manquant
	328	+* Saisie d'un constat d'état complémentaire
	329	+
277	277	(((
278		-[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	331	+Procédure à suivre :
	332	+
	333	+1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
	334	+1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
	335	+1. (((
	336	+Renseignez les anomalies constatées :
	337	+
	338	+* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
	339	+* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
279	279	)))
	341	+1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
	342	+1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
280	280
281		-Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
	344	+[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282	282
	346	+
	347	+[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	348	+
	349	+
	350	+[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	351	+
	352	+
	353	+== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
	354	+
	355	+Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
	356	+
	357	+Procédure :
	358	+
	359	+1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
	360	+1. Repérez le bien concerné
	361	+1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
	362	+1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
	363	+
283	283	(% class="box infomessage" %)
284	284	(((
285		-Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
	366	+Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
286	286	)))
287	287
288		-(% class="MsoCaption" %)
289		-[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	369	+[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290	290
291		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
292		-(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
293	293
294		-(% class="MsoCaption" %)
295		-[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	372	+[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296	296
297		-(% style="text-align: center;" %)
298		-(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
299	299
300		-Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
	375	+[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	376	+)))
301	301
302		-* European Paintings, 1250-1800.
303		-* Musical instruments.
304		-* Greek and Roman Art.
305		-* Réserves MET.
306		-* L'aile Americaine.
307		-* European Sculpture and Decorative Arts.
308	308
309		-(% class="MsoCaption" %)
310		-[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
311	311
312		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
313		-(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
314	314
315		-(% class="CxSpMiddle" %)
316		-Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
317	317
318		-[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
319	319
320		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
321		-(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
	383	+[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322	322
323		-(% class="CxSpMiddle" %)
324		-Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
325	325
326		-(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
327		-== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
	386	+[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328	328
329		-Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
330	330
	389	+== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
	390	+
	391	+Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
	392	+
	393	+Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
	394	+
	395	+|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
	396	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
	397	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
	398	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
	399	+
331	331	(% class="box infomessage" %)
332	332	(((
333		-[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	402	+Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
	403	+Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
	404	+Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
334	334	)))
335	335
336		-Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
	407	+[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337	337
338		-(% class="MsoCaption" %)
339		-[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	409	+== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
340	340
341		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
342		-(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
	411	+Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
343	343
344		-=== Récoler par domaine / typologie ===
	413	+(% class="box warningmessage" %)
	414	+(((
	415	+La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
	416	+)))
345	345
346		-Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
	418	+=== Notions d'emplacements ===
347	347
348		-[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	420	+Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
349	349
	422	+(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	423	+Terme​
	424	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	425	+Définition​
	426	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	427	+Usage courant​
	428	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	429	+Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
	430	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	431	+Équivalence notice de bien​
	432	+)))
	433	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	434	+Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
	435	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	436	+Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
	437	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	438	+Sert de base à la préparation des campagnes​
	439	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	440	+Non​
	441	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	442	+Emplacement de référence​
	443	+)))
	444	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	445	+Nouvel emplacement de référence​
	446	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	447	+Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
	448	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	449	+Si le bien a définitivement changé de lieu​
	450	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	451	+Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
	452	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	453	+Emplacement de référence​
	454	+)))
	455	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	456	+Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
	457	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	458	+Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
	459	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	460	+Utilisée en cas de mouvements planifiés​
	461	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	462	+Non​
	463	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	464	+Localisation temporaire​
	465	+)))
	466	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	467	+Nouvelle localisation temporaire​
	468	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	469	+Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
	470	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	471	+Sert à signaler un changement temporaire de place​
	472	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	473	+Non, valeur uniquement informative
	474	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	475	+Localisation temporaire​
	476	+)))
350	350
351		-[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	478	+=== Procédure pour relocaliser un bien ===
352	352
353		-Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
	480	+1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
	481	+1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
	482	+1. (((
	483	+Dans les champs dédiés :
354	354
355		-[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	485	+* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
	486	+* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
	487	+)))
	488	+1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
	489	+1. Cliquez sur **Enregistrer**.
356	356
357		-(% class="CxSpMiddle" %)
358		-Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
359		-
360		-(% class="box infomessage" %)
	491	+(% class="box warningmessage" %)
361	361	(((
362		-Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
	493	+La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
363	363	)))
364	364
365		-[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	496	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366	366
367		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
368		-(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
369	369
370		-(% class="MsoCaption" %)
371		-[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
	499	+[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372	372
373		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
374		-(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
375	375
	502	+[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376	376
377		-(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
378		-Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
379	379
380		-[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	505	+== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
381	381
	507	+Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
382	382
383		-(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
384		-==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
	509	+(% class="box infomessage" %)
	510	+(((
	511	+Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
	512	+)))
385	385
	514	+Procédure :
386	386
387		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	516	+1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
	517	+1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
	518	+1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
	519	+1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
	520	+1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
	521	+1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
	522	+
	523	+(% class="box infomessage" %)
388	388	(((
389		-**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
390		-En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
	525	+Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
	526	+La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
	527	+Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
391	391	)))
392	392
393		-[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	530	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394	394
395	395
	533	+[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396	396
397		-[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
398	398
399		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
400		-(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
	536	+[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401	401
402		-(% class="box warningmessage" %)
403		-(((
404		-Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
405		-)))
406	406
407		-=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
	539	+[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408	408
409		-une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
410	410
411		-[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	542	+== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
412	412
413		-== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
	544	+En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
414	414
415		-=== Travailler déconnecté de Flora ===
	546	+=== Ajouter un bien déjà existant ===
416	416
417		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
418		-(((
419		-A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
420		-- via un tableur.
421		-- via papier-crayon.
422		-- via l'application RecolApp.
423		-)))
	548	+S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
424	424
425		-//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
	550	+**Procédure :**
426	426
427		-* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
428		-* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
	552	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	553	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	554	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
	555	+1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
	556	+1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
429	429
430		-(% class="CxSpFirst" %)
431		-S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
	558	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
432	432
433		-(% class="CxSpMiddle" %)
434		-Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
435	435
436		-(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
437		-=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
	561	+[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438	438
439		-(% class="CxSpLast" %)
440		-Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
441	441
442		-* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
	564	+[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443	443
444		-=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
445	445
446		-* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
447		-** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
448		-//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
449		-*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
450		-*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
451		-** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
	567	+[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452	452
453		-(% class="CxSpMiddle" %)
454		-En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
455	455
456		-(% class="CxSpMiddle" %)
457		-L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
	570	+=== Ajouter un bien non existant ===
458	458
459		-(% class="CxSpMiddle" %)
460		-Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
	572	+Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
461	461
462		-=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
	574	+**Procédure :**
463	463
	576	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	577	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	578	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
	579	+1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	580	+1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
	581	+1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
	582	+
464	464	(% class="box infomessage" %)
465	465	(((
466		-[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	585	+La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
467	467	)))
468	468
469		-Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
	588	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470	470
471		-(% class="CxSpFirst" %)
472		-Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
473	473
	591	+[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474	474
475		-[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
476	476
477		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
478		-(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
	594	+[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479	479
480		-[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
481	481
482		-(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
483		-(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
	597	+[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484	484
485		-(% class="CxSpMiddle" %)
486		-Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
487	487
488		-[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	600	+== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
489	489
490		-(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
491		-(% class="small" %)Tous.
	602	+**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
492	492
493		-[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	604	+Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
494	494
495		-(% style="text-align: center;" %)
496		-(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
	606	+(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
	607	+|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
	608	+|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
497	497
	610	+Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
498	498
499		-=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
	612	+* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
	613	+* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
	614	+* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
	615	+* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
500	500
501		-Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
	617	+(% class="box infomessage" %)
	618	+(((
	619	+Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
	620	+)))
502	502
503		-(% class="CxSpMiddle" %)
504		-Commençons par aller sur cette notice :
	622	+=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
505	505
506		-[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	624	+Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
507	507
508		-(% class="CxSpMiddle" %)
509		-Passons en modification :
	626	+(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
	627	+|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
	628	+|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
510	510
511		-[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	630	+Procédure d’accès aux formats d’impression :
512	512
513		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
514		-(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
	632	+1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
	633	+1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
	634	+1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
	635	+1. (((
	636	+Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
	637	+)))
515	515
516		-(% class="CxSpFirst" %)
517		-Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
	639	+(% class="box infomessage" %)
	640	+(((
	641	+Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
	642	+)))
518	518
519		-(% class="CxSpLast" %)
520		-J’indique donc :
	644	+[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521	521
522		-* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
523		-* Les deux problèmes.
524		-* Les suites à donner.
525		-* Le nom du récoleur.
526	526
527		-(% class="MsoCaption" %)
528		-[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	647	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529	529
530		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
531		-(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
532	532
533		-(% class="MsoCaption" %)
534		-[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	650	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535	535
536		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
537		-(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
538	538
539		-(% class="MsoCaption" %)
540		-[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	653	+=== Export RecolApp ===
541	541
542		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
543		-(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
	655	+Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
544	544
545		-(% class="CxSpMiddle" %)
546		-Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
	657	+Procédure d’export vers RecolApp :
547	547
548		-[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	659	+1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
	660	+1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
	661	+1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
549	549
550		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
551		-(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
	663	+(% class="box infomessage" %)
	664	+(((
	665	+Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
	666	+)))
552	552
553		-(% class="CxSpMiddle" %)
554		-Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
	668	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555	555
556		-[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
557	557
558		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
559		-(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
	671	+= Suivre l'état d'avancement du récolement =
560	560
561		-[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	673	+Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
562	562
563		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
564		-(% class="small" %)Réalisé sans suite
	675	+== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
565	565
566		-(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
567		-=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
	677	+Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
568	568
569		-Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
	679	+Ce suivi repose sur trois actions principales :
570	570
571		-//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
	681	+(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
	682	+|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	683	+|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	684	+|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
572	572
573		-(% class="MsoCaption" %)
574		-Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
	686	+[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
575	575
576		-[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
577	577
578		-(% class="MsoCaption" %)
579		-Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
	689	+Une fois ces étapes réalisées :
580	580
	691	+* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
	692	+* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
	693	+* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
	694	+
581	581	(% class="box infomessage" %)
582	582	(((
583		-Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
	697	+Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
584	584	)))
585	585
586		-[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	700	+[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587	587
588		-Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
589	589
590		-[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	703	+== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
591	591
592		-(% class="box warningmessage" %)
	705	+Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
	706	+
	707	+Pour modifier l’état d’avancement :
	708	+
	709	+1. Ouvrez la fiche de la campagne.
	710	+1. Passez en modification.
	711	+1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
	712	+1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
	713	+
	714	+Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
	715	+
	716	+(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
	717	+|Orange|Campagne non démarrée
	718	+|Vert|Campagne en cours
	719	+|Gris|Campagne clôturée
	720	+
	721	+(% class="box infomessage" %)
593	593	(((
594		-ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
	723	+Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
595	595	)))
596	596
597		-[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	726	+[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
598	598
599		-L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
600	600
601		-[[image:1656938064489-651.png]]
	729	+[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
602	602
603	603
604		-[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	732	+[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
605	605
606		-(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
607		-=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
608	608
609		-les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
	735	+[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
610	610
611		-ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
612	612
613		-[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	738	+== Produire les statistiques et les procès-verbaux ==
614	614
615		-(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
616		-=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
	740	+Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
617	617
618		-L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
	742	+=== Pour une sous-campagne ===
619	619
620		-Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
	744	+* Cliquez sur **Statistiques du récolement**.
	745	+* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
621	621
622		-[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	747	+[[image:1753777740936-706.png]]
623	623
624		-(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
625		-== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
626	626
627		-=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
	750	+[[image:1753777924226-289.png]]
628	628
629		-(% class="CxSpFirst" %)
630		-En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
	752	+=== Pour la campagne entière ===
631	631
632		-[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	754	+* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
	755	+* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
633	633
634		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
635		-(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
	757	+[[image:1753777645175-403.png]]
636	636
637		-(% class="MsoCaption" %)
638		-[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
639	639
640		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
641		-(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
	760	+[[image:1753777685081-740.png]]
642	642
643		-(% class="MsoCaption" %)
644		-[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
645	645
646		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
647		-(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
	763	+(% class="box infomessage" %)
	764	+(((
	765	+Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
	766	+)))
	767	+)))
648	648
649		- Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
650	650
651		-[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
652	652
653		-(% style="text-align: center;" %)
654		-(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
655	655
656		-Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
657	657
658		-(% class="MsoCaption" %)
659		-Sur l'emplacement, il est possible de :
660	660
661		-* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
662		-* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
663		-* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
664	664
665		-[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
666	666
	776	+
	777	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	778	+(% class="box" %)
	779	+(((
	780	+**Sommaire**
667	667
668		-[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	782	+{{toc depth="3" numbered="true"/}}
669	669
	784	+
	785	+)))
670	670
671		-[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	787	+(% class="box" %)
	788	+(((
	789	+**Aller plus loin**
672	672
673		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
674		-(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
	791	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	792	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	793	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	794	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
675	675
676		-(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
677		-=== Sur les Campagnes : ===
	796	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	797	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	798	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	799	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	800	+)))
678	678
679		-(% class="MsoCaption" %)
680		-Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
	802	+(% class="box" %)
	803	+(((
	804	+**Icônes principales**
	805	+)))
	806	+)))
681	681
682		-[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
683	683
684		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
685		-(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
686	686
687		-[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
688	688
689		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
690		-(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
691	691
692		-[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
693	693
694		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
695		-(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
696	696
697	697
698		-== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
699	699
700		-=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
701	701
702	702
703		-[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
704	704
705		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
706		-(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
707	707
708	708
709		-(% class="MsoCaption" %)
710		-[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
711	711
712		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
713		-(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
714		-(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
715	715
716		-(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
717		-=== Pour les Campagnes : ===
718	718
719		-(% class="MsoCaption" %)
720		-[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
721	721
722		-(% style="text-align: center;" %)
723		-(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
724	724
725		-[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
726	726
727		-(% style="text-align: center;" %)
728		-(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
729	729
730	730
731		-=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
732	732
733		-Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
734	734
735		-[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
736	736
737		-(% style="text-align: center;" %)
738		-Non localisés = non vus dans Flora
739	739
740		-Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
741	741
	834	+
	835	+
	836	+
	837	+
742	742	=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
743	743
744	744	==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
...	...	@@ -887,8 +887,6 @@
887	887	⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
888	888	)))
889	889
890		-= =
891		-
892	892	= Informations du tableau de bord =
893	893
894	894	Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
...	...	@@ -902,10 +902,9 @@
902	902	(% style="text-align: center;" %)
903	903	(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
904	904
905		-= Questions / réponses =
	999	+
906	906
907		-[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
	1001	+
908	908
909		-
910	910	(% style="text-align: center;" %)
911	911

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