Modifications pour le document Récoler les biens

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -95,117 +95,157 @@
95	95
96	96	1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97	97	1. Cliquez sur le bouton créer.
98		-1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99		-1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
	98	+1. Renseignez les champs et cliquez sur Enregistrer.
100	100
101		-(% class="box infomessage" %)
102		-(((
103		-**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104		-)))
	100	+[[Légende>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105	105
106		-[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
	103	+[[Légende>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108	108
109		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
	106	+[[Légende>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
112		-[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
115		-== Ajouter des sous-campagnes ==
116	116
117		-Une fois la campagne créée et enregistrée, vous pouvez y associer les espaces à récoler via des sous-campagnes.
118	118
119		-Deux méthodes sont possibles :
	112	+
	113	+)))
	114	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	115	+(% class="box" %)
	116	+(((
	117	+**Sommaire**
	118	+)))
120	120
121		-* par emplacement à récoler.
122		-* par paniers.
	120	+(% class="box" %)
	121	+(((
	122	+**Aller plus loin**
123	123
124		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
	124	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	125	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	126	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	127	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
125	125
126		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
127		-1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
128		-1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
	129	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	130	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	131	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	132	+)))
129	129
130		-[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	134	+(% class="box" %)
	135	+(((
	136	+**Icônes principales**
	137	+)))
	138	+)))
131	131
132	132
133		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134	134
135	135
136		-==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
137	137
138		-1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
139		-1. Recherchez les notices dans les emplacements pour les rapatrier.
140		-1. Sélectionnez les notices et cliquer sur valider.
141		-1. Les biens sont ajoutés et les notices de récolement générées.
142	142
143		-[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	145	+(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
	146	+= Planification des campagnes de récolement =
144	144
	148	+(% class="CxSpFirst" %)
	149	+Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
145	145
	151	+(% class="CxSpMiddle" %)
	152	+Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
146	146
	154	+(% class="CxSpMiddle" %)
	155	+Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
147	147
148	148
149		-=== Méthode 2 : par panier ===
	158	+1. aisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
150	150
151		-1. Préparez un **panier de notices de biens**.
152		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter via un panier**.
153		-1. Sélectionnez le panier concerné.
154		-1. Flora génère automatiquement les sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
	160	+== Etape 1 créer une campagne ==
155	155
	162	+[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	163	+
	164	+=== Créer les campagnes de récolement ===
	165	+
156	156	(% class="box infomessage" %)
157	157	(((
158		-**Astuce** : si le panier contient plus de 2000 notices, la création est automatiquement découpée en plusieurs sous-campagnes selon les emplacements.
	168	+[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
159	159	)))
160	160
	171	+Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
161	161
	173	+(% class="CxSpFirst" %)
	174	+La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
162	162
	176	+[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
163	163
	178	+(% class="CxSpMiddle" %)
	179	+Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
164	164
	181	+[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
165	165
	183	+(% style="text-align: center;" %)
	184	+(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
166	166
167	167
168		-
169		-)))
170		-)))|(% style="width:300px" %)(((
171		-(% class="box" %)
172		-(((
173		-**Sommaire**
174		-)))
	187	+(% class="CxSpMiddle" %)
	188	+Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
175	175
176		-(% class="box" %)
177		-(((
178		-**Aller plus loin**
	190	+(% class="CxSpMiddle" %)
	191	+Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
179	179
180		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
181		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
182		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
183		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	193	+(% class="CxSpMiddle" %)
	194	+Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
184	184
185		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
186		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
187		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
188		-)))
	196	+(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
	197	+=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
189	189
190		-(% class="box" %)
	199	+(% class="box infomessage" %)
191	191	(((
192		-**Icônes principales**
	201	+[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
193	193	)))
194		-)))
195	195
	204	+Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
196	196
	206	+(% class="box infomessage" %)
	207	+(((
	208	+Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
	209	+)))
197	197
	211	+(% class="MsoCaption" %)
	212	+[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
198	198
	214	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	215	+(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
199	199
	217	+(% class="MsoCaption" %)
	218	+[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
200	200
	220	+(% style="text-align: center;" %)
	221	+(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
201	201
	223	+Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
202	202
	225	+* European Paintings, 1250-1800.
	226	+* Musical instruments.
	227	+* Greek and Roman Art.
	228	+* Réserves MET.
	229	+* L'aile Americaine.
	230	+* European Sculpture and Decorative Arts.
203	203
	232	+(% class="MsoCaption" %)
	233	+[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
204	204
	235	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	236	+(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
205	205
	238	+(% class="CxSpMiddle" %)
	239	+Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
206	206
	241	+[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
207	207
	243	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	244	+(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
208	208
	246	+(% class="CxSpMiddle" %)
	247	+Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
	248	+
209	209	(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
210	210	== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
211	211

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Auteur

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