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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 16:30
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modifié par admin admin
sur 2025/08/12 10:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Récoler les biens
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -10,785 +10,652 @@
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
14 14  
15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16 += Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne =
16 16  
17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
18 +Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
21 21  
22 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
20 +Les filtres disponibles portent sur :
23 23  
24 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
22 +* **Le numéro d’inventaire**
23 +* **L'emplacement de référence théorique**
24 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
25 25  
26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
26 + Pour activer les filtres :
27 27  
28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
28 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
29 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
30 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
32 32  
33 -== Préparer la base avant de récoler ==
34 -
35 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36 -
37 -1. (((
38 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39 -
40 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42 -)))
43 -1. (((
44 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
45 -
46 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 -)))
49 -1. (((
50 -**Des localisations fiables** :
51 -
52 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 -)))
55 -1. (((
56 -**Un périmètre clair** :
57 -
58 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 -)))
61 -
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 -
64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 -
66 -1. **Créer la campagne**
67 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 -1. **Créer les sous-campagnes**
69 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 -1. **Ajouter les biens à récoler**
71 -Automatiquement ou manuellement.
72 -1. **Effectuer le récolement**
73 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
76 -
77 -== Fonctionnalités du module Récolement ==
78 -
79 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80 -
81 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89 -
90 -= Planifier les campagnes de récolement =
91 -
92 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93 -
94 -== Créer une campagne de récolement ==
95 -
96 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 -1. Cliquez sur le bouton créer.
98 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100 -
101 101  (% class="box infomessage" %)
102 102  (((
103 -**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
34 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
104 104  )))
105 105  
106 -[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 108  
109 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 111  
112 -[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +Pour désactiver le filtre :
113 113  
45 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
46 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
114 114  
115 -== Ajouter des sous-campagnes ==
48 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -Une fois la campagne créée et enregistrée, vous pouvez y associer les espaces à récoler via des sous-campagnes.
118 118  
119 -Deux méthodes sont possibles :
51 += Récoler des biens par action rapide =
120 120  
121 -* par emplacement à récoler.
122 -* par paniers.
53 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
123 123  
124 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
55 +Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
125 125  
126 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
127 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
128 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
57 +* **Récolé le**
58 +* **Récolé par**
59 +* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
60 +* **Conformité avec le registre** : Oui
129 129  
130 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +== Récolement unitaire ==
131 131  
64 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
65 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
66 +1. (((
67 +Indiquez :
132 132  
133 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 -
135 -
136 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
137 -
138 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
139 -1. Recherchez les notices dans les emplacements pour les rapatrier.
140 -1. Sélectionnez les notices et cliquer sur valider.
141 -1. Les biens sont ajoutés et les notices de récolement générées.
142 -
143 -[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 -
145 -
146 -
147 -
148 -
149 -=== Méthode 2 : par panier ===
150 -
151 -1. Préparez un **panier de notices de biens**.
152 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter via un panier**.
153 -1. Sélectionnez le panier concerné.
154 -1. Flora génère automatiquement les sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
155 -
156 -(% class="box infomessage" %)
157 -(((
158 -**Astuce** : si le panier contient plus de 2000 notices, la création est automatiquement découpée en plusieurs sous-campagnes selon les emplacements.
69 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
70 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
159 159  )))
72 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
160 160  
74 +[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 162  
77 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 164  
80 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 165  
166 166  
83 +== Récolement par lot ==
167 167  
168 -
169 -)))
170 -)))|(% style="width:300px" %)(((
171 -(% class="box" %)
172 -(((
173 -**Sommaire**
174 -)))
85 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
86 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
87 +1. (((
88 +Renseignez :
175 175  
176 -(% class="box" %)
177 -(((
178 -**Aller plus loin**
179 -
180 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
181 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
182 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
183 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
184 -
185 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
186 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
187 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
90 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
91 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
188 188  )))
93 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
189 189  
190 -(% class="box" %)
95 +(% class="box infomessage" %)
191 191  (((
192 -**Icônes principales**
97 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
193 193  )))
194 -)))
195 195  
100 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 197  
103 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 199  
106 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 201  
109 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
203 203  
112 +== Compléter les notices après une action rapide ==
204 204  
114 +Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
205 205  
116 +Deux cas de figure se présentent :
206 206  
118 +=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
207 207  
120 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
121 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
122 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
208 208  
209 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
210 -== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
124 +[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 -Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
213 213  
214 -(% class="box infomessage" %)
215 -(((
216 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
217 -)))
127 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 -Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
220 220  
221 -(% class="MsoCaption" %)
222 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
130 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
225 -(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
226 226  
227 -=== Récoler par domaine / typologie ===
133 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 228  
229 -Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
230 230  
231 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
136 +=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
232 232  
138 +1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
233 233  
234 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
140 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
141 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
142 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
235 235  
236 -Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
144 +(% start="2" %)
145 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
237 237  
238 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
147 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 -(% class="CxSpMiddle" %)
241 -Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
242 242  
243 -(% class="box infomessage" %)
244 -(((
245 -Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
246 -)))
150 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 -[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
249 249  
250 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
251 -(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
153 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 -(% class="MsoCaption" %)
254 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
255 255  
256 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
257 -(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
156 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
259 259  
260 -(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
261 -Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
159 += Récoler un bien via la notice de récolement =
262 262  
263 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
161 +Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
264 264  
163 +Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
265 265  
266 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
267 -==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
165 +* Marquage défaillant ou absent
166 +* État de conservation dégradé
167 +* Non-conformité avec le registre ou la base
168 +* Mauvaise localisation
169 +* Bien non vu, détruit ou manquant
170 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire
268 268  
269 -
270 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
271 271  (((
272 -**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
273 -En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
274 -)))
173 +Procédure à suivre :
275 275  
276 -[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
175 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
176 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
177 +1. (((
178 +Renseignez les anomalies constatées :
277 277  
278 -
279 -
280 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
281 -
282 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
283 -(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
284 -
285 -(% class="box warningmessage" %)
286 -(((
287 -Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
180 +* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
181 +* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
288 288  )))
183 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
184 +1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
289 289  
290 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
186 +[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
293 293  
294 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
189 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 295  
296 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
297 297  
298 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
192 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
300 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
301 -(((
302 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
303 -- via un tableur.
304 -- via papier-crayon.
305 -- via l'application RecolApp.
306 -)))
307 307  
308 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
195 += Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
309 309  
310 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
311 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
197 +Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
312 312  
313 -(% class="CxSpFirst" %)
314 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
199 +Procédure :
315 315  
316 -(% class="CxSpMiddle" %)
317 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
201 +1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
202 +1. Repérez le bien concerné
203 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
204 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
318 318  
319 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
320 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
321 -
322 -(% class="CxSpLast" %)
323 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
324 -
325 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
326 -
327 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
328 -
329 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
330 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
331 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
332 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
333 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
334 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
335 -
336 -(% class="CxSpMiddle" %)
337 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
338 -
339 -(% class="CxSpMiddle" %)
340 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
341 -
342 -(% class="CxSpMiddle" %)
343 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
344 -
345 -=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
346 -
347 347  (% class="box infomessage" %)
348 348  (((
349 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
208 +Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
350 350  )))
351 351  
352 -Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
211 +[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 353  
354 -(% class="CxSpFirst" %)
355 -Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
356 356  
214 +[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 357  
358 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
359 359  
360 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
361 -(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
217 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +)))
362 362  
363 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
364 364  
365 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
366 -(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
367 367  
368 -(% class="CxSpMiddle" %)
369 -Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
370 370  
371 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
372 372  
373 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
374 -(% class="small" %)Tous.
375 375  
376 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
377 377  
378 -(% style="text-align: center;" %)
379 -(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
380 380  
381 381  
382 -=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
383 383  
384 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
385 385  
386 -(% class="CxSpMiddle" %)
387 -Commençons par aller sur cette notice :
388 388  
389 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
390 390  
391 -(% class="CxSpMiddle" %)
392 -Passons en modification :
393 393  
394 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
395 395  
396 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
397 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
398 398  
399 -(% class="CxSpFirst" %)
400 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
401 401  
402 -(% class="CxSpLast" %)
403 -J’indique donc :
404 404  
405 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
406 -* Les deux problèmes.
407 -* Les suites à donner.
408 -* Le nom du récoleur.
237 +[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 409  
410 -(% class="MsoCaption" %)
411 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
412 412  
413 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
414 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
240 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 415  
416 -(% class="MsoCaption" %)
417 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
418 418  
419 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
420 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
243 += Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
421 421  
422 -(% class="MsoCaption" %)
423 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
245 +Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
424 424  
425 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
426 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
247 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
427 427  
428 -(% class="CxSpMiddle" %)
429 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
249 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
250 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
251 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
252 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
430 430  
431 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
432 -
433 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
434 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
435 -
436 -(% class="CxSpMiddle" %)
437 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
438 -
439 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
440 -
441 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
442 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
443 -
444 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
445 -
446 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
447 -(% class="small" %)Réalisé sans suite
448 -
449 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
450 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
451 -
452 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
453 -
454 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
455 -
456 -(% class="MsoCaption" %)
457 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
458 -
459 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
460 -
461 -(% class="MsoCaption" %)
462 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
463 -
464 464  (% class="box infomessage" %)
465 465  (((
466 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
256 +Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
467 467  )))
468 468  
469 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
259 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 470  
471 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
261 += Relocaliser un bien pendant le récolement =
472 472  
473 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
263 +Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
474 474  
475 475  (% class="box warningmessage" %)
476 476  (((
477 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
267 +La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
478 478  )))
479 479  
480 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
270 +== Notions d'emplacements ==
481 481  
482 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
272 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
483 483  
484 -[[image:1656938064489-651.png]]
274 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
275 +**Terme​**
276 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
277 +**Définition​**
278 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
279 +**Usage courant​**
280 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
281 +**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
282 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
283 +**Équivalence notice de bien​**
284 +)))
285 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
286 +Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
287 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
288 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
289 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
290 +Sert de base à la préparation des campagnes​
291 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
292 +Non​
293 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
294 +Emplacement de référence​
295 +)))
296 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
297 +Nouvel emplacement de référence​
298 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
299 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
300 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
301 +Si le bien a définitivement changé de lieu​
302 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
303 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
304 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
305 +Emplacement de référence​
306 +)))
307 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
308 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
309 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
310 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
311 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
312 +Utilisée en cas de mouvements planifiés​
313 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
314 +Non​
315 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
316 +Localisation temporaire​
317 +)))
318 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
319 +Nouvelle localisation temporaire​
320 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
321 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
322 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
323 +Sert à signaler un changement temporaire de place​
324 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
325 +Non, valeur uniquement informative
326 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
327 +Localisation temporaire​
328 +)))
485 485  
330 +== Procédure pour relocaliser un bien ==
486 486  
487 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
332 +1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
333 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
334 +1. (((
335 +Dans les champs dédiés :
488 488  
489 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
490 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
337 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
338 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
339 +)))
340 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
341 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
491 491  
492 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
343 +(% class="box warningmessage" %)
344 +(((
345 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
346 +)))
493 493  
494 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
348 +[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 495  
496 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
497 497  
498 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
499 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
351 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500 500  
501 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
502 502  
503 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
354 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 504  
505 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
506 506  
507 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
508 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
357 += Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =
509 509  
510 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
359 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
511 511  
512 -(% class="CxSpFirst" %)
513 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
361 +(% class="box infomessage" %)
362 +(((
363 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
364 +)))
514 514  
515 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
366 +Procédure :
516 516  
517 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
518 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
368 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
369 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
370 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
371 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
372 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
373 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
519 519  
520 -(% class="MsoCaption" %)
521 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
375 +(% class="box infomessage" %)
376 +(((
377 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
378 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
379 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
380 +)))
522 522  
523 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
524 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
382 +[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 525  
526 -(% class="MsoCaption" %)
527 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
528 528  
529 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
530 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
385 +[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531 531  
532 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
533 533  
534 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
388 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 535  
536 -(% style="text-align: center;" %)
537 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
538 538  
539 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
391 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540 540  
541 -(% class="MsoCaption" %)
542 -Sur l'emplacement, il est possible de :
543 543  
544 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
545 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
546 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
394 += Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
547 547  
548 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
396 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
549 549  
398 +(% class="box infomessage" %)
399 +(((
400 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
550 550  
551 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
402 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
403 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
404 +)))
552 552  
406 +== Ajouter un bien déjà existant ==
553 553  
554 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
408 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
555 555  
556 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
557 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
410 +**Procédure :**
558 558  
559 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
560 -=== Sur les Campagnes : ===
412 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
413 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
414 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
415 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
416 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
561 561  
562 -(% class="MsoCaption" %)
563 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
418 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 564  
565 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
566 566  
567 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
568 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
421 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
569 569  
570 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
571 571  
572 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
573 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
424 +[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
574 574  
575 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
576 576  
577 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
578 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
427 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
579 579  
580 580  
581 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
430 +== Ajouter un bien non existant ==
582 582  
583 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
432 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
584 584  
434 +**Procédure :**
585 585  
586 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
436 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
437 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
438 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
439 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
440 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
441 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
587 587  
588 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
589 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
443 +(% class="box infomessage" %)
444 +(((
445 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
446 +)))
590 590  
448 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 591  
592 -(% class="MsoCaption" %)
593 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
594 594  
595 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
596 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
597 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
451 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
598 598  
599 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
600 -=== Pour les Campagnes : ===
601 601  
602 -(% class="MsoCaption" %)
603 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
454 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
604 604  
605 -(% style="text-align: center;" %)
606 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
607 607  
608 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
457 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
609 609  
610 -(% style="text-align: center;" %)
611 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
612 612  
460 += Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
613 613  
614 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
462 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
615 615  
616 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
464 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
617 617  
618 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
466 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
467 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
468 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
619 619  
620 -(% style="text-align: center;" %)
621 -Non localisés = non vus dans Flora
470 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
622 622  
623 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
472 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
473 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
474 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
475 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
624 624  
625 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
626 -
627 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
628 -
629 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
630 -
631 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
632 -
633 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
634 -
635 635  (% class="box infomessage" %)
636 636  (((
637 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
479 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
638 638  )))
639 639  
640 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
482 +== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
641 641  
642 -==== État de conservation du bien ====
484 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
643 643  
644 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
486 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
487 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
488 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
645 645  
646 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
490 +Procédure d’accès aux formats d’impression :
647 647  
648 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
492 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
493 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
494 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
495 +1. (((
496 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
497 +)))
649 649  
650 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
499 +(% class="box infomessage" %)
500 +(((
501 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
502 +)))
651 651  
652 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
504 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
653 653  
654 -[[image:1663165259686-230.png]]
655 655  
656 -==== Documentation photographique des biens ====
507 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
657 657  
658 -Argentique ou Format numérique
659 659  
660 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
510 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
661 661  
662 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
663 663  
664 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
513 +== Export RecolApp ==
665 665  
666 -[[image:1663166194800-369.png]]
515 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
667 667  
517 +Procédure d’export vers RecolApp :
668 668  
669 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
519 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
520 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
521 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
670 670  
671 -..en cours de ré-écriture
523 +(% class="box infomessage" %)
524 +(((
525 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
526 +)))
672 672  
673 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
528 +[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
674 674  
675 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
530 +
531 +)))
676 676  
677 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
533 += Saisir un récolement hors campagne =
678 678  
679 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
535 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
680 680  
537 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
681 681  
682 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
683 -=== Suivi des anomalies ===
539 +(% class="box infomessage" %)
540 +(((
541 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
542 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
543 +)))
684 684  
685 -(% class="CxSpMiddle" %)
686 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
545 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
546 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
687 687  
688 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
548 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
549 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
550 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
551 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
552 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
553 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
689 689  
690 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
691 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
555 +**Résultat : **
692 692  
693 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
557 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
558 +* Elle est rattachée au bien concerné.
559 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
694 694  
695 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
696 -(% class="small" %)Recherche "état".
561 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
697 697  
698 698  
699 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
700 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
564 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
701 701  
702 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
703 703  
704 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
567 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
705 705  
706 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
707 707  
708 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
570 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
709 709  
710 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
572 +
573 +)))
711 711  
712 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
713 713  
714 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
715 715  
716 -(% class="CxSpFirst" %)
717 -Résultat:
577 +(((
578 +
579 +)))
580 +)))|(% style="width:300px" %)(((
581 +(% class="box" %)
582 +(((
583 +**Sommaire**
718 718  
719 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
585 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
586 +)))
720 720  
721 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
722 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
588 +(% class="box" %)
589 +(((
590 +**Aller plus loin**
723 723  
724 -(% class="MsoCaption" %)
725 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
592 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
593 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
594 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
595 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
596 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
726 726  
727 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
598 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
599 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
600 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
601 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
602 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
603 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
604 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
605 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
606 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
607 +* Gérer les évènements internes
608 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
609 +* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
610 +* (((
611 +[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
612 +)))
613 +)))
729 729  
615 +(% class="box" %)
616 +(((
617 +**Icônes principales**
730 730  
731 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
619 +__Communes__
732 732  
733 -(% class="CxSpFirst" %)
734 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
621 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
622 +
623 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
624 +
625 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
735 735  
736 -(% class="CxSpMiddle" %)
737 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
627 +__Campagnes__
738 738  
739 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
629 +* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
630 +
631 +* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
632 +
633 +* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
740 740  
741 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
742 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
635 +__Sous-campagnes__
743 743  
744 -(% class="CxSpMiddle" %)
745 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
746 -
747 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
748 -
749 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
750 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
751 -
752 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
753 -
754 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
755 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
756 -
757 -(% class="MsoCaption" %)
758 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
759 -
760 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
761 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
762 -
763 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
764 -(((
765 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
637 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
638 +
639 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
640 +
641 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
642 +
643 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
644 +
645 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
646 +
647 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
648 +
649 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
650 +
651 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
652 +
653 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
654 +
655 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
656 +
657 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
766 766  )))
767 -
768 -(% class="box warningmessage" %)
769 -(((
770 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
771 771  )))
772 772  
773 -= =
774 -
775 -= Informations du tableau de bord =
776 -
777 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
778 -
779 -* Les récolements.
780 -* Le campagnes de récolements.
781 -* Les travaux à réaliser.
782 -
783 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
784 -
785 785  (% style="text-align: center;" %)
786 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
787 -
788 -= Questions / réponses =
789 -
790 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
791 -
792 -
793 -(% style="text-align: center;" %)
794 794  
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