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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 16:27
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 17:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -114,18 +114,17 @@
114 114  
115 115  == Ajouter des sous-campagnes ==
116 116  
117 -Une fois la campagne créée et enregistrée, vous pouvez y associer les espaces à récoler via des sous-campagnes.
117 +Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
118 118  
119 -Deux méthodes sont possibles :
119 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120 +|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121 +|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
120 120  
121 -* par emplacement à récoler.
122 -* par paniers.
123 -
124 124  === Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
125 125  
126 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler.**
127 -1. Renseignez les champs requis (libellé, emplacement à récoler, dates, etc.).
128 -1. Cliquez sur Enregistrer. La sous-campagne est créée mais elle est vide de biens à récoler. Il faut maintenant ajouter les biens à récoler dans l'emplacement.
125 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126 +1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
129 129  
130 130  [[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
... ... @@ -136,32 +136,53 @@
136 136  ==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
137 137  
138 138  1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
139 -1. Recherchez les notices dans les emplacements pour les rapatrier.
138 +1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139 +1. Sélectionnez les notices à récoler.
140 +1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
140 140  
141 141  [[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 143  
145 +[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 145  
148 +[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 -=== Méthode 2 : par panier ===
148 148  
149 -1. Préparez un **panier de notices de biens**.
150 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter via un panier**.
151 -1. Sélectionnez le panier concerné.
152 -1. Flora génère automatiquement les sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
151 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 153  
154 -(% class="box infomessage" %)
153 +
154 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
155 +
156 +1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
157 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
158 +1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
159 +1. Cliquez sur **Valider.**
160 +
161 +Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
162 +
163 +* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
164 +* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
165 +
166 +(% class="box warningmessage" %)
155 155  (((
156 -**Astuce** : si le panier contient plus de 2000 notices, la création est automatiquement découpée en plusieurs sous-campagnes selon les emplacements.
168 +Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
157 157  )))
158 158  
171 +[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 160  
174 +[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 162  
163 163  
164 164  
179 +
180 +
181 +
182 +
183 +
184 +
165 165  
166 166  )))
167 167  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -179,9 +179,10 @@
179 179  * [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
180 180  * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
181 181  
202 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
203 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
182 182  * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
183 183  * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
184 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
185 185  )))
186 186  
187 187  (% class="box" %)
... ... @@ -197,78 +197,19 @@
197 197  
198 198  
199 199  
200 -
201 201  
202 -(% class="MsoCaption" %)
203 -
204 204  
205 -
206 206  
207 -(% class="MsoCaption" %)
208 -
209 209  
210 -
211 211  
212 -(% class="CxSpMiddle" %)
213 -
214 214  
215 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
216 -== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
217 217  
218 -Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
219 219  
220 -(% class="box infomessage" %)
221 -(((
222 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
223 -)))
224 224  
225 -Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
226 226  
227 -(% class="MsoCaption" %)
228 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
229 229  
230 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
231 -(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
232 232  
233 -=== Récoler par domaine / typologie ===
234 234  
235 -Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
236 -
237 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
238 -
239 -
240 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
241 -
242 -Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
243 -
244 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
245 -
246 -(% class="CxSpMiddle" %)
247 -Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
248 -
249 -(% class="box infomessage" %)
250 -(((
251 -Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
252 -)))
253 -
254 -[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
255 -
256 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
257 -(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
258 -
259 -(% class="MsoCaption" %)
260 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
261 -
262 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
263 -(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
264 -
265 -
266 -(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
267 -Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
268 -
269 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
270 -
271 -
272 272  (% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
273 273  ==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
274 274  
1752849192912-175.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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