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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -61,14 +61,16 @@
61 61  
62 62  == Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
64 +Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 6 étapes clés :
65 65  
66 66  1. **Créer la campagne**
67 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
67 +Définir la période, le numéro de récolement et les objectifs.
68 68  1. **Créer les sous-campagnes**
69 69  À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 70  1. **Ajouter les biens à récoler**
71 71  Automatiquement ou manuellement.
72 +1. **Générer les notices de récolement**
73 +À partir de l’emplacement.
72 72  1. **Effectuer le récolement**
73 73  En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 74  1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
... ... @@ -87,130 +87,151 @@
87 87  |Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 88  |Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89 89  
90 -= Planifier les campagnes de récolement =
91 91  
92 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93 93  
94 -== Créer une campagne de récolement ==
95 95  
96 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 -1. Cliquez sur le bouton créer.
98 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100 100  
101 -(% class="box infomessage" %)
102 -(((
103 -**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104 -)))
105 105  
106 -[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 108  
109 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 111  
112 -[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +
102 +)))
103 +)))|(% style="width:300px" %)(((
104 +(% class="box" %)
105 +(((
106 +**Sommaire**
107 +)))
113 113  
109 +(% class="box" %)
110 +(((
111 +**Aller plus loin**
114 114  
115 -== Ajouter des sous-campagnes ==
113 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
114 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
115 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
116 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
116 116  
117 -Une fois la campagne créée et enregistrée, vous pouvez y associer les espaces à récoler via des sous-campagnes.
118 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
119 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
120 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
121 +)))
118 118  
119 -Deux méthodes sont possibles :
123 +(% class="box" %)
124 +(((
125 +**Icônes principales**
126 +)))
127 +)))
120 120  
121 -* par emplacement à récoler.
122 -* par paniers.
123 123  
124 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
125 125  
126 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler.**
127 -1. Renseignez les champs requis (libellé, emplacement à récoler, dates, etc.).
128 -1. Cliquez sur Enregistrer. La sous-campagne est créée mais elle est vide de biens à récoler. Il faut maintenant ajouter les biens à récoler dans l'emplacement.
129 129  
130 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 132  
133 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
135 += Planification des campagnes de récolement =
134 134  
137 +(% class="CxSpFirst" %)
138 +Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
135 135  
136 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
140 +(% class="CxSpMiddle" %)
141 +Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
137 137  
138 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
139 -1. Recherchez les notices dans les emplacements pour les rapatrier.
143 +(% class="CxSpMiddle" %)
144 +Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
140 140  
141 -[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
147 +1. aisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
143 143  
149 +== Etape 1 créer une campagne ==
144 144  
151 +[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
145 145  
153 +=== Créer les campagnes de récolement ===
146 146  
147 -=== Méthode 2 : par panier ===
148 -
149 -1. Préparez un **panier de notices de biens**.
150 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter via un panier**.
151 -1. Sélectionnez le panier concerné.
152 -1. Flora génère automatiquement les sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
153 -
154 154  (% class="box infomessage" %)
155 155  (((
156 -**Astuce** : si le panier contient plus de 2000 notices, la création est automatiquement découpée en plusieurs sous-campagnes selon les emplacements.
157 +[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
157 157  )))
158 158  
160 +Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
159 159  
162 +(% class="CxSpFirst" %)
163 +La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
160 160  
165 +[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
161 161  
167 +(% class="CxSpMiddle" %)
168 +Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
162 162  
170 +[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
163 163  
172 +(% style="text-align: center;" %)
173 +(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
164 164  
165 -
166 -)))
167 -)))|(% style="width:300px" %)(((
168 -(% class="box" %)
169 -(((
170 -**Sommaire**
171 -)))
172 172  
173 -(% class="box" %)
174 -(((
175 -**Aller plus loin**
176 +(% class="CxSpMiddle" %)
177 +Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
176 176  
177 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
178 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
179 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
180 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
179 +(% class="CxSpMiddle" %)
180 +Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
181 181  
182 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
183 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
184 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
185 -)))
182 +(% class="CxSpMiddle" %)
183 +Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
186 186  
187 -(% class="box" %)
185 +(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
186 +=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
187 +
188 +(% class="box infomessage" %)
188 188  (((
189 -**Icônes principales**
190 +[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
190 190  )))
191 -)))
192 192  
193 +Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
193 193  
195 +(% class="box infomessage" %)
196 +(((
197 +Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
198 +)))
194 194  
200 +(% class="MsoCaption" %)
201 +[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
195 195  
203 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
204 +(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
196 196  
206 +(% class="MsoCaption" %)
207 +[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
197 197  
209 +(% style="text-align: center;" %)
210 +(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
198 198  
212 +Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
199 199  
200 -
214 +* European Paintings, 1250-1800.
215 +* Musical instruments.
216 +* Greek and Roman Art.
217 +* Réserves MET.
218 +* L'aile Americaine.
219 +* European Sculpture and Decorative Arts.
201 201  
202 202  (% class="MsoCaption" %)
203 -
222 +[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
204 204  
205 -
224 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
225 +(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
206 206  
207 -(% class="MsoCaption" %)
208 -
227 +(% class="CxSpMiddle" %)
228 +Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
209 209  
210 -
230 +[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
211 211  
232 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
233 +(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
234 +
212 212  (% class="CxSpMiddle" %)
213 -
236 +Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
214 214  
215 215  (% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
216 216  == ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
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