Modifications pour le document Récoler les biens

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Récoler les biens
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -10,831 +10,708 @@
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut buter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
14 14  
15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16 += Filtrer les biens àcoler dans une sous-campagne =
16 16  
17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
18 +Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
21 21  
22 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
20 +Les filtres disponibles portent sur :
23 23  
24 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
22 +* **Le numéro d’inventaire**
23 +* **L'emplacement de référence théorique**
24 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
25 25  
26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
26 + Pour activer les filtres :
27 27  
28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
28 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
29 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
30 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
32 32  
33 -== Préparer la base avant de récoler ==
34 -
35 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36 -
37 -1. (((
38 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39 -
40 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
32 +(% class="box infomessage" %)
33 +(((
34 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
42 42  )))
43 -1. (((
44 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
45 45  
46 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 -)))
49 -1. (((
50 -**Des localisations fiables** :
37 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 -)))
55 -1. (((
56 -**Un périmètre clair** :
57 57  
58 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 -)))
40 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
43 +Pour désactiver le filtre :
65 65  
66 -1. **Créer la campagne**
67 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 -1. **Créer les sous-campagnes**
69 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 -1. **Ajouter les biens à récoler**
71 -Automatiquement ou manuellement.
72 -1. **Effectuer le récolement**
73 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
45 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
46 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
76 76  
77 -== Fonctionnalités du module Récolement ==
48 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80 80  
81 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
51 += Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
89 89  
90 -= Planifier les campagnes de récolement =
53 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
91 91  
92 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93 -
94 -== Créer une campagne de récolement ==
95 -
96 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 -1. Cliquez sur le bouton créer.
98 -1. Renseignez les champs requis.
99 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100 -
101 101  (% class="box infomessage" %)
102 102  (((
103 -Astuce : il est possible de masquer/démasquer les champs de la campagne saisie quand vous visualisez la campagne.
57 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
58 +
59 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
60 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
104 104  )))
105 105  
106 -[[Légende>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +== Ajouter un bien déjà existant ==
107 107  
65 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
108 108  
109 -[[Légende>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +**Produre :**
110 110  
69 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
70 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
71 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
72 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
73 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
111 111  
112 -[[gende>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +[[image:1753713018938-859.png]][[image:1753712963796-835.png]][[image:1753711653879-124.png]][[image:1753713079683-489.png]]
113 113  
114 114  
115 115  
116 116  
117 117  
118 -
119 -)))
120 -)))|(% style="width:300px" %)(((
121 -(% class="box" %)
122 -(((
123 -**Sommaire**
124 -)))
81 +== Ajouter un bien non existant ==
125 125  
126 -(% class="box" %)
127 -(((
128 -**Aller plus loin**
83 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
129 129  
130 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
131 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
132 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
133 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
85 +**Procédure :**
134 134  
135 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
136 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
137 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
138 -)))
87 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
88 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
89 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
90 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
91 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
92 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
139 139  
140 -(% class="box" %)
94 +(% class="box infomessage" %)
141 141  (((
142 -**Icônes principales**
96 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
143 143  )))
144 -)))
145 145  
99 +[[image:1753713329069-153.png]][[image:1753713390736-226.png]][[image:1753713514335-146.png]][[image:1753713940405-884.png]]
146 146  
147 147  
148 148  
149 149  
150 150  
151 -(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
152 -= Planification des campagnes de récolement =
105 += Récoler des biens par action rapide =
153 153  
154 -(% class="CxSpFirst" %)
155 -Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
107 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
156 156  
157 -(% class="CxSpMiddle" %)
158 -Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
109 +Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
159 159  
160 -(% class="CxSpMiddle" %)
161 -Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
111 +* **Récolé le**
112 +* **Récolé par**
113 +* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
114 +* **Conformité avec le registre** : Oui
162 162  
116 +== Récolement unitaire ==
163 163  
164 -1. aisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
118 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
119 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
120 +1. (((
121 +Indiquez :
165 165  
166 -== Etape 1 créer une campagne ==
167 -
168 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
169 -
170 -=== Créer les campagnes de récolement ===
171 -
172 -(% class="box infomessage" %)
173 -(((
174 -[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
123 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
124 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
175 175  )))
126 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
176 176  
177 -Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
128 +[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -(% class="CxSpFirst" %)
180 -La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
181 181  
182 -[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
131 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 -(% class="CxSpMiddle" %)
185 -Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
186 186  
187 -[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
134 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 -(% style="text-align: center;" %)
190 -(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
191 191  
137 +== Récolement par lot ==
192 192  
193 -(% class="CxSpMiddle" %)
194 -Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
139 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
140 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
141 +1. (((
142 +Renseignez :
195 195  
196 -(% class="CxSpMiddle" %)
197 -Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
198 -
199 -(% class="CxSpMiddle" %)
200 -Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
201 -
202 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
203 -=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
204 -
205 -(% class="box infomessage" %)
206 -(((
207 -[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
144 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
145 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
208 208  )))
147 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
209 209  
210 -Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
211 -
212 212  (% class="box infomessage" %)
213 213  (((
214 -Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
151 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
215 215  )))
216 216  
217 -(% class="MsoCaption" %)
218 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
154 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
221 -(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
222 222  
223 -(% class="MsoCaption" %)
224 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
157 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 -(% style="text-align: center;" %)
227 -(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
228 228  
229 -Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
160 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 230  
231 -* European Paintings, 1250-1800.
232 -* Musical instruments.
233 -* Greek and Roman Art.
234 -* Réserves MET.
235 -* L'aile Americaine.
236 -* European Sculpture and Decorative Arts.
237 237  
238 -(% class="MsoCaption" %)
239 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
163 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 240  
241 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
242 -(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
243 243  
244 -(% class="CxSpMiddle" %)
245 -Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
166 +== Compléter les notices après une action rapide ==
246 246  
247 -[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
168 +Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
248 248  
249 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
250 -(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
170 +Deux cas de figure se présentent :
251 251  
252 -(% class="CxSpMiddle" %)
253 -Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
172 +=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
254 254  
255 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
256 -== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
174 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
175 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
176 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
257 257  
258 -Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
178 +[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 -(% class="box infomessage" %)
261 -(((
262 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
263 -)))
264 264  
265 -Le schéma de la génération des notices de colement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
181 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 -(% class="MsoCaption" %)
268 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
269 269  
270 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
271 -(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
184 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 272  
273 -=== Récoler par domaine / typologie ===
274 274  
275 -Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
187 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 276  
277 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
278 278  
190 +=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
279 279  
280 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
192 +1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens colés** de l’espace de travail **Récoler **:
281 281  
282 -Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
194 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
195 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
196 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
283 283  
284 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
198 +(% start="2" %)
199 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
285 285  
286 -(% class="CxSpMiddle" %)
287 -Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
201 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 288  
289 -(% class="box infomessage" %)
290 -(((
291 -Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
292 -)))
293 293  
294 -[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
204 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 295  
296 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
297 -(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
298 298  
299 -(% class="MsoCaption" %)
300 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
207 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
302 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
303 -(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
304 304  
210 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 305  
306 -(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
307 -Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
308 308  
309 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
213 += Récoler un bien via la notice de colement =
310 310  
215 +Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
311 311  
312 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
313 -==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
217 +Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
314 314  
219 +* Marquage défaillant ou absent
220 +* État de conservation dégradé
221 +* Non-conformité avec le registre ou la base
222 +* Mauvaise localisation
223 +* Bien non vu, détruit ou manquant
224 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire
315 315  
316 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
317 317  (((
318 -**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
319 -En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
320 -)))
227 +Procédure à suivre :
321 321  
322 -[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
229 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
230 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
231 +1. (((
232 +Renseignez les anomalies constatées :
323 323  
324 -
325 -
326 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
327 -
328 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
329 -(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
330 -
331 -(% class="box warningmessage" %)
332 -(((
333 -Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
234 +* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
235 +* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
334 334  )))
237 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
238 +1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
335 335  
336 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
240 +[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 337  
338 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
339 339  
340 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
243 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 341  
342 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
343 343  
344 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
246 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 345  
346 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
347 -(((
348 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
349 -- via un tableur.
350 -- via papier-crayon.
351 -- via l'application RecolApp.
352 -)))
353 353  
354 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
249 += Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
355 355  
356 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
357 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
251 +Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
358 358  
359 -(% class="CxSpFirst" %)
360 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
253 +Procédure :
361 361  
362 -(% class="CxSpMiddle" %)
363 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
255 +1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
256 +1. Repérez le bien concerné
257 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
258 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
364 364  
365 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
366 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
367 -
368 -(% class="CxSpLast" %)
369 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
370 -
371 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
372 -
373 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
374 -
375 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
376 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
377 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
378 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
379 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
380 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
381 -
382 -(% class="CxSpMiddle" %)
383 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
384 -
385 -(% class="CxSpMiddle" %)
386 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
387 -
388 -(% class="CxSpMiddle" %)
389 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
390 -
391 -=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
392 -
393 393  (% class="box infomessage" %)
394 394  (((
395 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
262 +Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier colement**.
396 396  )))
397 397  
398 -Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
265 +[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 399  
400 -(% class="CxSpFirst" %)
401 -Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
402 402  
268 +[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
405 405  
406 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
407 -(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
271 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 +)))
408 408  
409 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
410 410  
411 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
412 -(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
413 413  
414 -(% class="CxSpMiddle" %)
415 -Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
416 416  
417 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
418 418  
419 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
420 -(% class="small" %)Tous.
421 421  
422 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
423 423  
424 -(% style="text-align: center;" %)
425 -(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
426 426  
427 427  
428 -=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
429 429  
430 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
431 431  
432 -(% class="CxSpMiddle" %)
433 -Commençons par aller sur cette notice :
434 434  
435 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
436 436  
437 -(% class="CxSpMiddle" %)
438 -Passons en modification :
439 439  
440 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
441 441  
442 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
443 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
444 444  
445 -(% class="CxSpFirst" %)
446 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
447 447  
448 -(% class="CxSpLast" %)
449 -J’indique donc :
450 450  
451 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
452 -* Les deux problèmes.
453 -* Les suites à donner.
454 -* Le nom du récoleur.
455 455  
456 -(% class="MsoCaption" %)
457 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
292 +[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 458  
459 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
460 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
461 461  
462 -(% class="MsoCaption" %)
463 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
295 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 464  
465 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
466 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
467 467  
468 -(% class="MsoCaption" %)
469 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
298 += Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
470 470  
471 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
472 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
300 +Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
473 473  
474 -(% class="CxSpMiddle" %)
475 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
302 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
476 476  
477 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
304 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
305 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
306 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
307 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
478 478  
479 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
480 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
481 -
482 -(% class="CxSpMiddle" %)
483 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
484 -
485 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
486 -
487 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
488 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
489 -
490 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
491 -
492 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
493 -(% class="small" %)Réalisé sans suite
494 -
495 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
496 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
497 -
498 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
499 -
500 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
501 -
502 -(% class="MsoCaption" %)
503 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
504 -
505 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
506 -
507 -(% class="MsoCaption" %)
508 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
509 -
510 510  (% class="box infomessage" %)
511 511  (((
512 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
311 +Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état davancement**.
513 513  )))
514 514  
515 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
314 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516 516  
517 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
316 += Relocaliser un bien pendant le récolement =
518 518  
519 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
318 +Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
520 520  
521 521  (% class="box warningmessage" %)
522 522  (((
523 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
322 +La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état davancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
524 524  )))
525 525  
526 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
325 +== Notions d'emplacements ==
527 527  
528 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
327 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
529 529  
530 -[[image:1656938064489-651.png]]
329 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
330 +**Terme​**
331 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
332 +**Définition​**
333 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
334 +**Usage courant​**
335 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
336 +**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
337 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
338 +**Équivalence notice de bien​**
339 +)))
340 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
341 +Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
342 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
343 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
344 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
345 +Sert de base à la préparation des campagnes​
346 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
347 +Non​
348 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
349 +Emplacement de référence​
350 +)))
351 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
352 +Nouvel emplacement de référence​
353 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
354 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
355 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
356 +Si le bien a définitivement changé de lieu​
357 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
358 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
359 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
360 +Emplacement de référence​
361 +)))
362 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
363 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
364 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
365 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
366 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
367 +Utilisée en cas de mouvements planifiés​
368 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
369 +Non​
370 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
371 +Localisation temporaire​
372 +)))
373 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
374 +Nouvelle localisation temporaire​
375 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
376 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
377 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
378 +Sert à signaler un changement temporaire de place​
379 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
380 +Non, valeur uniquement informative
381 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
382 +Localisation temporaire​
383 +)))
531 531  
385 +== Procédure pour relocaliser un bien ==
532 532  
533 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
387 +1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
388 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
389 +1. (((
390 +Dans les champs dédiés :
534 534  
535 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
536 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
392 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
393 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
394 +)))
395 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
396 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
537 537  
538 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
398 +(% class="box warningmessage" %)
399 +(((
400 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
401 +)))
539 539  
540 -ce fichier zip devra etre déposé dans lcran d'import des récolements
403 +[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541 541  
542 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
543 543  
544 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
545 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
406 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 546  
547 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
548 548  
549 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
409 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550 550  
551 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
552 552  
553 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
554 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
412 += Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =
555 555  
556 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
414 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
557 557  
558 -(% class="CxSpFirst" %)
559 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
416 +(% class="box infomessage" %)
417 +(((
418 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
419 +)))
560 560  
561 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
421 +Procédure :
562 562  
563 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
564 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
423 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
424 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
425 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
426 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
427 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
428 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
565 565  
566 -(% class="MsoCaption" %)
567 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
430 +(% class="box infomessage" %)
431 +(((
432 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
433 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
434 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
435 +)))
568 568  
569 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
570 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
437 +[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
571 571  
572 -(% class="MsoCaption" %)
573 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
574 574  
575 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
576 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
440 +[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
577 577  
578 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
579 579  
580 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
443 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
581 581  
582 -(% style="text-align: center;" %)
583 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
584 584  
585 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
446 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
586 586  
587 -(% class="MsoCaption" %)
588 -Sur l'emplacement, il est possible de :
589 589  
590 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
591 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
592 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
449 += Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
593 593  
594 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
451 +En cours de campagne, il peut être nécessaire dajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de lalection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
595 595  
453 +(% class="box infomessage" %)
454 +(((
455 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
596 596  
597 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
457 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
458 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
459 +)))
598 598  
461 +== Ajouter un bien déjà existant ==
599 599  
600 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
463 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
601 601  
602 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
603 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
465 +**Procédure :**
604 604  
605 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
606 -=== Sur les Campagnes : ===
467 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
468 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
469 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
470 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
471 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
607 607  
608 -(% class="MsoCaption" %)
609 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
473 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
610 610  
611 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
612 612  
613 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
614 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
476 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
615 615  
616 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
617 617  
618 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
619 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
479 +[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
620 620  
621 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
622 622  
623 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
624 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
482 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
625 625  
626 626  
627 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
485 +== Ajouter un bien non existant ==
628 628  
629 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
487 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
630 630  
489 +**Procédure :**
631 631  
632 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
491 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
492 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
493 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
494 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
495 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
496 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
633 633  
634 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
635 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
498 +(% class="box infomessage" %)
499 +(((
500 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
501 +)))
636 636  
503 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
637 637  
638 -(% class="MsoCaption" %)
639 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
640 640  
641 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
642 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
643 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
506 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
644 644  
645 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
646 -=== Pour les Campagnes : ===
647 647  
648 -(% class="MsoCaption" %)
649 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
509 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
650 650  
651 -(% style="text-align: center;" %)
652 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
653 653  
654 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
512 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
655 655  
656 -(% style="text-align: center;" %)
657 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
658 658  
515 += Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
659 659  
660 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
517 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
661 661  
662 -Les modèles de PV pour [[les mues de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
519 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
663 663  
664 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
521 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
522 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
523 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
665 665  
666 -(% style="text-align: center;" %)
667 -Non localisés = non vus dans Flora
525 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
668 668  
669 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
527 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
528 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
529 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
530 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
670 670  
671 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
672 -
673 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
674 -
675 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
676 -
677 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
678 -
679 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
680 -
681 681  (% class="box infomessage" %)
682 682  (((
683 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
534 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
684 684  )))
685 685  
686 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
537 +== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
687 687  
688 -==== État de conservation du bien ====
539 +Une fois vos campagnes et notices de colement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
689 689  
690 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
541 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
542 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
543 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
691 691  
692 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
545 +Procédure daccès aux formats d’impression :
693 693  
694 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
547 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
548 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
549 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
550 +1. (((
551 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
552 +)))
695 695  
696 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
554 +(% class="box infomessage" %)
555 +(((
556 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
557 +)))
697 697  
698 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
559 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
699 699  
700 -[[image:1663165259686-230.png]]
701 701  
702 -==== Documentation photographique des biens ====
562 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
703 703  
704 -Argentique ou Format numérique
705 705  
706 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est le et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
565 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
707 707  
708 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
709 709  
710 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
568 +== Export RecolApp ==
711 711  
712 -[[image:1663166194800-369.png]]
570 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
713 713  
572 +Procédure d’export vers RecolApp :
714 714  
715 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
574 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
575 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
576 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
716 716  
717 -..en cours de ré-écriture
578 +(% class="box infomessage" %)
579 +(((
580 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
581 +)))
718 718  
719 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
583 +[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
720 720  
721 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
585 +
586 +)))
722 722  
723 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
588 += Saisir un récolement hors campagne =
724 724  
725 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les dones .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
590 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
726 726  
592 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
727 727  
728 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
729 -=== Suivi des anomalies ===
594 +(% class="box infomessage" %)
595 +(((
596 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
597 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
598 +)))
730 730  
731 -(% class="CxSpMiddle" %)
732 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
600 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
601 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
733 733  
734 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
603 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
604 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
605 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
606 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
607 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
608 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
735 735  
736 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
737 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
610 +**Résultat : **
738 738  
739 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
612 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
613 +* Elle est rattachée au bien concerné.
614 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
740 740  
741 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
742 -(% class="small" %)Recherche "état".
616 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
743 743  
744 744  
745 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
746 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
619 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
747 747  
748 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
749 749  
750 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
622 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
751 751  
752 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
753 753  
754 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
625 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755 755  
756 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
627 +
628 +)))
757 757  
758 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
759 759  
760 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
761 761  
762 -(% class="CxSpFirst" %)
763 -Résultat:
764 764  
765 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
633 +(((
634 +
635 +)))
636 +)))|(% style="width:300px" %)(((
637 +(% class="box" %)
638 +(((
639 +**Sommaire**
766 766  
767 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
768 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
641 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
642 +)))
769 769  
770 -(% class="MsoCaption" %)
771 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
644 +(% class="box" %)
645 +(((
646 +**Aller plus loin**
772 772  
773 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
774 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
648 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
649 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
650 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
651 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
652 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
775 775  
654 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
655 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
656 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
657 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
658 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
659 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
660 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
661 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
662 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
663 +* Gérer les évènements internes
664 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
665 +* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
666 +* (((
667 +[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
668 +)))
669 +)))
776 776  
777 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
671 +(% class="box" %)
672 +(((
673 +**Icônes principales**
778 778  
779 -(% class="CxSpFirst" %)
780 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
675 +__Communes__
781 781  
782 -(% class="CxSpMiddle" %)
783 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
677 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
678 +
679 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
680 +
681 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
784 784  
785 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
683 +__Campagnes__
786 786  
787 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
788 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
685 +* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
686 +
687 +* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
688 +
689 +* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
789 789  
790 -(% class="CxSpMiddle" %)
791 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
691 +__Sous-campagnes__
792 792  
793 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
794 -
795 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
796 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
797 -
798 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
799 -
800 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
801 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
802 -
803 -(% class="MsoCaption" %)
804 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
805 -
806 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
807 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
808 -
809 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
810 -(((
811 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
693 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
694 +
695 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
696 +
697 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
698 +
699 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
700 +
701 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
702 +
703 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
704 +
705 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
706 +
707 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
708 +
709 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
710 +
711 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
712 +
713 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
812 812  )))
813 -
814 -(% class="box warningmessage" %)
815 -(((
816 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
817 817  )))
818 818  
819 -= =
820 -
821 -= Informations du tableau de bord =
822 -
823 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
824 -
825 -* Les récolements.
826 -* Le campagnes de récolements.
827 -* Les travaux à réaliser.
828 -
829 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
830 -
831 831  (% style="text-align: center;" %)
832 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
833 -
834 -= Questions / réponses =
835 -
836 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
837 -
838 -
839 -(% style="text-align: center;" %)
840 840  
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