Modifications pour le document Récoler les biens

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -95,573 +95,746 @@
95	95
96	96	1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97	97	1. Cliquez sur le bouton créer.
98		-1. Renseignez les champs et cliquez sur Enregistrer.
	98	+1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
	99	+1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
99	99
100		-[[Légende>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	101	+(% class="box infomessage" %)
	102	+(((
	103	+**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
	104	+)))
101	101
	106	+[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102	102
103		-[[Légende>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104	104
	109	+[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105	105
106		-[[Légende>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
	112	+[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108	108
109	109
	115	+== Ajouter des sous-campagnes ==
110	110
	117	+Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
111	111
112		-
113		-)))
114		-)))|(% style="width:300px" %)(((
115		-(% class="box" %)
116		-(((
117		-**Sommaire**
118		-)))
	119	+(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
	120	+|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
	121	+|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
119	119
120		-(% class="box" %)
121		-(((
122		-**Aller plus loin**
	123	+=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
123	123
124		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
125		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
126		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
127		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	125	+1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
	126	+1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
	127	+1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
128	128
129		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
130		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
131		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
132		-)))
	129	+[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133	133
134		-(% class="box" %)
135		-(((
136		-**Icônes principales**
137		-)))
138		-)))
139	139
	132	+[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140	140
141	141
	135	+==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
142	142
	137	+1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	138	+1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
	139	+1. Sélectionnez les notices à récoler.
	140	+1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
143	143
	142	+[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144	144
145		-(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
146		-= Planification des campagnes de récolement =
147	147
148		-(% class="CxSpFirst" %)
149		-Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
	145	+[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150	150
151		-(% class="CxSpMiddle" %)
152		-Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
153	153
154		-(% class="CxSpMiddle" %)
155		-Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
	148	+[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156	156
157	157
158		-1. aisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
	151	+[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159	159
160		-== Etape 1 créer une campagne ==
161	161
162		-[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	154	+[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163	163
164		-=== Créer les campagnes de récolement ===
165	165
166		-(% class="box infomessage" %)
	157	+=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
	158	+
	159	+1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
	160	+1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
	161	+1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
	162	+1. Cliquez sur **Valider.**
	163	+
	164	+Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
	165	+
	166	+* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
	167	+* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
	168	+
	169	+(% class="box warningmessage" %)
167	167	(((
168		-[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	171	+Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
169	169	)))
170	170
171		-Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
	174	+[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172	172
173		-(% class="CxSpFirst" %)
174		-La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
175	175
176		-[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	177	+[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177	177
178		-(% class="CxSpMiddle" %)
179		-Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
180	180
181		-[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	180	+[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182	182
183		-(% style="text-align: center;" %)
184		-(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
185	185
	183	+== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
186	186
187		-(% class="CxSpMiddle" %)
188		-Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
	185	+* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
189	189
190		-(% class="CxSpMiddle" %)
191		-Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
	187	+[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192	192
193		-(% class="CxSpMiddle" %)
194		-Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
195	195
196		-(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
197		-=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
	190	+[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198	198
	192	+
	193	+* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
	194	+
	195	+[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	196	+
	197	+
	198	+[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	199	+
	200	+
	201	+== Éditer le planning d'une campagne ==
	202	+
	203	+Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
	204	+Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
	205	+
	206	+[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	207	+
	208	+
	209	+[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	210	+
	211	+
	212	+= Récoler les biens =
	213	+
	214	+== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
	215	+
	216	+Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
	217	+
	218	+Les filtres disponibles portent sur :
	219	+
	220	+* **Le numéro d’inventaire**
	221	+* **L'emplacement de référence théorique**
	222	+* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
	223	+
	224	+ Pour activer les filtres :
	225	+
	226	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	227	+1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
	228	+1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
	229	+
199	199	(% class="box infomessage" %)
200	200	(((
201		-[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	232	+Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
202	202	)))
203	203
204		-Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
	235	+[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205	205
206		-(% class="box infomessage" %)
207		-(((
208		-Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
	237	+
	238	+[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	239	+
	240	+
	241	+Pour désactiver le filtre :
	242	+
	243	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	244	+1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
	245	+
	246	+[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	247	+
	248	+
	249	+== Récoler un bien par action rapide ==
	250	+
	251	+L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
	252	+
	253	+1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
	254	+1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
	255	+1. (((
	256	+Indiquez :
	257	+
	258	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	259	+* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
209	209	)))
	261	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
210	210
211		-(% class="MsoCaption" %)
212		-[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	263	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
213	213
214		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
215		-(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
	265	+* Récolé le
	266	+* Récolé par
	267	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	268	+* Conformité avec le registre : oui
216	216
217		-(% class="MsoCaption" %)
218		-[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	270	+[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219	219
220		-(% style="text-align: center;" %)
221		-(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
222	222
223		-Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
	273	+[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224	224
225		-* European Paintings, 1250-1800.
226		-* Musical instruments.
227		-* Greek and Roman Art.
228		-* Réserves MET.
229		-* L'aile Americaine.
230		-* European Sculpture and Decorative Arts.
231	231
232		-(% class="MsoCaption" %)
233		-[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	276	+[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234	234
235		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
236		-(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
237	237
238		-(% class="CxSpMiddle" %)
239		-Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
	279	+== Récoler des biens en lot ==
240	240
241		-[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	281	+La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
242	242
243		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
244		-(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
	283	+1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
	284	+1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
	285	+1. (((
	286	+Renseignez :
245	245
246		-(% class="CxSpMiddle" %)
247		-Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
	288	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	289	+* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
	290	+)))
	291	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
248	248
249		-(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
250		-== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
	293	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
251	251
252		-Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
	295	+* Récolé le
	296	+* Récolé par
	297	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	298	+* Conformité avec le registre : oui
253	253
254	254	(% class="box infomessage" %)
255	255	(((
256		-[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	302	+Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
257	257	)))
258	258
259		-Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
	305	+[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260	260
261		-(% class="MsoCaption" %)
262		-[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
263	263
264		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
265		-(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
	308	+[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266	266
267		-=== Récoler par domaine / typologie ===
268	268
269		-Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
	311	+[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270	270
271		-[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
272	272
	314	+[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273	273
274		-[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
275	275
276		-Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
	317	+== Récoler un bien via la notice de récolement ==
277	277
278		-[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	319	+Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
279	279
280		-(% class="CxSpMiddle" %)
281		-Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
	321	+Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
282	282
	323	+* Marquage défaillant ou absent
	324	+* État de conservation dégradé
	325	+* Non-conformité avec le registre ou la base
	326	+* Mauvaise localisation
	327	+* Bien non vu, détruit ou manquant
	328	+* Saisie d'un constat d'état complémentaire
	329	+
	330	+(((
	331	+Procédure à suivre :
	332	+
	333	+1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
	334	+1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
	335	+1. (((
	336	+Renseignez les anomalies constatées :
	337	+
	338	+* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
	339	+* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
	340	+)))
	341	+1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
	342	+1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
	343	+
	344	+[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	345	+
	346	+
	347	+[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	348	+
	349	+
	350	+[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	351	+
	352	+
	353	+== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
	354	+
	355	+Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
	356	+
	357	+Procédure :
	358	+
	359	+1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
	360	+1. Repérez le bien concerné
	361	+1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
	362	+1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
	363	+
283	283	(% class="box infomessage" %)
284	284	(((
285		-Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
	366	+Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
286	286	)))
287	287
288		-[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	369	+[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289	289
290		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
291		-(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
292	292
293		-(% class="MsoCaption" %)
294		-[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
	372	+[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295	295
296		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
297		-(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
298	298
	375	+[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	376	+)))
299	299
300		-(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
301		-Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
302	302
303		-[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
304	304
305	305
306		-(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
307		-==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
308	308
309	309
310		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	383	+[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	384	+
	385	+
	386	+[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	387	+
	388	+
	389	+== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
	390	+
	391	+Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
	392	+
	393	+Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
	394	+
	395	+|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
	396	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
	397	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
	398	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
	399	+
	400	+(% class="box infomessage" %)
311	311	(((
312		-**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
313		-En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
	402	+Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
	403	+Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
	404	+Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
314	314	)))
315	315
316		-[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	407	+[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317	317
	409	+== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
318	318
	411	+Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
319	319
320		-[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	413	+(% class="box warningmessage" %)
	414	+(((
	415	+La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
	416	+)))
321	321
322		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
323		-(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
	418	+=== Notions d'emplacements ===
324	324
	420	+Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
	421	+
	422	+(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	423	+Terme​
	424	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	425	+Définition​
	426	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	427	+Usage courant​
	428	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	429	+Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
	430	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	431	+Équivalence notice de bien​
	432	+)))
	433	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	434	+Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
	435	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	436	+Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
	437	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	438	+Sert de base à la préparation des campagnes​
	439	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	440	+Non​
	441	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	442	+Emplacement de référence​
	443	+)))
	444	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	445	+Nouvel emplacement de référence​
	446	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	447	+Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
	448	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	449	+Si le bien a définitivement changé de lieu​
	450	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	451	+Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
	452	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	453	+Emplacement de référence​
	454	+)))
	455	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	456	+Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
	457	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	458	+Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
	459	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	460	+Utilisée en cas de mouvements planifiés​
	461	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	462	+Non​
	463	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	464	+Localisation temporaire​
	465	+)))
	466	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	467	+Nouvelle localisation temporaire​
	468	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	469	+Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
	470	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	471	+Sert à signaler un changement temporaire de place​
	472	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	473	+Non, valeur uniquement informative
	474	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	475	+Localisation temporaire​
	476	+)))
	477	+
	478	+=== Procédure pour relocaliser un bien ===
	479	+
	480	+1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
	481	+1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
	482	+1. (((
	483	+Dans les champs dédiés :
	484	+
	485	+* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
	486	+* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
	487	+)))
	488	+1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
	489	+1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	490	+
325	325	(% class="box warningmessage" %)
326	326	(((
327		-Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
	493	+La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
328	328	)))
329	329
330		-=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
	496	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331	331
332		-une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
333	333
334		-[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	499	+[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335	335
336		-== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
337	337
338		-=== Travailler déconnecté de Flora ===
	502	+[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339	339
340		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	504	+
	505	+== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
	506	+
	507	+Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
	508	+
	509	+(% class="box infomessage" %)
341	341	(((
342		-A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
343		-- via un tableur.
344		-- via papier-crayon.
345		-- via l'application RecolApp.
	511	+Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
346	346	)))
347	347
348		-//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
	514	+Procédure :
349	349
350		-* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
351		-* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
	516	+1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
	517	+1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
	518	+1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
	519	+1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
	520	+1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
	521	+1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
352	352
353		-(% class="CxSpFirst" %)
354		-S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
	523	+(% class="box infomessage" %)
	524	+(((
	525	+Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
	526	+La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
	527	+Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
	528	+)))
355	355
356		-(% class="CxSpMiddle" %)
357		-Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
	530	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358	358
359		-(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
360		-=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
361	361
362		-(% class="CxSpLast" %)
363		-Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
	533	+[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364	364
365		-* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
366	366
367		-=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
	536	+[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368	368
369		-* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
370		-** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
371		-//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
372		-*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
373		-*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
374		-** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
375	375
376		-(% class="CxSpMiddle" %)
377		-En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
	539	+[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378	378
379		-(% class="CxSpMiddle" %)
380		-L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
381	381
382		-(% class="CxSpMiddle" %)
383		-Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
	542	+== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
384	384
385		-=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
	544	+En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
386	386
	546	+=== Ajouter un bien déjà existant ===
	547	+
	548	+S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
	549	+
	550	+**Procédure :**
	551	+
	552	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	553	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	554	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
	555	+1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
	556	+1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	557	+
	558	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	559	+
	560	+
	561	+[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	562	+
	563	+
	564	+[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	565	+
	566	+
	567	+[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	568	+
	569	+
	570	+=== Ajouter un bien non existant ===
	571	+
	572	+Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
	573	+
	574	+**Procédure :**
	575	+
	576	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	577	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	578	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
	579	+1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	580	+1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
	581	+1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
	582	+
387	387	(% class="box infomessage" %)
388	388	(((
389		-[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	585	+La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
390	390	)))
391	391
392		-Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
	588	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393	393
394		-(% class="CxSpFirst" %)
395		-Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
396	396
	591	+[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397	397
398		-[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
399	399
400		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
401		-(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
	594	+[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402	402
403		-[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
404	404
405		-(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
406		-(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
	597	+[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407	407
408		-(% class="CxSpMiddle" %)
409		-Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
410	410
411		-[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	600	+== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
412	412
413		-(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
414		-(% class="small" %)Tous.
	602	+**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
415	415
416		-[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	604	+Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
417	417
418		-(% style="text-align: center;" %)
419		-(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
	606	+(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
	607	+|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
	608	+|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
420	420
	610	+Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
421	421
422		-=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
	612	+* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
	613	+* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
	614	+* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
	615	+* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
423	423
424		-Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
	617	+(% class="box infomessage" %)
	618	+(((
	619	+Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
	620	+)))
425	425
426		-(% class="CxSpMiddle" %)
427		-Commençons par aller sur cette notice :
	622	+=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
428	428
429		-[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	624	+Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
430	430
431		-(% class="CxSpMiddle" %)
432		-Passons en modification :
	626	+(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
	627	+|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
	628	+|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
433	433
434		-[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	630	+Procédure d’accès aux formats d’impression :
435	435
436		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
437		-(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
	632	+1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
	633	+1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
	634	+1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
	635	+1. (((
	636	+Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
	637	+)))
438	438
439		-(% class="CxSpFirst" %)
440		-Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
	639	+(% class="box infomessage" %)
	640	+(((
	641	+Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
	642	+)))
441	441
442		-(% class="CxSpLast" %)
443		-J’indique donc :
	644	+[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444	444
445		-* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
446		-* Les deux problèmes.
447		-* Les suites à donner.
448		-* Le nom du récoleur.
449	449
450		-(% class="MsoCaption" %)
451		-[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	647	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452	452
453		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
454		-(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
455	455
456		-(% class="MsoCaption" %)
457		-[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	650	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458	458
459		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
460		-(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
461	461
462		-(% class="MsoCaption" %)
463		-[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	653	+=== Export RecolApp ===
464	464
465		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
466		-(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
	655	+Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
467	467
468		-(% class="CxSpMiddle" %)
469		-Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
	657	+Procédure d’export vers RecolApp :
470	470
471		-[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	659	+1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
	660	+1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
	661	+1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
472	472
473		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
474		-(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
	663	+(% class="box infomessage" %)
	664	+(((
	665	+Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
	666	+)))
475	475
476		-(% class="CxSpMiddle" %)
477		-Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
	668	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478	478
479		-[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
480	480
481		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
482		-(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
	671	+= Suivre l'état d'avancement du récolement =
483	483
484		-[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	673	+Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
485	485
486		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
487		-(% class="small" %)Réalisé sans suite
	675	+== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
488	488
489		-(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
490		-=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
	677	+Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
491	491
492		-Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
	679	+Ce suivi repose sur trois actions principales :
493	493
494		-//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
	681	+(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
	682	+|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	683	+|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	684	+|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495	495
496		-(% class="MsoCaption" %)
497		-Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
	686	+[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498	498
499		-[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
500	500
501		-(% class="MsoCaption" %)
502		-Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
	689	+Une fois ces étapes réalisées :
503	503
	691	+* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
	692	+* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
	693	+* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
	694	+
504	504	(% class="box infomessage" %)
505	505	(((
506		-Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
	697	+Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
507	507	)))
508	508
509		-[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	700	+[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510	510
511		-Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
512	512
513		-[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	703	+== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
514	514
515		-(% class="box warningmessage" %)
	705	+Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
	706	+
	707	+Pour modifier l’état d’avancement :
	708	+
	709	+1. Ouvrez la fiche de la campagne.
	710	+1. Passez en modification.
	711	+1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
	712	+1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
	713	+
	714	+Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
	715	+
	716	+(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
	717	+|Orange|Campagne non démarrée
	718	+|Vert|Campagne en cours
	719	+|Gris|Campagne clôturée
	720	+
	721	+(% class="box infomessage" %)
516	516	(((
517		-ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
	723	+Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
518	518	)))
519	519
520		-[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	726	+[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521	521
522		-L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
523	523
524		-[[image:1656938064489-651.png]]
	729	+[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525	525
526	526
527		-[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	732	+[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528	528
529		-(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
530		-=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
531	531
532		-les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
	735	+[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
533	533
534		-ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
535	535
536		-[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	738	+== Produire les statistiques et les procès-verbaux ==
537	537
538		-(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
539		-=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
	740	+Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
540	540
541		-L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
	742	+=== Pour une sous-campagne ===
542	542
543		-Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
	744	+* Cliquez sur **Statistiques du récolement**.
	745	+* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
544	544
545		-[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	747	+[[image:1753777740936-706.png]]
546	546
547		-(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
548		-== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
549	549
550		-=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
	750	+[[image:1753777924226-289.png]]
551	551
552		-(% class="CxSpFirst" %)
553		-En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
	752	+=== Pour la campagne entière ===
554	554
555		-[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	754	+* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
	755	+* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
556	556
557		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
558		-(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
	757	+[[image:1753777645175-403.png]]
559	559
560		-(% class="MsoCaption" %)
561		-[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
562	562
563		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
564		-(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
	760	+[[image:1753777685081-740.png]]
565	565
566		-(% class="MsoCaption" %)
567		-[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
568	568
569		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
570		-(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
	763	+(% class="box infomessage" %)
	764	+(((
	765	+Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
	766	+)))
	767	+)))
571	571
572		- Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
573	573
574		-[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
575	575
576		-(% style="text-align: center;" %)
577		-(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
578	578
579		-Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
580	580
581		-(% class="MsoCaption" %)
582		-Sur l'emplacement, il est possible de :
583	583
584		-* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
585		-* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
586		-* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
587	587
588		-[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
589	589
	776	+
	777	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	778	+(% class="box" %)
	779	+(((
	780	+**Sommaire**
590	590
591		-[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	782	+{{toc depth="3" numbered="true"/}}
592	592
	784	+
	785	+)))
593	593
594		-[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	787	+(% class="box" %)
	788	+(((
	789	+**Aller plus loin**
595	595
596		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
597		-(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
	791	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	792	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	793	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	794	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
598	598
599		-(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
600		-=== Sur les Campagnes : ===
	796	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	797	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	798	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	799	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	800	+)))
601	601
602		-(% class="MsoCaption" %)
603		-Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
	802	+(% class="box" %)
	803	+(((
	804	+**Icônes principales**
	805	+)))
	806	+)))
604	604
605		-[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
606	606
607		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
608		-(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
609	609
610		-[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
611	611
612		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
613		-(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
614	614
615		-[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
616	616
617		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
618		-(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
619	619
620	620
621		-== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
622	622
623		-=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
624	624
625	625
626		-[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
627	627
628		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
629		-(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
630	630
631	631
632		-(% class="MsoCaption" %)
633		-[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
634	634
635		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
636		-(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
637		-(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
638	638
639		-(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
640		-=== Pour les Campagnes : ===
641	641
642		-(% class="MsoCaption" %)
643		-[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
644	644
645		-(% style="text-align: center;" %)
646		-(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
647	647
648		-[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
649	649
650		-(% style="text-align: center;" %)
651		-(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
652	652
653	653
654		-=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
655	655
656		-Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
657	657
658		-[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
659	659
660		-(% style="text-align: center;" %)
661		-Non localisés = non vus dans Flora
662	662
663		-Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
664	664
	834	+
	835	+
	836	+
	837	+
665	665	=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
666	666
667	667	==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
...	...	@@ -810,8 +810,6 @@
810	810	⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
811	811	)))
812	812
813		-= =
814		-
815	815	= Informations du tableau de bord =
816	816
817	817	Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
...	...	@@ -825,10 +825,9 @@
825	825	(% style="text-align: center;" %)
826	826	(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
827	827
828		-= Questions / réponses =
	999	+
829	829
830		-[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
	1001	+
831	831
832		-
833	833	(% style="text-align: center;" %)
834	834

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...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
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