Modifications pour le document Récoler les biens
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -87,576 +87,661 @@ 87 87 |Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos 88 88 |Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont 89 89 90 -= Planifier des campagnes de récolement =90 += Planifier les campagnes de récolement = 91 91 92 - ==Créerunecampagne de récolement==92 +La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler). 93 93 94 +== Créer une campagne de récolement == 94 94 95 -[[Légende>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 96 +1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.** 97 +1. Cliquez sur le bouton créer. 98 +1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.). 99 +1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes. 96 96 101 +(% class="box infomessage" %) 102 +((( 103 +**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation. 104 +))) 97 97 98 -[[ Légende>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]106 +[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 99 100 100 101 -[[ Légende>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]109 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 102 103 103 112 +[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 104 104 105 105 115 +== Ajouter des sous-campagnes == 106 106 107 - 108 -))) 109 -)))|(% style="width:300px" %)((( 110 -(% class="box" %) 111 -((( 112 -**Sommaire** 113 -))) 117 +Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : 114 114 115 -(% class=" box" %)116 -( ((117 -** Aller plus loin**119 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié 120 +|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve… 121 +|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs… 118 118 119 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 120 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 121 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 122 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 123 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler === 123 123 124 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 125 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 126 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 127 -))) 125 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**. 126 +1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc. 127 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement. 128 128 129 -(% class="box" %) 130 -((( 131 -**Icônes principales** 132 -))) 133 -))) 129 +[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 134 134 135 135 132 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 136 136 137 137 135 +==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ==== 138 138 137 +1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 138 +1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné. 139 +1. Sélectionnez les notices à récoler. 140 +1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés. 139 139 140 -(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %) 141 -= Planification des campagnes de récolement = 142 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 142 142 143 -(% class="CxSpFirst" %) 144 -Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps. 145 145 146 -(% class="CxSpMiddle" %) 147 -Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements. 145 +[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 148 148 149 -(% class="CxSpMiddle" %) 150 -Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données. 151 151 148 +[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 152 152 153 -1. aisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//. 154 154 155 - == Etape1créerune campagne ==151 +[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 156 156 157 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 158 158 159 - === Créer les campagnes de récolement ===154 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 160 160 161 -(% class="box infomessage" %) 156 + 157 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier === 158 + 159 +1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler. 160 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.** 161 +1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.** 162 +1. Cliquez sur **Valider.** 163 + 164 +Flora effectue automatiquement les opérations suivantes : 165 + 166 +* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices. 167 +* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus. 168 + 169 +(% class="box warningmessage" %) 162 162 ((( 163 - [[image:Créerunecampagnerécolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]171 +Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements. 164 164 ))) 165 165 166 - Le schéma dela créationd'uncampagne estdisponible entéléchargement enpdf[[ici.>>attach:Créer unecampagnerécolement.pdf]]174 +[[Campagne de récolement → bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 167 167 168 -(% class="CxSpFirst" %) 169 -La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]]. 170 170 171 -[[image: 2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]177 +[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 172 172 173 -(% class="CxSpMiddle" %) 174 -Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée. 175 175 176 -[[image: 2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]180 +[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 177 177 178 -(% style="text-align: center;" %) 179 -(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement 180 180 183 +== Naviguer entre campagne et sous-campagne == 181 181 182 -(% class="CxSpMiddle" %) 183 -Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal. 185 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.. 184 184 185 -(% class="CxSpMiddle" %) 186 -Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution. 187 +[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 187 187 188 -(% class="CxSpMiddle" %) 189 -Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés. 190 190 191 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %) 192 -=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne === 190 +[[Résultat → ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 193 193 192 + 193 +* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran. 194 + 195 +[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 + 197 + 198 +[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 199 + 200 + 201 +== Éditer le planning d'une campagne == 202 + 203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**. 204 +Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**. 205 + 206 +[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 207 + 208 + 209 +[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 + 211 + 212 += Récoler les biens = 213 + 214 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne == 215 + 216 +Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés. 217 + 218 +Les filtres disponibles portent sur : 219 + 220 +* **Le numéro d’inventaire** 221 +* **L'emplacement de référence théorique** 222 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...) 223 + 224 + Pour activer les filtres : 225 + 226 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 227 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités 228 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent. 229 + 194 194 (% class="box infomessage" %) 195 195 ((( 196 - [[image:Ajoutd'un emplacementde récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]232 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent. 197 197 ))) 198 198 199 - Le schémadel'ajout de l'emplacementde récolementesttéléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'unemplacement derécolement.pdf]]235 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 200 200 201 -(% class="box infomessage" %) 202 -((( 203 -Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs. 237 + 238 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 239 + 240 + 241 +Pour désactiver le filtre : 242 + 243 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 244 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète. 245 + 246 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 247 + 248 + 249 +== Récoler un bien par action rapide == 250 + 251 +L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler. 252 + 253 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne 254 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice 255 +1. ((( 256 +Indiquez : 257 + 258 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 259 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée 204 204 ))) 261 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération. 205 205 206 -(% class="MsoCaption" %) 207 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 263 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 208 208 209 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 210 -(% class="small" %)Ajout d'un emplacement 265 +* Récolé le 266 +* Récolé par 267 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 268 +* Conformité avec le registre : oui 211 211 212 -(% class="MsoCaption" %) 213 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 270 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 214 214 215 -(% style="text-align: center;" %) 216 -(% class="small" %)Saisie d'un emplacement 217 217 218 - Nousavonsmis enplace6emplacements différentsdans cetexemple:273 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 219 219 220 -* European Paintings, 1250-1800. 221 -* Musical instruments. 222 -* Greek and Roman Art. 223 -* Réserves MET. 224 -* L'aile Americaine. 225 -* European Sculpture and Decorative Arts. 226 226 227 -(% class="MsoCaption" %) 228 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 276 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 229 229 230 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 231 -(% class="small" %)Visu des emplacements récolés 232 232 233 -(% class="CxSpMiddle" %) 234 -Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite. 279 +== Récoler des biens en lot == 235 235 236 - [[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]281 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler. 237 237 238 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 239 -(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments" 283 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler 284 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements** 285 +1. ((( 286 +Renseignez : 240 240 241 -(% class="CxSpMiddle" %) 242 -Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement. 288 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 289 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour 290 +))) 291 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer. 243 243 244 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %) 245 -== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement == 293 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 246 246 247 -Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés 295 +* Récolé le 296 +* Récolé par 297 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 298 +* Conformité avec le registre : oui 248 248 249 249 (% class="box infomessage" %) 250 250 ((( 251 - [[image:Générerlesnoticesde récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]302 +Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot. 252 252 ))) 253 253 254 - Le schéma dela génération des noticesderécolementd'un biendansl'emplacement estdisponible au formatpdf[[ici.>>attach:Générerles noticesderécolements.pdf]]305 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 255 255 256 -(% class="MsoCaption" %) 257 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 258 258 259 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 260 -(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants. 308 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 261 261 262 -=== Récoler par domaine / typologie === 263 263 264 - Possibilité d'ajouterun filtreenchoisissant un ou plusieurs Domainesou une ou plusieurs Typologie,pour préparer desnoticesde récolementpour uniquementcertains domainesou certains typesdeBiens.311 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 265 265 266 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 267 267 314 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 268 268 269 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 270 270 271 - CumulerlesDomainesoulesTypologiesau besoinavec"et"ou "ou".317 +== Récoler un bien via la notice de récolement == 272 272 273 - [[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]319 +Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé. 274 274 275 -(% class="CxSpMiddle" %) 276 -Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner. 321 +Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants : 277 277 278 -(% class="box infomessage" %) 323 +* Marquage défaillant ou absent 324 +* État de conservation dégradé 325 +* Non-conformité avec le registre ou la base 326 +* Mauvaise localisation 327 +* Bien non vu, détruit ou manquant 328 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire 329 + 279 279 ((( 280 -Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs. 331 +Procédure à suivre : 332 + 333 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler 334 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement** 335 +1. ((( 336 +Renseignez les anomalies constatées : 337 + 338 +* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés** 339 +* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.) 281 281 ))) 341 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner) 342 +1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats. 282 282 283 -[[image: 2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]344 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 284 284 285 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 286 -(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner 287 287 288 -(% class="MsoCaption" %) 289 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]] 347 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 290 290 291 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 292 -(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection 293 293 350 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 294 294 295 -(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %) 296 -Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat : 297 297 298 - [[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]353 +== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne == 299 299 355 +Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.). 300 300 301 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %) 302 -==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ==== 357 +Procédure : 303 303 359 +1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler** 360 +1. Repérez le bien concerné 361 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits. 362 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran. 304 304 305 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;"%)364 +(% class="box infomessage" %) 306 306 ((( 307 -**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans" 308 -En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné. 366 +Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**. 309 309 ))) 310 310 311 -[[image:16 62994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]369 +[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 312 312 313 313 372 +[[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 314 314 315 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 316 316 317 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 318 -(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite). 319 - 320 -(% class="box warningmessage" %) 321 -((( 322 -Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices. 375 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 323 323 ))) 324 324 325 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App === 326 326 327 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger 328 328 329 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 330 330 331 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens == 332 332 333 - ===Travailler déconnectédeFlora===382 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 334 334 335 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 384 + 385 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 386 + 387 + 388 +== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement == 389 + 390 +Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter. 391 + 392 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien : 393 + 394 +|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice** 395 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé 396 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures) 397 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement 398 + 399 +(% class="box infomessage" %) 336 336 ((( 337 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée : 338 -- via un tableur. 339 -- via papier-crayon. 340 -- via l'application RecolApp. 401 +Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 402 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**. 403 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**. 341 341 ))) 342 342 343 - //Danscescasdefigures, ilfaudraemmenerinsitu,**non seulementvos registrespapier pour vérifierlaconformité avec l’inventaire,**maisaussi ~://406 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 344 344 345 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.// 346 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens// 408 +== Relocaliser un bien pendant le récolement == 347 347 348 -(% class="CxSpFirst" %) 349 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau. 410 +Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement. 350 350 351 -(% class="CxSpMiddle" %) 352 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente. 412 +(% class="box warningmessage" %) 413 +((( 414 +La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas. 415 +))) 353 353 354 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %) 355 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire === 417 +=== Notions d'emplacements === 356 356 357 -(% class="CxSpLast" %) 358 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes : 419 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences : 359 359 360 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement 421 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 422 +Terme 423 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 424 +Définition 425 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 426 +Usage courant 427 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 428 +Évolue automatiquement dans la notice du bien ? 429 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 430 +Équivalence notice de bien 431 +))) 432 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 433 +Emplacement de référence théorique (ou ancien) 434 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 435 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien 436 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 437 +Sert de base à la préparation des campagnes 438 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 439 +Non 440 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 441 +Emplacement de référence 442 +))) 443 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 444 +Nouvel emplacement de référence 445 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 446 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement 447 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 448 +Si le bien a définitivement changé de lieu 449 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 450 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement 451 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 452 +Emplacement de référence 453 +))) 454 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 455 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne) 456 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 457 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien 458 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 459 +Utilisée en cas de mouvements planifiés 460 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 461 +Non 462 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 463 +Localisation temporaire 464 +))) 465 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 466 +Nouvelle localisation temporaire 467 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 468 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement 469 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 470 +Sert à signaler un changement temporaire de place 471 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 472 +Non, valeur uniquement informative 473 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 474 +Localisation temporaire 475 +))) 361 361 362 -=== Biensnon inventoriéset non saisis dans la basedocumentaire ===477 +=== Procédure pour relocaliser un bien === 363 363 364 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 365 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques. 366 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner// 367 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement 368 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène 369 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]] 479 +1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement. 480 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement. 481 +1. ((( 482 +Dans les champs dédiés : 370 370 371 -(% class="CxSpMiddle" %) 372 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état. 484 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif. 485 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel. 486 +))) 487 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.). 488 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. 373 373 374 -(% class="CxSpMiddle" %) 375 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien. 490 +(% class="box warningmessage" %) 491 +((( 492 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**. 493 +))) 376 376 377 -(% class="CxSpMiddle" %) 378 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe. 495 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 379 379 380 -=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner === 381 381 498 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 499 + 500 + 501 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 502 + 503 + 504 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien == 505 + 506 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet. 507 + 382 382 (% class="box infomessage" %) 383 383 ((( 384 - [[image:Récoler lesbiens sur pièce et surplace.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]510 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler. 385 385 ))) 386 386 387 - Le schémadurécolementdes biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF [[ici>>attach:Récolerles biens sur pièce et sur place.pdf]].513 +Procédure : 388 388 389 -(% class="CxSpFirst" %) 390 -Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]] 515 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste. 516 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. ** 517 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification. 518 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**. 519 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc. 520 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications. 391 391 522 +(% class="box infomessage" %) 523 +((( 524 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**. 525 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan. 526 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 527 +))) 392 392 393 -[[image: 2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]529 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 394 394 395 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 396 -(% class="small" %)Validation des biens à récoler. 397 397 398 -[[image: 2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]532 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 399 399 400 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 401 -(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés. 402 402 403 -(% class="CxSpMiddle" %) 404 -Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]]. 535 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 405 405 406 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 407 407 408 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 409 -(% class="small" %)Tous. 538 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 410 410 411 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 412 412 413 -(% style="text-align: center;" %) 414 -(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner. 541 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler == 415 415 543 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 416 416 417 -=== Traitementunitaire desanomalies etsuites à donner===545 +=== Ajouter un bien déjà existant === 418 418 419 - Dans ce cas de figure iln'estpluspossible detravaillerenmasse,ilfaudra saisirlesanomaliesetlessuitesà donnéesunitairement dans chaque noticerécolement547 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. 420 420 421 -(% class="CxSpMiddle" %) 422 -Commençons par aller sur cette notice : 549 +**Procédure :** 423 423 424 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 551 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 552 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 553 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 554 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 555 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 425 425 426 -(% class="CxSpMiddle" %) 427 -Passons en modification : 557 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 428 428 429 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 430 430 431 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 432 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie. 560 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 433 433 434 -(% class="CxSpFirst" %) 435 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme. 436 436 437 -(% class="CxSpLast" %) 438 -J’indique donc : 563 +[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 439 439 440 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ». 441 -* Les deux problèmes. 442 -* Les suites à donner. 443 -* Le nom du récoleur. 444 444 445 -(% class="MsoCaption" %) 446 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 566 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 447 447 448 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 449 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner". 450 450 451 -(% class="MsoCaption" %) 452 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 569 +=== Ajouter un bien non existant === 453 453 454 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 455 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes. 571 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide. 456 456 457 -(% class="MsoCaption" %) 458 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 573 +**Procédure :** 459 459 460 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 461 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler. 575 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 576 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 577 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 578 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 579 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 580 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 462 462 463 -(% class="CxSpMiddle" %) 464 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien. 582 +(% class="box infomessage" %) 583 +((( 584 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 585 +))) 465 465 466 -[[image: 2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]587 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 467 467 468 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 469 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement. 470 470 471 -(% class="CxSpMiddle" %) 472 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]] 590 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 473 473 474 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 475 475 476 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 477 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner. 593 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 478 478 479 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 480 480 481 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 482 -(% class="small" %)Réalisé sans suite 596 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 483 483 484 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %) 485 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement === 486 486 487 - Depuisla version 4.0,la saisied'un nouvel emplacementderéférenceou d'une nouvellelocalisation dans la noticederécolement seraautomatiquementreportéesurlanoticebien l**orsdu changementd'état d'avancementdelanoticerécolement**599 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? == 488 488 489 - //Exemple:lebien880.1.1initialement localisédanslaboite1006esttrouvédans laboite1046//601 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts. 490 490 491 -(% class="MsoCaption" %) 492 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement. 603 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** : 493 493 494 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 605 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités 606 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main 607 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application. 495 495 496 -(% class="MsoCaption" %) 497 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement. 609 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que : 498 498 611 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée, 612 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies, 613 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés, 614 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens. 615 + 499 499 (% class="box infomessage" %) 500 500 ((( 501 -C hangerleslocalisationsthéoriquesou anciennesnechangera paslalocalisationsurla ficheBienmais uniquementsur la ficheRécolement.Deplus,La fiche récolement resteraprésentedans lacampagneet dansla listedes fichesderécolementcomme auparavant,elle nesortirapasdelacampagne.ILest donc recommandé dene pasmodifierces champs618 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**. 502 502 ))) 503 503 504 - [[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]621 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier === 505 505 506 - Plusbas surlagrilledesaisie dela fiche Récolement,setrouvelapossibilitéde saisirlenouvel emplacement623 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail : 507 507 508 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 625 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée 626 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain 627 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles 509 509 510 -(% class="box warningmessage" %) 629 +Procédure d’accès aux formats d’impression : 630 + 631 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée. 632 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils. 633 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée. 634 +1. ((( 635 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé. 636 +))) 637 + 638 +(% class="box infomessage" %) 511 511 ((( 512 - ATTENTION: Pourquecenouvel emplacementsoitreporté sur la noticedubien880.1.1, ilfautmodifierl'état d'avancementdu récolement, parexemple enlepassantà Récolésurpièceetsurplace640 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour. 513 513 ))) 514 514 515 -[[image:1 656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]643 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 516 516 517 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien 518 518 519 -[[image:1 656938064489-651.png]]646 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 520 520 521 521 522 -[[image: 2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]649 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 523 523 524 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %) 525 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App === 526 526 527 - lesdonnées saisies surtablettesdoivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zipexportédepis la tablette)652 +=== Export RecolApp === 528 528 529 - cefichierzipdevraetre déposédans l'écrand'import des récolements654 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette. 530 530 531 - [[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]656 +Procédure d’export vers RecolApp : 532 532 533 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %) 534 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur === 658 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée. 659 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**. 660 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp. 535 535 536 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens. 662 +(% class="box infomessage" %) 663 +((( 664 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**). 665 +))) 537 537 538 - Il est aussi possible d'importer desnoticesde récolementquin'auraient pasétégénérés vial'interfacedeflora(attentionau liensurl'emplacementà récoler dans lacampagne),sereporteraumanuel d'import667 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 539 539 540 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 541 541 542 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %) 543 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement == 670 += Suivre l'état d'avancement du récolement = 544 544 545 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes === 546 546 547 -(% class="CxSpFirst" %) 548 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp. 549 549 550 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 551 551 552 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 553 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement 554 554 555 -(% class="MsoCaption" %) 556 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 557 557 558 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 559 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer. 560 560 561 -(% class="MsoCaption" %) 562 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 563 563 564 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 565 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%) 566 566 567 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]]. 568 568 569 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 681 + 682 +))) 683 +)))|(% style="width:300px" %)((( 684 +(% class="box" %) 685 +((( 686 +**Sommaire** 570 570 571 -(% style="text-align: center;" %) 572 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne. 688 +{{toc depth="3" numbered="true"/}} 573 573 574 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé. 690 + 691 +))) 575 575 576 -(% class="MsoCaption" %) 577 -Sur l'emplacement, il est possible de : 693 +(% class="box" %) 694 +((( 695 +**Aller plus loin** 578 578 579 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]] 580 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]] 581 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]] 697 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 698 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 699 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 700 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 582 582 583 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 702 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 703 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 704 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 705 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 706 +))) 584 584 708 +(% class="box" %) 709 +((( 710 +**Icônes principales** 711 +))) 712 +))) 585 585 586 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 587 587 588 588 589 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 590 590 591 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 592 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons 593 593 594 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %) 595 -=== Sur les Campagnes : === 596 596 597 -(% class="MsoCaption" %) 598 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne. 599 599 600 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 601 601 602 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 603 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié. 604 604 605 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 606 606 607 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 608 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement. 609 609 610 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 611 611 612 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 613 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement. 614 614 615 615 616 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. == 617 617 618 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : === 619 619 620 620 621 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 622 622 623 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 624 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement. 625 625 626 626 627 -(% class="MsoCaption" %) 628 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 629 629 630 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 631 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%) 632 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %) 633 633 634 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %) 635 -=== Pour les Campagnes : === 636 636 637 -(% class="MsoCaption" %) 638 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 639 639 640 -(% style="text-align: center;" %) 641 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 642 642 643 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 644 644 645 -(% style="text-align: center;" %) 646 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 647 647 648 648 649 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux === 650 650 651 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus. 652 652 653 - [[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"height="290" width="584"]]743 + 654 654 655 -(% style="text-align: center;" %) 656 -Non localisés = non vus dans Flora 657 - 658 -Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements 659 - 660 660 === Requêtes sur l'historique des récolements === 661 661 662 662 ==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
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