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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 15:45
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modifié par admin admin
sur 2025/08/12 11:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Récoler les biens
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -2,828 +2,583 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, le travail de récolement peut commencer.
8 8  
9 -Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 +Toutes les opérations se font depuis les sous-campagnes : vous pouvez filtrer les biens à traiter, en ajouter, valider des notices avec ou sans anomalies, compléter les informations et exporter les données pour un travail hors ligne.
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14 += Gérer les biens à récoler =
14 14  
15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16 +Cette étape permet de cibler et d’ajuster la liste des biens inclus dans la sous-campagne.
16 16  
17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
18 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
21 21  
22 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
20 +Les filtres facilitent la recherche et l’organisation des biens à traiter.
23 23  
24 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
22 +Vous pouvez filtrer sur :
25 25  
26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
24 +* **Le numéro d’inventaire**
25 +* **L'emplacement de référence théorique**
26 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
27 27  
28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
28 +=== Pour activer les filtres ===
32 32  
33 -== Préparer la base avant de récoler ==
30 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
31 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
32 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
34 34  
35 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
34 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 -1. (((
38 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39 39  
40 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42 -)))
43 -1. (((
44 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
37 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 -)))
49 -1. (((
50 -**Des localisations fiables** :
51 51  
52 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 -)))
55 -1. (((
56 -**Un périmètre clair** :
40 +=== Pour désactiver le filtre ===
57 57  
58 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 -)))
42 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
43 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
45 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
66 -1. **Créer la campagne**
67 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 -1. **Créer les sous-campagnes**
69 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 -1. **Ajouter les biens à récoler**
71 -Automatiquement ou manuellement.
72 -1. **Effectuer le récolement**
73 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
48 +== Intégrer un bien supplémentaire au récolement ==
76 76  
77 -== Fonctionnalités du module Récolement ==
50 +En cours de campagne, il est possible d’ajouter un bien non prévu initialement (objet réintégré, découvert sur place, oubli).
78 78  
79 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
52 +(% class="box warningmessage" %)
53 +(((
54 +**Limitation :** si vous utilisez **RecolApp,** n’ajoutez pas de biens après génération de la sous-campagne, car ils ne seront pas exportés.
55 +)))
80 80  
81 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
57 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
89 89  
90 -= Planifier des campagnes de récolement =
59 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
91 91  
92 -== Créer une campagne de récolement ==
61 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
62 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
63 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
64 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
65 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
93 93  
67 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 -[[Légende>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
71 +[[image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 -[[Légende>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
101 -[[Légende>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +=== Ajouter un bien non existant ===
102 102  
78 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
103 103  
80 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
81 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
82 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
83 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
84 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
85 +1. Sinon, cliquez sur **Valider : **Le **bien** et **sa notice de récolement **sont créés simultanément.
104 104  
87 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
89 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 -
108 -)))
109 -)))|(% style="width:300px" %)(((
110 -(% class="box" %)
111 -(((
112 -**Sommaire**
113 -)))
91 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 -(% class="box" %)
116 -(((
117 -**Aller plus loin**
93 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
120 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
121 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
122 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
123 123  
124 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
125 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
126 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
127 -)))
96 += Procéder au récolement des biens =
128 128  
129 -(% class="box" %)
130 -(((
131 -**Icônes principales**
132 -)))
133 -)))
98 +Cette section couvre les méthodes pour valider les notices avec ou sans anomalies.
134 134  
100 +== Récoler les biens par action rapide ==
135 135  
102 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement.
136 136  
104 +Cette méthode est adaptée uniquement si aucune anomalie ou constat particulier n’est à saisir.
137 137  
106 +* Valide un ou plusieurs biens directement depuis la liste.
107 +* Remplit automatiquement :
108 +** **Récolé le**,
109 +** **Récolé par**,
110 +** **État d’avancement = récolé sur pièce et sur place**,
111 +** **Conformité = Oui**.
138 138  
139 139  
140 -(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
141 -= Planification des campagnes de récolement =
142 142  
143 -(% class="CxSpFirst" %)
144 -Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
115 +=== Récoler un bien en unitaire ===
145 145  
146 -(% class="CxSpMiddle" %)
147 -Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
117 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
118 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
119 +1. (((
120 +Indiquez :
148 148  
149 -(% class="CxSpMiddle" %)
150 -Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
151 -
152 -
153 -1. aisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
154 -
155 -== Etape 1 créer une campagne ==
156 -
157 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
158 -
159 -=== Créer les campagnes de récolement ===
160 -
161 -(% class="box infomessage" %)
162 -(((
163 -[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
122 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
123 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
164 164  )))
125 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
165 165  
166 -Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
127 +[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 167  
168 -(% class="CxSpFirst" %)
169 -La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
170 170  
171 -[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
130 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 -(% class="CxSpMiddle" %)
174 -Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
175 175  
176 -[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
133 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 -(% style="text-align: center;" %)
179 -(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
180 180  
136 +=== Récoler plusieurs biens en lot ===
181 181  
182 -(% class="CxSpMiddle" %)
183 -Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
138 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
139 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
140 +1. (((
141 +Renseignez :
184 184  
185 -(% class="CxSpMiddle" %)
186 -Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
187 -
188 -(% class="CxSpMiddle" %)
189 -Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
190 -
191 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
192 -=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
193 -
194 -(% class="box infomessage" %)
195 -(((
196 -[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
143 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
144 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
197 197  )))
146 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
198 198  
199 -Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
200 -
201 201  (% class="box infomessage" %)
202 202  (((
203 -Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
150 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
204 204  )))
205 205  
206 -(% class="MsoCaption" %)
207 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
153 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
210 -(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
211 211  
212 -(% class="MsoCaption" %)
213 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
156 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 -(% style="text-align: center;" %)
216 -(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
217 217  
218 -Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
159 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 -* European Paintings, 1250-1800.
221 -* Musical instruments.
222 -* Greek and Roman Art.
223 -* Réserves MET.
224 -* L'aile Americaine.
225 -* European Sculpture and Decorative Arts.
226 226  
227 -(% class="MsoCaption" %)
228 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
162 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
230 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
231 -(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
232 232  
233 -(% class="CxSpMiddle" %)
234 -Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
165 +=== Compléter les notices après une action rapide ===
235 235  
236 -[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
167 +Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) **ne sont pas automatiquement renseigné**s.
237 237  
238 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
239 -(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
169 +Vous pouvez les compléter //a posteriori //grâce à la **modification par lot**.
240 240  
241 -(% class="CxSpMiddle" %)
242 -Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
171 +==== Compléter immédiatement après l’action rapide ====
243 243  
244 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
245 -== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
173 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
174 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur “Récolé sur pièce et sur place” dans la sous-campagne
175 +1. Sélectionnez les notices concernées.
176 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
246 246  
247 -Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
178 +[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -(% class="box infomessage" %)
250 -(((
251 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
252 -)))
253 253  
254 -Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
181 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
256 -(% class="MsoCaption" %)
257 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
258 258  
259 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
260 -(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
184 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 -=== Récoler par domaine / typologie ===
263 263  
264 -Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
187 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
266 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
267 267  
190 +==== Compléter ultérieurement depuis l’historique ====
268 268  
269 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
192 +1. Allez dans **Récoler **> **Historique des biens récolés**.
193 +1. Effectuez une recherche ciblée :
270 270  
271 -Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
195 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
196 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
197 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
272 272  
273 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
199 +(% start="2" %)
200 +1. Sélectionnez les notices
201 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
274 274  
275 -(% class="CxSpMiddle" %)
276 -Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
203 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 -(% class="box infomessage" %)
279 -(((
280 -Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
281 -)))
282 282  
283 -[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
206 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
286 -(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
287 287  
288 -(% class="MsoCaption" %)
289 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
209 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 290  
291 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
292 -(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
293 293  
212 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 -(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
296 -Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
297 297  
298 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
215 +== Récoler les biens via leur notice de récolement ==
299 299  
217 +Lorsque des anomalies ou constats spécifiques doivent être enregistrés, le récolement doit impérativement être réalisé directement dans la notice de récolement du bien.
300 300  
301 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
302 -==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
219 +Cette méthode garantit un suivi précis et documenté des situations particulières.Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
303 303  
221 +=== Cas nécessitant un passage par la notice de récolement ===
304 304  
305 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
223 +* Marquage défaillant ou absent
224 +* État de conservation dégradé
225 +* Non-conformité avec le registre ou la base
226 +* Mauvaise localisation
227 +* Bien non vu, détruit ou manquant
228 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire
229 +
306 306  (((
307 -**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
308 -En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
309 -)))
231 +=== Procédure ===
310 310  
311 -[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
233 +1. **Accéder à la notice**
312 312  
235 +* Dans la liste des biens à récoler, localisez le bien concerné.
236 +* Cliquez sur l’icône **crayon** pour ouvrir la notice de récolement en modification.
313 313  
238 +(% start="2" %)
239 +1. (((
240 +**Enregistrer les anomalies**
241 +)))
314 314  
315 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
243 +* Décrivez la nature du problème dans les champs prévus.
244 +* Indiquez la ou les suites à donner (//à traiter, à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.//) et les opérations complémentaires à effectuer.
316 316  
317 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
318 -(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
319 -
320 -(% class="box warningmessage" %)
321 -(((
322 -Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
246 +(% start="3" %)
247 +1. (((
248 +**Mettre à jour les informations de récolement**
323 323  )))
324 324  
325 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
251 +* Renseignez ou modifiez la **date** et l’**agent récoleur**.
252 +* Ajustez l’**état d’avancement** de la notice (//ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner//).
326 326  
327 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
254 +(% start="4" %)
255 +1. (((
256 +**Valider**
257 +)))
328 328  
329 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
259 +[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 330  
331 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
332 332  
333 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
262 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 334  
335 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
336 -(((
337 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
338 -- via un tableur.
339 -- via papier-crayon.
340 -- via l'application RecolApp.
341 -)))
342 342  
343 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
265 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
345 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
346 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
347 347  
348 -(% class="CxSpFirst" %)
349 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
268 += Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
350 350  
351 -(% class="CxSpMiddle" %)
352 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
270 +Après avoir mis à jour une notice de récolement, vous pouvez à tout moment consulter l’ensemble des informations saisies ou revenir facilement à la sous-campagne correspondante.
353 353  
354 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
355 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
272 +Cette navigation fluide permet :
356 356  
357 -(% class="CxSpLast" %)
358 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
274 +* de vérifier les données enregistrées (constats, état d’avancement, suites à donner) ;
275 +* de passer rapidement d’une notice de récolement à la notice du bien ;
276 +* de revenir à la liste des biens dans la sous-campagne.
359 359  
360 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
278 +== Procédure ==
361 361  
362 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
280 +=== Depuis la liste des biens à récoler ===
363 363  
364 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
365 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
366 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
367 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
368 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
369 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
282 +1. Localisez le bien concerné.
283 +1. Cliquez sur l’icône **loupe** à gauche de la ligne pour ouvrir la notice complète de récolement.
370 370  
371 -(% class="CxSpMiddle" %)
372 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
285 +=== Depuis la notice de récolement ===
373 373  
374 -(% class="CxSpMiddle" %)
375 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
287 +1. Consultez ou modifiez les données selon vos droits.
288 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe** située en haut à droite de l’écran.
376 376  
377 -(% class="CxSpMiddle" %)
378 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
290 +=== Depuis la notice du bien ===
379 379  
380 -=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
292 +1. Accédez aux champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
293 +1. Cliquez sur la **loupe** pour ouvrir directement la notice de récolement correspondante.
381 381  
382 382  (% class="box infomessage" %)
383 383  (((
384 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
297 +Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
385 385  )))
386 386  
387 -Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
300 +[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 388  
389 -(% class="CxSpFirst" %)
390 -Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
391 391  
303 +[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 392  
393 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
394 394  
395 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
396 -(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
306 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +)))
397 397  
398 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
399 399  
400 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
401 -(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
402 402  
403 -(% class="CxSpMiddle" %)
404 -Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
311 +[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
407 407  
408 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
409 -(% class="small" %)Tous.
314 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 410  
411 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
412 412  
413 -(% style="text-align: center;" %)
414 -(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
317 += Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
415 415  
319 +Chaque notice de bien dans une sous-campagne de récolement est accompagnée d’une **icône colorée** indiquant son état d’avancement.
416 416  
417 -=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
321 +Ces repères visuels permettent d’identifier rapidement les biens déjà traités, ceux présentant des anomalies ou ceux encore en attente de récolement.
418 418  
419 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
323 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
420 420  
421 -(% class="CxSpMiddle" %)
422 -Commençons par aller sur cette notice :
325 +|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:672px" %)**État de la notice**
326 +|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place, avec ou sans anomalies mineures
327 +|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit, avec anomalies majeures ((absence, destruction, localisation incertaine)
328 +|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien en attente de récolement
423 423  
424 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
330 +(% class="box infomessage" %)
331 +(((
332 +**Astuce** : utilisez le filtre //État d’avancement// pour isoler rapidement les notices selon leur statut.
333 +)))
425 425  
426 -(% class="CxSpMiddle" %)
427 -Passons en modification :
335 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 428  
429 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
337 += Gérer les biens pendant le récolement =
430 430  
431 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
432 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
339 +Le récolement est souvent l’occasion de corriger ou d’enrichir les données associées à un bien.
433 433  
434 -(% class="CxSpFirst" %)
435 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
341 +Cela peut concerner sa localisation, son état ou encore des informations descriptives manquantes.
436 436  
437 -(% class="CxSpLast" %)
438 -J’indique donc :
343 +Flora permet d’effectuer ces mises à jour directement depuis la sous-campagne, tout en garantissant la traçabilité des modifications.
439 439  
440 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
441 -* Les deux problèmes.
442 -* Les suites à donner.
443 -* Le nom du récoleur.
345 +== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
444 444  
445 -(% class="MsoCaption" %)
446 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
347 +Lorsqu’un bien n’est pas trouvé à son emplacement théorique, il est possible de corriger sa localisation depuis la notice de récolement.
348 +
447 447  
448 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
449 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
450 -
451 -(% class="MsoCaption" %)
452 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
453 -
454 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
455 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
456 -
457 -(% class="MsoCaption" %)
458 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
459 -
460 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
461 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
462 -
463 -(% class="CxSpMiddle" %)
464 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
465 -
466 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
467 -
468 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
469 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
470 -
471 -(% class="CxSpMiddle" %)
472 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
473 -
474 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
475 -
476 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
477 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
478 -
479 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
480 -
481 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
482 -(% class="small" %)Réalisé sans suite
483 -
484 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
485 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
486 -
487 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
488 -
489 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
490 -
491 -(% class="MsoCaption" %)
492 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
493 -
494 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
495 -
496 -(% class="MsoCaption" %)
497 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
498 -
499 -(% class="box infomessage" %)
350 +(% class="box warningmessage" %)
500 500  (((
501 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
352 +**Attention** : la modification n’est prise en compte dans la notice du bien que si l’**état d’avancement** de la notice de récolement est également mis à jour. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
502 502  )))
503 503  
504 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
355 +=== Comprendre les différents types de localisation ===
505 505  
506 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
357 +Dans Flora, plusieurs notions coexistent pour assurer un suivi précis. Le tableau ci-dessous aide à distinguer ces concepts :
507 507  
508 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
509 -
510 -(% class="box warningmessage" %)
511 -(((
512 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
359 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
360 +**Terme​**
361 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
362 +**Définition​**
363 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
364 +**Usage courant​**
365 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
366 +**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
367 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
368 +**Équivalence notice de bien​**
513 513  )))
370 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
371 +Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
372 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
373 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
374 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
375 +Sert de base à la préparation des campagnes​
376 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
377 +Non​
378 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
379 +Emplacement de référence​
380 +)))
381 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
382 +Nouvel emplacement de référence​
383 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
384 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
385 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
386 +Si le bien a définitivement changé de lieu​
387 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
388 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
389 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
390 +Emplacement de référence​
391 +)))
392 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
393 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
394 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
395 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
396 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
397 +Utilisée en cas de mouvements planifiés​
398 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
399 +Non​
400 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
401 +Localisation temporaire​
402 +)))
403 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
404 +Nouvelle localisation temporaire​
405 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
406 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
407 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
408 +Sert à signaler un changement temporaire de place​
409 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
410 +Non, valeur uniquement informative
411 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
412 +Localisation temporaire​
413 +)))
514 514  
515 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
415 +=== Procédure pour relocaliser un bien ===
516 516  
517 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
417 +1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.
418 +1. Cliquez sur l’icône **crayon** pour modifier sa notice de récolement.
419 +1. (((
420 +Dans les champs dédiés :
518 518  
519 -[[image:1656938064489-651.png]]
422 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
423 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
424 +)))
425 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
426 +1. Cliquez sur **Enregistrer : **la modification est propagée dans la notice du bien uniquement si l’état d’avancement est bien mis à jour.
520 520  
428 +[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 521  
522 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
523 523  
524 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
525 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
431 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 526  
527 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
528 528  
529 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
434 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 530  
531 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
532 532  
533 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
534 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
437 +== Compléter des informations manquantes dans la notice du bien ==
535 535  
536 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
439 +Le récolement peut également révéler des données incomplètes dans la fiche d’un bien (désignation, techniques, dimensions, etc.). Ces informations peuvent être saisies directement depuis la sous-campagne, sans interrompre le processus.
537 537  
538 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
441 +=== Procédure ===
539 539  
540 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
443 +1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.
444 +1. Cliquez sur son **numéro d’inventaire** (lien hypertexte bleu).
445 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
446 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
447 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
448 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
541 541  
542 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
543 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
544 -
545 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
546 -
547 -(% class="CxSpFirst" %)
548 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
549 -
550 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
551 -
552 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
553 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
554 -
555 -(% class="MsoCaption" %)
556 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
557 -
558 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
559 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
560 -
561 -(% class="MsoCaption" %)
562 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
563 -
564 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
565 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
566 -
567 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
568 -
569 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
570 -
571 -(% style="text-align: center;" %)
572 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
573 -
574 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
575 -
576 -(% class="MsoCaption" %)
577 -Sur l'emplacement, il est possible de :
578 -
579 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
580 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
581 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
582 -
583 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
584 -
585 -
586 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
587 -
588 -
589 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
590 -
591 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
592 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
593 -
594 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
595 -=== Sur les Campagnes : ===
596 -
597 -(% class="MsoCaption" %)
598 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
599 -
600 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
601 -
602 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
603 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
604 -
605 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
606 -
607 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
608 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
609 -
610 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
611 -
612 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
613 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
614 -
615 -
616 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
617 -
618 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
619 -
620 -
621 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
622 -
623 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
624 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
625 -
626 -
627 -(% class="MsoCaption" %)
628 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
629 -
630 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
631 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
632 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
633 -
634 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
635 -=== Pour les Campagnes : ===
636 -
637 -(% class="MsoCaption" %)
638 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
639 -
640 -(% style="text-align: center;" %)
641 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
642 -
643 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
644 -
645 -(% style="text-align: center;" %)
646 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
647 -
648 -
649 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
650 -
651 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
652 -
653 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
654 -
655 -(% style="text-align: center;" %)
656 -Non localisés = non vus dans Flora
657 -
658 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
659 -
660 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
661 -
662 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
663 -
664 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
665 -
666 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
667 -
668 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
669 -
670 670  (% class="box infomessage" %)
671 671  (((
672 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
452 +La notice du bien s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**, ce qui permet de conserver la sous-campagne ouverte en arrière-plan.
673 673  )))
674 674  
675 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
455 +[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
676 676  
677 -==== État de conservation du bien ====
678 678  
679 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
458 +[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
680 680  
681 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
682 682  
683 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
461 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 684  
685 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
686 686  
687 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
464 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
688 688  
689 -[[image:1663165259686-230.png]]
690 690  
691 -==== Documentation photographique des biens ====
467 += Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
692 692  
693 -Argentique ou Format numérique
469 +Certaines zones (réserves, salles, dépôts) peuvent présenter des contraintes techniques empêchant l’utilisation directe de Flora : absence de réseau, équipements limités, etc.
694 694  
695 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
471 +Dans ces situations, il est possible de collecter les informations en mode **déconnecté**, puis de les intégrer ultérieurement dans la base.
696 696  
697 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
473 +Deux solutions principales sont disponibles :
698 698  
699 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
475 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
476 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
477 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
700 700  
701 -[[image:1663166194800-369.png]]
479 +(% class="box warningmessage" %)
480 +(((
481 + **Préparation obligatoire** : quelle que soit la méthode choisie, la campagne, les sous-campagnes doivent déjà être créées, les biens à récoler ajoutées et les notices de récolement générées pour permettre l’export.
482 +)))
702 702  
484 +== Imprimer les formats papier pour le récolement ==
703 703  
704 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
486 +L’export papier permet de travailler sur le terrain avec des documents imprimés, puis de saisir ou compléter les informations dans Flora au retour. Deux formats sont disponibles :
705 705  
706 -..en cours de ré-écriture
488 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
489 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
490 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
707 707  
708 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
492 +=== Procédure d’accès aux formats d’impression ===
709 709  
710 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
494 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
495 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
496 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
497 +1. (((
498 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
499 +)))
711 711  
712 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
501 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
713 713  
714 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
715 715  
504 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
716 716  
717 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
718 -=== Suivi des anomalies ===
719 719  
720 -(% class="CxSpMiddle" %)
721 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
507 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
722 722  
723 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
724 724  
725 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
726 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
510 +== Exporter les données vers RecolApp ==
727 727  
728 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
512 +RecolApp est une application mobile permettant de réaliser le récolement hors connexion, directement sur tablette.
729 729  
730 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
731 -(% class="small" %)Recherche "état".
514 +Une fois la sous-campagne créée et les notices de récolement générées, les données peuvent être exportées.
732 732  
516 +Une fois la saisie terminée sur le terrain, les données peuvent être réintégrées dans Flora.
733 733  
734 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
735 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
518 +=== Procédure ===
736 736  
737 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
520 +1. Dans la sous-campagne, cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
521 +1. Flora génère un fichier **.zip** contenant les données à charger dans l’application.
522 +1. Effectuez le récolement sur tablette.
523 +1. Importez ensuite les données dans Flora pour mise à jour automatique des notices.
738 738  
739 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
525 +[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
740 740  
741 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
527 +
528 +)))
529 +)))
530 +)))|(% style="width:300px" %)(((
531 +(% class="box" %)
532 +(((
533 +**Sommaire**
742 742  
743 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
535 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
536 +)))
744 744  
745 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
538 +(% class="box" %)
539 +(((
540 +**Aller plus loin**
746 746  
747 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
542 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
543 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
544 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
545 +* (((
546 +[[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
547 +)))
548 +)))
748 748  
749 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
550 +(% class="box" %)
551 +(((
552 +**Icônes principales**
750 750  
751 -(% class="CxSpFirst" %)
752 -Résultat:
554 +__Communes__
753 753  
754 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
556 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
557 +
558 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
559 +
560 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
755 755  
756 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
757 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
562 + __Sous-campagnes__
758 758  
759 -(% class="MsoCaption" %)
760 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
761 -
762 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
763 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
764 -
765 -
766 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
767 -
768 -(% class="CxSpFirst" %)
769 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
770 -
771 -(% class="CxSpMiddle" %)
772 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
773 -
774 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
775 -
776 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
777 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
778 -
779 -(% class="CxSpMiddle" %)
780 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
781 -
782 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
783 -
784 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
785 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
786 -
787 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
788 -
789 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
790 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
791 -
792 -(% class="MsoCaption" %)
793 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
794 -
795 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
796 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
797 -
798 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
799 -(((
800 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
564 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
565 +
566 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
567 +
568 +*
569 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
570 +
571 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
572 +
573 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
574 +
575 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
576 +
577 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
578 +
579 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
801 801  )))
802 -
803 -(% class="box warningmessage" %)
804 -(((
805 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
806 806  )))
807 807  
808 -= =
809 -
810 -= Informations du tableau de bord =
811 -
812 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
813 -
814 -* Les récolements.
815 -* Le campagnes de récolements.
816 -* Les travaux à réaliser.
817 -
818 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
819 -
820 820  (% style="text-align: center;" %)
821 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
822 -
823 -= Questions / réponses =
824 -
825 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
826 -
827 -
828 -(% style="text-align: center;" %)
829 829  
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