Modifications pour le document Récoler les biens
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 166 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Récoler 1 +Récoler les biens - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome 1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -1,910 +1,662 @@ 1 -{{box title="**Sommaire** 1 +(% class="wikigeneratedid" %) 2 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 2 2 3 -{{toc/~}~} 4 +|(% style="width:840px" %)((( 5 +((( 6 +(% class="box" %) 7 +((( 8 +Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. 4 4 5 - "}} 6 - 7 -{{/box}} 10 +Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora. 11 +))) 8 8 9 -= Généralités = 13 +((( 14 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche. 10 10 11 - Lagestion du récolementdans le progiciel FloraMuséesa été penséeetconçue en s’appuyant surlesrèglesdéfiniespar leService desMusées de France.16 += Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne = 12 12 13 -((( 14 -(% class="mark" %)Plus d’informations sur le portail Joconde : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/>>http://www2.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm]] 15 -))) 18 +Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés. 16 16 17 -L ’institutnationaldu patrimoine(INP) proposeà la consultationun documentintitulé « L’inventaireetlerécolementdescollections publiques»:20 +Les filtres disponibles portent sur : 18 18 19 - (((20 - (%class="mark" %)[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]21 -) ))22 +* **Le numéro d’inventaire** 23 +* **L'emplacement de référence théorique** 24 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...) 22 22 23 - ==Rappeldes textes==26 + Pour activer les filtres : 24 24 25 -(% class="CxSpFirst" %) 26 -L’article L. 451-2 du code de du patrimoine (ancien article 12 de la loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France) dispose que « les collections des musées de France font l’objet d’une inscription sur un inventaire. Il est procédé à leur récolement tous les dix ans ». 28 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 29 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités 30 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent. 27 27 32 +(% class="box infomessage" %) 33 +((( 34 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone. 35 +))) 28 28 29 -(% class="CxSpMiddle" %) 30 -Les opérations de récolement s’appliquent à la totalité des collections du musée, qu’elles soient conservées dans l’établissement ou déposées à l’extérieur. 37 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 31 31 32 -(% class="CxSpLast" %) 33 -Le récolement est l’opération qui consiste à vérifier, sur pièce et sur place, à partir d’un bien ou de son numéro d’inventaire : 34 34 35 -* La présence du bien dans les collections ; 36 -* Sa localisation. 37 -* L’état du bien. 38 -* Son marquage. 39 -* La conformité de l’inscription à l’inventaire avec le bien ainsi que, le cas échéant, avec les différentes sources documentaires, archives, dossiers d’œuvres, catalogues. » (article 11 de l’arrêté du 25 mai 2004). 40 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 40 40 41 -(% class="CxSpFirst" %) 42 -Le récolement, obligatoire au moins une fois tous les dix ans, est mené par campagnes planifiées en fonction de l’organisation du musée, notamment par lieu, par technique, par corpus ou par campagne annuelle » (article 12 de l’arrêté du 25 mai 2004). 43 43 43 +Pour désactiver le filtre : 44 44 45 - (%class="CxSpMiddle"%)46 - Pourchaquebien, lesopérationsde récolementréalisées et les informationsrassemblées sont notées sur desfiches derécolement.L’utilisation de l’exemplaireoriginaldel’inventairepourlaréalisationdu récolement estproscrite» (cf.annexe 5, partie 5a, 1er alinéa, de l’arrêté du 25 mai 2004).45 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.** 46 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète. 47 47 48 -(% class="CxSpMiddle" %) 49 -Chaque campagne de récolement fait l’objet d’un procès-verbal rédigé par le responsable des collections au sens de l’article L. 442-8 du code du patrimoine. Le procès-verbal est conservé par le musée (article 13 alinéa 1er de l’arrêté du 25 mai 2004). 48 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 50 50 51 51 52 -(% class="Sous-titredossier" %) 53 -Cas particuliers à prévoir (cf conséquences du récolement, arrêté du 25 mai 2004) 51 += Récoler des biens par action rapide = 54 54 55 -1. Si un bien ne porte pas son numéro d’inventaire, il est procédé à son marquage. 56 -1. Si un bien a été plusieurs fois inventorié, il est procédé au choix du numéro à prendre en considération pour la gestion du bien. Les renvois nécessaires à l’inventaire sont effectués par utilisation de la rubrique “ Observations ” du registre d’inventaire. Le cas échéant, une explication des raisons de ce choix, qui peuvent concerner un bien ou une série de biens, est portée dans le dossier d’acquisition ou de dépôt de chacun des biens considérés. Les numéros devenus caduques, s’ils ont été portés sur le bien, n’y sont pas effacés mais barrés tout en devant demeurer lisibles. 57 -1. Si la destruction irrémédiable d’un bien est constatée, le bien est radié de l’inventaire, dans les conditions prévues à l’article 4 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002. 58 -1. Si la disparition d’un bien est constatée, il est procédé à des recherches approfondies. En cas de recherches répétées et infructueuses, la disparition du bien et la date à laquelle elle a été constatée sont, après information de l’instance délibérante compétente, inscrites à l’inventaire, dans la rubrique “ Observations ”. Il est ouvert si besoin un fichier particulier des biens disparus. 59 -1. S’il est constaté qu’un bien n’a jamais été inventorié, il est procédé à son inscription sur le registre d’inventaire. A partir des sources disponibles, les éléments relatifs à l’identification et au statut du bien sont complétés ou reconstitués. En l’absence de toute trace d’entrée du bien dans les collections du musée, des éléments de preuve ou de présomption de propriété sont réunis. La mention “ inconnu ” est alors portée dans la rubrique “ mode d’acquisition ” et la rubrique “ Observations ” est complétée par la mention suivante : “ attesté au musée depuis.... ”. Un dossier d’acquisition comportant les informations rassemblées est ouvert. 53 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler. 60 60 61 - ==Organisationetmodalités pratiques==55 +Cette validation automatique renseigne les champs suivants : 62 62 63 -Pour toute information les site Joconde et du ministère de la culture sont des mines d’informations : 57 +* **Récolé le** 58 +* **Récolé par** 59 +* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place 60 +* **Conformité avec le registre** : Oui 64 64 65 -* [[http:~~/~~/www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees>>url:http://www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees]] 66 -* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm]] 67 -* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf]] 62 +== Récolement unitaire == 68 68 69 -=== Plan de récolement décennal === 64 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne. 65 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice. 66 +1. ((( 67 +Indiquez : 70 70 71 -Les opérations de récolement font l’objet d’un plan d’action (plan de récolement décennal) prenant en compte : 69 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 70 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée 71 +))) 72 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération. 72 72 73 -* L’espace : répartition des collections dans les divers emplacements. 74 -* Le temps : durée pour assurer le récolement (calendrier prévisionnel). 74 +[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 75 76 -Pour la Description des emplacements il convient de réaliser plusieurs choses : 77 77 78 -1. Etablissement d’un plan de localisation des collections à partir des plans des bâtiments concernés en listant tous les lieux contenant des collections. Ces espaces sont identifiés par bâtiment, par niveau, etc. ; cette identification se fait uniquement par rapport aux espaces architecturaux sans prendre en compte les mobiliers. Chaque espace est affecté d’une dénomination précise. Il est préférable que celle-ci soit chiffrée (par exemple : salle A.1) et topographique, mais pas fonctionnelle (par exemple : salle des primitifs, réserve Berger, …) car la dénomination des espaces peut changer d’un récolement à l’autre. Cette cartographie – si possible informatisée – constitue le canevas de référence pour toutes les opérations de récolement. 79 -1. Caractérisation de chaque espace ainsi défini en spécifiant, notamment : 77 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 80 81 -* Salles ouvertes au public/réserves. 82 -* Espaces situés dans l’enceinte du musée/espaces extérieurs. 83 -* Types de collections, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement et de conditionnement (par exemple, textiles : 30 tapisseries roulées et suspendues). 84 -* Accessibilité. 85 85 86 -(% start="3" %) 87 -1. Mise en place du plan d’interventions. 80 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 88 88 89 -(% class="CxSpLast" %) 90 -Sur la base de ce plan de récolement décennal, le musée pourra organiser les campagnes de récolements. 91 91 92 -(% id="HCampagnederE9colementdE9cennal" class="CxSpLast" %) 93 -=== Campagne de récolement décennal === 83 +== Récolement par lot == 94 94 95 -Sur la base du plan de récolement décennal, le récolement sera organisé par campagne de récolement, chaque campagne devra : 85 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler. 86 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.** 87 +1. ((( 88 +Renseignez : 96 96 97 -* Correspondre à un objectif précis et circonscrit (récolement d’une ou de plusieurs salles, d’un type de collections, des dépôts extérieurs….) en cohérence avec le plan de récolement décennal ; 98 -* Permettre l’établissement de la cartographie précise de la zone en s’appuyant sur un relevé des espaces (salles, réserves…) et du mobilier (vitrines, armoires, grilles, travées…), chacun de ces éléments recevant une dénomination précise. Si possible la construction d’un plan numérique peut aider à la réalisation de l’inventaire, de très bons logiciels gratuits tel que SketchUp existent. 99 -* Permettre de décrire l’ordre opérationnel et le type d’interventions, en prenant en compte les contraintes (accessibilité, matériel…). 100 -* Permettre de préciser les moyens humains, techniques et financiers nécessaires et les responsabilités de chacun. 101 -* Permettre d’établir un calendrier prévisionnel. 90 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 91 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour 92 +))) 93 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer. 102 102 95 +(% class="box infomessage" %) 103 103 ((( 104 -**Progression du récolement décennal :** 105 - 106 -* Chaque campagne de récolement fait l’objet d’un procès-verbal (espaces vus, collections récolées, observations….). 107 -* Chaque procès-verbal de campagne est annexé au plan de récolement décennal. 108 -* Le plan de récolement décennal est mis à jour au terme de chaque campagne pour mesurer l’avancement du récolement décennal ; il peut également, le cas échéant, au vu des conditions de réalisation de chaque campagne, être adapté afin d’assurer au mieux l’achèvement des opérations dans les délais prévus. 97 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot. 109 109 ))) 110 110 100 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 111 112 112 103 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 114 106 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 115 115 116 116 109 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 117 118 118 119 -== =Fiches derécolement(supportdesaisie)===112 +== Compléter les notices après une action rapide == 120 120 121 - Unefiche de récolement,conformeauxprescriptionsdel’arrêtédu25mai 2004relatifà l’inventaireetaurécolement,comporteauminimumles rubriquessuivantes:114 +Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**. 122 122 123 -* Identification. 124 -* Localisation. 125 -* État du bien. 126 -* Marquage. 127 -* Conformité de l’inscription à l’inventaire avec le bien ainsi que, le cas échéant, avec les différentes sources documentaires, archives, dossiers d’œuvre, catalogues… La fiche de récolement est proposée à titre indicatif ; elle constitue un cadre qui peut être amendé ou complété par le musée en fonction des collections, de leurs spécificités, de leur nombre, des moyens et des équipes disponibles. 116 +Deux cas de figure se présentent : 128 128 129 - Lafiche de récolement offre la possibilitédetraiterrapidementdes ensembles volumineux ou desséries, en nerécolantqueleurscontenants(parexemple, une palette composée uniquementdematériel lithique).118 +=== Vous venez d’utiliser l’action rapide === 130 130 120 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats. 121 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées. 122 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils. 131 131 132 - === Procès-verbal de récolement ===124 +[[Sous-campagne de récolement → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 133 133 134 -(% class="CxSpFirst" %) 135 -L’article 13 de l’arrêté du 25 mai 2004 précise que « chaque campagne de récolement fait l'objet d'un procès-verbal rédigé par le professionnel responsable des collections au sens de l'article L. 442-8 du code du patrimoine. Le procès-verbal doit être conservé par le musée. Le procès-verbal décrit la méthode adoptée, le champ couvert par le récolement, ainsi que les résultats de la campagne, notamment la liste des biens non vus ou manquants, la liste des biens détruits, la liste des biens inventoriés ou à inventorier à l'issue du récolement. 136 136 127 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 137 138 -==== Radiations ==== 139 139 140 -(% class="CxSpFirst" %) 141 -Un article dédié et un pas à pas est disponible sur [[la radiation.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Radiation/]] La radiation d’un bien des collections du musée est un acte du même niveau d’importance que son inscription à l’inventaire. Elle ne peut en aucun cas intervenir sur la décision du seul responsable des collections car, comme l’acquisition, elle ne peut émaner que de la personne morale propriétaire des collections du musée. 130 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 142 142 143 -(% class="CxSpLast" %) 144 -A la fin du récolement, une radiation ne peut être achevée juridiquement par respect du parallélisme des formes, qu’à l’issue d’une procédure équivalente à l’acte ayant autorisé l’affectation du bien au musée, puis provoqué son inscription sur le registre d’inventaire. Les différentes possibilités de radiation des inventaires sont limitées, selon l’article 4 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002, aux seuls cas suivants : 145 145 146 -* Destruction totale du bien : un procès-verbal doit alors être dressé et validé par l’autorité compétente (c’est-à-dire le propriétaire du musée). 147 -* Inscription indue sur l’inventaire : cette inscription doit être signalée à l’autorité compétente, propriétaire du musée, qui autorise la radiation. S’il existe deux enregistrements pour le même bien, on raye l’enregistrement le moins pertinent en effectuant un renvoi vers l’autre. Si une inscription est frappée de nullité par décision de justice, elle sera rayée une fois cette dernière devenue définitive, c’est à dire notamment après exercice d’éventuels recours. 148 -* Modification d’affectation entre deux musées de France appartenant à la même personne morale : on radiera le bien dans le registre du musée qui en perd l’affectation et on l’inscrira dans le registre de l’autre musée nouvellement affectataire. 149 -* Transfert de propriété, en application des articles L. 451-8 à L. 451-101 du code du patrimoine. 150 -* Déclassement, en application des articles L. 451-5 à L. 451-7 du code du patrimoine.III - 3. 133 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 151 151 152 -==== Dépôts de plaintes ==== 153 153 154 -(% class="CxSpFirst" %) 155 -A l’issue de chaque campagne de récolement, plainte est déposée pour les biens manquants au nom de la collectivité ou de l’organisme propriétaire des collections, aux services de police ou de gendarmerie ou encore directement auprès du procureur de la République, territorialement compétents (article 6 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002). 136 +=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard === 156 156 138 +1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **: 157 157 158 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: justify;" %) 159 -Sont considérés comme manquants les biens non localisés à la fin d’une campagne malgré des recherches répétées qui se sont révélées infructueuses. Pour chaque dépôt de plainte, un dossier individuel détaillé doit être établi comportant la preuve de l’appartenance du bien à la collection, les éléments d’identification et, dans toute la mesure du possible, une photographie. En l’absence de photographie, il convient de rassembler tous les éléments descriptifs existants. En cas de non-inscription à l’inventaire, tout document justificatif de l’entrée dans la collection (tel que facture, décision ou acte d’acquisition…) est produit. 140 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ; 141 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ; 142 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place. 160 160 144 +(% start="2" %) 145 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires. 161 161 147 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 162 162 163 -(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %) 164 -= Planification des campagnes de récolement = 165 165 166 -(% class="CxSpFirst" %) 167 -Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps. 150 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 168 168 169 -(% class="CxSpMiddle" %) 170 -Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements. 171 171 172 -(% class="CxSpMiddle" %) 173 -Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données. 153 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 174 174 175 175 176 - ==Points d’organisationpratique==156 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 177 177 178 -(% class="CxSpFirst" %) 179 -**POINT 1 :** le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement. 180 180 181 -(% class="CxSpMiddle" %) 182 -**POINT 2 :** Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé. 159 += Récoler un bien via la notice de récolement = 183 183 184 -(% class="CxSpMiddle" %) 185 -**POINT 3 :** le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens. 161 +Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé. 186 186 187 -(% class="CxSpMiddle" %) 188 -Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement). 163 +Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants : 189 189 190 -(% class="CxSpLast" %) 191 -**POINT 4 :** dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire : 165 +* Marquage défaillant ou absent 166 +* État de conservation dégradé 167 +* Non-conformité avec le registre ou la base 168 +* Mauvaise localisation 169 +* Bien non vu, détruit ou manquant 170 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire 192 192 193 - 1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire(on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire).194 - 1. Les biens non inventoriésà inventorierrétrospectivement.172 +((( 173 +Procédure à suivre : 195 195 196 -**POINT 5 :** Comment procéder lorsque l’on ne dispose pas d’accès internet sur place : 175 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler. 176 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.** 177 +1. ((( 178 +Renseignez les anomalies constatées : 197 197 198 -//Sans Application déconnectée sur tablette (Recol'App)// 180 +* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés** 181 +* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.) 182 +))) 183 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner). 184 +1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats. 199 199 200 -1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire. 201 -1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif). 202 -1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…). 203 -1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement. 186 +[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 204 204 205 -//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)// 206 206 207 -1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler 208 -1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement 209 -1. Exporter ces notices sur la tablette 210 -1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette) 211 -1. Importer la saisie de la tablette dans Flora 189 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 212 212 213 -(% class="CxSpLast" %) 214 -**POINT 6 :** Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ? 215 215 216 -1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial. 217 -1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//. 192 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 218 218 219 -== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement sur Flora == 220 220 221 -= ==Compléter lasaisiedanslatable desEmplacements ===195 += Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne = 222 222 223 -(% class="CxSpFirst" %) 224 -Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement. 197 +Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.). 225 225 226 - [[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]199 +Procédure : 227 227 228 -(% class="CxSpLast" %) 229 -Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par : 201 +1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler** 202 +1. Repérez le bien concerné 203 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits. 204 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran. 230 230 231 -(% style="list-style-type:circle" %) 232 -* Son type : (bâtiment, niveau…). 233 -* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle). 234 -* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve. 235 -* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement). 236 -* Son accessibilité. 237 - 238 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 239 - 240 -=== Créer les campagnes de récolement === 241 - 242 242 (% class="box infomessage" %) 243 243 ((( 244 - [[image:Créerunecampagnerécolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]208 +Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**. 245 245 ))) 246 246 247 - Leschémadela création d'uncampagne estdisponibleentéléchargementenpdf[[ici.>>attach:Créer unecampagnerécolement.pdf]]211 +[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 248 248 249 -(% class="CxSpFirst" %) 250 -La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]]. 251 251 252 -[[image: 2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]214 +[[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 253 253 254 -(% class="CxSpMiddle" %) 255 -Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée. 256 256 257 -[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 258 - 259 -(% style="text-align: center;" %) 260 -(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement 261 - 262 - 263 -(% class="CxSpMiddle" %) 264 -Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal. 265 - 266 -(% class="CxSpMiddle" %) 267 -Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution. 268 - 269 -(% class="CxSpMiddle" %) 270 -Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés. 271 - 272 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %) 273 -=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne === 274 - 275 -(% class="box infomessage" %) 276 -((( 277 -[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 217 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 278 278 ))) 279 279 280 -Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]] 281 281 282 -(% class="box infomessage" %) 283 -((( 284 -Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs. 285 -))) 286 286 287 -(% class="MsoCaption" %) 288 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 289 289 290 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 291 -(% class="small" %)Ajout d'un emplacement 292 292 293 -(% class="MsoCaption" %) 294 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 295 295 296 -(% style="text-align: center;" %) 297 -(% class="small" %)Saisie d'un emplacement 298 298 299 -Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple : 300 300 301 -* European Paintings, 1250-1800. 302 -* Musical instruments. 303 -* Greek and Roman Art. 304 -* Réserves MET. 305 -* L'aile Americaine. 306 -* European Sculpture and Decorative Arts. 307 307 308 -(% class="MsoCaption" %) 309 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 310 310 311 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 312 -(% class="small" %)Visu des emplacements récolés 313 313 314 -(% class="CxSpMiddle" %) 315 -Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite. 316 316 317 -[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 318 318 319 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 320 -(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments" 321 321 322 -(% class="CxSpMiddle" %) 323 -Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement. 324 324 325 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %) 326 -== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement == 327 327 328 -Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés 329 329 330 -(% class="box infomessage" %) 331 -((( 332 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 333 -))) 334 334 335 - Leschéma de lagénérationdesnoticesde récolementd'un biendansl'emplacementest disponibleau formatpdf[[ ici.>>attach:Générer lesnoticesderécolements.pdf]]237 +[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 336 336 337 -(% class="MsoCaption" %) 338 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 339 339 340 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 341 -(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants. 240 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 342 342 343 -=== Récoler par domaine / typologie === 344 344 345 - Possibilitéd'ajouterunfiltreen choisissantunou plusieurs Domaines ou uneou plusieurs Typologie, pour préparerdes notices de récolementpouruniquement certains domaines ou certains types de Biens.243 += Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement = 346 346 347 - [[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]245 +Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter. 348 348 247 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien : 349 349 350 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 249 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice** 250 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé 251 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures) 252 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement 351 351 352 -Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou". 353 - 354 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 355 - 356 -(% class="CxSpMiddle" %) 357 -Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner. 358 - 359 359 (% class="box infomessage" %) 360 360 ((( 361 -A vec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer lesnoticesderécolementpour ce niveauuniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les noticesderécolementpourceniveau et tousses contenants.Privilégier[[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35"width="27"]] pour être sûre de ne pas oublieraucun biens à récoler,parexemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolementdes biens dans les tiroirs.256 +Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 362 362 ))) 363 363 364 -[[image: 2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]259 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 365 365 366 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 367 -(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner 261 += Relocaliser un bien pendant le récolement = 368 368 369 -(% class="MsoCaption" %) 370 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]] 263 +Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement. 371 371 372 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 373 -(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection 374 - 375 - 376 -(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %) 377 -Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat : 378 - 379 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 380 - 381 - 382 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %) 383 -==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ==== 384 - 385 - 386 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 265 +(% class="box warningmessage" %) 387 387 ((( 388 -**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans" 389 -En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné. 267 +La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas. 390 390 ))) 391 391 392 - [[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]270 +== Notions d'emplacements == 393 393 272 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences : 394 394 274 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 275 +**Terme** 276 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 277 +**Définition** 278 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 279 +**Usage courant** 280 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 281 +**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?** 282 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 283 +**Équivalence notice de bien** 284 +))) 285 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 286 +Emplacement de référence théorique (ou ancien) 287 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 288 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien 289 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 290 +Sert de base à la préparation des campagnes 291 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 292 +Non 293 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 294 +Emplacement de référence 295 +))) 296 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 297 +Nouvel emplacement de référence 298 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 299 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement 300 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 301 +Si le bien a définitivement changé de lieu 302 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 303 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement 304 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 305 +Emplacement de référence 306 +))) 307 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 308 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne) 309 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 310 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien 311 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 312 +Utilisée en cas de mouvements planifiés 313 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 314 +Non 315 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 316 +Localisation temporaire 317 +))) 318 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 319 +Nouvelle localisation temporaire 320 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 321 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement 322 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 323 +Sert à signaler un changement temporaire de place 324 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 325 +Non, valeur uniquement informative 326 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 327 +Localisation temporaire 328 +))) 395 395 396 - [[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]330 +== Procédure pour relocaliser un bien == 397 397 398 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 399 -(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite). 332 +1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement. 333 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement. 334 +1. ((( 335 +Dans les champs dédiés : 400 400 401 -(% class="box warningmessage" %) 402 -((( 403 -Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices. 337 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif. 338 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel. 404 404 ))) 340 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.). 341 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. 405 405 406 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App === 407 - 408 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger 409 - 410 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 411 - 412 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens == 413 - 414 -=== Travailler déconnecté de Flora === 415 - 416 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 343 +(% class="box warningmessage" %) 417 417 ((( 418 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée : 419 -- via un tableur. 420 -- via papier-crayon. 421 -- via l'application RecolApp. 345 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**. 422 422 ))) 423 423 424 - //Danscescasdefigures, ilfaudraemmener in situ, **nonseulement vos registres papier pour vérifierlaconformité avec l’inventaire,**maisaussi ~://348 +[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 425 425 426 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.// 427 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens// 428 428 429 -(% class="CxSpFirst" %) 430 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau. 351 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 431 431 432 -(% class="CxSpMiddle" %) 433 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente. 434 434 435 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %) 436 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire === 354 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 437 437 438 -(% class="CxSpLast" %) 439 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes : 440 440 441 - ***Le bien est déjàinscrità l’inventaire papier (i**l possèdedonc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de créationde bien pour récolement **qui contient trèspeu de champsobligatoires, de le localiser, puis de l'ajouteràl'emplacementà récoler dans la campagne et à saisir sa notice derécolement357 += Saisir des informations manquantes sur la notice du bien = 442 442 443 - ===Biensnon inventoriés et non saisis dans labasedocumentaire===359 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet. 444 444 445 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 446 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques. 447 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner// 448 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement 449 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène 450 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]] 361 +(% class="box infomessage" %) 362 +((( 363 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler. 364 +))) 451 451 452 -(% class="CxSpMiddle" %) 453 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état. 366 +Procédure : 454 454 455 -(% class="CxSpMiddle" %) 456 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien. 368 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste. 369 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. ** 370 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification. 371 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**. 372 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc. 373 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications. 457 457 458 -(% class="CxSpMiddle" %) 459 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe. 460 - 461 -=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner === 462 - 463 463 (% class="box infomessage" %) 464 464 ((( 465 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 377 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**. 378 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan. 379 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 466 466 ))) 467 467 468 - Leschéma durécolementdes biens surpièceetsurplace enmasseestdisponible en formatPDF [[ici>>attach:Récolerles biens sur pièceetsurplace.pdf]].382 +[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 469 469 470 -(% class="CxSpFirst" %) 471 -Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]] 472 472 385 +[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 473 473 474 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 475 475 476 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 477 -(% class="small" %)Validation des biens à récoler. 388 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 478 478 479 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]] 480 480 481 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 482 -(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés. 391 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 483 483 484 -(% class="CxSpMiddle" %) 485 -Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]]. 486 486 487 - [[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]394 += Ajouter un bien à la liste des biens à récoler = 488 488 489 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 490 -(% class="small" %)Tous. 396 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 491 491 492 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 398 +(% class="box infomessage" %) 399 +((( 400 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 493 493 494 -(% style="text-align: center;" %) 495 -(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner. 402 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 403 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 404 +))) 496 496 406 +== Ajouter un bien déjà existant == 497 497 498 - ===Traitementunitaire desanomalieset suitesàdonner ===408 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. 499 499 500 - Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairementdans chaque noticerécolement410 +**Procédure :** 501 501 502 -(% class="CxSpMiddle" %) 503 -Commençons par aller sur cette notice : 412 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 413 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 414 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 415 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 416 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 504 504 505 -[[image: 2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]418 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 506 506 507 -(% class="CxSpMiddle" %) 508 -Passons en modification : 509 509 510 -[[image: 2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]421 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 511 511 512 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 513 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie. 514 514 515 -(% class="CxSpFirst" %) 516 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme. 424 +[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 517 517 518 -(% class="CxSpLast" %) 519 -J’indique donc : 520 520 521 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ». 522 -* Les deux problèmes. 523 -* Les suites à donner. 524 -* Le nom du récoleur. 427 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 525 525 526 -(% class="MsoCaption" %) 527 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 528 528 529 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 530 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner". 430 +== Ajouter un bien non existant == 531 531 532 -(% class="MsoCaption" %) 533 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 432 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide. 534 534 535 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 536 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes. 434 +**Procédure :** 537 537 538 -(% class="MsoCaption" %) 539 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 436 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 437 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 438 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 439 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 440 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 441 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 540 540 541 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 542 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler. 443 +(% class="box infomessage" %) 444 +((( 445 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 446 +))) 543 543 544 -(% class="CxSpMiddle" %) 545 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien. 448 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 546 546 547 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 548 548 549 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 550 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement. 451 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 551 551 552 -(% class="CxSpMiddle" %) 553 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]] 554 554 555 -[[image: 2021-12-30_15h42_53copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]454 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 556 556 557 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 558 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner. 559 559 560 -[[image: 2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]457 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 561 561 562 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 563 -(% class="small" %)Réalisé sans suite 564 564 565 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %) 566 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement === 460 += Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? = 567 567 568 - Depuisla version4.0, lasaisied'unnouvelemplacementderéférence ou d'unenouvelle localisationdanslanoticederécolement seraautomatiquementreportéesur lanoticebienl**orsdu changementd'état d'avancementdelanoticerécolement**462 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts. 569 569 570 - //Exemple: lebien880.1.1 initialementlocalisédanslaboite1006esttrouvédans laboite1046//464 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** : 571 571 572 -(% class="MsoCaption" %) 573 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement. 466 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités 467 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main 468 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application. 574 574 575 - [[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]470 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que : 576 576 577 -(% class="MsoCaption" %) 578 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement. 472 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée, 473 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies, 474 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés, 475 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens. 579 579 580 580 (% class="box infomessage" %) 581 581 ((( 582 -C hangerleslocalisationsthéoriquesou anciennesnechangera paslalocalisationsurla ficheBienmais uniquementsur la ficheRécolement.Deplus,La fiche récolement resteraprésentedans lacampagneet dansla listedes fichesderécolementcomme auparavant,elle nesortirapasdelacampagne.ILest donc recommandé dene pasmodifierces champs479 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**. 583 583 ))) 584 584 585 - [[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]482 +== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier == 586 586 587 - Plusbas surlagrilledesaisie dela fiche Récolement,setrouvelapossibilitéde saisirlenouvel emplacement484 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail : 588 588 589 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 486 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée** 487 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain 488 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles 590 590 591 -(% class="box warningmessage" %) 490 +Procédure d’accès aux formats d’impression : 491 + 492 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée. 493 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils. 494 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée. 495 +1. ((( 496 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé. 497 +))) 498 + 499 +(% class="box infomessage" %) 592 592 ((( 593 - ATTENTION: Pourquecenouvel emplacementsoitreporté sur la noticedubien880.1.1, ilfautmodifierl'état d'avancementdu récolement, parexemple enlepassantà Récolésurpièceetsurplace501 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour. 594 594 ))) 595 595 596 -[[image:1 656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]504 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 597 597 598 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien 599 599 600 -[[image:1 656938064489-651.png]]507 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 601 601 602 602 603 -[[image: 2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]510 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 604 604 605 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %) 606 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App === 607 607 608 - lesdonnées saisies surtablettesdoivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zipexportédepis la tablette)513 +== Export RecolApp == 609 609 610 - cefichierzipdevraetre déposédans l'écrand'import des récolements515 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette. 611 611 612 - [[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]517 +Procédure d’export vers RecolApp : 613 613 614 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %) 615 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur === 519 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée. 520 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**. 521 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp. 616 616 617 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens. 523 +(% class="box infomessage" %) 524 +((( 525 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 526 +))) 618 618 619 - Il est aussi possible d'importer desnoticesde récolementquin'auraientpasétégénérés vial'interfacedeflora(attentionau liensurl'emplacementà récoler dans lacampagne),sereporteraumanuel d'import528 +[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 620 620 621 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 530 + 531 +))) 622 622 623 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %) 624 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement == 533 += Saisir un récolement hors campagne = 625 625 626 - ===Surlesemplacementsà récoler dansles campagnes===535 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 627 627 628 -(% class="CxSpFirst" %) 629 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp. 537 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**. 630 630 631 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 632 - 633 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 634 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement 635 - 636 -(% class="MsoCaption" %) 637 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 638 - 639 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 640 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer. 641 - 642 -(% class="MsoCaption" %) 643 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 644 - 645 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 646 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%) 647 - 648 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]]. 649 - 650 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 651 - 652 -(% style="text-align: center;" %) 653 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne. 654 - 655 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé. 656 - 657 -(% class="MsoCaption" %) 658 -Sur l'emplacement, il est possible de : 659 - 660 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]] 661 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]] 662 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]] 663 - 664 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 665 - 666 - 667 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 668 - 669 - 670 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 671 - 672 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 673 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons 674 - 675 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %) 676 -=== Sur les Campagnes : === 677 - 678 -(% class="MsoCaption" %) 679 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne. 680 - 681 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 682 - 683 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 684 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié. 685 - 686 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 687 - 688 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 689 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement. 690 - 691 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 692 - 693 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 694 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement. 695 - 696 - 697 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. == 698 - 699 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : === 700 - 701 - 702 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 703 - 704 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 705 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement. 706 - 707 - 708 -(% class="MsoCaption" %) 709 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 710 - 711 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 712 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%) 713 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %) 714 - 715 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %) 716 -=== Pour les Campagnes : === 717 - 718 -(% class="MsoCaption" %) 719 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 720 - 721 -(% style="text-align: center;" %) 722 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 723 - 724 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 725 - 726 -(% style="text-align: center;" %) 727 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 728 - 729 - 730 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux === 731 - 732 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus. 733 - 734 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]] 735 - 736 -(% style="text-align: center;" %) 737 -Non localisés = non vus dans Flora 738 - 739 -Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements 740 - 741 -=== Requêtes sur l'historique des récolements === 742 - 743 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== 744 - 745 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours 746 - 747 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ==== 748 - 749 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 750 - 751 751 (% class="box infomessage" %) 752 752 ((( 753 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat 541 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 542 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 754 754 ))) 755 755 756 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 545 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %) 546 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : ** 757 757 758 -==== État de conservation du bien ==== 548 +1. Recherchez la notice du bien concerné. 549 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. 550 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien. 551 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…). 552 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin. 553 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.** 759 759 760 - via le menu Administration / données, exemple pourla1ere campagne du récolementN°2555 +**Résultat : ** 761 761 762 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 557 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements. 558 +* Elle est rattachée au bien concerné. 559 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien. 763 763 764 - ==== Localisationdesbiens:Exposésdansles salles ouenréserve====561 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 765 765 766 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 767 767 768 - il est toutefois possiblecroiserla requeteavecl'emplacementderéférencedesbiensenselectionnatla branchedelatabled'autorité des emplacements quiregroupetoutesles salles dumuséeoutoutes les réserves (utiliser'lassiatnt pouractiverla profondeurderecherche"564 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 769 769 770 -[[image:1663165259686-230.png]] 771 771 772 - ====Documentationphotographiquedesbiens ====567 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 773 773 774 -Argentique ou Format numérique 775 775 776 - Cetterequêteest délicate caril faut croiserlarechercheaveclaphototheque poursavoir si unenoticephoto estliéeet sielle concerneune photo numériqueou argentiquie570 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 777 777 778 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 572 + 573 +))) 779 779 780 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas) 781 781 782 -[[image:1663166194800-369.png]] 783 783 577 +((( 578 + 579 +))) 580 +)))|(% style="width:300px" %)((( 581 +(% class="box" %) 582 +((( 583 +**Sommaire** 784 784 785 -== ETAPE 6 : Post-récolement == 585 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 586 +))) 786 786 787 -..en cours de ré-écriture 588 +(% class="box" %) 589 +((( 590 +**Aller plus loin** 788 788 789 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde === 592 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 593 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 594 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 595 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 596 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 790 790 791 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 598 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 599 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]] 600 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 601 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 602 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 603 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 604 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 605 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 606 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 607 +* Gérer les évènements internes 608 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 609 +* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]] 610 +* ((( 611 +[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]] 612 +))) 613 +))) 792 792 793 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 615 +(% class="box" %) 616 +((( 617 +**Icônes principales** 794 794 795 - Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer lesdonnées .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP619 +__Communes__ 796 796 621 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 622 + 623 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 624 + 625 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot 797 797 798 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 799 -=== Suivi des anomalies === 627 +__Campagnes__ 800 800 801 -(% class="CxSpMiddle" %) 802 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 629 +* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 630 + 631 +* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 632 + 633 +* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler 803 803 804 - [[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]635 +__Sous-campagnes__ 805 805 806 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 807 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 808 - 809 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 810 - 811 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 812 -(% class="small" %)Recherche "état". 813 - 814 - 815 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 816 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 817 - 818 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées 819 - 820 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 821 - 822 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple : 823 - 824 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 825 - 826 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]]. 827 - 828 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 829 - 830 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 831 - 832 -(% class="CxSpFirst" %) 833 -Résultat: 834 - 835 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 836 - 837 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 838 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 839 - 840 -(% class="MsoCaption" %) 841 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 842 - 843 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 844 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 845 - 846 - 847 -= Récolement direct sans planification de campagnes = 848 - 849 -(% class="CxSpFirst" %) 850 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 851 - 852 -(% class="CxSpMiddle" %) 853 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 854 - 855 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 856 - 857 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 858 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 859 - 860 -(% class="CxSpMiddle" %) 861 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 862 - 863 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 864 - 865 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 866 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 867 - 868 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 869 - 870 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 871 -(% class="small" %)Notice de récolement crée. 872 - 873 -(% class="MsoCaption" %) 874 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 875 - 876 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 877 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 878 - 879 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 880 -((( 881 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice). 637 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne 638 + 639 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements 640 + 641 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne 642 + 643 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp 644 + 645 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement 646 + 647 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement 648 + 649 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler 650 + 651 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats 652 + 653 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide 654 + 655 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement 656 + 657 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement 882 882 ))) 883 - 884 -(% class="box warningmessage" %) 885 -((( 886 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 887 887 ))) 888 888 889 -= = 890 - 891 -= Informations du tableau de bord = 892 - 893 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 894 - 895 -* Les récolements. 896 -* Le campagnes de récolements. 897 -* Les travaux à réaliser. 898 - 899 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 900 - 901 901 (% style="text-align: center;" %) 902 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 903 - 904 -= Questions / réponses = 905 - 906 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]] 907 - 908 - 909 -(% style="text-align: center;" %) 910 910
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