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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/02 11:18
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler
1 +Récolement informatisé
Contenu
... ... @@ -89,7 +89,7 @@
89 89  (% class="CxSpLast" %)
90 90  Sur la base de ce plan de récolement décennal, le musée pourra organiser les campagnes de récolements.
91 91  
92 -(% id="HCampagnederE9colementdE9cennal" class="CxSpLast" %)
92 +(% class="CxSpLast" id="HCampagnederE9colementdE9cennal" %)
93 93  === Campagne de récolement décennal ===
94 94  
95 95  Sur la base du plan de récolement décennal, le récolement sera organisé par campagne de récolement, chaque campagne devra :
... ... @@ -113,9 +113,6 @@
113 113  
114 114  
115 115  
116 -
117 -
118 -
119 119  === Fiches de récolement (support de saisie) ===
120 120  
121 121  Une fiche de récolement, conforme aux prescriptions de l’arrêté du 25 mai 2004 relatif à l’inventaire et au récolement, comporte au minimum les rubriques suivantes :
... ... @@ -223,7 +223,8 @@
223 223  (% class="CxSpFirst" %)
224 224  Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
225 225  
226 -[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
223 +(% style="text-align:center" %)
224 +[[image:2021-12-28_18h18_22.png||class="img-thumbnail"]]
227 227  
228 228  (% class="CxSpLast" %)
229 229  Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
... ... @@ -235,13 +235,15 @@
235 235  * Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
236 236  * Son accessibilité.
237 237  
238 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
236 +(% style="text-align:center" %)
237 +[[image:2021-12-28_18h23_36.png||class="img-thumbnail"]]
239 239  
240 240  === Créer les campagnes de récolement ===
241 241  
242 242  (% class="box infomessage" %)
243 243  (((
244 -[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
243 +(% style="text-align:center" %)
244 +[[image:Créer une campagne récolement.jpg||class="img-thumbnail"]]
245 245  )))
246 246  
247 247  Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
... ... @@ -249,12 +249,14 @@
249 249  (% class="CxSpFirst" %)
250 250  La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
251 251  
252 -[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
252 +(% style="text-align:center" %)
253 +[[image:2021-12-28_18h26_13.png||class="img-thumbnail"]]
253 253  
254 254  (% class="CxSpMiddle" %)
255 255  Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
256 256  
257 -[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
258 +(% style="text-align:center" %)
259 +[[image:2021-12-30_11h09_13.png||class="img-thumbnail"]]
258 258  
259 259  (% style="text-align: center;" %)
260 260  (% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
... ... @@ -269,12 +269,13 @@
269 269  (% class="CxSpMiddle" %)
270 270  Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
271 271  
272 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
274 +(% class="CxSpMiddle" id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." %)
273 273  === Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
274 274  
275 275  (% class="box infomessage" %)
276 276  (((
277 -[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
279 +(% style="text-align:center" %)
280 +[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||class="img-thumbnail"]]
278 278  )))
279 279  
280 280  Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
... ... @@ -284,14 +284,14 @@
284 284  Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
285 285  )))
286 286  
287 -(% class="MsoCaption" %)
288 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
290 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
291 +[[image:2021-12-30_10h32_13.png||class="img-thumbnail"]]
289 289  
290 290  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
291 291  (% class="small" %)Ajout d'un emplacement
292 292  
293 -(% class="MsoCaption" %)
294 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
296 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
297 +[[image:2021-12-30_10h29_17.png||class="img-thumbnail"]]
295 295  
296 296  (% style="text-align: center;" %)
297 297  (% class="small" %)Saisie d'un emplacement
... ... @@ -305,8 +305,8 @@
305 305  * L'aile Americaine.
306 306  * European Sculpture and Decorative Arts.
307 307  
308 -(% class="MsoCaption" %)
309 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
311 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
312 +[[image:2021-12-30_10h38_01.png||class="img-thumbnail"]]
310 310  
311 311  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
312 312  (% class="small" %)Visu des emplacements récolés
... ... @@ -314,7 +314,8 @@
314 314  (% class="CxSpMiddle" %)
315 315  Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
316 316  
317 -[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
320 +(% style="text-align:center" %)
321 +[[image:2021-12-30_11h28_27.png||class="img-thumbnail"]]
318 318  
319 319  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
320 320  (% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
... ... @@ -322,7 +322,7 @@
322 322  (% class="CxSpMiddle" %)
323 323  Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
324 324  
325 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
329 +(% class="CxSpMiddle" id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" %)
326 326  == ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
327 327  
328 328  Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
... ... @@ -329,13 +329,14 @@
329 329  
330 330  (% class="box infomessage" %)
331 331  (((
332 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
336 +(% style="text-align:center" %)
337 +[[image:Générer les notices de récolements.jpg||class="img-thumbnail"]]
333 333  )))
334 334  
335 335  Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
336 336  
337 -(% class="MsoCaption" %)
338 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
342 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
343 +[[image:2022-02-04_23h44_56.png||class="img-thumbnail"]]
339 339  
340 340  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
341 341  (% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
... ... @@ -344,14 +344,17 @@
344 344  
345 345  Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
346 346  
347 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
352 +(% style="text-align:center" %)
353 +[[image:2021-12-30_11h43_52.png||class="img-thumbnail"]]
348 348  
349 349  
350 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
356 +(% style="text-align:center" %)
357 +[[image:2021-12-30_11h42_27.png||class="img-thumbnail"]]
351 351  
352 352  Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
353 353  
354 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
361 +(% style="text-align:center" %)
362 +[[image:2021-12-30_11h58_50.png||class="img-thumbnail"]]
355 355  
356 356  (% class="CxSpMiddle" %)
357 357  Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
... ... @@ -361,13 +361,14 @@
361 361  Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
362 362  )))
363 363  
364 -[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
372 +(% style="text-align:center" %)
373 +[[image:2021-12-30_12h01_33.png||class="img-thumbnail"]]
365 365  
366 366  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
367 367  (% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
368 368  
369 -(% class="MsoCaption" %)
370 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
378 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
379 +[[image:2021-12-30_12h03_33.png||class="img-thumbnail" height="135" width="445"]]
371 371  
372 372  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
373 373  (% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
... ... @@ -376,10 +376,11 @@
376 376  (% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
377 377  Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
378 378  
379 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
388 +(% style="text-align:center" %)
389 +[[image:2021-12-30_12h11_26.png||class="img-thumbnail"]]
380 380  
381 381  
382 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
392 +(% class="Encarttexte" id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" %)
383 383  ==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
384 384  
385 385  
... ... @@ -389,11 +389,13 @@
389 389  En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
390 390  )))
391 391  
392 -[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
402 +(% style="text-align:center" %)
403 +[[image:1662994468477-740.png||class="img-thumbnail"]]
393 393  
394 394  
395 395  
396 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
407 +(% style="text-align:center" %)
408 +[[image:2021-12-30_12h08_36.png||class="img-thumbnail"]]
397 397  
398 398  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
399 399  (% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
... ... @@ -407,7 +407,8 @@
407 407  
408 408  une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
409 409  
410 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
422 +(% style="text-align:center" %)
423 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||class="img-thumbnail"]]
411 411  
412 412  == ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
413 413  
... ... @@ -432,7 +432,7 @@
432 432  (% class="CxSpMiddle" %)
433 433  Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
434 434  
435 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
448 +(% class="CxSpMiddle" id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" %)
436 436  === Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
437 437  
438 438  (% class="CxSpLast" %)
... ... @@ -442,8 +442,8 @@
442 442  
443 443  === Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
444 444  
445 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
446 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
458 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
459 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
447 447  //A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
448 448  *** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
449 449  *** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
... ... @@ -462,7 +462,8 @@
462 462  
463 463  (% class="box infomessage" %)
464 464  (((
465 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
478 +(% style="text-align:center" %)
479 +[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||class="img-thumbnail"]]
466 466  )))
467 467  
468 468  Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
... ... @@ -471,12 +471,14 @@
471 471  Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
472 472  
473 473  
474 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
488 +(% style="text-align:center" %)
489 +[[image:2021-12-30_12h22_35.png||class="img-thumbnail"]]
475 475  
476 476  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
477 477  (% class="small" %)Validation des biens à récoler.
478 478  
479 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
494 +(% style="text-align:center" %)
495 +[[image:2021-12-30_12h28_23.png||class="img-thumbnail" height="123" width="424"]]
480 480  
481 481  (% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
482 482  (% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
... ... @@ -484,12 +484,14 @@
484 484  (% class="CxSpMiddle" %)
485 485  Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
486 486  
487 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
503 +(% style="text-align:center" %)
504 +[[image:2021-12-30_14h21_35.png||class="img-thumbnail"]]
488 488  
489 489  (% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
490 490  (% class="small" %)Tous.
491 491  
492 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
509 +(% style="text-align:center" %)
510 +[[image:2021-12-30_14h24_10.png||class="img-thumbnail"]]
493 493  
494 494  (% style="text-align: center;" %)
495 495  (% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
... ... @@ -502,12 +502,14 @@
502 502  (% class="CxSpMiddle" %)
503 503  Commençons par aller sur cette notice :
504 504  
505 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
523 +(% style="text-align:center" %)
524 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||class="img-thumbnail"]]
506 506  
507 507  (% class="CxSpMiddle" %)
508 508  Passons en modification :
509 509  
510 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
529 +(% style="text-align:center" %)
530 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||class="img-thumbnail"]]
511 511  
512 512  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
513 513  (% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
... ... @@ -523,20 +523,20 @@
523 523  * Les suites à donner.
524 524  * Le nom du récoleur.
525 525  
526 -(% class="MsoCaption" %)
527 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
546 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
547 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||class="img-thumbnail"]]
528 528  
529 529  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
530 530  (% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
531 531  
532 -(% class="MsoCaption" %)
533 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
552 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
553 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||class="img-thumbnail"]]
534 534  
535 535  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
536 536  (% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
537 537  
538 -(% class="MsoCaption" %)
539 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
558 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
559 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||class="img-thumbnail"]]
540 540  
541 541  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
542 542  (% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
... ... @@ -544,7 +544,8 @@
544 544  (% class="CxSpMiddle" %)
545 545  Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
546 546  
547 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
567 +(% style="text-align:center" %)
568 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||class="img-thumbnail"]]
548 548  
549 549  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
550 550  (% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
... ... @@ -552,17 +552,19 @@
552 552  (% class="CxSpMiddle" %)
553 553  Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
554 554  
555 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
576 +(% style="text-align:center" %)
577 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||class="img-thumbnail"]]
556 556  
557 557  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
558 558  (% class="small" %)Réalisé suite à donner.
559 559  
560 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
582 +(% style="text-align:center" %)
583 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||class="img-thumbnail"]]
561 561  
562 562  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
563 563  (% class="small" %)Réalisé sans suite
564 564  
565 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
588 +(% class="MsoCaption" id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" %)
566 566  === Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
567 567  
568 568  Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
... ... @@ -570,9 +570,10 @@
570 570  //Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
571 571  
572 572  (% class="MsoCaption" %)
573 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
596 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||class="img-circle img-rounded" height="32" width="34"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
574 574  
575 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
598 +(% style="text-align:center" %)
599 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||class="img-thumbnail"]]
576 576  
577 577  (% class="MsoCaption" %)
578 578  Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
... ... @@ -582,11 +582,13 @@
582 582  Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
583 583  )))
584 584  
585 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
609 +(% style="text-align:center" %)
610 +[[image:1656937191065-206.png||class="img-thumbnail"]]
586 586  
587 587  Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
588 588  
589 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
614 +(% style="text-align:center" %)
615 +[[image:1656937498343-297.png||class="img-thumbnail"]]
590 590  
591 591  (% class="box warningmessage" %)
592 592  (((
... ... @@ -593,7 +593,8 @@
593 593  ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
594 594  )))
595 595  
596 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
622 +(% style="text-align:center" %)
623 +[[image:1656937677197-202.png||class="img-thumbnail"]]
597 597  
598 598  L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
599 599  
... ... @@ -600,9 +600,10 @@
600 600  [[image:1656938064489-651.png]]
601 601  
602 602  
603 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
630 +(% style="text-align:center" %)
631 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||class="img-thumbnail"]]
604 604  
605 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
633 +(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" %)
606 606  === Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
607 607  
608 608  les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
... ... @@ -609,9 +609,10 @@
609 609  
610 610  ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
611 611  
612 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
640 +(% style="text-align:center" %)
641 +[[image:1662995226581-313.png||class="img-thumbnail"]]
613 613  
614 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
643 +(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" %)
615 615  === Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
616 616  
617 617  L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
... ... @@ -618,9 +618,10 @@
618 618  
619 619  Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
620 620  
621 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
650 +(% style="text-align:center" %)
651 +[[image:1662995550681-609.png||class="img-thumbnail"]]
622 622  
623 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
653 +(% class="CxSpFirst" id="HUtilisationduworkflow" %)
624 624  == ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
625 625  
626 626  === Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
... ... @@ -628,19 +628,20 @@
628 628  (% class="CxSpFirst" %)
629 629  En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
630 630  
631 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
661 +(% style="text-align:center" %)
662 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||class="img-thumbnail"]]
632 632  
633 633  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
634 634  (% class="small" %)Validation du commencement du récolement
635 635  
636 -(% class="MsoCaption" %)
637 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
667 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
668 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||class="img-thumbnail"]]
638 638  
639 639  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
640 640  (% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
641 641  
642 -(% class="MsoCaption" %)
643 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
673 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
674 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||class="img-thumbnail"]]
644 644  
645 645  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
646 646  (% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
... ... @@ -647,7 +647,8 @@
647 647  
648 648   Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
649 649  
650 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
681 +(% style="text-align:center" %)
682 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||class="img-thumbnail"]]
651 651  
652 652  (% style="text-align: center;" %)
653 653  (% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
... ... @@ -661,34 +661,40 @@
661 661  * Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
662 662  * ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
663 663  
664 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
696 +(% style="text-align:center" %)
697 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||class="img-thumbnail"]]
665 665  
666 666  
667 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
700 +(% style="text-align:center" %)
701 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||class="img-thumbnail"]]
668 668  
669 669  
670 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
704 +(% style="text-align:center" %)
705 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||class="img-thumbnail"]]
671 671  
672 672  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
673 673  (% class="small" %)Fonctionnement des boutons
674 674  
675 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
710 +(% class="MsoCaption" id="HPourlesCampagnes:" %)
676 676  === Sur les Campagnes : ===
677 677  
678 678  (% class="MsoCaption" %)
679 679  Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
680 680  
681 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
716 +(% style="text-align:center" %)
717 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||class="img-thumbnail"]]
682 682  
683 683  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
684 684  (% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
685 685  
686 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
722 +(% style="text-align:center" %)
723 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||class="img-thumbnail"]]
687 687  
688 688  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
689 689  (% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
690 690  
691 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
728 +(% style="text-align:center" %)
729 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||class="img-thumbnail"]]
692 692  
693 693  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
694 694  (% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
... ... @@ -699,29 +699,31 @@
699 699  === Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
700 700  
701 701  
702 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
740 +(% style="text-align:center" %)
741 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||class="img-thumbnail"]]
703 703  
704 704  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
705 705  (% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
706 706  
707 707  
708 -(% class="MsoCaption" %)
709 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
747 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
748 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||class="img-thumbnail"]]
710 710  
711 711  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
712 712  (% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
713 713  (% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
714 714  
715 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
754 +(% class="MsoCaption" id="HPourlaCampagne:" %)
716 716  === Pour les Campagnes : ===
717 717  
718 -(% class="MsoCaption" %)
719 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
757 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
758 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||class="img-thumbnail"]]
720 720  
721 721  (% style="text-align: center;" %)
722 722  (% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
723 723  
724 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
763 +(% style="text-align:center" %)
764 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||class="img-thumbnail"]]
725 725  
726 726  (% style="text-align: center;" %)
727 727  (% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
... ... @@ -731,7 +731,8 @@
731 731  
732 732  Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
733 733  
734 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
774 +(% style="text-align:center" %)
775 +[[image:1663163903401-555.png||height="290" width="584"]]
735 735  
736 736  (% style="text-align: center;" %)
737 737  Non localisés = non vus dans Flora
... ... @@ -753,13 +753,15 @@
753 753  Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
754 754  )))
755 755  
756 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
797 +(% style="text-align:center" %)
798 +[[image:1663164804018-111.png||class="img-thumbnail"]]
757 757  
758 758  ==== État de conservation du bien ====
759 759  
760 760  via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
761 761  
762 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
804 +(% style="text-align:center" %)
805 +[[image:1663164967991-161.png||class="img-thumbnail"]]
763 763  
764 764  ==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
765 765  
... ... @@ -795,24 +795,26 @@
795 795  Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
796 796  
797 797  
798 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
841 +(% class="CxSpMiddle" id="HSuividesanomalies" %)
799 799  === Suivi des anomalies ===
800 800  
801 801  (% class="CxSpMiddle" %)
802 802  Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
803 803  
804 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
847 +(% style="text-align:center" %)
848 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png]]
805 805  
806 806  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
807 807  (% class="small" %)Recherche "suite à donner".
808 808  
809 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
853 +(% style="text-align:center" %)
854 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||class="img-thumbnail"]]
810 810  
811 811  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
812 812  (% class="small" %)Recherche "état".
813 813  
814 814  
815 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
860 +(% class="CxSpFirst" id="HClF4turerlessuitesE0donner" %)
816 816  === (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
817 817  
818 818  Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
... ... @@ -821,13 +821,15 @@
821 821  
822 822  Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
823 823  
824 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
869 +(% style="text-align:center" %)
870 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||class="img-thumbnail"]]
825 825  
826 826  (% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
827 827  
828 828  Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
829 829  
830 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
876 +(% style="text-align:center" %)
877 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||class="img-thumbnail"]]
831 831  
832 832  (% class="CxSpFirst" %)
833 833  Résultat:
... ... @@ -837,8 +837,8 @@
837 837  (% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
838 838  Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
839 839  
840 -(% class="MsoCaption" %)
841 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
887 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
888 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||class="img-thumbnail"]]
842 842  
843 843  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
844 844  (% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
... ... @@ -852,7 +852,8 @@
852 852  (% class="CxSpMiddle" %)
853 853  Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
854 854  
855 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
902 +(% style="text-align:center" %)
903 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||class="img-thumbnail"]]
856 856  
857 857  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
858 858  (% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
... ... @@ -860,18 +860,20 @@
860 860  (% class="CxSpMiddle" %)
861 861  Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
862 862  
863 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
911 +(% style="text-align:center" %)
912 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||class="img-thumbnail"]]
864 864  
865 865  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
866 866  (% class="small" %)Création d'une notice de récolement
867 867  
868 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
917 +(% style="text-align:center" %)
918 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||class="img-thumbnail"]]
869 869  
870 870  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
871 871  (% class="small" %)Notice de récolement crée.
872 872  
873 -(% class="MsoCaption" %)
874 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
923 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
924 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||class="img-thumbnail"]]
875 875  
876 876  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
877 877  (% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
... ... @@ -896,7 +896,8 @@
896 896  * Le campagnes de récolements.
897 897  * Les travaux à réaliser.
898 898  
899 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
949 +(% style="text-align:center" %)
950 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||class="img-thumbnail"]]
900 900  
901 901  (% style="text-align: center;" %)
902 902  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
... ... @@ -903,7 +903,7 @@
903 903  
904 904  = Questions / réponses =
905 905  
906 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
957 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
907 907  
908 908  
909 909  (% style="text-align: center;" %)