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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 8  
9 9  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 10  )))
... ... @@ -30,19 +30,6 @@
30 30  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 31  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
32 32  
33 -== Fonctionnalités du module Récolement ==
34 -
35 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
36 -
37 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
38 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
39 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
40 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
41 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
42 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
43 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
44 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
45 -
46 46  == Préparer la base avant de récoler ==
47 47  
48 48  Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
... ... @@ -74,302 +74,404 @@
74 74  
75 75  == Étapes du processus de récolement dans Flora ==
76 76  
77 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 6 étapes clés :
64 +Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
78 78  
79 79  1. **Créer la campagne**
80 -Définir la période, le numéro de récolement et les objectifs.
67 +Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
81 81  1. **Créer les sous-campagnes**
82 82  À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
83 83  1. **Ajouter les biens à récoler**
84 84  Automatiquement ou manuellement.
85 -1. **Générer les notices de récolement**
86 -À partir de l’emplacement.
87 87  1. **Effectuer le récolement**
88 88  En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
89 89  1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
90 90  Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
91 91  
77 +== Fonctionnalités du module Récolement ==
92 92  
79 +Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
93 93  
81 +(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 +|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 +|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 +|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 +|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 +|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 +|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 +|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
94 94  
90 += Planifier les campagnes de récolement =
95 95  
92 +La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
96 96  
97 -
98 -)))
99 -)))|(% style="width:300px" %)(((
100 -(% class="box" %)
94 +== Créer une campagne de récolement ==
95 +
96 +1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 +1. Cliquez sur le bouton créer.
98 +1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 +1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100 +
101 +(% class="box infomessage" %)
101 101  (((
102 -**Sommaire**
103 +**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
103 103  )))
104 104  
105 -(% class="box" %)
106 -(((
107 -**Aller plus loin**
106 +[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
110 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
111 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
112 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
113 113  
114 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
115 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
116 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
117 -)))
109 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 -(% class="box" %)
120 -(((
121 -**Icônes principales**
122 -)))
123 -)))
124 124  
112 +[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
115 +== Ajouter des sous-campagnes ==
127 127  
117 +Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
128 128  
119 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120 +|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121 +|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
129 129  
130 -(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
131 -= Planification des campagnes de récolement =
123 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
132 132  
133 -(% class="CxSpFirst" %)
134 -Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
125 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126 +1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
135 135  
136 -(% class="CxSpMiddle" %)
137 -Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
129 +[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 -(% class="CxSpMiddle" %)
140 -Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
141 141  
132 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 -== Points d’organisation pratique ==
144 144  
145 -(% class="CxSpFirst" %)
146 -**POINT 1 :** le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement.
135 +==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
147 147  
148 -(% class="CxSpMiddle" %)
149 -**POINT 2 :** Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé.
137 +1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138 +1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139 +1. Sélectionnez les notices à récoler.
140 +1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
150 150  
151 -(% class="CxSpMiddle" %)
152 -**POINT 3 :** le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens.
142 +[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 153  
154 -(% class="CxSpMiddle" %)
155 -Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement).
156 156  
157 -(% class="CxSpLast" %)
158 -**POINT 4 :** dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire :
145 +[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 -1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire).
161 -1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement.
162 162  
163 -**POINT 5 :** Comment procéder lorsque l’on ne dispose pas d’accès internet sur place :
148 +[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 164  
165 -//Sans Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
166 166  
167 -1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire.
168 -1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif).
169 -1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…).
170 -1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement.
151 +[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 -//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
173 173  
174 -1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler
175 -1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement
176 -1. Exporter ces notices sur la tablette
177 -1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette)
178 -1. Importer la saisie de la tablette dans Flora
154 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 -(% class="CxSpLast" %)
181 -**POINT 6 :** Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ?
182 182  
183 -1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial.
184 -1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
157 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
185 185  
186 -== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement  sur Flora ==
159 +1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161 +1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162 +1. Cliquez sur **Valider.**
187 187  
188 -=== Compléter la saisie dans la table des Emplacements ===
164 +Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
189 189  
190 -(% class="CxSpFirst" %)
191 -Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
166 +* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167 +* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
192 192  
193 -[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
169 +(% class="box warningmessage" %)
170 +(((
171 +Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
172 +)))
194 194  
195 -(% class="CxSpLast" %)
196 -Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
174 +[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 -(% style="list-style-type:circle" %)
199 -* Son type : (bâtiment, niveau…).
200 -* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle).
201 -* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve.
202 -* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
203 -* Son accessibilité.
204 204  
205 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
177 +[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 -=== Créer les campagnes de récolement ===
208 208  
209 -(% class="box infomessage" %)
210 -(((
211 -[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
212 -)))
180 +[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 213  
214 -Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
215 215  
216 -(% class="CxSpFirst" %)
217 -La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
183 +== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
218 218  
219 -[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
185 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
220 220  
221 -(% class="CxSpMiddle" %)
222 -Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
187 +[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 -[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
225 225  
226 -(% style="text-align: center;" %)
227 -(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
190 +[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 228  
229 229  
230 -(% class="CxSpMiddle" %)
231 -Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
193 +* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
232 232  
233 -(% class="CxSpMiddle" %)
234 -Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
195 +[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
236 -(% class="CxSpMiddle" %)
237 -Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
238 238  
239 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
240 -=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
198 +[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
200 +
201 +== Éditer le planning d'une campagne ==
202 +
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204 +Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 +
206 +[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +
208 +
209 +[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +
211 +
212 += Récoler les biens =
213 +
214 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
215 +
216 +Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
217 +
218 +Les filtres disponibles portent sur :
219 +
220 +* **Le numéro d’inventaire**
221 +* **L'emplacement de référence théorique**
222 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
223 +
224 + Pour activer les filtres :
225 +
226 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
229 +
242 242  (% class="box infomessage" %)
243 243  (((
244 -[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
232 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
245 245  )))
246 246  
247 -Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
235 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -(% class="box infomessage" %)
250 -(((
251 -Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
237 +
238 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 +
240 +
241 +Pour désactiver le filtre :
242 +
243 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
245 +
246 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +
248 +
249 +== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
250 +
251 +L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252 +
253 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255 +1. (((
256 +Indiquez :
257 +
258 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
252 252  )))
261 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
253 253  
254 -(% class="MsoCaption" %)
255 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
263 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
256 256  
257 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
258 -(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
265 +* Récolé le
266 +* Récolé par
267 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268 +* Conformité avec le registre : oui
259 259  
260 -(% class="MsoCaption" %)
261 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
270 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 -(% style="text-align: center;" %)
264 -(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
265 265  
266 -Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
273 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
268 -* European Paintings, 1250-1800.
269 -* Musical instruments.
270 -* Greek and Roman Art.
271 -* Réserves MET.
272 -* L'aile Americaine.
273 -* European Sculpture and Decorative Arts.
274 274  
275 -(% class="MsoCaption" %)
276 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
276 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
279 -(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
280 280  
281 -(% class="CxSpMiddle" %)
282 -Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
279 +== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
283 283  
284 -[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
281 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
285 285  
286 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
287 -(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
283 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285 +1. (((
286 +Renseignez :
288 288  
289 -(% class="CxSpMiddle" %)
290 -Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
288 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290 +)))
291 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
291 291  
292 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
293 -== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
293 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
294 294  
295 -Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
295 +* Récolé le
296 +* Récolé par
297 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298 +* Conformité avec le registre : oui
296 296  
297 297  (% class="box infomessage" %)
298 298  (((
299 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
302 +Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
300 300  )))
301 301  
302 -Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
305 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 303  
304 -(% class="MsoCaption" %)
305 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
306 306  
307 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
308 -(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
308 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 -=== Récoler par domaine / typologie ===
311 311  
312 -Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
311 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 313  
314 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
315 315  
314 +[[Résultat → 5 biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
318 318  
319 -Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
317 +== Récoler via la notice de récolement ==
320 320  
321 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
322 322  
323 -(% class="CxSpMiddle" %)
324 -Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
320 +== Connaître mes états d'avancement d'une notice de récolement ==
325 325  
326 -(% class="box infomessage" %)
327 -(((
328 -Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
322 +
323 +|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État
324 +|(% style="width:122px" %) |(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place
325 +|(% style="width:122px" %) |(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit
326 +|(% style="width:122px" %) |(% style="width:672px" %)En attente de récolement
327 +
328 +== Re localiser pendant le récolement ==
329 +
330 +
331 +=== Notions d'emplacements ===
332 +
333 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
334 +
335 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
336 +Terme​
337 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
338 +Définition​
339 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
340 +Usage courant​
341 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
342 +Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
343 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
344 +Équivalence notice de bien​
329 329  )))
346 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
347 +Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
348 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
349 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
350 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
351 +Sert de base à la préparation des campagnes​
352 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
353 +Non​
354 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
355 +Emplacement de référence​
356 +)))
357 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
358 +Nouvel emplacement de référence​
359 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
360 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
361 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
362 +Si le bien a définitivement changé de lieu​
363 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
364 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
365 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
366 +Emplacement de référence​
367 +)))
368 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
369 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
370 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
371 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
372 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
373 +Utilisée en cas de mouvements planifiés​
374 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
375 +Non​
376 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
377 +Localisation temporaire​
378 +)))
379 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
380 +Nouvelle localisation temporaire​
381 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
382 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
383 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
384 +Sert à signaler un changement temporaire de place​
385 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
386 +Non.​
387 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
388 +Localisation temporaire​
389 +)))
330 330  
331 -[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
332 332  
333 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
334 -(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
335 335  
336 -(% class="MsoCaption" %)
337 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
393 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
338 338  
339 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
340 -(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
395 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
341 341  
397 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
342 342  
343 -(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
344 -Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
345 345  
346 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
347 347  
348 348  
349 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
350 -==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
351 351  
352 352  
353 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
354 -(((
355 -**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
356 -En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
404 +
405 +
357 357  )))
407 +)))|(% style="width:300px" %)(((
408 +(% class="box" %)
409 +(((
410 +**Sommaire**
358 358  
359 -[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
412 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
360 360  
414 +
415 +)))
361 361  
417 +(% class="box" %)
418 +(((
419 +**Aller plus loin**
362 362  
363 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
421 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
422 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
423 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
424 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
364 364  
365 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
366 -(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
426 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
427 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
428 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
429 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
430 +)))
367 367  
368 -(% class="box warningmessage" %)
432 +(% class="box" %)
369 369  (((
370 -Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
434 +**Icônes principales**
371 371  )))
436 +)))
372 372  
438 +
439 +
440 +
441 +
442 +
443 +
444 +
445 +
446 +
447 +
448 +
449 +
450 +
451 +
452 +
453 +
454 +
455 +
456 +
457 +
458 +
459 +
460 +
461 +
373 373  === Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
374 374  
375 375  une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
... ... @@ -425,43 +425,7 @@
425 425  (% class="CxSpMiddle" %)
426 426  Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
427 427  
428 -=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
429 429  
430 -(% class="box infomessage" %)
431 -(((
432 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
433 -)))
434 -
435 -Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
436 -
437 -(% class="CxSpFirst" %)
438 -Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
439 -
440 -
441 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
442 -
443 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
444 -(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
445 -
446 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
447 -
448 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
449 -(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
450 -
451 -(% class="CxSpMiddle" %)
452 -Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
453 -
454 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
455 -
456 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
457 -(% class="small" %)Tous.
458 -
459 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
460 -
461 -(% style="text-align: center;" %)
462 -(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
463 -
464 -
465 465  === Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
466 466  
467 467  Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
1752844006598-152.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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