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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
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modifié par admin admin
sur 2025/08/12 11:52
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler les biens
1 +Récoler des biens
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -2,302 +2,371 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, le travail de récolement peut commencer.
7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
9 9  
10 -Toutes les opérations se font depuis les sous-campagnes : vous pouvez filtrer les biens à traiter, en ajouter, valider des notices avec ou sans anomalies, compléter les informations et exporter les données pour un travail hors ligne.
9 +Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= Gérer les biens à récoler =
13 += Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
15 15  
16 -Cette étape permet de cibler et d’ajuster la liste des biens inclus dans la sous-campagne.
15 +Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
17 17  
18 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
17 +* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 +* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 +* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 +* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
19 19  
20 -Les filtres facilitent la recherche et l’organisation des biens à traiter.
22 +Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
21 21  
22 -Vous pouvez filtrer sur :
24 += Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
23 23  
24 -* **Le numéro d’inventaire**
25 -* **L'emplacement de référence théorique**
26 -* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
26 +Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
27 27  
28 -=== Pour activer les filtres ===
28 +(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 +|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 +|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 +|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
29 29  
30 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
31 -1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
32 -1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
33 +== Préparer la base avant de récoler ==
33 33  
34 -[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
35 35  
37 +1. (((
38 +**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
36 36  
37 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 +* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42 +)))
43 +1. (((
44 +**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
38 38  
46 +* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 +* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 +)))
49 +1. (((
50 +**Des localisations fiables** :
39 39  
40 -=== Pour désactiver le filtre ===
52 +* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 +* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 +)))
55 +1. (((
56 +**Un périmètre clair** :
41 41  
42 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
43 -1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
58 +* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 +* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 +)))
44 44  
45 -[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
46 46  
64 +Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
47 47  
48 -== Intégrer un bien supplémentaire au récolement ==
66 +1. **Créer la campagne**
67 +Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 +1. **Créer les sous-campagnes**
69 +À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 +1. **Ajouter les biens à récoler**
71 +Automatiquement ou manuellement.
72 +1. **Effectuer le récolement**
73 +En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 +1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 +Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
49 49  
50 -En cours de campagne, il est possible d’ajouter un bien non prévu initialement (objet réintégré, découvert sur place, oubli).
77 +== Fonctionnalités du module Récolement ==
51 51  
52 -(% class="box warningmessage" %)
53 -(((
54 -**Limitation :** si vous utilisez **RecolApp,** n’ajoutez pas de biens après génération de la sous-campagne, car ils ne seront pas exportés.
55 -)))
79 +Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
56 56  
57 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
81 +(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 +|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 +|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 +|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 +|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 +|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 +|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 +|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
58 58  
59 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
90 += Planifier les campagnes de récolement =
60 60  
61 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
62 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
63 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
64 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
65 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
92 +La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
66 66  
67 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +== Créer une campagne de récolement ==
68 68  
69 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 +1. Cliquez sur le bouton créer.
98 +1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 +1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
70 70  
71 -[[image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +(% class="box infomessage" %)
102 +(((
103 +**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104 +)))
72 72  
73 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 75  
76 -=== Ajouter un bien non existant ===
109 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
79 79  
80 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
81 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
82 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
83 -1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
84 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
85 -1. Sinon, cliquez sur **Valider : **Le **bien** et **sa notice de récolement **sont créés simultanément.
112 +[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +== Ajouter des sous-campagnes ==
90 90  
91 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
92 92  
93 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120 +|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121 +|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
94 94  
123 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
95 95  
96 -= Procéder au récolement des biens =
125 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126 +1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
97 97  
98 -Cette section couvre les méthodes pour valider les notices avec ou sans anomalies.
129 +[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 -== Récoler les biens par action rapide ==
101 101  
102 -L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement.
132 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 -Cette méthode est adaptée uniquement si aucune anomalie ou constat particulier n’est à saisir.
105 105  
106 -* Valide un ou plusieurs biens directement depuis la liste.
107 -* Remplit automatiquement :
108 -** **Récolé le**,
109 -** **Récolé par**,
110 -** **État d’avancement = récolé sur pièce et sur place**,
111 -** **Conformité = Oui**.
135 +==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
112 112  
137 +1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138 +1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139 +1. Sélectionnez les notices à récoler.
140 +1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
113 113  
142 +[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 -=== Récoler un bien en unitaire ===
116 116  
117 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
118 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
119 -1. (((
120 -Indiquez :
145 +[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
123 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
124 -)))
125 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
126 126  
127 -[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 129  
130 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 +[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 132  
133 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 135  
136 -=== Récoler plusieurs biens en lot ===
157 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
137 137  
138 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
139 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
140 -1. (((
141 -Renseignez :
159 +1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161 +1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162 +1. Cliquez sur **Valider.**
142 142  
143 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
144 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
145 -)))
146 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
164 +Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
147 147  
148 -(% class="box infomessage" %)
166 +* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167 +* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168 +
169 +(% class="box warningmessage" %)
149 149  (((
150 -Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
171 +Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
151 151  )))
152 152  
153 -[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 155  
156 -[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 +[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 158  
159 -[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
161 161  
162 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
163 163  
185 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
164 164  
165 -=== Compléter les notices après une action rapide ===
187 +[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 166  
167 -Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) **ne sont pas automatiquement renseigné**s.
168 168  
169 -Vous pouvez les compléter //a posteriori //grâce à la **modification par lot**.
190 +[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 170  
171 -==== Compléter immédiatement après l’action rapide ====
172 172  
173 -1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
174 -1. Dans la liste de résultats: filtrez sur “Récolé sur pièce et sur place” dans la sous-campagne
175 -1. Sélectionnez les notices concernées.
176 -1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
193 +* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
177 177  
178 -[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 180  
181 -[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 +[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 183  
184 -[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 +== Éditer le planning d'une campagne ==
185 185  
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204 +Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
186 186  
187 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 189  
190 -==== Compléter ultérieurement depuis l’historique ====
209 +[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 -1. Allez dans **Récoler **> **Historique des biens récolés**.
193 -1. Effectuez une recherche ciblée :
194 194  
195 -* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
196 -* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
197 -* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
212 += Récoler les biens =
198 198  
199 -(% start="2" %)
200 -1. Sélectionnez les notices
201 -1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
214 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
202 202  
203 -[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 +Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
204 204  
218 +Les filtres disponibles portent sur :
205 205  
206 -[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 +* **Le numéro d’inventaire**
221 +* **L'emplacement de référence théorique**
222 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
207 207  
224 + Pour activer les filtres :
208 208  
209 -[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
210 210  
230 +(% class="box infomessage" %)
231 +(((
232 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
233 +)))
211 211  
212 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 213  
214 214  
215 -== Récoler les biens via leur notice de récolement ==
238 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 216  
217 -Lorsque des anomalies ou constats spécifiques doivent être enregistrés, le récolement doit impérativement être réalisé directement dans la notice de récolement du bien.
218 218  
219 -Cette méthode garantit un suivi précis et documenté des situations particulières.Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
241 +Pour désactiver le filtre :
220 220  
221 -=== Cas nécessitant un passage par la notice de récolement ===
243 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
222 222  
223 -* Marquage défaillant ou absent
224 -* État de conservation dégradé
225 -* Non-conformité avec le registre ou la base
226 -* Mauvaise localisation
227 -* Bien non vu, détruit ou manquant
228 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire
246 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
230 -(((
231 -=== Procédure ===
232 232  
233 -1. **Accéder à la notice**
249 +== Récoler un bien par action rapide ==
234 234  
235 -* Dans la liste des biens à récoler, localisez le bien concerné.
236 -* Cliquez sur l’icône **crayon** pour ouvrir la notice de récolement en modification.
251 +L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
237 237  
238 -(% start="2" %)
253 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
239 239  1. (((
240 -**Enregistrer les anomalies**
256 +Indiquez :
257 +
258 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
241 241  )))
261 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
242 242  
243 -* Décrivez la nature du problème dans les champs prévus.
244 -* Indiquez la ou les suites à donner (//à traiter, à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.//) et les opérations complémentaires à effectuer.
263 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
245 245  
246 -(% start="3" %)
265 +* Récolé le
266 +* Récolé par
267 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268 +* Conformité avec le registre : oui
269 +
270 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 +
272 +
273 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +
275 +
276 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +
278 +
279 +== Récoler des biens en lot ==
280 +
281 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282 +
283 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
247 247  1. (((
248 -**Mettre à jour les informations de récolement**
286 +Renseignez :
287 +
288 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
249 249  )))
291 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
250 250  
251 -* Renseignez ou modifiez la **date** et l’**agent récoleur**.
252 -* Ajustez l’**état d’avancement** de la notice (//ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner//).
293 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
253 253  
254 -(% start="4" %)
255 -1. (((
256 -**Valider**
295 +* Récolé le
296 +* Récolé par
297 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298 +* Conformité avec le registre : oui
299 +
300 +(% class="box infomessage" %)
301 +(((
302 +Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
257 257  )))
258 258  
259 -[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 261  
262 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 263  
264 264  
265 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 267  
268 -= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
314 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
270 -Après avoir mis à jour une notice de récolement, vous pouvez à tout moment consulter l’ensemble des informations saisies ou revenir facilement à la sous-campagne correspondante.
271 271  
272 -Cette navigation fluide permet :
317 +== Récoler un bien via la notice de récolement ==
273 273  
274 -* de vérifier les données enregistrées (constats, état d’avancement, suites à donner) ;
275 -* de passer rapidement d’une notice de récolement à la notice du bien ;
276 -* de revenir à la liste des biens dans la sous-campagne.
319 +Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
277 277  
278 -== Procédure ==
321 +Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
279 279  
280 -=== Depuis la liste des biens à récoler ===
323 +* Marquage défaillant ou absent
324 +* État de conservation dégradé
325 +* Non-conformité avec le registre ou la base
326 +* Mauvaise localisation
327 +* Bien non vu, détruit ou manquant
328 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire
281 281  
282 -1. Localisez le bien concerné.
283 -1. Cliquez sur l’icône **loupe** à gauche de la ligne pour ouvrir la notice complète de récolement.
330 +(((
331 +Procédure à suivre :
284 284  
285 -=== Depuis la notice de récolement ===
333 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
335 +1. (((
336 +Renseignez les anomalies constatées :
286 286  
287 -1. Consultez ou modifiez les données selon vos droits.
288 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe** située en haut à droite de l’écran.
338 +* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339 +* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
340 +)))
341 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
342 +1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
289 289  
290 -=== Depuis la notice du bien ===
344 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 -1. Accédez aux champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
293 -1. Cliquez sur la **loupe** pour ouvrir directement la notice de récolement correspondante.
294 294  
347 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 +
349 +
350 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 +
352 +
353 +== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
354 +
355 +Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
356 +
357 +Procédure :
358 +
359 +1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
360 +1. Repérez le bien concerné
361 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
362 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
363 +
295 295  (% class="box infomessage" %)
296 296  (((
297 297  Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
298 298  )))
299 299  
300 -[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 +[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
302 302  
303 303  [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -308,65 +308,52 @@
308 308  
309 309  
310 310  
311 -[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
381 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 313  
314 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
384 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 -= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
318 318  
319 -Chaque notice de bien dans une sous-campagne de récolement est accompagnée d’une **icône colorée** indiquant son état d’avancement.
387 +== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
320 320  
321 -Ces repères visuels permettent d’identifier rapidement les biens déjà traités, ceux présentant des anomalies ou ceux encore en attente de récolement.
389 +Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
322 322  
323 323  Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
324 324  
325 -|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:672px" %)**État de la notice**
326 -|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place, avec ou sans anomalies mineures
327 -|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit, avec anomalies majeures ((absence, destruction, localisation incertaine)
328 -|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien en attente de récolement
393 +|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
394 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
395 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
396 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
329 329  
330 330  (% class="box infomessage" %)
331 331  (((
332 -**Astuce** : utilisez le filtre //État d’avancement// pour isoler rapidement les notices selon leur statut.
400 +**Astuce** : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
401 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
402 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
333 333  )))
334 334  
335 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 +(% class="wikigeneratedid" %)
406 +[[image:1753697372537-107.png]]
336 336  
337 -= Gérer les biens pendant le récolement =
408 +== Re localiser pendant le récolement ==
338 338  
339 -Le récolement est souvent l’occasion de corriger ou d’enrichir les données associées à un bien.
340 340  
341 -Cela peut concerner sa localisation, son état ou encore des informations descriptives manquantes.
411 +=== Notions d'emplacements ===
342 342  
343 -Flora permet d’effectuer ces mises à jour directement depuis la sous-campagne, tout en garantissant la traçabilité des modifications.
413 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
344 344  
345 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
346 -
347 -Lorsqu’un bien n’est pas trouvé à son emplacement théorique, il est possible de corriger sa localisation depuis la notice de récolement.
348 -
349 -
350 -(% class="box warningmessage" %)
351 -(((
352 -**Attention** : la modification n’est prise en compte dans la notice du bien que si l’**état d’avancement** de la notice de récolement est également mis à jour. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
415 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
416 +Terme​
417 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
418 +Définition​
419 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
420 +Usage courant​
421 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
422 +Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
423 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
424 +Équivalence notice de bien​
353 353  )))
354 -
355 -=== Comprendre les différents types de localisation ===
356 -
357 -Dans Flora, plusieurs notions coexistent pour assurer un suivi précis. Le tableau ci-dessous aide à distinguer ces concepts :
358 -
359 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
360 -**Terme​**
361 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
362 -**Définition​**
363 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
364 -**Usage courant​**
365 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
366 -**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
367 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
368 -**Équivalence notice de bien​**
369 -)))
370 370  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
371 371  Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
372 372  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
... ... @@ -407,178 +407,480 @@
407 407  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
408 408  Sert à signaler un changement temporaire de place​
409 409  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
410 -Non, valeur uniquement informative
466 +Non.
411 411  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
412 412  Localisation temporaire​
413 413  )))
414 414  
415 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
416 416  
417 -1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.
418 -1. Cliquez sur l’icône **crayon** pour modifier sa notice de récolement.
419 -1. (((
420 -Dans les champs dédiés :
421 421  
422 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
423 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
424 -)))
425 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
426 -1. Cliquez sur **Enregistrer : **la modification est propagée dans la notice du bien uniquement si l’état d’avancement est bien mis à jour.
473 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
427 427  
428 -[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
429 429  
477 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
430 430  
431 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
432 432  
433 433  
434 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
436 436  
437 -== Compléter des informations manquantes dans la notice du bien ==
438 438  
439 -Le récolement peut également révéler des données incomplètes dans la fiche d’un bien (désignation, techniques, dimensions, etc.). Ces informations peuvent être saisies directement depuis la sous-campagne, sans interrompre le processus.
440 440  
441 -=== Procédure ===
485 +
486 +)))
487 +)))|(% style="width:300px" %)(((
488 +(% class="box" %)
489 +(((
490 +**Sommaire**
442 442  
443 -1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.
444 -1. Cliquez sur son **numéro d’inventaire** (lien hypertexte bleu).
445 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
446 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
447 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
448 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
492 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
449 449  
450 -(% class="box infomessage" %)
494 +
495 +)))
496 +
497 +(% class="box" %)
451 451  (((
452 -La notice du bien s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**, ce qui permet de conserver la sous-campagne ouverte en arrière-plan.
499 +**Aller plus loin**
500 +
501 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
502 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
503 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
504 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
505 +
506 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
507 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
508 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
509 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
453 453  )))
454 454  
455 -[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 +(% class="box" %)
513 +(((
514 +**Icônes principales**
515 +)))
516 +)))
456 456  
457 457  
458 -[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 459  
460 460  
461 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 462  
463 463  
464 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 465  
466 466  
467 -= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
468 468  
469 -Certaines zones (réserves, salles, dépôts) peuvent présenter des contraintes techniques empêchant l’utilisation directe de Flora : absence de réseau, équipements limités, etc.
470 470  
471 -Dans ces situations, il est possible de collecter les informations en mode **déconnecté**, puis de les intégrer ultérieurement dans la base.
472 472  
473 -Deux solutions principales sont disponibles :
474 474  
475 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
476 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
477 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
478 478  
479 -(% class="box warningmessage" %)
530 +
531 +
532 +
533 +
534 +
535 +
536 +
537 +
538 +
539 +
540 +
541 +
542 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
543 +
544 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
545 +
546 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
547 +
548 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
549 +
550 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
551 +
552 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
480 480  (((
481 - **Préparation obligatoire** : quelle que soit la méthode choisie, la campagne, les sous-campagnes doivent déjà être créées, les biens à récoler ajoutées et les notices de récolement générées pour permettre l’export.
554 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
555 +- via un tableur.
556 +- via papier-crayon.
557 +- via l'application RecolApp.
482 482  )))
483 483  
484 -== Imprimer les formats papier pour le récolement ==
560 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
485 485  
486 -L’export papier permet de travailler sur le terrain avec des documents imprimés, puis de saisir ou compléter les informations dans Flora au retour. Deux formats sont disponibles :
562 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
563 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
487 487  
488 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
489 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
490 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
565 +(% class="CxSpFirst" %)
566 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
491 491  
492 -=== Procédure d’accès aux formats d’impression ===
568 +(% class="CxSpMiddle" %)
569 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
493 493  
494 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
495 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
496 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
497 -1. (((
498 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
499 -)))
571 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
572 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
500 500  
501 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
574 +(% class="CxSpLast" %)
575 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
502 502  
577 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
503 503  
504 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
579 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
505 505  
581 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
582 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
583 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
584 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
585 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
586 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
506 506  
507 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
588 +(% class="CxSpMiddle" %)
589 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
508 508  
591 +(% class="CxSpMiddle" %)
592 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
509 509  
510 -== Exporter les données vers RecolApp ==
594 +(% class="CxSpMiddle" %)
595 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
511 511  
512 -RecolApp est une application mobile permettant de réaliser le récolement hors connexion, directement sur tablette.
597 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
598 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
513 513  
514 -Une fois la sous-campagne créée et les notices de récolement générées, les données peuvent être exportées.
600 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
515 515  
516 -Une fois la saisie terminée sur le terrain, les données peuvent être réintégrées dans Flora.
602 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
517 517  
518 -=== Procédure ===
604 +(% class="MsoCaption" %)
605 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
519 519  
520 -1. Dans la sous-campagne, cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
521 -1. Flora génère un fichier **.zip** contenant les données à charger dans l’application.
522 -1. Effectuez le récolement sur tablette.
523 -1. Importez ensuite les données dans Flora pour mise à jour automatique des notices.
607 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
524 524  
525 -[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
609 +(% class="MsoCaption" %)
610 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
526 526  
527 -
528 -)))
529 -)))
530 -)))|(% style="width:300px" %)(((
531 -(% class="box" %)
612 +(% class="box infomessage" %)
532 532  (((
533 -**Sommaire**
534 -
535 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
614 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
536 536  )))
537 537  
538 -(% class="box" %)
539 -(((
540 -**Aller plus loin**
617 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
541 541  
542 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
543 -* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
544 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
545 -* (((
546 -[[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
619 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
620 +
621 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
622 +
623 +(% class="box warningmessage" %)
624 +(((
625 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
547 547  )))
548 -)))
549 549  
550 -(% class="box" %)
628 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
629 +
630 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
631 +
632 +[[image:1656938064489-651.png]]
633 +
634 +
635 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
636 +
637 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
638 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
639 +
640 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
641 +
642 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
643 +
644 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
645 +
646 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
647 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
648 +
649 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
650 +
651 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
652 +
653 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
654 +
655 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
656 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
657 +
658 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
659 +
660 +(% class="CxSpFirst" %)
661 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
662 +
663 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
664 +
665 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
666 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
667 +
668 +(% class="MsoCaption" %)
669 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
670 +
671 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
672 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
673 +
674 +(% class="MsoCaption" %)
675 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
676 +
677 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
678 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
679 +
680 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
681 +
682 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
683 +
684 +(% style="text-align: center;" %)
685 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
686 +
687 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
688 +
689 +(% class="MsoCaption" %)
690 +Sur l'emplacement, il est possible de :
691 +
692 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
693 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
694 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
695 +
696 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
697 +
698 +
699 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
700 +
701 +
702 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
703 +
704 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
705 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
706 +
707 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
708 +=== Sur les Campagnes : ===
709 +
710 +(% class="MsoCaption" %)
711 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
712 +
713 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
714 +
715 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
716 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
717 +
718 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
719 +
720 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
721 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
722 +
723 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
724 +
725 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
726 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
727 +
728 +
729 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
730 +
731 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
732 +
733 +
734 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
735 +
736 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
737 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
738 +
739 +
740 +(% class="MsoCaption" %)
741 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
742 +
743 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
744 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
745 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
746 +
747 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
748 +=== Pour les Campagnes : ===
749 +
750 +(% class="MsoCaption" %)
751 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
752 +
753 +(% style="text-align: center;" %)
754 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
755 +
756 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
757 +
758 +(% style="text-align: center;" %)
759 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
760 +
761 +
762 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
763 +
764 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
765 +
766 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
767 +
768 +(% style="text-align: center;" %)
769 +Non localisés = non vus dans Flora
770 +
771 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
772 +
773 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
774 +
775 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
776 +
777 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
778 +
779 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
780 +
781 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
782 +
783 +(% class="box infomessage" %)
551 551  (((
552 -**Icônes principales**
785 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
786 +)))
553 553  
554 -__Communes__
788 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
555 555  
556 -* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
557 -
558 -* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
559 -
560 -* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
790 +==== État de conservation du bien ====
561 561  
562 - __Sous-campagnes__
792 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
563 563  
564 -* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
565 -
566 -* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
567 -
568 -*
569 -* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
570 -
571 -* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
572 -
573 -* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
574 -
575 -* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
576 -
577 -* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
578 -
579 -* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
794 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
795 +
796 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
797 +
798 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
799 +
800 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
801 +
802 +[[image:1663165259686-230.png]]
803 +
804 +==== Documentation photographique des biens ====
805 +
806 +Argentique ou Format numérique
807 +
808 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
809 +
810 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
811 +
812 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
813 +
814 +[[image:1663166194800-369.png]]
815 +
816 +
817 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
818 +
819 +..en cours de ré-écriture
820 +
821 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
822 +
823 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
824 +
825 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
826 +
827 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
828 +
829 +
830 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
831 +=== Suivi des anomalies ===
832 +
833 +(% class="CxSpMiddle" %)
834 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
835 +
836 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
837 +
838 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
839 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
840 +
841 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
842 +
843 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
844 +(% class="small" %)Recherche "état".
845 +
846 +
847 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
848 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
849 +
850 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
851 +
852 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
853 +
854 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
855 +
856 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
857 +
858 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
859 +
860 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
861 +
862 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
863 +
864 +(% class="CxSpFirst" %)
865 +Résultat:
866 +
867 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
868 +
869 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
870 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
871 +
872 +(% class="MsoCaption" %)
873 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
874 +
875 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
876 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
877 +
878 +
879 += Récolement direct sans planification de campagnes =
880 +
881 +(% class="CxSpFirst" %)
882 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
883 +
884 +(% class="CxSpMiddle" %)
885 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
886 +
887 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
888 +
889 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
890 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
891 +
892 +(% class="CxSpMiddle" %)
893 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
894 +
895 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
896 +
897 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
898 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
899 +
900 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
901 +
902 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
903 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
904 +
905 +(% class="MsoCaption" %)
906 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
907 +
908 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
909 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
910 +
911 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
912 +(((
913 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
580 580  )))
915 +
916 +(% class="box warningmessage" %)
917 +(((
918 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
581 581  )))
582 582  
921 += =
922 +
923 += Informations du tableau de bord =
924 +
925 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
926 +
927 +* Les récolements.
928 +* Le campagnes de récolements.
929 +* Les travaux à réaliser.
930 +
931 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
932 +
583 583  (% style="text-align: center;" %)
934 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
935 +
936 += Questions / réponses =
937 +
938 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
939 +
940 +
941 +(% style="text-align: center;" %)
584 584  
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