Modifications pour le document Récoler les biens

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Récoler les biens
	1	+Récoler des biens

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -2,583 +2,837 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, le travail de récolement peut commencer.
	7	+NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
9	9
10		-Toutes les opérations se font depuis les sous-campagnes : vous pouvez filtrer les biens à traiter, en ajouter, valider des notices avec ou sans anomalies, compléter les informations et exporter les données pour un travail hors ligne.
	9	+Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= Gérer les biens à récoler =
	13	+= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
15	15
16		-Cette étape permet de cibler et d’ajuster la liste des biens inclus dans la sous-campagne.
	15	+Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
17	17
	17	+* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
	18	+* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
	19	+* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
	20	+* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
	21	+
	22	+Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
	23	+
	24	+= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
	25	+
	26	+Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
	27	+
	28	+(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
	29	+|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
	30	+|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
	31	+|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
	32	+
	33	+== Préparer la base avant de récoler ==
	34	+
	35	+Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
	36	+
	37	+1. (((
	38	+**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
	39	+
	40	+* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
	41	+* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
	42	+)))
	43	+1. (((
	44	+**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
	45	+
	46	+* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
	47	+* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
	48	+)))
	49	+1. (((
	50	+**Des localisations fiables** :
	51	+
	52	+* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
	53	+* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
	54	+)))
	55	+1. (((
	56	+**Un périmètre clair** :
	57	+
	58	+* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
	59	+* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
	60	+)))
	61	+
	62	+== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
	63	+
	64	+Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
	65	+
	66	+1. **Créer la campagne**
	67	+Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
	68	+1. **Créer les sous-campagnes**
	69	+À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
	70	+1. **Ajouter les biens à récoler**
	71	+Automatiquement ou manuellement.
	72	+1. **Effectuer le récolement**
	73	+En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
	74	+1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
	75	+Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
	76	+
	77	+== Fonctionnalités du module Récolement ==
	78	+
	79	+Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
	80	+
	81	+(% class="active" %)|Fonction|Détail
	82	+|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
	83	+|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	84	+|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
	85	+|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
	86	+|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
	87	+|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
	88	+|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
	89	+
	90	+= Planifier les campagnes de récolement =
	91	+
	92	+La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
	93	+
	94	+== Créer une campagne de récolement ==
	95	+
	96	+1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
	97	+1. Cliquez sur le bouton créer.
	98	+1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
	99	+1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
	100	+
	101	+(% class="box infomessage" %)
	102	+(((
	103	+**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
	104	+)))
	105	+
	106	+[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	107	+
	108	+
	109	+[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	110	+
	111	+
	112	+[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	113	+
	114	+
	115	+== Ajouter des sous-campagnes ==
	116	+
	117	+Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
	118	+
	119	+(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
	120	+|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
	121	+|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
	122	+
	123	+=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
	124	+
	125	+1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
	126	+1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
	127	+1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
	128	+
	129	+[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	130	+
	131	+
	132	+[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	133	+
	134	+
	135	+==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
	136	+
	137	+1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	138	+1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
	139	+1. Sélectionnez les notices à récoler.
	140	+1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
	141	+
	142	+[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	143	+
	144	+
	145	+[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	146	+
	147	+
	148	+[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	149	+
	150	+
	151	+[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	152	+
	153	+
	154	+[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	155	+
	156	+
	157	+=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
	158	+
	159	+1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
	160	+1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
	161	+1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
	162	+1. Cliquez sur **Valider.**
	163	+
	164	+Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
	165	+
	166	+* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
	167	+* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
	168	+
	169	+(% class="box warningmessage" %)
	170	+(((
	171	+Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
	172	+)))
	173	+
	174	+[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	175	+
	176	+
	177	+[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	178	+
	179	+
	180	+[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	181	+
	182	+
	183	+== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
	184	+
	185	+* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
	186	+
	187	+[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	188	+
	189	+
	190	+[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	191	+
	192	+
	193	+* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
	194	+
	195	+[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	196	+
	197	+
	198	+[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	199	+
	200	+
	201	+== Éditer le planning d'une campagne ==
	202	+
	203	+Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
	204	+Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
	205	+
	206	+[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	207	+
	208	+
	209	+[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	210	+
	211	+
	212	+= Récoler les biens =
	213	+
18	18	== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
19	19
20		-Les filtres facilitent la recherche et l’organisation des biens à traiter.
	216	+Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
21	21
22		-Vous pouvez filtrer sur :
	218	+Les filtres disponibles portent sur :
23	23
24	24	* **Le numéro d’inventaire**
25	25	* **L'emplacement de référence théorique**
26	26	* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
27	27
28		-=== Pour activer les filtres ===
	224	+ Pour activer les filtres :
29	29
30	30	1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
31	31	1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
32	32	1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
33	33
	230	+(% class="box infomessage" %)
	231	+(((
	232	+Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
	233	+)))
	234	+
34	34	[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35	35
36	36
37		-[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	238	+[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-=== Pour désactiver le filtre ===
	241	+Pour désactiver le filtre :
41	41
42		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
	243	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
43	43	1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
44	44
45	45	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
47	47
48		-== Intégrer un bien supplémentaire au récolement ==
	249	+== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
49	49
50		-En cours de campagne, il est possible d’ajouter un bien non prévu initialement (objet réintégré, découvert sur place, oubli).
	251	+L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
51	51
52		-(% class="box warningmessage" %)
53		-(((
54		-**Limitation :** si vous utilisez **RecolApp,** n’ajoutez pas de biens après génération de la sous-campagne, car ils ne seront pas exportés.
	253	+1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
	254	+1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
	255	+1. (((
	256	+Indiquez :
	257	+
	258	+1. Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	259	+1. La **date de récolement**, si différente de celle proposée
55	55	)))
	261	+1. Cliquez sur **Valider**
	262	+1. Confirmez l'opération en cliquant sur **Oui**
56	56
57		-=== Ajouter un bien déjà existant ===
	264	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
58	58
59		-S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
	266	+* Récolé le
	267	+* Récolé par
	268	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	269	+* Conformité avec le registre : oui
60	60
61		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
62		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
63		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
64		-1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
65		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	271	+[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66	66
67		-[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68	68
69		-[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	274	+[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70	70
71		-[[image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
73		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	277	+[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom du récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74	74
75	75
76		-=== Ajouter un bien non existant ===
	280	+== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
77	77
78		-Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
79	79
80		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
81		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
82		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
83		-1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
84		-1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
85		-1. Sinon, cliquez sur **Valider : **Le **bien** et **sa notice de récolement **sont créés simultanément.
	283	+[[Légende>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86	86
87		-[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88	88
89		-[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	286	+[[Légende>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90	90
91		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92	92
93		-[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	289	+[[Légende>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94	94
95	95
96		-= Procéder au récolement des biens =
	292	+[[Légende>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97	97
98		-Cette section couvre les méthodes pour valider les notices avec ou sans anomalies.
99	99
100		-== Récoler les biens par action rapide ==
	295	+== Récoler via la notice de récolement ==
101	101
102		-L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement.
	297	+== Connaître mes états d'avancement d'une notice de récolement ==
103	103
104		-Cette méthode est adaptée uniquement si aucune anomalie ou constat particulier n’est à saisir.
	299	+== Re localiser pendant le récolement ==
105	105
106		-* Valide un ou plusieurs biens directement depuis la liste.
107		-* Remplit automatiquement :
108		-** **Récolé le**,
109		-** **Récolé par**,
110		-** **État d’avancement = récolé sur pièce et sur place**,
111		-** **Conformité = Oui**.
	301	+== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
112	112
	303	+== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
113	113
	305	+== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
114	114
115		-=== Récoler un bien en unitaire ===
116	116
117		-1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
118		-1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
119		-1. (((
120		-Indiquez :
121	121
122		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
123		-* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
124		-)))
125		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
126	126
127		-[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128	128
129	129
130		-[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131	131
	313	+
	314	+)))
	315	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	316	+(% class="box" %)
	317	+(((
	318	+**Sommaire**
132	132
133		-[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	320	+{{toc depth="3" numbered="true"/}}
134	134
	322	+
	323	+)))
135	135
136		-=== Récoler plusieurs biens en lot ===
	325	+(% class="box" %)
	326	+(((
	327	+**Aller plus loin**
137	137
138		-1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
139		-1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
140		-1. (((
141		-Renseignez :
	329	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	330	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	331	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	332	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
142	142
143		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
144		-* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
	334	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	335	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	336	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	337	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
145	145	)))
146		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
147	147
148		-(% class="box infomessage" %)
	340	+(% class="box" %)
149	149	(((
150		-Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	342	+**Icônes principales**
151	151	)))
	344	+)))
152	152
153		-[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154	154
155	155
156		-[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157	157
158	158
159		-[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160	160
161	161
162		-[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163	163
164	164
165		-=== Compléter les notices après une action rapide ===
166	166
167		-Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) **ne sont pas automatiquement renseigné**s.
168	168
169		-Vous pouvez les compléter //a posteriori //grâce à la **modification par lot**.
170	170
171		-==== Compléter immédiatement après l’action rapide ====
172	172
173		-1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
174		-1. Dans la liste de résultats: filtrez sur “Récolé sur pièce et sur place” dans la sous-campagne
175		-1. Sélectionnez les notices concernées.
176		-1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
177	177
178		-[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179	179
180	180
181		-[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182	182
183	183
184		-[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185	185
186	186
187		-[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188	188
189	189
190		-==== Compléter ultérieurement depuis l’historique ====
191	191
192		-1. Allez dans **Récoler **> **Historique des biens récolés**.
193		-1. Effectuez une recherche ciblée :
194	194
195		-* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
196		-* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
197		-* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
198	198
199		-(% start="2" %)
200		-1. Sélectionnez les notices
201		-1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
	370	+=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
202	202
203		-[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	372	+une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
204	204
	374	+[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
205	205
206		-[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	376	+== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
207	207
	378	+=== Travailler déconnecté de Flora ===
208	208
209		-[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	380	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	381	+(((
	382	+A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	383	+- via un tableur.
	384	+- via papier-crayon.
	385	+- via l'application RecolApp.
	386	+)))
210	210
	388	+//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
211	211
212		-[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	390	+* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	391	+* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
213	213
	393	+(% class="CxSpFirst" %)
	394	+S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
214	214
215		-== Récoler les biens via leur notice de récolement ==
	396	+(% class="CxSpMiddle" %)
	397	+Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
216	216
217		-Lorsque des anomalies ou constats spécifiques doivent être enregistrés, le récolement doit impérativement être réalisé directement dans la notice de récolement du bien.
	399	+(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
	400	+=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
218	218
219		-Cette méthode garantit un suivi précis et documenté des situations particulières.Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
	402	+(% class="CxSpLast" %)
	403	+Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
220	220
221		-=== Cas nécessitant un passage par la notice de récolement ===
	405	+* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
222	222
223		-* Marquage défaillant ou absent
224		-* État de conservation dégradé
225		-* Non-conformité avec le registre ou la base
226		-* Mauvaise localisation
227		-* Bien non vu, détruit ou manquant
228		-* Saisie d'un constat d'état complémentaire
	407	+=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
229	229
230		-(((
231		-=== Procédure ===
	409	+* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	410	+** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
	411	+//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	412	+*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	413	+*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	414	+** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
232	232
233		-1. **Accéder à la notice**
	416	+(% class="CxSpMiddle" %)
	417	+En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
234	234
235		-* Dans la liste des biens à récoler, localisez le bien concerné.
236		-* Cliquez sur l’icône **crayon** pour ouvrir la notice de récolement en modification.
	419	+(% class="CxSpMiddle" %)
	420	+L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
237	237
238		-(% start="2" %)
239		-1. (((
240		-**Enregistrer les anomalies**
241		-)))
	422	+(% class="CxSpMiddle" %)
	423	+Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
242	242
243		-* Décrivez la nature du problème dans les champs prévus.
244		-* Indiquez la ou les suites à donner (//à traiter, à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.//) et les opérations complémentaires à effectuer.
245	245
246		-(% start="3" %)
247		-1. (((
248		-**Mettre à jour les informations de récolement**
249		-)))
	426	+=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
250	250
251		-* Renseignez ou modifiez la **date** et l’**agent récoleur**.
252		-* Ajustez l’**état d’avancement** de la notice (//ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner//).
	428	+Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
253	253
254		-(% start="4" %)
255		-1. (((
256		-**Valider**
257		-)))
	430	+(% class="CxSpMiddle" %)
	431	+Commençons par aller sur cette notice :
258	258
259		-[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	433	+[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
260	260
	435	+(% class="CxSpMiddle" %)
	436	+Passons en modification :
261	261
262		-[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	438	+[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
263	263
	440	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	441	+(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
264	264
265		-[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	443	+(% class="CxSpFirst" %)
	444	+Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
266	266
	446	+(% class="CxSpLast" %)
	447	+J’indique donc :
267	267
268		-= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
	449	+* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
	450	+* Les deux problèmes.
	451	+* Les suites à donner.
	452	+* Le nom du récoleur.
269	269
270		-Après avoir mis à jour une notice de récolement, vous pouvez à tout moment consulter l’ensemble des informations saisies ou revenir facilement à la sous-campagne correspondante.
	454	+(% class="MsoCaption" %)
	455	+[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
271	271
272		-Cette navigation fluide permet :
	457	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	458	+(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
273	273
274		-* de vérifier les données enregistrées (constats, état d’avancement, suites à donner) ;
275		-* de passer rapidement d’une notice de récolement à la notice du bien ;
276		-* de revenir à la liste des biens dans la sous-campagne.
	460	+(% class="MsoCaption" %)
	461	+[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
277	277
278		-== Procédure ==
	463	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	464	+(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
279	279
280		-=== Depuis la liste des biens à récoler ===
	466	+(% class="MsoCaption" %)
	467	+[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
281	281
282		-1. Localisez le bien concerné.
283		-1. Cliquez sur l’icône **loupe** à gauche de la ligne pour ouvrir la notice complète de récolement.
	469	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	470	+(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
284	284
285		-=== Depuis la notice de récolement ===
	472	+(% class="CxSpMiddle" %)
	473	+Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
286	286
287		-1. Consultez ou modifiez les données selon vos droits.
288		-1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe** située en haut à droite de l’écran.
	475	+[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
289	289
290		-=== Depuis la notice du bien ===
	477	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	478	+(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
291	291
292		-1. Accédez aux champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
293		-1. Cliquez sur la **loupe** pour ouvrir directement la notice de récolement correspondante.
	480	+(% class="CxSpMiddle" %)
	481	+Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
294	294
	483	+[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	484	+
	485	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	486	+(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
	487	+
	488	+[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	489	+
	490	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	491	+(% class="small" %)Réalisé sans suite
	492	+
	493	+(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
	494	+=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
	495	+
	496	+Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
	497	+
	498	+//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
	499	+
	500	+(% class="MsoCaption" %)
	501	+Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
	502	+
	503	+[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	504	+
	505	+(% class="MsoCaption" %)
	506	+Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
	507	+
295	295	(% class="box infomessage" %)
296	296	(((
297		-Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
	510	+Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
298	298	)))
299	299
300		-[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	513	+[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
301	301
	515	+Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
302	302
303		-[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	517	+[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
304	304
305		-
306		-[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	519	+(% class="box warningmessage" %)
	520	+(((
	521	+ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
307	307	)))
308	308
	524	+[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
309	309
	526	+L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
310	310
311		-[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	528	+[[image:1656938064489-651.png]]
312	312
313	313
314		-[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	531	+[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
315	315
	533	+(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
	534	+=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
316	316
317		-= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
	536	+les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
318	318
319		-Chaque notice de bien dans une sous-campagne de récolement est accompagnée d’une **icône colorée** indiquant son état d’avancement.
	538	+ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
320	320
321		-Ces repères visuels permettent d’identifier rapidement les biens déjà traités, ceux présentant des anomalies ou ceux encore en attente de récolement.
	540	+[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
322	322
323		-Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
	542	+(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
	543	+=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
324	324
325		-|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:672px" %)**État de la notice**
326		-|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place, avec ou sans anomalies mineures
327		-|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit, avec anomalies majeures ((absence, destruction, localisation incertaine)
328		-|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien en attente de récolement
	545	+L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
329	329
330		-(% class="box infomessage" %)
331		-(((
332		-**Astuce** : utilisez le filtre //État d’avancement// pour isoler rapidement les notices selon leur statut.
333		-)))
	547	+Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
334	334
335		-[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	549	+[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
336	336
337		-= Gérer les biens pendant le récolement =
	551	+(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
	552	+== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
338	338
339		-Le récolement est souvent l’occasion de corriger ou d’enrichir les données associées à un bien.
	554	+=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
340	340
341		-Cela peut concerner sa localisation, son état ou encore des informations descriptives manquantes.
	556	+(% class="CxSpFirst" %)
	557	+En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
342	342
343		-Flora permet d’effectuer ces mises à jour directement depuis la sous-campagne, tout en garantissant la traçabilité des modifications.
	559	+[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
344	344
345		-== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
	561	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	562	+(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
346	346
347		-Lorsqu’un bien n’est pas trouvé à son emplacement théorique, il est possible de corriger sa localisation depuis la notice de récolement.
348		-
	564	+(% class="MsoCaption" %)
	565	+[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
349	349
350		-(% class="box warningmessage" %)
351		-(((
352		-**Attention** : la modification n’est prise en compte dans la notice du bien que si l’**état d’avancement** de la notice de récolement est également mis à jour. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
353		-)))
	567	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	568	+(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
354	354
355		-=== Comprendre les différents types de localisation ===
	570	+(% class="MsoCaption" %)
	571	+[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
356	356
357		-Dans Flora, plusieurs notions coexistent pour assurer un suivi précis. Le tableau ci-dessous aide à distinguer ces concepts :
	573	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	574	+(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
358	358
359		-(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
360		-**Terme​**
361		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
362		-**Définition​**
363		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
364		-**Usage courant​**
365		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
366		-**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
367		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
368		-**Équivalence notice de bien​**
369		-)))
370		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
371		-Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
372		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
373		-Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
374		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
375		-Sert de base à la préparation des campagnes​
376		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
377		-Non​
378		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
379		-Emplacement de référence​
380		-)))
381		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
382		-Nouvel emplacement de référence​
383		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
384		-Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
385		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
386		-Si le bien a définitivement changé de lieu​
387		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
388		-Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
389		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
390		-Emplacement de référence​
391		-)))
392		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
393		-Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
394		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
395		-Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
396		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
397		-Utilisée en cas de mouvements planifiés​
398		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
399		-Non​
400		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
401		-Localisation temporaire​
402		-)))
403		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
404		-Nouvelle localisation temporaire​
405		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
406		-Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
407		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
408		-Sert à signaler un changement temporaire de place​
409		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
410		-Non, valeur uniquement informative
411		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
412		-Localisation temporaire​
413		-)))
	576	+ Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
414	414
415		-=== Procédure pour relocaliser un bien ===
	578	+[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
416	416
417		-1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.
418		-1. Cliquez sur l’icône **crayon** pour modifier sa notice de récolement.
419		-1. (((
420		-Dans les champs dédiés :
	580	+(% style="text-align: center;" %)
	581	+(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
421	421
422		-* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
423		-* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
424		-)))
425		-1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
426		-1. Cliquez sur **Enregistrer : **la modification est propagée dans la notice du bien uniquement si l’état d’avancement est bien mis à jour.
	583	+Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
427	427
428		-[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	585	+(% class="MsoCaption" %)
	586	+Sur l'emplacement, il est possible de :
429	429
	588	+* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	589	+* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	590	+* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
430	430
431		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	592	+[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
432	432
433	433
434		-[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	595	+[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
435	435
436	436
437		-== Compléter des informations manquantes dans la notice du bien ==
	598	+[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
438	438
439		-Le récolement peut également révéler des données incomplètes dans la fiche d’un bien (désignation, techniques, dimensions, etc.). Ces informations peuvent être saisies directement depuis la sous-campagne, sans interrompre le processus.
	600	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	601	+(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
440	440
441		-=== Procédure ===
	603	+(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
	604	+=== Sur les Campagnes : ===
442	442
443		-1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.
444		-1. Cliquez sur son **numéro d’inventaire** (lien hypertexte bleu).
445		-1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
446		-1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
447		-1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
448		-1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
	606	+(% class="MsoCaption" %)
	607	+Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
449	449
	609	+[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	610	+
	611	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	612	+(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
	613	+
	614	+[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	615	+
	616	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	617	+(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
	618	+
	619	+[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	620	+
	621	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	622	+(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
	623	+
	624	+
	625	+== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
	626	+
	627	+=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
	628	+
	629	+
	630	+[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	631	+
	632	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	633	+(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
	634	+
	635	+
	636	+(% class="MsoCaption" %)
	637	+[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	638	+
	639	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	640	+(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	641	+(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
	642	+
	643	+(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
	644	+=== Pour les Campagnes : ===
	645	+
	646	+(% class="MsoCaption" %)
	647	+[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	648	+
	649	+(% style="text-align: center;" %)
	650	+(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	651	+
	652	+[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	653	+
	654	+(% style="text-align: center;" %)
	655	+(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	656	+
	657	+
	658	+=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
	659	+
	660	+Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
	661	+
	662	+[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
	663	+
	664	+(% style="text-align: center;" %)
	665	+Non localisés = non vus dans Flora
	666	+
	667	+Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
	668	+
	669	+=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
	670	+
	671	+==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
	672	+
	673	+A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
	674	+
	675	+==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
	676	+
	677	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	678	+
450	450	(% class="box infomessage" %)
451	451	(((
452		-La notice du bien s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**, ce qui permet de conserver la sous-campagne ouverte en arrière-plan.
	681	+Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
453	453	)))
454	454
455		-[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	684	+[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
456	456
	686	+==== État de conservation du bien ====
457	457
458		-[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	688	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
459	459
	690	+[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
460	460
461		-[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	692	+==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
462	462
	694	+Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
463	463
464		-[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	696	+il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
465	465
	698	+[[image:1663165259686-230.png]]
466	466
467		-= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
	700	+==== Documentation photographique des biens ====
468	468
469		-Certaines zones (réserves, salles, dépôts) peuvent présenter des contraintes techniques empêchant l’utilisation directe de Flora : absence de réseau, équipements limités, etc.
	702	+Argentique ou Format numérique
470	470
471		-Dans ces situations, il est possible de collecter les informations en mode **déconnecté**, puis de les intégrer ultérieurement dans la base.
	704	+Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
472	472
473		-Deux solutions principales sont disponibles :
	706	+Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
474	474
475		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
476		-|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
477		-|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
	708	+choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
478	478
479		-(% class="box warningmessage" %)
480		-(((
481		- **Préparation obligatoire** : quelle que soit la méthode choisie, la campagne, les sous-campagnes doivent déjà être créées, les biens à récoler ajoutées et les notices de récolement générées pour permettre l’export.
482		-)))
	710	+[[image:1663166194800-369.png]]
483	483
484		-== Imprimer les formats papier pour le récolement ==
485	485
486		-L’export papier permet de travailler sur le terrain avec des documents imprimés, puis de saisir ou compléter les informations dans Flora au retour. Deux formats sont disponibles :
	713	+== ETAPE 6 : Post-récolement ==
487	487
488		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
489		-|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
490		-|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
	715	+..en cours de ré-écriture
491	491
492		-=== Procédure d’accès aux formats d’impression ===
	717	+=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
493	493
494		-1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
495		-1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
496		-1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
497		-1. (((
498		-Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
499		-)))
	719	+[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
500	500
501		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	721	+La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
502	502
	723	+Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
503	503
504		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505	505
	726	+(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
	727	+=== Suivi des anomalies ===
506	506
507		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	729	+(% class="CxSpMiddle" %)
	730	+Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
508	508
	732	+[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
509	509
510		-== Exporter les données vers RecolApp ==
	734	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	735	+(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
511	511
512		-RecolApp est une application mobile permettant de réaliser le récolement hors connexion, directement sur tablette.
	737	+[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
513	513
514		-Une fois la sous-campagne créée et les notices de récolement générées, les données peuvent être exportées.
	739	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	740	+(% class="small" %)Recherche "état".
515	515
516		-Une fois la saisie terminée sur le terrain, les données peuvent être réintégrées dans Flora.
517	517
518		-=== Procédure ===
	743	+(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
	744	+=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
519	519
520		-1. Dans la sous-campagne, cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
521		-1. Flora génère un fichier **.zip** contenant les données à charger dans l’application.
522		-1. Effectuez le récolement sur tablette.
523		-1. Importez ensuite les données dans Flora pour mise à jour automatique des notices.
	746	+Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
524	524
525		-[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	748	+Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
526	526
527		-
528		-)))
529		-)))
530		-)))|(% style="width:300px" %)(((
531		-(% class="box" %)
532		-(((
533		-**Sommaire**
	750	+Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
534	534
535		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
536		-)))
	752	+[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
537	537
538		-(% class="box" %)
539		-(((
540		-**Aller plus loin**
	754	+(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
541	541
542		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
543		-* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
544		-* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
545		-* (((
546		-[[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
547		-)))
548		-)))
	756	+Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
549	549
550		-(% class="box" %)
551		-(((
552		-**Icônes principales**
	758	+[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
553	553
554		-__Communes__
	760	+(% class="CxSpFirst" %)
	761	+Résultat:
555	555
556		-* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer
557		-
558		-* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier
559		-
560		-* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
	763	+=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
561	561
562		- __Sous-campagnes__
	765	+(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
	766	+Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
563	563
564		-* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
565		-
566		-* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
567		-
568		-*
569		-* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
570		-
571		-* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
572		-
573		-* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
574		-
575		-* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
576		-
577		-* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
578		-
579		-* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
	768	+(% class="MsoCaption" %)
	769	+[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	770	+
	771	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	772	+(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
	773	+
	774	+
	775	+= Récolement direct sans planification de campagnes =
	776	+
	777	+(% class="CxSpFirst" %)
	778	+Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
	779	+
	780	+(% class="CxSpMiddle" %)
	781	+Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
	782	+
	783	+[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	784	+
	785	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	786	+(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
	787	+
	788	+(% class="CxSpMiddle" %)
	789	+Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
	790	+
	791	+[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	792	+
	793	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	794	+(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
	795	+
	796	+[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	797	+
	798	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	799	+(% class="small" %)Notice de récolement crée.
	800	+
	801	+(% class="MsoCaption" %)
	802	+[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	803	+
	804	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	805	+(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
	806	+
	807	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	808	+(((
	809	+Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
580	580	)))
	811	+
	812	+(% class="box warningmessage" %)
	813	+(((
	814	+⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
581	581	)))
582	582
	817	+= =
	818	+
	819	+= Informations du tableau de bord =
	820	+
	821	+Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
	822	+
	823	+* Les récolements.
	824	+* Le campagnes de récolements.
	825	+* Les travaux à réaliser.
	826	+
	827	+[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	828	+
583	583	(% style="text-align: center;" %)
	830	+(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
	831	+
	832	+= Questions / réponses =
	833	+
	834	+[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
	835	+
	836	+
	837	+(% style="text-align: center;" %)
584	584

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